TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ THANH KHOẢN CHO LOẠI HÌNH GIA CÔNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ THANH KHOẢN CHO LOẠI HÌNH GIA CƠNG HÀ NỘI 12/2009 NỘI DUNG A Trước sử dụng chương trình Đăng ký sử dụng chương trình Chọn đơn vị Hải quan Thiết lập thông số khai báo Account kết nối tới Hải quan Hợp đồng gia công 10 1.1 Đăng ký hợp đồng gia công 10 1.1.1.Nhập thông tin chung hợp đồng .10 2.1.2 Nhập thông tin phụ kiện .27 2.1.3 Khai báo phụ kiện: 41 2.1.4.Huỷ khai báo phụ kiện: 42 2.1.5 Xác nhận khai báo phụ kiện: 42 2.2 Tìm phụ kiện có: 44 Định mức thực tế sản phẩm: .45 3.1 Nhập bảng định mức: .45 3.1.1 Mở cửa sổ Đăng ký định mức 45 3.1.2 Chọn mã SP cần đăng ký định mức: 47 3.1.3 Chọn NPL cho bảng định mức: .49 3.1.4 Khai báo định mức với Hải quan: 53 3.2 Tìm bảng định mức có 62 Tờ khai nhập khẩu: .65 4.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu: .65 4.1.1 Nhập tờ khai nhập mới: .65 4.1.2 Khai báo liệu tờ khai nhập tới quan Hải quan: 72 4.1.3 Xác nhận khai báo tờ khai nhập khẩu: 75 4.1.4 In tờ khai nhập khẩu: 76 4.2 Tìm tờ khai nhập có: 76 4.3 Copy tờ khai nhập khẩu: 78 4.4 Sửa tờ khai cấp số: 79 Tờ khai xuất khẩu: 82 5.1 Đăng ký tờ khai xuất khẩu: 82 5.1.1 Nhập tờ khai xuất mới: 82 5.1.2 Khai báo liệu tờ khai xuất tới quan Hải quan: .92 5.1.3 Xác nhận khai báo tờ khai xuất khẩu: 94 5.1.4 In tờ khai nhập xuất: .95 5.2 Kiểm tra lượng NPL tồn trước khai báo SP xuất .96 5.3 Tìm tờ khai xuất có 97 5.4 Copy tờ khai xuất khẩu: 98 5.5 Sửa tờ khai cấp số: 99 Tờ khai chuyển tiếp gia công 102 6.1.3 In tờ khai nhập chuyển tiếp nhập: .111 6.1.4 Xác nhận khai báo tờ khai nhập khẩu: .112 6.1.6 Tìm tờ khai chuyển tiếp nhập có: 112 6.2.3 In tờ khai nhập chuyển tiếp xuất: 122 6.2.4 Đăng ký tờ khai chuyển tiếp với chi cục Hải quan: 123 6.2.5 Xác nhận khai báo tờ khai chuyển tiếp xuất: 123 6.2.6 Tìm tờ khai chuyển tiếp xuất có: 123 -2- 7.1 Chọn hợp đồng gia công để khoản .125 7.2 Kiểm tra số liệu thực khoản cách tự động .126 7.2.1 Kiểm tra số liệu trước khoản .126 Các báo cáo tham khảo dùng cho doanh nghiệp .131 8.1 Thống kê tờ khai xuất nhập 131 8.2 Thanh khoản theo yêu cầu 132 8.3 Quá trình thực hợp đồng 135 8.4 Báo cáo xuất nhập tồn riêng cho doanh nghiệp (theo TT07 cũ) 137 -3- A Trước sử dụng chương trình Đăng ký sử dụng chương trình Lần bạn chạy chương trình, chương trình hỏi thơng tin doanh nghiệp bạn, bạn nhập đầy đủ thơng tin sau chọn nút “Đồng ý” Bước bạn kiểm tra lại thông tin chọn tiếp nút “Đồng ý” Chương trình hình để bạn đăng ký sử dụng chương trình trực tuyến, đến bạn phải đảm bảo máy tính bạn kết nối internet để đăng ký sử dụng chương trình -4- Để đăng ký trực tuyến bạn chọn nút “Đăng ký Key trực tuyến” Nếu đăng ký thành công bạn nhận thông báo Bạn chọn nút “Ok” bạn nhận “Key” sử dụng chương trình Và cuối bạn chọn nút “Đăng ký” Chọn đơn vị Hải quan Khi bắt đầu dùng chương trình bạn phải khai báo đơn vị Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục cho loại hình Gia cơng Vào menu “Hệ thống/Thiết lập thơng số ngầm định (nhập)” -5- Chọn đơn vị Hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký làm thủ tục Hải quan hình đây: Tiếp theo bạn chọn nút “Thiết lập” để ghi lại đơn vị Hải quan nơi Doanh nghiệp làm thủ tục Hải quan Lưu ý: bạn nhập sai mã chi cục Hải quan, chương trình truyền liệu đến chi cục mà bạn nhập Thiết lập thông số khai báo Thiết lập thông số khai báo để chương trình truyền liệu đến địa máy chủ Hải quan Để thiết lập thơng số khai báo, từ menu chương trình bạn chọn mục Hệ thống/Thiết lập thông số khai báo -6- Màn hình Thiết lập thơng số khai báo sau Bạn nhập địa máy chủ tiếp nhận Hải quan hình đây: Để có địa máy chủ Hải quan bạn phải liện hệ với trung tâm CNTT cục Hải quan nơi làm thủ tục để nhận địa máy chủ tiếp nhận cục Hải quan Bạn chọn nút “Đồng ý” để ghi lại thông số vừa thiết lập Account kết nối tới Hải quan -7- Khi gửi hợp đồng, định mức, phụ kiện tờ khai đến Hải quan bạn phải có tài khoản kết nối đến Hải quan Chức cho phép bạn nhập tên mật kết nối đến Hải quan Do tính bảo mật thơng tin tránh trường hợp người khơng có chức thao tác chương trình ,chạy chương trình gửi liệu đến Hải quan, lần bạn nhập Mật mật có hiệu lực phiên làm việc bạn (cho đến bạn tắt chương trình) Khi bạn chạy lại chương trình bạn phải nhập lại mật kết nối Hải quan (hãy liên hệ với cán CNTT cục Hải quan để cấp tài khoản kết nối) nhập xong tên truy nhập mật chọn nút “Chấp nhận” Khi muốn thay đổi mật kết nối tới Hải quan bạn chọn nút “Đổi mật khẩu” , hình đổi mật sau: -8- Bạn điền thơng tin hình sau chọn nút “Thực hiện” để tiến hành đổi mật khẩu, đổi mật thành cơng chương trình thông báo: -9- Hợp đồng gia công 1.1 Đăng ký hợp đồng gia công Để đăng ký hợp đồng gia công bạn vào menu: “Hệ thống/Đăng ký hợp đồng” hình ảnh sau: 1.1.1.Nhập thơng tin chung hợp đồng - Khi bạn chọn Menu: “Hệ thống/Đăng ký hợp đồng” cửa sổ nhập hợp đồng sau: - 10 - Khái niệm: Tờ khai tính khoản: Là tờ khai quan Hải quan duyệt, tương ứng chương trình tờ khai trạng thái Đã duyệt (có đầy đủ thơng tin số TK ngày đăng ký) Để thực khoản cho hợp đồng gia công bạn làm theo bước sau: 7.1 Chọn hợp đồng gia công để khoản Để chọn hợp đồng gia cơng, từ menu chương trình bạn chọn mục Hợp đồng/ Thanh khoản hợp đồng gia cơng theo QĐ69 hình đây: Khi chương trình cửa sổ Tìm kiếm hợp đồng gia công đăng ký để bạn chọn Hợp đồng mà bạn muốn khoản, bạn thực tìm chọn Hợp đồng hướng dẫn mục 1.2 Tìm chọn hợp đồng có Sau chọn xong hợp đồng cửa sổ Thanh khoản theo QĐ 69 BTC sau: - 125 - 7.2 Kiểm tra số liệu thực khoản cách tự động 7.2.1 Kiểm tra số liệu trước khoản Để đảm bảo liệu họp đồng cần khoản đầy đủ xác, bạn cần kiểm tra số liệu trước tiến hành khoản mục như: Số liệu tờ khai nhập, số liệu tờ khai xuất kiểm tra tình trạng khai báo định mức cho mã hàng xuất Kiểm tra số liệu tờ khai cách kích vào nút “Xem danh sách” tương ứng với loại tờ khai, VD bạn muốn xem tất tờ khai nhập tính khoản bạn kích vào nút “Xem danh sách” hình đây: - 126 - Khi Danh sách tờ khai nhập tính khoản sau: Bạn xem danh sách để kiểm tra tính khoản tất tờ khai có hợp đồng - 127 - Nếu bạn muốn xem bảng cân đối NPL trước chương trình tự động khoản bạn kích vào nút “Xem cân đối trước chạy khoản” hình sau: Thông tin bảng cân đối NPL thị theo mẫu 06/HQ-GC dạng file Excel sau: 7.2.2 Thực khoản cách tự động: Để thực khoản, trêncửa sổ Thanh khoản theo QĐ 69 BTC bạn chọn TAB 2.Thực khoản sau: - 128 - Bạn kích vào nút “Thực khoản” để chương trình tự động tính tốn số liệu khoản Sau chạy khoản thành công bạn nhận thông báo sau: 7.2.3 In báo cáo khoản theo QĐ 69 BTC: Để in báo cáo khoản cửa sổ Thanh khoản theo QĐ 69 BTC bạn chọn TAB 3.Báo cáo khoản sau: - 129 - Trong mục bao gồm báo cáo theo QĐ 69 BTC báo cáo mở rộng dùng để tham khảo (BC02A BC06A), để in báo cáo bạn cần kích chuột vào báo cáo Các báo cáo in dạng file Excel Chú ý: Chương trình để ngầm định làm trịn số in Excel, bạn tuỳ chọn làm trịn cho phù hợp với mục đích sử dụng - 130 - Các báo cáo tham khảo dùng cho doanh nghiệp Ngồi chức dùng để quản lý số liệu khoản hợp đồng gia cơng, chương trình Ecus_G đưa số chức dùng để tham khảo doanh nghiệp như: Thống kê tờ khai xuất nhập khẩu, Thanh khoản theo yêu cầu 8.1 Thống kê tờ khai xuất nhập Mục đích: Dùng để thống kê tờ khai xuất nhập hợp đồng gia cơng theo tiêu chí thống kê khác Để sử dụng chức từ menu chương trình bạn chọn mục Báo cáo/ Thống kê tờ khai sau: Khi hình Thống kê tờ khai sau: Muốn thống kê tờ khai xuất ,nhập hợp đồng nào, bạn chọn hợp đồng đó, sau nhập điều kiện khác mục Điều kiện lọc tờ khai tất tờ khai - 131 - thoả mãn điều kiện lọc chương trình tự động lọc mục Danh sách tờ khai sau: Chức cho phép doanh nghiệp thống kê số lượng tờ khai xuất nhập theo tiêu chí: Hợp đồng, khoảng thời gian, tờ khai có số chưa có Trên cửa sổ bạn thống kê trọng lượng, trị giá,… tồn lơ hàng tờ khai Sau thực thao tác lọc liệu bạn in danh sách tờ khai file Excel cách kích vào nút “In”, sau chỉnh sửa báo cáo cho phù hợp với yêu cầu bạn Nếu muốn xem chi tiết tờ khai bạn kích đúp chuột vào tờ khai mục Danh sách tờ khai 8.2 Thanh khoản theo yêu cầu Mục đích: Dùng để theo dõi lượng NPL Nhập - xuất - tồn hợp đồng khoảng thời gian định Để sử dụng chức từ menu chương trình bạn chọn mục Báo cáo/ Thanh khoản theo yêu cầu sau: - 132 - Khi hình Thanh khoản theo yêu cầu khoảng thời gian sau: Bạn cần chọn hợp đồng muốn khoảng khoảng thời gian từ cửa sổ sau kích vào nút “Lọc” chương trình tự động lọc tất tờ khai nhập, xuất thuộc hợp đồng khoảng thời gian chọn: - 133 - Đồng thời chương trình tự động tính tốn số liệu khoản nhập - xuất - tồn cho mã NPL hình ảnh đây: Sử dụng chức khoản bạn thống kê mã NPL với số lượng nhập về, lượng sử dụng để xuất đi, có cung ứng hay khơng lượng cịn tồn bao nhiêu, mà không cần phải chờ đến kết thúc hợp đồng - 134 - 8.3 Quá trình thực hợp đồng Mục đích: Chức dùng để theo dõi: - Từng NPL thực nhập sử dụng/tiêu hao bao nhiêu, số lượngcòn nhập - Từng NPL nhập bap nhiêu, nhập tờ khai cụ thể tờ khai - Từng sản phẩm xuất bao nhiêu, xuất tờ khai cụ thể tờ khai Để sử dụng chức từ menu chương trình bạn chọn mục Hợp đồng/Quá trình thực hợp đồng sau: Khi chương trình cửa sổ Tìm kiếm hợp đồng gia cơng đăng ký để bạn chọn Hợp đồng mà bạn muốn theo dõi trình thực hợp đồng, bạn thực tìm chọn Hợp đồng hướng dẫn mục 1.2 Tìm chọn hợp đồng có Sau chọn xong hợp đồng, hinh Theo dõi trình thực hợp đồng sau: - 135 - Sử dụng chức bạn theo dõi tồn q trình xuất nhập NPL, SP, TB, từ số lượng đăng ký ban đầu, số lượng thực nhập về, sử dụng/ tiêu hao hết số lượng nhập VD theo dõi NPL hợp đồng hình ảnh đây: - 136 - Ngồi bạn cịn kiểm tra, đối chiếu xem NPL thuộc tờ khai có liên quan tới sản phẩm 8.4 Báo cáo xuất nhập tồn riêng cho doanh nghiệp (theo TT07 cũ) Mục đích: Ngồi việc cung cấp cac mẫu báo cáo theo QĐ 69 BTC, chương trình cịn thiết kế báo cáo khác theo TT07 cũ, doanh nghiệp sử dụng thêm báo cáo để phân tích số liệu Để xem báo báo xuất nhập tồn theo TT07, từ menu chương trình bạn chọn mục Hợp đồng /Báo cáo xuất nhập tồn riêng cho doanh nghiệp (TT07) sau: - 137 - Khi chương trình cửa sổ Tìm kiếm hợp đồng gia cơng đăng ký để bạn chọn Hợp đồng muốn in mẫu báo cáo, bạn thực tìm chọn Hợp đồng hướng dẫn mục 1.2 Tìm chọn hợp đồng có Sau chọn xong hợp đồng, hình In mẫu biểu báo cáo xuất nhập tồn cho hợp đồng gia công sau: Để in báo cáo bạn cần kích chuột vào báo cáo (từ F1 đến F10), báo cáo xây dựng theo mẫu TT07 cũ, sử dụng để phân tích số liệu suốt q trình thực hợp đồng bạn Ngồi bạn cịn sử dụng Các báo cáo riêng dành cho doanh nghiệp báo cáo doanh nghiệp sử dụng để nộp cho sở thương mại VD để xem báo cáo tình hình sử dụng NPL bạn kích vào nút “ BC Tình hình sử dụng NPL” chương trình tự động kết xuất liệu file Excel sau: - 138 - Bạn chỉnh sửa file Excel cho phù hợp với nhu cầu sử dụng Tương tự với báo cáo khác như: BC chi tiết NPL nhập, BC Tình hình xuất SP BC Chi tiết SP xuất - 139 -