HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Hà Nội, 3/2020 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI NỘI DUNG Giới thiệu phần mềm Zoom Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom Hướng dẫn tham gia lớp học PM Zoom HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN Giới thiệu phần mềm Zoom - Phần mềm Zoom giải pháp cho tổ chức họp học trực tuyến - Hiện PM nhà phát triển đưa với 02 phiên bản: + Bản miễn phí: Cho phép tham gia tối đa 50 người lúc thời gian tối đa 40 phút + Phiên có trả phí: Tuỳ gói hỗ trợ 100 người tham gia không giới hạn thời gian - Phần mềm sử dụng điện thoại thơng minh, tính máy tính bảng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN Tiến hành cài đặt 2.1 Cài đặt điện thoại thơng minh, máy tính bảng + Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android (Samsung, Oppo, LG…) : vào mục CH Play, gõ từ khóa zoom, chọn Zoom Cloud Meetings, tải cài đặt + Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS (iphone, iPad) : vào mục App Store, gõ từ khóa zoom, chọn Zoom Cloud Meetings, tải cài đặt HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN 2.2 Cài đặt máy tính + Truy cập đường dẫn sau: https://zoom.us/download Sau nhắp chuột vào mục download hình để tải phần mềm máy tính Chú ý: Nếu cài máy tính bàn cần chuẩn tai nghe kèm mic để tương tác HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN + Sau tải máy tính, nhắp đúp chuột vào tên file ZoomInstaller.exe để cài đặt phần mềm + Giao dưới: diện ban đầu khởi động phần mềm máy tính hình HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN (1) Khởi động phần mềm chọn mục Sign in; (2) Nhắp chuột vào mục Sign Up free; (3) Nhập thông tin địa email đăng kí, nhắp chuột vào mục Sign Up (4) Vào hịm thư theo địa mail đăng kí kích hoạt (active) để sử dụng phần mềm HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN Tham gia lớp học Giảng viên nên sử dụng máy tính xách tay có Webcam làm camera để thu hình, tai nghe kèm micro để truyền âm giáo viên đến với sinh viên giáo viên nghe âm sinh viên tương tác)Giáo viên tạo lớp học từ máy tính sau: Bước 1: Khởi động phần mềm máy tính, nhắp chuột vào nút Sign In Nhập thông tin địa email mật đăng kí, nhắp Sign In  Sau chương trình khởi động, chọn tab Home giao diện hình Bước Tạo lớp học 2.1 Tạo ID thay đỗi tạo buổi học khác  Nhắp chuột vào nút New Meeting Màn hình xuất sau: Nhắp chuột vào mục Join with Computer Audio phép sử dụng âm loa máy tính giảng viên 2.2 Tạo ID Password cố định riêng giáo viên buổi học + Tạo ID cố định Kích chuột vào mũi tên xuống (1) Tích chọn Use My Personal Meeting ID(PMI) (2) Quan sát dòng ID bên ID cố định tất buổi học   + Đặt không đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học Kích chuột vào mũi tên (1) Kích chuột chọn PMI Setting (2) Tích vào dấu tích bỏ dấu tích phần Password để tạo bỏ Password (1) Đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học (Cố định tất buổi học) (2) Chọn Save (3) Thay đổi Background Kích chuột chọn vào mũi tên (1) Chọn Choose Virtual Background (2) Chọn hình muốn làm Kích vào dấu (+) để chọn ảnh khác HDD Bước 3: Kết nối với học sinh/sinh viên  Giảng viên cung cấp mã số ID pass buổi học cho học sinh/sinh viên để kết nối Nhắp chuột vào nút số hình, lấy thơng tin ID password để cung cấp cho học sinh/sinh viên Sau học sinh/sinh viên nhập mã ID Password giảng viên cung cấp, hình giảng viên xuất sau (trường hợp có học viên) Bước 4: Thực giảng  Giảng viên giảng bài, trao đổi, tương tác với học sinh/sinh viên thông qua hình ảnh giảng viên từ webcam micro  Để thực giảng bài, Thầy/ Cô sử dựng chức sau: - Kích vào mũi tên màu xanh (Share Screen) phím tắt Alt-S Chọn chức cần sử dụng Để kết thúc, nhấn nút Stop Share Các bước tương tự muốn share hình phần mềm chạy máy tính, hình iphone/ipad… Sử dụng điều khiển âm kiểm tra số sinh viện phịng học Kích chuột chọn Manage Participants (1) Tình trạng micro giáo viện, sinh viên (GV tắt bật micro sinh viên) (2) Tình trạng Camera giáo viên sinh viên (Trong hình khơng có sinh viên nào) (3) Lưu ý:   Khi giảng bài, giảng viên nên yêu cầu học sinh/sinh viên tắt micro để âm ko bị ồn, ảnh hưởng đến thành viên lớp học Khi giảng viên cho phép học sinh/sinh viên phát biểu bật micro Thời gian tối đa buổi học : 40 phút (phiên Basic) + Sử dụng chức (Chat) Ghi lại buổi học định dạng Video Kích chọn vào More (1) Tương tác với sinh viên qua (Chat)Tất SV đọc (2) Ghi âm hình ảnh buổi học thành file video (3) Bước 5: Kết thúc buổi học End Meeting Tiếp tục nhắp chuột vào nút lệnh EndMeeting for All ... MAI NỘI DUNG Giới thiệu phần mềm Zoom Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom Hướng dẫn tham gia lớp học PM Zoom HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN Giới thiệu phần mềm Zoom - Phần mềm Zoom giải... Play, gõ từ khóa zoom, chọn Zoom Cloud Meetings, tải cài đặt + Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS (iphone, iPad) : vào mục App Store, gõ từ khóa zoom, chọn Zoom Cloud Meetings,... DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN Tiến hành cài đặt 2.1 Cài đặt điện thoại thông minh, máy tính bảng + Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android (Samsung, Oppo, LG…) : vào