Kế toán bán hàng vụ xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh công ty TNHH nhất nước

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độclập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năngđộng sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanhcủa mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh cólãi.

Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâu tiêuthụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sởđể doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra.

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việcxác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàngnói riêng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổchức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cầnthiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa các quyếtđịnh kinh doanh đúng đắn.

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường,kết hợp với thực tế thu nhận được từ tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh công tyTNHH Nhất Nước, tôi đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng vụ xác định kết quả kinhdoanh ở chi nhánh công ty TNHH Nhất Nước” để nghiên cứu và viết báo cáo thựctập của mình.

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNHCÔNG TY TNHH NHẤT NƯỚC.

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNHCÔNG TY TNHH NHẤT NƯỚC.

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH NHẤT NƯỚC (NNC)

- Trụ sở chính: phòng 10.6 tòa nhà VIMECO, 9E đường Phạm Hùng,Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

- Tên Chi nhánh: Chi nhánh Công ty TNHH Nhất Nước.- Địa chỉ: LK1_28, Xóm 3, Xã Nghi Phú, TP Vinh, Nghệ An.- Mã chi nhánh: 0101403703-001

- Thành lập vào năm 2009 theo quyết định của sở kế hoạch và đầu tư thànhphố hà nội

- Đă đăng kí lần đầu vào ngày 25/8/2003

- Đăng kí thay đổi lần thứ 4 vào ngày 29/3/2011- Điện thoại: 0383.521.218 Fax: 0383.521.219

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh1.2.1.1 Chức năng:

Mặc dù công ty là chi nhánh của Công ty mẹ có trụ sở chính tại Hà Nộinhưng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính và vốn tronghoạt động sản xuất kinh doanh của mình Công ty luôn phấn đấu sản xuất đáp ứngđủ và đúng với nhu cầu của người tiêu dùng, luôn lấy chữ tín làm đầu Công tykhông ngừng năng cao chất lượng sản phẩm, tăng sự cạnh tranh trên thị thị trường.Chức năng chủ yếu của Công ty là sản xuất, phân phối lắp đặt các thiết bị điện vàcác dịch vụ xây dựng công trình.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với người lao động.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đến kinhdoanh của công ty Chịu trách nhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm, hànghóa, dịch vụ do công ty thực hiện.

- Đảm bảo thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ vàhạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước quy định, thực hiệnnghĩa vụ nộp thuế và các khoản ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

Mặc dù còn nhiều khó khăn về vốn và những vướng mắc khách quan khác, nhưngvới nỗ lực không ngừng công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Với uy tín kinhdoanh cao, công ty đã ký kết và thực hiện thành công nhiều hợp đồng, giải quyết nhanhchóng nhiều vướng mắc phát sinh Điều này làm cho các bạn hàng và đối tác ngày càng tintưởng vào công ty.

1.2.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Kinh Doanh Thương Mại:

- Thiết bị đóng cắt : máy cắt, dao cách ly, biến dòng, biến điện áp, chống sétvan tới 500kV.

- Thiết bị đo nguồn truyền tải: Tua bin, máy phát, máy biến áp, ổn áp chỉnhlưu, kích từ, tủ đóng cắt trung thế, …

- Các thiết bị đo lường điều khiển: Đồng hồ, rơ le, công tắc tơ, cảm biến.- Các thiết bị trên được sản xuất bởi các hãng:

SIEMENS, ABB, AREVA, SCHNEIDER, CROMTON GRAVE,CUMMIN, CAPTIPULAR, HUYNDAI, LG, ARTECH, TRENCH, EMEC, EMIC,MESA, FRER, MINILEC, RONAL, MICROSOL, BENNING, CHLORIDE,…được sản xuất từ các nước khối châu Á, châu Âu, G8,…

Sản Xuất:

- Các đầu nối dây cho trạm điện và đường dây tới 500kV.

Giám đốc công ty

Phòng điều phốiPhòng tổ

chức hành chínhPhòng kế

toánPhòng

kinh doanh

Phó Giám đốc Công ty

- Các kết cấu thép cho đường dây và trạm điện, kết cấu thép trong nhà máyđiện.

- Cần trục, cầu trục cho nhà xưởng, thủy điện, nhiệt điện.

-Tủ bảng điện cho nhà máy điện, trạm điện, khách sạn, văn phòng, chung cưvà mạng phân phối (Đóng cắt hạ thế , điều khiển bảo vệ , phân phối nguồnAC&DC, trạm Kiosk)

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý1.2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý Công tySơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý

1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

+ Giám đốc Công ty :

Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiệnphương án kinh doanh cho từng thời kỳ, có chức năng điều hành và quản lý toàn bộtrong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Người nhân danh Công ty quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.

+ Phó Giám đốc:

Là người trung gian đại diện cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động của cácphòng ban, các cơ sở sản xuất, dịch vụ của Công ty Là cánh tay phải giúp Giámđốc điều hành sản xuất, đôn đốc chỉ đạo tất cả các phòng ban, phân xưởng sản xuấtcủa Công ty.

+ Phòng Kinh doanh:

Là phòng có nhiệm vụ tìm đối tác kinh doanh, quảng cáo và giới thiệu sảnphẩm đến người tiêu dùng Tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạchkinh doanh và trình các phương án kinh doanh theo từng giai đoạn, từng phân khúcthị trường.

+ Phòng Kế toán tài vụ:

Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán dưới hình thức giá trị và hiện vật các nghiệpvụ kinh tế phát sinh, đảm bảo ghi chép kịp thời và đầy đủ đúng chế độ kế toán đượcBộ Tài Chính ban hành Đảm nhiệm hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty Báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho BanGiám đốc và các cơ quan chức năng theo quy định Tham mưu cho Ban Giám đốccác chế độ chính sách mới của thuế để kịp thời cập nhật và thực hiện.

+ Phòng tổ chức hành chính:

Trợ giúp cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại của Công ty Cótrách nhiệm tổ chức các cuộc họp, lưu trữ và ban hành các văn bản liên quan tớiCông ty Chịu trách nhiệm về nhân sự của Công ty từ khâu tuyển dụng đến việc sắpxếp lao động và công tác khen thưởng, kỷ luật.

+ Phòng điều phối:

Nhận đơn đặt hàng và điều tiết hàng hóa đi đến các khách hàng trực tiếp vàcác đại lý bán lẻ của Công ty Nắm bắt số lượng khách hàng đang cần sản phẩm đểtừ đó phân phối nguồn hàng cho phù hợp đảm bảo sản phẩm được cung ứng kịp thờicho các đại lý và người tiêu dùng.

1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính

1.3.1 Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn (đơn vị đồng)Bảng 1.1: so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2012-2013 ( đơn vị : đồng)

100% 14.592.735.123

Tài sảnngắn hạn

4.244.310.960 30.11% 5.022.348.552 34.41% +18,33%Tài sản

dài hạn

9.848.618.253 69.89% 9.570.386.571 65.59% -2,82%Tổng

nguồn vốn

100% 14.592.735.123

Nợ phảitrả

3.863.408.139 27.41% 4.918.145.494 33.7% +27,3%Vốn chủ

sở hữu

72.59% 9.674.589.629 66.3% -5,42%

Qua bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn ta có những nhận xét nhưsau:

- Quy mô tài sản tăng, từ 2012- 2013 tăng 499.805.910 đồng (tăng 3.54%)

- Cơ cấu tài sản ngắn hạn/ dài hạn, nợ phải trả/vốn chủ sở hữu từ 2012-2013

1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính

Bảng 1.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính

Qua bảng phân tích chỉ tiêu tài chính ta có các nhận xét như sau.

- Nhìn chung các chỉ tiêu tài chính đều có sự biến động qua 2 năm

+ Tỉ suất tài trợ giảm chứng tỏ mức độ phụ thuộc về tài chính của công tycó xu hướng tăng.Vốn chủ sở hữu lại có xu hướng giảm tỉ trọng, các nguồn vốn vayđược sử dụng nhiều hơn chứng tỏ công ty phụ thuộc vào các nguồn vốn vay và cácvốn khác cao Tuy nhiên tỷ suất tài trợ vẫn đang ở mức tương đối cao do đó tìnhhình tài chính vẫn được đảm bảo.

+ Tỉ suất đầu tư cao chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh đầu tư vàotài sản dài hạn để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.

+ khả năng thanh toán nhanh được cải thiện hơn đến 3 lần là dấu hiệu tíchcực Hệ số thanh toán hiện hành của công ty tương đối tốt Chứng tỏ các khoản vayvốn huy động từ bên ngoài của công ty đều có tài sản bảo đảm

+khả năng thanh toán ngắn hạn giảm nhưng không đáng kể, không ảnhhưởng nhiều đến tình hình tài chính của công ty.

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh công ty TNHH Nhất Nước.1.4.1 Đặc điểm chung

- + Niên độ kế toán: kế toán năm ( bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG

-Ghi chú :

Ghi hàng ngày; Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ trực tiếp.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.- Phương pháp đánh giá TSCĐ và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được phản ánh

theo nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế.

+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ : theo nguyên giá

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ : TSCĐ được khấu theo phương pháp đườngthẳng, tỷ lệ khấu hao phù hợp với chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐban hành kèm theo Quyết định số 26/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính.

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân dự trữ cuối kì

1.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Mặc dù là chi nhánh của công ty mẹ có trụ sở tại Hà Nội nhưng doanhnghiệp vẫn hạch toán độc lập Đơn vị áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tậptrung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp.Toàn công ty chỉ mở một sổ kế toán, tổchức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phầnhành kế toán.Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản bao gồm một kế toán trưởngvà 2 kế toán viên là kế toán tổng hợp, thủ quỹ.

Chứng từ gốc kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNGSổ nhật ký

đặc biệt

Sổ, thẻ kế toánchi tiếtSỔ CÁI

Bảng tổng hợpchi tiếtBảng cân đối số phát

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Kế toán trưởng

tổng hợp Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng tài chính-kế toán)

1.4.1.2.Chức năng các bộ phận

Bộ máy kế toán có vai trò rất quan trọng,cần thiết trong doanh nghiệp ,làcông cụ quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Vì vậy mỗi cán bộ kế toán cónhiệm vụ sau:

+ Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc về mặt tài chính, có nhiệm vụ tổ

chức bộ máy kế toán, đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ.

+ Kế toán tổng hợp:Là người chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng

về các khoản công nợ, các khoản tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả.Có tráchnhiệm theo dõi quá trình bán hàng, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước đồng thời đốichiếu công nợ giữa các đơn vị.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, ngân phiếu của công ty.Căn cứ

vào các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất vào sổ kịp thờitheo nguyên tức cập nhật.

1.4.2.3 Giới thiệu chung về phần mềm kế toán

+ Công ty sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán, phần mềm kế toánCông ty đang áp dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING của Công ty Phần mềmquản lý doanh nghiệp FAST.

Giao diện phần mêm FAST ACCOUNTING hình ảnh

- Các phân hệ nghiệp vụ của phần mềm:

- Phân hệ hệ thống, Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ kế toán tiền mặt vàtiền gửi ngân; Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Phân hệ kế toán muahàng và công nợ phải trả, Kế toán hàng tồn kho, Phân hệ kế toán chi phí và tính giáthành, Phân hệ kế toán Tài sản cố định,Phân hệ báo cáo thuế : Báo cáo thuế GTGTđầu ra, thuế GTGT đầu vào

- Quy trình áp dụng phần mềm được thể hiện theo sơ đồ sau:Sơ đồ 1.4 Quy trình áp dụng phần mềm

-Ghi chú :

Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ sách, báo cáo vào cuối tháng, quý, năm

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, xác định tài khoản ghi Nợ,

tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đượctự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi nào cần thiết, kế toán thực hiện

các bút toán phân bổ, kết chuyển và lập báo cáo tài chính In các báo cáo khi cầnthiết.

1.4.2.5 Phần hành kế toán tại đơn vị thực tập:

1.4.2.5.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG TỪ GỐC

CÙNG LOẠI

- SỔ KẾ TOÁN- SỔ CHI TIẾT- SỔ TỔNG HỢP

BÁO CÁO KẾTOÁN

Phiếu thu, hóa đơn GTGT, phiếu chi,

Nhật ký chung

Sổ cái TK 511,642,911,421

Bảng cân đối phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhSổ nhật ký

đặc biệt

Đối chiếuGhi hàng ngàyGhi cuối tháng Xuất khẩu:

− Chứng từ sử dụng: hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận phẩm chất, giấychứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch, hoá đơn GTGT Uỷ nhiệm thu, Uỷnhiệm chi

− Tài khoản sử dụng:

TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK 5111 – doanh thu bán hàng hoá

TK 632 – giá vốn hàng bánTK 157 – hàng gửi bán.TK 642 – chi phí kinh doanh TK 6421: chi phí bán hàng

TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệpTK 911 – xác định kết quả kinh doanhTK 421 – lợi nhuận sau thuế

 Sổ kế toán sử dụng: sổ cái TK 511 mẫu số S03b-DNN Trình tự luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ

1.4.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

+ Thời điểm lập báo cáo: Công ty lập báo cáo theo quý, năm+ Các báo cáo theo quy định:

Công ty áp dụng chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo quyếtđịnh số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.bao gồm 4biểu mẫu báo cáo:

-Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01/DN-Báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu số B02/DN-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03/DN-Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09/DN

Ngoài báo cáo trên thì hàng tháng phòng kế toán còn phải lập một số báocáo để nộp cho cơ quan thuế như:

- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu số 01/GTGT)

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra ( Mẫu số 01-1/GTGT)-Bảng kê hóa đơn,chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào ( Mẫu số 01-2/GTGT)-Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ( Mẫu số BC- 26/ HĐ)

1.4.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 1.4.3.1 Bộ phận thực hiện

Là việc kiểm tra việc chấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong quảnlý tài chính, báo cáo tài chính của công ty từ đó đưa ra quyết định xử lý.

-Cơ quan kiểm tra là cơ quan nhà nước có thẩm quyền được thực hiện địnhkì thường 1 năm 1 lần, khi cần thiết có thể kiểm tra đột xuất

-Phương pháp kiểm tra: Kiểm tra sổ sách xem việc áp dụng chế độ kế toán phùhợp chưa, việc cộng sổ, khóa sổ đúng chưa, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lýkhông.

-Cơ sở kiểm tra: dựa vào các chuẩn mực kế toán quy định.Cụ thể theo quyếtđịnh 48/2006/QĐ-BTC

1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kếtoán tại Công ty TNHH Nhất Nước:

1.5.1 Thuận lợi:

Qua một vài phân tích trên và dựa vào đặc điểm kinh doanh của công ty, tacó thể thấy doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng kinh doanh và đưa công ty ngàycàng đi lên Dựa vào bối cảnh hiện nay nếu như doanh nghiệp luôn đảm bảo chấtlượng và uy tín đối với các đối tác thì doanh nghiệp sẽ ngày càng mở rộng cơ hội vàthị trường cho doanh nghiệp.

1.5.2 Khó khăn:

Tuy nhiên, bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng đang phải đối mặt với nhiều khókhăn và thách thức khác Do ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu đang khủng hoảng nênviệc thị trường xuất khẩu gặp nhiều khó khăn do không tìm đươc khách hàng Độingũ kế toán còn chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng các phần mềm kế toán áp

dụng vào công tác kế toán tại doanh nghiệp.

1.5.3 Hướng phát triển :

Doanh nghiệp nên chủ động nắm bắt thông tin giá cả trên thị trường chọnthời điểm thích hợp để thu mua và bán hàng hoá Trong công tác kế toán nên ápdụng các phần mềm thông dụng để tiện cho việc hạch toán và kiểm tra đối chiếu sốliệu Việc sử dụng chứng từ và sổ sách phải đúng theo quy định của chế độ kế toán.Bồi dưỡng kiến thức tin học văn phòng và ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên đểlàm việc có hiệu quả cao hơn, xử lý thông tin từ các chứng từ xuất khẩu kịp thờihơn.

PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CTY TNHH

Sản phẩm chủ yếu là các thiết bị kỹ thuật điện.

Thiết bị đóng cắt : máy cắt, dao cách ly, biến dòng, biến điện áp, chống sétvan tới 500kV.

- Thiết bị đo nguồn truyền tải: Tua bin, máy phát, máy biến áp, ổn áp chỉnhlưu, kích từ, tủ đóng cắt trung thế, …

- Các thiết bị đo lường điều khiển: Đồng hồ, rơ le, công tắc tơ, cảm biến.- Các thiết bị trên được sản xuất bởi các hãng:

SIEMENS, ABB, AREVA, SCHNEIDER, CROMTON GRAVE,CUMMIN, CAPTIPULAR, HUYNDAI, LG, ARTECH, TRENCH, EMEC, EMIC,MESA, FRER, MINILEC, RONAL, MICROSOL, BENNING, CHLORIDE,…được sản xuất từ các nước khối châu Á, châu Âu, G8,…

- Các đầu nối dây cho trạm điện và đường dây tới 500kV.

- Các chi tiết chuỗi cách điện từ 22kV, 35kV,110kV, 220kV, 500kV.- Các kết cấu thép cho đường dây và trạm điện, kết cấu thép trong nhà máyđiện.

- Cần trục, cầu trục cho nhà xưởng, thủy điện, nhiệt điện.

-Tủ bảng điện cho nhà máy điện, trạm điện, khách sạn, văn phòng, chung cưvà mạng phân phối (Đóng cắt hạ thế , điều khiển bảo vệ , phân phối nguồnAC&DC, trạm Kiosk)

Xây Dựng Và Lắp Đặt Công Trình:

-Thi công xây lắp công trình điện, nước cho các nhà máy, đô thị và các trạmđiện tới 220kV

2.1.1.2 Phương thức bán hàng

Với mục tiêu đẩy nhanh hàng hóa bán ra, khách hàng đến với công ty đượcđảm bảo về chất lương hàng hóa, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanhtoán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hóa nếu như hànghóa kém phẩm chất, sai về quy cách… Do vậy công ty luôn chú trọng các mặt sau:

Về chất lượng: hàng hóa trước khi bán được kiểm tra kỹ lưỡng về chấtlượng, chủng loại, quy cách…

Về giá bán: với thành phẩm tự sản xuất dựa trên giá thành để đưa ra giá bán,với hàng mua dựa trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản…và gắn liềnvới sự vận động của giá cả thị trường.

Hiện nay công ty chủ yếu thực hiện phương thức bán hàng trực tiếp.

Công ty chưa thực hiện bán hàng theo hình thức chiết khấu thương mại vàchiết khấu thanh toán

2.1.1.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán :

Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ trước : dựa vào trị giá và số lượnghàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tínhgiá xuất Chi phí thu mua hàng hoá sẽ được phân bổ cho hàng bán vào thời điểmcuối kỳ.

Giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trước =

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trướcSố lượng vật tư, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước

Trị giá thực tế hànghóa xuất kho =

Số lượng hàng hóa

Đơn giá bìnhquân

2.1.2 Kế toán doanh thu :

2.1.2.1 Chứng từ sử dụng :

Hoá đơn GTGT

Ví dụ : Hóa đơn GTGT 0000361 ngày 30/11/2013 xuất bán một lô hàng 1600cái Chấn lưu điện tử cung cấp theo đơn hàng ngày 15/11/2013 cho Công ty TNHHThiết bị điện DEAWOONG thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán định khoảndoanh thu:

Có TK 511: 97.600.000

Có TK 3331: 9.760.000

Hóa Đơn (GTGT)Ngày30 tháng 11 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT3/001NN/11P

Đơn vị: Công Ty TNHH Thiết bị điện DAEWOONG

Địa chỉ: Số 3, Huyền Trân Công chúa, P8, TP Vũng Tàu, Bà Rịa Vũng TàuHình thức thanh toán: CK MST: 3500833735

STT Tên hàng hóa,dịch vụ

Số Lượng Đơn Giá Thành Tiền

1 Chấn lưu điệntử(EBC)

cái 1600 61.000 97.600.000

Cộng tiền hàng: 97.600.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.760.000

Tổng cộng tiền thanhtoán:

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

BIDVGIẤY BÁO CÓ Số : 1022Ngày: 30/11/2013

Số tài khoản:Tên tài khoản:

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tàikhoản của quý khách đã được ghi Có với nội dungsau:

Ngày hiệu

30/11/2013 107.360.000 VNĐ Công ty TNHH Thiết bị điện DAEWOONG

(Ký, họ tên)

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩmhànghoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

 Kết cấu tài khoản: Bên nợ

o Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định:

o Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tếchịu thuế thuế xuất khẩu

o Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp)

o Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “Xác định kếtquả kinh doanh

Bên có:

o Doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá,dich vụ thực hiện trong kỳ TK 511 không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai:  TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

 TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm”  TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” TK 5118 “Doanh thu khác”

2.1.2.3 Kế toán chi tiết :

Khi bán hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm ghi trong hợpđồng công ty chuẩn bị hàng để chuyển cho khách hàng Chứng từ giao hàng là hóađơn GTGT Hóa đơn do kế toán lập làm ba liên sau đó chuyển đến kế toán trưởngvà thủ trưởng ký duyệt, giao liên 2 cho khách hàng.

Ví dụ :

Theo hóa đơn GTGT số 0000355 ngày 20 tháng 11 năm 2013, công ty xuấtChấn lưu điện tử cho Nguyễn Mạnh Thắng và đã chấp nhận thanh toán, chưa thutiền, trị giá hóa đơn này là 67.100.000VNĐ thuế suất thuế GTGT là 10%.

Khi xuất bán hàng hóa cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toánphản ánh doanh thu theo giá bán chưa thuế, và ghi chép vào sổ chi tiết công nợ vàđồng thời phản ánh vào tài khoản giá vốn hàng bán :

Có TK 511: 61.000.000Có TK 3331: 6.100.000

Tất cả hàng hóa xuất bán trong tháng đều được kế toán ghi vào sổ chi tiếtdoanh thu bán hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng Cuối tháng kế toán kết chuyểndoanh thu thuần về bán hàng hóa sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

KT10 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 213.500.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Ký , đóng dấu)

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất để lập chi tiết doanh thu bán hàng.Từ các sổ chi tiết doanh thu của từng mặt hàng để lên sổ tổng hợp doanh thu của tấtcả các mặt hàng.

Bảng biểu 2.2 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

( Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Ký , đóng dấu)

2.1.2.4 Kế toán tổng hợp :

Hàng ngày căn cứ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh để ghi vào sổ nhật kýchung đồng thời ghi sổ cái TK 511 theo trình tự thời gian.

Bảng biểu 2.3 Sổ nhật ký chung(Trích yếu) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Đã ghi sổ cái

Số phát sinh

……… 02/1

30/11 316 30/11 Giá vốn hàng bán 632 X 77.120.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Ký , đóng dấu)

Bảng biểu 2.4 Sổ cái(Trích) SỔ CÁI

( Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Ký , đóng dấu)

2.1.3 Kế toán giá vốn

Ví dụ: Theo phiếu xuất kho số 316 ngày 30 tháng 11 năm 2013 công ty xuấtChấn Lưu điện tử bán cho công ty TNHH Thiết bị điện tử DAEWOONG.

Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuấtkho cho hàng hoá trong kỳ, biết cuối quý 3 trong kho tồn 8700 cái, tổng giá trị419.340.000 đồng Vậy giá xuất kho được tính như sau :

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước =

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho cuối kỳ trướcSố lượng vật tư, SP,hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ trước419.340.000

8700Trị giá thực tế hàng

hóa xuất kho =

Số lượng hàng hóa

Đơn giá bìnhquânGiá vốn xuất = 1600* 48.200= 77.120.000

Đơn vị: Chi nhánh Công ty TNHH Nhất NướcBộ phận: Kho

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 30 tháng 11 năm 2013

SSố: 316

Thànhtiền (Đ)

1 CLĐT Chấn lưu điện tử Cái 1600 48.200 77.120.000

o Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá nhập lại khoo TK 632 không có số dư

2.1.3.3 Kế toán chi tiết:

Kế toán căn cứ vào chứng từ phiếu xuất kho tập hợp vào sổ chi phí sản xuấtkinh doanh theo từng mặt hàng bán ra.

Bảng biểu 2.5 Sổ chi tiết giá vốnSỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

30/11 316 30/11

Bán cho công ty TNHH thiết bị điện DAEWOONG

156 77.120.000 77.120.00….

- Cộng số phát sinh 168.700.000 168.700.000Ghi có TK 632 911 168.700.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Ký , đóng dấu)