Xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU GIỚI THIỆU CHƢƠNG 1: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU 1.2 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ 2.2 BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH 10 2.3 BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 12 2.3.1 MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ .13 2.3.2 LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG 14 2.3.3 MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG 15 2.4 BIỂU ĐỒ LUÔNG DỮ LIỆU 16 2.4.1 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC .16 2.4.2 BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC .17 2.5 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 20 2.5.1 MƠ HÌNH LIÊN KẾT THỰC THỂ E-R 20 CHƢƠNG 3: ỨNG DỤNG VÀ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 29 3.1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC .29 3.1.1.KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 29 3.1.2 TIẾP CẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN HƯỚNG CẤU TRÚC 29 3.2 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ .31 3.3 CƠ SỞ HẠ TẦNG 32 3.3.1 YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH SỬ DỤNG 32 3.3.2 YÊU CẦU VỀ PHẦN MỀM .32 3.4 CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 32 3.4.1 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 32 3.4.2 NGÔN NGỮ VISUAL BASIC 34 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn thầy NGUYỄN TRỊNH ĐÔNG giáo viên hƣớng dẫn em tình làm đồ án Thầy giúp em nhiều cung cấp cho em nhiều tài liệu quan trọng phục vụ cho trình tìm hiểu đề tài “XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU” Thứ hai, em xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Công nghệ Thông tin bảo bảo em trình học rèn luyện năm học vừa qua Đồng thời em cảm ơn bạn sinh viên lớp CT1002 gắn bó với em trình rèn luyện Trƣờng Cuối em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng tạo điều kiện cho em có kiến thức, thƣ viện trƣờng nơi mà sinh viên trƣờng thu thập tài liệu trợ giúp cho giảng lớp Đồng thời thầy cô trƣờng giảng dạy cho sinh viên kinh nghiệm sống Với kiến thức kinh nghiệm giúp em cho cơng việc sống sau Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 07 năm 2010 Sinh viên TRỊNH THANH HOA ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 LỜI NÓI ĐẦU Đồ án tốt nghiệp nhiệm vụ bắt buộc sinh viên sau hoàn thành chƣơng trình học lý thuyết sau bốn năm trƣờng đại học Nhờ có đợt đồ án giúp sinh viên sâu tìm hiểu thực tế sản xuất, vận dụng kiến thức học vào sản xuất Ngày nay, xu phát triển, hội nhập giới đặc biệt gia nhập WTO Việt Nam trở thành môi trƣờng thu hút nhà đầu tƣ giới Nắm bắt đƣợc xu xuất nhập trở thành lĩnh vực phát triển mạnh nƣớc ta, với lợi biển, có nhiều hải cảng lớn Việt Nam dần khẳng định vị trí giới Trong số nhiều công ty xuất nhập Cơng ty cổ phần thƣơng mại xuất nhập Trƣờng Hải trở thành thƣơng hiệu, niềm tin với khách hàng Công ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất nhập Trƣờng Hải, sở Đoạn Xá- Hải An- Hải Phịng đƣợc thành lập năm 2005, với năm kinh nghiệm với cố gắng lãnh đạo nhƣ nhân viên, công ty Trƣờng Hải tạo dựng đƣợc niềm tin, vị trí định thị trƣờng xuất nhập Hải Phịng nói riêng nhƣ nƣớc giới Trong suốt trình thực tập lại công ty em học thêm đƣợc nhiều từ nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, sâu tìm hiểu cơng đoạn nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, từ kết hợp với phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 GIỚI THIỆU Trong q trình thực tập cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất nhập Trƣờng Hải em có hội đƣợc tìm hiểu nghiệp vụ xuất nhập công ty Nghiệp vụ mơ tả nhƣ sau: Khi cơng ty muốn nhập mặt hàng , công ty gửi đơn đặt hàng đến đối tác (nhà xuất khẩu) sau đối tác cơng ty thỏa thuận để kí kết hợp đồng thƣơng mại Sau Cơng ty đến ngân hàng mà bên thỏa thuận hợp đồng để yêu cầu ngân hàng mở thƣ gọi L/C(letter of credit ) chuyển L/C cho bên đối tác Khi nhận đƣợc L/C họ tiến hành làm hàng hóa, hàng hóa lên tàu, họ gửi chứng từ gốc cho Ngân Hàng thông báo, đồng thời gửi thêm copy cho công ty bao gồm: Bill of Lading (vận tải đơn) Commercial Invoice(hóa đơn thƣơng mại) Packing List(Phiếu đóng gói đặt bao bì hàng hóa) Certificate of Origin( Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa) Các chứng từ khác (tùy vào loại hàng khác mà giấy tờ yêu cầu có khác Ví dụ có hàng phải kiểm dịch, có hàng phải hun trùng, có hàng phải mua bảo hiểm ) Số chứng từ nhiều hay công ty yêu cầu đối tác mở L/C Khi chứng từ đƣợc gửi cho ngân hàng , ngân hàng check lại xem có đủ theo yêu cầu L/C hợp đồng hay khơng song lúc họ thơng báo cho bên cơng ty tốn nốt L/C cho lơ hàng Nếu ngân hàng thấy có điều khoản bất hợp lệ chứng từ họ thông báo cho bên công ty , công ty đồng ý với bất hợp lệ tốn, khơng thơi khơng tốn tiếp ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 Khi nhận đƣợc thông báo hàng đến hãng tàu, công ty tiến hành làm thủ tục hải quan để lấy hàng Sau lên hãng tàu để lấy lệnh giao hàng kí giấy cƣợc vỏ vận chuyển hàng kho hàng Cịn cơng ty nhận đƣợc đơn đặt hàng đối tác , tiến hành làm chứng từ liên quan đến hàng hóa(packing list, invoice) Sau cơng ty phải lập Giấy lƣu cƣớc tàu (Booking Note) gửi đến cho hãng tàu chợ để hãng tàu cho công ty thuê phần hãng tàu để chở hàng hóa Và hãng tầu phát hành vận tải đơn (bill) theo yêu cầu công ty Khi xuất cont xong hệ thống phải gửi chi tiết B/L cho khách hàng để xác nhận cont có gì, chuyến nào, ngày Tiếp theo làm bảng kê định mức tiêu hao nguyên phụ liệu sử dụng để nộp cho hải quan xác nhận Nếu nguyên liệu nƣớc phải chứng minh hợp đồng hóa đơn mua nguyên phụ liệu Rồi làm tờ khai hải quan xuất Nếu bên mua yêu cầu phải có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa để đƣợc hƣởng thuế suất thuế NK ƣu đãi đặc biệt cơng ty phải xin cấp C/O Chính để tiện lợi cho cơng việc quản lý nghiệp vụ xuất nhập nhân viên phòng xuất nhập em tiến hành “ Xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ Xuất nhập khẩu” để tiết kiệm thời gian thuận lợi cho công việc Nhân viên xuất nhập quản lý đƣợc số thông tin đối tác (khách hàng công ty) nhƣ thông tin chi tiết đơn đặt hàng đơn xuất hàng đối tác, thông tin hãng tàu, thông tin nhân viên hải quan , vận đơn lô hàng, tỉ giá toán, phƣơng thức toán, giao hàng, danh mục hàng số lƣợng đơn giá Ngoài phần mềm cịn có chức hỗ trợ tra cứu tìm kiếm Sau thực nhập/ xuất, nhân viên xuất nhập cập nhật số lƣợng nhập/ xuất thực tế để báo cáo thống kê ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 CHƢƠNG 1: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÌNH 1.1: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Hãng tầu Nhà xuất Nhân viên XNK Hồ sơ tài liệu ĐĐH Nhận đơn đặt hàng Gửi hợp đồng thƣơng mại gửi đơn đặt hàng Kí kết hợp đồng thƣơng mại L/C Hợp đồng TM Packing list Gửi L/C Bill Nhận L/C gửi booking note Nhận pakinglist, bill, invoice,C/O C/O Thông báo hàng đến nhận booking note nhận thông báo hàng đến Gửi packing list,bill,invoice,C/O lấy lệnh giao hàng ký giấy cƣợc vỏ gửi B/l invoice Nhận B/l Mở tờ khai hải quan nhập Lệnh giao hàng Phiếu cƣợc vỏ Tờ khai hàng hoá nhập ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 1.2 HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÌNH 1.2 : HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Hãng tầu Hải quan Nhân viên XNK Packing list Lập pakinglist, invoice Lập bảng định mức Invoice Gửi bảng định mức nhận bảng định mức Duyệt bảng định s mức nhận bảng định mức Ktra chỗ vỏ contarner gửi booking note Hồ sơ tài liệu đ Bill Bảng định mức xác nhận gửi lại Booking note “Hết ” “Còn ” gửi bill Nhận bill mở tờ khai hải quan Xin giấy C/O gửi bill, pakinglist, invoice,C/O Tờ khai hàng hoá xuất Certificate of Origin ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét Nhận Gửi đơn đặt hàng Đối tác Tác nhân Kí kết Nhân viên XNK Tác nhân Nhận Gửi L/C Nhân viên XNK Tác nhân Nhận packing list, invoice, bill Hãng tầu Tác nhân Nhận thông báo hàng đến Hãng tầu Hồ sơ DL Lấy lệnh giao hàng ký giấy Bill Hồ sơ DL cƣợc vỏ Invoice Hồ sơ DL Mở tờ khai hải quan nhập Packing list Hồ sơ DL Lập packing list, invoice, Bảng định mức Hồ sơ DL Lập bảng định mức Giấy C/O Hồ sơ DL Gửi bảng định mức Giấy thông báo hàng đến Hồ sơ DL Nhận bảng định mức Lệnh giao hàng Hồ sơ DL Gửi booking note Booking note Hồ sơ DL Nhận bill Tờ khai hàng hóa NK Hồ sơ DL Mở tờ khai hải quan xuất Tờ khai hàng hóa XK Xin giấy C/O L/C Hồ sơ DL HĐTM Hồ sơ DL HĐTM Gửi bill,packing list, invoice Báo cáo Báo cáo tháng Ban lãnh đạo Báo cáo năm Ban lãnh đạo Tác nhân ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 Các chức chi tiết Các chức chi tiết (lá) Nhóm lần Nhóm lần 1.Gửi đơn đặt hàng 2.Kí kết hợp đồng thƣơng mại 3.Mở L/C 4.Nhận packing list, invoice, bill,C/O Nhập 5.Nhận thông báo hàng đến 6.Lấy lệnh giao hàng ký giấy cƣợc vỏ 7.Mở tờ khai hàng hoá nhập 8.Lập packing list, invoice, bảng định mức Quản lý xuất 9.Gửi bảng định mức nhập 10.Nhận bảng định mức 11.Gửi booking note 12.Nhận bill Xuất 13.Mở tờ khai hàng hoá xuất 14.Xin giấy C/O 15.Gửi bill, packing list, invoice,C/O 16.Báo cáo tháng 17.Báo cáo năm Báo cáo ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 2.2 BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH a) Biểu đồ HÌNH 2.2 : BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng p.list, invoice, bill, C/O Đối tác p.list, invoice, bill, C/O Thông báo hàng đến Lênh giao hàng HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU Báo cáo Ban lãnh đạo Báo cáo tháng ký giấy cƣợc vỏ Hãng tầu Báo cáo năm Giấy lƣu cƣớc tàu chợ (Booking note) Vận đơn (Bill) Bảng Khai định hải mức quan Bảng định mức xác nhận Hải quan 10 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 Mat khau nd Varchar 50 Mật nguoi dung Quyen su dung Varchar 50 Quyền sử dụng Mô tả nd Varchar 50 Mô tả ngƣời dùng 10) Bảng NHAT KY Tên trƣờng STT Kiểu liệu Kích cỡ Ten nd Varchar 50 Thoi gian bat dau dang nhap Date time Thoi gian ket thuc dang nhap Date time Ghi Tên ngƣời dùng 28 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 CHƢƠNG 3: ỨNG DỤNG VÀ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 3.1 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƢỚNG CẤU TRÚC 3.1.1.KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN a) Hệ thống (S: System) Là tập hợp thành phần có mối liên kết với nhằm thực chức b) Hệ thống thông tin (IS: Information System) Gồm thành phần: phần cứng (máy tính, máy in,…), phần mềm (hệ điều hành, chƣơng trình ứng dụng,…), ngƣời sử dụng, liệu, quy trình thực thủ tục Các mối liên kết: liên kết vật lý, liên kết logic Chức năng: dùng để thu thập, lƣu trữ, xử lý, trình diễn, phân phối truyền thông tin c) Hệ thống thông tin quản lý (MIS: Management Information System) Là hệ thống thông tin phục vụ cho hoạt động cụ thể đơn vị, tổ chức 3.1.2 TIẾP CẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN HƢỚNG CẤU TRÚC Tiếp cận định hƣớng cấu trúc hƣớng vào việc cải tiến cấu trúc chƣơng trình dựa sở modul hóa chƣơng trình để dẽ theo dõi, dễ quản lý, bảo trì Đặc tính cấu trúc hệ thống thông tin hƣớng cấu trúc đƣợc thể ba cấu trúc chính: - Cấu trúc liệu (mơ hình quan hệ) 29 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 - Cấu trúc hệ thống chƣơng trình (cấu trúc phân cấp điều khiển mô đun phần chung) - Cấu trúc chƣơng trình mơ đun (cấu trúc chƣơng trình ba cấu trúc lập trình bản) Ứng dụng Ứng dụng Ứng dụng Tầng ứng dụng Tầng liệu Cơ sở liệu Cấu trúc hệ thống định hƣớng cấu trúc Phát triển có cấu trúc mang lại nhiều lợi ích: - Giảm phức tạp: theo phƣơng pháp từ xuống, việc chia nhỏ vấn đề lớn phức tạp thành phần nhỏ để quản lý giải cách dễ dàng - Tập chung vào ý tƣởng: cho phép nhà thiết kế tập trung mơ hình ý tƣởng hệ thống thơng tin - Chuẩn hóa: định nghĩa, cơng cụ cách tiếp cận chuẩn mực cho phép nhà thiết kế làm việc tách biệt, đồng thời với hệ thống khác mà không cần liên kết với đảm bảo thống dự án - Hƣớng tƣơng lai: tập trung vào việc đặc tả hệ thống đầy đủ, hồn thiện, mơ đun hóa cho phép thay đổi, bảo trì dễ dàng hệ thống vào hoạt động 30 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 - Giảm bớt tính nghệ thuật thiết kế: buộc nhà thiết kế phải tuân thủ quy tắc nguyên tắc phát triển nhiệm vụ phát triển, giảm ngẫu hứng đáng 3.2 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ Vòng đời phát triển hệ thống theo lịch sử hệ thống thơng tin khơng quan trọng cho việc thiết kế hệ thống Một vòng đời hệ thống cung cấp tranh lớn phạm vi thiết kế sở liệu, phát triển ứng dụng đƣợc vạch ƣớc lƣợng Hình vẽ dƣới minh họa vịng đời phát triển sở liệu truyền thống, đƣợc chia làm giai đoạn Một vòng đời sở liệu lặp lặp lại nhiều xử lý Lập kế hoạch Phân tích Thiết kế hệ thống chi tiết Thực thi Hoàn chỉnh Trong phạm vi hệ thống thông tin lớn, sở liệu nhƣ chủ đề chu trình phạm vi hoạt động Nghiên cứu CSDL ban đầu Thiết kế CSDL Thực thi cài đặt Kiểm tra đánh giá 31 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 3.3 CƠ SỞ HẠ TẦNG 3.3.1 YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH SỬ DỤNG *Hệ điều hành: Windows 2000 , Windows Server 2003 ; Windows XP * Phần cứng: Máy tính chip Pentium III 600 MHz trở lên (Cấu hình đề nghị: Chip GHz cao hơn.) Tối thiểu 192 MB RAM (Cấu hình đề nghị: 512 MB RAM.) Ổ cứng trống tối thiểu 525 MB 3.3.2 YÊU CẦU VỀ PHẦN MỀM - Ms Sql Enterprise Manager 2000 trở lên - Ms Visusal Basic 6.0 trở lên 3.4 CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 3.4.1 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER SQL ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc (Structure Query Language) SQL Server DBMS (Database Management System) chƣơng trình quản lý sở liệu Nó cho phép giao tiếp với CSDL thông qua câu lệnh truy vấn SQL SQL Server 2000 hệ thống quản lý sở liệu (Relational Database Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi liệu Client computer SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine ứng dụng dùng để quản lý liệu phận khác RDBMS 32 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 SQL Server 2000 đƣợc tối ƣu để chạy mơi trƣờng sở liệu lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte phục vụ lúc cho hàng ngàn user SQL Server 2000 kết hợp "ăn ý" với server khác nhƣ Microsoft Internet Information Server (IIS), ECommerce Server, Proxy Server SQL Server có editions: Enterprise: Chứa đầy đủ đặc trƣng SQL Server chạy tốt hệ thống lên đến 32 CPUs 64 GB RAM Thêm vào có dịch vụ giúp cho việc phân tích liệu hiệu (Analysis Services) Standard: Rất thích hợp cho cơng ty vừa nhỏ giá thành rẻ nhiều so với Enterprise Edition, nhƣng lại bị giới hạn số chức cao cấp (advanced features) khác, edition chạy tốt hệ thống lên đến CPU GB RAM Personal: đƣợc tối ƣu hóa để chạy PC nên cài đặt hầu hết phiên windows kể Windows 98 Developer : Có đầy đủ tính Enterprise Edition nhƣng đƣợc chế tạo đặc biệt nhƣ giới hạn số lƣợng ngƣời kết nối vào Server lúc Ðây edition mà bạn muốn học SQL Server cần có Chúng ta dùng edition suốt khóa học Edition cài Windows 2000 Professional hay Win NT Workstation Desktop Engine (MSDE): Ðây engine chạy desktop khơng có user interface (giao diện) Thích hợp cho việc triển khai ứng dụng máy client Kích thƣớc database bị giới hạn khoảng GB Win CE : Dùng cho ứng dụng chạy Windows CE Trial: Có tính Enterprise Edition, download free, nhƣng giới hạn thời gian sử dụng 33 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 3.4.2 NGƠN NGỮ VISUAL BASIC Ngơn ngữ để xây dựng chƣơng trình ứng dụng ngơn ngữ Visual Basic 6.0 Việc thuận lợi việc dùng Visual Basic tiết kiệm thời gian công sức so với ngơn ngữ lập trình khác xây dựng ứng dụng Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản nhanh chóng màu sắc, kích thƣớc, hình dáng đối tƣợng có mặt ứng dụng Ngồi Visual Basic cịn có nhiều thuận lợi khác Tổ chức chƣơng trình VB (Project) Project bao gồm : Các Form (.frm) : Dùng để cập nhật liệu cho sở liệu (nhập, sửa, xóa, tìm kiếm, xử lý tính tốn liệu) Các Report (.DSR): Dùng để in ấn báo cáo Các thiết kế: + Designes + Data Envirnent tạo kết nối sở liệu + Data Report tạo báo cáo Các Module (.bas): Chứa hàm, thủ tục viết VB Các Class Module (.cls): Tạo lớp Các UsesconTroe (.ctl): Tạo điều kiển riêng ngƣời sử dụng Một số Project chuyển dổ thành chƣơng trình ứng dụng cho phép thi hành nơi Truy cập xử lý CSDL ADO công cụ để truy nhập đến sở liệu đƣợc xây dựng OLE DB (Object Linking and Embeding Database) Nếu OLE DB công nghệ đƣợc xây dựng mức hệ thống cơng nghệ ADO đƣợc xây dựng mức ứng dụng Khi lập trình khơng phải tƣơng tác trực tiếp với OLE DB mà thay vào ta lập trình với ADO 34 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 Ƣu điểm lập trình với ADO: -Dễ sử dụng -Không phụ thuộc vào ngôn ngữ lập trình Có thể sử dụng ngơn ngữ nhƣ Visual basic, Java, C++,…… -Không phụ thuộc nguồn liệu ADO truy cập đến nguồn liệu khác thông qua OLE DB 35 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƢƠNG TRÌNH Giao diện chƣơng trình 36 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 37 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 38 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 39 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 40 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 KẾT LUẬN Qua trình làm đồ án tốt nghiệp với đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu” công ty Cổ phần thƣơng mại XNK Trƣờng Hải ”, em thấy thu đƣợc kết sau: - Nắm bắt đƣợc quy trình nghiệp vụ cơng việc xuất nhập công ty Cổ phần Thƣơng mại Xuất nhập Trƣờng Hải - Hiểu biết đƣợc phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng cấu trúc, từ áp dụng hiểu biết để phân tích thiết kế tốn theo hƣớng cấu trúc - Có đƣợc kinh nghiệm thực tế đƣợc tham gia vào dự án nhỏ cụ thể để áp dụng đƣợc kiến thức đƣợc học vào thực tiễn - Tiến hành phân tích thiết kế hồn thiện hệ thống phƣơng pháp hƣớng cấu trúc cách đầy đủ - Cài đặt số module để thử nghiệm Ngôn ngữ Visual Basic 6.0 sử dụng Hệ QTCSDL SQL Server để lƣu trữ liệu 41 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bài giảng mơn phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nguyễn Văn Vỵ, phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB DHQG , 2005 Trần Hòe, Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu, NXB Trƣờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 160 , 2007 Trần Văn Chu (chủ biên)- Hà Văn Hội, Giáo Trình Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuât Nhập Khẩu, NXB ĐHQG, 238,2000 42 ... nghiệp vụ xuất nhập nhân viên phòng xuất nhập em tiến hành “ Xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ Xuất nhập khẩu? ?? để tiết kiệm thời gian thuận lợi cho công việc Nhân viên xuất nhập quản lý đƣợc số... Xuất nhập khẩu, sâu tìm hiểu cơng đoạn nghiệp vụ Xuất nhập khẩu, từ kết hợp với phân tích thiết kế để xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRỊNH THANH HOA- LỚP CT1002 GIỚI... dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu? ?? công ty Cổ phần thƣơng mại XNK Trƣờng Hải ”, em thấy thu đƣợc kết sau: - Nắm bắt đƣợc quy trình nghiệp vụ công việc xuất nhập công ty Cổ phần Thƣơng