Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" nhận thấy kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp núi riờng l
Trang 1Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
LỜI MỞ ĐẦU
Từ xa xưa khi tổ tiền chỳng ta cũn sống thành bộ lạc, chưa xuất hiện vật nganggiỏ là tiền đó cú sự trao đổi thương mại, phải núi rằng ngành thương mại là ngành phỏttriển sớm nhất trong tất cả cỏc loại ngành nghề của nền kinh tế Thương mại phỏt triển
là một tất yếu của nờn kinh tế nhất là nền kinh tế mở cửa như ở Việt Nam hiện nay.Trong nền kinh tế Thị trường cú sự điều tiết của nhà nước, hơn 20 năm qua ngành
Trang 2Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
thương mại đó tăng trưởng và phỏt triển khụng ngừng Ngành thương mại là ngành chủđạo của nờn kinh tế và nú đúng gúp rất lớn cho nền kinh tế quốc dõn Trờn gúc độ quản
lý nhà nước và quản trị của từng doanh nghiệp thỡ cụng tỏc quản lý tài chớnh, chấtlượng hàng hoỏ là vụ cựng quan trọng nú cú thể ảnh hưởng trực tiếp đến từng ngườidõn và ảnh hưởng đến toàn nền kinh tế Nền kinh tế của đất nước cú phỏt triển mạnhhay khụng đều phụ thuộc rất lớn vào ngành thường mại, từ việc hàng hoỏ của cỏc cụng
Trang 3Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
ty sản xuất ra cú tiờu thụ được hay khụng, hoặc cỏc doanh nghiệp cú đầy đủ nguyờnliệu để sản xuất sản phẩm hay khụng đều phụ thuộc vào ngành thương mại Ngànhthương mại được vớ như dũng chảy đẩy con thuyền của nền kinh tế đi
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt quyết liệt xảy ra thườngxuyờn liờn tục giữa cỏc doanh nghiệp, cỏc tập đoàn, tổng cụng ty và giữa cỏc quốc giavới nhau.Cỏc doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển, nhất định phải cú phương ỏn
Trang 4Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phỏt triển trong điều kiện: cú sựcạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đỏp ứng được tõm lý, nhu cầu củangười tiờu dựng với sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành hạ, mẫu mó phong phỳ, đadạng chủng loại Muốn vậy, cỏc doanh nghiệp phải giỏm sỏt tất cả cỏc quy trỡnh từkhõu mua hàng đến khõu tiờu thụ hàng hoỏ để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanhtốc độ luõn chuyển vốn, giữ uy tớn với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà
Trang 5Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cỏn bộ cụng nhõn viờn, doanh nghiệpđảm bảo cú lợi nhuận để tớch luỹ mở rộng phỏt triển sản xuất kinh doanh Để làm tốtđiều này thỡ phải làm tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp, bởi bộ mỏy kế toỏn cú thể xem như trỏi tim của doanh nghiệp
Sau thời gian tỡm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộmỏy quản lý của Chi nhỏnh Cụng ty TNHH ORSAN Việt Nam tại Thanh Húa, em
Trang 6Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
nhận thấy kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp núi riờng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh của đơn vị
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, trong thời gian thực tập tại ChiNhỏnh Cụng ty TNHH ORSAN Việt Nam tại Thanh Húa, em đó quyết định lựa chọn
đi sõu nghiờn cứu chuyờn đề:”Thực trạng kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh
Trang 7Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
doanh tại Chi nhỏnh Cụng ty TNHH ORSAN Việt Nam tại Thanh Hoỏ” để làm
chuyờn đề thực tập tốt nghiệp
Trong quỏ trỡnh thực tập, em đó được sự chỉ dẫn, giỳp đỡ, tạo điều kiện của giảngviờn hướng dẫn - cụ và cỏc anh chị lónh đạo, kế toỏn Chi nhỏnh Cụng ty TNHHORSAN Việt Nam tại Thanh Húa Tuy nhiờn, phạm vi chuyờn đề rộng, thời gian thực
tế chưa nhiều nờn khú trỏnh khỏi những thiếu sút Em rất mong nhận được sự chỉ bảo,
Trang 8Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
tạo điều kiện giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc anh chị lónh đạo, kế toỏn Chi nhỏnh,
để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn
Em xin chõn thành cảm ơn !
NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP GỒM Cể 3 CHƯƠNG:
Chương1: Lý luận chung về kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏ c định kết quảkinh doanh trong doanh nghiệp
Trang 9Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Chương 2: Thực tờ cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tạiChi nhỏnh Cụng ty TNHH ORSAN Việt Nam tại Thanh Húa
Chương 3: Hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng
ty TNHH ORASAN Việt Nam Tại Thanh Húa
Trang 10Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Trang 11Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Trang 12Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.
1.1.1 Doanh thu bỏn hàng và cỏc điều kiện ghi nhận doanh thu bỏn hàng
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thuđược từ cỏc giao dịch và nghiệp vụ phỏt sinh doanh thu như: bỏn sản phẩm, hàng hoỏ,cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng bao gồm cả cỏc khoản phụ thu và phớ thu thờmngoài giỏ bỏn (nếu cú)
Trang 13Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Doanh thu bỏn hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả món tất cả 5 điều kiệnsau:
- DN đó chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoỏ cho người mua
- DN khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoỏ như người sở hữu hàng hoỏhoặc kiểm soỏt hàng hoỏ
Trang 14Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
- Doanh thu được xỏc định tương đối chắc chắn
- DN đó thu được hoặc sẽ thu được lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng
- Xỏc định được chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng
1.1.2 Xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinhdoanh sản xuất kinh doanh và kết quả thu nhập khỏc
Trang 15Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chờnh lệch giữa doanh thu thuần vàtrị giỏ vốn hàng bỏn( Gồm cả sản phẩm, hàng húa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giỏthành sản xuất của sản phẩm xõy lắp, chi phớ liờn quan đến hoạt động kinh doanh bấtđộng sản đầu tư, như: Chi phớ khấu hao, chi phớ sửa chữa, nõng cấp, chi phớ cho thuờhoạt động, chi phớ thanh lý, nhượng bỏn bất động sản đầu tư), chi phớ bỏn hàng và chiphớ quản lý doanh nghiệp
Trang 16Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
1.2.3 Nhiệm vụ của kế toỏn doanh thu bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Tổ chức theo dừi phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời và giỏm đốc về tỡnh hỡnhhiện cú và sự biến động của từng loại hàng hoỏ về mặt số lượng, chất lượng và giỏ trị
- Theo dừi, phản ỏnh, giỏm đốc chặt chẽ quỏ trỡnh bỏn hàng về cỏc mặt chi phớ vàthu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động
Trang 17Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
- Xỏc định chớnh xỏc kết quả của từng hoạt động trong DN, phản ỏnh và giỏmđốc tỡnh hỡnh phõn phối kết quả Đụn đốc kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ vớiNgõn sỏch Nhà nước
Kế toỏn bỏn hàng là qỳa trỡnh thực hiện giỏ trị và sử dụng giỏ trị của hàng hỳa.Thụng qua tiờu thụ, doanh nghiệp mới cú nguồn để trang trải chi phớ bỏ ra Trờn cơ
sở đú mở rộng hoạt động kinh doanh của mỡnh Như vậy tiờu thụ hàng húa và xỏc
Trang 18Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
định kết quả kinh doanh cú ý nghĩa sống cũn với sự tồn tại của doanh nghiệp Vỡ vậy kếtoỏn bỏn hàng là khõu rất quan trọng, nú liờn quan đến nhiều khõu của cụng tỏc kế toỏn
do đú nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh bao gồm:
- Phản ỏnh và ghi chộp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh thực hiện và sự biếnđộng trong quỏ trỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm, hàng húa theo chỉtiờu số lượng, chủng loại và giỏ trị
Trang 19Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
- Phản ỏnh và ghi chộp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc khoản doanh thu cỏckhoản giảm trừ doanh thu và chi phớ của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồngthời theo dừi và đụn đốc cỏc khoản phải thu, phải trả
-Xỏc định đỳng và tập hợp đầy đủ chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờuthụ hàng húa cũng như chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ hợp lý cho hàng cũn lạicuối kỳ và kết chuyển chi phớ cho hàng tiờu thụ trong kỳ để xỏc định kết quả kinh
Trang 20Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Trang 21Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
- Cung cấp số liệu chớnh xỏc cho nhà đầu tư và cỏc cổ đụng vể những biến độngtài sản trong cụng ty và những quyền lợi mà họ được hưởng
1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Kế toỏn bỏn hàng.
* Chứng từ sử dụng:
Trang 22Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
- Đơn đặt hàng;
- Hợp đồng kinh tế;
- Hỳa đơn GTGT/húa đơn bỏn hàng;
- Bảng kờ hàng gửi bỏn do tiờu thụ;
- Cỏc chứng từ thanh toỏn phiếu thu, giấy bỏo Ngõn hàng
* Tài khoản sử dụng
Trang 23Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
TK 511 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: Dựng để phản ỏnh doanh
thu của DN trong một kỳ kế toỏn từ cỏc giao dịch và cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và cungcấp dịch vụ
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 511
TK 511 – Doanh thu bỏn hàng
Trang 24Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Số thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất
khẩu hoặc thuế GTGT tớnh theo phương
phỏp trực tiếp phải nộp của hàng bỏn
Trang 25Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ
TK 511 cú 4 TK cấp hai:
TK 5111: Doanh thu bỏn hàng hoỏ
TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm
Trang 26Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giỏ
* Phương phỏp hạch toỏn
- Kế toỏn bỏn hàng theo cỏc phương thức bỏn hàng chủ yếu.
+.Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trực tiếp.
1 Giỏ gốc thành phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ xuất bỏn trực tiếp, kế toỏn ghi:
Trang 27Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 156: Xuất kho hàng húa
Cú TK 154: Xuất trực tiếp tại phõn xưởng
2 Ghi nhận doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112: Số đó thu bằng tiền
Nợ TK 131: Số bỏn chịu cho khỏch hàng
Trang 28Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Cú TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
Cú TK 511: DT bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
3 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu phỏt sinh.
3.1 Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thương mại chấp nhận cho
khỏch hàng được hưởng (nếu cú)
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Trang 29Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Nợ TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu cú)
Cú TK 111, 112: Trả lại tiền cho khỏch hàng
Cú TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng
Cú TK 3388: Số giảm giỏ chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn chokhỏch hàng
Trang 30Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
3.2.Trường hợp hàng bỏn bị trả lại.
Phản ỏnh doanh thu và thuế GTGT của hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu cú)
Cú TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giỏ thanh toỏnPhản ỏnh giỏ gốc của hàng bỏn bị trả lại
Trang 31Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Nợ TK 156: Nhập kho hàng húa
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bỏn (gửi tại kho người mua)
Nợ TK 911: Xỏc định KQKD
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
4 Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển toàn bộ cỏc khoản giảm trừ doanh thu để xỏc
định doanh thu thuần của hoạt động bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Trang 32Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 521: Chiết khấu thương mại
Cú TK 531: Doanh thu hàng bỏn bị trả lại
Cú TK 532: Giảm giỏ hàng bỏn
5 Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bỏn hàng và
cung cấp dịch vụ
Trang 33Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
6 Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển trị giỏ vốn hàng bản của hoạt động bỏn hàng
và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Trang 34Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
+ Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức gửi hàng đi bỏn.
1 Giỏ gốc hàng gửi đi cho khỏch hàng, dịch vụ đó cung cấp nhưng khỏch hàng
chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toỏn
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bỏn
Cú TK 154: Chi phớ SXKD dở dang
Trang 35Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Cú TK 156: Hàng húa
2 Khỏch hàng đó thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn tiền hàng.
2.1 Ghi nhận doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giỏ thanh toỏn
Cú TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ
Cú TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
Trang 36Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
2.2 Phản ỏnh trị giỏ vốn thực tế của hàng gửi đi bỏn đó bỏn.
Trang 37Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Cú TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
4 Cuối kỳ kế toỏn, kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn.
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh
Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
+ Kế toỏn bỏn hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng.
Trang 38Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Bờn giao đại lý (chủ hàng).
1 Giỏ gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bỏn
Cú TK 154, 156
2 Căn cứ vào hoỏ đơn bỏn ra của hàng hoỏ đó bỏn do cỏc đại lý hưởng hoa
hồng gửi
Trang 39Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
2.1 Giỏ gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đó bỏn.
Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 157: Hàng gửi đi bỏn
2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đó bỏn được.
Nợ TK 131: Phải thu của khỏch hàng (tổng giỏ thanh toỏn)
Cú TK 511: Doanh thu bỏn hàng
Trang 40Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Cú TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
3 Xỏc định số hoa hồng phải trả cho bờn nhận đại lý, ký gửi.
Nợ TK 641: Chi phớ bỏn hàng (tổng số hoa hồng)
Cú TK 131: Phải thu của khỏch hàng
Bờn nhận đại lý, ký gửi.
Trang 41Báo cáo thực tập: " Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh"
Khi nhận hàng để bỏn, căn cứ vào giỏ ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toỏn ghi: