HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ Phiên 1.0 Xem nội dung đầy đủ tại: https://123doc.net/document/7939608-cfm-hdsudung-1-0.htm

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN VỤ Phiên 1.0 MÃ SỐ: BC01-2008-CFM-HDSD Hà nội 10/2008 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phần mềm CFM TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI Phiên Ngày cập Nội dung/ thay đổi so Người viết nhật với phiên trước Người duyệt 1.0 Ngô Quang Lựa 24/10/2008 Phiên Nguyễn Hồng Quân Nguyễn Thành Hải Nguyễn Đình Thái Nguyễn Hùng Cường Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phần mềm CFM TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM .6 1.1 Tên sản phẩm và phiên 1.2 Nhà cung cấp và quyền 1.3 Môi trường phát triển .6 1.4 Các thành phần sản phẩm .6 1.5 Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc 1.6 Yêu cầu hệ thống .7 1.7 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application 1.7.1 Nhóm chức bưu cục giao dịch bưu điện huyện .7 1.7.2 Nhóm chức đầu mối tỉnh/TP 1.7.3 Nhóm chức Tổng công ty 1.8 Cài đặt CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Mơ hình hoạt đợng hệ thống phần mềm BillSys .9 2.2 Hướng dẫn sử dụng chương trình 10 2.2.1 Đăng nhập hệ thống 10 2.2.2 Đổi người dùng .10 2.2.3 Khóa hệ thống 11 2.2.4 Các khối chức chương trình 12 2.2.5 Thốt khỏi chương trình 13 CHƯƠNG III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG .14 3.1 Khối chức hệ thống 14 3.1.1 Chức năng: Quản lý người dùng 14 3.1.2 Chức năng: Đổi mật 15 3.1.3 Chức năng: Tham số hệ thống 16 3.1.4 Chức năng: Phân quyền người dùng 16 3.1.5 Chức năng: Quản lý danh mục Bưu cục 18 3.1.6 Chức năng: Quản lý danh mục Quận/Huyện 19 3.1.7 Chức Quản lý danh mục Tỉnh/TP 20 3.1.8 Chức năng: Thiết lập tham số kết nối 20 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM 3.1.9 Chức năng: Kết nối đến hệ thống khác 21 3.1.10 Chức năng: Thông số quỹ đầu tháng .21 3.1.11 Khối chức Tham số dịch vụ 22 3.1.11.1 Chức năng: Danh mục báo cáo .23 3.1.11.2 Chức năng: Danh mục loại tiêu .23 3.1.11.3 Chức năng: Danh mục loại dịch vụ .24 3.1.11.4 Chức năng: Danh mục nhóm dịch vụ 25 3.1.11.5 Chức năng: Danh mục tiêu báo cáo 26 3.1.11.6 Chức năng: Chọn dịch vụ bưu cục 27 3.1.11.7 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-04 28 3.1.11.8 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03 30 3.1.11.9 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-02 31 3.1.11.10 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-01 32 3.1.11.11 Chức năng: Cấu hình báo cáo CĐ-03VP 33 3.1.11.12 Chức năng: Cấu hình báo cáo 03-NV 34 3.1.11.13 Chức năng: Cấu hình báo cáo 02-NV 35 3.1.11.14 Chức năng: Cấu hình báo cáo 01-NV 36 3.1.11.15 Chức năng: Cấu hình báo cáo THTQ-04 37 3.2 Khối chức Bưu cục .38 3.2.1 Chức năng: Nhập liệu ca làm việc 39 3.2.2 Chức năng: Kiểm tra xác nhận CĐ-04 .41 3.2.3 Chức năng: Thống kê, báo cáo Bưu cục 44 3.2.4 Chức năng: Bút toán sửa sai bưu cục 45 3.2.5 Chức năng: Kế toán cuối ca .46 3.2.6 Chức năng: Trao đổi thông tin Bưu cục 48 3.2.7 Chức năng: Chất lượng báo cáo Bưu cục 50 3.2.8 Chức năng: Thống kê nhu cầu chi trả Bưu cục 53 3.2.9 Chức năng: Quản trị THTQ 04 55 3.3 Khối chức BĐ Huyện 58 3.3.1 Khối chức Báo cáo kế toán BĐH 58 3.3.1.1 Chức năng: Nhập thay quản trị CĐ-04 58 3.3.1.2 Chức năng: Nhập số liệu kế toán BĐH .61 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM 3.3.1.3 Chức năng: Tình hình báo cáo Bưu cục .64 3.3.1.4 Chức năng: Xác nhận báo cáo toàn huyện 65 3.3.1.5 Chức năng: Thống kê báo cáo toàn huyện 66 3.3.2 Khối chức Quản trị Điều tiền BĐH 67 3.3.2.1 Chức năng: Quản trị 03-NV .68 3.3.2.2 Chức năng: Quản trị THTQ 03 71 3.3.2.3 Chức năng: Tổng hợp nhu cầu chi trả .73 3.3.2.4 Chức năng: Tổng hợp số dư THTM 01 74 3.3.3 Khối chức Báo cáo chất lượng BĐH 75 3.3.3.1 Chức năng: Đánh giá chất lượng toàn Huyện 76 3.3.3.2 Chức năng: Chất lượng báo cáo BĐ Huyện .76 3.3.3.3 Chức năng: Tình hình lưu quỹ tiền mặt toàn Huyện 78 3.3.4 Khối chức Nghiệp vụ hỗ trợ BĐH 80 3.3.4.1 Chức năng: Nhắc Bưu cục 80 3.3.4.2 Chức năng: Trao đổi thông tin BĐH 81 3.3.4.3 Chức năng: Hạn mức lưu quỹ tiền mặt .82 3.3.4.4 Chức năng: Bút toán sửa sai BĐH 83 3.4 Khối chức BĐ Tỉnh 84 3.4.1 Khối chức Quản trị báo cáo ngân vụ .84 3.4.1.1 Chức năng: Tỉnh nhập thay CĐ-04 .84 3.4.1.2 Chức năng: Nhập thay CĐ-03 87 3.4.1.3 Chức năng: Nhập thay báo cáo 03-NV .89 3.4.1.4 Chức năng: Tổng hợp báo cáo CĐ.02 92 3.4.1.5 Chức năng: Quản trị 02-NV .94 3.4.1.6 Chức năng: Quản lý CĐ-03VP 96 3.4.1.7 Chức năng: Xác nhận báo cáo Tỉnh 98 3.4.1.8 Chức Báo cáo thống kê 100 3.4.1.9 Chức năng: Bút toán sửa sai 100 3.4.2 Khối chức Quản trị báo cáo thống kê 102 3.4.2.1 Chức năng: Thống kê nhu cầu chi trả .102 3.4.2.2 Chức năng: Báo cáo số dư ngân vụ toàn tỉnh 103 3.4.2.3 Chức năng: Phân chia doanh thu chuyển tiền 104 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM 3.4.2.4 Chức năng: Tổng hợp dư tiền THTM-02 106 3.4.2.5 Chức năng: Tổng hợp thu tiếp quỹ THTQ-02 107 3.4.3 Khối chức Chức hỗ trợ nghiệp vụ 108 3.4.3.1 Chức năng: Nhắc Bưu điện Tỉnh 109 3.4.3.2 Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quỹ 109 3.4.3.3 Chức Đánh giá tình hình lưu quỹ tồn tỉnh 111 3.4.3.4 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo BC 112 3.4.3.5 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo toàn tỉnh 113 3.5 Khối chức Trung tâm đầu mối 114 3.5.1 Chức năng: Thống kê báo cáo tài 114 3.5.2 Chức năng: Lập báo cáo CĐ-01 116 3.5.3 Chức năng: Nhập số liệu TCT 117 3.5.4 Chức năng: Khai báo hạn mức lưu quĩ toàn quốc 118 3.5.5 Chức năng: Đánh giá chất lượng lưu quỹ .119 3.5.6 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo 120 3.5.7 Chức năng: Nhắc Bưu điện tỉnh, thành phố 121 3.5.8 Chức năng: Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh 122 3.5.9 Chức năng: Quản trị dòng tiền Ngân vụ 123 3.5.10 Chức năng: Hệ thống tổng hợp dòng tiền 124 3.5.11 Chức năng: Lập báo cáo TCBC 125 3.5.12 Chức năng: Hệ thống báo cáo tài bưu 126 3.5.13 Chức Tỷ lệ phân chia doanh thu 127 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phần mềm CFM TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM I.1 Tên sản phẩm và phiên - Tên sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ báo cáo ngân vụ dịch vụ tài Bưu chính: Cash Follow Management - CFM - Phiên bản: Phiên mô tả tài liệu phiên 1.0 I.2 Nhà cung cấp và quyền Tên nhà cung cấp: Trung tâm Công nghệ Thông tin CDiT - Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Địa liên hệ : Tầng 2, Tòa nhà VCCI, số Phố Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84)-04.5742881 Fax : (84)-04.5742857 I.3 Môi trường phát triển Hệ điều hành: Windows 2000 Professional, Windows XP SP2 Windows Vista Cơng nghệ truyền thơng: NET Remoting Cơng cụ lập trình: Microsoft Visual Studio NET 2005 Công cụ hỗ trợ: SQL Developer, Rational Rose 2003 I.4 Các thành phần sản phẩm Phần mềm CFM xây dựng theo mơ hình ứng dụng Client – Server, bao gồm thành phần sau:  CFM Application: Phần mềm hỗ trợ theo dõi quỹ dịch vụ tài bưu hỗ trợ Tổng công ty việc điều chuyển quỹ ngân vụ bưu điện tỉnh/TP, hỗ trợ kết sinh báo cáo ngân vụ đầu mối tỉnh/TP, kết sinh báo cáo ngân vụ bưu cục giao dịch  Remoting Service: Đây phần mềm Middleware (trung gian) đóng vai trò trung gian, hỗ trợ giao tiếp hệ thống phần mềm CFM Application với sở liệu tập trung I.5 Các tiêu chuẩn và cam kết ràng buộc - Phần mềm Quản lý ngân vụ xây dựng phù hợp với quy trình nghiệp vụ quản lý ngân vụ quy định Tổng công ty Bưu Viễn thơng Việt Nam - Tồn quy trình nghiên cứu, thiết kế phát triển phần mềm tuân theo quy trình SXPM CDIT phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM I.6 Yêu cầu hệ thống Yêu cầu hệ thống yêu cầu tối thiểu mà chương trình chạy bình thường, yêu cầu đề xuất dựa cấu hình phần mềm công nghệ lựa chọn để phát triển phần mềm a) Yêu cầu tối thiểu cấu hình máy trạm + Pentium III 933 MHz + 128 MB RAM + HDD 20GB + 17’’ Monitor + Phần mềm hệ thống: MS Windows 2000 Professional, MS SQL Server 2000 Personal, MS NET Framework Version 1.1 b) Yêu cầu thiết bị mạng + Modem để thực kết nối PSTN với Trung tâm đầu mối I.7 Yêu cầu và đối tượng sử dụng hệ thống CFM Application 1.7.1 Nhóm chức bưu cục giao dịch và bưu điện huyện a Các đối tượng sử dụng  Trưởng bưu cục, bưu điện huyện  Kế toán bưu điện huyện  Cán tin học bưu cục, bưu điện huyện, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi xử lý cố hệ thống  Lãnh đạo, cán quản lý bưu cục, điểm khai thác b Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình  Cần có kiến thức nghiệp vụ liên quan  Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, chương trình ứng dụng MS Windows  Đối với Trưởng bưu cục, kế toán viên cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho bưu cục  Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application 1.7.2 Nhóm chức đầu mối tỉnh/TP a Các đối tượng sử dụng  Trưởng phịng nghiệp vụ  Kế tốn bưu điện tỉnh Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM  Cán tin học bưu điện tỉnh/TP, điểm khai thác chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi xử lý cố hệ thống  Lãnh đạo, cán quản lý bưu điện tỉnh/TP b Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình  Cần có kiến thức nghiệp vụ liên quan  Biết sử dụng MS Windows 2000, XP, chương trình ứng dụng MS Windows  Đối với Trưởng bưu cục, kế toán viên cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho đầu mối tỉnh/TP  Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application 1.7.3 Nhóm chức Tổng cơng ty a Các đối tượng sử dụng - Chuyên viên ban kế toán – Tổng cơng ty Bưu Việt Nam - Cán tin học TTCT chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, theo dõi khắc phục cố hệ thống CFM Application b Yêu cầu cho các đối tượng sử dụng chương trình  Cần có kiến thức nghiệp vụ có liên quan  Biết sử dụng MS Windows 2000 trở lên, chương trình ứng dụng MS Windows  Đối với giao cán quản lý điều hành mạng cán khai thác TTCT cần đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống CFM Application với chức cho Tổng công ty  Đối với cán tin học chịu trách nhiệm quản trị hệ thống cần có kiến thức mạng, sở liệu đào tạo hướng dẫn quản trị hệ thống CFM Application I.8 Cài đặt Người sử dụng hồn tồn cài đặt cấu hình phần mềm theo hướng dẫn tài liệu “Hướng dẫn cài đặt chương trình CFM” Việc cài đặt thực cách đơn giản, bước hướng dẫn cụ thể tài liệu hướng dẫn cài đặt kèm theo Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM CHƯƠNG II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH II.1 Mơ hình hoạt động hệ thống phần mềm BillSys Hệ thống phần mềm quản lý ngân vụ tổ chức theo mô hình client-server gồm có: o CFM Aplication: Phần mềm triển khai đầu cuối hỗ trợ khai thác nghiệp vụ Tổng công ty, đầu mối bưu điện tỉnh/TP, bưu cục giao dịch bưu điện Huyện o Cơ sở liệu hệ thống tổ chức tập trung Tổng cơng ty Bưu chính, phần mềm ứng dụng đầu cuối giao tiếp với sở liệu thơng qua thành phần NetRemoting Service Với mơ hình ứng dụng hệ thống trên, yêu cầu lưu trữ liệu phương thức kết nối mạng địa điểm triển khai sau: Hình 1: Mô hình tổ chức lưu trữ trao đổi liệu hệ thống CFM Trong đó: o Bưu cục giao dịch cấp 1, cấp 2, cấp 3: Máy tính điểm giao dịch, bao gồm bưu cục 3, bưu điện huyện kết nối từ xa tới trung tâm liệu TCT Bưu để thao tác với liệu làm việc bưu cục o Trung tâm đầu mối tỉnh/TP: Máy tính Trung tâm tỉnh/TP kết nối từ xa tới trung tâm liệu TCT Bưu để thao tác với liệu làm việc bưu cục o Trung tâm điều hành mạng/Trung tâm liệu (TCT Bưu chính): Lưu trữ tập trung toàn liệu quỹ ngân vụ toàn quốc Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 10 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 135: Giao diện chức Khai báo hạn mức lưu quỹ III.5.5 Chức năng: Đánh giá chất lượng lưu quỹ Mô tả: Chức cho phép người dùng quản lý, kiểm tra trạng thái Lưu quỹ Bưu điện tỉnh lập báo cáo trạng thái lưu quỹ tỉnh Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức từ giao diện khối chức chọn menu Chức đơn vị đầu mới sau chọn chức Kiểm tra trạng thái lưu quỹ Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 120 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 136: Giao diện chức Kiểm tra trạng thái lưu quỹ III.5.6 Chức năng: Đánh giá chất lượng báo cáo Mô tả: Chức cho phép người sử dụng đánh giá chất lượng báo cáo ngân vụ đơn vị Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức từ giao diện Các khối chức chọn menu Chức Đơn vị đầu mới sau chọn chức Đánh giá chất lượng báo cáo Chức bao gồm chức nhỏ Lấy liệu lập báo cáo  Lấy liệu: Chức hiển thị tất trạng thái báo cáo đơn vị Để sử dụng chức ta chọn ngày báo cáo sau nhấn nút Lấy liệu  Lập báo cáo: Cho phép lập báo cáo chất lượng báo cáo ngân vụ đơn vị Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 121 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phần mềm CFM TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hình 137: Giao diện chức Đánh giá chất lượng báo cáo III.5.7 Chức năng: Nhắc Bưu điện tỉnh, thành phố Mô tả: Chức cho phép người sử dụng Đơn vị đầu mối gửi thông điệp cho người sử dụng BĐ tỉnh để nhắc nhở báo cáo sai chậm báo cáo Hướng dẫn sử dụng: Để sử dụng chức từ giao diện khối chức chọn menu Chức đợn vị đầu mới sau chọn chức Nhắc Bưu điện tỉnh, Thành phố o Xem thông tin nhắc: người dùng chọn khoảng thời gian cần xem sau ấn nút Tìm kiếm o Nhập mới: ấn nút Nhập mới, sau nhập thơng tin lệnh nhắc ấn nút Ghi để lưu lại o Sửa: chọn dịng danh sách, sau ấn nút Sửa o Xóa: tick chọn hay nhiều dịng cần xóa ấn nút Xóa Tầng 2, tồ nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 122 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 138: Giao diện chức Nhắc BĐ Tỉnh/TP III.5.8 Chức năng: Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh Mô tả: cho phép quản lý thông tin trao đổi Trung tâm đầu mối với BĐ Tỉnh Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh o Xem thông tin: chọn khoảng thời gian cần xem, loại thông tin nhắc, sau ấn nút Tìm kiếm Dữ liệu hiển thị danh sách o Xử lý: chọn hay nhiều thông tin nhắc danh sách, sau ấn nút Xử lý SV Tầng 2, tồ nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 123 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 139: Giao diện chức Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh III.5.9 Chức năng: Quản trị dòng tiền Ngân vụ Mô tả: cho phép người dùng tổng hợp báo cáo ngân vụ Tổng hợp dư tiền THTM hay Tổng hợp nhu cầu quỹ THTQ từ báo cáo đơn vị cấp Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức năg Quản trị dòng tiền ngân vụ  Để tổng hợp, người dùng chọn ngày báo cáo, loại báo cáo muốn tổng hợp sau ấn nút Lấy liệu Dữ liệu hiển thị danh sách  Muốn tổng hợp báo cáo, người dùng chọn nút tương ứng Tổng hợp THTQ 03 Tổng hợp THTM 03, báo cáo hiển thị dạng report Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 124 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 140: Giao diện chức Quản trị dòng tiền Ngân vụ III.5.10 Chức năng: Hệ thống tổng hợp dòng tiền Mô tả: cho phép thống kê liệu số dư tiền, nhu cầu quỹ đơn vị toàn quốc Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức Hệ thống tổng hợp dòng tiền  Để thống kê liệu, người dùng chọn cấp đơn vị cần thống kê, loại mẫu biểu, khoảng thời gian báo cáo sau ấn nút Thống kê liệu Dữ liệu hiển thị danh sách  Để xem mẫu biểu dạng report, chọn báo cáo danh sách sau ấn nút Xem tương ứng Tầng 2, tồ nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 125 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 141: Giao diện chức Hệ thống tổng hợp dòng tiền III.5.11 Chức năng: Lập báo cáo TCBC Mô tả: cho phép người dùng tổng hợp báo cáo ngân vụ Tổng hợp dư tiền THTM hay Tổng hợp nhu cầu quỹ THTQ từ báo cáo đơn vị cấp Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức Lập báo cáo TCBC  Để tổng hợp, người dùng chọn tháng năm báo cáo, loại báo cáo muốn tổng hợp sau ấn nút Lấy liệu Dữ liệu hiển thị danh sách  Muốn tổng hợp báo cáo, người dùng chọn nút tương ứng Tổng hợp 03-NV Tổng hợp 05-NV, báo cáo hiển thị dạng report Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 126 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 142: Giao diện chức Lập báo cáo TCBC III.5.12 Chức năng: Hệ thống báo cáo tài bưu Mơ tả: cho phép thống kê, xem chi tiết báo cáo cấp từ cao đến thấp Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức Hệ thống báo cáo tài bưu  Để thống kê liệu, người dùng chọn loại báo cáo, tháng báo cáo sau ấn nút Thớng kê liệu Dữ liệu hiển thị danh sách  Để xem mẫu biểu dạng report, chọn báo cáo danh sách sau ấn nút Xem tương ứng Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 127 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 143: Giao diện chức Hệ thống báo cáo tài bưu III.5.13 Chức Tỷ lệ phân chia doanh thu Mô tả: cho phép quản lý, nhập thông tin phân chia doanh thu Tỉnh Hướng dẫn sử dụng: từ giao diện Khối chức Đơn vị đầu mối, chọn chức Tỷ lệ phân chia doanh thu o Để nhập thông tin, chọn Tỉnh sau nhập thơng tin liên quan, ấn nút Ghi để ghi lại Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 128 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 144: Giao diện chức Tỷ lệ phân chia doanh thu Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 129 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1: Mơ hình tổ chức lưu trữ trao đổi liệu hệ thống CFM Hình 2: Chức đăng nhập hệ thống 10 Hình 3: Giao diện chức đổi người dùng 11 Hình 4: Giao diện chức Khóa hệ thống 11 Hình 5: Mô hình phân cấp chức phần mềm CFM .12 Hình 6: Thoát khỏi chương trình 13 Hình 7: Giao diện khối chức hệ thống .14 Hình 8: Giao diện chức quản lý người dùng 15 Hình 9: Giao diện chức đổi mật người dùng 16 Hình 10: Giao diện chức cấu hình hệ thống 16 Hình 11: Giao diện chức Phân quyền người dùng .17 Hình 12: Form phân quyền cho nhóm người dùng .18 Hình 13: Giao diện chức Cập nhật thông tin Bưu cục .19 Hình 14: Giao diện chức Quản lý danh mục Quận/Huyện 20 Hình 15: Giao diện chức quản lý danh mục Tỉnh/TP 20 Hình 16: Form thiết lập tham số kết nối .21 Hình 17: Giao diện chức Kết nối tới hệ thống khác 21 Hình 18: Giao diện chức Thông số quỹ đầu tháng 22 Hình 19: Giao diện khối chức Tham số dịch vụ 22 Hình 20: Giao diện chức Danh mục báo cáo .23 Hình 21: Giao diện chức Danh mục loại tiêu 24 Hình 22: Giao diện chức Danh mục loại dịch vụ .25 Hình 23: Giao diện chức danh mục báo cáo 26 Hình 24: Giao diện chức danh mục tiêu báo cáo 27 Hình 25: Giao diện chức chọn dịch vụ bưu cục 28 Hình 26: Giao diện chức Cấu hình báo cáo CĐ-04 29 Hình 27: Giao diện chức Thêm, sửa các tiêu báo cáo 29 Hình 28: Giao diện chức Cấu hình báo cáo CĐ-03 30 Hình 29: Giao diện Chỉnh sửa các tiêu báo cáo CĐ-03 .31 Hình 30: Giao diện chức Cấu hình báo cáo CĐ-02 32 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 130 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 31: Giao diện chức Cấu hình báo cáo CĐ-01 33 Hình 32: Giao diện chức Cấu hình báo cáo CĐ-03VP 34 Hình 33: Giao diện chức Cấu hình báo cáo 03-NV 35 Hình 34: Giao diện chức Cấu hình báo cáo 02-NV 36 Hình 35: Giao diện chức Cấu hình báo cáo 01-NV 37 Hình 36: Giao diện chức Cấu hình báo cáo THTQ-04 38 Hình 37: Khối chức Bưu cục 39 Hình 38: Giao diện chức nhập thông tin nghiệp vụ 40 Hình 39: Giao diện chức Quản lý Thông tin nghiệp vụ .41 Hình 40: Giao diện chức Nhập thông tin CĐ-04 .42 Hình 41: Giao diện chức Quản lý thông tin CĐ-04 43 Hình 42: Giao diện xem báo cáo CĐ-04 44 Hình 43: Giao diện chức Thống kê, báo cáo Bưu cục .45 Hình 44: Giao diện chức Bút toán sửa sai bưu cục 46 Hình 45: Giao diện chức kế toán cuối ca 47 Hình 46: Giao diện chức Bàn giao ca .47 Hình 47: Giao diện báo cáo Bàn giao ca 48 Hình 48: Giao diện chức Trao đổi thông tin Bưu cục 49 Hình 49: Giao diện nhập thông tin 50 Hình 50: Giao diện chức Chất lượng báo cáo Bưu cục .51 Hình 51: Giao diện báo cáo đánh giá 52 Hình 52: Giao diện chức Đánh giá tình hình lưu quỹ 53 Hình 53: Giao diện chức Thống kê nhu cầu chi trả Bưu cục .54 Hình 54: Giao diện in Thống kê nhu cầu chi trả 55 Hình 55: Giao diện chức Nhập thông tin THTQ 04 55 Hình 56: Giao diện chức Quản lý thông tin THTQ 04 .56 Hình 57: Giao diện báo cáo THTQ 04 .57 Hình 58: Giao diện khối chức Báo cáo kế toán BĐH 58 Hình 59: Giao diện chức Nhập thong tin báo cáo CĐ-04 59 Hình 60: Giao diện chức Quản lý thông tin CĐ-04 60 Hình 61: Giao diện Lập báo cáo CĐ-04 .61 Hình 62: Giao diện Nhập thong tin báo cáo CĐ-03 62 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 131 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 63: Giao diện chức Quản lý Báo cáo CĐ-03 63 Hình 64: Giao diện báo cáo CĐ-03 64 Hình 65: Giao diện chức xem báo cáo toàn huyện 65 Hình 66: Giao diện chức Xác nhận báo cáo toàn huyện 66 Hình 67: Giao diện chức Thống kê, báo cáo toàn huyện 67 Hình 68: Giao diện Khối chức Quản trị Điều tiền BĐH .67 Hình 69: Giao diện chức Nhập thong tin 03-NV 69 Hình 70: Giao diện Quản lý thông tin 03-NV .70 Hình 71: Giao diện báo cáo 03-NV 70 Hình 72: Giao diện chức nhập thông tin THTQ-03 71 Hình 73: Giao diện quản lý thông tin THTQ-03 72 Hình 74: Giao diện báo cáo THTQ-03 .73 Hình 75: Giao diện chức Thống kê nhu cầu chi trả 74 Hình 76: Giao diện chức Tổng hợp số dư THTM 01 75 Hình 77: Giao diện khối chức Báo cáo chất lượng BĐH 75 Hình 78: Giao diện chức Đánh giá chất lượng toàn huyện .76 Hình 79: Giao diện chức đánh giá Chất lượng Báo cáo BĐH 77 Hình 80: Giao diện báo cáo đánh giá chất lượng báo cáo BĐH 77 Hình 81: Giao diện chức tình hình lưu quỹ BĐ Huyện 78 Hình 82: Giao diện chức Tình hình lưu quỹ tiền mặt toàn Huyện .79 Hình 83: Giao diện báo csao Đánh giá tình hình lưu quỹ tiền mặt 79 Hình 84: Giao diện khối chức Nghiệp vụ hỗ trợ BĐH .80 Hình 85: Giao diện chức nhắc Bưu cục .80 Hình 86: Giao diện chức Trao đổi thông tin BĐH .81 Hình 87: Giao diện chức Khai báo hạn mức tiền mặt 82 Hình 88: Giao diện chức Bút toán sửa sai BĐH 83 Hình 89: Giao diện khối chức Quản trị báo cáo ngân vụ 84 Hình 90: Giao diện chọn Huyện để nhập thay thế CĐ-04 84 Hình 91: Giao diện nhập thay thế CĐ-04 85 Hình 92: Giao diện chức Quản lý thông tin CĐ-04 86 Hình 93: Giao diện lập báo cáo CĐ-04 87 Hình 94: Giao diện Quản trị báo cáo tài CĐ-03 88 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 132 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 95: Giao diện chức Quản lý Báo cáo CĐ-03 89 Hình 96: Giao diện chức Nhập thay thế báo cáo 03-NV 90 Hình 97: Giao diện chức Quản lý thông tin 03-NV 91 Hình 98: Giao diện xem báo cáo 03-NV .91 Hình 99: Giao diện chức Tổng hợp CĐ.02 92 Hình 100: Giao diện chức Quản lý CĐ.02 .93 Hình 101: Giao diện xem báo cáo CĐ-02 94 Hình 102: Giao diện chức Tổng hợp báo cáo 02-NV .95 Hình 103: Giao diện chức Quản lý báo cáo 02-NV 96 Hình 108: Giao diện chức Báo cáo thống kê 100 Hình 109: Giao diện báo cáo CĐ-02 100 Hình 110: Giao diện chức Bút toán sửa sai 101 Hình 111: Giao diện khối chức Quản trị báo cáo thống kê 102 Hình 112: Giao diện chức Thống kê nhu cầu chi trả .103 Hình 113: Giao diện báo cáo Thống kê nhu cầu chi trả 103 Hình 114: Giao diện chức Báo cáo số dư ngân vụ toàn tỉnh 104 Hình 115: Giao diện chức phân chia doanh thu chuyển tiền nước .105 Hình 116: Giao diện báo cáo phân chia doanh thu CT nước 105 Hình 117: Giao diện chức phân chia doanh thu chuyển tiền quốc tế .106 Hình 118: Giao diện chức Tổng hợp dư tiền THTM-02 107 Hình 119: Giao diện chức Tổng hợp thu tiếp quỹ THTQ-02 108 Hình 120: Giao diện khối chức Chức hỗ trợ nghiệp vụ 108 Hình 121: Giao diện chức Nhắc Bưu điện Tỉnh .109 Hình 122: Giao diện chức khai báo hạn mức lưu quỹ 110 Hình 123: Giao diện chức Xem hạn mức lưu quỹ bưu cục .110 Hình 124: Giao diện chức đánh giá tình hình lưu quỹ BĐ Huyện 111 Hình 125: Giao diện chức Đánh giá tình hình lưu quỹ Bưu cục .111 Hình 126: Giao diện chức Đánh giá chất lượng báo cáo BC Huyện 112 Hình 127: Giao diện chức Đánh giá chất lượng báo cáo BC 113 Hình 128: Giao diện chức Đánh giá chất lượng báo cáo toàn tỉnh 113 Hình 129: Giao diện khối chức Đơn vị đầu mối .114 Hình 130: Giao diện chức tổng hợp báo cáo 115 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 133 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phần mềm CFM Hình 131: Giao diện xem báo cáo CĐ-01 .115 Hình 132: Giao diện chức Lập báo cáo CĐ-01 116 Hình 133: Giao diện xem báo cáo CĐ-01 .117 Hình 134: Giao diện chức Nhập số liệu tại TCT 118 Hình 135: Giao diện chức Khai báo hạn mức lưu quỹ 119 Hình 136: Giao diện chức Kiểm tra trạng thái lưu quỹ 120 Hình 137: Giao diện chức Đánh giá chất lượng báo cáo .121 Hình 138: Giao diện chức Nhắc BĐ Tỉnh/TP 122 Hình 139: Giao diện chức Trao đổi thông tin với BĐ Tỉnh 123 Hình 140: Giao diện chức Quản trị dòng tiền Ngân vụ 124 Hình 141: Giao diện chức Hệ thống tổng hợp dòng tiền 125 Hình 142: Giao diện chức Lập báo cáo TCBC 126 Hình 143: Giao diện chức Hệ thống báo cáo tài bưu 127 Hình 144: Giao diện chức Tỷ lệ phân chia doanh thu .128 Tầng 2, nhà VCCI, số Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà nội Tel : 04.5742856 Fax: 04.5742857 Email: vp@cdit.com.vn Web site: www.cdit.com.vn Trang 134