Quy trình nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện tại công ty cổ phần eresson việt nam

Quy trình nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện tại công ty cổ phần eresson việt nam Quy trình nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện tại công ty cổ phần eresson việt nam Quy trình nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện tại công ty cổ phần eresson việt nam Quy trình nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện tại công ty cổ phần eresson việt nam

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Nghiệp vụ thực tập: Quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIÊN MSSV LỚP : : : : BÙI THÚY VÂN NGUYỄN KHÁNH HÒA 16A42010120 KTĐN7a HÀ NỘI - 2020 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn an lãnh đạo Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam tạo điều kiện cho em thực tập công ty Em xin cảm ơn anh chị phịng xuất nhập khẩu, thầy Khoa Kinh tế đối ngoại Học viện sách phát triển, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Tiến sỹ Bùi Thúy Vân giúp đỡ em tận tình để em hồn thành báo cáo Thời gian thực tập Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam không tạo hội giúp em củng cố lại kiến thức học giế nhà trường mà giúp em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân cịn mnag tính lí thuyết chưa thực có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Chính vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy anh chị phịng xuất nhập cơng ty để em hồn thiện báo cáo em kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn i MỤC LỤC Danh mục kí hiệu, chữ viết tắt …iii Danh sách bảng …iv Danh biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh v Mở đầu ………………………………………… ……… … …….…….…1 Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam … ………… .….2 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam………… … 1.3 Lĩnh vực sản xuất – kinh doanh 1.4 Tình hình sử dụng lao động 1.5 Tình hình hoạt động Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam giai đoạn 2017-2019……………………….…… .………………… ……10 1.6 Phương hướng phát triển năm 2020 13 Chương 2: Quy trình thực hoạt động nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam.… …15 2.1 Quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 15 2.2 Đánh giá thực trạng nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam … ….… … 24 Chương 3: Bài học kinh nghiệm cho thân kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam …………………………………………… ….29 3.1 Bài học kinh nghiệm cho thân … ……………………………… 29 3.2 Kiến nghị hồn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam .30 Kết luận .36 Tài liệu tham khảo………………………………………………………… 37 Nhận xét đơn vị thực tập ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DA Dự án DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HCNS Hành nhân L/C Letter of Credit - Thư tín dụng MTV Một thành viên NK Nhập SX Sản xuất TCKT Tài kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XK Xuất XNK Xuất nhập DANH SÁCH BẢNG iii Tên bảng Trang Bảng 1.1 Phân bố lao động theo trình độ Cơng ty Eresson năm 2019 Bảng 1.2 Phân bố lao động theo độ tuổi Công ty Eresson năm 2019 Bảng 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017 - 2019 11 Bảng 1.4 Phân tích kết kinh doanh giai đoạn 2017 - 2019 theo phần trăm 12 Bảng 2.1 Số tờ khai nhập giai đoạn 2017-2019 21 Bảng 2.2 Tình hình phân luồng tờ khai 21 Bảng 2.3 Tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận hoạt động nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Eresson giai đoạn 2018-2019 22 iv DANH SÁCH BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Tên hình Trang Hình 1.1 Biểu tượng Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Hình 1.2 Giá trị cốt lõi Cơng ty Cổ phần Eresson Việt Nam Hình 1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam v MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường giúp quốc gia xích lại gần với mở cửa giao lưu, hội nhập kinh tế Những năm, gần Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế giới Đây điều kiện quan trọng giúp Việt Nam tiếp cận với khoa học - công nghệ đại quốc gia phát triển nhằm thực hóa mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với dân sơ đơng, phát triển toàn diện kinh tế đời sống, nhu cầu người dân ngày tăng cao, Rượu - Bia - Nước giải khát đánh giá ngành công nghiệp giàu tiềm năng, hứa hẹn có bước phát triển mạnh, có nhiều đóng góp cho kinh tế - xã hội đất nước tương lai gần Tuy nhiên, yếu trình độ khoa học, kỹ thuật khó khăn lớn ngành khiến doanh nghiệp thường xuyên phải nhập dây chuyền, máy móc thiết bị nước ngồi Tình trạng địi hỏi ngành phải đưa giải pháp phù hợp để tận dụng tối đa lợi ích có bối cảnh hội nhập kinh tế giới khu vực nước Đây vấn đề nan giải doanh nghiệp, chuyên gia ngành trăn trở thân em thời gian thực tập Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Xuất phát từ điều đó, em xin lựa chọn chọn đề tài: “Quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Bố cục đề tài Báo cáo phần mở đầu kết luận, gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Chương 2: Quy trình thực hoạt động nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Chương 3: Bài học kinh nghiệm cho thân kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ERESSON VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 1.1.1 Thông tin công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Eresson Viet Nam Joint Stock Company Tên khởi điểm: Công ty TNHH Eresson Việt Nam Mã số thuế: 0107148760 Ngày hoạt động: 01/12/2015 Giấy phép kinh doanh: 0107148760 Địa văn phòng: Tầng 12A, tòa Việt Á, số Duy Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện thoại: 02437680205 – 02462533140024 Mail: info@eresson.com Website: http://www.eresson.com/ Địa nhà máy: Lô 46, Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, thánh phố Hà Nội Năm thành lập: 1986 Số lượng cán nhân viên: Trên 200 Hệ thống sản xuất, kinh doanh: Trên 50 tỉnh, thành phố Biểu tượng cơng ty: Hình 1.1: Biểu tượng Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Eresson Việt Nam tiền thân công ty TNHH đầu tư lắp điện lạnh Eresson trực thuộc Viện khoa học công nghệ Việt Nam, thành lập năm 1986 với tên giao dịch ELFRIMECO Chức kinh doanh thiết kế, chế tạo thiết bị chế biến thực phẩm bia, rượu, nước giải khát có ga Ngay sau doanh nghiệp ban hành, cơng ty hồn tất thủ tục chuyển đổi thức vào hoạt động với quy mơ lớn phát triển mạnh Công ty thành lập với tên đầy đủ Công ty TNHH đầu tư xây lắp điện lạnh Eresson theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041016 cấp ngày 21 tháng 10 năm 1992 với số vốn điều lệ ban đầu 15.456.280.000 đồng Năm 2000 công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch ERESSON thương hiệu cơng ty giao dịch Năm 2004 Cùng với phát triển mạnh mẽ công ty đồng nghĩa với việc gia tăng nặng lực sản xuất, công ty đầu tư xây dựng nhà máy Lô 46, khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, hà Nội Với diện tích nhà máy lên đến 2,7 Tổng vốn đầu tư 300 tỉ đồng Thành lập công ty TNHH MTV Bia rượu Eresson, kế thừa 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất, chế tạo chuyển giao công nghệ Eresson Việt Nam Chức nhà máy sản xuất bia, rượu tươi mang thương hiệu Eresson Sau 32 năm phát triển, năm 2018 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam, đánh dấu bước chuyển thành cơng ty chế tạo thiết bị thép không gỉ hàng đầu Việt Nam Với 25 năm kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất, chế tạo, xây dựng chuyển giao công nghệ cho nhà máy bia, rượu Năm 2007, Tổng công ty ERESSON tiến hành xây dựng nhà máy bia rượu lô 46, khu công nghiệp Quang Minh Chức nhà máy: Sản xuất rượu, bia tươi Đức mang thương hiệu ERESSON Nhà máy trang bị Phòng kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt tuân thủ theo tiêu chuẩn ngành đồ uống, thực phẩm hệ thống Iso 2000- 2005, HACCP Với dây chuyền sản xuất đồng bộ, đại đạt tiêu chuẩn châu Âu ERESSON VN chế tạo, sản phẩm rượu, bia ERESSON chinh phục nhiều giải thưởng cao quý, người tiêu dùng nước đón nhận Các sản phẩm cơng ty liên tục nhận giải thưởng cao quý: - Huy chương vàng Thực phẩm tốt cho sản phẩm S Vodka - Cúp vàng thực phẩm tốt Việt Nam dành cho doanh nghiệp - Cúp vàng thương hiệu người tiêu dùng thủ u thích - Cúp vàng thương hiệu an toàn Việt Nam BEST FOOD & PRODUCT - HCV thực phẩm chất lượng an toàn - Top 50 sản phẩm vàng thời hội nhập cho thực phẩm rượu whisky Eresson - Cúp vàng Techmart Việt Nam 2005 dành cho dây chuyền nấu bia Eresson Hiện công ty trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thiết kế, cung cấp, chế tạo, lắp đặt chuyển giao dây chuyền thiết bị đồng đơn lẻ cho sản xuất rượu, bia, sữa, nước giải khát Công ty đầu tư xây dựng nhà máy với diện tích Nhà máy trang bị dây chuyền sản xuất sử dụng phương pháp hàn lazer tự động đại giới Tổng vốn đầu tư 450 tỉ đồng 1.1.3 Tầm nhìn – sứ mệnh 1.1.3.1 Tầm nhìn Cố gắng phấn đấu để năm 2020 trở thành công ty có vai trị thống trị lĩnh vực sản xuất chế tạo thiết bị thép không gỉ phục vụ cho lĩnh vực thực phẩm, bia rượu, nước giải khát, sữa, dược phẩm lĩnh vực khác Việt Nam 1.1.3.2 Sứ mệnh Phát triển ngành công nghiệp chế biến sản phẩm từ thép không gỉ ngang tầm giới Luôn lắng nghe khách hàng cải tiến sản phẩm để đáp ứng nhu cầu Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu đơn hàng Mang lại lợi ích cho cổ đông, khách hàng, đối tác, người lao động xã hội 1.1.4 Giá trị cốt lõi Hình 1.2: Giá trị cốt lõi Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam (Nguồn: Phịng Hành - Cơng ty Eresson Việt Nam) 1.1.5 Chức công ty Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực thiết kế, cung cấp, chế tạo, lắp đặt chuyển giao dây chuyền thiết bị đồng đơn lẻ cho sản xuất rượu, bia, sữa, nước giải khát Quá trình xây dựng, phát triển để tạo dựng thương hiệu sản phẩm, mở rộng thị trường nươc, nâng cao khả cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế thị trường Nếu trước đây, đối tác cung cấp dây chuyền sản xuất cho công ty chủ yếu đến từ châu âu Thụy Điển hay Đức với mở cửa, hội nhập mạnh mẽ thương mại, kinh tế, sách thuế quan, cơng ty mở rộng quan hệ với đối tác gần hơn, có uy tín sẵn sàng bán sản phẩm có chất lượng cao, giá cạnh tranh, có ưu đãi thơng thống (như Thái Lan, Trung Quốc, Singapore, ) Nhờ đó, cơng ty giảm thời gian chi phí vận chuyển Đó chưa kể đến ưu đãi từ mối quan hệ hợp tác nước khu vực, đặc biệt ưu đãi thuế quan Thứ ba: Công ty nhận quan tâm Hiệp hội Rượu - Bia - Nước giải khát Việt Nam hưởng sách ưu tiên lĩnh vực nhập mà công ty hoạt động Là thành viên ưu tú Hiệp hội, công ty đạt nhiều thành tích, nhiều lần Hiệp hội giới thiệu, biểu dương thơng qua sách báo, tạp chí chun ngành buổi hội nghị tầm cỡ quốc tế Nhờ đó, uy tín cơng ty khơng ngừng nâng lên, công ty biết đến doanh nghiệp hàng đầu cung cấp dây chuyền chế biến thực phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế Thứ tư: Cơng ty hưởng lợi từ sách, định hướng nhập Đảng Nhà nước Với việc mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, đường lối, sách Đảng Nhà nước trở nên cởi mở trọng tạo điều kiện tối đa cho phát triển doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp hưởng lợi lớn từ sách này, có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập Công ty Eresson Cụ thể, với lĩnh vực nhập khẩu, Đảng nhà nước ta thống định hướng nhập chiến lược xuất nhập hàng hóa thời kỳ 2011 - 2020, định hướng đến năm 2030 sau: “Chủ động điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng nhập hàng hóa, đồng thời phát triển sản xuất nguyên, nhiên, phụ liệu phục vụ ngành hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu nước phát triển công nghiệp hỗ trợ, kiểm soát chặt việc nhập mặt hàng khơng khuyến khích nhập khẩu, góp phần giảm nhập siêu dài hạn Đáp ứng yêu cầu nhập nhóm hàng máy móc thiết bị cơng nghệ cao phù hợp với nguồn lực, trình độ sản xuất nước tiết kiệm lượng, vật tư; định hướng nhập ổn định cho ngành sản xuất sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu mà khai thác, sản xuất nước hiệu có tác động xấu đến mơi trường.Đa dạng hóa thị trường nhập khẩu, cải thiện thâm hụt thương mại với thị trường Việt Nam nhập siêu” 25 2.2.1.2 Khó khăn Thứ nhất: Khó khăn vấn đề liên quan đến thuế nhập Đây vấn đề chung doanh nghiệp khác ngành Hiện nay, phần lớn linh kiện, máy móc dây chuyền sản xuất đồ uống mà công ty nhập không quy định cụ thể bảng thuế nhập Ví dụ, bom dùng cho bia loại nước hoa khơng có tên bảng thuế nhập Khi áp mức thuế cho loại hàng áp theo mức thuế “bơm nước” (mức thuế 30%) theo bơm loại khác (mức thuế 0%) Điều gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp xác định chi phí thủ tục cần thiết Đây vấn đề khó thống doanh nghiệp phận hải quan, nhiều trường hợp gây tranh cãi nhiều thời gian Bên cạnh đó, nhiều vấn đề liên quan thuế nhập gây khó khăn cho cơng ty áp thuế nhập linh kiện nhập cao máy móc nguyên hay nhập nguyên liệu vật tư linh kiện đem gia công nước phải nộp thuế nhập Hiện nay, khó khăn chung mà tấtcả doanh nghiệp xuất nhập phải đối mặt, buộc doanh nghiệp phải có sách, biện pháp hợp lý kinh doanh Thứ hai: Thủ tục hải quan có nhiều khâu phức tạp rườm rà Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhập e sợ thủ tục hải quan công chức cán Hải quan viện lý tải, giải hồ sơ tồn đọng trước gây chậm trễ q trình xét duyệt hồ sơ Vẫn cịn tình trạng cán Hải quan hay bắt lỗi nhỏ nhặt doanh nghiệp để làm khó, nên doanh nghiệp phải tự bồi dưỡng cho cơng chức cán hải quan (ở hầu hết khâu công chức cán Hải quan có tiếp xúc người làm thủ tục xuất nhập doanh nghiệp) Do đó, để giải vấn đề giấy tờ nhanh chóng muốn sớm nhận hàng, cơng ty phải tốn khơng chi phí bất hợp lý mà người ta thường gọi “chi phí đen” Thứ ba: Những khó khăn việc vay vốn mà doanh nghiệp quốc doanh phải đối mặt Hiện nay, doanh nghiệp quốc doanh với quy mô nhỏ vừa tiếp cận vốn vay phần lớn bị ngân hàng từ chối giải ngân phần, tài sản chấp không đủ điều kiện Đặc biệt, doanh nghiệp khó có khả tiếp cận nguồn vốn vay thức phần lớn mặt sản xuất, máy móc, trang thiết bị thuê Bên cạnh rào cản yêu cầu tài sản chấp, doanh nghiệp quốc doanh phải tiếp cận nguồn vốn với lãi suất cao Ngoài việc trả lãi vay cao, để tiếp cận với nguồn vốn vay tín dụng doanh nghiệp phải bỏ thêm chi phí lót tay q tặng 26 Mặt khác, trình xử lý hồ sơ xin vay từ tổ chức tín dụng, tồn phân biệt đối xử doanh nghiệp nhỏ vừa với doanh nghiệp lớn, loại hình doanh nghiệp ngồi quốc doanh doanh nghiệp nhà nước Đó chưa kể, nước ta nay, với tăng lên giá đa số mặt hàng lãi suất ngân hàng tăng liên tục Hiện nay, công ty thường chi khoản lãi suất l,03%/tháng (12,36%/năm) cho khoản vay nội tệ để mua ngoại tệ mà không hưởng ưu đãi trước 2.2.2 Ưu điểm - Cơng ty Eresson tích lũy kinh nghiệm thực tế doanh nghiệp trước, học hỏi cách làm công ty lớn, đồng thời tham khảo ý kiến chuyên gia lĩnh vực giao nhận xuất nhập - Các công việc thực quy trình phân cơng cách rõ ràng, rành mạch, nhiệm vụ phòng ban khâu xác định rõ, tránh trùng lặp, khúc mắc Đặc biệt, phòng ban khác với phòng kinh doanh xuất nhập ln có phối hợp chặt chẽ nhờ cơng việc khâu ln đảm bảo hồn thành tiến độ có chất lượng, đảm bảo hiệu suất làm việc nhân viên, phòng ban - Nhân viên tiếp cận nhanh với công việc giao, làm việc động chuyên nghiệp, cập nhật thông tin kịp thời, có khả xử lý cơng việc cách linh hoạt Đội ngũ phòng kinh doanh xuất nhập cán bộ, nhân viên nắm chuyên môn xuất nhập khẩu, kỹ thuật điện lạnh mà cịn nổ nhiệt tình, hết lịng với cơng việc giao - Nhờ cải tiến kỹ thuật mà việc thực quy trình nhập rút gọn nhanh xác hơn, hiệu hơn, định sử dụng khai Hải quan điện tử qua mạng cải tiến giúp đơn giản thủ tục, tiết kiệm thời gian chi phí nhập cách đáng kể - Công ty xây dựng chế quản lý chặt chẽ, linh hoạt, đội ngũ nhân lực có chất lượng cao thực đem đến sức mạnh tổng hợp tạo cho công ty mơi trường văn hóa doanh nghiệp tốt 2.2.3 Hạn chế nguyên nhân - Quá trình nhập dây chuyền, máy móc có thời điểm bị trì trệ Ngun nhân cơng ty cịn hạn chế vốn số lượng lực cán công nhân nên công ty chưa thể đảm nhận dự án 27 lớn (trên 10 triệu USD) Mặt khác, nhiều công ty từ chối dự án nhỏ (dưới 100 triệu đồng) Do đó, đơn hàng có thời điểm bị chồng chéo, đan xen bị hủy hợp đồng nên khơng tránh lúc nhập bị trì trệ - Chi phí phục vụ cho hoạt động nhập công ty tăng cao, việc giao nhận hàng hóa với đối tác nước ngồi cịn mang tính thụ động Nguyên nhân phần lớn cán bộ, nhân viên xuất nhập hạn chế trình độ ngoại ngữ, kỹ đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngồi Do đó, đàm phán hợp đồng, công ty thường phải thuê thêm nhân viên có trình độ ngoại ngữ tốt từ ngồi cơng ty, gây tốn thêm chi phí Bên cạnh đó, nhân viên xuất nhập số nhược điểm tìm kiếm phân tích thơng tin đảm nhiệm nghĩa vụ vận tải nhận hàng từ công ty vận chuyển - Công ty chưa thực trọng đến phát triẻn mạng lưới khách hàng, hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 chưa áp dụng chặt chẽ - Quy mơ cơng ty chưa lớn, chưa có mối quan hệ lâu năm với quan liên quan nên việc thực quy trình cịn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc - Công ty chưa thực quan tâm đến vấn đề giải khiếu nại, tranh chấp xảy trình thực hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi công ty - Cơ sở vật chất kỹ thuật khâu liên quan đến việc làm chứng từ chưa đầu tư mạnh, làm nhân viên bị động nhiều thòi gian trình làm chứng từ, tờ khai Những khó khăn gây cản trở khơng nhỏ tới trình phát triển, trở thành điểm yếu công ty đánh giá đối tác, làm ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh công ty 28 Chương BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO BẢN THÂN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ VÀ PHỤ KIỆN CHO CÁC DÂY CHUYỀN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ERESSON VIỆT NAM 3.1 Bài học kinh nghiệm cho thân Được giúp đỡ tận tình cùa anh, chị công ty Tiến sỹ Bùi Thúy Vân suốt thời gian thực tập với nỗ lực thân, em đạt kết sau: - Biết cách đọc hiểu, phân tích hợp đồng mua bán, quan sát khai báo hải quan điện tử, hiểu quy trình để tiến hành đặt mua, nhập dây chuyền, máy móc từ lúc lên kế hoạch, ký hợp đồng đến nhập hàng kho - Quan sát nắm bước cần thực tiến hành lập kế hoạch nhập dây chuyền máy móc theo đơn đặt hàng theo phương án mà lãnh đạo công ty đạo - Nhận thức tầm quan trọng việc lên kế hoạch, tìm kiếm đối tác cung ứng dây chuyền máy móc với hiệu kinh doanh Bên cạnh kết kể trên, trình thực tập để lại em nhiều học kinh nghiệm quý báu cho hành trang sau này, cụ thể sau: Thứ thân em học tính chủ động cơng việc Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc nơi thực tập… giúp em hịa nhập nhanh với môi trường Thứ hai, dựa vào kiến thức bổ ích em học ghế nhà trường với bảo, kinh nghiệm thực tế anh chị nhân viên giúp em hiểu trình từ lập kế hoạch tiến hành thực hợp đồng nhập Thứ ba để làm tốt cơng việc nói chung ngành kinh tế đối ngoại nói riêng điều cần khơng có kiến thức lý thuyết mà cần phải có kinh nghiệm thực tế Kinh nghiệm thực tế không đơn giản kinh nghiệm ngành học Mà cần phải có thêm kinh nghiệm kỹ mềm như: kỹ giao tiếp, kỹ làm việc nhóm, kỹ đàm phán, khả ngoại ngữ,… Đối chiếu lý thuyết với thực tế bên ngoài, giúp em củng cố kiến thức thân, trau dồi kinh nghiệm thực tiễn lĩnh vực xuất nhập khẩu, có nhìn sâu rộng ngành em học, nhiều điều bổ ích cho công việc tương lai sau tốt nghiệp trường 29 Mặt khác, qua trình thực tập, em nhận thấy thân cịn nhiều thiếu sót làm việc thực tế, để đáp ứng yêu cầu công việc sau thân em cần tích cực học tập trau dồi kiến thức nhiều Ví dụ với đặc thù công tác xuất nhập khẩu, thường xuyên phải làm việc với đối tác nước ngồi khả ngoại ngữ u cầu bắt buộc với kỹ đàm phán Bên cạnh đó, khối lượng cơng việc lớn nên nhân viên xuất nhập cần phải biết cách quản lý thời gian hiệu để hồn thành cơng việc giao tiến độ, tập cho thái độ làm việc nghiêm túc, học cách trả lời mail với đối tác cách chuyên nghiệp… Đó yêu cầu em chưa đáp ứng cách tốt Quá trình thực tập giúp em nhận thiếu sót sớm khắc phục để sau trường đáp ứng yêu cầu cơng việc 3.2 Kiến nghị hồn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 3.2.1 Đối với công ty 3.2.1.1 Nâng cao khả phân tích thơng tin Hiện nay, công ty thực công tác thu thập, xứ lý phân tích thơng tin dễ kiếm dựa liệu sách báo, tạp chí hệ thống internet Để đứng vững môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường nội địa có xuất đối thủ nước ngồi, cơng ty phải tìm tịi thơng tin “mật” đối thủ cạnh tranh, nắm bắt thông tin thị trường, luật pháp nước quốc tế Với đối thủ, cần bám sát theo dõi thơng tin tình hình tài chính, chiến lược kinh doanh cụ thể, tình hình tư liệu sản xuất (chất lượng, mẫu mã kỹ thuật, giá sản phẩm, ), chất lượng cơng trình đối thủ thực Thông tin nhiều tốt nhiêu Bởi thương trường chiến trường khốc liệt, biết địch biết ta trăm trận trăm thắng Với thơng tin thị trường ngồi nước, sách luật pháp nước quốc tế, công ty cần nắm bắt kỹ lưỡng kịp thời Ngày có nhiều thơng tin, khơng phải thơng tin xác, thu thập sơ sài, khơng có lựa chọn dễ dẫn đến phân tích định hướng sai Chúng ta tham gia hội nhập kinh tế giới cách sâu sắc tồn diện Để khơng thụ động trước tình hình mới, công ty cần nghiên cứu triển khai phòng nghiên cứu phát triển, phòng ban thực nhiệm vụ khai thác phân tích thơng tin mang tính chun mơn Do đưa kế hoạch nhập phù hợp, đắn 30 3.2.1.2 Đầu tư thích hợp vào sở vật chất, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO Bên cạnh đầu tư người đầu tư sở vật chất, thiết bị phục vụ cho cơng việc phịng ban: thay thiết bị cũ, bảo trì bảo dưỡng thiệt bị dùng,., nhằm tạo môi trường thuận lợi làm việc hiệu cho nhân viên Thúc đẩy hiệu làm việc nhân viên giúp tiết kiệm chi phí cho cơng ty mang lại thành tốt kinh doanh Về hệ thống quản lý, việc triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 cơng ty cịn chậm chạp, chưa nghiêm khắc thiếu đồng Trong thời gian tới, công ty cần lưu tâm hơn, đẩy nhanh áp dụng cách rộng khắp Bên cạnh đó, hoạt động cơng ty nên xem xét áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 vào sản xuất kinh doanh Có đảm bảo hài hịa lợi ích kinh tế xã hội 3.2.1.3 Nâng cao kỹ đàm phán, ký kết nghiệp vụ thực hợp đồng nhập Nghiệp vụ XNK phức tạp nhiều so với nghiệp vụ mua bán thông thường nước Nó địi hỏi lượng kiến thức tổng quát thương mại nước quốc tế (luật pháp, tập quán mua bán, điều ước tốn…) Để thực thành cơng địi hỏi người làm XNK không am hiểu kiến thức chuyên môn sâu sắc mà phải có nhiều kỹ khác, nhiều cần có nghệ thuật xử lý tình nảy sinh thực tiễn Vì cơng ty cần ý số điểm sau: - Nâng cao trình độ ngoại ngữ: Hạn chế trình độ ngoại ngữ, khả giao tiếp trực tiếp làm cản trở số hợp đồng có giá trị lớn, ảnh hưởng không lớn đến lợi nhuận công ty Vì vậy, cán làm nhiệm vụ XNK phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ để phục vụ công việc tốt - Nên sử dụng phương thức tốn tín dụng chứng từ phổ biến hơn: phương thức phương thức hồn chỉnh tất Nó khơng đảm bảo an tồn cho người XK mà cịn cho người NK Đối với người nhập phải làm thủ tục phức tạp như: làm đơn yêu cầu mở thư tín dụng, đặt cọc, ký quỹ, trả phí hoa hồng… lại sử dụng L/C phương tiện hữu để giám sát việc thực hợp đồng người XK thông qua xem xét phù hợp chứng từ với L/C 31 - Nên đứng đảm nhận nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải Việc đảm bảo hài hịa cho lợi ích cuẩ cơng ty quốc gia Đối với cơng ty, có điều kiện chủ động việc đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức chuyên chở hàng hóa giảm chi phí vận tải- loại chi phí lướn chi phí nhập Đối với quốc gia, cơng ty góp phần làm giảm chi tăng thu ngoại tệ, cải thiện phần cán cân toán quốc tế - Chú trọng công tác đào tạo nghiệp vụ xuất nhập cho nhân viên phòng Giao nhận - XNK: Công tác đào tạo vấn đề cấp thiết mà ban lãnh đạo công ty quan tâm Đây định đủng đắn công ty thời gian tới cần đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, huấn luyện thực hành nghiệp vụ cúa nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phòng Giao nhận - XNK Với sách Nhà nước, điều lệ quốc tế, thực vấn đề cần thực thực nghiêm chỉnh công ty tránh trường hợp nhân viên bị động công việc, ảnh hưởng đến khả phát triển công ty - Tăng cường phối hợp phòng ban, nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp: Các phịng ban cần hồn thành nhiệm vụ giao cua nhiệm vụ chính, bên cạnh lả việc hỗ trợ cho phòng ban khác Các phòng ban phải hiểu rõ trách nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ cơng việc có liên quan đến phòng minh Điều cần phải đầu tư mặt nhận thức thời gian nhằm tạo nên phối hợp nhịp nhàng mang hiệu cao cho hoạt động kinh doanh chung công ty, tránh xảy xung đột lợi ích, phiền hà phòng ban với 3.2.1.4 Tăng nguồn vốn công ty Để công việc kinh doanh thuận lợi vấn đề cốt yếu nguồn vốn Có thể tăng nguồn vốn nhiều cách như: - Huy động vốn từ cổ đông, nhân viên công ty - Chuẩn bị điều kiện để tiếp cận với chương trình tín dụng quốc tế - Thực cổ phần hóa doanh nghiệ Theo tình hình nay, doanh nghiệp thuận lợi chỗ tiếp cận dễ dàng vay từ nhà tài trợ quốc tế Tuy nhiên, để chuẩn bị đầy đủ điều kiện định đáp ứng tồn u cầu mà chương trình đưa không đơn giản Về lâu dài, công ty nên lưu tâm đến việc để tiếp cận nguồn vốn đảm bảo cho kinh doanh 3.2.1.5 Tiết kiệm chi phí thực hợp đồng nhập 32 Công ty nên chủ động thuê phương tiện vận tải để giảm chi phí vận tải, loại chi phí lớn chi phí nhập 3.2.1.6 Nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu hoạt động marketing Sức thu hút mạnh mẽ khách hàng, nhân tố có tính định đến sống doanh nghiệp yếu tố sản phẩm Một sản phẩm đầu tốt tư liệu đầu vào phải đáp ứng yêu cầu định Do đó, cơng ty phải khơng ngừng nâng cao chất lượng, kỹ thuật thay đổi mẫu mã hàng hóa nhập Cụ thể, cơng ty cần trì thị trường cung cấp truyền thống (Đức Thụy Điển), mở rộng đa dạng hóa thị trường cung cấp (các nước thuộc châu á, châu âu) cách có chon lọc Chú trọng đến giá trị sản phẩm chất lượng Trong thời buổi kinh doanh khách hàng ln địi hỏi sản phẩm ngày có chất lượng cao Bên cạnh chiến lược sau bán hàng bảo hành, bảo dưỡng Tạo nên hình ảnh tốt cho công ty môi trường cạnh tranh gay gắt Đẩy mạnh hoạt động marketing, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng góp phần nâng cao doanh thu cơng ty Bên cạnh phát triển dịng sản phẩm mạnh cơng ty nắm bắt thị hiếu cùa người tiêu dùng, gia tăng uy tín cơng ty lịng khách hàng, đối tác tạo mối quan hệ tốt với quan nhà nước 3.2.2 Đối với Nhà nước 3.2.2.1 Cần có sửa đổi thuế nhập Như ta biết, sở vật chất hầu hết doanh nghiệp ngành Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam có quy mơ sản xuất lạc hậu Vì thế, chủ trương Cơng Nghiệp khuyến khích doanh nghiệp đưa tiến khoa học- công nghệ vào hoạt động sản xuất Để chủ trương vào thực, việc nhà nước áp dụng mức thuế xuất nhập thiết bị 30%, phụ kiện 20- 30% cao Hơn Việt Nam gia nhập vào khối AFTA, tiếp WTO , khơng nhanh chóng có sách hợp lý thuế nhập làm cho doanh nghiệp giảm lực cạnh tranh thị trường nội địa Đó chưa kể đến văn pháp quy ban hành cịn có quy định chưa thật chi tiết, đày đủ gây nhiều cách hiểu khác nhau, từ gây khó khăn, vướng mắc thực việc quy định không rõ rang đối tượng chịu thuế biểu thuế nhập khẩu, tạo tranh chấp quan thuế, hải quan doanh nghiệp Do vậy, nhà nước cần xem xét vấn đề để đưa mức thuế hợp lý cụ thể hóa đối tượng chịu thuế, đẩy nhanh việc sử dụng 33 phương thức đăng lý thuế qua mạng để đảm bảo khách quan, tránh thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian chi phí 3.2.2.2 Cần có cải cách thủ tục hải quan Đa số ý kiến doanh nghiệp cho thủ tục hải quan nước ta phức tạp, hệ thống pháp luật hải quan thiếu chưa sát với thực tế Doanh nghiệp thường bị sách nhiễu từ phía Hải Quan Vì cần có cải cách thực thủ tục hải quan Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp thực kê khai thủ tục hải quan phần mềm điện tử ECUS-K4, giai đoạn tới Hải Quan Việt Nam tiến hành phần mềm kê khai theo hệ thống VINAC/VICISS Xây dựng kế hoạch, nội dung triển khai thủ tục hải quan điện tử đồng với việc triển khai hệ thống tiếp nhận xử lý thông tin hàng hóa, hệ thống tốn thuế phương thức điệnt với ngân hàng thương mại, hệ thống chế cửa hải quan quốc gia, hệ thống trao đổi xử lý thông tin xuất hàng hóa Hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục quan, tránh tình trạng gây phiền hà cho doanh nghiệp Hồn thiện sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin rà soát nâng cấp hệ thống mạng Xây dựng chế chi phép thuê nguồn lực bên việc triển khai, vận hành bảo trì hệ thống cơng nghệ thơng tin Tích hợp nâng cấp ứng dụng theo mơ hình xử lý tập trung cấp cục tổng cục thành hệ thống thống 3.2.2.3 Kiến nghị với quan nhà nước khác - Nhà nước cần xây dựng hoàn thiện sở pháp lý quy định thủ tục Hải Quan Việt Nam, hệ thống pháp luật Hải Quan hoàn thiện tuân thủ tiêu chuẩn, tập quán quốc tế có liên quan đến hoạt động Hải Quan, hướng dẫn doanh nghiệp trình tiếp cận sách hồ trợ Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời quản lý tốt chế lãi suất, ổn định tỷ giá, tỷ lệ lạm phát, nhằm ổn định kinh tế - Các hiệp định WTO liên quan đến; xác định trị giá, bảo hộ, chống phá giá, hạn chế biện pháp phi thuế quan, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ - Các hiệp định tự thương mại khu vực song phương - Nhà nước cần có sách hỗ trợ cụ thể thiết thực pháp luật, ưu tiên giải vướng mắc trình hoạt động XNK , hỗ trợ phần mềm khai báo Hải quan - Đối với tài chính: 34 + Sửa chữa ban hành quy trình thủ tục hải quan điện tử phù hợp với quy định luật sửa đổi, bổ sung số diều luật hải quan, luật thuế xuất nhập khẩu, luật sửa đổi, bổ sung thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt sách phủ quản lý hàng hóa xuất nhập + Tổ chức triển khai thực trao đổi liệu toàn ngành tài quan thành viên tổng cục thuế, tổng cục hải quan, kho bạc, ngân hàng, làm tảng cho ngành khác kết nối vào hệ thống nhằm khắc phục tình trạng cưỡng chế nhầm, quản lý việc thu ngân sách, toán doanh nghiệp qua hệ thống kho bạc ngân hàng 3.2.2.4 Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị, phụ kiện nước phát triển Hầu hết doanh nghiệp sản xuất ngành Rượu Bia- Nước giải khát phải phụ thuộc nhiều vào hệ thống dây chuyền, trang thiết bị, máy móc, linh kiện nước Nhưng xét lâu dài, cần phải giảm bớt lệ thuộc Để làm điều đó, Chính Phủ cơng nghiệp cần có sách thuế ngành khí chế tạo thiết bị phục vụ cho ngành Rượu- Bia- Nước giải khát, có doanh nghiệp sản xuất thiết bị, phụ kiện nước có điều kiện phát triển nhanh, mạnh thời gian tới Với quan tâm định hướng nhà nước, công ty Eresson với doanh nghiệp khác ngồi ngành chắn tìm cho hướng phù hợp, tháo gỡ dần khó khăn, vướng mắc để ổn định phát triển tương lai, góp phần thúc đẩy phát triển ngành rượu- bia- nước giải khát Việt Nam kinh tế nước nhà 35 KẾT LUẬN Nghiên cứu hoạt động nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam cho thấy ý nghĩa, tầm quan trọng hoạt động Eresson, ngành Rượu- BiaNước giải khát mà rộng mục tiêu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước ta tiến trình tham gia, hội nhập vào kinh tế quốc tế Là công ty cịn nhiều hạn chế nguồn vốn, quy mơ kinh nghiệm lâu năm sản xuất kinh doanh công ty đạt nhiều thành công từ gia nhập thị trường đến Đó nhờ hướng đắn Ban lãnh đạo công ty, thành làm việc tích cực tồn nhân viên công ty Đây tiền đề cho thấy phát triển vững công ty tương lai, chiếm lòng tin khách hàng đối tác, trở thành công ty hàng đầu cung cấp dây chuyền chế biến thực phẩm cho tổ chức, doanh nghiệp khác Bên cạnh đó, cơng ty cần sớm nhận khó khăn, bất cập mà gặp phải, tập trung giải triệt để tồn đọng thực mục tiêu to lớn Quá trình thực tập cơng ty giúp cho em có nhìn cụ thể hơn, khái qt kiến thức em học trường lóp, mang đến cho em hội để vận dụng kiến thức vào thực tế tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu Với vốn kiến thức cịn hạn hẹp thời gian thực tập cơng ty cịn hạn chế nên việc tìm hiểu, phân tích em cịn nhiều thiếu sót, chưa vận dụng hết điều anh chị, thầy cô dạy Em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía q thầy q anh chị cơng ty để giúp em hồn thiện vốn kiến thức thân hợn Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy cô khoa, đặc biệt Tiến sỹ Bùi Thúy Vân, tồn cán phịng xuất nhập phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Eresson Việt Nam Qua cho em bày tỏ lòng biết ơn tới Tiến sỹ Bùi Thúy Vân lời cảm ơn chân thành tới cán phòng kinh doanh xuất nhập phòng ban khác hỗ trợ giúp đỡ em suốt q trình thực tập hồn thành báo cáo 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hiệp hội Rượu - Bia - Nước giải khát - Phát huy truyền thống hướng tới tương lai - NXB Chính trị Quốc gia (2003) Đảng Cộng Sản Việt Nam - Văn kiện đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX - NXB Chính trị Quốc gia - 2001 Luật thương mại - NXB Chính trị Quốc gia - 2004 Nghị định số 57/1998/NĐ - CP ngày 31 tháng 7năm 1998 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thương mại hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, gia cơng đại lý mua bán hàng hóa với nước ngồi Tạp chí Đồ uống Việt Nam - Hiệp hội Rượu - Bia - Nước giải khát Việt Nam Các số từ năm 2000 đến 2005 Báo Diễn đàn doanh nghiệp - số 75(831) ngày 21/9/2005 Tạp chí tài doanh nghiệp - số 1+2- 2005 Quyết định số 46/2001/QĐ - TTg ngày tháng năm 2001 Thủ tướng Chính phủ quản lý xuất khẩu, nhập hàng hóa thời kỳ 2001-2005 Quyết định số 28/2002/QĐ - TTg “ Quy hoạch tổng thể phát triền Ngành Rượu - Bia - Nước giải khát Việt Nam đến năm 2010-2020” 37 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY Họ tên sinh viên: Lớp : .MSSV: Ngành : Chuyên ngành : Nhận xét: a Về tinh thần, thái độ làm việc sinh viên: b Những kết đạt SV trình thực tập tốt nghiệp: Hà Nội, ngày … tháng … năm ……… 38 Cán hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên dấu công ty) 39 ... VÀ PHỤ KIỆN CHO DÂY CHUYỀN CHẾ BIẾN THỰC PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ERESSON VIỆT NAM 2.1 Quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam. .. phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam. … …15 2.1 Quy trình nhập máy móc, vật tư phụ kiện cho dây chuyền chế biến thực phẩm Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 15 2.2 Đánh giá thực trạng nhập máy. .. Eresson Việt Nam Chương GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ERESSON VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam 1.1.1 Thông tin công ty Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Eresson Việt