TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG” ĐỐI TƯỢNG: CƠ SỞ SẢN XUẤT

BỘ XÂY DỰNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG” ĐỐI TƯỢNG: CƠ SỞ SẢN XUẤT HÀ NỘI, 2020 HÀ NỘI, 2018 MỤC LỤC Giới thiệu chung Đăng nhập vào hệ thống Thông tin đơn vị Hiện trạng môi trường sở 4.1 Thông tin chung 4.2 Cây xanh .10 4.3 Nước thải 10 4.4 Khí thải 11 4.5 Chất thải rắn 13 4.6 Chất thải nguy hại 14 Dữ liệu môi trường hàng năm .15 5.1 Xem liệu môi trường .15 5.2 Chỉnh sửa liệu môi trường (2) 16 5.3 Xuất báo cáo (3) 16 5.4 Tìm kiếm liệu mơi trường (4) 17 Tài liệu nội 17 Tra cứu văn 19 Thay đổi mật 21 Thông tin liên hệ 22 Trang 1/23 LỜI MỞ ĐẦU Thực công tác quản lý nhà nước công tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, năm qua Bộ Xây dựng (đầu mối Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường) tiến hành nhiều giải pháp để thúc đẩy trình quản lý lưu trữ sở liệu môi trường ngành Xây dựng, có ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý mơi trường để đơn giản hóa quy trình quản lý cung cấp cho cán chuyên môn thực tốt nhiệm vụ nhập liệu cách nhanh chóng thuận tiện từ trung ương đến địa phương Trên sở quy định Thông tư số 02/2018/TT-BXD ngày 06/2/2018 Bộ Xây dựng quy định bảo vệ môi trường thi công xây dựng cơng trình chế độ báo cáo cơng tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, tin học hóa thơng qua xây dựng phần mềm trực tuyến “Hệ thống quản lý môi trường ngành Xây dựng” với đối tượng sử dụng gồm: sở sản xuất vật liệu xây dựng phạm vi nước; sở đào tạo, sở y tế trực thuộc Bộ Xây dựng Nhằm giúp người sử dụng nắm rõ cách thức sử dụng phần mềm trên, sau hướng dẫn cách sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu môi trường cung cấp báo cáo hàng năm sở Trong trình biên soạn hướng dẫn chắn có sai sót, đơi chỗ chưa giúp người đọc hiểu đầy đủ, nhóm thực mong nhận phản hồi người sử dụng để giúp chúng tơi hồn thiện hơn./ Xin trân trọng cảm ơn! Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 2/23 Giới thiệu chung Hệ thống quản lý sở liệu môi trường ngành Xây dựng, tên mã: EMSXD, phần mềm cho phép Bộ xây dựng, Sở Xây dựng, Tổng công ty, sở xây dựng, sở sản xuất, sở thu gom vận chuyển chất thải rắn (CTR), sở xử lý CTR, công ty cập nhập, quản lý báo cáo mơi trường đơn vị Tài liệu phục vụ hỗ trợ người dùng thuộc nhóm Cơ sở sản xuất sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu môi trường cung cấp báo cáo hàng năm lên cấp cao Người sử dụng Cơ sở sản xuất Các chức - Đăng nhập/Đăng xuất Thay đổi thông tin đơn vị Tạo báo cáo trạng môi trường sở Quản lý báo cáo môi trường hàng năm Quản lý tài liệu nội Tra cứu văn từ Bộ, Sở xây dựng Thay đổi mật Đăng nhập vào hệ thống Mỗi sở đơn vị quản lý cấp cho tài khoản để đăng nhập vào hệ thống theo mơ hình phân cấp chức năng:  Cơ sở sản xuất trực thuộc Sở Xây dựng Tổng công ty  Công ty trực thuộc Tổng Công Ty Truy cập vào trang http://dulieumoitruong.xaydung.gov.vn, hệ thống hiển thị hình Đăng nhập sau:  Điền đầy đủ Tên đăng nhập Mật khẩu, nhấn Đăng nhập Tên đăng nhập mật đơn vị quản lý trực tiếp cấp cung cấp (Ví dụ: sở Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 3/23 sản xuất vật liệu xây dựng không trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Sở Xây dựng tạo lập, cung cấp quản lý; sở trực thuộc Tổng Công ty trực thuộc Bộ Xây dựng Tổng Công ty tạo lập, cung cấp quản lý; sở y tế, sở đào tạo trực thuộc Bộ Xây dựng Vụ KHCN&MT tạo lập, cung cấp quản lý)  Mật phải đảm bảo an tồn bảo mật cho người sử dụng Vì người dùng đăng nhập lần hệ thống yêu cầu người dùng phải đổi mật đăng nhập để tránh người dùng sử dụng mật mặc định Mật phải có độ dài ký tự bao gồm ký tự in hoa, ký tự số, ký tự đặc biệt  Nếu thông tin đăng nhập hợp lệ lần đầu đăng nhập, hệ thống hiển thị hình Trang chủ Giao diện menu quản lý sở Tại người dùng sở sản xuất làm việc sau:  Cho phép xem thay đổi thông tin đơn vị (Tên, địa chỉ, điện thoại, fax…) Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 4/23  Cho phép nhập liệu môi trường sở theo năm  Quản lý báo cáo liệu môi trường sở qua năm  Quản lý tài liệu nội bộ: Cho phép tải lên tài liệu, báo cáo, giấy chứng nhận, giấy phép, định phê duyệt, báo cáo DTM…Các tài liệu tham chiếu sở sản xuất nhập liệu báo cáo môi trường hàng năm mục Thông tin chung  Tra cứu văn bản: Cho phép sở dễ dàng tra cứu văn bản, thông tư, nghị định Bộ Sở xây dựng đưa lên  Thay đổi mật tài khoản đăng nhập Thông tin đơn vị Đối với đơn vị có thơng tin riêng đơn vị địa chỉ, số điện thoại, số fax Trong trường hợp đơn vị có thay đổi địa số điện thoại, người dùng thuộc đơn vị vào mục Thơng tin đơn vị để chỉnh sửa  Chọn mục Thông tin đơn vị  Thông tin chi tiết đơn vị hiển thị, cho phép người dùng cập nhật thông tin cần thiết  Các thông tin dùng để tra cứu sau báo cáo quan quản lý cao Lưu ý: - Trường hợp đổi tên đơn vị cần phải tiến hành log out log in để hệ thống đồng theo tên Hiện trạng môi trường sở Đây chức quan trọng mà người sử dụng cần lưu tâm Chức cho phép lập cung cấp thơng tin hàng năm có liên quan chi tiết đến số liệu, liệu tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn phát sinh chất thải, tác động Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 5/23 tới thành phần môi trường hoạt động bảo vệ môi trường sở sản xuất chuyên ngành Xây dựng Nhân viên quản lý mơi trường nhập liệu môi trường sở để báo cáo quan chủ quản  Chọn menu Hiện trạng môi trường sở  Một cửa sổ yêu cầu chọn Năm để lập báo cáo môi trường Chọn năm mà sở muốn làm báo cáo Lưu ý: Nếu chọn năm có báo cáo làm báo cáo hệ thống cảnh báo  Sau chọn năm, giao diện hình Hiện trạng môi trường sở năm cần nhập Giao diện nhập liệu bao gồm đề mục, đề mục tương ứng với phần báo cáo môi trường đơn vị (Tham khảo phụ Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 6/23 lục 01/Thông tư 02 để nắm chi tiết) Nhiệm vụ nhập liệu đầy đủ thông tin đề mục, lần nhập xong cần click nút Lưu để ghi thông tin vào hệ thống, tránh công nhập liệu lại Chúng ta vào chi tiết cách nhập liệu đề mục Lưu ý, để đảm bảo việc nhập liệu tuân thủ luồng, đề mục (Đánh số từ 1-5) bị mờ không hoạt động liệu mục “Thông tin chung” nhập lưu lại 4.1 Thông tin chung  Đề mục Thông tin chung hiển thị mặc định q trình nhập liệu liệu mơi trường đơn vị Người dùng bắt buộc phải nhập liệu trước, đề mục khác truy cập liệu đề mục không nhập lưu lại Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 7/23 Tại đề mục này, người dùng phải khai báo thông tin đơn vị với thứ tự sau: - Tổng số nhân lực có (số người) - Số lượng nhân làm công tác mơi trường - Tổng diện tích sử dụng (m2) - Có đạt Chứng ISO14001 khơng? Nếu Đạt năm bao nhiêu? - Đính kèm báo cáo DTM tài liệu liên quan với báo cáo mơi trường - Các sản phẩm (Chính, phụ) đơn vị - Mô tả hoạt động kinh doanh đơn vị Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 8/23 - Hiện trạng sức khỏe cán công nhân viên (Các bệnh nghề nghiệp, số người, tỉ lệ) - Kiến nghị sở Lưu ý: Hướng dẫn cách thêm Báo cáo DTM tài liệu liên quan (xem mục 6) - Danh sách báo cáo, tài liệu sau thêm mục Báo cáo DTM tài liệu liên quan chức nhập liệu liệu môi trường Từ cửa sổ bên trái, Click chọn vào tài liệu mong muốn để thêm vào báo cáo Tài liệu chọn nằm bên phải có màu sắc đậm hình (Làm ngược lại bạn muốn bỏ chọn)  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu để lưu liệu vào hệ thống Thông báo Lưu thành cơng có giao diện hình  Lúc 05 đề mục lại (Cây xanh, Nước thải, Khí thải, Chất thải rắn, Chất thải nguy hại) lên cho phép nhập liệu  Nút KHĨA báo cáo - Khơng sử dụng nút khóa liệu chưa nhập đầy đủ tất các đề mục, khóa báo cáo lại chỉnh sửa (Muốn chỉnh sửa lại, đơn vị cần phải báo lên đơn vị quản lý cấp cao để mở khóa báo cáo) Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 9/23 - Cảnh báo phần mềm click vào nút Khóa Lưu ý: Đơn vị phải đảm bảo liệu môi trường sở nhập đầy đủ tất đề mục trước click vào nút Gửi 4.2 Cây xanh  Đề mục xanh chứa liệu trạng xanh đơn vị  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu để lưu liệu vào hệ thống 4.3 Nước thải  Trong đề mục Nước thải chứa liệu liên quan tới nước thải đơn vị: - Nguồn xả thải, tính chất nước thải - Hệ thống xử lý nước thải - Khối lượng nước thải - Hóa chất sử dụng - Tỷ lệ nước thải tuần hoàn, tái sử dụng - Tỷ lệ nước thải xử lý thải môi trường Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 10/23  Khi ấn vào đề mục Nước thải hình Nước thải hiển thị  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu thống 4.4 để lưu liệu vào hệ Khí thải Phần khí thải nhận nhiều quan tâm đơn vị sở tập huấn biểu mẫu nhập liệu khơng đáp ứng với thực tế Với phiên cập nhập khắc phục tối đa bất cập Quá trình nhập liệu đơn giản, dễ hiểu cho đơn vị Dữ liệu thể kết kết xuất báo cáo, dù số trường hiển thị khác chút so với biểu mẫu phụ lục 01/TT02 -2018  Trong đề mục Khí thải, cần quan tâm tới điểm sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 11/23 - Nguồn phát sinh khí thải: Tại mục này, nhập liệu thông số liên quan tới Bộ phận/Cơng đoạn sản xuất, hệ thống xử lý khí thải, hiệu suất xử lý khí thải, Tiêu chuẩn cho phép, đánh giá hay ghi có - Tổng tỷ lệ xử lý khí thải (%): Phần người dùng tự nhập liệu tay - Doanh nghiệp có Ống khói hay khơng? : Phần cần nhập chi tiết thơng tin liên quan tới ống khói, chiều cao, đường kính, lưu lượng khí thải, nhiệt độ thành phần khí thải, hệ thống xử lý, hiệu suất xử lý…Phần tổng lưu lượng xử lý (m3/ngày) tự động tính tốn - Các hóa chất sử dụng để xử lý khí thải: Tiến hành nhập thơng tin liên quan Tên hóa chất, Khối lượng, đơn vị…nếu có  Khi ấn vào đề mục Khí thải hình Khí thải hiển thị Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 12/23  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu thống 4.5 để lưu liệu vào hệ Chất thải rắn  Trong đề mục Chất thải rắn chứa liệu liên quan tới chất thải rắn đơn vị: - Khối lượng chất thải rắn - Nguồn phát sinh chất thải rắn - Tỷ lệ chất thải rắn xử lý - Hệ thống thu gom xử lý chất thải rắn - Chi phí thu gom xử lý  Khi ấn vào đề mục Chất thải rắn hình Chất thải rắn hiển thị  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất để lưu liệu vào hệ Trang 13/23 4.6 Chất thải nguy hại  Trong đề mục Chất thải nguy hại chứa liệu liên quan tới chất thải nguy hại đơn vị: - Khối lượng chất thải nguy hại - Nguồn phát sinh chất thải nguy hại - Hệ thống xử lý chất thải nguy hại  Khi ấn vào đề mục Chất thải nguy hại hình Chất thải nguy hại hiển thị  Sau nhập thông tin cần thiết, nhấn Lưu thống để lưu liệu vào hệ  Cuối cùng, đơn vị chắn nhập đầy đủ thông tin liệu đề mục đơn vị mình, sẵn sàng nộp báo cáo lên quan bên người dùng đơn vị cần chọn đề mục Thơng tin chung ấn nút khóa để lưu liệu gửi báo cáo lên cấp Lưu ý: khóa liệu mơi trường phần “Hiện trạng mơi trường sở” đẩy sang năm liệu mơi trường năm vừa khóa khơng chỉnh Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 14/23 sửa Nếu trường hợp sai sót hay nhỡ tay phải báo đơn vị quản lý cấp mở khóa để chỉnh sửa, phần mềm lưu vết người mở chỉnh sửa liệu sau đề nghị cấp mở khóa Dữ liệu môi trường hàng năm Cho phép xem kết xuất báo cáo liệu môi trường năm mà đơn vị lập  Chọn menu Dữ liệu môi trường hàng năm  5.1 Danh sách liệu môi trường năm đơn vị hiển thị Xem liệu môi trường Cho phép người dùng xem trước toàn liệu nhập liệu theo định dạng mẫu báo cáo để rà soát xem liệu nhập liệu đầy đủ chưa trước Khóa báo cáo Tại chức người dùng xuất báo cáo để in cho cấp xem xét trước Khóa báo cáo  Để xem liệu môi trường năm trước, năm chọn nút xem báo cáo (1) Dữ liệu mơi trường Màn hình xem báo cáo chọn nút xem báo cáo Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 15/23  Phần Xem báo cáo thể theo biểu mẫu phụ lục 01/TT02-2018 với đày đủ đề mục lớn giúp người dùng dễ dàng theo dõi kiểm tra thông tin nhập liệu  Phân hình xem báo cáo, người dùng xuất báo cáo dạng file docx 5.2 Chỉnh sửa liệu môi trường (2) Cho phép người dùng tiếp tục nhập liệu báo cáo trạng liệu môi trường năm làm, năm quan cấp mở khóa để sửa liệu bị sai trình lập liệu Đối với liệu bị khóa khơng thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa liệu phải xin mở khóa từ quan cấp 5.3 Xuất báo cáo (3)  Cho phép kết xuất báo cáo liệu môi trường định dạng winword (.docx) Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 16/23 Tìm kiếm liệu môi trường (4) 5.4  Chức giúp tìm kiếm theo tên liệu mơi trường Danh sách liệu môi trường phù hợp với điều kiện tìm kiếm hiển thị Tài liệu nội Mục đích: Cho phép tải lên tài liệu, báo cáo, giấy chứng nhận, giấy phép, định phê duyệt, báo cáo DTM…Các tài liệu sử dụng việc đính kèm vào báo cáo trạng môi trường hàng năm (Đề mục Thông tin chung/Báo cáo DTM tài liệu liên quan)  Từ menu chính, click Tài liệu nội Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 17/23 - Click THÊM MỚI để thêm tài liệu, báo cáo DTM liên quan, lưu ý đính kèm file cần thiết - Nhập thông tin cần thiết, sau lick nút Lưu để kết thúc Danh sách tài liệu thêm dùng phần Báo cáo DTM tài liệu liên quan chức Hiện trạng môi trường sở (phần 4.1) Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 18/23 Các tài liệu sau chọn tự động lưu lại Chúng ta xem nhanh xem báo cáo mơi trường có tài liệu chưa cách: - Từ menu Dữ liệu môi trường hàng năm, chọn báo cáo môi trường năm cần xem, click nút View - Danh sách báo cáo DTM tài liệu liên quan chọn phần nhập liệu liệu môi trường hiển thị Tra cứu văn Người dùng Cơ sở sản xuất, đơn vị dễ dàng tra cứu tham khảo văn Bộ Xây dựng/ Sở xây dựng Tổng cty  Từ menu chính, chọn Tra cứu văn Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 19/23  Giao diện phần Tra cứu văn hiển thị sau: Tại người dùng xem thơng tin văn Bộ gửi lên, tải file đính kèm tra cứu chi tiết với chức Tìm kiếm nâng cao Giao diện chức Tìm kiếm nâng cao Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 20/23 Thay đổi mật Mật đăng nhập người dùng cần phải đảm bảo an toàn bảo mật trình sử dụng Vì để lộ mật cho người khác gây hậu khơng đáng có liệu quan trọng, bị chỉnh sửa liệu… Do đó, việc thay đổi mật quan trọng trình sử dụng phần mềm Phần mềm hỗ trợ việc thay đổi mật cách chọn vào vào mục Đổi mật Mục cho phép người dùng thay đổi mật tài khoản đăng nhập Tiến hành nhập mật cũ, mật mới, xác nhận lại mật đổi thành công Tuy nhiên cần lưu ý đặt mẩu theo qui tắc sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 21/23 Lưu ý: Theo qui trình bảo mật thơng tin ISO27001, mật phải đổi sau 90 ngày (3 tháng), mật phải có độ dài ký tự có ký tự viết HOA, ký tự thường, số ký tự đặc biệt Thông tin liên hệ - Ông Dương Vĩnh Hà, Cty Tư vấn Giải pháp công nghệ Keysoft, Đơn vị phát triển phần mềm Quản lý liệu môi trường, SĐT: 0936107690 Email: hadv@keysoft.vn Hoặc: - Ơng Đinh Chính Lợi, Vụ KHCN&MT, Bộ Xây Dựng SĐT: 098 3140200 Email: loidinhchinh@gmail.com Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho sở sản xuất Trang 22/23