II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
5. Hoàn thiện công tác thuê phơng tiện vận tải
Để tiết kiệm đợc thời gian và tiền kho bãi thì công tác vận tải của Công ty rất cần đợc điều chỉnh sao cho khớp với các bớc nhận hàng từ cơ sở sản xuất, giao hàng tại cảng. Thuê tàu chở hàng có giá hợp lý, đảm bảo an toàn và giao hàng đúng hạn.
Với công tác thuê xe vận tải chở hàng từ nơi sản xuất đến bến giao hàng hay cảng, thì nếu thuê các hãng tàu nớc ngoài Công ty thì họ có sẵn đội ngũ vận tải và đảm bảo giao hàng đúng hạn nên Công ty thuê luôn họ. Tuy nhiên họ lấy giá cao hơn với các hãng xe t nhân mà chất lợng nh nhau nên công ty cần chủ động thuê tầu của hãng và thuê xe chuyên chở ở bên ngoài để kinh tế hơn.
Ngoài ra Công ty phải có mối quan hệ tốt với các hãng vận tải trên toàn quốc. Vì hàng gốm đợc thu mua ở cả ba miền, tuỳ vào đơn hàng xuất ở đâu mà Công ty thuê xe ở miền đó. Cảng Hải phòng thì Công ty tự đứng ra thuê hoặc giao cho cơ sở ở Hải phòng đảm trách, còn ở cảng Thành phố Hồ Chí Minh thì do cơ sở tại đó đảm nhiệm. Xe thuê phải đảm bảo thời gian giao nhận hàng, an toàn giao thông và chất lợng phù hợp, không cần thuê các phơng tiện quá tốt gây lãng phí.
Tơng tự vậy việc thuê tàu để chở hàng gốm cũng cần tối u, không cần thiết phải thuê các phơng tiện quá tốt để chuyên chở. 100% hàng gốm sứ đợc đống vào container và thuê tàu biển chuyên chở, các đơn hàng thờng tách chở theo từng lô, mỗi lô khoảng 1-2 container với giá trị từ 3-7 ngàn USD. Công ty nên thuê các tàu chợ đi đến nơi giao hàng vì tàu này có cớc phí rẻ mà vẫn đảm bảo đợc hàng hoá đến đúng hẹn. Cách thức thuê tàu
của công ty cũng đã rất tốt do có đội ngũ cán bộ nhân viên có kinh nghiệm tuổi nghề lâu năm, họ có đủ khả năng thuê tàu trực tiếp mà không phải qua môi giới nh một số các Công ty xuất khẩu khác nên tiết kiệm đợc 1 khoản tiền môi giới. Đây chính là u điểm cần phát huy…