Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ trần hồng phúc

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu nhóm Các số liệu có nguồn gốc rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc kết trình bày đồ án thu thập trình nghiên cứu trung thực chưa công bố trước Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn giảng viên LÊ THỊ KIM THOA, người tận tình hướng dẫn cho nhóm em hoàn thành đồ án tài Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc anh chị Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc tạo điều kiện thuận lợi để nhóm em tiếp cận thực tế công việc, nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn chia sẻ cho nhóm em kinh nghiệm thực tiễn quý báu suốt trình kiến tập Em xin kính chúc Cô, Ban giám đốc, anh chị lời chúc dồi sức khỏe, vui vẻ thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: (1) Phạm Đỗ Như Quỳnh MSSV: 1212481021 (2) Vũ Thị Duyên Bình MSSV: 1212480786 (3) Hồ Thị Nhi MSSV: 1212480959 (4) Phạm Thị Kim Thoa MSSV: 1212480975 (5) Huỳnh Thị Đỗ Quyên MSSV: 1212480964 Khóa: 2012 – 2015 Thời gian kiến tập: Hồ Chí Minh, ngày… tháng……năm 2014 (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH BHXH BHYT GTGT TNDN TNCN KQKD TP K/C HĐ TK QLDN KPCĐ Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Kết kinh doanh Thành phẩm Kết chuyển Hóa đơn Tài khoản Quản lý doanh nghiệp Kinh phí công đoàn DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Doanh thu bán hàng Bảng 2.2: Giá vốn hàng bán Bảng 2.3: Chi phí bán hàng Bảng 2.4: Chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng 2.5: Xác định kết kinh doanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp MỤC LỤC MỞ ĐẦU MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh loại mặt hàng tương tự diễn gây gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ cho họ để tồn phát triển Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Do vấn đề doanh thu, chi phí kết kinh doanh thường xuyên đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Dù kinh doanh lĩnh vực vậy, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu sản xuất, phân phối… Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc giúp đỡ ban giám đốc phận tài kế toán, hướng dẫn tận tình cô giáo Lê Thị Kim Thoa, em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc” Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán việt nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinhdoanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu là: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc Phạm vi nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu chủ yếu ứng dụng lý thuyết học vào thực tế hoạt động đơn vị Quá trình nghiên cứu dựa thông tin số liệu thu thập dược công ty Phương pháp nghiên cứu sử dụng tài liệu, tài liệu tham khảo, phân tích số liệu, quan sát trực tiếp thực tế công ty Kết cấu đồ án: Bài viết gồm chương: Chương I : Giới thiệu Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc Chương III: Các kết luận kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRẦN HỒNG PHÚC 1.1 Giới thiệu khái quát lịch sử hình thành công ty: 1.1.1 Giới thiệu khái quát: • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRẦN HỒNG PHÚC • • • • • Địa chỉ: 98/11 Nguyễn Văn Quá, P Đông Hưng Thuận, Quận 12, TP HCM Điện thoai: (08) 399 16 751 Giám đốc: Bà Trần Thị Thắm Mã số thuế: 0312819644 Lĩnh vực kinh doanh: Bán buôn ván ép, sản xuất gỗ dán, gỗ lạng ván mỏng khác • Phạm vi hoạt động: Cả nước 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty • CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRẦN HỒNG PHÚC cấp giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố HCM cấp ngày • • 04/07/2009 Công ty thức bước vào hoạt động ngày 01/08/2009 Với vốn điều lệ là: 2.000.000.000 1.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: - Công ty hoạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng có dấu riêng để hoạt động - Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp việc sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận giấy tờ khác… 1.1.3.2 Đặc điểm tổ chức điều hành: Sở đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán kho Bộ phận vận chuyển Bộ phận kế toán Sơ đồ.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần hồng Phúc 1.2 Tổ chức công tác kế toán: 1.2.1 Cơ cấu máy kế toán: Kế toán Trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán thuế Nhân viên thủ quỹ Kế toán tiền lương Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc 1.2.2 Nhiệm vụ, chức phận: * Kế toán trưởng: - Tổ chức, điều hành máy kế toán công ty, tham mưu cho giám đốc hoạt động tài - Phân công nhiệm vụ chịu trách nhiệm quản lý nhân viên phòng kế toán - Là người chịu trách nhiệm kí duyệt chứng từ, hoá đơn báo cáo tài - Phổ biến hướng dẫn thi hành chế độ kế toán nhà nước ban hành - Tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Kế toán tổng hợp: - Là người hỗ trợ kế toán trưởng việc đưa định phòng kế toán tham mưu với giám đốc - Lập báo cáo toán hàng tháng báo cáo đột xuất đáp ứng yêu cầu quản trị cấp - Tổng hợp số liệu, ghi vào sổ tổng hợp sổ chi tiết có liên quan, chuẩn bị số liệu lập báo cáo tài * Kế toán công nợ: - Theo dõi nợ phải thu, phải trả theo khách hàng nhà cung cấp, sở gia công Tính giá xuất nguyên vật liệu, phụ liệu - Lập văn đối chiếu công nợ, văn cấn trừ công nợ, văn đòi nợ - Trực tiếp đôn đốc đòi nợ khách hàng theo dõi khoản nợ đến hạn để trả cho nhà cung cấp * Kế toán tiền lương: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động - Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ * Kế toán thuế: - Tập hợp theo dõi hóa đơn chứng từ đầu đầu vào - Cuối tháng kê khai thuế GTGT nộp thuế (nếu có) vòng 20 ngày tháng kỳ tính thuế - Cuối quý làm tờ khai thuế TNDN, TNCN nộp cho chi cục thuế nộp thuế có, hạn nộp tháng quý báo cáo 10 bán hàng Bảng 2.3 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.1 Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chi phí bỏ nhằm phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, bao gồm khoản phí như: chi tiền lưong cho công nhân viên, chi phí công tác, chi phí tiếp khách… 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng • • • • • Hóa đơn Phiếu đề nghị toán Phiếu chi ủy nhiệm chi Giấy báo nợ Bảng toán lương 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng: - Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí QLDN” để hạch toán chi phí quản lý phát sinh kỳ cuối kỳ K/C toàn vào TK 911 để xác định KQKD 2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp: Ngày 22/11/2013 chi tiền mặt toán tiền cước điện thoại tháng 11 văn phòng quản lý là: 268.954 (gồm 10% thuế GTGT) Kế toán vào hóa đơn GTGT số 0001123, ký hiệu hóa đơn AB/13T hoạch toán sau: Nợ TK 642 : 244.504 đ Nợ TK 133 : 24.504 đ Có TK 111 : 268.954 đ Ngày 22/12/2013 Công ty chi tiền mặt toán tiền hóa đơn viễn thông tháng 12 văn phòng quản lý là: 359.811 (gồm 10% thuế GTGT) Kế toán vào hóa đơn GTGT số 0001121, ký hiệu hóa đơn TC/13T hoạch toán sau: Nợ TK 642 : 327.101đ Nợ TK 133 : 32.710đ Có TK 111 : 359.811đ Ngày 31/12/2013 tính lương phận quản lý tháng 12 năm 2013: 21 Nợ TK 642 : 30.400.000 đ Có TK 334 : 30.400.000 đ * Sổ TK 642 chi phí QLDN tháng 12 năm 2013 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRẦN HỒNG PHÚC SỔ CÁI CHI PHÍ TÊN TK : QUẢN LÝ DOANH NỢ CÓ NGHIỆP SỐ HIỆU TK: THÁNG NĂM : Ngày Ghi sổ 642 SDDK 12 2013 SPS SDCK 46.764.449 46.764 CÓ NỢ 111 558.798 334 30.400.000 … … Chứng từ Số Diễn giải Số hiệu TK Ngày Số phát sinh NỢ CÓ Chi trả tiền điện thoại 13/12/13 PC5 13/12/13 T11/2013 , 6428 HĐ 0001121 Tính lương 31/12/13 PC62 31/12/13 phận quản lý 6421 tháng …… … … 31/12/13 KC 31/12/13 12/2013 …… … K/C chi 911 phí QLDN Bảng 2.4 22 642 … 46.764 2.3 Kế toán thu nhập khác chi phí khác: 2.3.1 Nội dung: - Thu nhập khác công ty có từ việc lý tài sản cố định, khoản trích thưởng cước điện thoại… - Tương ứng chi phí khác khoản chi phí lý tài sản cố định nguyên giá tài sản cố định, chi phí vận chuyển… 2.3.2 Chứng từ sử dụng: * Thu nhập khác • • • • Biên lý TSCĐ Hóa đơn lý TSCĐ Giấy báo có Bảng tính lãi suất cổ đông * Chi phí khác: • • • Hóa đơn Danh sách TSCĐ Biên lý TSCĐ 2.3.3 Tài khoản sử dụng: - TK “711” Dùng để phản ánh khoản thu nhập khác - TK “811” Dùng để phản ánh khoản chi phí khác 2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty: Ngày 19/03/2013 xử lý việc khách hàng ứng trước tiền hàng mà không lấy hàng, kế toán vào chứng từ 309TP/13T hạch toán sau: Nợ TK 112:625.000 đ Có TK 711: 625.000 đ Ngày 08/11/2013 công ty Nam Thành chiết khấu thiếu 1.115 đ Nợ TK 811:1.115 đ Có TK 131: 1.115 đ 23 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.4.1 Nội dung: - Cuối tháng, kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu xác Kế toán tổng hợp kết chuyển xác định kết hoạt động kinh doanh Kết tiêu thụ biểu qua tiêu lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổng lãi khoản chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phi liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.4.2 Chứng từ sử dụng:Bảng kết hoạt động kinh doanh 2.4.3 Tải khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến xác định kết kinh doanh công ty: Ngày 31/12/2013 kế toán K/C doanh thu bán hàng tháng 12 sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 5111: 1.106.635.990 đ Có TK 911: 1.106.635990đ Ngày 31/12/2013 kế toán K/C doanh thu hoạt động tài tháng 12 sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 515 : 126.708 đ Có TK 911: 126.708 đ Ngày 31/12/2013 kế toán K/C giá vốn hàng bán tháng 12 sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911: 946.594.114đ Có TK 632: 946.594.114đ Ngày 31/12/2013 kế toán K/C chi phí bán hàng tháng 12 sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911: 3.794.829đ Có TK 641: 3.794.829đ Ngày 31/12/2013 kế toán K/C chi phí QLDN sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911: 46.764.449đ Có TK 642: 46.764.449đ * Sổ TK xác định kết hoạt động kinh doanh: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRẦN HỒNG PHÚC 24 SỔ CÁI TÊN TK: XÁC ĐỊNH KQKD SỐHIỆU TK: SDDK 911 2.213.525.3 THÁNG 12 SPS NĂM : 2013 SDCK Ngày Ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số hiệu TK Số phát sinh NỢ CÓ 911 632 911 641 3.794.829 911 642 46.764.449 911 4212 5111 911 Kết chuyển 31/12/13 KC 31/12/13 31/12/13 KC 31/12/13 31/12/13 KC 31/12/13 31/12/13 KC 31/12/13 giá vốn hàng bán Kết chuyển CP bán hàng Kết chuyển CPQLDN Xác định kết hoạt động kinh NỢ 946.954.1 14 109.249.3 06 doanh Kết chuyển 31/12/13 KC 31/12/13 doanh thu bán hàng 25 1.106.63 5.990 Kết chuyển 31/12/13 KC 31/12/13 doanh thu tài 515 911 Bảng 2.5 Vậy tổng chi phí tháng 12 là: 997.513.392 < tổng thu nhập tháng : 1.106.762.698đ Vậy tháng 12/2013 công ty lãi: 109.249.306đ Căn vào lợi nhuận kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển: Nợ TK 911 : 109.249.306 đ Có TK 421: 109.249.306 đ Cuối năm, sau kết chuyển khoản doanh thu chi phí sang tài khoản 911, kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh năm ∗ Kết chuyển doanh thu năm 2013 K/C doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5111 5.422.254.499 đ Có TK 911 5.422.254.499 đ K/C doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515 1.983.098 đ Có TK 911 1.983.098 đ K/C khoản thu nhập khác: Nợ TK 711 625.596 đ Có TK 911 ∗ 625.596 đ Kết chuyển chi phí năm 2013 K/C giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 4.805.093.207 đ Có TK 632 4.805.093.207 đ K/C chi phí bán hàng : Nợ TK 911 35.098.135 đ 26 126.708 Có TK 641 35.098.135 đ K/C chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 549.306.288 đ Có TK 642 549.306.288 đ K/C khoản chi phí khác : Nợ TK 911 4.089 đ Có TK 811 4.089 đ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế công ty năm 2013 là: = (DT BH CCDV+ DT HĐTC + Thu nhập khác )– (GVHB +CPBH +CP QLDN + CP Khác) = 5.424.863.193 – 5.389.501.720 = 35.361.474 đ K/C lợi nhuận sang TK 911, xác định lãi năm 2013 : Nợ TK 911 35.361.474 đ Có TK 421 35.361.474 đ * Sơ đồ hoạch toán tổng hợp TK 911 TK 511 TK 632 5.422.254.499 đ 35.361.474.207 TK 641 TK 515 35.098.135 đ 1.983.098 đ TK 642 549.306.288 đ TK 711 625.596 đ TK 811 35.361 đ 27 TK 421 K/C lợi nhuận năm 2013 35.361.474 đ Sơ đồ 2.2 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ NHẬN XÉT: 3.1 Kiến nghị: Qua thời gian tiếp xúc với thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc, em học hỏi nhiều kiến thức thiết thực công ty Qua em xin trình bày vài kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh máy tổ chức kế toán công ty 3.1.1 Về hoạt động kinh doanh công ty: - Công ty cần đầu tư thêm máy móc, trang thiết bị, mở rộng nhà xưởng để đáp ứng nhu cầu khách hàng tất đơn đặt hàng - Công ty nên tổ chức máy kiểm soát nội chặt chẽ hơn, cần có phối hợp nhịp nhàng phòng ban để hạn chế rủi ro tiềm ẩn, kịp thời sửa chữa sai sót - Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên tiếp tục sức phấn đấu mục tiêu chung ngày phát triển bền vững lớn mạnh - Công ty cần phải thường xuyên cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ, công nghệ thông tin, cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát triển trao đổi kiến thức kỹ kế toán nhằm nâng cao kinh nghiệm cho thân 3.1.2 Về tổ chức công tác kế toán: - Bộ máy tổ chức công ty tương đối gọn nhẹ, nên phần hành nhân viên kế toán phải kiêm thêm số nhiệm vụ công việc khác Chính vậy, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc người, gây nên hạn chế định hiệu chung Ví dụ: Kế toán công nợ kiêm kế toán tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt 28 - Điều dẫn đến hiệu làm việc nhân viên không cao Và đặc biệt dẫn đến tình trạng sót, gian lận nhiều - Công ty cần chia phần hành phân quyền cho kế toán viên cách cụ thể để công việc thông suốt - Việc tập hợp chi phí tính giá thành cho hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng cần thiết - Công ty nên sử dụng tài khoản 157 tài khoản 113 để theo dõi hàng gửi bán tiền chuyển 3.1.3 Về kế toán xác định kết kinh doanh Công ty: - Việc phân bổ chi phí để tính giá vốn mặt hàng, nhóm hàng cần phải ý nên có nhân viên phụ trách việc phận - Công ty nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản như: chi phí điện nước, chi phí thuê nhà… Để hoạch toán đầy đủ cuối hàng tháng kết chuyển vào tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh - Việc khấu hao tài sản cố định văn phòng cần theo dõi riêng ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Vì kế toán xác định kết kinh doanh thực phần mềm máy tính nên kế toán viên phải kiểm tra kỹ lưỡng tất nghiệp vụ phát sinh chứng từ trước làm bút toán kết chuyển 3.2 Nhận xét 3.1.1 Cơ cấu tổ chức: 3.1.1.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh * Ưu điểm: Trong điều kiện kinh tế nay, công ty gặp nhiều khó khăn để khẳng định thị trường doanh nghiệp không ngừng cố gắng, nỗ lực trình hoạt động có bước phát triển đáng kể Đạt điều nhờ vào: - Bộ phận quản lý, kinh doanh công ty hoạt động hiệu Công ty nỗ lực việc tìm kiếm khách hàng, xây dựng thương hiệu riêng 29 - Ban Giám Đốc tập trung người có lực, chuyên môn cao, đầy nhiệt huyết với công việc có sáng kiến đề chiến lược phát triển hợp lý * Khuyết điểm: - Do mô hình nhỏ nên công ty gặp số rủi ro đáng kể Hàng nhập cận ngày xuất kho làm kéo dài trình kiểm tra, ép kiện dễ dẫn đến việc không đáp ứng tiến độ xuất hàng 3.1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý: - Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc quản lý theo mô hình trực tuyến: Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng kế toán, …… thuận lợi cho phòng ban kết hợp chặt chẽ hợp lý tạo mối liên quan hỗ trợ công việc Đặc biệt đội ngũ nhân viên văn phòng nhân viên có kinh nghiệm, thành thạo công việc, công tác quản lý nhẹ nhàng 3.1.2 Tổ chức công tác kế toán * Ưu điểm : • Tổ chức máy kế toán: - Trong công tác kế toán, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, nhờ việc ghi sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực dễ kiểm tra, giảm gánh nặng công việc cho kế toán nhiều - Mọi nghiệp vụ phát sinh công ty nhân viên thống kê ghi nhận lại, sau chuyển Phòng Kế toán để xử lý Có thể nói cấu quản lý tổ chức sản xuất tương đối đầy đủ hợp lý Trong đó, nhân viên tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý phù hợp với lực, trình độ chuyên môn người Nhờ vậy, công tác kế toán công ty thực cách nhanh chóng, xác, tránh tình trạng chồng chéo dẫn đến tình trạng nhầm lẫn, sai sót • Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ: - Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức đầy đủ hợp lý quy định Bộ Tài Chính tổ chức chứng từ Đồng thời, việc sử dụng luân chuyển chứng từ tương đối đơn giản, gọn nhẹ, đảm bảo kịp thời, nhanh chóng 30 - Điều đặc biệt công ty bán hàng đa phần thu tiền nên xảy sai sót quản lý dễ dàng khoản thu từ bán hàng * Khuyết điểm: - Các hồ sơ, chứng từ từ phận khác chưa đảm bảo xác thời hạn cuối tháng: hóa đơn đỏ, đối chiếu, hợp đồng gia công - Việc xuất nhập hàng, trả hàng, bù hàng chưa rõ ràng kiểm soát thiếu xác lúc cho nhiều hợp đồng với quy cách, giá khác phức tạp 3.1.3 Về kế toán xác định kết kinh doanh - Công tác kế toán xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp - Việc hạch toán để xác định kết kinh doanh thực phần mềm nên nhẹ nhàng, xác -Việc phân bổ chi phí để xác định giá vốn mặt hàng, quan trọng việc xác định kết kinh doanh - Tuy nhiên chi phí điện, nước, thuê văn phòng…tại công ty phải cần thu thập hóa đơn để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp 31 KẾT LUẬN - Trong bối cảnh kinh tế nay, kinh tế thị trường có nhiều biến động cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết phải nắm bắt, cập nhật phân tích thông tin Mặt khác doanh nghiệp phải đánh giá xác tình hình sản xuất kinh doanh với việc tổ chức cấu hoạt động cách khoa học hiệu - Cùng với vận động doanh nghiệp ngành, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc phấn đấu vươn lên, ngày khẳng định vị thương trường - Kết kinh doanh mục tiêu, kết cuối mà doanh nghiệp quan tâm, việc làm để tối đa hóa lợi nhuận Đó sở để nghiên cứu xây dựng kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ lợi nhuận cho năm cho năm Vì vậy, để có vị định lĩnh vực kinh doanh, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc cần phải đề hướng đắn, ổn định phát triển cho riêng Qua trình thực tập học hỏi Công ty TNHH thương mại dịch vụ Trần Hồng Phúc , thời gian không dài giúp em học hỏi thêm nhiều kiến thức quan trọng, lý thuyết thực tế mà cách tổ chức công ty Muốn thành công sản xuất kinh doanh, điều tất yếu quản lý chặt chẽ, hài hòa, phải có đoàn kết thống nội toàn công ty Tóm lại, để tạo thành công hay nói cách khác tạo nhiều giá trị thương hiệu kinh doanh công ty, phần không nhỏ thể ý chí, lòng tâm, tinh thần làm việc không mệt mỏi Ban lãnh đạo với cán công nhân viên doanh nghiệp 32 Thời gian kiến tập công ty phần giúp em hiểu công tác kế toán “Doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh ” công tác vô quan trọng đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung với công ty nói riêng Với vốn kiến thức thầy cô trang bị trường dìu dắt, hướng dẫn nhiệt tình anh, chị phòng Kế toán Qua thời gian kiến tập công ty em tiếp nhận phần kinh nghiệm quý báu công tác kế toán Đó hành trang quan trọng cho thân em Đồ án phần nhỏ công tác hạch toán thực tế công ty Với thời gian thực tập hạn hẹp vốn kinh nghiệm non nớt nên đồ án có nhiều sai sót, em mong nhận góp ý từ phía thầy cô anh chị phòng Kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn! 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài , trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, khoa kế toán – kiểm toán Các tài liệu công ty TNHH TM DV Trần Hồng Phúc Đồ án anh chị khóa 34 35