Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thuỷ sản phước cơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHƯỚC CƠ Tên sinh viên: Lê Thị Tuyết Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Anh Thư Lớp: DH12KT Mã số sinh viên: 12030186 Vũng Tàu, 14 tháng 07 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vũng Tàu, ngày…… tháng ……năm 2015 Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu) ii ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) iii ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN GVPB: Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Giảng viên phản biện (Ký ghi rõ họ tên) iv LỜI CẢM ƠN  Trước hết, em xin trân trọng cảm ơn Ban Giám Hiệu, tất quý thầy cô giáo khoa kinh tế thầy cô giáo trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu, người dìu dắt em suốt năm học trường, trang bị cho em kiến thức chuyên môn cần thiết kế toán tài doanh nghiệp làm hành trang vững để em bước vào xã hội Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình ban giám đốc, chị kế toán trưởng anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần Thủy Sản Phước Cơ suốt tuần thực tập công ty cung cấp nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu, giúp em nắm phương pháp hạch toán công ty nhằm vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, nắm vững kiến thức học, nâng cao hiểu biết chuyên môn mình, giúp chúng em hoàn thành chuyên đề thực tập sở Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô NGUYỄN THỊ ANH THƯ tận tình bảo góp ý hướng dẫn để chúng em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề thực tập sở nhóm Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều, kiến thức hạn chế đặc biệt việc tiếp cận với thực tế Do vậy, báo cáo khó tránh khỏi sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô, anh chị phòng kế toán Ban Giám đốc công ty Cuối cùng, em xin gửi đến Ban giám hiệu, quý thầy cô trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu toàn thể cán công nhân viên công ty Cổ phần Thủy Sản Phước Cơ lời chúc sức khỏe gặt hái nhiều thành công mặt v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHƯỚC CƠ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Hình thức sở hữu vốn 1.3 Ngành nghề hoạt động kinh doanh 1.4 Chức nhiệm vụ 1.4.1 Chức 1.4.2 Nhiệm vụ 1.5 Tổ chức máy hoạt động chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.5.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ 1.5.2 Chức nhiệm vụ 1.5.3 Tình hình số lượng lao động công ty 1.6 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thủy sản Phước Cơ 1.6.1 Sơ đồ máy tổ chức phòng kế toán – tài 1.6.2 Chức nhiệm vụ 10 1.6.3 Tổ chức vận dụng chế độ phương pháp kế toán 11 1.6.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng 12 1.7 Quy trình công nghệ chế biến công ty 15 1.7.1 Sơ đồ quy trình công nghệ chế biến 15 1.7.2 Chức công đoạn 16 1.8 Tình hình kết kinh doanh tài công ty giai đoạn quý II 2013-2015 21 1.8.1 Tình hình kết kinh doanh 21 1.8.2 Tình hình tài công ty 23 Kết luận chương 24 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 25 2.1 Kế toán tiêu thụ 25 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 25 2.1.1.1 Phương thức bán buôn 25 2.1.1.2 Phương thức bán lẻ 25 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 2.1.2.1 Khái niệm 26 vi 2.1.2.2 Chứng từ hạch toán 26 2.1.2.3 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu 26 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng 28 2.1.2.5 Nguyên tắc hạch toán 29 2.1.2.6 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 29 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.1.4.1 Khái niệm 35 2.1.4.2 Chứng từ hạch toán 36 2.1.4.3 Tài khoản sử dụng 36 2.1.4.4 Nguyên tắc hạch toán 37 2.1.4.5 Phương pháp hạch toán 38 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 2.2.1 Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh 40 2.2.2 Kết hoạt động tài 40 2.2.3 Kết hoạt động khác 40 2.2.4 Mục tiêu ý nghĩa 40 2.3 Kế toán khoản doanh thu thu nhập 41 2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 41 2.3.1.1 Khái niệm 41 2.3.1.2 Chứng từ hạch toán 41 2.3.1.3 Tài khoản sử dụng 41 2.3.1.4 Phương pháp hạch toán 41 2.3.1.5 Nguyên tắc hạch toán 42 2.3.2 Kế toán thu nhập khác 44 2.3.2.1 Khái niệm 44 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 44 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 44 2.3.2.4 Phương pháp hạch toán 44 2.4 Kế toán khoản chi phí 46 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 46 2.4.1.1 Khái niệm 46 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 47 2.4.1.3 Tài khoản sử dụng 47 2.4.1.4 Phương pháp hạch toán 47 2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.4.2.1 Khái niệm 49 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 50 2.4.2.3 Tài khoản sử dụng 50 2.4.2.4 Phương pháp hạch toán 51 vii 2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài 52 2.4.3.1 Khái niệm 52 2.4.3.2 Chứng từ sử dụng 52 2.4.3.3 Tài khoản sử dụng 53 2.4.3.4 Nguyên tắc hạch toán 53 2.4.3.5 Phương pháp hạch toán 54 2.4.4 Kế toán chi phí khác 56 2.4.4.1 Khái niệm 56 2.4.4.2 Chứng từ sử dụng 56 2.4.4.3 Tài khoản sử dụng 56 2.4.4.4 Phương pháp hạch toán 56 2.4.5 Kế toán chi phí thuế TNDN 58 2.4.5.1 Khái niệm 58 2.4.5.2 Tài khoản sử dụng 58 2.4.5.3 Nguyên tắc hạch toán 59 2.4.5.4 Phương pháp hạch toán 60 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 2.5.1 Khái niệm 61 2.5.2 Tài khoản sử dụng 61 2.5.3 Chứng từ sử dụng 62 2.5.4 Nguyên tắc hạch toán 62 2.5.5 Phương pháp hạch toán 62 Kết luận chương 65 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHƯỚC CƠ 66 3.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ 66 3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 66 3.1.1.1 Phương thức bán hàng 66 3.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 67 3.1.1.3 Giá phương thức toán: 67 3.1.1.4 Chứng từ sử dụng 68 3.1.1.5 Tài khoản sử dụng 68 3.1.1.6 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 68 3.1.2 Giá vốn hàng bán 74 3.1.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 74 3.1.2.2 Chứng từ sử dụng 74 3.1.2.3 Tài khoản sử dụng 74 3.1.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 74 viii 3.2 Kế toán khoản doanh thu thu nhập khác 80 3.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu 80 3.2.2 Doanh thu hoạt động tài 80 3.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 80 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng 80 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng 80 3.2.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 80 3.2.3 Thu nhập khác 84 3.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 84 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng 84 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng 84 3.2.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 84 3.3 Các khoản chi phí 85 3.3.1 Chi phí bán hàng 85 3.3.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 85 3.3.1.2 Chứng từ sử dụng 86 3.3.1.3 Tài khoản sử dụng 86 3.3.1.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 86 3.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 92 3.3.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 92 3.3.2.2 Chứng từ sử dụng 92 3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 92 3.3.2.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 93 3.3.3 Chi phí tài 101 3.3.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 101 3.3.3.2 Chứng từ sử dụng 101 3.3.3.3 Tài khoản sử dụng 101 3.3.3.4 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu công ty quý II năm 2015 101 3.3.4 Chi phí khác 104 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 104 3.5 Nhận xét khoản doanh thu, chi phí công ty quý II năm 2015 107 3.5.1 Về doanh thu, thu nhập khác 107 3.5.2 Về chi phí 108 3.6 Nhận xét tình hình kinh doanh công ty giai đoạn quý II năm 2014 – quý II năm 2015 109 ix 3.7 Đánh giá hiệu kinh doanh công ty 112 Kết luận chương 117 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN PHƯỚC CƠ 118 4.1 Một số nhận xét công tác kế toán công ty 118 4.1.1 Về tổ chức máy kế toán công ty 118 4.1.2 Về hình thức kế toán sử dụng công ty 119 4.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 120 4.1.4 Về hệ thống chứng từ 121 4.1.5 Về phần mềm kế toán: 122 4.1.6 Về chứng từ sổ sách 122 4.1.7 Về hạch toán hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ xác định kết kinh doanh 123 4.1.8 Về phương pháp tính giá vốn 124 4.1.9 Về trích lập khoản dự phòng 124 4.1.10 Về hệ thống báo cáo kế toán 124 4.2 Phương hướng hoàn thiện 125 4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 125 4.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 126 4.2.3 Yêu cầu hoàn thiện 126 4.3 Các giải pháp hoàn thiện doanh thu, chi phí kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ 127 4.3.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí 127 4.3.1.1 Công tác quản lý doanh thu 127 4.3.1.2 Công tác quản lý chi phí 129 4.3.2 Về tổ chức máy kế toán phân công lao động kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 130 4.3.3 Về hệ thống chứng từ 131 4.3.4 Về hệ thống tài khoản 132 4.3.5 Về phương pháp tính giá vốn 132 4.3.6 Về trích lập khoản dự phòng 132 4.3.7 Về kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 136 4.3.7.1 Về việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng 136 4.3.7.2 Về sách ưu đãi 137 4.3.8 Về việc áp dụng phần mềm kế toán 137 4.3.9 Một số kiến nghị nhằm thực giải pháp 138 Kết luận chương 139 Kết Luận 141 x - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: nhằm nắm bắt điểm mạnh yếu đối thủ, từ xây dựng sách hợp lý để tiêu thụ hàng hóa có hiệu - Nghiên cứu tình hình giá cả: tiêu chuẩn để doanh nghiệp lựa chọn mặt hàng kinh doanh định đến sản xuất, giá ảnh hưởng dến thu nhập, lợi nhuận doanh nghiệp Khi kinh tế phát triển nhu cầu thỏa mãn người tăng lên, không đòi hỏi số lượng mà ngày đòi hỏi cao về chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm Bằng việc động việc tìm kiếm nguồn hàng hóa đầu vào với chất lượng tốt cách: trì bạn hàng cũ uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng cung cấp sản phẩm, hàng hóa với chất lượng tốt Thực tốt việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh để hoạt động kinh doanh ngày tốt 4.3.1.2 Công tác quản lý chi phí Công tác quản lý chi phí công ty có nhiều bất cập chưa quan tâm cách mức Trong đó, rõ ràng yếu tố chi phí đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư khoản tiền cho hội tăng trưởng triển vọng Hiện tại, công ty chưa thực công tác phân tích chi phí việc xây dựng định mức chi phí chưa quan tâm mức nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Việc thực phân tích chi phí giúp nhà quản trị biết khoản mục chi phí sử dụng nào, xem đồng vốn bỏ hiệu đến đâu, có đem lại lợi nhuận hiệu mong muốn ban đầu hay không? Còn việc xây dựng định mức giúp cho nhà quản trị kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty hiệu chi phí định mức tiêu chuẩn, sở để đánh giá Do vậy, công ty nên phân cho nhân viên quản lý chi phí tách biệt với công tác thống kê, kế hoạch công tác kế toán Nhân viên có nhiệm vụ tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng việc sử dụng nguồn vốn chi phí, từ tham mưu cho Giám đốc đưa định chi phí ngắn hạn dài hạn công ty Cụ thể, nhân viên quản lý chi phí có nhiệm vụ:  Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu đảm bảo tiết kiệm, hiệu cho công ty thời kỳ 129  Xây dựng định mức chi phí phân tích định mức làm sở cho việc lập dự toán hoạt động  Thiết lập sách phân chia chi phí mức lợi nhuận cách hợp lý công ty, vừa bảo vệ quyền lợi chủ công ty cổ đông, vừa đảm bảo lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định phần lợi nhuận lại từ phân phối để đưa định mở rộng sản xuất đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao bền vững  Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích  Nhân viên quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương,… Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước công ty với công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà nhân viên quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ đưa giải pháp khắc phục  Nhân viên quản lý chi phí giúp giám đốc hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài cho chương trình, dự án công ty mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động… Cần xây dựng quy định, định mức cụ thể số khoản phí như: Chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí, chi phí điện thoại… để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra hạch toán chi phí, giảm khoản chi phí bất hợp lý phát sinh 4.3.2 Về tổ chức máy kế toán phân công lao động kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Mô hình kế toán tập trung, đơn giản, dễ kiểm soát mô hình không mang lại hiệu tiến độ thực hiện, chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh với công tác kế toán trở nên phức tạp Do đó, công ty cần 130 xem xét xây dựng mô hình kế toán phù hợp hơn, theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán giúp công tác kế toán công ty đạt hiệu cao Việc tổ chức máy kế toán theo mô hình giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán công ty, việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Để phù hợp với tình hình công ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán, chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành Điều giúp thực tốt công tác kế toán, mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời Cụ thể, công ty cần xem xét tách phần hành doanh thu, chi phí, công nợ cho ba kế toán viên đảm nhận theo dõi, tránh dồn khối lượng công việc nhiều cho người Công ty cần thường xuyên tổ chức trao đổi kinh nghiệm kế toán viên giàu kinh nghiệm kế toán viên Ngoài ra, công ty nên tổ chức training kế toán viên với để nâng cao trình độ, nghiệp vụ kế toán cách thường xuyên, thông tư, chuẩn mực kế toán cập nhật, sửa đổi cách thường xuyên Đồng thời, công ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế toán để tăng tính xác số liệu kế toán,thông tin tài đưa Nhờ nhà quản trị tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế toán làm cho công tác kế toán công ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao 4.3.3 Về hệ thống chứng từ Trên thực tế, trình độ kế toán viên cao, công ty xem xét để kế toán viên phần hành trực tiếp hạch toán theo chứng từ tự chịu trách nhiệm với phần hành mà phụ trách Đồng thời, phải đảm bảo tính thống nhất, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo quy định chế độ Từ đó, giảm thiểu thời gian hạch toán, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng Công ty đưa quy định hợp lý việc luân chuyển, phê duyệt chứng từ cách hợp lý, tránh việc rập khuôn máy móc làm giảm suất công việc Chẳng hạn: Khi giám đốc vắng, quy định chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT) có giá trị từ 30 triệu chứng từ cần thông qua kế toán trưởng ký duyệt, đóng dấu treo 131 trình giám đốc ký sau Giám đốc ủy quyền cho Phó Giám đốc ký thay, giá trị hàng lớn 30 triệu tuỳ trường hợp trao đổi xin ý kiến Giám đốc qua điện thoại đặc biệt chờ Giám đốc giải Công ty cần xác định số lượng hóa đơn GTGT cần in năm cho phù hợp, tránh tình trạng đặt in nhiều, sử dụng không hết năm Đồng thời, yêu cầu đơn vị in tư vấn thiết kế lại mẫu hóa đơn để phục vụ cho công tác quảng cáo, tiếp thị cách in thêm lên hóa đơn hình ảnh, slogan, chương trình ưu đãi, khuyến mãi, giảm giá,…nhằm quảng bá sâu rộng hình ảnh công ty đến người tiêu dùng 4.3.4 Về hệ thống tài khoản Thực tế, hàng tháng công ty phát sinh chi phí lãi vay ngân hàng Do đó, công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản chi phí tài để dễ dàng cho việc theo dõi, định khoản, phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị như: TK 6351- Chi phí tài ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu TK 6352 - Chi phí tài ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam 4.3.5 Về phương pháp tính giá vốn Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp thực tế đích danh Vì: + Phương pháp thực tế đích danh tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế + Phương pháp nhập trước xuất trước giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế Vậy tùy vào chiến lược kinh doanh mà công ty đưa phương pháp tính giá vốn phù hợp 4.3.6 Về trích lập khoản dự phòng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có 132 Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Đối với dự phòng phải thu khó đòi: Số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm tương đối nhiều, số nợ khó đòi theo đánh giá chủ quan kế toán công nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu với giá trị tương đối lớn nêu Hiện phận kế toán công ty không thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên với số lượng ước tính nhiều theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01) công ty cần lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập BCTC năm theo nguyên tắc: - Việc lập khoản dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc,ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo công thức sau: 133 Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi × % trích lập dự phòng theo quy định Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu TK 2293: TK 2293 - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó - đòi lập cuối năm trước - Số dự phòng nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Xử lý khoản phải thu khó đòi đòi Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có TK 2293 có số dư bên có Trình tự hạch toán: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Nợ TK 6422 Có TK 2293 - số tiền trích lập dự phòng số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế toán sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lậpcuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 2293 Có TK 6422 số tiền hoàn nhập số tiền hoàn nhập Còn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 Có TK 2293 - số tiền trích lập thêm số tiền trích lập thêm Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 2293 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131, 138 134 - Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 số tiền thực tế thu hồi số tiền thực tế thu hồi Sổ kế toán: Sổ Cái TK 2293, 131, Sổ chi tiết TK 131  Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế toán xác định mức lập dự phòng theo công thức sau: ( Theo Thông tư 228/2009/TT – BTC) Lượng vật tư Mức dự phòng giảm giá vật tư, = hàng hóa hàng hóa thực tế tồn kho thời Giá trị có Đơn giá gốc hàng × tồn kho theo sổ kế toán điểm lập BCTC - thể thực hàng tồn kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sử dụng: 135 + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung kết cấu TK 2294: TK 2294 Số hoàn nhập dự phòng giảm giá Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán trích lập cuối niên độ Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có TK 2294 có số dư bên có - Trình tự hạch toán: - Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho, tính toán mứcdự phòng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 632 Có TK 2294 - số tiền trích lập dự phòng số tiền trích lập dự phòng Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phòng tríchlập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 632 Có TK 2294 số tiền trích lập thêm số tiền trích lập thêm + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 2294 Có TK 632 - số tiền hoàn nhập số tiền hoàn nhập Sổ kế toán: Sổ TK 2294, 156, sổ chi tiết TK 156 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thông tin kế toán đưa 4.3.7 Về kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 4.3.7.1 Về việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Kế toán công ty cần hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, để lập báo cáo phận, nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản trị doanh nghiệp 136 có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi, mặt hàng cần loại bỏ Kết bán hàng mặt hàng xác định sau: Kết bán hàng mặt hàng A Doanh thu = Giá vốn - mặt hàng A Chi phí quản lý Chi phí bán hàng mặt - hàng A phân bổ cho mặt hàng A - doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A (Tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng doanh thu thuần) 4.3.7.2 Về sách ưu đãi Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối quý, cuối năm công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt, công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng lợi nhuận kinh doanh Công ty nên có quy định văn sách chiết khấu giảm giá cụ thể đối tượng khách hàng: + Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn + Nên có chiết khấu khách hàng mua nhiều toán trước hạn Nhưng phải quy định rõ ràng: Mua với số lượng tối thiểu toán hưởng chiết khấu? + Trong trường hợp hàng hoá bị lỗi không cam kết hợp đồng, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà công ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán Tránh tình trạng khách hàng công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thương mại uy tín công ty Công ty nên xem xét việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại vào TK 5211 thay trừ trực tiếp giá bán Điều giúp tập hợp, tính toán tổng số tỷ lệ chiết khấu thương mại kỳ cách nhanh chóng, thuận tiện.Từ đó, giúp nhà quản trị đưa sách giảm giá hiệu nhất, đẩy mạnh xúc tiến công tác bán hàng 4.3.8 Về việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán Việt Nam, Microsoft Office lên phiên để cập nhật tính mới, tạo thuận lợi cho kế toán viên sử dụng, giúp giảm thời gian, công sức trình hạch toán Đồng thời công ty 137 nên đầu tư trang bị phần mềm diệt virus quyền BKAV, Kaspersky,… cho hệ thống máy tính để bảo vệ thông tin, liệu cách tối ưu Với ưu điểm số kiến nghị để khắc phục nhược điểm, hi vọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêngtại công ty ngày phát huy hiệu thực tốt chức mình, công cụ trợ giúp đắc lực cho việc định nhà quản trị, nhà đầu tư bên hữu quan 4.3.9 Một số kiến nghị nhằm thực giải pháp Nâng cao doanh thu bán hàng, hạ thấp chi phí kinh doanh sở để công ty gia tăng lợi nhuận, đạt mục tiêu cuối Tuy nhiên, việc thực có đạt kết mong muốn hay không lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm yếu tố chủ quan thuộc doanh nghiệp yếu tố khách quan từ bên Vì để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ phụ thuộc vào phía Nhà nước phía doanh nghiệp  Về phía Nhà nước Thực tế cho thấy, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại – dịch vụ nói chung Công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ nói riêng, tồn tình trạng vừa hạch toán theo theo quy định chế độ hành, vừa tiến hành hạch toán theo cách mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Để khắc phục tình trạng Bộ Tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế toán thông tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả,có đảm bảo công tác kế toán doanh nghiệp tuân thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện, phù hợp với điều kiện mình, tránh phức tạp Việc đưa chế độ, sách hợp lý khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ngoài ra, Bộ Tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế toàn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại Đồng thời Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán kế toán đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực, chế độ kế toán  Về phía Công ty Cổ phần Thủy sản Phước Cơ 138 Rõ ràng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân công ty để hoàn thiện tổ chức máy kế toán công tác kế toán Muốn đạt điều này, trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng, ban đặc biệt phận kế toán việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán mà không làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty cần quan tâm tới việc phát triển đội ngũ nhân sự, từ tuyển dụng, đào tạo đến chế độ đãi ngộ Cụ thể, công tác tuyển dụng cần đáp ứng yêu cầu người, nhu cầu; công tác đào tạo cần tăng cường nữa,thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên Công ty cần xây dựng sách lương thưởng, xử phạt hợp lý, công bằng, chế độ đãi ngộ phù hợp, tạo động lực cho CBCNV yên tâm làm việc Tiếp tục củng cố, xây dựng môi trường văn hóa công ty ngày lành mạnh.Có công ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế toán có trình độ, tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm có lòng nhiệt huyết với công việc Kết luận chương Là sinh viên qua trình thực tập công ty em thấy công tác kế toán công ty tốt nhiên số hạn chế, kiến thức có trình học tập em xin mạnh dạn đưa số đề nghị tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ 139 phần Thủy sản Phước Cơ Hi vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng, công tác kế toán nói chung công ty 140 Kết Luận Trong điều kiện kinh tế thị trường mà doanh nghiệp lấy mục tiêu lợi nhuận làm đầu Vì vậy, nâng cao hiệu qủa kinh doanh chất lượng sản phẩm vô quan trọng Lợi nhuận cao mà chi phí bỏ thấp điều mà doanh nghiệp mong đạt Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, kết đạt đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần thúc đẩy hàng hóa quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doannh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không phận kế toán mà với toàn doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Thủy Sản Phước Cơ, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô Công ty với hướng dẫn giảng viên Th.S Nguyễn Thị Anh Thư Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên em tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế Công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô cô phòng kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện 141 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhi, TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Ngọc Dung, TS Nguyễn Xuân Hưng (2009), Kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Tài PGS.TS Nguyễn Quang Điển (2006), Kế toán tài chính, NXB Đại học quốc gia TP HCM http//www.Diendandanketoan.com http//www Luanvan.vn Các báo cáo, sổ sách kế toán tài liệu khác công ty Cổ phần Thủy Sản Phước Cơ PHỤ LỤC Phụ lục 01: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phụ lục 02: Phiếu thu 07/04 Phụ lục 03: Phiếu thu 09/04 Phụ lục 04: Phiếu chi Phụ lục 05: Phiếu chi Phụ lục 06: Phiếu xuất kho bán hàng Phụ lục 07: Phiếu xuất kho bán hàng Phụ lục 08: Phiếu xuất kho bán hàng Phụ lục 09: Giấy báo Nợ (Ngân hàng ACB) Phụ lục 10: Giấy báo Có (Ngân hàng ACB) Phụ lục 11: Ủy nhiệm chi (Ngân hàng ACB) Phụ lục 12: Uỷ nhiệm thu (Ngân hàng Hàng Hải) Phụ lục 13: Phiếu chuyển khoản trả nợ vay (Ngân hàng ACB) Phụ lục 14: Phiếu chuyển khoản trả nợ vay (Ngân hàng ACB) Phụ lục 15: Hóa đơn GTGT – Tiền phí gia công Phụ lục 16: Hóa đơn GTGT – Tiền phí gia công Phụ lục 17: Hóa đơn GTGT – Tiền phí gia công Phụ lục 18: Hóa đơn GTGT – Tiền bán bao PE Phụ lục 19: Hóa đơn GTGT – Tiền phí gia công Phụ lục 20: Hóa đơn GTGT – Tiền bán sản phẩm Phụ lục 21: Hóa đơn GTGT – Tiền hàng gia công Phụ lục 22: Hóa đơn GTGT – Tiền thuê mặt nhà xưởng Phụ lục 23: Bộ chứng từ xuất Phụ lục 24: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 25: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài Phụ lục 26: Sổ chi tiết thu nhập khác Phụ lục 27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Phụ lục 28: Sổ chi tiết chi phí tài Phụ lục 29: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 30: Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Phụ lục 31: Bảng cân đối kế toán Phụ lục 32: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phụ lục 33: Bảng cân đối tài khoản Phụ lục 34: Bản lưu chuyển tiền tệ trực tiếp Phụ lục 35: Bản thuyết minh báo cáo tài Phụ lục 36: Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp