Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH TM DV hương giang

GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Ế Trong suốt trình học tập tài trường Đại học Kinh Tếcùng -H U với sựcốgắng học hỏi sựgiảng dạy tận tình Thầy cô giáo khoa Kếtoán tài chính, tiếp thu tích lũyđược nhiều TẾ kiến thức Và đểcủng cốlại kiến thức học, thực tập H chi nhánh công ty TNHH TM DV Hương Giang IN Trong khoảng thời gian thực tập, Ban giám đốc, phòng Kếtoán C K tạo điều kiện hướng dẫn nhiệt tình đểtôi tiếp xúc thực tế Ọ với công tác kếtoán bán hàng xđkq kinh doanh chi nhánh IH Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc, xin gởi lời cám ơn Đ Ạ đến: G - Ban giám đốc toàn thểnhân viên chi nhánh Công ty Ư Ờ N TNHH TM DV Hương Giang ãđ tạo điều kiện cho thực tập chi nhánh Đặc biệt chịphòng Kếtoán nhiệt tình TR giúp đỡ suốt trình thực tập, cung cấp thông tin tài liệu đểtôi hoàn thành tốt đềtài - Cô giáo hướng dẫn Ths Hà Diệu Thương ãđ tận tình hướng dẫn góp ý kiến quý báu giúp hoàn thành tốt đềtài Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm i GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp - Các Thầy cô giáo khoa Kế toán tài giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu suốt trình học tập trường Ế - Gia đình người thân ủng hộtôi suốt -H U thời gian qua Trong thời gian hoàn thành đềtài có nhiều cốgắng TẾ nỗ lực không tránh khỏi sựsai sót Tôi mong nhận H ý kiến đóng góp từBan giám đốc Thầy cô để K Sinh viên thực Thái ThỵNgọc Cẩm TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C Tôi xin chân thành cám ơn! IN đềtài hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm ii GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC SƠ ĐỒ v U Ế DANH MỤC BẢNG BIỂU vi -H DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ TẾ Sự cần thiết đề tài Mục tiêu đề tài H Đối tượng nghiên cứu IN Phạm vi đề tài K Phương pháp nghiên cứu Tính đề tài Ọ C Cấu trúc đề tài IH PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Ạ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đ 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQKD doanh G nghiệp thương mại N 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Ư Ờ 1.1.2 Sự cần thiết việc quản lý kế toán bán hàng XĐKQKD 1.2 Những vấn đề lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh TR nghiệp thương mại 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng 1.2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.2.2 Các phương thức bán hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán buôn 1.2.2.2 Phương thức bán lẻ Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm iii GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3 Các phương thức toán 1.2.4 Doanh thu bán hàng 1.2.5 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết kinh doanh 11 1.2.5.1 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán 11 Ế 1.2.5.2 Chi phí quản lý kinh doanh 13 U 1.2.5.3 Xác định kết kinh doanh .13 -H 1.3 Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 15 TẾ 1.3.1 Chứng từ kế toán sổ sách kế toán 15 H 1.3.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo phương pháp kê IN khai thường xuyên 15 1.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp K thương mại theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 C 1.3.4 Đánh giá số khóa luận đề tài 20 Ọ CHƯƠNG - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT IH QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM & DV HƯƠNG Ạ GIANG 24 Đ 2.1 Khái quát chung chi nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang 24 G 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh 24 N 2.1.2 Tổ chức máy quản lý chi nhánh 25 Ư Ờ 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán 27 2.1.3.1 Cơ cấu máy kế toán 27 TR 2.1.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán 28 2.1.4 Những kết chi nhánh đạt năm 2010 - 2012 30 2.1.4.1 Tình hình lao động chi nhánh năm 2010 - 2012 30 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn năm 2010 - 2012 33 2.1.4.3 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 - 2012 34 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chi nhánh công ty TNHH TM DV Hương Giang 36 Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm iv GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh công ty TNHH TM DV Hương Giang 36 2.2.2 Phương thức bán hàng phương thức toán chi nhánh công ty TNHH TM DV Hương Giang 37 2.2.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chi nhánh Công ty TNHH TM U 2.3 Kế toán bán hàng XĐKQKD chi nhánh công ty TNHH TM Ế DV Hương Giang 38 -H DV Hương Giang 38 2.3.1 Kế toán bán hàng chi nhánh 39 TẾ 2.3.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 H 2.3.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 44 IN 2.3.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán .47 2.3.2.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán .48 K 2.3.3 Kế toán quản lý kinh doanh 52 C 2.3.4 Kế toán XĐKQKD 61 Ọ 2.3.4.1 Phương pháp xác định KQKD 61 IH 2.3.4.2 Kế toán xác định KQKD .61 Ạ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Đ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 66 G 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng XĐKQKD chi nhánh công ty TNHH N TM & DV Hương Giang 66 Ư Ờ 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 68 TR 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD chi nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang 69 3.2.1 Giải pháp ngắn hạn 70 3.2.2 Giải pháp dài hạn 72 PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm v GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 16 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp (giao tay ba) 16 U Ế Sơ đồ 1.4 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng 17 -H Sơ đồ 1.5 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa 17 Sơ đồ 1.6 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 18 TẾ Sơ đồ 1.7 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Chi nhánh 25 H Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán Chi nhánh 27 IN Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 29 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K Sơ đồ 2.4: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 39 Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm vi GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1 Tình hình biến động lao động Chi nhánh năm 2010 - 2012 32 Bảng 2.2 Tình hình biến động tài sản nguồn vốn 2010 - 2012 33 Bảng 2.3 Tình hình kinh doanh Chi nhánh năm 2010 - 2012 35 U Ế Bảng 2.4 Phiếu xuất kho (trích từ phòng kế toán CN) 40 -H Bảng 2.5 Hóa đơn GTGT (trích từ phòng kế toán CN) 41 Bảng 2.6 Bảng kê bán lẻ (trích từ phòng kế toán CN) 42 TẾ Bảng 2.7 Phiếu thu (trích từ phòng kế toán CN) 43 Bảng 2.8 Phiếu kế toán khác 44 H Bảng 2.9 Sổ TK 5111 - Doanh thu bán hàng 45 IN Bảng 2.10 Sổ Cái TK 51211 - Doanh thu bán hàng nội 46 K Bảng 2.11 Sổ TK 6321 - Giá vốn hàng điện thoại di động 49 Bảng 2.12 Sổ Cái TK 6322 - Giá vốn hàng sim, card, thẻ nhớ 50 Ọ C Bảng 2.13 Sổ Cái TK 6323 - Giá vốn hàng phụ kiện, linh kiện 51 IH Bảng 2.14 Hóa đơn GTGT (trích từ phòng kế toán CN) 53 Bảng 2.15 Danh sách lương nhân viên (trích từ phòng kế toán CN) 55 Ạ Bảng 2.16 Hóa đơn bán hàng (trích từ phòng kế toán CN) 56 Đ Bảng 2.17 Phiếu chi (trích từ phòng kế toán CN) 57 G Bảng 2.18 Sổ Cái TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý 58 N Bảng 2.19 Sổ Cái TK 6423 - Chi phi đồ dùng, ccdc, văn phòng phẩm 59 Ư Ờ Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua 60 Bảng 2.21 Sổ TK 711.3 - Thưởng chiết khấu 63 TR Bảng 2.22 Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh 65 Bảng 2.23 Mẫu sổ chi tiết bán hàng 72 Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm vii GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chi nhánh CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CP BH Chi phí bán hàng CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DV Dịch vụ GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HBBTL Hàng bán bị trả lại HTK Hàng tồn kho Đ NSNN G PP Ư Ờ N TM TR U -H TẾ H IN K C Ọ Ạ LNTT Kế toán bán hàng IH KTBH Ế CN Lợi nhuận trước thuế Ngân sách nhà nước Phương pháp Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XĐKQKD Xác định kết kinh doanh Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm viii GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Nước ta ngày hội nhập với phát triển giới, điều tạo điều kiện cho kinh tế đạt nhiều thành tựu đáng kể như: sở vật chất - hạ tầng U Ế nâng cao, đời sống nhân dân không ngừng cải thiện, kinh tế chuyển dịch -H theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa, Cùng với tham gia nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ mang lại nhiều hội phát triển cho doanh TẾ nghiệp nước Nhưng để nắm bắt hội vượt qua thách thức chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải đổi H sách để doanh nghiệp không ngừng phát triển tạo dựng vị thị trường IN Nếu hoạt động sản xuất trọng đến suất chất lượng, giá K thành sản phẩm hoạt động thương mại quan trọng, cầu nối đưa sản phẩm vào lưu thông chiếm thị phần thị trường Cho dù doanh nghiệp sản C xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại vào hoạt động hướng đến IH Ọ mục tiêu lợi nhuận cao chi phí thấp Vậy làm kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng cho sản phẩm thị trường? Đó câu hỏi Ạ nhà quản lý đặt Và công cụ hỗ trợ thông tin xác, kịp thời giúp cho Đ nhà quản lý trả lời câu hỏi công tác kế toán Trong đó, kế toán bán hàng G xác định kết kinh doanh phận thiếu doanh nghiệp N Nó phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh hàng hóa, từ giúp nhà Ư Ờ quản lý đưa định, sách phù hợp với phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh TR doanh nghiệp thương mại thông qua sở lý luận thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập, chọn: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu đề tài Đề tài thực với mục tiêu chính: - Hệ thống lại sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty phụ thuộc có hạch toán kế toán - Từ việc hệ thống lại sở lý luận qua trình tìm hiểu thực tế để đưa số giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Ế Đối tượng nghiên cứu U Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh -H doanh chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Hương Giang tháng 10/ 2012 Phạm vi đề tài TẾ - Phạm vi thời gian: H Thời gian tìm hiểu nghiên cứu chi nhánh từ ngày 21/01/2013 - 11/05/2013 IN Tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu, số liệu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh vào tháng 10 năm 2012 K Phân tích kết kinh doanh, tình hình nguồn vốn, tài sản chi nhánh Ọ - Phạm vi không gian: C năm: Năm 2010, năm 2011 năm 2012 IH Đề tài nghiên cứu chi nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang Ạ Khu quy hoạch Bà Triệu, Hùng Vương, phường Phú Hội, TP Huế Đ - Nội dung nghiên cứu: G Đề tài nghiên cứu công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh chi N nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang, chủ yếu tập trung vào công tác Ư Ờ kế toán bán hàng, kế toán XĐKQKD nghiên cứu đến tiêu lợi nhuận trước thuế TNDN Từ ưu nhược điểm sau đưa số giải pháp khắc TR phục mặt hạn chế nhằm hoàn thiện công tác kế toán nâng cao hiệu bán hàng chi nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang Phương pháp nghiên cứu Những phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng việc hệ thống lại sở lý luận, từ so sánh, đối chiếu với thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tìm hiểu chi nhánh giống khác nào? Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp  Xác định kết kinh doanh: Trong tháng 10/2012, Chi nhánh không phát sinh khoản thu nhập điện thoại di động nên sổ Cái TK 711.1 không mở Tuy nhiên, mua hàng Chi nhánh hưởng chiết khấu từ công ty Liên Việt (HĐ 0000462 ngày 11/10/2012 HĐ 0000485 ngày 15/10/2012), kế toán lập phiếu kế toán khác ghi nhận khoản Có TK 711.3: Ngày 17/10: Nợ TK 331: 11.645.454 1.136.364 Có TK 711.3: U 11.645.454 -H Nợ TK 331: 1.136.364 TẾ Ngày 12/10: Ế chiết khấu sau: TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H Kế toán ghi sổ Cái TK 711.3 - Thưởng chiết khấu sau: Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 62 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương -H Bảng 2.21 Sổ TK 711.3 - Thưởng chiết khấu U Ế Khóa luận tốt nghiệp TẾ SỔ CHI TIẾT Ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 K IN Số hiệu: 711.3 H Tên Tài khoản: Thưởng chiết khấu Chứng từ Ngày tháng ĐVT: đồng Số phát sinh Số hiệu TK Ngày tháng A B C ĐƯ Nợ Có D H Ọ Số hiệu IH ghi sổ C Diễn giải 12/10 Hưởng chiết khấu Cty Liên Việt 17/10 CT005 17/10 Hưởng chiết khấu Cty Liên Việt 331 11.645.454 331 1.136.364 Đ Ạ 12/10 CT002 Kết chuyển 711.3 -> 911 12.781.818 911 12.781.818 TR Ư Ờ N G Tổng cộng Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 63 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp  Trình tự xác định kết kinh doanh Chi nhánh: Tại Chi nhánh, xác định kết kinh doanh thực theo tháng Cuối tháng, sau tập hợp xong số liệu, kế toán thực kết chuyển TK liên quan sang TK 911 vào số phát sinh Nợ - Có tài khoản để kết chuyển sang TK 4212, từ xác định kết lãi, lỗ Do chi nhánh hạch toán phụ Ế thuộc nên phần thuế TNDN Công ty tổng nộp U Do Chi nhánh hoạt động chủ yếu kinh doanh nên việc xác định kết kinh = kinh doanh Doanh thu Giá vốn - hàng bán - Chi phí quản TẾ Kết -H doanh đơn giản xác định sau: lý kinh doanh + Thu nhập khác H Ví dụ: Trích tài liệu tháng 10/2012 Chi nhánh sau: IN Doanh thu bán hàng: 1.508.718.770 đồng K Giá vốn hàng bán: 1.418.429.727 đồng Chi phí quản lý kinh doanh: 92.777.581 đồng Ọ C Thu nhập khác: 12.781.818 đồng IH Kết kinh doanh = 1.507.718.770 - (1.418.429.727 + 92.777.581) + 12.781.818 TR Ư Ờ N G Đ Ạ = 10.293.280 đồng Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 64 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương -H Bảng 2.22 Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh U Ế Khóa luận tốt nghiệp Mẫu S03b - DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) TẾ CN Công ty TNHH TM DV Hương Giang Khu quy hoach Bà Triệu C Ọ TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ngày tháng ghi sổ A 31/10 K IN H SỔ CÁI Ngày 01/10/2012 đến ngày 31/10/2012 Tên Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Số hiệu TK Diễn giải ĐƯ Số hiệu Ngày tháng Nợ Có B C D H K/c GV hàng ĐTDĐ 6321 1.404.569.307 K/c GV hàng sim, thẻ nhớ 6322 5.838.148 K/c GV linh kiện, phụ kiện 6323 8.022.272 K/c chi phí nhân viên quản lý 6421 68.890.600 K/c chi phí đồ dùng, ccdc, văn phòng phẩm 6423 2.959.100 K/c chi phí dịch vụ mua 6427 20.927.881 Kết chuyển DT bán hàng 5111 1.439.928.315 Kết chuyển DT nội 51211 68.790.455 Kết chuyển thu nhập khác 711.3 12.781.818 Cộng số phát sinh 1.521.500.588 1.511.207.308 10.293.280 Kết chuyển lãi 911->421 4212 10.293.280 Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 65 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng XĐKQKD chi nhánh công ty Ế TNHH TM & DV Hương Giang U Một vấn đề mà nhà lãnh đạo, quản lý quan tâm làm -H đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Muốn làm điều doanh nghiệp phải cung cấp sản phẩm mà người tiêu dùng TẾ có nhu cầu đưa sách bán hàng có hiệu quả, có doanh nghiệp thù hồi vốn, bù đắp chi phí có lãi Để làm điều đó, doanh nghiệp H phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh IN Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty TNHH TM DV Hương K Giang, quan sát thực tế công tác kế toán chi nhánh Tuy kiến thức hạn C chế xin vài nhận xét, đánh giá hoạt động kinh Ọ doanh, công tác kế toán chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh IH doanh nói riêng chi nhánh sau: Ạ Sau thời gian vào hoạt động, CN Công ty TNHH TM DV Hương Đ Giang tạo uy tín khách hàng nhà phân phối thông qua: G - Chất lượng phục vụ, giá cạnh tranh với cửa hàng, siêu thị điện thoại khác N thị trường Ư Ờ - Hàng hóa đa dạng, phong phú mẫu mã, giá phù hợp với đối tượng tiêu TR dùng có nhu cầu - Trong quan hệ hợp tác đối tác với nhà phân phối có tín nhiệm định mặt tài - Thanh toán công nợ rõ ràng, hạn nên hưởng chiết khấu toán - Được Tổng công ty hỗ trợ nhiều hình ảnh quảng cáo, tủ quầy đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên chức năng, kỹ thuật sản phẩm Bên cạnh đó, Chi nhánh gặp không khó khăn như: Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 66 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp - Nhu cầu người tiêu dùng ngày cao nên phải mở rộng kinh doanh, đa dạng hóa hàng hóa Chi nhánh chịu quản lý Tổng công ty nên bị động vốn Mọi thủ tục đặt hàng chịu sử quản lý Tổng công ty, Chi nhánh chủ động việc tìm kiếm nhà cung cấp - Nhiều mặt hàng phải bán giá thấp với giá nhập, mặt hàng, Ế mặt hàng bán không kịp bị rớt giá U - Mặt dù doanh thu lớn khoản chi phí cao nên lợi nhuận không cao, -H không, số mặt hàng không đủ cạnh tranh với cửa hàng nhỏ lẻ có chi phí Trên số nhận xét hoạt động kinh doanh Chi nhánh thời TẾ gian qua Sau xin đưa số nhận xét, đánh giá công tác kế toán bán H hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH TM DV IN Hương Giang 3.1.1 Ưu điểm K  Về máy kế toán: C - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Ọ Chi nhánh, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán IH - Tại Chi nhánh công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, Ạ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn Đ xác G - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống với công tác N kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức Ư Ờ - Tuy đơn vị hạch toán phụ thuộc máy kế toán Chi nhánh thực công tác kế toán đơn vị hạch toán độc lập, giúp Ban Giám đốc nhận định TR kết hoạt động chi nhánh  Về hình thức tổ chức công tác kế toán:  Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán  Chi nhánh hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa diễn thường xuyên Chi nhánh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 67 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp  Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh kịp thời, đầy đủ, đảm bảo tính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra Ế  Công tác XĐKQKD: U - Thu nhập Chi nhánh hoạt động bán hàng nên việc xác định kết -H kinh doanh dễ thực thi, cách tính đơn giản - Việc xác định kết kinh doanh vào cuối tháng giúp ban lãnh đạo thấy TẾ xu hướng kinh doanh tháng tiếp theo, xác định thị hiếu người tiêu dùng, có cần thay đổi phương thức bán hàng không H Bên cạnh ưu điểm trên, Chi nhánh tồn số nhược điểm IN cách hạch toán, hệ thống sổ,…cần phải khắc phục K 3.1.2 Nhược điểm C  Thứ nhất, Kế toán không mở sổ Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ xảy Ọ hàng ngày mà tiến hành ghi sổ Cái sổ kế toán chi tiết tài khoản liên quan IH  Thứ hai, Chi nhánh vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Ạ TK 512, TK 336 Chi nhánh lại sử dụng TK 512 để phản ánh G chi nhánh khác Đ doanh thu bán hàng nội bộ, TK 336 phải trả Chi nhánh với Tổng công ty N  Thứ ba, Ngoài Bảng cân đối kế toán, xác định kết kinh doanh, chi nhánh Ư Ờ không tiến hành lập bảng Thuyết minh báo cáo tài làm Ban giám đốc hay TR quan quản lý nhà nước đọc Báo cáo tài không rõ ràng  Thứ tư, Sổ chi tiết bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần bán hàng mà đơn giá, số lượng lần bán hàng loại mặt hàng  Thứ năm, Về hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản Có số khoản chi phí lại hạch toán vào chi phí chung công ty tổng như: Chi phí điện, mặt Chi nhánh siêu thị Coopmark Bến Nghé Do ảnh hưởng đến việc tính kết kinh doanh Chi nhánh vào cuối tháng Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 68 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Ngoài ra, liên quan đến việc ghi nhận chi phí mua hàng: Trong kỳ phát sinh chi phí mua hàng (cước vận chuyển, ) kế toán tập hợp vào TK 6427 Việc hạch toán làm tăng chi phí quản lý kinh doanh dẫn đến việc phản ánh không rõ ràng chi phí mua hàng chi phí quản lý kinh doanh Tiếp việc ghi nhận vào TK 711.3 - Thưởng chiết khấu Khi mua hàng với Ế số lượng lớn, Chi nhánh hưởng chiết khấu với số tiền hưởng chiết U khấu đókế toán lại đưa vào TK 711.3 -H Chi phí liên quan đến việc bán hàng quản lý doanh nghiệp hạch toán chung Điều không hợp lý gây khó khăn cho công tác dự toán chi phí TẾ kiểm soát chi phí H  Thứ sáu, Hiện kế toán tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia IN quyền cuối tháng Điều này, gây ảnh hưởng đến phần hành khác, chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ K 3.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQKD chi C nhánh công ty TNHH TM & DV Hương Giang IH đảm bảo nguyên tắc: Ọ Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải Ạ  Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài Đ hành nhà nước G  Các biện pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao N với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực Ư Ờ có, máy quản lý không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Chi nhánh  Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo thống kế toán tổng hợp kế toán TR chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ  Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại, để đưa hàng hóa Chi nhánh đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa, nỗ lực toàn thể nhân viên có đóng góp không nhỏ phận kế toán Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận tình hình thực tế công Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 69 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp tác kế toán, thấy công tác kế toán Chi nhánh đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát tài sản tiền vốn Chi nhánh Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm Chi nhánh tồn nhiều vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý Xuất phát từ điểm tồn này, sau nghiên cứu, dựa kiến thức học trường, xin đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết U Ế kinh doanh công tác kế toán Chi nhánh tốt Phương hướng -H giải pháp hoàn thiện đưa hướng: Giải pháp ngắn hạn điểm tồn khắc phục giải pháp dài hạn để công tác TẾ kế toán chi nhánh ngày hoàn thiện hơn, từ giúp cho Ban lãnh đạo quản lý tốt IN  Giải pháp 1: Về hình thức kế toán H 3.2.1 Giải pháp ngắn hạn K Kế toán nên sử dụng tài khoản cách hợp lý để đưa thông tin C xác cho người có nhu cầu sử dụng thông tin: Ọ  Đầu tiên, kế toán nên lập đầy đủ BCTC theo yêu cầu thành TK cấp 2: IH  Thứ 2, Về việc sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” nên tách TK 6421 - Chi phí bán hàng Ạ TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đ Và chi tiết đến TK cấp G  Thứ 3, Tuy việc sử dụng TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” không làm ảnh Ư Ờ N hưởng đến kết kinh doanh Chi nhánh nên thay TK 512 sang TK 5111 “Doanh thu chi tiết hệ thống” để đảm bảo việc hạch toán theo chế độ TR - Thứ 4, Trường hợp phát sinh cước vận chuyển mua hàng, Chi nhánh tập hợp vào TK 6427, điều gây khó khăn cho việc xác định giá mua hàng đầu vào giá vốn hàng bán Do đo phương pháp hạch toán chi phí mua hàng nên làm sau: + Xác định đối tượng có liên quan đến chi phí mua hàng + Sau đó, phát sinh chi phí mua hàng, kế toán nên hạch toán vào TK 1562 định khoản sau: Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 70 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng phát sinh Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 1111:Tiền mặt Cuối tháng, tiến hành phân bổ chi phí mua hàng, từ xác định giá vốn hàng bán Ế  Thứ 5, Về khoản chiết khấu thương mại hưởng mua hàng hóa không sau: Nợ TK 331, 111,…: Số tiền hưởng chiết khấu -H U đưa vào TK 711.3 mà phải đưa vào TK 156 “Hàng hóa”, kế toán phải phản ánh TẾ Có TK 156: Số tiền chiết khấu hưởng (chưa có thuế GTGT) H Có TK 133: Thuế GTGT IN  Giải pháp 2: Theo dõi doanh thu bán hàng Chi nhánh kinh doanh nhiều loại mặt hàng ghi nhận doanh thu K mặt hàng chung TK 511, nên thấy mặt hàng bán C chạy Vì kế toán nên mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng cho loại Ọ mặt hàng với mẫu sổ kế toán chi tiết số lượng, đơn giá loại sản IH phẩm (theo mẫu sau) Có Ban giám đốc dễ dàng biết mặt hàng Ạ thị hiếu người tiêu dùng, từ đưa sách nhập hàng phù hợp, tránh TR Ư Ờ N G Đ ứ đọng hàng hóa Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 71 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.23 Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá,dịch vụ,bất đầu sản đầu tư): Năm Quyển số: Ế tính trừ tháng Diễn giải Số đối Ngày Số ghi sổ E giá Thuế (5212, tiền 3=1x2 5231) K Cộng số phát sinh IN D H lượng C Khác Đơn Thành TẾ ứng hiệu tháng B -H TK Ngày A Các khoản Doanh thu U Chứng từ Ọ C - Doanh thu IH - Giá vốn hàng bán Ạ - Lãi gộp Đ  Giải pháp 3: Về việc tính giá xuất kho G Chi nhánh nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập N trước xuất trước (FIFO) Phương pháp giúp kế toán tính trị giá Ư Ờ HTK mặt hàng sau lần bán hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu mà công việc dồn đến cuối tháng TR 3.2.2 Giải pháp dài hạn Ngoài giải pháp khắc phục lỗi tồn sách dài hạn giúp công tác kế toán việc kinh doanh Chi nhánh hoàn thiện phát triển hơn:  Giải pháp 1: Chi nhánh nên trở thành đơn vị độc lập lý sau:  Thứ nhất, hạch toán phụ thuộc Chi nhánh hoạt động đơn vị độc lập Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 72 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp  Thứ hai, để tiết kiệm khoản phí chuyển tiền bán hàng hàng ngày cho Chi nhánh để doanh nghiệp tự chủ máy kế toán có trách nhiệm công việc Công ty nên cho Chi nhánh có quyền chủ động việc tìm kiếm nhà cung cấp nhà cung cấp Công ty lựa chọn Ế  Giải pháp 2: Về chế độ kế toán U  Việc hạch toán theo định 48/2006/QĐ - BTC Chi nhánh có số -H điểm không hợp lý có sử dụng thêm tài khoản định 15/2006/QĐ - BTC Tuy không ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chi nhánh nên chuyển sang hạch TẾ toán theo QĐ 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 để sử dụng nhiều tài IN  Giải pháp 3: Về sách bán hàng H khoản áp dụng đầy đủ tất Chuẩn mực kế toán Hiện nay, Chi nhánh áp dụng việc bán hàng thu tiền trực tiếp Nhưng C hàng để thu hút người tiêu dùng như: K với thị trường cạnh tranh nay, Chi nhánh nên đưa số sách bán Ọ  Hiện sách bán hàng trả góp phổ biến dễ thực hiện, Ạ người có nhu cầu IH Chi nhánh nên bổ sung thêm vào sách bán hàng trả góp nhằm phục vụ cho Đ  Hay với phát triển khoa học công nghệ nay, Chi nhánh nên G thành lập trang web bán hàng qua mạng để nhiều người biết đến N mở rộng thị trường khỏi địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Ư Ờ  Giải pháp 4: Bên cạnh khắc phục tồn trên, Chi nhánh cần nên:  Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân TR viên kế toán nhân viên khác  Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán  Phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 73 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Tóm lại, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, XĐKQKD có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp phản ánh trình kinh doanh hàng hóa cung cấp dịch vụ kết hoạt động doanh nghiệp sau U Ế kỳ hoạt động Qua đó, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo để đưa -H định, chiến lược kinh doanh phù hợp, có hiệu Qua trình thực tập chi nhánh, được: TẾ  Hệ thống lại sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại H  Được tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh IN doanh chi nhánh Qua học hỏi thực tế công tác kế toán thực tế mà K trước biết đến qua lý thuyết tập C Tuy nhiên thời gian thực tập hạn chế nên khóa luận Ọ dừng lại việc nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh IH vòng tháng Vì vậy, xin đưa số tính cho đề tài nghiên cứu có thời gian: Đ Ạ  Thứ nhất, Phân tích so sánh kết kinh doanh tháng để thấy tháng người tiêu dùng có xu hướng tiêu dùng nhiều nhất, giúp nhà quản N giảm giá G lý đưa sách tồn kho sản phẩm phù hợp, tránh tình trạng hàng tồn kho bị Ư Ờ  Thứ hai, So sánh công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh TR đơn vị hạch toán phụ thuộc với để thấy ưu, nhược điểm thực tế kế toán hạch toán phụ thuộc đơn vị Từ đó, đưa giải pháp khắc phục tồn để công tác kế toán đơn vị tốt  Thứ ba, Phân tích kỹ vận dụng chuẩn mực số 14 - Doanh thu, thu nhập khác vào công tác kế toán bán hàng công ty như: phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu, thu nhập khác, việc trình bày BCTC khoản doanh thu, thu nhập khác,… Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 74 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp  Thứ tư, đề tài nên mở rộng phạm vi với việc nghiên cứu thêm phần kế toán mua hàng Từ thấy kết kinh doanh mà doanh nghiệp có qua việc luân chuyển hàng hóa Do kiến thức hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ Ban lãnh đạo thầy cô để đề TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế tài hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 75 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Trọng Cơ - PGS TS Ngô Thế Chi (Năm 2002), Hướng dẫn thực hành kế toán phân tích tài doanh nghiệp vừa nhỏ (theo định số 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 Bộ Tài Chính), Nhà xuất Thống kê - Ế Hà Nội -H U Trần Thế Dũng (Năm 2001), Kế toán doanh nghiệp thương mại - dịch vụ, Nhà xuất đại học quốc gia Hà Nội TẾ Ts Phan Thị Minh Lý (Năm 2008), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại học Huế Nguyễn Văn Nhiệm, Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, tập lập báo H cáo tài doanh nghiệp thương mại, dịch vụ (tái lần thứ nhất, có sửa chữa IN bổ sung theo Quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng Bộ Tài Chính), Nhà xuất Thống kê K PGS.TS Võ Văn Nhị (Năm 2011), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp C nhỏ vừa cập nhật đến tháng 11/2011, Nhà xuất Thống kê Ọ Một số khóa luận anh chị khóa trước TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Một số trang web www.tailieu.vn, www.tailieutonghop.com, … Sinh viên thực hiện: Thái Thỵ Ngọc Cẩm 76