SỔ TAY SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 05 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 07 Giới thiệu chung 07 Đội ngũ, cấu tổ chức 08 Các kênh thông tin online dành cho sinh viên 09 Địa chỉ, điện thoại đơn vị thực công tác sinh viên 10 PHẦN 2: CÁC QUY CHẾ, QUI ĐỊNH 12 PHẦN 2.1 QUY CHẾ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC 12 PHẦN 2.2 QUY ĐỊNH VỀ CHUẨN ĐẦU RA NGOẠI NGỮ 35 PHẦN 2.3 QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN SINH VIÊN 38 PHẦN 2.4 QUY ĐỊNH VỀ KỶ LUẬT SINH VIÊN 40 PHẦN 2.5 QUY ĐỊNH VỀ HỌC BỔNG 42 PHẦN 2.6 QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH 44 PHẦN 2.7 QUY ĐỊNH VỀ VAY VỐN TÍN DỤNG 49 PHẦN 2.8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ SINH VIÊN NGOẠI TRÚ 50 PHẦN 3: HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN 52 I TÀI KHOẢN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ ĐĂNG KÝ HỌC 52 STSV * II ĐÁNH GIÁ RÈN LUYỆN SINH VIÊN 54 III ĐÁNH GIÁ CỐ VẤN HỌC TẬP 54 IV QUY TRÌNH KỶ LUẬT VÀ CHẤM DỨT KỶ LUẬT 54 V QUY TRÌNH CẤP GIẤY XÁC NHẬN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH 56 VI QUY TRÌNH CẤP GIẤY XÁC NHẬN VAY VỐN TÍN DỤNG 56 VII QUY TRÌNH CẤP THẺ SINH VIÊN 57 VIII HOẠT ĐỘNG SINH VIÊN - TỔ CHỨC ĐOÀN, HỘI 58 IX TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN 61 X KÝ TÚC XÁ 65 XI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ CẤP XÁC NHẬN CHO SINH VIÊN NGOẠI TRÚ 67 XII CHĂM SĨC Y TẾ - THANH TỐN BẢO HIỂM 67 XIII HỌC PHÍ - HỌC BỔNG, TRỢ CẤP 69 XIV EMAIL SINH VIÊN 70 XV QUẢN LÝ HỒ SƠ - THANH TOÁN TÀI SẢN RA TRƯỜNG 71 LỊCH TIẾP SINH VIÊN CỦA CÁC ĐƠN VỊ 73 GHI CHÉP 75 * STSV LỜI NÓI ĐẦU Chào mừng bạn trở thành sinh viên Trường Đại học Giao thông vận tải! Đến với Trường Đại học bạn học tập môi trường mới, điều kiện học tập mới, Thầy, Cô, bạn bè mới, đặc biệt bạn trưởng thành phải tự chủ học tập Cuốn “Sổ tay sinh viên” biên soạn nhằm giúp bạn sinh viên nắm vững quy chế, quy định Nhà nước, Nhà trường học tập rèn luyện, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho tồn q trình học tập Trường Đại học Giao thông vận tải Môi trường học tập bậc đại học có điểm khác so với bậc học phổ thơng, việc tổ chức học tập theo hệ thống tín Đây hình thức đào tạo với quy trình mềm dẻo, lấy người học làm trung tâm, người học chủ động q trình học tập Ngồi sinh viên cần nắm bắt thông tin hoạt động đào tạo, rèn luyện nhà trường Vì vậy, cẩm nang hỗ trợ giúp đỡ bạn trình học tập, rèn luyện nhà trường Nội dung biên tập gồm: -   Phần 1: Giới thiệu Trường Đại học Giao thông vận tải -   Phần 2: Các quy chế quy định -   Phần 3: Hướng dẫn thực số quy định Với mong muốn “Sổ tay sinh viên” đồng hành bạn suốt thời gian học tập trường Đại học Giao thông vận tải, mong nhận ý kiến đóng góp để “Sổ tay sinh viên” ngày hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! BAN BIÊN TẬP STSV * * STSV PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI   Giới thiệu chung Chặng đường lịch sử Trường Đại học Giao thông vận tải (GTVT), tiền thân Trường Cao đẳng Cơng (thành lập năm 1918) khai giảng lại quyền cách mạng ngày 15 tháng 11 năm 1945 Giai đoạn từ 1945 đến 1960, Trường trải qua nhiều tên gọi khác đào tạo nhiều cán kỹ thuật trình độ Cao đẳng Trung cấp thuộc lĩnh vực Giao thông, Thuỷ lợi, Bưu điện, Kiến trúc phục vụ công kháng chiến xây dựng đất nước Ngày 15/11/1945, Trường Cao đẳng Cơng Việt Nam Ngày 13/04/1946, Trường Đại học Cơng Ngày 24/2/1949, Trường Cao đẳng Kỹ thuật Ngày 01/11/1952, Trường Cao đẳng Giao thơng cơng Tháng 8/1956, Trường Trung cấp giao thông Tháng năm 1960, Bộ Giao thông vận tải thành lập Ban Xây dựng Trường Đại học Giao thông vận tải Tháng 12 năm 1960 khoá đại học trường khai giảng với 117 học viên Ngày 24 tháng năm 1962, Thủ tướng Chính phủ Phạm Văn Đồng ký Quyết định 42/CP thành lập Trường Đại học Giao thông vận tải nhằm thực hố Nghị Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ III đường lối xây dựng chủ nghĩa xã hội chống Mỹ, cứu nước; kịp thời đáp ứng nhu cầu cấp bách đội ngũ cán khoa học quản lý cho ngành GTVT Tháng năm 1968, Trường tách phận để thành lập phân hiệu Đại học Đường thuỷ Trường đổi tên thành Trường Đại học Giao thông Đường sắt Đường Năm 1984, Trường chuyển từ Bộ Giao thông vận tải sang Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý STSV * Năm 1985, Trường đổi tên thành Trường Đại học Giao thông vận tải Tháng năm 1990, Bộ Giáo dục Đào tạo có Quyết định số 139/TCCB thành lập Cơ sở trường Thành phố Hồ Chí Minh, Phân hiệu Trường Đại học GTVT thành phố Hồ Chí Minh Sứ mạng Nhà trường Trường Đại học Giao thơng vận tải có sứ mạng đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ chất lượng cao theo xu hội nhập, có trách nhiệm xã hội nhằm thúc đẩy phát triển bền vững ngành giao thông vận tải đất nước Tầm nhìn (đến năm 2030) Trở thành trường đại học đa ngành theo định hướng nghiên cứu, khẳng định vị hàng đầu Việt Nam lĩnh vực giao thơng vận tải, có uy tín chất lượng ngang tầm châu Á Giá trị cốt lõi: Tiên phong – Chất lượng – Trách nhiệm – Thích ứng - Tiên phong: Ln trước, đón đầu xu phát triển đào tạo nghiên cứu khoa học, chủ động nắm bắt giải thách thức xã hội - Chất lượng: Tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, sản phẩm khoa học công nghệ có uy tín - Trách nhiệm: Đối với cán bộ, giảng viên, người học, cộng đồng, xã hội quốc tế - Thích ứng: Đổi theo điều kiện, thời gian, hoàn cảnh để ngày phát triển   Đội ngũ, cấu tổ chức Trường Đại học Giao thơng vận tải trường đại học có truyền thống đào tạo nghiên cứu Nhà trường có đội ngũ cán giảng viên giàu kinh nghiệm đào tạo, giảng viên trường đào tạo nước XHCN trước nước phát triển sau Tính đến trường có gần 1.200 cán bộ, giảng viên Hà Nội TP Hồ Chí Minh, có 200 Tiến sĩ, gần 500 Thạc sĩ, 32 NGND-NGƯT, gần 100 GS-PGS… * STSV Về cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Nhà trường   Các kênh thông tin online dành cho sinh viên http://www.utc.edu.vn/ -   Trang TTĐT Trường: -   Trang quản lý Đào tạo: http://qldt.utc.edu.vn/ -   Trang sinh viên: http://sinhvienhientai.utc.edu.vn/ -   Trang Hỗ trợ sinh viên: http://hotrosinhvien.utc.edu.vn/ -   Fanpage Trường: https://www.facebook.com/dhgtvtcaugiay/ -   Fanpage Hỗ trợ sinh viên: https://www.facebook.com/tthtsv.gtvt/ STSV *   Địa chỉ, điện thoại đơn vị thực công tác sinh viên TT Đơn vị Địa chỉ, Điện thoại Phòng Đào tạo Đại học Tầng - Nhà A9 ĐT: 024.37669358 Phịng Cơng tác Chính trị Sinh viên Tầng - Nhà A9 ĐT: 024.37666741 Văn phòng Hỗ trợ sinh viên (trực thuộc Phịng Cơng tác Chính trị Sinh viên) P105 - Nhà N2 ĐT: 024.3766 0743 Phịng Hành tổng hợp Tầng - Nhà A1 ĐT: 024.37663311 Đoàn niên P201 - Hội trường lớn ĐT: 024.37664530 Hội sinh viên P218 - A6 KTX ĐT: 024.37731419 Phòng Bảo vệ ĐT: 024.37663471 Ban quản lý Ký túc xá 99 Nguyễn Chí Thanh ĐT: 024.38343246 Ban quản lý Giảng đường Tầng - Nhà A2 ĐT: 024.37660396 10 Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin P510 - Nhà A1 ĐT: 024.37665609 11 Trung tâm Thông tin - Thư viện Nhà A8 ĐT: 024.37669860 12 Trạm Y tế P101- Nhà N2 Khu Cầu Giấy Tầng nhà A3 Khu Ký túc xá ĐT: 024.38358811 10 * STSV TT Đơn vị Địa chỉ, Điện thoại Tầng - Nhà A1 ĐT: 024.37669295 Tầng - Nhà A9 Phịng Khảo thí đảm bảo chất lượng ĐT ĐT: 024.37606352 Tầng - Nhà A6 Khoa Cơng Trình ĐT: 024.37660155 Tầng - Nhà A6 Khoa Cơ khí ĐT: 024.37660397 Tầng - Nhà A6 Khoa Điện - Điện tử ĐT: 024.37661127 Tầng - Nhà A9 Khoa Vận tải - Kinh tế ĐT: 024.37660398 Tầng - Nhà A9 Khoa Quản lý xây dựng ĐT: 0979 686239 Tầng - Nhà A9 Khoa Công nghệ thông tin ĐT: 024.37664679 Tầng - Nhà A9 Khoa Kỹ thuật xây dựng ĐT: 024.37666511 Tầng - Nhà A9 Khoa Mơi trường An tồn giao thơng ĐT: 024.37666542 Tầng – Nhà B7 Khoa Đào tạo Quốc tế ĐT: 024.38347320 Tầng – Nhà A6 Khoa Khoa học ĐT: 024.37664079 Tầng – Nhà B2 Khoa Lý luận trị ĐT: 024.37660845 Tầng - Nhà B2 Khoa Giáo dục quốc phòng ĐT: 024.37660472 13 Phòng Tài - Kế tốn 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 STSV * 11 PHẦN 2: CÁC QUY CHẾ, QUI ĐỊNH PHẦN 2.1 QUY CHẾ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC Tổ chức đào tạo đại học theo hệ thống tín thực theo: * Quyết định số 17/VBHN-BGDĐT ngày 15/5/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ”; * Hướng dẫn thực Quy chế đào tạo Đại học Cao đẳng hệ quy theo hệ thơng tín (Ban hành kèm theo Quyết định số 300/QĐ-ĐHGTVT ngày 12 tháng 02 năm 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học GTVT); * Quyết định số 1578/QĐ-ĐHGTVT ngày 10 tháng năm 2018 Hiệu trưởng Trường Đại học GTVT việc Sửa đổi, bổ sung hướng dẫn số điều quy chế đào tạo đại học quy theo hệ thống tín CHƯƠNG NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ, bao gồm: tổ chức đào tạo; kiểm tra thi học phần; xét công nhận tốt nghiệp Quy chế áp dụng sinh viên khố đào tạo hệ quy trình độ đại học cao đẳng đại học, học viện, trường đại học trường cao đẳng (sau gọi tắt trường) thực theo hình thức tích luỹ tín Điều Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần Chương trình đào tạo (sau gọi tắt chương trình) cần thể rõ: trình độ đào tạo; đối tượng đào tạo, điều kiện nhập học điều kiện tốt nghiệp; mục tiêu đào tạo, chuẩn kiến thức, kỹ người học tốt nghiệp; khối lượng kiến thức lý thuyết, thực hành, thực tập; kế hoạch đào tạo theo thời gian thiết kế; phương pháp hình thức đào tạo; cách thức đánh giá kết học tập; điều kiện thực chương trình Mỗi chương trình gắn với ngành (kiểu đơn ngành) với vài ngành (kiểu song ngành, kiểu ngành - ngành phụ, kiểu văn bằng) cấu trúc từ học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương giáo dục chuyên nghiệp 12 * STSV 2.1 Thủ tục đăng ký KTX sinh viên khoá (áp dụng với sinh viên đăng ký online) Sinh viên có nhu cầu KTX thực cách sau: + Cách 1: Khi làm thủ tục nhập học SV đăng ký nhận phiếu nội trú bàn làm thủ tục KTX, sau mang phiếu sang KTX nhận phịng + Cách 2: Có thể đăng ký trực tiếp trụ sở KTX (với địa trên) Các giấy tờ cần mang theo làm thủ tục nội trú KTX: - Bản giấy báo nhập học - Bản Chứng minh nhân dân (hoặc Căn cước công dân) - Phiếu nội trú phận chức cấp (đối với sinh viên thực theo cách 1) - Giấy khai báo thay đổi nhân (đối với SV nhập học năm thứ nhất) - 03 ảnh 3x4 2.2 Thủ tục nhận phòng - Khi sinh viên vào phòng phải ký biên giao nhận tài sản phòng, số đồng hồ điện, nước - Khi hết hạn hợp đồng phải tốn khoản phí trước rời khỏi KTX - Nếu muốn kỳ phải đăng ký (theo mẫu) trước nghỉ Tết, hè 2.3 Đối với sinh viên năm thứ trở - Viết đơn xin nội trú (theo mẫu) - Thẻ sinh viên (bản để đối chiếu) Các bước sinh viên năm thứ Mức phí đóng, nộp sinh viên vào KTX (được thu theo học kỳ) Áp dụng sinh viên giải vào nội trú bao gồm khoản sau: - Phí nội trú là: 600.000đ/học kỳ sinh viên hệ quy 400.000đ/học kỳ sinh viên hệ cử tuyển - Các khoản phí khác theo quy định Ban giám hiệu phê duyệt như: phí khấu hao; hồ sơ; hộ tạm trú, tạm vắng; cược tài sản Hiện nay, với sinh viên nội trú Nhà trường bao cấp điện 10kWh/1SV/1 tháng; số bao cấp, sinh viên phải đóng nộp theo mức giá qui định Nhà trường 66 * STSV XI THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ CẤP XÁC NHẬN CHO SINH VIÊN NGOẠI TRÚ Thủ tục đăng ký ngoại trú Trong vòng tháng sau nhập học, SV ngoại trú phải nộp cho Cố vấn học tập thông tin chỗ sau: - Đối với SV địa thường trú: nộp hộ thường trú Hà Nội điện thoại liên hệ - Đối với SV địa tạm trú: nộp giấy đăng ký tạm trú có xác nhận cơng an phường (xã) nơi cư trú điện thoại liên hệ Khi thay đổi chỗ ngoại trú mới, SV phải làm lại thủ tục đăng ký ngoại trú theo qui định Nhà nước báo với Cố vấn học tập, P.CTCT&SV địa chỗ Thủ tục xác nhận sinh viên để đăng ký tạm trú, tạm vắng công an phường (xã) nơi cư trú: + Đơn vị phụ trách: Phịng Cơng tác trị sinh viên + Địa điểm: Văn phòng Hỗ trợ sinh viên – P105 Nhà N2 + Thời gian: Các ngày Thứ 2, Thứ Thứ hàng tuần (Nộp giấy đề nghị xác nhận vào buổi sáng nhận kết vào cuối ngày làm việc) XII CHĂM SĨC Y TẾ - THANH TỐN BẢO HIỂM Các quy định 1.1 Qui định việc khám sức khoẻ Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13 tháng năm 2007 Bộ Giáo dục Đào tạo, điều khoản qui định nghĩa vụ học sinh, sinh viên thực đầy đủ qui định việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo qui định Nhà trường Thời gian khám sức khoẻ sinh viên vào trường tổ chức sau làm thủ tục nhập học Khám Trạm Y tế Nhà N2 Trường Đại học Giao thông vận tải Thời gian khám sức khoẻ sinh viên tốt nghiệp trường tiến hành trước tốt nghiệp, lịch cụ thể Trạm Y tế thông báo sau STSV * 67 1.2 Quy định Bảo hiểm y tế bắt buộc Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14 tháng 11 năm 2008 Quốc hội khoá 12 – kỳ họp thứ 10 điều 12 khoản 21 qui định học sinh, sinh viên đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế Quyền lợi học sinh – sinh viên tham gia Bảo hiểm y tế: - Được nhà nước trợ giá 30% phí Bảo hiểm y tế - Được cấp thẻ BHYT vào đầu năm học gia hạn vào năm học - Được chuyển đến sở y tế tuyến để khám chữa bệnh hưởng quyền lợi khám chữa bệnh BHYT theo qui định Nhà nước Quy trình, thủ tục khám bệnh Khi sinh viên có nhu cầu khám bệnh đến Trạm Y tế Trường Khi cần chuyển viện, Trạm Y tế viết giấy chuyển viện Trường hợp cấp cứu sinh viên đến thẳng sở y tế gần mà không cần giấy chuyển viện Địa Trạm Y tế: Có 02 địa điểm để khám bệnh chăm sóc sức khoẻ cho sinh viên: Tại nhà N2 – Khu Cầu Giấy tầng nhà A3 – Khu Ký túc xá Những giấy tờ cần mang theo: - Thẻ Bảo hiểm y tế - Sổ khám chữa bệnh (mỗi sinh viên phát 01 sổ đến khám chữa bệnh Trạm Y tế) - Giấy tờ tuỳ thân có ảnh (Thẻ sinh viên giấy CMND, CCCD) Thanh toán bảo hiểm 3.1 Bảo hiểm y tế Mọi vấn đề liên quan đến Bảo hiểm y tế, sinh viên đến Trạm Y tế (P101 Nhà N2) để hỗ trợ 3.2 Bảo hiểm thân thể Sinh viên tham gia Bảo hiểm thân thể đóng phí lần cho suốt khóa học Sinh viên phải bảo quản thẻ bảo hiểm phát mua bảo hiểm ngày nhập học để toán bảo hiểm cần v   Quy trình thực tốn Bảo hiểm thân thể: (1) Sinh viên có thẻ bảo hiểm điền thơng tin vào giấy xác nhận theo mẫu cấp P.CTCT&SV 68 * STSV (2) Sinh viên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan giấy tờ bệnh viện, giấy tờ công an (nếu liên quan đến tai nạn giao thông) Trên sở giấy tờ sinh viên trả tiền bảo hiểm theo danh mục quyền lợi bảo hiểm Bộ y tế Quy trình giải trả tiền cho sinh viên Phịng phối hợp với đơn vị bảo hiểm tổ chức trả Trường (3) Thời gian địa điểm giải bảo hiểm thân thể sinh viên: Thời gian: Từ 9h00’ đến 10h00’ sáng Thứ hàng tuần Địa điểm: Phòng 103 - Nhà A9 - Trường ĐH GTVT XIII HỌC PHÍ – HỌC BỔNG, TRỢ CẤP Một số lưu ý sinh viên - Tài khoản sinh viên đủ điều kiện để thu học phí, lệ phí khoản thu khác phải thoả mãn điều kiện: Số tiền Số tiền Số dư tối thiểu = + tài khoản phải nộp 60.000đ Lưu ý: Số dư 60.000đ Ngân hàng trừ dần vào dịch vụ gia tăng khác chủ tài khoản phí trì tài khoản, phí bảo trì thẻ phí tin nhắn biến động số dư Do vậy, có thơng báo đóng học phí, sinh viên phải kiểm tra điều kiện để việc đóng học phí đảm bảo - Thời gian thu phí qua Ngân hàng: Được thơng báo chi tiết trang quản lý đào tạo (www.qldt.utc.edu.vn) Do sinh viên phải thường xuyên cập nhật thông tin trang để nắm thông báo có liên quan đến việc thu nộp học phí sinh viên Lưu ý: Sinh viên nộp tiền vào tài khoản cá nhân trước thời gian thu học phí qua Ngân hàng - Sinh viên hồn thành nghĩa vụ học phí khi: + Tài khoản cá nhân bị trừ số học phí số học phí báo nợ trang Quản lý đào tạo + Số báo nợ trang Quản lý đào tạo Lưu ý: Sau thu học phí sinh viên qua Ngân hàng sau từ 01 đến 02 ngày làm việc (khơng tính ngày Lễ, thứ Chủ nhật), phịng Tài Kế tốn cập nhật lên trang Quản lý đào tạo để sinh viên nắm STSV * 69 - Trong thời gian thu học phí, Nhà trường quét tài khoản sinh viên ngày 01 lần liên tục thời gian thông báo, sinh viên có tiền tài khoản mà khơng thu phải liên lạc với phòng TCKT để xử lý kịp thời Số học phí Số tín Số tiền 01 tín = x phải nộp sinh viên đăng ký (theo quy định) - Học phí dư: Là số học phí sinh viên nộp thừa (do sinh viên huỷ bớt số tín đăng ký) báo dư trang Quản lý đào tạo, trả lại tiền mặt phòng TCKT - Số tiền sinh viên đóng dư tài khoản: Tài khoản sinh viên, ngồi số học phí phải nộp, tiền tài khoản sinh viên sinh viên toàn quyền sử dụng rút tiền, chuyển khoản thẻ ATM, phòng giao dịch giữ nguyên tài khoản để chi tiêu cần - Việc thu học phí sinh viên thực tài khoản cá nhân sinh viên Ngân hàng Agribank, việc sinh viên thẻ SVLK, làm lại thẻ sinh viên, chưa kích hoạt thẻ sinh viên khơng ảnh hưởng đến việc thu học phí qua Ngân hàng Mọi thắc mắc học phí hỏi trực tiếp Phòng TCKT, qua hộp thư trang QLĐT, gọi điên thoại trực tiếp Phát học bổng Trợ cấp xã hội Sau nhận Danh sách sinh viên đạt học bổng TCXH từ phịng CTCT&SV, phịng TCKT thơng báo chuyển tiền vào tài khoản cá nhân cho sinh viên Đơn vị phụ trách: Phịng Tài - Kế toán (P103 - Nhà A1) XIV EMAIL SINH VIÊN Thông tin tài khoản email Mỗi sinh viên cấp 01 địa email có dạng mặc định chung: Tênsinhviênmãsinhviên@st.utc.edu.vn / Mật mặc định: mãsinhviên 70 * STSV Ví dụ: Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn A Mã sinh viên: 123456 Địa email: a123456@st.utc.edu.vn Mật mặc định: 123456 Hướng dẫn đăng nhập: 2.1 Sinh viên đăng nhập email đường dẫn sau: http://mail.office365.com http://sis.utc.edu.vn 2.2 Sinh viên nhập thông tin mà Nhà trường cung cấp để truy cập tài khoản email Lưu ý tên đăng nhập có phần mở rộng "@st.utc.edu.vn", mật có phân biệt chữ thường chữ hoa 2.3 Sinh viên phải đổi mật lần đăng nhập 2.4 Đăng ký địa email sử dụng số điện thoại để nhận mã kích hoạt nhận lại mật trường hợp Quên mật Thông tin hỗ trợ kỹ thuật: Mọi vấn đề kỹ thuật liên quan đến email sinh viên, vui lòng đến trực tiếp Văn phòng Hỗ trợ sinh viên – P105 Nhà N2 vào ngày từ Thứ đếnThứ (Bắt buộc mang theo thẻ sinh viên học giấy tờ tuỳ thân có ảnh để xác minh) Lưu ý: 4.1 Sinh viên bắt buộc phải dùng email để thực công tác đánh giá Cố vấn học tập, Rèn luyện sinh viên, khảo sát, đăng ký dịch vụ trực tuyến… 4.2 Sinh viên có trách nhiệm bảo quản sử dụng địa email cung cấp theo qui định 4.3 Lấy lại mật khẩu: Khi đăng nhập lần đầu, sinh viên bắt buộc phải khai số điện thoại địa email khác sử dụng để xác nhận Nếu mật khẩu, sinh viên chọn chức “Quên mật khẩu” bước đăng nhập để cấp lại XV QUẢN LÝ HỒ SƠ – THANH TOÁN TÀI SẢN RA TRƯỜNG Quản lý hồ sơ sinh viên 1.1 Qui định: - Sinh viên nhập học phải nộp đầy đủ giấy tờ Nhà trường yêu cầu hồ sơ sinh viên; nộp giấy chuyển nghĩa vụ quân sinh hoạt Đoàn STSV * 71 - Hồ sơ sinh viên phịng CTCT&SV lưu suốt q trình học tập sinh viên Riêng giấy chuyển nghĩa vụ quân thuộc quản lý phòng Bảo vệ sổ Đồn thuộc quản lý Văn phịng Đồn Thanh niên - Trong q trình học, Nhà trường thơng báo yêu cầu sinh viên nộp Bằng Tốt nghiệp THPT để đối chiếu 2.2 Rút hồ sơ: Sau sinh viên tốt nghiệp, Nhà trường thông báo việc trả hồ sơ theo thời gian lịch cụ thể đợt Sau thời gian thông báo, sinh viên không đến lấy, Nhà trường tiến hành huỷ hồ sơ theo quy định + Đơn vị phụ trách: Phịng Cơng tác trị sinh viên + Địa điểm: Văn phòng Hỗ trợ sinh viên – P105 Nhà N2 + Lưu ý: Khi đến rút hồ sơ cần mang theo giấy tờ tuỳ thân có ảnh, Bằng Tốt nghiệp Đại học công chứng Riêng sinh viên hệ cử tuyển (KV0) phải có thêm giấy giới thiệu Tỉnh Quân khu nơi cử học Ngoài ra, Sinh viên phải lấy giấy chuyển nghĩa vụ quân phòng Bảo vệ sổ Đồn viên Văn phịng Đồn Thanh niên Thanh toán tài sản trường Việc toán tài sản thực vào cuối khoá học trước nhận Bằng Hướng dẫn: - Sau bảo vệ đồ án tốt nghiệp, sinh viên chủ động toán nợ sách, tài thực thủ tục di chuyển nghĩa vụ quân (chỉ áp dụng nam sinh viên) - Sinh viên tra cứu tình trạng nợ trang http://sis.utc.edu.vn Nhà trường thơng báo danh sách nợ yêu cầu trả thời hạn định trước nhận Bằng - Nếu sinh viên tồn tình trạng “Cịn Nợ”, cần đến đơn vị tồn nợ để toán để đảm bảo khơng bị đình việc cấp Bằng 72 * STSV LỊCH TIẾP SINH VIÊN CỦA CÁC ĐƠN VỊ STT TÊN MỤC THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM LƯU Ý Cấp giấy xác nhận sinh viên việc: - Vay vốn tín dụng - Chế độ sách, nhận ưu đãi giáo dục - Giải vấn đề cá nhân khác xin việc, miễn giảm thuế thu nhập, đăng ký KTX ngoài, du học… Trả kết sau tối thiểu 12h làm việc; vào chiều Thứ chiều Thứ hàng tuần B1: Truy cập website http://sis.utc.edu.vn Trả kết sau tối thiểu 12h làm việc; vào sáng Thứ chiều Thứ hàng tuần Trả kết sau tối thiểu 12h làm việc; vào chiều Thứ 2, sáng Thứ sáng Thứ hàng tuần - Đăng ký làm vé Trả kết sau tối tháng xe buýt thiểu 12h làm việc; vào chiều Thứ 2, sáng Thứ sáng Thứ hàng tuần - Đăng ký tạm trú, tạm vắng Đăng ký online thông qua dịch vụ trực tuyến dành cho sinh viên Hướng dẫn: Các ngày Thứ 2, Thứ Thứ hàng tuần B2: Đăng nhập email sinh viên Nhà trường cấp VP Hỗ trợ sinh viên – P105 – Nhà N2 B3: Vào mục Dịch vụ trực tuyến – Chọn loại giấy tờ cần đăng ký – Điền thơng tin (nếu có) – Gửi yêu cầu B4: Đến nhận kết địa điểm thời gian hẹn Nộp giấy đề nghị xác nhận vào buổi sáng nhận kết vào cuối ngày làm việc STSV * 73 Cấp giấy giới thiệu: - Để đăng ký xe - Trả kết sau tối thiểu 12h làm việc; vào chiều Thứ 2, sáng Thứ sáng Thứ VP Hỗ trợ sinh viên – P105 – Nhà N2 - Đi thực tập Từ Thứ đến Thứ VP Khoa hàng tuần quản lý sinh viên - Sinh viên học Khoa nộp giấy xác nhận văn phịng Khoa Đóng dấu, cơng văn, giấy tờ Từ Thứ đến Thứ Phòng Văn hàng tuần thư Tầng – Nhà A1 Trả kết vào cuối buổi làm việc Làm thẻ sinh viên liên kết - Các ngày Thứ 2, Phòng TCKT - Nộp lệ phí làm lại Thứ 4, Thứ (50.000đ) (Tầng – hàng tuần Nhà A1) - Vào chiều Thứ Phòng CTCT&SV sáng Thứ P103 – Nhà hàng tuần A9 Bảo lưu kết học tập Từ Thứ đến Thứ Phòng ĐTĐH hàng tuần P106 – Nhà A9 Cấp lại mật account trang QLĐT Từ Thứ đến Thứ Phòng ĐTĐH hàng tuần P106 – Nhà A9 Hỗ trợ vấn Từ Thứ đến Thứ VP Hỗ trợ đề liên quan đến hàng tuần sinh viên – Email sinh viên P105 – Nhà N2 74 * STSV - Đăng ký online thông qua dịch vụ trực tuyến dành cho sinh viên trang http://sis.utc.edu.vn - Đăng ký làm lại thẻ nộp lệ phí phát hành (theo quy định ngân hàng thời điểm làm) Khi đến phải mang theo thẻ sinh viên giấy tờ tùy thân có ảnh GHI CHÉP STSV * 75 76 * STSV STSV * 77 78 * STSV STSV * 79 80 * STSV ... lượng kiến thức tích lũy, sinh viên xếp hạng năm đào tạo: sinh viên năm thứ nhất, sinh viên năm thứ hai, sinh viên năm thứ ba, sinh viên năm thứ tư, sinh viên năm thứ năm, sinh viên năm thứ sáu Tuỳ... tội phạm, tệ nạn xã hội nơi cư trú Quyền học sinh, sinh viên ngoại trú Học sinh, sinh viên ngoại trú hưởng quyền theo quy định hành Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng trung cấp... dụng học sinh, sinh viên có hồn cảnh khó khăn Đối tượng vay vốn Sinh viên theo học trường đối tượng sau: - Sinh viên mồ côi cha lẫn mẹ mồ côi cha mẹ người cịn lại khơng có khả lao động - Sinh viên