Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Từ đó đềxuất ra các phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại, giúp công ty hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho của công ty, góp phầnnâng cao hiệu quả trong ho

Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1 TÍNH CẤP THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Trong thời kỳ mở cửa nền kinh tế thì hoạt động xuất nhập khẩu được coi làthước đo của quá trình gia nhập nền kinh tế thế giới Trong đó các doanh nghiệpkinh doanh đóng vai trò rất lớn trong nền kinh tế của một đất nước Các doanhnghiệp có phát triển thì nền kinh tế mới phát triển Có thể nói mỗi một doanhnghiệp coi như một tế bào của nền kinh tế Tuy nhiên trong bối cảnh nền kinh tếthị trường thì sự cạnh tranh là rất khốc liệt Việt Nam đã nhập tổ chức ThươngMại Thế Giới WTO được một thời gian, những kết quả đạt được trong thời gianqua là rất đáng mừng nhưng vẫn còn đó những khó khăn trước mắt Việt Nam

mở cửa nền kinh tế tạo ra nhiều những thuận lợi cho các doanh nghiệp, cácdoanh nghiệp có cơ hội đưa những sản phẩm của mình ra thị trường nước ngoài

dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều công nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hoá nhà cungcấp Tuy nhiên những khó khăn mà các doanh nghiệp gặp phải cũng không phảinhỏ Đặc biệt nền kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nền nông nghiệp, cònmanh mún, nhỏ lẻ Liệu các doanh nghiệp trong nước có đủ sức mạnh để cạnhtranh với các doanh nghiệp, các tập đoàn nước ngoài Với sự cạnh tranh khốcliệt đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm như thế nào để đứng vững trên thịtrường Đáp ứng tốt nhất nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm caogiá thành phải chăng

Để làm được điều đó ngoài việc xây dựng được chiến lược kinh doanh hợp

lý thì các doanh nghiệp cần giám sát các khâu trong quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Từ các khâu tìm kiếm các nhà cung ứng uy tín, đếnviệc thu mua nguyên vật liệu đến khi tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm cầnđược bảo đảm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu quả cao trong sảnxuất Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích luỹ vốn mở rộng sản xuất

Hàng tồn kho là một bộ phận của vốn lưu động của doanh nghiệp và nóchiếm tỷ trọng tương đối lớn Vì vậy quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vô cùngquan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đặc biệt đốivới các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá, nguyên vật liệu từ thị trường nướcngoài Công tác quản trị hàng tồn kho có nhiêm vụ duy trì lượng hàng tồn khohợp lý nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất thông suốt, không bị gián đoạn Bêncạnh đó là đảm bảo có đủ hàng hoá đáp ứng yêu cầu của thị trường Qua đó đápứng tốt hơn nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh của doanhnghiệp trên thị trường

Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam là một trong những nhà sản xuất sơn uytín, một trong những nhà nhập khẩu mặt hàng gia dụng điệu tử lớn về phần phốitrong thị trường nội địa Chính vì vậy công tác quản trị hàng tồn kho là mộttrong những vấn đề luôn được quan tâm hàng đầu Việc hoàn thiện công tácquản trị hàng tồn kho là một trong những ưu tên hàng đầu của công ty, nhằmbảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu cũng như việc công tác dự trữ những mặthàng này

Xuất phát từ những ý trên, cùng với quá trình thực tập tại công ty cổ phầnGalaxy Việt Nam, em đã ý thức được tầm quan trọng của công tác quản trị hàng

tồn kho Vì vậy em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho

nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam” làm đề tài luận văn của mình

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ TRONG ĐỀ TÀI

Đề tài nghiên cứu các vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàng tồnkho Giải quyết các vấn đề còn khúc mắc mà các đề tài trước chưa làm rõ và giảiquyết được

Đề tài sử dụng phương pháp điều tra trắc nghiệm, kết hợp phỏng vấn trựctiếp các chuyên gia, cán bộ công nhân viên trong công ty Cùng việc thu thậpcác dữ liệu có sẵn bên trong và bên ngoài công ty Qua đó nhằm đánh giá xácthực tình hình quản trị hàng tồn kho tại công ty trong những năm vừa qua Bên

cạnh việc đánh giá các thành công và tồn tại đề tài cũng đề xuất các giải phápnhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty trongthời gian tới

1.3 CÁC MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU

Đề tài này nghiên cứu về công tác quản trị hàng tồn kho đặc biệt là hàngtồn kho nhập khẩu của công ty cổ phần Galaxy Việt Nam nhằm đánh giá thựctrạng, tìm ra những vấn đề còn tồn tại, nguyên nhân của các vấn đề đó Từ đó đềxuất ra các phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại, giúp công

ty hoàn thiện, nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho của công ty, góp phầnnâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.4 GIỚI HẠN VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đây là đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế Tuynhiên do hạn chế về mặt thời gian và hiểu biết của một sinh viên, nên bài luậnvăn này chủ yếu theo quan điểm Vốn kinh doanh và tài sản để xử lý các hoạtđộng trong công tác quản trị hàng tồn kho Hiện nay để thuận lợi hơn trong việcđưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, công ty có hệ thống phân phối từ Bắcvào Nam Tuy nhiên đề tài này chỉ nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tạicông ty cổ phần Galaxy Việt Nam tại Lô 48 Khu công nghiệp Quang Minh – MêLinh – Hà Nội

Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công

ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho củacông ty trong 3 năm trở lại đây là 2007, 2008, 2009

1.5 KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN

Ngoài phần lời cảm ơn, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo,danh mục từ viết tắt thì bài luận văn được chia ra làm 4 chương bao gồm:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho

Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị hàng tồn kho trong

doanh nghiêp

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích tình hình hàng

tồn kho tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho

nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Chương 2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ

HÀNG TỒN KHO

2.1 HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG TỒN KHO

2.1.1 Khái niệm về hàng tồn kho

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02

*Hàng tồn kho: Là những tài sản:

- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sảnxuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ;

* Thành phần của hàng tồn kho.

- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trênđường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thànhchưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến

và đã mua đang đi trên đường;

- Chi phí dịch vụ dở dang

2.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho

Từ khái niệm hàng tồn kho đã được đưa ra ở trên, ta có thể thấy đặc điểmcủa hàng tồn kho chính là những đặc điểm riêng của nguyên, vật liệu, công cụ,dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với mỗi loại chúng cónhững đặc điểm riêng sau:

- Thứ nhất: Nguyên vật liệu (NVL) là những đối tượng lao động đã đượcthể hiện dưới dạng vật hóa.

- Thứ hai: Công cụ, dụng cụ (CC, DC) là những tư liệu lao động không đủtiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định

- Thứ ba: Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chếbiến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm

đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho

- Thứ tư: Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanhvẫn chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn còn tồn tại trong các phân xưởng sảnxuất

- Thứ năm: Hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theotừng ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chấtlượng và giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ thíchhợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ

2.1.3 Chức năng và phân loại hàng tồn kho

Chức năng điều hòa các biến động: Dự trữ để đề phòng những biến độngngắn hạn do sự biến động của nhu cầu và chu kỳ nhập hàng Thực hiện chứcnăng này cần phải có dự trữ bảo hiểm

 Phân loại hàng hóa tồn kho

Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò vàcông dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc xác định và ghinhận hàng tồn kho đòi hỏi phải được quan tâm thường xuyên vì hàng tồn khochiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp Để quản lý tốthàng tồn kho cần phải được sắp xếp hàng tồn kho theo những nhóm hàng theotiêu thức nhất định

* Tiêu thức thông dụng là phân theo công dụng của hàng hoá tồn kho

- Theo kế toán Mỹ: hàng tồn kho được chia ra làm 3 nhóm chính là

+) Hàng tồn kho thương mại: là những hàng mua vào để bán

+) Hàng tồn kho sản xuất, bao gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trịsản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác

+) Hàng tồn kho là vật phẩm khác: các thứ hàng tồn kho này không trọng yếunên thường được ghi nhận thẳng vào chi phí khi chúng được mua về để sử dụng.

- Theo kế toán Pháp: hàng tồn kho được phân chia theo công dụng bao gồm:nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ

dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá

- Theo kế toán Việt Nam: hàng tồn kho được phân chia theo công dụng baogồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang,dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá

Như vậy chúng ta thấy rằng việc phân loại hàng tồn kho ở các quốc gia về cơbản là tương đối thống nhất với nhau

* Phân loại theo giá trị của sản phẩm hàng hóa hay theo phương pháp ABC.

Phương pháp phân loại này chia toàn bộ lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho

dự trữ thành 3 loại

+) Loại A: hàng có giá trị cao

+) Loại B: hàng có giá trị không cao

+)Loại C: hàng có giá trị thấp

Ngoài ra, hàng tồn kho còn được phân loại theo các khâu của quá trình sảnxuất kinh doanh, đó là hàng tồn kho ở khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng điđường, công cụ dụng cụ ); hàng tồn kho ở khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dởdang) và hàng tồn kho ở khâu lưu thông (thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán).

2.2 QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

2.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho

Quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm:

- Đảm bảo cho hàng hóa có đủ về số lượng và cơ cấu, không làm cho quátrình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh tìnhtrạng ứ đọng hàng hóa

- Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làmgiảm sự hư hỏng, mất mát hàng hóa và tránh gây tổn thất về tài sản doanhnghiệp

- Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa của doanh nghiệp tồn tại dưới hình tháivật chất ở mức tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảmchi phí bảo quản hàng hóa

Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản trịtài chính doanh nghiệp

2.2.2 Nội dung của quản trị hàng tồn kho

2.2.2.1 Quản trị theo chức năng

* Hoạch định

Xuất phát từ kế hoạch mục tiêu, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệpnhà quản trị đề ra chiến lược quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, chiến lược nàyphải đảm bảo đối với sự biến động của nhiều yếu tố như: giá cả, nguồn cungcấp, nhu cầu tiêu thụ của khách hàng

Trên cơ sở chiến lược đề ra, doanh nghiệp xác định lượng sản phẩm hàngtồn kho sao cho hợp lý

* Lãnh đạo điều hành

Doanh nghiệp ủy quyền cho các nhà quản lý phân công, giao nhiệm vụcho mỗi cấp và cho mỗi nhân viên làm công tác kho Tức là doanh nghiệp tạolập môi trường cho tổ chức thông qua việc tối đa hóa hiệu suất của công việc, nóbao gồm:

+) Ra chỉ thị

+) Huấn luyện và duy trì kỷ luật

+) Gây ảnh hưởng và tạo hứng thú ở các nhân viên

+) Khuyến khích động viên để tạo bầu không khí làm việc lành mạnh

* Kiểm soát

Để việc kiểm soát hàng tồn kho được đảm bảo, các doanh nghiệp cần thiếtlập các tiêu chuẩn về chất lượng, tiêu chuẩn về kiểu dáng, mẫu mã bao bì …Đồng thời tiến hành các hoạt động kiểm tra, giám sát theo định kỳ, đánh giá hiệuqủa quản trị và quá trình thực hiện quản trị hàng tồn kho

2.2.2.2 Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật

Nhằm mục đích giữ gìn giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, hư hỏng hàngtồn kho, sắp xếp hàng tồn kho trong kho cho thuận tiện và giúp các nhà quản trịluôn nắm được số lượng hàng hóa trong kho để kịp thời đưa ra các quyết địnhđúng đắn

Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật bao gồm:

- Đảm bảo kho tàng phù hợp với việc bảo quản, bảo vệ hàng hóa

- Phải xác định được phương pháp và phương tiện chất xếp hàng hóa trongkho cho khoa học.

- Thực hiện chế độ theo dõi hàng trong kho về mặt hiện vật

- Phân loại từng mặt hàng để chăm sóc, bảo quản theo các phương phápphù hợp

2.2.2.3 Quản trị về mặt giá trị và hiệu quả kinh tế

Việc tính đúng giá trị hàng tồn kho, không chỉ giúp doanh nghiệp chỉ đạokịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra từng ngày, mà còn giúp doanh nghiệp cómột lượng vật tư, hàng hoá dự trữ đúng định mức, không dự trữ quá nhiều gây ứđọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Cũng như

có đủ lượng hàng hoá cung cấp ra thị trường nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu củangười tiêu dùng

Hiện nay có 3 phương pháp tính giá hàng tồn kho thường được sử dụngtrong các doanh nghiệp:

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước, xuất trước

- Phương pháp nhập sau, xuất trước

 Phương pháp bình quân gia quyền:

kỳ Đơn giá vốn bình quân thường được cho là đơn giá đại diện cho toàn bộ mặthàng có sẵn để bán trong kỳ kế toán

Nhược điểm: Nó có xu hướng che dấu sự biến động của giá.

Ưn điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ làm, không mang tính áp đặt chi phí

cho từng đối tượng cụ thể như một số phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác

 Phương pháp nhập trước, xuất trước FIFO:

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được muatrước hoặc sản xuất trước khi được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương phápnày thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thờiđiểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Ưu điểm: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ chính là giá trị hàng mua vào sau

cùng Phương pháp này thích hợp với điều kiện hàng tồn kho luân chuyểnnhanh

Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu

phát sinh hiện hành Doanh thu hiện hành có được là do các chi phí hàng tồnkho vào kho từ trước, điều này có thể dẫn tới việc thiếu chính xác của lãi gộp vàthu nhập thuần

 Phương pháp nhập sau, xuất trước LIFO:

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được muasau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giátrị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giátrị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu

kỳ còn tồn kho

Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của phương pháp

nhập trước, xuất trước Phương pháp này đảm bảo được nguyên tắc phù hợpgiữa doanh thu và chi phí Theo phương pháp này tổng giá trị hàng xuất khochính là giá trị của số hàng mua vào sau cùng

Một ưu điểm nữa của phương pháp LIFO là nó cải thiện dòng tiền luânchuyển

Nhược điểm: Ngoài những ưu điểm trên phương pháp LIFO còn có một số

nhược điểm sau:

Thứ nhất: Nó dẫn đến thu nhập thuần của doanh nghiệp giảm trong điều

kiện lạm phát Các nhà quản lý trong doanh nghiệp dường như thích việc báocáo lãi thuần tăng hơn là thấy việc thuế phải nộp giảm đi

Thứ hai: Theo phương pháp này hàng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên

bảng cân đối kế toán Việc đánh giá hàng tồn kho để lập báo cáo kế toán thôngthường được cập nhật bởi hàng tồn kho vào kho trước vẫn còn nằm trong kho.Việc đánh giá giảm này làm cho vốn lưu động của doanh nghiệp giảm thấp hơn

* Ý nghĩa: hệ số vòng quay của hàng hóa tồn kho cho ta biết trong kỳ kinh

doanh hàng tồn kho quay được mấy vòng, chỉ tiêu này càng tăng càng tốt đốivới các doanh nghiệp Ngược lại, hệ số này thấp nói lên tình hình doanh nghiệp

có thể bị ứ đọng hàng hóa vì dự trữ quá mức hoặc không tiêu thụ được do lỗimốt, chất lượng kém….

 Số ngày của một vòng quay hàng tồn kho:

Là chỉ tiêu phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho

+) Công thức

Số ngày của một vòng quay = Số ngày của kỳ phân tích

Hệ số vòng quay của hàng hóa tồn kho

Số ngày của kỳ phân tích : Tháng - 30 ngày

Quý - 90 ngày

Năm - 360 ngày

* Ý nghĩa: chỉ tiêu này cho ta biết số ngày cần thiết để hàng tồn kho quay

được một vòng

 Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho và số ngày chu chuyển tồn kho có quan hệ tỷ

lệ nghịch với nhau: vòng quay hàng tồn kho tăng lên thì số ngày chu chuyểngiảm xuống

2.3 CÁC MÔ HÌNH DỰ TRỮ

Quản trị hàng tồn kho tập trung trên 4 vấn đề cơ bản:

- Mỗi lần đặt hàng là bao nhiêu?

- Tồn kho còn bao nhiêu thì đặt hàng?

- Các mặt hàng nào cần đặc biệt chú ý?

- Có thể san sẻ các thay đổi trong chi phí của các mặt hàng tồn kho haykhông?

2.3.1 Mô hình dự trữ bằng 0 hay mô hình Just-In-Time (JIT)

Phương pháp này gọi là phương pháp dự trữ đúng lúc Just in time Chiếnlược JIT được gói gọn trong một câu: “Đúng sản phẩm với đúng số lượng tạiđúng nơi vào đúng thời điểm” Theo đó các doanh nghiệp có thể giảm đến mứcthấp nhất chi phí tồn kho dự trữ với điều kiện nhà cung cấp phải kịp thời đápứng cho doanh nghiệp loại sản phẩm nguyên vật liệu khi cần thiết Do đó giảmđược chi phí lưu kho và chi phí khác Bản chất của hệ thống JIT là một dòng sản

phẩm đều đặn đi qua hệ thống với lượng tồn kho nhỏ nhất Hệ thống JIT cónhững đặc trưng chủ yếu sau đây:

Ưu điểm: Tiết kiệm được chi phí tồn kho (chi phí lưu kho, chi phí bảo

quản ) tận dụng được diện tích kho bãi để kinh doanh dịch vụ

Nhược điểm: Nguy cơ xảy ra rủi ro là rất lớn vì không phải lúc nào nhà cung

ứng cũng có thể cung cấp kịp thời nguyên vật liệu hàng hoá cho doanh nghiệp

2.3.2 Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (EOQ)

Mô hình EOQ được áp dụng dựa trên các giả thiết:

- Nhu cầu biết trước và không đổi (D)

- Phải biết trước khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng

và thời gian trên là không đổi

- Chi phí mua của mỗi đơn vị không bị ảnh hưởng bởi số lượng hàng đượcđặt (P)

- Lượng hàng trong mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng

và được thực hiện trong một thời điểm đã định

- Không chấp nhận tồn kho âm

Với giả thiết này Mô hình EOQ bỏ qua các chi phí cơ hội như chi phí giảmdoanh thu do hết hàng, chi phí mất uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sảnxuất Chúng ta chỉ tính đến chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng

Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản

Theo mô hình này thì ta có lượng đặt hàng hiệu quả là:

EOQ =

C

P D.

2

EOQ là số lượng đặt hàng hiệu quả

D tổng nhu cầu số lượng một sản phẩm

P: chi phí cho mỗi lần đặt hàng

C: chi phí bảo quản trên một đơn vị hàng tồn kho

* Vấn đề của mô hình EOQ:

- Khi tăng quy mô đặt hàng thì

+) Tổng chi phí đặt hàng giảm do số lần đặt hàng giảm

+)Tổng chi phí tồn trữ tăng vì tồn kho trung bình tăng

- Khi giảm quy mô đặt hàng

+) Tổng chi phí đặt hàng tăng do số lần đặt hàng tăng

+) Tổng chi phí tồn trữ giảm vì tồn kho trung bình giảm

Vấn đề đặt ra là quy mô đặt hàng là bao nhiêu thì tổng chi phí tồn kho là thấpnhất

Hình 3.2.2 Phân tích mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ

2.4 NHỮNG RỦI RO TRONG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

2.4.1 Quy mô hàng tồn kho

Công tác dự báo khối lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp rất quantrọng Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thì bắt buộccông ty phải đưa ra được lượng đặt hàng hợp lý Bởi vì nếu doanh nghiệp dự trữ

Tổng chi phí đặt hàng

Tổng phí tồn trữ

Tổng phí tồn kho

Quy mô đặt hàng Chi phí

EOQ

quá nhiều hay quá ít hàng hoá cũng dễ gây ra hậu quả nghiên trọng đối vớidoanh nghiệp.

 Rủi ro khi dự trữ nhiều

- Lãi suất

- Chi phí cho việc dự trữ tăng cao

- Chi phí bảo hiểm

- Rủi ro do lỗi thời

 Rủi ro khi dự trữ quá ít hay không có hàng dự trữ

- Mất sự tín nhiệm của khách hàng

- Làm hỏng kế hoạch sản xuất

- Mất sự linh hoạt…

2.4.2 Sự gián đoạn nguồn cung ứng

Đây là một trong những rủi ro thường gặp phải khi sản phẩm hàng hóamua về mang tính chất thời vụ hoặc được nhập khẩu từ nước ngoài Tuy nhiên

sự gián đoạn nguồn cung ứng còn có thể xảy ra khi hoạt động mua hàng củadoanh nghiệp không được thực hiện

Để đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp thường đặt hàng trước

Dự trữ

Mất KH Ngừng SX CP dự phòng Đọng vốn

Thiếu hàng

Giảm LN

Bên cạnh việc đối phó với rủi ro gián đoạn nguồn cung ứng bằng cách đặttrước, các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều nhà cung ứng thay vì chỉ dựa vàomột nhà cung ứng Vì vậy, rủi ro này có thể được doanh nghiệp khắc phục khi

nó xảy ra một cách tương đối

2.4.3 Sự biến đổi về chất lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho

Quá trình lưu kho sản phẩm hàng hóa đòi hỏi phải bảo đảm tốt nghiệp vụbảo quản hàng hóa Chất lượng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụhàng hóa của doanh nghiệp Vì vậy mức tồn kho của hàng hóa bị chi phối lớnbởi chất lượng hàng hóa trong kho Nếu công tác bảo quản hàng hóa dự trữ tốt,chất lượng hàng hóa đảm bảo thì mức tồn kho giảm xuống Nếu công tác bảoquản không tốt, hàng hóa bị giảm chất lượng làm hoạt động tiêu thụ bị gián đoạnthì mức tồn kho tăng lên Để đối phó với sự biến động này, công tác bảo quảnhàng hóa dự trữ tồn kho phải thực hiện các yêu cầu sau:

- Phải giữ gìn tốt số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, giảm đếnmức thấp nhất hao hụt hàng hóa trong kho

- Tạo điều kiện để thực hiện tốt công tác chăm sóc giữ gìn hàng hóa trongkho

- Tiến hành kiểm tra, giám sát định kỳ tình hình bảo quản hàng hóa

2.4.4 Sự không ổn định của tỷ giá hối đoái

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế thì sự không

ổn định của tỷ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong công tác quản trị hàng hóa tồnkho vì nó tác động tới giá cả hàng hóa khi tiến hành xuất nhập khẩu Sự thay đổiđột ngột của tỷ giá và trở ngại trong dự báo chính xác tỷ giá là những khó khănthen chốt

Đồng thời sự thay đổi tỷ giá còn làm cho các chi phí giao dịch cũng giatăng khi các khoảng không gian mua bán trong thị trường ngoại hối được mởrộng Đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

thường lựa chọn đồng tiền mạnh để xác định giá trị sản phẩm hàng hóa dự trữtồn kho.

2.4.5 Các rủi ro biến động khác

Nói đến môi trường kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập khẩu thì phải nói đến tính phức tạp của nó bởi doanh nghiệp này không chỉtiến hành kinh doanh trong nước mà còn kinh doanh ở nước ngoài Vì vậy mọihoạt động của doanh nghiệp đều có thể gặp phải những rủi ro biến động trongmôi trường kinh doanh

Trước hết phải kể đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước Tùytheo từng thời kỳ, từng mục tiêu phát triển mà nhà nước có những chính sách ưuđãi về vốn, thuế và lãi suất tiền vay đối với từng ngành nghề cụ thể, có nhữngchính sách khuyến khích ngành nghề này nhưng hạn chế ngành nghề khác

Thứ hai là vấn đề khủng hoảng kinh tế chính trị của các nước trong khuvực và thế giới

Thứ ba là mối quan hệ ngoại giao giữa nước ta và các nước bạn trong khuvực và trên thế giới

Chương 3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM3.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU VẤN ĐỀ

Nhằm mục đích tập trung nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho tạicông ty cổ phần Galaxy Việt Nam nên em đưa ra một số phương pháp thu thậpcác dữ liệu phục vụ cho quá trình làm đề tài luận văn về quản trị hàng tồn kho.Các phương pháp bao gồm: phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp và phươngpháp thu thập dữ liệu sơ cấp

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp này được tiến hành thông qua phiếu điều tra, trắc nghiệm,kết hợp với phỏng vấn trực tiếp các cán bộ làm việc trong công ty

Đối với phiếu điều tra phỏng vấn bao gồm các câu hỏi liên quan trực tiếp tớihoạt động quản trị hàng tồn kho tại công ty Trong đó:

Số lượng phiếu phát ra: 5 phiếu

Số lượng phiếu thu về: 5 phiếu

Các câu hỏi trong phiếu điều tra phỏng vấn là các vấn đề liên quan đếncông tác quản trị hàng tồn kho, đặc biệt là lượng hàng tồn kho nhập khẩu tạicông ty cổ phần Galaxy Việt Nam Với mục đích tìm hiểu về tình hình hàng tồnkho như thời gian dữ trữ nguyên vật liệu hàng hoá, công tác bảo quản, khốilượng hàng đã phù hợp hay chưa Qua đó có thể thấy được những tồn tại chưahợp lý trong công tác này và đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trịhàng tồn kho tại doanh nghiệp

3.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Trong quá trình thực tập tại công ty bản thân em cũng tìm hiểu về quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Em đã thu thập được một số dữ

liệu của công ty trong thời gian từ năm 2007 – 2009 Đó là các dữ liệu về tìnhhình kinh doanh của công ty, báo cáo tài chính của công ty trong năm vừa qua,

số liệu về các nhà nhập khẩu của công ty…Bên cạnh đó các dữ liệu từ trang webchính thức của công ty, và các bài báo viết về công ty, những tài liệu liên quanđến công tác quản trị hàng tồn kho tại doanh nghiệp

3.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG DẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

Công ty là thành viên của tập đoàn Viễn Đông

 Vài nét về công ty cổ phần tập đoàn Viễn Đông

Tập đoàn Viễn đông được hình thành từ 7 công ty thành viên, được chuyên mônhoá trong từng lĩnh vực ngành nghề khác nhau:

1) Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông

2) Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

3) Công ty cổ phần văn phòng phẩm Viễn Đông

4) Công ty cổ phần và xây dựng và trang trí nội thất Viễn Đông

5) Công ty cổ phần thiết bị Viễn Đông

6) Công ty đầu tư cổ phần Viễn Đông

7) Công ty cổ phần công nghiệp Viễn Đông

Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn Đông ( FEG – Far East Group) hiệnđang hoạt động trên các lĩnh vực: quản lý, khai thác bất động sản, tư vấn đầu tư,quản lý dự án, văn phòng cho thuê, nhà ở, resort, khách sạn, thi công xây dựng

và cung cấp vật liệu xây dựng, phát triển thị trường, marketing dự án

Công ty cổ phần tập đoàn địa ốc Viễn đông ( tiền thân là công ty trách nhiệmhữu hạn Viễn Đông II ) thành lập từ năm 1995 Theo quyết định của uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội và sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinhdoanh số 1778/GP- UB ngày 21/04/1995 Công ty là nhà đầu tư có nhiều kinhnghiệm và luôn đi tiên phong trong lĩnh vực đầu tư bất động sản, đầu tư tài

chính, kinh doanh thương mại, sản xuất vật liệu xây dựng thi công xây dựng vàhoàn thiện các công trình.

Tính đến cuối tháng 12 – 2009 thì số lượng cán bộ, công nhân viên làm tại tậpđoàn này lên đến 1000 người

 Công ty cổ phần GALAXY Việt Nam

Công ty được thành lập tháng 7 – 2004 Thành lập công ty cổ phầnGALAXY Việt Nam theo giấy phép kinh doanh số 1903000093 do sở kế hoạch

và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 20/07/2004, chuyên kinh doanh và sản xuấtsơn, bột bả tường và các vật liệu xây dựng

 Một vài thành tích mà công ty đã đặt được trong thời gian qua:

Công ty cổ phần Galaxy được tổ chức Quacert xác nhận đạt tiêu chuẩn theo hệthống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do đã triển khai và áp dụng hệ thốngquản lý, hệ thống sản xuất và tiêu thu sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO Bên cạnh đócác sản phẩm mang thương hiệu Galaxy được đánh giá cao tại các hội chợ triểnlãm và qua các cuộc đánh giá của Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt

- Bằng khen của uỷ ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế

- Hàng việt Nam chất lượng cao

- Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt năm 2003 và 2005 cho thương hiệuGalaxy – một trong những thương hiệu tiêu biểu trong quá trình hội nhập kinh tếquốc tế

- Huy chương vàng hội chợ Trade Fair 2002

- Huy chương vàng Hội chợ xuất nhập khẩu và tiêu dùng EXIMPO ViệtNam 2002

- Cúp sen vàng Hội chợ xuất nhập khẩu và tiêu dùng EXIMPO Việt Nam2002

3.2.2 Đặc điểm cơ cấu bộ máy tổ chức và hệ thống kinh doanh của công ty.

Để có thể đạt được những kết quả kinh doanh như mong đợi, công ty đãtừng bước sắp xếp, xây dựng cơ cấu tổ chức từng bước phù hợp với quy môcũng như năng lực của công ty Trong thời gian qua công ty đã không ngừngnâng cao trình độ quản lý của lãnh đạo, tăng cường nghiệp vụ cho cán bộ, côngnhân viên Từ đó nâng cao được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

 Các thành viên trong hội đồng quản trị bao gồm:

- Ông Nguyễn Bình Đông – chủ tịch hội đồng quản trị

ĐẠI DIỆN CHẤT LƯỢNG

P KỸ THUẬT - KCS

B.PHẬN BÁN HÀNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU

HÀNH

G.Đ SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC TC-HC

- Ông Nguyễn Thành Nam – uỷ viên

- Ông Vũ Văn Hùng – uỷ viên

Hội đồng quản trị quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinhdoanh của công ty Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn thực hiện các quyềnnhân danh công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc và cáccán bộ quản lý khác của doanh nghiệp

 Thành viên trong ban điều hành bao gồm:

- Ông Nguyễn Thành Nam – giám đốc điều hành

- Ông Nguyễn Phong Lưu – phó giám đốc bán hàng

- Ông Nguyễn Thành Phúc – phó giám đốc sản xuất

Giám đốc trong công ty chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công tytrước pháp luật, trước hội đồng quản trị Giám đốc có quyền quyết định việcđiều hành của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước.Đồng thời chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp

Phó giám đốc là người giúp giám sát điều hành một số lĩnh vực của công tynhư tiền lương, khen thưởng, kỷ luật…

* Đại diện chất lượng: Là người chịu trách nhiệm giám sát các tiêu chuẩn

chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất Đảm bảo những sản phẩm này

an toàn, đạt tiêu chuẩn, không độc hại, thân thiện với môi trường

* Phòng tài chính: Gồm có 5 người có nhiệm vụ thực hiện các công tác kế

toán, thống kê tình hình tài chính của công ty Ngoài ra phòng tài chính cònnhiệm vụ quản lý nguồn vốn, lập kế hoạch chi tiêu tài chính, làm tham mưu chogiám đốc trong việc quản lý tình hình tài sản của công ty Làm báo cáo tài chínhtheo định kỳ hàng quý, hàng năm trình lên cấp trên và nộp các khoản ngân sáchcho nhà nước

* Phòng quản trị hành chính: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự

toàn công ty Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, giải quyết chế độ cho

người lao động, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ lương hàng năm, cân đối tiềnlương và xác định đơn giá tiền lương.

* Phòng kế hoạch vật tư: là phòng chịu trách nhiệm trong các kế hoạch

vật tư, kho hàng vận tải Tham mưu cho giám đốc về công tác vật tư thiết bị.Theo dõi tình hình trang thiết bị của công ty, lập kế hoạch sửa chữa

Mua sắm thay thế bổ sung các thiết bị, trực tiếp mua sắm hoặc uỷ quyềncho các đơn vị mua phục vụ cho công tác quản lý duy tu dự phòng đảm bảo giaothông cho công ty, tham mưu cho giám đốc phân phối các đơn vị quản lý sửdụng

* Bộ phận sản xuất: có nhiệm vụ giám sát quá trình sản xuất ra hàng hoá,

sản phẩm Lập kế hoạch sản xuất cho nhà máy Có trách nhiệm tiếp nhận đơnhàng hay yêu cầu sản xuất từ bộ phận kinh doanh, xem xét năng lực thực hiện,phản hồi kịp thời chính xác yêu cầu của đơn vị Lập và triển khai kế hoạch sảnxuất, chịu trách nhiệm về thời gian thực hiện các đơn hàng, đảm bảo thoả mãnyêu cầu của khách hàng về số lượng chất lượng và thời gian giao hàng Bêncạnh đó bộ phận cũng thường xuyên giám sát theo dõi và xử lý, chấn chỉnh cáchiện tượng không phù hợp trong quá trình thực hiện kế hoạch và kế hoạch sảnxuất

* Bộ phận kỹ thuật: có trách nhiệm quản lý chất lượng các sản phẩm, kỹ

thuật thi công, kỹ thuật và tiêu chuẩn an toàn lao động, bồi dưỡng nâng cao taynghề cho các công nhân Bên cạnh đó bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu kỹthuật, công nghệ mới liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty vàsản phẩm mới để trình hội đồng quản trị quyết định đầu tư

* Bộ phận bán hàng: Bộ phận này chịu trách nhiệm trong việc phân phối

các sản phẩn của công ty đến các đại lý và đến tay người tiêu dùng Bộ phận đưa

ra các kế hoạch bán hàng hợp lý Quản lý điều hành tiếp thị, bán hàng nhằmquảng bá hình ảnh của công ty trên thị trường, tổ chức hiệu quả công việc bán

hàng và thúc đẩy công việc bán hàng đạt được các chỉ tiêu kế hoạch công ty

Hiện tại công ty đang nhập khẩu hai mặt hàng chủ yếu:

Thứ nhất là nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty.Các sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm sơn và bột bả tường Công ty cổphần Galaxy từ khi hình thành và phát triển đã đặt mục tiêu luôn hướng vàokhách hàng và hướng đến sự hoàn thiện của sản phẩm Với định hướng an toàncho sức khoẻ của người tiêu dùng cũng như môi trường sinh thái Chính vì vậycông ty lựa chọn nhập khẩu nguồn nguyên vật liệu được kiểm tra chặt chẽ củacác hãng danh tiếng trên thế giới như: Isahara Sangyo kaisha - Nhật Bản,Wacker Chemic Gmbh – Đức, Arch Chemicals, Inc – Mỹ, Rohm and Hass –

Mỹ CiBa specialty chemicals Inc - Thuỵ sỹ Các nguyên vật liệu công ty nhậpkhẩu bao gồm: Keo AC – 261, Titan KA 100, Titan 595, Nhựa Accrylic, các hoáchất khác

Mặt hàng nhập khẩu thứ hai của công ty đó là nhập khẩu đồ gia dụng điện

tử của nhãn hiệu Saiko Các mặt hàng mà công ty nhập về như: nồi cơm điện,quạt máy, máy lọc nước, máy hút bụi, máy phát điện, lò vi sóng, vình lọc nước

và nhiều đồ gia dụng điện tử khác Các mặt hàng này được công ty nhập khẩu từNhật Bản, Thổ nhĩ kỳ, Hàn Quốc và về phân phối lại cho thị trường trong nước

3.3.1 Điều kiện bảo quản và vận chuyển

Bảo quản về mặt hiện vật: Do đặc điểm thời tiết mưa nắng thất thường, có

lúc nhiệt độ tăng cao chính vì vậy đòi hỏi công tác bảo quản hàng hoá rất cẩnthận Hệ thống kho của công ty được trang bị chống nóng, chống ẩm ướt, máy

hút không khí nhằm đối lưu không khí, nhằm bảo vệ hàng hoá khỏi các tác độngcủa môi trường, đảm bảo chất lượng hàng hoá Bên cạnh đó kho có các biệnpháp phòng chống cháy nổ, chống mối mọt Công ty cũng trang bị đội ngũ bảo

vệ kho hàng chống xảy ra các tình trạng như mất cắp gây tổn thất hàng hoá

Đối với công tác vận chuyển: Hàng hoá, nguyên vật liệu được chuyên chở

bằng các phương tiện có che mưa che nắng, các loại nguyên vật liệu, hoá chấtđược đựng trong các thùng kín, tránh dò rỉ

Riêng đối với mặt hàng điện tử gia dụng được đóng gói bằng hộp xốp bêntrong, có bao cứng bên ngoài nhằm tránh sự tổn hại hàng hoá do va đập trongquá trình vận chuyển

3.3.2 Xác định khối lượng hàng tồn kho

Hầu hết 100% các chuyên gia, cán bộ công nhân trong công ty được phỏngvấn đều cho rằng công việc khó khăn của công tác quản trị hàng tồn kho là xácđịnh được khối lượng hàng tồn kho hợp lý để quá trình sản xuất được thôngsuốt, cung cấp đầy đủ lượng hàng hoá ra thị trường khi có nhu cầu, tuy nhiênvẫn phải đảm bảo việc tiết kiệm được chi phí, sử dụng có hiệu quả nguồn vốnkinh doanh

Để xác định lượng hàng tồn kho hợp lý các chuyên gia và cán bộ đều cần xácđịnh các yếu tố sau:

- Xác định nhu cầu: Để xác định được nhu cầu của thị trường công ty đã

tiến hành các công việc như tập hợp các số liệu về hàng hoá bán ra trong thực tế,lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải quyết Đồng thời cùng việc quan sátđộng thái thị trường, theo dõi kế hoạch phát triển sản phẩm mới, chương trìnhkhuyến mại, thông tin phản hồi mà doanh nghiệp có những điều chỉnh và dự báonhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tương lai

- Hoạch định cung ứng: Ngoài việc phân tích và dự đoán nhu cầu tiêu thụ,

công ty cổ phần Galaxy luôn đánh giá công suất sản xuất, năng lực tài chính vàkhả năng cung ứng hàng hoá từ phía đối tác

- Tính toán lượng đặt hàng: Trên cơ sở nắm bắt và dự đoán cung cầu

hàng hoá, doanh nghiệp có thể tính toán lượng tồn kho cần thiết

- Xác định thời điểm đặt hàng: Thời gian đặt hàng phụ thuộc vào các yếu

tố sau đây

+) Thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận được hàng

+) Nhu cầu nguyên vật liệu, hàng hoá

Tóm lại theo các nhà lãnh đạo cho biết để chủ động nguồn hàng nhưng vẫn không bị thua lỗ từ tồn kho lớn, doanh nghiệp cần duy trì mức dự trữ vừa phải,biết xác định thời điểm đặt hàng, ưu tiên dự trữ mặt hàng bán chạy

3.3.3 Công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp

Hiện tại công ty chưa sử dụng mô hình quản trị hàng tồn kho Các quyết định

dự trữ hàng hóa của công ty phụ thuộc vào các đơn đặt hàng cũng như nghiêncứu các yêu cầu của thị trường

Phương pháp tính giá hàng tồn kho của công ty là phương pháp bình quângia quyền Công việc tính giá hàng tồn kho là công việc quan trọng đối với công

ty Việc tính đúng giá hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp chỉ đạo kịpthời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong ngày, mà còn giúp doanh nghiệp có mộtlượng vật tư, hàng hóa dự trữ đúng mức

Quy mô khối lượng hàng tồn kho của công ty: Do để đáp ứng nhu cầu sảnxuất cũng như tiêu dùng trong nước cũng như chưa áp dụng mô hình quản trịhàng tồn kho nào nên khối lượng hàng hóa tồn kho của công ty còn lớn Hiệnnay bình quân 1 tháng công ty nhập khoảng 12 lần các mặt hàng gia dụng điện

tử Thời gian tính toán cho việc nhập các mặt hàng này còn chưa hợp lý gây raviệc tình trạng ứ đọng hàng hóa

Công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty chưa thật sự đạt đượchiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

3.4 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THỨ CẤP VỀ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM.

3.4.1 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm trở lại đây

Bảng 1: Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm 2007 – 2009

12 Lợi nhuận sau thuế 23.019.633 25.239.237,1 23.188.377 168.744,3 0.73 -2.505.859 -8.12

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp được đánh giá trên kết quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp Các kết quả đạt được dựa trên cơ sở nhữngmục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra trong từng thời kỳ hoạt động kinh doanh củamình Về mặt kinh tế thì những mục tiêu của doanh nghiệp đều quy về mục tiêu làtăng lợi nhuận, tăng thị phần, mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm bảo sự ổn định vàtăng doanh thu

Là một trong những doanh nghiệp kinh doanh thương mại, công ty cổ phầnGalaxy Việt Nam cũng mong muốn đạt được lợi nhuận tối đa Trong những nămgần đây trước diễn biến của cơ chế thị trường cũng như cuộc suy thoái kinh tế thếgiới đã ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuynhiên công ty cổ phần Galaxy Việt Nam cũng đã đạt được nhiều thành tựu

Qua bảng số liệu ta thấy rằng tình hình hoạt động của công ty trong 3 nămvừa qua đã trải qua nhiều biến động Đặc biệt trong năm 2009 do ảnh hưởng củacuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, kết quả hoạt động kinh doanh của công tykhông được tốt như năm 2008 Tổng doanh thu của công ty năm 2009 đạt trên 193

tỷ VND Lợi nhuận trước thuế đạt gần 31 tỷ VND, nộp ngân sách nhà nước trên 7.7

tỷ VND

Riêng chi phí bán hàng năm 2009 giảm so với năm 2007 là trên 1.1 tỷ VNDtương đương giảm 5,46% Chi phí này giảm so với năm 2008 trên 4.9 tỷ VNDtương đương 20,5% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 cũng giảm so vớinăm 2008 là trên 5 tỷ VND tương đương với 34,3 % Nguyên nhân của chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do công ty đã cơ cấu lại bộ máy tổ chức củadoanh nghiệp, cắt giảm các chi phí không cần thiết như chi phí tài chính và chi phíkhác Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất năm 2009 giảm so với năm 2008 là 2.7 tỷVND tương đương với 9,4 % Do năm 2009 có nhiều những biến động về giá cả vànhu cầu như giá cả nguyên vật liệu nhập vào tăng, các mặt hàng gia dụng điện tửbán ra thấp hơn so với năm trước, chi phí vận chuyển tăng…Chính điều đó đã làm

ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm2009.

Lợi nhuận trước thuế đạt trên 30 tỷ VND, lợi nhuận sau thuế đạt được là trên

23 tỷ VND Nộp ngân sách nhà nước năm 2009 là trên 7.7 tỷ VND Mặc dù kết quảnày thấp hơn so với năm 2008 Cụ thể tổng doanh thu giảm trên 1.4 tỷ VND so vớinăm 2007 tương đương 0,73% và giảm trên 17 tỷ VND so với năm 2008 tươngđương 8,1% Kết quả năm 2009 bị giảm sút là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảngkinh tế kéo theo lạm phát tăng cao, giá cả nguyên liệu đầu vào tăng, nhu cầu tiêudùng trong nước giảm đi, công ty đã phải giảm lượng hàng hoá nhập về, giảm bớtsản xuất

Mặc dù kết quả kinh doanh không bằng so với năm 2008 nhưng đó là sự nỗlực hết sức mình của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty vượt qua thời kỳkhó khăn của nền kinh tế cũng như khó khăn của doanh nghiệp

3.4.2 Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu hàng hoá của công ty cổ phần Galaxy trong thời gian vừa qua

Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty tính riêng trong hai năm 2007 và

2008 có xu hướng tăng lên Tuy nhiên kim ngạch nhập khẩu năm 2009 giảm so với

2 năm trước Cụ thể năm 2009 giảm 0,83% so với năm 2007 và giảm 6,23 % so vớinăm 2008 Do năm 2009 doanh nghiệp đã giảm sản lượng sản xuất vì vậy giảmlượng nguyên vật liệu nhập về Bên cạnh đó đối với mặt hàng gia dụng điện tửcũng giảm do năm 2009 nhu cầu mặt hàng này giảm xuống Do ảnh hưởng của suythoái kinh tế và lạm phát tăng cao vì vậy người dân cũng thắt chặt chi tiêu hơntrong mặt hàng này

Nhìn vào bảng số liệu ta cũng thấy giá trị nhập khẩu đối với hàng gia dụngđiện tử luôn cao hơn so với mặt hàng nguyên vật liệu

Bảng 2: Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu hàng hoá của công ty

Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán

Các nguyên vật liệu nhập khẩu của công ty chiếm khoảng gần 20% tổnggiá trị kim ngạch nhập khẩu của công ty Các nguyên liệu nhập khẩu chủ yếu làkeo AC- 261, Titan KA100, Titan 595, các hoá chất khác Các hoá chất nàydùng trong sản xuất sơn và bột bả tường nên tổng kim ngạch nhập khẩu các mặthàng này tương đối đồng đều Giá trị nhập khẩu qua các năm như sau Giá trịnguyên vật liệu nhập khẩu năm 2009 giảm so với năm 2008 là gần 6 tỷ VNDtương đương với 21,3% Tuy nhiên tăng hơn so với năm 2007 là trên 152 triệuVND tương đương với 0,7% Trong năm 2009 do tác động của thị trường, lạmphát tăng cao, giá nguyên vật liệu nhập khẩu của công ty tăng Điều này ảnhhưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Bên cạnh đó công ty còn là nhập khẩu các đồ gia dụng điện tử của nhãnhàng Saiko về phân phối lại cho thị trường trong nước Các mặt hàng công tynhập khẩu như máy lọc nước, máy phát điện, nồi cơm điện, lò vi sóng và các đồgia dụng khác Tổng kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của công ty chiếm tỷtrọng khá lớn trong tổng tài sản của công ty chiếm trên 81% tổng kim ngạchnhập khẩu của công ty năm 2007, chiếm 78,25% năm 2008; Chiếm 81,75% kimngạch năm 2009 Chiếm tỷ trọng lớn trong mặt hàng này là đồ máy phát điện,máy lọc nước Máy phát điện chiếm hơn 35 tỷ VND (tương đương 35%) tổnggiá trị kim ngạch năm 2007, chiếm trên 41 tỷ VND (tương đương 40.5% ) năm

2008, chiếm gần 37 tỷ VND (tương đương 37,2%) năm 2009 Tiếp theo đó làmặt hàng máy lọc nước chiếm 29,6% năm 2007; 32,7% năm 2008, chiếm 30%năm 2009 trong tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu Còn lại là những mặt hànggia dụng điện tử khác

Công ty cổ phần Galaxy là một trong những nhà NK lớn các mặt hàng giadụng điện tử Các mặt hàng này công ty không trực tiếp phân phối cho thịtrường người tiêu dùng Công ty Cổ phần Galaxy đóng vai trò như một nhà bánbuôn trong mặt hàng này Do mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sảncủa công ty Những biến động trong mặt hàng này ảnh hưởng lớn đến kết quảhoạt động của công ty Do vậy đòi hỏi công ty cần có chiến lược dự trữ hợp lý