Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại hoàn dương (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU Trong thời đại nay, kinh tế Việt Nam hội nhập cách sâu rộng vào kinh tế giới Nhu cầu tin học hóa yêu cầu thiết doanh nghiệp Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty định hướng xuất nhập nguyên liệu nông nghiệp Hoạt động xuất nhập chìa khóa để phát triển, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Hiện nay, quy mô công ty ngày tăng Điều tạo sức ép định lên phận xuất nhập công ty Việc quản lý thông tin xuất nhập doanh nghiệp cịn thủ cơng Các chứng từ xuất nhập lưu trữ hồ sơ cứng hồ sơ mềm Cơng ty chưa có phần mềm chuyên dụng Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm tin học văn phòng để quản lý thông tin Với đặc thù nghiệp vụ xuất nhập cần gắn kết thơng tin cách liền mạch chặt chẽ hệ thống chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn Việc truy vấn thơng tin cịn chậm chạp dễ gây nhầm lẫn Xuất phát từ thực trạng nhu cầu thực tế, tác giảquyết định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hồn Dương” Đề tài tập trung vào hai mục tiêu sau: - Nghiên cứu quy trình nghiệp vụ hoạt động xuất nhập cách thức quản lý thông tin doanh nghiệp - Phân tích thiết kế vật lý ngồi phần mềm quản lý thông tin xuất nhập phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi thực tiễn đáp ứng yêu cầu quản lý CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI HỒN DƢƠNG VÀ NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương thành lập ngày 11 tháng 11 năm 2002, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0101330741 cấp Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Tên tiếng anh HOAN DUONG TRADING AND MANUFACTURING JOINT STOCK COMPANY - Vốn điều lệ: 60.000.000 VND (sáu mươi tỉ đồng) - Tổng sản lượng tồn cơng ty đạt 120.000 tấn/năm - Doanh số đạt khoảng 1.000 tỷ VNĐ/năm - Tổng số lao động có: 300 nhân Quy trình xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp xuất nhập kí kết hợp đồng thương mại thỏa thuận việc mua bán hàng hóa Căn điều kiện Incoterm 2010, hai bên tuân thủ điểu kiện việc giao nhận hàng hóa Từ kho nước xuất khẩu, hàng hóa vận chuyển tới cảng để thực việc xuất hàng hóa Tại cửa nước xuất khẩu, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan xuất Hàng hóa vận chuyển đường hàng không đường biển tới cảng đến nước nhập Tại đây, hàng hóa tiếp tục làm thủ tục hải quan để vào nước nhập Sau đó, hàng hóa vận chuyển tới kho doanh nghiệp nhập Các nghiệp vụ quản lý hoạt động xuất nhập công ty Cổ phần Sản xuất Thƣơng mại Hoàn Dƣơng  Quản lý hợp đồng thƣơng mại quốc tế  Quản lý thông tin hải quan  Quản lý tình hình tốn  Quản lý tình hình hàng hóa nhập xuất kho  Quản lý tình hình bảo hiểm hàng hóa cơng ty Đánh giá vấn đề quản lý xuất nhập công ty giải pháp tin học Công ty sử dụng phần mềm Microsoft Excel, Microsoft word để quản lý giấy tờ liên quan đến quy trình nghiệp vụ kinh doanh mình.Với tính xử lý tính tốn cao, Excel đảm nhận số vai trị định quản lý liệu Tuy nhiên, sau thời gian nghiên cứu thực tế, tác giả thấy số bất cập sau: - Việc liên kết liệu phòng ban, phận yếu kém, dẫn tới nhiều báo cáo khơng kịp thời, xác - Việc kiểm sốt, theo dõi tiến trình xuất nhập khó khăn, đơi xảy tình trạng bỏ sót liệu - Việc phối hợp tốn với phịng Tài – Kế tốn thực chưa tốt - Quản lý thông tin chồng chéo phòng ban Từ bất cập trên, tác giả đề xuất với ban lãnh đạo xây dựng phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Phần mềm xây dựng sử dụng tảng trang thiết bị cơng nghệ sẵn có cơng ty đáp ứng nhu cầu thực tiễn CHƢƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƢƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM Chương trình bày số vấn đề phương pháp luận phân tích, thiết kế phần mềm sử dụng để ứng dụng vào việc nghiên cứu phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Trong luận văn, tác giả có đưa tổng quan cơng nghệ phần mềm vịng đời phát triển phần mềm Tác giả sử dụng mơ hình vịng đời phát triển phần mềm mơ hình thác nước để giúp cho q trình phân tích thiết kế phần mềm rõ ràng, trình tự Phần chương này, tác giả sâu vào phương pháp lí luận để phân tích hệ thống thiết kế phần mềm Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống trình sâu vào tìm hiểu chi tiết hệ thống, phân tích yêu cầu, chức hệ thống theo chất qua hình thành hệ thống mức logic Việc phân tích hệ thống trải qua bước sau: - Khảo sát hệ thống, phân tích trạng tính khả thi hệ thống - Sử dụng cơng cụ để phân tích như: sơ đồ luồng thơng tin (IFD), sơ đồ phân cấp chức nghiệp vụ (BFD), sơ đồ luồng liệu (DFD), mơ hình liệu thực thể (ERD), mơ hình liệu quan hệ Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống sở cấu trúc liệu: Tổ hợp quan hệ tự nhiên, vốn có liệu hệ thống chứa nhiều kho thơng tin Q trình thiết kế hệ thống bao gồm nhiệm vụ: - Xác định hệ thống máy tính - Thiết kế giao diện người máy - Thiết kế sở liệu - Thiết kế giải thuật CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ VẬT LÝ NGỒI PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI HOÀN DƢƠNG Chương trọng tâm luận văn Dựa sở lý thuyết trình bày chương II, tác giả làm rõ cách thức phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Tác giả tiến hành khảo sát đánh giá trạng hoạt động quản lý thơng tin xuất nhập Cơng ty Hồn Dương Qua trình khảo sát, tác giả nhận thấy việc quản lý thông tin doanh nghiệp chưa thực khoa học, hợp lý Vì thế, nhu cầu phát triển phần mềm quản lý thông tin xuất nhập yêu cầu bách thực tiễn nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Phần mềm quản lý thông tin xuất nhập dự kiến có chức năng: quản lý hàng hóa, quản lý giao dich, quản lý toán, quản lý thông tin hải quan thống kê báo cáo Trong q trình phân tích, tác giả sử dụng sơ đồ chức BFD, sơ đồ luồng thông tin (IFD), , sơ đồ luồng liệu (DFD) để giải tốn quản lý thơng tin Liên quan đến vấn đề thiết kế hệ thống, tác giả có sử dụng phương pháp mơ hình hóa để thiết kế sở liệu phác họa bảng sở liệu Tác giả sử dụng phương pháp thiết kế sở liệu logic từ thông tin đầu vào để thiết kế CSDL cho phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Các liệu đầu vào cần chuẩn hóa: * Hợp đồng thương mại * Hóa đơn thương mại * Đơn bảo hiểm hàng hóa * Vận đơn * Tờ khai hải quan Các giao diện thiết kế khoa học, thân thiện với người sử dụng Để kết thúc chương này, tác giả lựa chọn trình bày hai giải thuật Đó thuật tốn nhập hàng hóa thuật tốn thực nghiệp vụ bảo hiểm hàng hóa KẾT LUẬN Trong khn khổ đề tài, luận văn tập trung vào việc phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hồn Dương Những kết mà luận văn đạt được: - Qua trình khảo sát phân tích phương thức quản lý thơng tin tại, tác giả tìm ưu điểm, nhược điểm hệ thống hành đề xuất phương án xây dựng phần mềm phù hợp với nhu cầu tổ chức - Thực việc chuẩn hóa liệu nhằm tạo thống quản lý thông tin, hạn chế trùng lặp, dư thừa liệu - Xây dựng hồ sơ phân tích thiết kế phần mềm Với nghiên cứu gắn liền với thực tiễn nghiệp vụ quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương, tác giả tin tưởng phần mềm ban lãnh đạo công ty hỗ trợ xây dựng, phát triển thành sản phẩm hoàn thiện Phần mềm thực hữu ích công ty Tác giả mong nhận quan tâm giúp đỡ bảo thầy cô bạn bè đồng nghiệp để luận văn hồn thiện hơn, có tính thực tiễn cao Cuối cùng, tác giả xin cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Lê Văn Năm  ... phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Tác giả tiến hành khảo sát đánh giá trạng hoạt động quản lý thông tin xuất nhập Cơng ty Hồn Dương Qua... dụng phương pháp thiết kế sở liệu logic từ thông tin đầu vào để thiết kế CSDL cho phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Các liệu đầu vào cần chuẩn hóa:... nghiệp vụ quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương, tác giả tin tưởng phần mềm ban lãnh đạo công ty hỗ trợ xây dựng, phát triển thành sản phẩm hoàn thiện Phần mềm