2.2.2.1 Về kế tốn bán hàng
Kế tốn hàng hóa ghi chép tình hình biến động hàng hóa được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế tốn tổng hợp hàng hóa. Hệ thống kế tốn hàng hóa ghi chép, rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý. Phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch tốn hàng hóa.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hố nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung đã đáp ứng được u cầu của Cơng ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong q trình hạch tốn đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức cơng tác kế toán là phù hợp.
Phương thức bán hàng còn chưa linh động, chưa thực hiện các chương trình giảm giá hàng bán theo chiết khấu khi khách hàng mua số lượng lớn.
2.2.2.2 Hình thức kế tốn
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế toán, giảm số lao động trong phịng kế tốn. Tuy nhiên để cung cấp chính xác, nhanh nhất những thơng tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ nói riêng, theo em cơng ty nên dùng thêm một số sổ nhật ký đặc biệt, đó là: Sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. Công ty đã xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hóa. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng cịn thấp nên cơng ty chưa áp dụng phân bổ chi phí cho số lượng hàng xuất bán. Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
2.2.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quảkinh doanh kinh doanh
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh cơng ty TNHH Nhất Nước, tìm hiểu về tình hình thực tế của kế tốn bán hàng và xác định kết quả em nhận thấy rằng : về cơ bản cơng tác kế tốn đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ của nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty hiện nay. Bên cạnh đó, cơng ty TNHH Nhất Nước không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và tối ưu. Sau đây em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở cơng ty.
• Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phịng phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xun, có thể xảy ra trong niên độ kế tốn, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho để xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế tốn tiếp theo.
Cuối niên độ kế tốn nếu có chứng từ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán trên thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo quy định của các cơ chế hiện hành, ghi :
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trường hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
+ Trường hợp số dự phịng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng lập của năm trước, ghi:
Nợ TK 632 Có TK 159
Năm 2013 là năm nền kinh tế trong nước cịn gặp nhiều khó khăn, cơng ty TNHH Nhất Nước cũng bị ảnh hưởng ít nhiều, đặc biệt là giá cả hàng hóa mua vào, bị biến động giá cả trong khoảng 5%-10%. Vì vậy theo em nên trích dự phịng giảm giá:
(Đơn vị tính : đồng) Nợ TK 632 : 100.000.000
Có TK 159 : 100.000.000
• Về hình thức kế tốn
Để nắm bắt nhanh chóng và theo dõi được chính xác mọi thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, theo em nên dùng sổ nhật ký đặc biệt. Như vậy người quản lý sẽ kiểm tra, giám sát được cơng việc và có những quyết định đúng đắn kịp thời trong chỉ đạo tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Ví dụ: sổ nhật ký bán hàng mẫu số S03a4-DNN SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: NTGS Chứng từ Diễn Giải Phải thu từ người mua (ghi nợ)
Ghi Có các TK doanh thu
SH NT Hàng hoá Thànhphẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4 5 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau
- Nội dung: là sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp.
Sổ nhật ký mua hàng dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu). Trường hợp người mua trả tiền trước thì khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cũng ghi vào sổ này.
- Phương pháp ghi sổ:
Cột A : ghi ngày tháng ghi sổ.
Cột B,C : ghi số hiệu, ngày tháng lập chứng từ.
Cột D : Ghi tóm tắt nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh.
Cột 1: ghi số tiền phải thu từ người mua theo doanh thu bán hàng.
Cột 2, 3, 4: Mở theo yêu cầu của doanh nghiệp để ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ.
Cuối trang sổ, cộng luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang ghi sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Cơng ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để khả năng tăng vịng quay lưu chuyển vốn nhanh hơn, tăng doanh số bán ra đồng thời giảm được nợ quá hạn bằng cách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng. Từ tình hình đó, cơng ty có thể ra quy định với từng thời hạn thanh tốn để ra các mức chiết khấu khác nhau.
Ví dụ : Nếu khách hàng thanh tốn ngay thì khiết khấu là 2-3%, cịn thanh tốn sau 30 ngày thì chiết khấu 1%
Để hạch tốn các nghiệp vụ này cơng ty phải sử dụng các tài khoản sau : Tài khoản 635: chi phí hoạt động tài chính, khi phát sinh các nghiệp vụ chiết khấu, kế tốn hạch tốn như sau :
Có TK 131 Hoặc Có TK 111, 112
Kết quả bán hàng ngoài phụ thuộc vào chất lượng của sản phẩm và uy tín của cơng ty thì cịn chịu ảnh hưởng nhiều vào kênh phân phối và sự linh hoạt trong bán hàng. Việc doanh nghiệp chưa áp dụng các hình thức giảm giá chiết khấu khi khách hàng mua với số lượng lớn hoặc chiết khấu thanh toán đã phần nào làm ảnh hưởng
tới hoạt động bán hàng. Cần có những chính sách thích hợp để khuyến khích và thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, thu hút được lượng khách gắn bó lâu dài với doanh
nghiệp.KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh cơng ty TNHH Nhất Nước , tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em nhận thấy rằng
Ngành kinh doanh thương mại ngày càng chiếm vị thế quan trọng trong nền kinh tế hội nhập. Nó thực hiện chức năng nối liền sản xuất với tiêu dùng. Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại là hàng hóa. Nền kinh tế ngày càng phát triển, các cơng ty ngày càng mở rộng quy mô hoạt động. Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế tốn với chức năng là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế của công ty cũng phải thay đổi và hồn thiện với tình hình mới để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mọi mặt hàng sản xuất kinh doanh, trong đó kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chiếm một vị trí quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với doanh nghiệp
Tại chi nhánh công ty TNHH Nhất Nước công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty rất quan tâm . Trong thời gian thực tập em đã đi sâu phân tích tìm hiểu về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh qua đó đã thấy được những ưu điểm và những tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty, bên cạnh đó em đã mạnh dạn nêu ra một số đề xuất để giúp doanh nghiệp hồn thiện hơn trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tuy nhiên để những phương hướng đó thực hiện được thì cơng ty cần có những thay đổi nhất định:
− Cơng ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty.
− Công ty phải trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho phịng kế tốn.
− Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán.
Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình các chú, các anh các chị trong phịng kế tốn tài vụ và các phịng ban liên quan, cộng với sự cố gắng học hỏi nghiên cứu của bản thân để hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp của mình cũng như bổ sung những kiến thức thực tế cần thiết cho công tác sau này. Mặt khác, được sự hướng dẫn kỹ càng và tận tình của giảng viên thạc sỹ Nguyễn Thị Diệu Thúy đã giúp em hoàn thành đến bước cuối cùng của bản báo cáo.
Do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế và thời gian thâm nhập thực tế khơng nhiều nên báo cáo của em cịn nhiều vấn đề chưa được đưa ra. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ giáo, các cơ, chú, anh chị trong phịng kế tốn tài vụ và ban giám đốc chi nhánh công ty TNHH Nhất Nước.
MỤC LỤC