CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 Lƣu file, mở file dự toán 3 Cơ sở liệu phần mềm II CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN Các tùy chọn Dự toán GXD Hộp thoại tra cứu, tìm kiếm chỉnh sửa mã hiệu bảng Dự toán XD 12 Tính tốn khối lƣợng 13 III CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ ĐÀO TẠO GIÁ XÂY DỰNG 14 Trang DutoanGXD.vn giaxaydung.vn 14 Các Website học tập, đào tạo khác 14 PHẦN CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD 15 I MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG 15 Tổng hợp vật tƣ 15 Tính giá vật liệu 15 Tính giá nhân cơng 15 Tính giá ca máy 16 Kết nối bảng tính 17 Tính dự tốn dự thầu 18 Cập nhật đơn giá, vật tƣ 18 II MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ 19 III MENU TIỆN ÍCH 20 Cập nhật hạng mục 20 Tra lại đơn giá 20 Tính lại tồn diễn giải 21 Thêm hệ số cho công việc 22 Đổi đơn vị tính cho công tác 22 Lƣu đơn giá chi tiết 22 Lƣu giá xây dựng tổng hợp 23 Lƣu giá vật tƣ 24 Tra giá vật tƣ 24 Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 10 Thay đổi cách tính chi phí chung 26 11 Thay đổi cấp phối vữa 26 12 In hồ sơ 26 13 Hiện/ ẩn 29 14 Xuất báo cáo cơng trình 32 IV MENU THẨM TRA, THẨM ĐỊNH 33 Lệnh thẩm tra toàn 33 Lệnh kiểm tra lại bảng đơn giá, kiểm tra bảng tổng hợp vật tƣ 33 Lệnh Xuất báo cáo 33 V MENU DỮ LIỆU 34 VI MENU TRỢ GIÚP 35 Hƣớng dẫn sử dụng 35 Video HDSD 35 Hội quán Dự toán GXD 35 Thông tin phần mềm 35 Hỗ trợ trực tuyến 36 Phản hồi, góp ý 36 VII MENU CHUỘT PHẢI VÀ MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 37 Hiển thị menu, sheets 37 Menu chuột phải tính 40 Biểu tƣợng lệnh tắt Menu Ribbon 49 PHẦN THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN TRÊN DỰ TOÁN GXD 50 I LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƢƠNG 50 Tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công cách bù trừ chênh lệch trực tiếp 50 Tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công cách dùng hệ số điều chỉnh 58 II LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CƠNG TRÌNH 59 III LẬP DỰ TỐN CĨ SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP 62 IV LẬP DỰ TOÁN NHIỀU HẠNG MỤC 66 Khai báo hạng mục 66 Bảng tổng hợp chi phí 66 Chèn thêmhạng mục 68 Dự tốn GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG PHẦN GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 (sau gọi tắt phần mềm Dự toán GXD GXD) chạy trực tiếp Excel Hồ sơ dự toán file Excel, khơng mở phần mềm file dự tốn file Excel thơng thƣờng Hình 1.1 - Giao diện Dự toán GXD Excel 2010 Lƣu file, mở file dự toán File hồ sơ dự toán đƣợc lƣu nhƣ file Excel bình thƣờng:dùng phím tắt Ctrl+S nút lệnh Hồ sơ/ Lƣu file dự toánrồi chọn vị trí lƣu file Hình 1.2 - Lưu file dự tốn dạng xlsm xls Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Khi muốn mở file dự toán làm tiếp bạn cần ý mở phần mềm Dự tốn GXD trƣớc, tìm mở file dự tốn làm dở Bằng cách bấm nút tốn phím tắt Ctrl+O Mở file dự Cơ sở liệu phần mềm Cơ sở liệu phần mềm tập Định mức, Đơn giá, Giá vật tƣ đƣợc cơng bố đƣợc số hóa 3.1 Nạp sở liệu vào phần mềm Bấm lệnh Hồ Sơ/ Chọn sở liệu (nút phím tắt Ctrl + Shift +D) Hình 1.3 – Lệnh chọn sở liệu Hộp thoại Chọn sở liệu ra, kích chọn vào CSDL thấy thêm thông tin CSDL chọn Bấm Đồng ý để hoàn thành chọn sở liệu Nếu liệu đơn giá địa phƣơng chƣa có thƣ mục liệu tải máy có kết nối Internet Hình 1.4 - Hộp thoại Chọn sở liệu Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 3.2 Tải sở liệu Trong hộp thoại Chọn sở liệu kích vào tên liệu địa phƣơng cần tải bấm vào nút Tải về, bạn chờ chút liệu tải từ Server giaxaydung máy tính để bạn sử dụng II CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TỐN CƠ BẢN Các tùy chọn Dự toán GXD 1.1 Thẻ tùy chọn Chung Cho phép bạn thiết lập thông số chung cho bảng dự toán, chi tiết lựa chọn mơ tả bên dƣới Hình 1.5a – Thẻ tùy chọn Chung mục tùy chọn 1.1.1 Chi phí vật liệu, nhân cơng, máy Cho phép bạn chọn phƣơng pháp tính chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng theo đơn giá cơng trình đơn giá địa phƣơng (sẽ hƣớng dẫn chi tiết phần sau) 1.1.2 Bảng tổng hợp chi phí Khi lập dự tốn cơng trình có nhiều hạng mục, tùy chọn giúp hiển thị bảng tổng hợp chi phí xây dựng chi phí lắp đặt thiết bị theo dạng: - Tổng hợp theo dạng bảng: hạng mục có tƣơng ứng bảng tổng hợp chi phí, tổng hợp vật tƣ, bảng giá vật liệu trƣờng (nếu có), bảng lƣơng nhân cơng, máy thi cơng Dự tốn GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hình 1.5b – Tổng hợp chi phí theo dạng bảng - Tổng hợp theo dạng cột: hạng mục cột bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp vật tƣ… để dạng bảng theo ứng với hạng mục riêng Hình 1.5c – Tổng hợp chi phí theo dạng cột Dự tốn GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG - Tổng hợp tồn bộ: bảng tính hạng mục gộp vào bảng Hình 1.5d – Tổng hợp chi phí tồn 1.1.3 Lựa chọn cấp phối vữa Mặc định phân tích đơn giá hao phí vật tƣ sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phƣơng công bố Nhƣng rƣớc tra mã hiệu Bảng dự tốn bạn tích chọn phân tích theo loại cấp phối vữa sử dụng loại xi măng khác 1.2 Thẻ tùy chọn Đơn giá Hình 1.6 – Thẻ tùy chọn Đơn giá mục tùy chọn Dự tốn GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 1.2.1 Phân tích vữa đơn giá Định mức công tác nhƣ bê tông, xây, trát, ốp, lát… vật liệu vữa chƣa thể chi tiết hao phí xi măng, cát, đá, nƣớc, phụ gia (tỷ lệ phối trộn) Mặc định chọn phần mềm phân tích chi tiết cấp phối xi măng, cát, đá, nƣớc phụ gia (nếu có) chiết tính đơn giá Nếu bỏ lựa chọn này, đơn giá chi tiết có dịng vật liệu vữa Hình 1.6a – Trường hợp khơng tích chọn Phân tích vữa đơn giá 1.2.2 Tra lại tên công việc thay đổi đơn giá Thƣờng sau tra mã, bạn sửa tên cơng việc bảng Dự tốn Nếu bạn muốn đổi mã đơn giá khác mà giữ ngun tên sửa khơng chọn lựa chọn Nếu muốn lần tra mã hiệu đổi theo tên mã tra lại bạn tích vào lựa chọn 1.2.3 Tính dự tốn gói thầu Tùy chọn sử dụng cần tính dự tốn gói thầu Sau tích chọn, sheet THDT Gói thầu XD để chỉnh sửa Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hình 1.6b – Bảng dự tốn gói thầu thi công xây dựng 1.2.4 Đơn giá tổng hợp Tùy chọn sheet Don gia tong hop lập dự tốn cơng trình có sử dụng đơn giá tổng hợp Cách lập đơn giá tổng hợp hƣớng dẫn phần sau 1.2.5 Kết nối (đơn giá) Tích chọn Nối giá vật tƣ từ bảng Tổng hợp vật tƣ muốn tổng hợp vật tƣ xong nối giá cột giá vật tƣ thời điểm sang sheet Don gia XD Tích vào Nối đơn giá với bảng dự tốn muốn tính chi phí vật liệu, nhân cơng, máy theo đơn giá cơng trình 1.2.6 Chi phí chung Mặc định Chi phí chung đƣợc tính Chi phí trực tiếp Bạn đổi sang tính Chi phí chung Chi phí nhân cơng với trƣờng hợp nhƣ: lập dự tốn cho hạng mục đào đắp cơng trình thủy lợi, lắp đặt thiết bị cơng trình hạ tầng kỹ thuật… 1.2.7 Đơn giá dự thầu Khi sử dụng phần mềm Dự tốn GXD để tính đơn giá dự thầu, bạn tùy chọn cách tính đơn giá dự thầu cho phù hợp với đơn giá Hồ sơ mời thầu Dự tốn GXD – Dùng thích, kích sướng