CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ

CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ -Họ tên: CN Trần Thị Thương -Môn: Nguyên lý kế tốn -Bộ mơn: Kế tốn tài chính, Khoa Kế tốn & QTKD, Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội -Tel: 0975.591.519 MỤC TIÊU HỌC TẬP CHƯƠNG ??? Chứng từ kế tốn gì? Tại chứng từ kế tốn lại cần thiết HTKT Có loại chứng từ kế toán ? Tại cần phải kiểm kê ? Có phương pháp kiểm kê ? Phân loại kiểm kê ? Vai trị kế tốn kiểm kê tổ chức kiểm kê? 2.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2.1.1 Khái niệm  Chứng từ kế toán loại giấy tờ, vật mang tin dùng để phản ánh, minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh VD: Phiếu thu, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn dvu di động…  Chứng từ để kế tốn phân tích, ghi chép, ghi sổ lập báo cáo Mẫu đặt in 1.2 Tác dụng chứng từ  Là để ghi sổ kế toán NVKTPS  Có ý nghĩa mặt pháp lý cho thơng tin kế tốn, chứng tin cậy việc giải tranh chấp  Là hợp pháp để thanh, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh  Cung cấp thông tin ban đầu cho quản lý phân tích kinh doanh  Là để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ NVKTPS, sở để xác định trách nhiệm cá nhân có liên quan -> Chống tham ô, lãng phí… 1.3 Phương pháp lập chứng từ a Khái niệm: Lập chứng từ phương pháp kê toán chủ yếu nhằm quan sát hoạt động SXKD DN, kiểm soát phản ánh ban đầu tượng kinh tế b Nội dung:  Hệ thống chứng từ  Kế hoạch luân chuyển chứng từ 1.4 Nội dung chứng từ Theo quy định Luật Kế tốn, chứng từ kế tốn phải đảm bảo có đầy đủ yếu tố sau:  Tên gọi chứng từ  Số hiệu thời điểm lập chứng từ  Tên gọi, địa cá nhân lập chứng từ  Tên gọi, địa cá nhân nhận chứng từ  Nội dung NVKTPS  Các thước đo NVKT: số lượng, giá trị, lao động…  Chữ ký người lập người chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ 1.5 Phân loại chứng từ a Phân loại theo công dụng chứng từ: loại Chứng từ mệnh lệnh (không ghi sổ) Chứng từ thực (là ghi sổ) Chứng từ thủ tục kế toán Chứng từ liên hợp 1.5 Phân loại chứng từ b Phân loại theo mức độ khái quát chứng từ: - Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc) - Chứng từ tổng hợp (tổng hợp CT gốc) c Phân loại theo phương thức lập chứng từ: - Chứng từ ghi lần - Chứng từ ghi nhiều lần 1.5 Phân loại chứng từ d Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: - Chứng từ nội - Chứng từ bên e Phân loại theo phương diện pháp lý ctừ: - Chứng từ bắt buộc - Chứng từ hướng dẫn 1.5 Phân loại chứng từ f Phân loại theo nội dung NVKTPS - Chứng từ vốn tiền - Chứng từ vật tư sản phẩm hàng hoá - Chứng từ tốn cơng nợ - Chứng từ TSCĐ - Chứng từ tiêu thụ, SX…(khác) 1.6 Xử lý chứng từ Trình tự xử lý chứng từ gồm bước: Lập chứng từ kế toán Kiểm tra chứng từ kế toán Luân chuyển chứng từ Lưu trữ chứng từ 18 CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ II KIỂM KÊ PP 2.1 Khái niệm CTỪ TS TRÊN SỔ SÁCH PP Kê TS HIỆN CÓ CHÊNH LỆCH Kiểm kê phương pháp kế toán nhằm kiểm tra, xem xét chỗ loại TS DN cách cân, đong, đo, đếm…vào thời điểm định để xác định số lượng giá trị thực tế có , nhằm phát khoản chênh lệch số liệu kế toán với thực tế 19 2.2 Tác dụng kiểm kê  Ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí làm thất TS …  Giúp việc ghi chép, báo cáo số liệu tình hình thực tế…  Giúp nhà quản lý nắm xác số lượng, chất lượng TS có, từ giải TS, HH ứ đọng, hư hỏng -> nâng cao hiệu sử dụng vốn  Xác định xác giá trị DN CPH… 2.3 Phân loại kiểm kê a Phân loại theo phạm vi kiểm kê: - Kiểm kê toàn phần - Kiểm kê phần b Phân loại theo thời điểm kiểm kê: - Kiểm kê định kỳ - Kiểm kê bất thường 2.4 Vai trị kế tốn kiểm kê - Kế tốn bắt buộc phải kê: thành viênkiểm chủkê: yếu ban Trong 1.Trước kiểm kiểm kê ktoán phải xây dựng - Qui trình kiểmkế kê: hoạch kiểm kê ktoán ktra việc ghi chép biên bản, đối chiếu số liệu xđịnh chênh lệch Sau kiểm kê: vào kquả kiểm kê ý kiến ban lãnh đạo, ktoán điều chỉnh số liệu sổ 2.5 Tổ chức kiểm kê Trình tự kiểm kê: Lập hội đồng kiểm kê Xdựng kế hoạch kiểm kê, khoá sổ ktoán… Thực kiểm kê Báo cáo kết kiểm kê -> xử lý Cu the 24 ... chứng từ kế toán Luân chuyển chứng từ Lưu trữ chứng từ 18 CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ KIỂM KÊ II KIỂM KÊ PP 2.1 Khái niệm CTỪ TS TRÊN SỔ SÁCH PP Kê TS HIỆN CÓ CHÊNH LỆCH Kiểm kê phương pháp kế toán. .. Chứng từ kế tốn gì? Tại chứng từ kế tốn lại cần thiết HTKT Có loại chứng từ kế toán ? Tại cần phải kiểm kê ? Có phương pháp kiểm kê ? Phân loại kiểm kê ? Vai trị kế tốn kiểm kê tổ chức kiểm kê? ... loại kiểm kê a Phân loại theo phạm vi kiểm kê: - Kiểm kê toàn phần - Kiểm kê phần b Phân loại theo thời điểm kiểm kê: - Kiểm kê định kỳ - Kiểm kê bất thường 2.4 Vai trò kế toán kiểm kê - Kế toán