HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG NUTI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG NUTI Phần mềm “Đánh giá tình trạng dinh dưỡng Nuti” Viện Nghiên cứu dinh dưỡng NutiFood xây dựng với mục đích giúp nhập danh sách cân đo học sinh mà bạn quản lý theo lớp Bạn có kết Đánh giá tình trạng dinh dưỡng học sinh, lớp, trường Bên cạnh bạn in kết cho học sinh có lời khuyên chuyên gia dinh dưỡng lấy kết thống kê lớp trường Đây chức giúp đánh giá báo cáo tình trạng dinh dưỡng cho toàn thể học sinh trường học Quyền sử dụng: Đối với tài khoản có phân quyền trường học (dành cho người sử dụng), xem thông tin trường học Quản trị viên cấp thông qua hệ thống quản trị Hướng dẫn sử dụng chi tiết: Vào website: http://nangtamvocviet.vn/ ĐĂNG NHẬP Chọn Đăng nhập, Nhập tài khoản mật cấp  Nhấp vào ô ĐĂNG NHẬP: Sau Đăng nhập, muốn đổi mật khẩu, vui lòng chọn Đổi mật khẩu: TẠO LỚP (THÊM LỚP) Để quản lý danh sách học sinh lớp, điều đầu tiên, bạn cần tạo lớp theo bước sau: Sau đăng nhập thành cơng  vào mục PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG NUTI, chọn NHẬP SỐ LIỆU Khi xuất giao diện sau: Bạn chọn Tỉnh thành/ quận huyện/ trường/ năm học phù hợp Sau chọn TẠO LỚP MỚI, hình xuất giao diện sau, bạn điền đầy đủ thông tin theo dẫn bên dưới: MÃ LỚP BẮT BUỘC ký tự, chữ in hoa số, khơng có khoảng trắng, khơng có ký tự đặc biệt TÊN LỚP gõ tự Bấm vào để hoàn tất Lưu ý: Bạn cần chọn điền thông tin để tránh trường hợp thống kê sai Nếu phát chọn sai, vui lòng thao tác theo mục 4.3 Gợi ý cách đặt MÃ LỚP: Để dễ kiểm tra tìm kiếm học sinh nên đặt mã lớp ký tự liên tục (chữ in hoa số) theo chữ tên trường lớp tương ứng Ví dụ: TRƯỜNG THCS HỒNG ĐỨC CĨ: Lớp 6: HDL601,HDL602, HDL603, HDL604 Lớp 7: HDL701, HDL702,… HDL707 Trường TIỂU HỌC LƯƠNG THẾ VINH có lớp 1: LTVL11, LTVL12, … LTVL16 Lớp 2: LTVL21, LTVL22, …, LTVL25 Sau thêm lớp thành cơng, hình xuất thông báo sau: thông báo Sau tắt thông báo, giao diện lớp bạn vừa tạo sau: Như bạn hoàn thành phần TẠO LỚP MỚI, lớp bạn quản lý nhập số liệu cân đo vào NHẬP SỐ LIỆU CÂN ĐO HỌC SINH LẦN ĐẦU VÀO PHẦN MỀM THEO TỪNG LỚP Bạn PHẢI nhập số liệu cân đo học sinh vào phần mềm theo: Từng lớp học 3.1 TẠO FILE SỐ LIỆU HỌC SINH TỪNG LỚP THEO MẪU DANH SÁCH CHUẨN Để nhập danh sách học sinh cân đo lớp, bạn BẮT BUỘC phải sử dụng File Excel theo mẫu định sẵn Nếu bạn sử dụng file không mẫu chuẩn khơng nhập liệu Ở hình trường bạn, bạn chọn ô TẢI MẪU DANH SÁCH CHUẨN Mẫu danh sách chuẩn định dạng sẵn tất ô dạng Text cột vị trí chuẩn Vì vậy, bạn khơng cần chỉnh sửa, không thêm hay bớt cột file mẫu chuẩn Mẫu danh sách chuẩn có dạng sau, bạn nhập nội dung tương ứng với tiêu đề cột (lưu ý kiểu chữ, dấu thập phân, định dạng ngày tháng tiêu đề) Lưu ý: Bạn cần nhập xác ngày cân đo kết đánh giá tình trạng dinh dưỡng khơng ngày cân đo khơng xác mẫu, khơng để trống hàng, cột Lưu ý: Cột giới tính chữ Nam, Nữ viết mẫu Nếu trường khơng có u cầu cập thể khơng điền thông tin Bạn đọc kỹ hướng dẫn ô ghi màu xanh cam, nhập thông tin theo mẫu file Excel để đảm bảo chuẩn Lưu ý: Bạn tạo File exel sử dụng File excel bạn có sẵn BẮT BUỘC file phải mẫu nhập số liệu vào Để nhập kết cân đo học sinh, file excel số liệu cần đầy đủ cột, mục theo thứ tự bên dưới: Và BẮT BUỘC định dạng tất ô File Excel để nhập vào định dạng Text CÁCH ĐỊNH DẠNG TEXT: Trong Excel chọn Ctrl + A  chọn Format  Cells  chọn định dạng Text Ví dụ: File số liệu cân đo theo mẫu danh sách chuẩn sau nhập liệu: Sau điền đầy đủ thông tin vào mẫu danh sách chuẩn  Lưu File số liệu vào máy tính 3.2 TẢI FILE SỐ LIỆU HỌC SINH CÂN ĐO LẦN ĐẦU TIÊN LÊN PHẦN MỀM: Ở hình chính, bạn chọn NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN ĐẦU (Hình dưới) Lưu ý: Xem kỹ hình dưới, Chọn ĐÚNG ô NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN ĐẦU theo hướng dẫn bước (mục 3.2) cho lần nhập số liệu cân đo đầu tiên, học sinh chưa có tên phần mềm Khơng chọn NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN THỨ TRỞ ĐI (ô gạch chéo bên dưới) Chọn thông tin năm học, lớp  Chọn file Excel cần nhập từ máy tính nhấn nút THÊM DANH SÁCH để hồn tất Màn hình Nhấp vào để từ máy tính hồn tất Bấm vào để chọn lại danh sách từ máy tính sai nhật danh sách vào hệ thống Nếu file số liệu bạn đúng, hình xuất giao diện Bạn kiểm tra tồn bơ danh sách Hợp lệ, Xem lại cột ngày tháng năm sinh, ngày cân đo tổng số học sinh lớp trùng File liệu gốc  Bấm Hoàn tất để hoàn thành việc nhập liệu cho lớp Khi tới bước Hoàn tất bạn hoàn thành việc nhập số liệu lớp vào phần mềm, từ bạn vào xem kết đánh giá tình trạng dinh dưỡng tất học sinh theo hướng dẫn phần sau Nếu hệ thống báo Lỗi bạn cần xem kỹ lỗi để chỉnh sửa, Lỗi báo chữ đỏ dịng chữ đỏ Ví dụ Lỗi: Hiển thị Lỗi số nhập KHÔNG hàng Bấm vào chọn lại danh sách chỉnh từ máy tính Bạn cần xem kỹ, kéo chuột theo hàng ngang để xem ô báo Lỗi thông báo lỗi  Bạn quay lại file số liệu lớp, sửa lỗi này, sau vào Chọn lại để tải lại file Hoặc Lỗi Hệ thống báo lỗi file excel bạn có cột không mẫu (VD: bị chèn thêm cột, thiếu cột, thứ tự cột không đúng…) Lưu ý: - Hệ thống báo Lỗi định dạng file excel bạn sai Bạn cần xem lại định dạng mục 3.1 (trang 5) để khắc phục - Hệ thống tự động đánh giá tình trạng dinh dưỡng học sinh có đầy đủ số chiều cao cân nặng - Hệ thống tự phát sinh Mã học sinh sau bạn cập nhật thành cơng danh sách cân đo lớp NẾU KHƠNG TẢI ĐƯỢC DANH SÁCH CÂN ĐO HÃY KIỂM TRA LẠI: Làm theo thứ tự bước hướng dẫn sử dụng có sẵn phần mềm, thao tác chậm ý chọn đóng khung đỏ, đọc kỹ tiêu đề ô trước chọn Tải lại mẫu danh sách chuẩn (mẫu có phần huyết áp, nhịp tim, thị lực) từ phần mềm xuống nhập liệu lại Nếu trường không cần cập nhật thông tin Huyết áp, nhịp tim, thị lực khơng điền vào mục Không bỏ trống thêm hàng, thêm cột danh sách mẫu Kiểm tra định dạng Text toàn file excel bạn Kiểm tra chữ Nam, Nữ giống mẫu danh sách chuẩn Đọc thông báo Lỗi phần ghi chú, bảng thông báo để chỉnh sửa file bạn Không phát Lỗi, kết nối Hotline: (028) 38 25 39 39 để hỗ trợ Sau nhập thành cơng danh sách cân đo, hình có giao diện sau bạn thao tác Chỉnh sửa, Xóa Thêm cân đo… học sinh cách bấm vào nút ba chấm hình dưới: Bấm vào nút chấm để thực chỉnh sửa, xóa thêm cân đo cho học sinh cần XEM KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG HỌC SINH Sau nhập số liệu thành cơng, tất học sinh đánh giá tình trạng dinh dưỡng, bạn xem lại kết em, lớp, trường 4.1 XEM KẾT QUẢ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG VÀ LỊCH SỬ CÂN ĐO CỦA TỪNG HỌC SINH VÀ CỦA CẢ LỚP Sau THÊM DANH SÁCH HỌC SINH thành cơng, bạn có bên dưới, bạn nhấp vào DANH SÁCH CÂN ĐO Hoặc từ hình chính, vào NHẬP SỐ LIỆU, chọn tỉnh thành, quận huyện trường chọn DANH SÁCH HỌC SINH CÂN ĐO Cả hai trường hợp, Màn hình xuất hiện:  Bạn chọn xác liệu năm học, tháng cân đo, tên lớp, bấm nút Tìm kiếm khơng chọn tháng cân đo, mặc định hiển thị kết lần cân đo sau em học sinh Phần mềm cho Kết học sinh Danh sách lớp bạn cần xem sau: - Kéo chuột xuống hết hình để thấy hết danh sách lớp, giúp bạn biết thiếu nhập nhiều lần học sinh (làm sai lệch số liệu) - Để xem chi tiết kết cân đo học sinh, bạn gõ Mã Họ tên học sinh vào Tìm kiếm theo Mã Tên Học Sinh Sau nhấp vào nút kính lúp để tìm (hình trên) - Để thêm cân đo học sinh, bạn chọn Thao tác (nhấp vào nút chấm)  Thêm cân đo - Để Xem lịch sử học sinh, bạn chọn Xem lịch sử cột Thao tác (nhấp vào nút chấm) kết sau: Nhấp vào nút chấm có in cần - Bạn chỉnh sửa in học sinh qua thao tác 4.2 LƯU KẾT QUẢ VÀ IN BÁO CÁO Bạn lưu danh sách hồn chỉnh (có kết đánh giá tình trạng dinh dưỡng học sinh, so sánh với cân nặng, chiều cao chuẩn) vào máy tính cho cơng tác quản lý cách nhấp vào nút LƯU BÁO CÁO CÂN ĐO HỌC SINH (từ hình danh sách học sinh cân đo bạn vừa tìm kiếm, bạn kéo chuột đến hết hình thấy nút bên dưới): Và chọn IN BÁO CÁO CÂN ĐO HỌC SINH cần 4.3 KIỂM TRA SỐ LIỆU HỌC SINH SAU KHI NHẬP LÊN PHẦN MỀM VÀ XỬ TRÍ KHI PHÁT HIỆN SAI LỆCH KIỂM TRA TỔNG SỐ LỚP CỦA TỪNG KHỐI VÀ CÁC KHỐI LỚP TRONG TRƯỜNG SO VỚI THỰC TẾ Để xem danh sách lớp khối, bạn thao tác sau: Vào mục DANH SÁCH LỚP hình: Chọn năm học khối lớp cần kiểm tra Khi hệ thống Danh sách lớp mà bạn cần sau: Nếu bạn phát sai thông tin lớp thiếu lớp nhập dư lớp, bạn chỉnh sửa/xóa thơng tin lớp qua nút ba chấm THÊM LỚP bước Đồng thời thực nhiều thao tác tương ứng khác lớp qua nút ba chấm Ví dụ: bạn cần chỉnh sửa lớp 1C hình trên, bạn nhấp vào nút ba chấm ngang lớp 1C, chọn Chỉnh sửa, hình xuất hiện: KIỂM TRA SỐ LƯỢNG HỌC SINH CỦA MỘT LỚP VÀ THÔNG TIN HỌC SINH Xem số lượng học sinh lớp chỉnh sửa có sai lệch so thực tế: Tại giao diện chính: Chọn PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG DINH DƯỠNG NUTI, chọn NHẬP SỐ LIỆU Chọn tỉnh thành, quận huyện trường, sau chọn DANH SÁCH LỚP  chọn lớp cần kiểm tra, vào mục chi tiết Màn hình cho Danh sách học sinh sau: Bạn kéo chuột xuống hết hình để kiểm tra tổng số lượng học sinh lớp  Dễ dàng phát sai lệch có Từ bạn xử lý thêm học sinh vào lớp, xóa nhiều học sinh khỏi lớp, chuyển lớp, thêm cân đo… XỬ LÝ THÊM, XÓA, CHỈNH SỬA Thêm học sinh vào lớp: Nếu phát thiếu học kshinơhngtrcngnhlớup bạn chọn THÊM HỌC SINH Thêm nhiều học sinh vào lớp: Chọn TẢI MẪU DANH SÁCH CHUẨN (nếu có mẫu không cần tải lại) nhập Danh sách cân đo học sinh cần thêm vào lớp theo mẫu file excel chuẩn, LƯU vào máy Chọn mục NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN ĐẦU, sau chọn năm học, chọn lớp cần thêm, chọn file Tải file danh sách học sinh cần thêm vào lớp Xóa, chỉnh sửa, chuyển lớp học sinh: Nếu muốn xóa học sinh lớp, bạn vào Phần mềm Nhập số liệu DANH SÁCH LỚP  chọn lớp chi tiếtchọn tên học sinh chọn ô ba chấmchọn xóa để xóa học sinh này, chọn chức khác ô thao tác Chỉnh sửa (nếu phát sai lệch), Thêm cân đo, Chuyển lớp… (hình dưới) Xóa nhiều học sinh: Bạn chọn lớp có học sinh cần xóa, chọn nhiều Tên học sinh cần xóa, đánh dấu tích trước Mã học sinh (Mã HS), sau bấm XĨA HỌC SINH Lưu ý: LUÔN KIỂM TRA THÔNG TIN HỌC SINH NGAY SAU KHI NHẬP LIỆU, TRƯỚC KHI BÁO CÁO Trong q trình thao tác, ý tính xác nhập liệu: tên học sinh, giới tính, ngày tháng năm sinh, ngày cân đo định kết đánh giá tình trạng dinh dưỡng Nếu phát sai lệch, thực bước chỉnh sửa học sinh (nếu số lượng học sinh bị sai lệch ít), xóa lớp, chỉnh sửa file gốc tạo lớp lại, nhập số liệu lại từ đầu cho lớp bị sai (nếu sai nhiều) Trường hợp sai lệch tổng số học sinh lớp: thiếu thừa số lượng  Thêm xóa học sinh Nếu thừa nhiều (hay gặp thao tác nhập file nhiều lần), trường hợp làm sai lệch kết thống kê tổng thể lớp, trường, quận, huyện Xóa nhiều học sinh trên, xóa lớp làm lại từ đầu Sai lệch thường gặp: Tổng số học sinh lớp nhiều danh sách thực tế: thường bạn tải file liệu lớp nhiều lần, hay gặp bạn nhập số liệu từ lần thứ trở không thực theo mục mà thực theo mục  danh sách học sinh bị nhân đôi Hoặc bạn thêm học sinh nhiều lần Bạn phải xóa học sinh có liệu bị sai Kết đánh giá tình trạng dinh dưỡng lớp bị thiếu học sinh: + Nếu học sinh chưa nhập vào phần mềm: Bạn phải THÊM HỌC SINH (hình dưới) để bổ sung học sinh vào lớp + Nếu học sinh nhập vào phần mềm lần cân đo chưa nhập vào (VD: học sinh bổ sung vào lớp, vào ngày cân đo học sinh nghỉ học thiếu số liệu cân đo)  Bạn cần Thêm cân đo (hình dưới) NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO HỌC SINH TỪ LẦN CÂN ĐO THỨ TRỞ ĐI Áp dụng cho trường hợp học sinh nhập vào phần mềm, bạn tiếp tục cân đo học sinh lần sau (học kỳ khác, tháng khác…) Ví dụ bạn cân đo nhập số liệu học sinh lớp phụ trách vào tháng trước, tháng bạn cân đo lại tiếp tục nhập vào phần mềm Bạn BẮT BUỘC phải thực đầy đủ bước bên (Không thực theo bước 3) Chọn DANH SÁCH LỚP hình thao tác bên dưới: Chọn năm học, khối lớp, chọn lớp, bấm vào nút ba chấm lớp cần nhập liệu  Chọn DS chuẩn cân đo để tải danh sách file excel máy tính Lưu ý: Việc tải danh sách chuẩn cân đo (DS chuẩn cân đo) để nhập số liệu lần nhập liệu cân đo thứ cho học sinh BẮT BUỘC Danh sách chuẩn cân đo lần có sẵn mã số học sinh, khác danh sách chuẩn lần nhập vào khơng có mã số học sinh Những lần cân đo bạn dùng file danh sách chuẩn cân đo có mã số học sinh để cập nhật số liệu cân nặng, chiều cao, ngày cân đo cho học sinh nhập vào phần mềm Danh sách chuẩn cân đo lần có sẵn mã số học sinh Không chỉnh sửa thông tin Sau đó, bạn nhập số liệu vào danh sách vừa tải xuống (mẫu hình trên), lưu vào máy tính thao tác sau: Chọn tab DANH SÁCH HỌC SINH CÂN ĐO, chọn ô NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN THỨ TRỞ ĐI (Lưu ý chọn này, KHƠNG CHỌN NHẬP DANH SÁCH CÂN ĐO LẦN ĐẦU (ơ có dấu gạch chéo hình dưới) Sau đó, hình xuất giao diện sau: CHUYỂN TRƯỜNG, CHUYỂN LỚP CHO HỌC SINH 6.1 CHUYỂN NGUYÊN MỘT LỚP SANG NĂM HỌC MỚI (VD: lớp 2a lên 3a) Chọn DANH SÁCH LỚP, Chọn năm học, khối lớp, chọn lớp, bấm vào nút ba chấm lớp cần chuyển  Chọn Chuyển năm học Lúc hình xuất ô: Lúc này: Toàn học sinh lớp chuyển sang lớp mã số học sinh không đổi, bạn dễ dàng tìm kiếm thơng tin học sinh Nếu thao tác đúng, học sinh có mã số từ nhập liệu đến trường 6.2 CHUYỂN LỚP CHO MỘT HỌC SINH Chuyển lớp cho học sinh nhiều học sinh lớp sang lớp khác: Từ DANH SÁCH LỚP, bạn chọn lớp có học sinh cần chuyển, bấm Chi tiết, tích vào vng, chọn em học sinh muốn chuyển lớp Sau chọn CHUYỂN LỚP hình xuất sau: Thao tác bước hướng dẫn: Chọn năm học cần chuyển đến, lớp cần chuyển đến Bấm vào ô chuyển lớp Phần mềm dịng chữ : ĐÃ HỒN THÀNH VIỆC CHUYỂN LỚP CHO HỌC SINH Chuyển lớp cho nhiều em học sinh từ số lớp sang lớp khác nhau: Chọn TẢI FILE CHUYỂN LỚP Màn hình xuất bảng bên dưới: Bấm vào TẢI MẪU DANH SÁCH CHUẨN điền thông tin mẫu Lưu ý: Chuyển lớp áp dụng năm học Sau lưu file vừa làm xong tải lên, bảng tải lên sau: BÁO CÁO THỐNG KÊ Từ mục PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNH DINH DƯỠNG NUTI, chọn mục BÁO CÁO – THỐNG KÊ Chọn lựa báo cáo lớp, trường… chọn đầy đủ thông tin ô theo yêu cầuchọn XEM THỐNG KÊ để xem kết bên dưới: Chọn LƯU FILE để lưu kết máy, chỉnh sửa Chọn IN FILE để in nộp báo cáo… Vui lòng theo dõi link sau để cập nhật tính phần mềm: https://nangtamvocviet.vn/tai-lieu/huongdan/huong-dan-su-dung-phan-mem-y-hoc-chuyen-dung Nếu bạn có thắc mắc khơng thực bước trên, bạn gọi đến số điện thoại (028) 38 25 39 39 để hướng dẫn chi tiết Cảm ơn bạn sử dụng phần mềm