Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng

Tài liệu tham khảo ngành tin học Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng

Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Lời nói đầuNgày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của Công nghệ thông tin và việc ứng dụng nó vào thực tế của các ngành kinh tế và đời sống đem lại những lợi ích vô cùng to lớn. Có thể nói rằng kỹ nguyên của chúng ta là kỹ nguyên của công nghệ thông tin.Trong đó Bưu Điện, Ngân Hàng, Kinh Doanh là những ngành phát triển các ứng dụng công nghệ tin học hàng đầu. Nhưng thực tế tại CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang chưa hoàn toàn tin học hoá trong quản lý kinh doanh. Quản lý xuất nhập hàng hoá là một trong các công tác hoạt động chính của công ty, hiện tại đang cần một hệ thống quản lý mới phù hợp hơn bởi vì hầu hết các chương trình quản ly được xây dựng trên môi trường ACCESS và Pocro nên vẫn còn nhiều hạn chế và chưa đáp ứng được với nhu cầu thực tế. Qua thời gian tiếp xúc với CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang tôi được các cô chú và anh chò trong công ty gợi ý và giúp đỡ, tôi đã quyết đònh chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng” làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình.Với đề tài này tôi chia thành 5 chương như sau: Chương I : Khảo sát & phân tích hiện trạng Chương II : Giới thiệu các công nghệ liên quan Chương III : Phân tích và thiết kế hệ thống Chương IV: Xây dựng chương trình Chương V: Đánh giá hệ thốngDo thời gian hạn chế và kiến thức cón hạn hẹp nên trong đề tài này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong quý thầy cô giáo và các bạn sinh viên đóng gớp ý kiến để cho đề tài này ngày càng hoàn thiện hơn.Nhân đây em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thò Hoà– GV bộ môn Công Nghệ Phần Mềm – khoa Công Nghệ Thông Tin trường ĐHBK Hà Nội đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực hiện đề tài thực tập tốt nghiệp này. Hà Nội 7 – 2003 Sinh viên thực hiện:Đinh Trọng VinhSVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 1 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………… …… 1MỤC LỤC …………………………………………………………………… 2Chương 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG ………………… 3 I. Giới thiệu về Công ty………………………………………………… 3 II. Phân tích hiện trạng …………………………………………………… 4Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG …………………… 8 I. Mô hình quan niệm dữ liệu …………………………………………… 8 II. Mô hình tổ chức dữ liệu ……………………………………………… 8 III. Mô hình vật lý dữ liệu ………………………………………………… 9 IV. Mô hình thông lượng ………………………………………………… 14 V. Mô hình quan niệm xử lý ………………………………………………16 VI. Mô hình tổ chức xử lý ……………………………………………… 18 VII. Mô hình vật lý xử lý ………………………………………………… 22Chương 3: GIỚI THIỆU CÁC CÔNG NGHỆ LIÊN QUAN ……………… 23 I. Giới thiệu về Visual Basic 6.0 ………………………………………… 23 II. Làm việc với Microsoft Visual Basic 6.0 …………………………… 24 III. Khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu của Visual Basic ………………… 31Chương 4: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ……………………………… 33 I. Phần dữ liệu……………………………………………………………… 33 II. Một số giao diện chính ………………………………………………… 34 III. Một số Module chính ………………………………………………… 36Chương 5: ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG … ………………………………… 39TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………… 40SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 2 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG IKHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNGI. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG1. Giới thiệu tổng quátHiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung và Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng công nghệ tin học đang được đặt lên hàng đầu nhằm hoàn chỉnh hoá hệ thống giao dòch và quản lý hàng của công ty, nhằm tăng khả năng hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ chính xác và khả năng bảo mật, an toàn dữ liệu cao. Vì những lý do đó cho nên việc thay thế và nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh mới đang là vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh.Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang hiện nay đang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh do tổng công ty đưa ra cho các chi nhánh. Hệ thống này chạy trên nền hệ hệ quản trò CSDL Access và Foxpro.Hệ thống trên nhìn chung có nhiều ưu điểm về tính đồng nhất, chạy nhanh, kích thước dữ liệu nhỏ và không đòi hỏi cấu hình của máy tính cao, cái mà những năm trước đây còn là vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế. Nhưng hiện nay việc đầu tư cơ sở vật chất cho hệ thống thông tin quản lý kinh doanh không còn là vấn đề khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt ra là tính chính xác, nhanh, an toàn và độ bảo mật cũng như khả năng quản lý toàn diện để tăng tính cạnh tranh và giảm bớt nhân sự đang là vấn đề mới cho mọi ngành quản lý. Quản lý xuất/ nhập hàng là một trong các hoạt động chính của công ty. Hệ thống quản lý hàng hoá và công nợ được tích hợp chung trong hệ thống thông tin quản lý kinh doanh của công ty. Tuy có những tính năng và ưu điểm như đã trình bày ở trên nhưng nó cũng còn nhiều hạn chế như chạy chậm khi khối lượng dữ liệu lớn, khả năng quản lý khối lượng dữ liệu còn hạn chế, khả năng bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân thiện với người sử dụng. 2. Hiện trạng quản lý kinh doanh ở công tyQua quá trình khảo sát và tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh ở Công ty, tôi nắm được một số hiện trạng của Công ty như sau:Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang là một chi nhánh của tổng Công ty ở Malaysia. Tổng Công ty chuyên sản xuất các mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon và bánh kẹo các SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 3 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá loại(Nước bí, nước yến, kẹo xốp, …). Chi nhánh Nha Trang chòu trách nhiệm phân phối các sản phẩm của tổng Công ty sản xuất cho các tỉnh ở khu vục 8 tỉnh miền trung (Khánh Hoà, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Đònh, Gia Lai, KonTum, Đak Lak).2.1. Sơ đồ hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty Chức năng của từng thành phần trong sơ đồ.- Tổng công ty: tổng công ty chuyên sản xuất các mặt hàng thực phẩm (các loại nước uống đóng lon và các loại bánh kẹo) và cung cấp các sản phẩm này cho các chi nhánh của công ty.- Các chi nhánh của công ty chòu trách nhiệm phân phối các sản phẩm tới các cửa hàng (Shop) và các đại lý.2.2. Sơ đồ tổ chức của chi nhánh Công ty Vai trò và chức năng của các bộ phận trong công ty là :- Ban Giám đốc chi nhánh : Điều hành hoạt động Công ty.- Bộ phận kế toán: Kết toán sổ sách.- Bộ phận kinh doanh : Tìm hiểu thò trường, đưa ra các chiến lược kinh doanh, giới thiệu sản phẩm.- Bộ phận kho: Lưu trứ hàng hoá và bảo quản hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hoá trong kho.3. Các quy trình quản lý như sauSVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 4 - GVHD: Bùi Thò Hoà TỔNG CÔNG TYCÁC CHI NHÁNHCÁC SHOP CÁC ĐẠI LÝCC hàngPP hàngPP hàngBAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANHBỘ PHẬN KẾ TOÁNBỘ PHẬN KHO Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá a. Quy trình quản lý nhập hàng- Bộ phận kinh doanh căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng, số lượng hàng hoá tồn tối thiểu, số lượng hàng hoá tồn tối đa trong kho và danh sách các mặt hàng hiện có của tổng công ty để lập đơn đặt hàng. Trong đơn đặt hàng có đầy đủ thông tin về chi nhánh công ty, danh sách và số lượng các mặt hàng cần nhập về.- Bộ phận kinh doanh sẽ trình đơn đặt hàng lên ban giám đốc ký duyệt.- Nếu đơn đặt hàng đã được ban giám đốc ký duyệt thì bộ phận kinh doanh sẽ gửi đơn đặt hàng tới tổng công ty.- Nếu được tổng công ty chấp thuận cung cấp hàng thì bộ phận kinh doanh sẽ lập phiếu nhập hàng và nhận hàng đưa về kho.- Mỗi lần nhập hàng đều phải làm một phiếu nhập bao gồm: Thông tin đầy đủ về nhà cung cấp, danh sách các mặt hàng, số lượng, ngày nhập, đơn giá, ngày hẹn trả tiền theo mẫu đã được in sẵn.- Bộ phận kinh doanh sẽ chuyển phiếu nhập hàng và phiếu thanh toán tới bộ phận kế toán để thanh toán tiền hàng cho tổng công ty.- Cách tính tổng giá trò hàng nhập:- Mỗi lần nhập hàng về thì phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hoá như là thêm mặt hàng (nếu đó là mặt hàng mới), cập nhật lại số lượng, tính lại đơn giá (bằng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền).Trong đó:Dgbqck: đơn giá bình quân cuối kỳ.Tgtondk: tổng giá tồn đầu kỳ.Tgnhaptk: tổng giá nhập trong kỳ.Sltondk: số lượng tồn đầu kỳ.Slnhaptk: số lượng nhập trong kỳ.b. Quy trình quản lý xuất hàng- Khi một khách hàng cần mua hàng thì làm một đơn đặt hàng theo mẫu in sẵn bao gồm : Phần đầu gồm những thông tin đầy đủ về khách hàng, phần thứ hai là danh sách mặt hàng đặt mua, số lượng, đơn giá từng loại và ngày nhận hàng. Khi đặt hàng, có thể khách hàng đặt một số tiền nào đó.SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 5 - GVHD: Bùi Thò Hoà Tổng giá trò = ∑số lượng nhập * đơn giá nhậphaptkSSltondkTgnhaptkTgtondkdgbqckln++= Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá - Khi mua hàng, khách hàng có thể trả tiền trước hay hẹn trả sau khi nhận hàng một số ngày quy đònh.- Đơn đặt hàng được đưa đến bộ phận kinh doanh để xem xét. Nếu khách hàng còn nợ trễ hạn quá một số tiền quy đònh thì bộ phận kinh doanh từ chối bán hàng. Nếu hàng tồn kho đủ thì cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng.- Hàng ngày bộ phận kinh doanh xem xét các đơn đặt hàng đồng thời so sánh tồn kho, để làm giấy báo cho khách hàng nhận hàng, giấy báo nợ cho khách hàng và đặt hàng cho nhà cung cấp khi lượng hàng tồn vượt dưới mức tồn tối thiểu.- Mỗi lần xuất hàng đều phải làm một phiếu xuất bao gồm : Thông tin đấy đủ về khách hàng, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập xuất, đơn giá, ngày hẹn trả tiền.- Cách tính tổng giá trò hàng xuất:c. Thống kê.- Đònh kỳ hàng tháng phải báo cáo xuất, nhập tồn hàng hoá trong tháng theo mẫu đã đònh.- Tại bất kỳ thời điểm nào, nếu được yêu cầu của người có thẩm quyền thì phải báo cáo tình hình hàng hoá của từng loại, từng kho, tình hình công nợ.SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 6 - GVHD: Bùi Thò Hoà Số lượng hàng tồn = số lượng hàng nhập – số lượng hàng xuấtTổng giá trò = ∑số lượng xuất * đơn giá xuất Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá 4. Một số mẫu đơn từ được sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanha. Mẫu phiếu đặt hàngMẫu phiếu đặt hàng này dùng chung cho cả công ty đặt mua hàng và khách đặt hàng. SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 7 - GVHD: Bùi Thò Hoà CÔNG TY CN CB THỰC PHẨM QUỐC TẾCHI NHÁNH THÀNH PHỐ NHA TRANG Điện thoại: 834223 Fax: 834225 E-mail:PHIẾU ĐẶT HÀNG(Không có giá trò thanh toán)INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD.NHA TRANG BRANCHHọ và tên khách hàng: …………………………………………………… Tel: ………….Đòa chỉ: …………… Đường: ………………… Phường: ……………… Quận: …………MS thuế: …………… Giao hàng: ……………giờ, ngày …… tháng………năm………Người nhận đặt hàng: ……………………………………………… Đặt hàng TEL: STTMẶT HÀNGSỐ LƯNGĐƠN GIÁTHÀNH TIỀNS 112233445566778899101 TỔNG CỘNGT LƯU Ý: * Phương thức thanh toán: Tiền mặt: Trả chậm: ………………………ngày. Trả tiền phiếu trước mới nhận giao hàng phiếu sau. Phải kiểm tra số lượng, chất lượng hàng khi nhận. Chỉ nhận đổi lại hàng móp, rách bao bì, xì nước … Trong vòng 03 ngày.* Công nợ cũ của khách hàng số HDD: …………… ngày mua hàng ………Trò giá…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ngày ………… tháng …… năm ……GĐ DUYỆT TRƯƠÛNG PHÒNG GIÁM SÁT TT NHÂN VIÊN TT KD – TT Kiểm tra Đặt hàng Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá b. Mẫu phiếu nhập kho SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 8 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đơn vò : …………………Đòa chỉ : …………………PHIẾU NHẬP KHO Số ……Ngày … tháng …. Năm …….Mẫu số : 01 – VTBan hành theo QĐ số : 1141 – TC/QĐ/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995Của Bộ Tài Chính - Họ và tên người giao hàng: …………………………………………………………… - Theo …………………… số……………… ngày ……… tháng…………năm…… Của ……………………………………………………………………………………… Nhập tại kho : …………………………………………………………………………… STTTÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ)Mã sốĐơn vò tínhSỐ LƯNGĐơn giáThành tiềnM Theo chứng từThực nhậpn ABCD1234AAAAAAAAA CỘNGxxxxxC ngày …… tháng …… năm …. THỦ TRƯƠÛNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN NGƯỜI GIAO NGƯỜI LẬP PHIẾU Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c. Mẫu phiếu xuất kho SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 9 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đơn vò : …………………Đòa chỉ : … .……………PHIẾU XUẤT KHONgày … tháng …. Năm ……. Số : …………Nợ:……………………… .Có: … …………………… Họ và tên người nhận hàng: …………………………………………………………… Đòa chỉ (bộ phận): ……………………………………………………………………… Lý do xuất kho: ………………………………………………………………………… Xuất tại kho: …………………………………………………………………………… STTTÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (Sản phẩm hàng hoá)Mã sốĐơn vò tínhSỐ LƯNGĐơn giáThành tiềnM Yêu cầuThực xuấtx ABCD1234AAAAAAAAA CỘNG:C Tổng số tiền (Viết bằng chữ): ……………………………………………………… Xuất, ngày …… tháng …… năm …… Phụ trách bộ phận Phụ trách kế toán Người nhận Thủ kho Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá d. Mẫu phiếu đề nghò thanh toánMẫu phiếu này dùng chung cho cả công ty và khách mua hang.II. PHÂN TÍCH VÀ LẬP DỰ ÁN1. Phân tíchQua thực tế khảo sát, ta cần quản lý các đối tượng chính trong hệ thống quản lý xuất nhập hàng như sau: Khách hàng (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hang), Hàng hoá, Kho.a. Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng của Công ty (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hàng) đều được Công ty quản lý những thông tin chính sau: - Họ khách hàng- Tên khách hàng- Tên giao dòch- Đòa chỉ- Số điện thoại- Số fax - Số tài khoản ngân hàngTrong đó đòa chỉ khách hàng bao gồm:+ Số nhàSVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 10 - GVHD: Bùi Thò Hoà OFFICIAL RECEIPTPHIẾU THUDate: ……/ …… / ………CREDITTÀI KHOẢN GHI CÓ …………………RECEIVED FORM M/SNhận của …………………………………………… ………………………………… POSTBộ phận công tác …………………………………………………………………………BEINGVề khoản: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….AMOUNT (IN WORDS)Số tiền ………………… ………………… đồng (bằng chữ) ………………………… …………………………………………………………………………………………….ENCLOSE DOCUMENTSKèm theo ……………………………………………………. Chứng từ gốcDate: …… / ……… / ………… THỦ TRƯƠÛNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯƠÛNG KT THANH TOÁN THỦ QUỸ NGƯỜI NỘP MANAGER CHIEF ACCOUNT ACCOUNTANT CASHIER ACKNOWLEDGET BYINTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTDCÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾNHA TRANG BRANCHCHI NHÁNH TP.NHA TRANGMST: 360024563.1.004.1NoSố …… Mẫu số 3 - TM [...]... của hệ thống • Quản lý nhập hàng: quản lý các thông tin về nhập hàng hoá - Thông tin vào: các thông tin cơ bản về mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, nhà cung cấp) - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập • quản lý xuất hàng: quản lý các thông tin liên quan trong công tác xuất hàng của Công ty - Thông tin vào: các thông tin cơ bản khách hàng yêu cầu, thông tin về hàng hoá, thông tin. .. kiểm tra, kết xuất, truyền đạt thông tin II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin giao dòch xuất nhập hàng là một hệ thống thông tin hoạt động với sự trợ giúp của tin học nhằm quản lý và thực hiện các giao dòch xuất nhập Đầu vào của hệ thống là thông tin chi tiết về tên, giá cả, số lượng các danh mục hàng hoá xuất – nhập, tồn kho, các tổng kết về quá trình giao dòch xuất nhập 1 Các đối... Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀø THIẾT KẾ HỆ THỐNG I HỆ THỐNG THÔNG TIN • Hệ thống là một tập hợp có quan hệ, tương tác qua lại với nhau hình thành nên một thể thống nhất • Hệ thống kinh doanh và hệ thống dòch vụ: là những hệ thống của con người nhằm mục đích kinh doanh hay dòch vụ Các hệ thống con của hệ thống kinh doanh – dòch vụ bao gồm 3 hệ thống như sau: - Hệ thống nghiệp... Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Danh mục hàng Thông tin về hàng Thông tin về hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Quản lý nhập hàng Từ chối Quản lý xuất hàng Phiếu N/X NHÀ CUNG CẤP KHÁCH HÀNG Hoá đơn Hoá đơn Phiếu TT Phiếu trả tiền Phiếu trả tiền Thông boá HĐ sai Thông báo HĐ sai Y/C tìm kiếm Y/C tìm kiếm Tìm kiếm Y/C tìm kiếm Từ chối Y/C thống kê BAN QUẢN LÝ Thống kê 3 Biểu đồ luồng... xuất hàng: (cả phiếu nhập và xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng - Số lượng nhập xuất hàng - Đơn giá nhập xuất hàng - Ngày nhập xuất hàng SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 14 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá - Ngày hẹn trả tiền f Quản lý phiếu thanh toán: - Mã phiếu thanh toán - Ngày thanh toán - Số tiền g Quản lý ngân hàng: - Mã ngân hàng - Tên ngân hàng 2... quyết xuất hàng thì bắt đầu lập phiếu thanh toán, tiến hành thu tiền bán hàng SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 17 - GVHD: Bùi Thò Hoà Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c Chức năng thống kê và báo cáo THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ HÀNG NHẬP THỐNG KÊ HÀNG XUẤT THỐNG KÊ HÀNG TỒN THỐNG KÊ NHẬP XUẤT CHI TIẾT Giải thích các chức năng: - Thống kê hàng nhập: Thống kê lượng hàng hoá nhập. .. tượng yêu cầu quản lý Qua quá trình khảo sát thực tế, ta cần quản lý các đối tượng chính trong hệ thống quản lý xuất nhập hàng như sau: Khách hàng (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hàng) , Hàng hoá, Kho, Đơn đặt hàng, Phiếu nhập/ xuất hàng, phiếu thanh toán a Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng của Công ty (bao gồm cả nhà cung cấp và khách mua hàng) đều được Công ty quản lý những thông tin chính sau:... luồng ra - Hệ thống quyết đònh: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc đề xuất các quyết đònh - Hệ thống thông tin: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc xử lý các thông tin • Vai trò và nhiệm vụ của hệ thống thông tin: - Hệ thống thông tin đóng vai trò trung gian giữa bên trong và bên ngoài hệ thống và những hệ thống con - Nhiệm vụ của hệ thống thông tin: nhằm...Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia b Quản lý hàng hoá: Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vò tính - Số lượng tồn tối thiểu - Số lượng tồn tối đa c Quản lý kho: Hàng hoá được cất giữ tại nhiều kho, mỗi kho được quản lý các thông tin sau: - Tên kho - Đòa... đưa ra mô hình hệ thống quản lý xuất nhập hàng như sau: Cần thiết nhất là hệ thống phải quản lý được đầy đủ thông tin về khách hàng, hàng hoá, kho, các hoá đơn chứng từ, cũng như khả năng tính toán, chọn lọc thống kê và in ấn các thông tin Phải đảm bảo độ chính xác, an toàn và tin cậy cao 3 Dữ liệu vào, dữ liệu ra và các chức năng xử lý của hệ thống Dữ liệu vào: - Các thông tin về khách hàng như: họ . đặt hàng- Ngày giaoe. Quản lý phiếu nhập xuất hàng: (cả phiếu nhập và xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng- Số lượng nhập xuất hàng- Đơn giá nhập xuất hàng- . Mã ngân hàng- Tên ngân hàng2 . Các chức năng của hệ thống Quản lý nhập hàng: quản lý các thông tin về nhập hàng hoá- Thông tin vào: các thông tin cơ bản