Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Mục lục PHẦN I - HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH CHỦ YẾU 1.1 Hạch tốn kinh phí từ nguồn NSNN 1.2 Hạch tốn thu phí, lệ phí 10 1.2.1 1.2.2 Hạch toán phần thu phí, lệ phí phải ghi thu, ghi chi NSNN 10 Hạch toán khoản thu phí, lệ phí khơng phải ghi thu, ghi chi NSNN 12 1.3 Các khoản thu chi khác 14 1.4 Hạch tốn nguồn kinh phí đầu tư XDCB 14 1.5 Hạch toán tăng TSCĐ điều chuyển, viện trợ 15 1.6 Hạch toán lý, nhượng bán TSCĐ 16 1.7 Hach toán khoản thu hộ, chi hộ chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức quan Bảo hiểm trả 17 1.8 Các bút toán cuối năm báo cáo toán năm phê duyệt toán 17 1.8.1 1.8.2 Các bút toán cuối năm 17 Báo cáo toán năm phê duyệt 17 PHẦN - HẠCH TOÁN KẾ TỐN BẰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN DAS 8.0 19 2.1 Tổng quan 19 2.1.1 2.1.2 2.1.2.1 2.1.2.2 2.1.2.3 Qui trình hạch tốn kế toán tay máy 19 Các bước hạch toán máy: 19 Năm sử dụng chương trình 19 Các năm sử dụng chương trình 20 Các thao tác sử dụng chung 20 2.2 Khai báo tham số hệ thống 20 2.3 Cập nhật số dư: 23 2.3.1 2.3.1.1 2.3.1.2 2.3.1.3 2.3.2 Cập nhật số dư tài khoản 23 Cách thêm số dư tài khoản: 23 Cách sửa số dư: 24 Cách xóa số dư 24 Cập nhật số dư kinh phí năm trước cịn thừa chuyển sang 25 2.3.2.1 Cập nhật số dư kinh phí rút từ kho bạc chưa sử dụng hết số dư kinh phí nguồn thu học phí, thu khác cịn thừa chuyển sang 25 2.3.2.2 Nhập số thu học phí, thu khác chưa phân phối chuyển sang năm nay: 26 2.3.2.3 Cập nhật số dư dự tốn cịn kho bạc năm trước chuyển sang 27 2.3.2.3.1 Cách thêm số dư dự toán: 27 2.3.2.3.2 Cách sửa số dư dự toán: 28 2.3.2.3.3 Cách xóa số dư dự toán: 28 2.4 Nhập dự toán kinh phí giao: 28 2.4.1 2.4.2 2.4.3 Nhập dự toán giao đầu năm 28 Nhập dự toán bổ sung điều chỉnh 30 Hủy bỏ dự toán cuối năm (nếu có) 30 2.5 Cập nhật chứng từ kế toán định khoản tự động rút dự toán 30 2.5.1 2.5.1.1 2.5.1.2 2.5.1.3 Cách cập nhật chứng từ kế toán 30 Cách cập nhật chứng từ kế toán 31 Ví dụ cách cập nhật chứng từ kế toán 33 Ví dụ cách tìm chứng từ kế tốn 36 Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 2.5.1.4 2.5.1.5 2.5.2 Cách sửa chứng từ kế toán 38 Cách xóa chứng từ kế tốn 38 Định khoản tự động rút dự toán (có 008,009) 39 2.6 Qui trình hạch tốn tạm ứng toán tạm ứng với kho bạc Nhà nước 40 2.6.1 Qui trình hạch tốn tạm ứng tốn tạm ứng với kho bạc trường hợp đơn vị chưa giao dự toán 40 2.6.2 Qui trình hạch tốn tạm ứng toán tạm ứng kho bạc trường hợp giao dự toán 46 2.7 Qui trình hạch tốn thu phí lệ phí 50 2.7.1 Qui trình hạch tốn trường hợp phí, lệ phí để lại để phục vụ cho cơng tác thu phí, lệ phí: 52 2.7.2 Qui trình hạch tốn trường hợp phí, lệ phí phải nộp NSNN nhà nước để lại để ghi thu, ghi chi NSNN 53 2.8 Qui trình hạch toán tiếp nhận viện trợ 55 2.9 Qui trình Quản lý lương hạch toán lương phần mềm kế toán DAS 8.0 55 2.9.1 2.9.2 2.9.3 2.9.4 2.9.5 2.9.6 2.9.7 2.10 2.11 Bước 1: Khai báo tham số liên quan đến lương Phụ cấp 56 Bước 2: Nhập số liệu lương phụ cấp 57 Bước 3: Nhập số truy lĩnh lương 61 Bước 4: Tính số liệu lương 63 Bước 5: Nhập số liệu làm đêm, làm thêm 63 Bước 6: Tính tiền làm đêm, thêm hàng tháng 64 Bước 7: Định khoản tính lương, tính BHXH, BHYT, KPCĐ 65 Lên danh sách chứng từ ghi sổ 66 Thực in sổ sách báo cáo 67 2.11.1 2.11.2 Hướng dẫn cách chọn báo cáo tham số in 67 Cách in số sổ kế toán chi tiết 69 2.11.2.1 2.11.2.2 2.11.2.3 2.11.3 Cách in số sổ kế toán toán tổng hợp 74 2.11.3.1 2.11.4 Cách in bảng tổng hợp chi tiết 74 Cách in số báo cáo tài 76 2.11.4.1 2.11.4.2 2.11.4.3 2.12 Cách in sổ tài khoản 69 Cách in sổ chi tiết tài khoản dùng chung 70 Cách in sổ chi tiết hoạt động 72 Cách in bảng cân đối tài khoản 76 Cách in biểu tổng hợp tình hình KP tốn KP sử dụng – phần I (mẫu B02-h) 77 Cách in phụ biểu chi tiết kinh phí hoạt động đề nghị toán (mẫu F02-1h) 79 Các thao tác cuối năm 80 2.12.1 2.12.2 2.12.3 2.13 Chuyển tài khoản 4612 sang 4611, 6612 sang 6611 80 Tạo liệu cho năm làm việc 80 Kết chuyển toàn số dư sang năm sau 80 Hướng dẫn cập nhật số liệu tài sản 81 2.13.1 Cập nhật số dư TSCĐ đất 81 2.13.1.1 2.13.1.2 2.13.1.3 2.13.2 2.13.3 2.14 Cách thêm số dư TSCĐ đất: 82 Cách sửa số dư TSCĐ đất: 83 Cách xóa số dư TSCĐ đất: 83 Cập nhật số dư TSCĐ đất 83 Cập nhật chứng từ TSCĐ 84 Các hướng dẫn khác 85 2.14.1 2.14.2 2.14.3 Hướng dẫn lưu liệu 85 Cách phục hồi liệu lưu? 85 Tôi muốn chép liệu kế toán cập nhật sang máy khác phải làm nào? 86 2.14.4 Tôi muốn thêm chi tiết tài khoản (Ví dụ: tơi muốn thêm cá nhân tạm ứng tài khoản 312-Tạm ứng) phải làm nào? 87 Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 2.14.5 Cách thay đổi chức danh tên người ký trang cuối sổ, báo cáo 91 2.14.6 Tôi tạo số liệu cho năm làm việc cập nhật chứng từ kế tốn rồi, tơi lại muốn chỉnh số liệu năm trước toán năm trước chưa duyệt phải làm nào? 92 2.14.7 Biểu B02-Phần I Phần II cột nguồn NSNN cột nguồn khác khơng có số liệu số liệu không Phụ biểu F02-1H số liệu phải làm nào? 93 PHẦN 3: HƯỚNG DẪN CÁCH NHẬP SỐ LIỆU VÀO CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN 97 3.1 Khai báo tham số hệ thống khai báo số danh mục 97 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Khai báo tham số hệ thống 97 Cập nhật tài khoản dự toán, tài khoản tiền gửi đơn vị 99 Cập nhật danh mục phòng ban thuộc đơn vị 101 3.2 Cập nhật số dư dự toán giao 104 3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 Cập nhật số dư tài khoản 104 Cách thêm số dư tài khoản 104 Cách sửa số dư 106 Cách xóa số dư 106 3.2.2 Cập nhật số dư kinh phí kỳ trước chuyển sang 107 3.2.3 Cập nhật số dư kinh phí rút từ kho bạc chưa sử dụng hết số dư kinh phí nguồn thu học phí, thu khác cịn thừa chuyển sang 107 3.2.4 Cập nhật số thu chưa phân phối kỳ trước chuyển sang 109 3.2.5 Cập nhật số dự toán 111 3.2.5.1 Cập nhật số dư dự tốn (nếu có) 111 3.2.5.1.1 Cách thêm số dư dự toán 112 3.2.5.1.2 Cách sửa số dư dự toán 113 3.2.5.1.3 Cách xóa số dư dự tốn 113 3.2.5.2 Cập nhật số dự toán giao đầu năm 114 3.2.5.2.1 Cách thêm số dự toán 114 3.2.5.2.2 Cách sửa số dự toán 115 3.2.5.2.3 Cách xóa số dự tốn 116 3.2.5.3 Cập nhật số dự toán giao bổ sung, điều chỉnh 116 3.2.5.4 Cập nhật số dự toán bị hủy cuối năm 116 3.3 Cập nhật chứng từ kế toán bút toán tự động 117 3.3.1 Cập nhật chứng từ liên quan đến nguồn NSNN 117 3.3.1.1 Cập nhật chứng từ rút dự toán quỹ tiền mặt - rút thực chi 117 3.3.1.2 Cập nhật chứng từ rút dự toán - rút tạm ứng (đã giao dự toán) 123 3.3.1.3 Cập nhật chứng từ rút dự toán toán qua Kho bạc 126 3.3.1.4 Cập nhật chứng từ chi hoạt động tiền mặt từ khoản tạm ứng KB 129 3.3.1.5 Cập nhật bút toán xác định lương, BHXH, BHYT phải trả 132 3.3.1.5.1 Cách 1: Cập nhật thông qua chức cập nhật chứng từ kế toán 132 3.3.1.5.2 Cách 2: cập nhật số liệu lương hàng tháng sau máy tự tính 137 3.3.1.6 Cập nhật bút toán trả lương, phụ cấp 148 3.3.1.7 Cập nhật bút toán trả BHXH, BHYT 150 3.3.1.8 Thanh tốn kinh phí tạm ứng với KB 153 3.3.1.9 Định khoản tự động có 0081, 0091, 158 3.3.2 Cập nhật chứng từ liên quan đến nguồn thu phí, lệ phí phải ghi thu, ghi chi NSNN 160 3.3.2.1 Thu học phí xác định số phải nộp cấp 160 3.3.2.2 Nộp tiền vào Kho bạc 162 3.3.2.3 Nộp trả cấp 162 3.3.2.4 Xác định phần hỗ trợ tăng lương 163 3.3.2.5 Rút tiền học phí chi khoản 164 3.3.2.6 Chi sửa chữa nhỏ từ nguồn thu học phí (phải ghi thu, ghi chi) 164 3.3.2.7 Trả tiền hỗ trợ tăng lương 165 3.3.2.8 Cuối năm ghi thu, ghi chi NSNN 166 3.3.2.8.1 Chuyển số chưa ghi chi NSNN thành ghi chi NSNN 166 3.3.2.8.2 Bổ sung nguồn kinh phí 167 3.3.2.9 Đến hết thời gian chỉnh lý toán chưa ghi thu, ghi chi số thu chưa chi hết 168 Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 PHẦN I - HƯỚNG DẪN HẠCH TỐN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH CHỦ YẾU 1.1 Hạch tốn kinh phí từ nguồn NSNN A Đối với nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên Nhận dự toán giao đầu năm ghi: Nợ TK: 0081- Dự toán chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn KP từ NSNN) Rút tiền từ Nguồn NSNN quỹ ghi: Nợ TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN) Đồng thời ghi: Có TK : 0081- Dự toán chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Xuất quỹ chi hoạt động ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Khi phát sinh khoản thu giảm chi hoạt động, ghi: Nợ TK 111, 112, 152, Có TK 661- Chi hoạt động (Tài khoản cấp 2, phù hợp) Thanh toán khoản phải trả tính vào chi hoạt động ghi: Nợ TK 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 3311 - Phải trả người cung cấp Cá nhân tạm ứng toán tạm ứng 5a Xuất quỹ chi tạm ứng đơn vị ghi: Nợ TK 312 - Tạm ứng (Chi tiết - Cá nhân tạm ứng) Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 5b Khi hồn tạm ứng đơn vị ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK 312 - Tạm ứng (Chi tiết - Cá nhân tạm ứng) Số tạm ứng nhiều số thực chi phải thu hồi nộp quỹ ghi: Nợ TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Có TK: 312 - Tạm ứng (Chi tiết - Cá nhân tạm ứng) Số tạm ứng số thực chi ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xun (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Mua TSCĐ đưa vào sử dụng a Chi mua tiền mặt, tiền gửi ghi: Nợ TK: 211 (2111, 2112, ) - TSCĐ hữu hình Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam, 1121 - Tiền gửi Việt Nam Đồng thời ghi tăng Nguồn hình thành TSCĐ chi hoạt động ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 466 - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ b Chi mua chuyển khoản ghi: Nợ TK: 211 (2111, 2112, ) Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xun (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN) Đồng thời ghi: Có TK: 0081 - Dự toán chi hoạt động (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Đồng thời ghi tăng Nguồn hình thành TSCĐ chi hoạt động ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 466 - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ c Cuối năm định khoản hao mịn ghi: Nợ TK: 466 - Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Có TK: 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình Các bút tốn lương Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 a Tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cán CCVC (100%) ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6000, 6100, ) Có TK: 334 - Phải trả cơng chức, viên chức - Trích nộp 15% BHXH ghi Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN, T.Mục 6301) Có TK: 3321 - Bảo hiểm xã hội - Trích nộp 2% BHYT ghi Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN, T.Mục 6302) Có TK: 3322 - Bảo hiểm Y tế - Trích nộp 2% KPCĐ ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN, T.Mục 6303) Có TK: 3323 - Kinh phí cơng đồn - Tính 5% BHXH phải nộp khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 334 - Phải trả cơng chức, viên chức Có TK: 3321 - Bảo hiểm xã hội - Tính 1% BHYT phải nộp khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 334 - Phải trả cơng chức, viên chức Có TK: 3322 - Bảo hiểm Y tế b Rút chi lương, chuyển trả quan bảo hiểm - Rút tiền NSNN chi lương ghi: Nợ TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Có TK: 46121 - Nguồn kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6000,6100.) - Chi lương cho cán CCVC (94%) ghi: Nợ TK: 334 - Phải trả cơng chức, viên chức Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam - Chuyển trả 15% BHXH ghi: Nợ TK: 3321 - Bảo hiểm xã hội Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xun (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6301) Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 - Chuyển trả 5% BHXH ghi: Nợ TK: 3321 - Bảo hiểm xã hội Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6000, 6100) - Chuyển trả 2% BHYT ghi: Nợ TK: 3322 - Bảo hiểm Y tế Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6302) - Chuyển trả 1% BHYT ghi: Nợ TK: 3322 - Bảo hiểm Y tế Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6000, 6100) - Chuyển trả 2% KPCĐ ghi: Nợ TK: 3323 - Kinh phí cơng đồn Có TK: 46121 - Nguồn Kinh phí thường xun (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6303) - Đồng thời ghi: Có TK: 0081 - Dự tốn chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN, Mục 6000, 6100, 6300) Chuyển trả tiền điện thoại, tiền điện, nước - Khi chuyển trả ghi: Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết - Nguồn kinh phí từ NSNN) Có TK: 46121 - Nguồn kinh phí thường xuyên (Chi tiết Nguồn kinh phí từ NSNN) - Đồng thời ghi: Có TK: 0081 - Dự tốn chi thường xun Quy trình hạch tốn tạm ứng Kho bạc trường hợp chưa giao dự toán - Khi tạm ứng tiền KB, ghi: Nợ 1111 - Tiền Việt nam Có TK 336 - Tạm ứng KB (Tạm ứng kinh phí hoạt động) - Khi chi hoạt động khoản tạm ứng từ kho bạc, ghi: Nợ TK 66121 - Chi hoạt động thường xuyên năm Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Có TK 1111 - Tiền Việt nam - Lập bảng kê chứng từ toán giấy đề nghị kho bạc tốn tạm ứng - Khi cấp có thẩm quyền giao dự toán ghi: Nợ TK 0081 - Dự toán chi hoạt động thường xuyên Đồng thời vào chứng từ KB đồng ý toán tạm ứng, ghi: Nợ TK 336 - Tạm ứng kinh phí (Tạm ứng kinh phí hoạt động thường xun) Có TK 46121 - Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên năm Đồng thời ghi, Có TK: 0081 - Dự tốn chi thường xun 10 Qui trình hạch toán tạm ứng toán tạm ứng kho bạc trường hợp giao dự toán - Khi tạm ứng tiền KB, ghi: Nợ TK 1111 - Tiền Việt nam Có TK 46121 Đồng thời ghi, Có TK: 0081 - Dự toán chi thường xuyên - Khi chi hoạt động khoản tạm ứng từ kho bạc, ghi: Nợ TK 66121 - Chi hoạt động thường xuyên năm Có TK 1111 - Tiền Việt nam - Lập bảng kê chứng từ toán giấy đề nghị kho bạc toán tạm ứng B Đối với nguồn kinh phí hoạt động khơng thường xun Khi hạch tốn Nguồn kinh phí hoạt động khơng thường xuyên lưu ý tài khoản sau: Tài khoản: 0082 - Dự tốn chi khơng thường xun 46122 - Nguồn kinh phí khơng thường xun - năm 66122 - Chi hoạt động không thường xuyên - năm Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 1.2 Hạch tốn thu phí, lệ phí 1.2.1 Hạch tốn phần thu phí, lệ phí phải ghi thu, ghi chi NSNN - Khi thu phí, lệ phí ghi: Nợ TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Có TK: 5111 - Phí lệ phí (Thu phí, lệ phí) - Nộp khoản thu vào kho bạc: + Trường hợp nhận báo có Kho bạc ngay, ghi Nợ TK: 1121 - Tiền gửi Việt Nam Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam + Trường hợp xuất quỹ tiền mặt gửi vào Kho bạc chưa nhận giấy báo Có Kho bạc, ghi: Nợ TK 113- Tiền chuyển Có TK 111- Tiền mặt Khi Kho bạc báo Có khoản tiền chuyển vào tài khoản đơn vị, ghi: Nợ TK 1121- Tiền gửi Việt Nam Có TK 113- Tiền chuyển - Xác định % nộp cấp ghi: Nợ TK: 5111 - Thu phí, lệ phí (Thu phí, lệ phí) Có TK: 342 - Thanh toán nội - Nộp trả cấp ghi: Nợ TK: 342 - Thanh tốn nội Có TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam, Có TK: 1121 - Tiền gửi Việt Nam - Rút tiền từ kho bạc ghi: Nợ TK: 1111 - Tiền mặt Việt Nam Có TK: 1121 - Tiền gửi Việt Nam - Chi hoạt động từ nguồn phí, lệ phí phải ghi thu, ghi chi: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Tiếp theo hình chọn chứng từ cần in lên sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 155 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 bấm vào nút hình bảng kê chứng từ toán sau: để in bảng kê này, hình Bấm vào biểu tượng giấy đề nghị kho bạc toán tạm ứng sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 156 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Bước 2: Khi kho bạc đồng ý toán tạm ứng, thực chức năng: Số liệu\Chuyển chứng từ tạm ứng thành thực chi\Chuyển chứng từ tạm ứng thành thực chi: thực bước hình vẽ, hình chọn chứng từ cần chuyển thành thực chi sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 157 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.1.9 Định khoản tự động có 0081, 0091, Thực chức Số liệu\Định khoản tự động có 008,009 chọn tiếp Định khoản tự động có 008,009 hình thực sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 158 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 159 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2 Cập nhật chứng từ liên quan đến nguồn thu phí, lệ phí phải ghi thu, ghi chi NSNN 3.3.2.1 Thu học phí xác định số phải nộp cấp Giả sử tháng thu học phí học kỳ với số tiền 60.000.000 đồng, số phải nộp cấp 10.200.000 đồng Thực sau: Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế toán chung” sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 160 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Xác định số phải nộp cấp (bấm vào để nhập tiếp): Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 161 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.2 Nộp tiền vào Kho bạc Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế toán chung” cập nhật sau: 3.3.2.3 Nộp trả cấp Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế tốn chung” cập nhật sau: Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 162 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.4 Xác định phần hỗ trợ tăng lương Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế tốn chung” cập nhật sau: Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 163 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.5 Rút tiền học phí chi khoản Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế toán chung” cập nhật sau: 3.3.2.6 Chi sửa chữa nhỏ từ nguồn thu học phí (phải ghi thu, ghi chi) Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế toán chung” cập nhật sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 164 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.7 Trả tiền hỗ trợ tăng lương Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế tốn chung” cập nhật sau: Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 165 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.8 Cuối năm ghi thu, ghi chi NSNN 3.3.2.8.1 Chuyển số chưa ghi chi NSNN thành ghi chi NSNN Chọn chức năng: “Số liệu\Chuyển chứng từ chưa ghi chi NSNN ->Ghi chi NSNN\1 Chuyển chứng từ chưa ghi chi NSNN ->Ghi chi NSNN” thực tiếp bước sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 166 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 3.3.2.8.2 Bổ sung nguồn kinh phí Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế tốn chung” cập nhật sau: Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 167 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Bấm vào nút để cập nhật tiếp mục, tiểu mục khác 3.3.2.9 Đến hết thời gian chỉnh lý toán chưa ghi thu, ghi chi số thu chưa chi hết Thực chức năng: “Số liệu\Cập nhật chứng từ kế toán chung” cập nhật sau: Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 168 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 Công ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang 169 .. .Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 2.5.1.4 2.5.1.5 2.5.2 Cách sửa chứng từ kế toán 38 Cách xóa chứng từ kế toán 38 Định... kế tốn DAS 8.0 Cơng ty TNHH Thương mại Công nghệ tin học PH Tel: 04.3518.6590, 0912622869, 0913033739 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.0 PHẦN I - HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN MỘT... 0912622869, 0913033739 Trang 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế tốn DAS 8.0 PHẦN - HẠCH TỐN KẾ TỐN BẰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TỐN DAS 8.0 2.1 Tổng quan 2.1.1 Qui trình hạch tốn kế tốn tay máy Qui trình