Tài liệu hướng dẫn sử dụng PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH

Tài liệu hướng dẫn sử dụng PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ VÀ QUẢN LÝ HỘ TỊCH (hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn cách truy cập hệ thống, đổi mật thoát khỏi hệ thống 1.1 Đăng nhập hệ thống cách đổi mật Bước 1: Vào link chương trình: Mở trình duyệt Firefox gõ địa sau: + Mở trình duyệt Firefox gõ vào địa thức sử dụng phần mềm : https://hotich.moj.gov.vn Hệ thống hiển thị trang đăng nhập: Tại nhấn link Hướng dẫn sử dụng để download tài liệu hướng dẫn sử dụng Bước 2: Nhập tên truy cập mật khẩu(theo danh sách tài khoản cấp) Bước 3: Nhấn nút “Đăng nhập” nhấn Enter Bước 4: Đổi mật 1.2 Đăng xuất hệ thống Bước 1: Người dùng nhấn chuột vào link ‘Đăng xuất’ menu chương trình đ ể thoát khỏi hệ thống 2 Hướng dẫn sử dụng chức hệ thống 2.1 Cấu hình thơng tin người ký, chức vụ người ký giấy tờ hộ tịch Bước 1: Người dùng nhấn chuột vào tên đăng nhập góc bên phải, chọn Cấu hình hệ thống 1.Nhần vào Chọn mục Bước 2: Nhập thông tin thay đổi tên người người ký, chức vụ người ký 1.Nhập thông tin người ký chức vụ tương ứng Nhập thông tin người ký chức vụ tương ứng Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu thơng tin 2.2 Cấu hình tên đơn vị Bước 1: Người dùng nhấn chuột vào tên đăng nhập góc bên phải, chọn Cấu hình hệ thống 1.Nhần vào Chọn mục Bước 2: Nhập thông tin thay đổi tên đơn vị Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu thơng tin Khi thơng tin Nơi đăng ký hình nhập tờ khai hiển thị tên đơn vị cấu hình: 2.3 Cấu hình địa danh ghi văn (trên giấy tờ hộ tịch) 1.Nhần vào Chọn mục Khi phần ngày, tháng, năm góc trích lục khai sinh in sau: 2.4 Quản lý kết hôn, ly hôn  Vào sổ đăng ký kết hôn: Trang chủ  Đăng ký kết hôn  Vào sổ Nhập thông tin kết hôn   TH1: Đăng ký mới: Chọn “Đăng ký mới”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In giấy chứng nhận kết hơn/ trích lục  TH2: Đăng ký lại: Chọn “Đăng ký lại”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In giấy chứng nhận kết hơn/ trích lục  TH3: Ghi sổ việc kết hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi: Tại hình vào sổ kết cấp quận: Chọn “Ghi sổ việc kết nước ngồi”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục ghi kết chính/ Lưu ý: - Các trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập - Thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại - Trường hợp tên dân tộc cơng dân khơng có danh mục dân tộc: + Nếu cơng dân có quốc tịch Việt Nam, chọn mục "Khác" nhập dân tộc trường Tên dân tộc + Nếu cơng dân có quốc tịch khơng phải Việt Nam, chọn mục "Người nước ngồi" nhập dân tộc trường Tên dân tộc - Với trường Thường trú/ tạm trú: Chọn trường hợp để đánh dấu: Trong nước, Nước ngồi - Lưu thức để lưu thông tin nhập chốt ghi vào sổ (lúc ghi sửa chữa, khơng thể xóa nữa)  Cách in giấy chứng nhận kết hôn:  Cách : Ngày hình vào sổ đăng ký kết Sau nhập thơng tin đăng ký kết hơn, lưu thơng tin in giấy kết trích lục kết  Cách : Vào danh sách đăng ký kết hôn Tại hình danh sách, có th ể nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin muốn in Sau nh ấn bi ểu t ượng cột in in giấy kết trích lục kết hôn  Sửa thông tin kết hôn lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký kết hôn  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thơng tinSửa thơng tinLưu  Xóa thơng tin kết hôn lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin cần xóa có trạng thái hồ sơ Lưu nhápTích chọn thơng tin cần xóaNhấn nút xóa  Thêm Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành cần thay đổi, cải chính, bổ sung  Xử lý cải  Thêm cải Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục chính/  Sửa Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhlưu nháp Xử lý cải Sửa cải Sửa thơng tin Lưu  Xóa Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhlưu nháp Xử lý cải  Xóa cải  Ly hôn/ hủy việc kết hôn nước: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành cần ghi việc ly hôn nước  Xử lý  Ghi ly hôn/ hủy việc kết hôn nước  Nhập thơng tin  “Lưu nháp” “Lưu thức”  Ghi sổ việc ly hôn giải quan có thẩm quyền nước ngồi:  TH1: Khơng có thơng tin đăng ký kết gốc: Đăng nhập tài khoản cấp quận  Trang chủ  Ly nước ngồi  Vào sổ  Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục ghi ly chính/  TH2:Có thơng tin đăng ký kết gốc: Đăng nhập tài khoản cấp quận  Trang chủ Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành cần ghi việc ly hôn  Xử lý  Ghi sổ việc ly giải nước ngồi  Nhập thơng tin  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục ghi ly chính/  Điều chỉnh thơng tin kết có sai sót:Điều chỉnh thơng tin kết  Tìm kiếm thơng tin cần sửa  Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu Lưu ý: - Chức cho phép người dùng cấp quản lý sửa lại thông tin bị nhập sai hệ thống sai sót cán Hộ tịch Cịn trường hợp người dân có u cầu Cải chính/thay đổi không sử dụng chức - Trong kết tìm kiếm, hệ thống liệt kê thơng tin kết trạng thái Hồn thành chưa nhập thơng tin cải lần - Các thơng tin "Loại đăng ký" không quyền sửa Nếu sai thông tin này, người dùng cần liên hệ Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp để hỗ trợ 2.5 Quản lý khai tử  Vào sổ đăng ký khai tử: Trang chủ  Đăng ký khai tử  Vào sổ Nhập thông tin khai tử   TH1: Đăng ký mới: Chọn “Đăng ký mới”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục khai tử chính/  TH2: Đăng ký lại: Chọn “Đăng ký lại”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục khai tử chính/ Lưu ý: - Các trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập - Thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại - Trường hợp tên dân tộc cơng dân khơng có danh mục dân tộc: + Nếu cơng dân có quốc tịch Việt Nam, chọn mục "Khác" nhập dân tộc trường Tên dân tộc + Nếu cơng dân có quốc tịch khơng phải Việt Nam, chọn mục "Người nước ngoài" nhập dân tộc trường Tên dân tộc - Với trường Thường trú/ tạm trú: Chọn trường hợp để đánh dấu: Trong nước, Nước ngồi - Lưu thức để lưu thơng tin nhập chốt ghi vào sổ (lúc ghi sửa chữa, xóa nữa)  Sửa thơng tin khai tử lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký khai tử  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thơng tinSửa thơng tinLưu  Xóa thơng tin khai tử lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký khai tử Tìm kiếm thơng tin cần xóa có trạng thái hồ sơ Lưu nhápTích chọn thơng tin cần xóaNhấn nút xóa  Cách in trích lục khai tử:  Cách : Ngày hình vào sổ đăng ký khai tử Sau nhập thông tin đăng ký khai tử, lưu thơng tin in trích lục khai tử chính/  Cách : Vào danh sách đăng ký khai tử Tại hình danh sách, có th ể nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin muốn in Sau nh ấn bi ểu t ượng cột in in trích lục khai tử chính/  Thêm thơng tin Thay đổi, cải thơng tin:Vào Danh sách đăng ký khai tử  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành cần thay đổi, cải thơng tin  Cải  Thêm cải Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục chính/  Sửa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký khai tử Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhCải lưu nhápSửa cải Sửa thơng tin Lưu  Xóa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký khai tử Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhlưu nhápCải  Xóa cải  Điều chỉnh thơng tin khai tử có sai sót:Điều chỉnh thơng tin khai tử  Tìm kiếm thơng tin cần sửa  Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu Lưu ý: - Chức cho phép người dùng cấp quản lý sửa lại thông tin bị nhập sai hệ thống sai sót cán Hộ tịch Cịn trường hợp người dân có u cầu Cải chính/thay đổi khơng sử dụng chức - Trong kết tìm kiếm, hệ thống liệt kê thơng tin trạng thái Hồn thành chưa nhập thơng tin cải lần - Các thơng tin "Loại đăng ký" không quyền sửa Nếu sai thông tin này, người dùng cần liên hệ Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp để hỗ trợ 2.6 Quản lý giám hộ, chấm dứt giám hộ  Vào sổ đăng ký giám hộ:Trang chủ  Đăng ký giám hộ  Vào sổ Nhập thơng tin giám hộ “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục giám hộ chính/ Lưu ý: - Các trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập - Thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại - Trường hợp tên dân tộc công dân khơng có danh mục dân tộc: + Nếu cơng dân có quốc tịch Việt Nam, chọn mục "Khác" nhập dân tộc trường Tên dân tộc + Nếu cơng dân có quốc tịch khơng phải Việt Nam, chọn mục "Người nước ngồi" nhập dân tộc trường Tên dân tộc - Lưu thức để lưu thơng tin nhập chốt ghi vào sổ (lúc ghi khơng thể sửa chữa, khơng thể xóa nữa)  Sửa thông tin giám hộ lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký giám hộ  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu  Xóa thơng tin giám hộ lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký giám hộ Tìm kiếm thơng tin cần xóa có trạng thái hồ sơ Lưu nhápTích chọn thơng tin cần xóaNhấn nút xóa  Cách in trích lục giám hộ:  Cách : Ngày hình vào sổ đăng ký giám hộ Sau nhập thơng tin đăng ký giám hộ, lưu thơng tin in trích lục khai tử chính/  Cách : Vào danh sách đăng ký giám hộ Tại hình danh sách, có th ể nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin muốn in Sau nh ấn bi ểu t ượng cột in in trích lục giám hộ chính/  Thêm thơng tin Thay đổi, cải thơng tin:Vào Danh sách đăng ký giám hộ  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành cần thay đổi, cải thơng tin  Cải  Thêm cải Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục chính/  Sửa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký giám hộ Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhCải lưu nhápSửa cải Sửa thơng tin Lưu  Xóa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký giám hộ Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành nhập thơng tin thay đổi, cải Cải lưu nháp Xóa cải 10  Chấm dứt giám hộ: Vào Danh sách đăng ký giám hộ  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành cần chấm dứt giám hộ  Xử lý  Chấm dứt giám hộ Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục chấm dứt giám hộ chính/  Điều chỉnh thông tin giám hộ có sai sót:Điều chỉnh thơng tin giám hộ  Tìm kiếm thông tin cần sửa  Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu Lưu ý: - Chức cho phép người dùng cấp quản lý sửa lại thông tin bị nhập sai hệ thống sai sót cán Hộ tịch Cịn trường hợp người dân có u cầu Cải chính/thay đổi khơng sử dụng chức - Trong kết tìm kiếm, hệ thống liệt kê thông tin trạng thái Hồn thành chưa nhập thơng tin cải lần 11 2.7 Quản lý việc cấp giấy xác nhận tình trạng nhân  Vào sổ đăng ký cấp giấy XNTTHN:Trang chủ  Tình trạng nhân  Vào sổ Nhập thông tin cấp giấy XNTTHN  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In giấy xác nhận tình trạng nhân Lưu ý: - Các trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập - Thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại - Trường hợp tên dân tộc cơng dân khơng có danh mục dân tộc: + Nếu cơng dân có quốc tịch Việt Nam, chọn mục "Khác" nhập dân tộc trường Tên dân tộc + Nếu công dân có quốc tịch khơng phải Việt Nam, chọn mục "Người nước ngoài" nhập dân tộc trường Tên dân tộc - Lưu thức để lưu thông tin nhập chốt ghi vào sổ (lúc ghi sửa chữa, khơng thể xóa nữa) - Cách nhập mục đích cấp giấy: Ví dụ: Bà Lê Trang đến xin cấp giấy xác nhận tình trạng nhân để đăng ký kết hôn với ông Nguyễn Văn Tài, sinh 02/01/1980, cư trú 113 Huỳnh Văn Chính, phường Phú Trung, quận Tân Phú, TP.HCM + Trước tiên: với trường Mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng nhân: Chọn “Để đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam nước trong” nhằm mục đích thống kê, báo cáo + Sau đó: nhập Nội dung mục đích sử dụng đăng ký kết hôn với ông Nguyễn Văn Tài, sinh 02/01/1980, cư trú 113 Huỳnh Văn Chính, phường Phú Trung, quận Tân Phú, TP.HCM  Sửa thông tin cấp giấy XNTTHN lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký cấp giấy XNTTHN  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thơng tinLưu  Xóa thơng tin cấp giấy XNTTHN lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký cấp giấy XNTTHN  Tìm kiếm thơng tin cần xóa có trạng thái hồ sơ Lưu nhápTích chọn thơng tin cần xóaNhấn nút xóa  Cách in giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:  Cách : Ngày hình vào sổ đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Sau nhập thông tin đăng ký, lưu thơng tin in giấy xác nhận tình trạng nhân  Cách : Vào danh sách đăng ký giấy xác nhận tình trạng nhân Tại hình danh sách, nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin mu ốn in Sau nhấn biểu tượng cột in in giấy xác nhận tình trạng nhân  Điều chỉnh thơng tin cấp giấy XNTTHN có sai sót:Điều chỉnh giấy xác nhận tình trạng nhân  Tìm kiếm thông tin cần sửa  Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu 12 2.8 Quản lý việc nhận cha, mẹ,  Vào sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con: Trang chủ  Đăng ký nhận cha, mẹ,  Vào sổ Nhập thông tin nhận cha, mẹ,  Lưu ý: Ghi sổ việc nhận cha, mẹ, giải quan có thẩm quyền nước ngồi: Tại hình vào sổ nhận cha, mẹ, cấp quận: Chọn “Ghi sổ việc nhận cha, mẹ, nước ngoài”  “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục nhận cha, mẹ, chính/ Lưu ý: - Các trường đánh dấu (*) trường bắt buộc nhập - Thông tin người ký, chức vụ người ký hiển thị mặc định cấu hình, nhiên chỉnh sửa lại - Trường hợp tên dân tộc cơng dân khơng có danh mục dân tộc: + Nếu cơng dân có quốc tịch Việt Nam, chọn mục "Khác" nhập dân tộc trường Tên dân tộc + Nếu công dân có quốc tịch khơng phải Việt Nam, chọn mục "Người nước ngoài" nhập dân tộc trường Tên dân tộc - Với trường Thường trú/ tạm trú: Chọn trường hợp để đánh dấu: Trong nước, Nước ngồi - Lưu thức để lưu thông tin nhập chốt ghi vào sổ (lúc ghi sửa chữa, khơng thể xóa nữa)  Sửa thơng tin nhận cha, mẹ, lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký nhận cha, mẹ,  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thơng tinLưu  Xóa thơng tin nhận cha, mẹ, lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký nhận cha, mẹ, con Tìm kiếm thơng tin cần xóa có trạng thái hồ sơ Lưu nhápTích chọn thơng tin cần xóaNhấn nút xóa  Cách in trích lục nhận cha, mẹ, con:  Cách : Ngày hình vào sổ đăng ký nhận cha, mẹ, Sau nhập thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con, lưu thơng tin in trích lục nhận cha, mẹ, chính/  Cách : Vào danh sách đăng ký nhận cha, mẹ, Tại hình danh sách, nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm ki ếm thơng tin mu ốn in Sau nh ấn biểu tượng cột in in nhận cha, mẹ, chính/  Thêm thơng tin Thay đổi, cải chính: Vào Danh sách đăng ký nhận cha, mẹ,  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hồn thành cần thay đổi, cải chính, bổ sung  Cải  Thêm cải Nhập thơng tin “Lưu nháp” “Lưu thức”  In trích lục chính/ 13  Sửa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký nhận cha, mẹ,  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành nhập thơng tin thay đổi, cải chínhlưu nhápCải Sửa cải Sửa thơng tin Lưu  Xóa Thay đổi, cải lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký nhận cha, mẹ,  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành nhập thơng tin thay đổi, cải lưu nhápCải  Xóa cải  Điều chỉnh thơng tin nhận cha, mẹ, có sai sót:Điều chỉnh thơng tin nhận cha, mẹ,  Tìm kiếm thơng tin cần sửa  Xử lý  Sửa/ Cập nhật thông tinSửa thông tinLưu Lưu ý: - Chức cho phép người dùng cấp quản lý sửa lại thông tin bị nhập sai hệ thống sai sót cán Hộ tịch Cịn trường hợp người dân có u cầu Cải chính/thay đổi khơng sử dụng chức - Trong kết tìm kiếm, hệ thống liệt kê thơng tin trạng thái Hồn thành chưa nhập thơng tin cải lần - Các thông tin "Loại đăng ký" không quyền sửa Nếu sai thông tin này, người dùng cần liên hệ Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp để hỗ trợ 14 15 ... xóa  Thêm Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin có trạng thái hồ sơ Hoàn thành cần thay đổi, cải chính, bổ sung  Xử lý cải  Thêm cải Nhập thơng... lưu nháp: Vào Danh sách đăng ký kết  Tìm kiếm thơng tin cần sửa có trạng thái hồ sơ Lưu nháp Xử lý  Sửa/ Cập nhật thơng tinSửa thơng tinLưu  Xóa thơng tin kết hôn lưu nháp: Vào Danh sách đăng... thơng tin đăng ký kết hơn, lưu thơng tin in giấy kết trích lục kết  Cách : Vào danh sách đăng ký kết hôn Tại hình danh sách, có th ể nhập tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm thơng tin muốn in Sau nh