Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp trung đô 1”

Bỏo cỏo thc Trng i Hc Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tế Cao thị phơng dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị thực tập: xí nghiệp trung đô công ty cổ phần trung đô đề tài: tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành: kế toán SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cỏo thc Trng i Hc Vinh Trờng đại học vinh Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp đề tài: tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngành: kế toán GV hớng dẫn : TS Ngun ThÞ BÝch Thđy SVTH : Cao ThÞ Phơng Dung Lớp : 51B5 Kế toán SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVLTTT NCTT SXC TSNH TSDH TSCĐ VCSH BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNHH CT HMCT CPSX GTSP SVTH: Cao Thị Phương Dung : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Sản xuất chung : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn : Tài sản cố định : Vốn chủ sở hữu : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí cơng đồn : Trách nhiệm hữu hạn : Cơng trình : Hạng mục cơng trình : Chi phí sản xuất : Giá thành sản phẩm Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 41 SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 41 SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển đáng kể, có đóng góp ngành xây dựng – ngành mũi nhọn thu hút khối lượng vốn đầu tư kinh tế Tuy nhiên cạnh tranh gay gắt mơi trường kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu có lãi tạo chỗ đứng thị trường Nhưng để làm điều khơng đơn giản, địi hỏi phải tìm hướng cho doanh nghiệp chế độ kế tốn hợp lý Việc hạch tốn chi phí sản xuất để tính giá thành cách xác, kết hợp tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập xí nghiệp Trung Đơ thuộc Xí nghiệp cổ phần Trung Đơ, với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài nên cơng việc theo dõi tính tốn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn xí nghiệp Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, xí nghiệp ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện cơng tác kế toán nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao giá thành hạ Vậy nên, em tập trung phân tích nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Trung Đơ 1” nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Ngồi phần mở đầu, phần mục lục, tài liệu tham khảo kết luận, đề tài gồm phần sau: Phần I: Tổng quan cơng tác kế tốn xí nghiệp Trung Đơ – Xí nghiệp cổ phần Trung Đơ Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Trung Đơ Vì thời gian nghiên cứu không nhiều thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn xí nghiệp để chuyên đề hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn Nguyễn Thị Bích Thủy tập thể cán Ban kế tốn xí nghiệp giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐÔ – CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG ĐÔ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên đơn vị: Xí nghiệp Trung Đơ Địa chỉ: Số 15 – đường Cù Chính Lan – TP Vinh – Nghệ An Điện thoại: 0383.551.539 Vốn điều lệ: 3.700.000.000 đồng Xí nghiệp Trung Đơ trước có tên gọi xí nghiệp Thi cơng giới thiết bị đơn vị thành viên Công ty cổ phần Trung Đô, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội đặt số 15, đường Cù Chính Lan, Thành phố Vinh, Nghệ An Xí nghiệp Trung Đơ thành lập ngày 20/7/2000 theo định số 1002/QĐTCT Tổng giám đốc tổng Công ty xây dựng Hà Nội Thực chủ trương Đảng Nhà nước cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, vào định số 2348 ngày 22/12/2005 Bộ trưởng xây dựng việc chuyển đổi Công ty Nhà nước sang Công ty cổ phần, Xí nghiệp xây dựng số chuyển thành Xí nghiệp cổ phần xây dựng số Giấy chứng nhận ĐKKD số 2703000803 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 8/5/2008, Công ty cổ phần xây dựng số chuyển thành Công ty cổ phần Trung Đơ xí nghiệp Thi cơng giới thiết bị chuyển thành xí nghiệp Trung Đơ Từ thành lập nay, xí nghiệp không ngừng phát triển lực đội ngũ cán công nhân viên, đầu tư đổi công nghệ, đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường, góp phần cơng sức nhỏ bé vào q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, q trình hịa nhập sâu vào kinh tế giới Các cơng trình tiêu biểu xí nghiệp tham gia thi công như: Trụ sở UBND tỉnh Nghệ An; nhà thực hành trường Cao đẳng Công nghiệp Việt - Hàn; Nhà học A2 trường Đại học Vinh; Bưu điện Nghệ An; trạm điện 500KV Hà Tĩnh đặc biệt khu chung cư cao cấp Nam Nguyễn Sỹ Sách với tòa nhà cao cấp Trung Đô Tower biệt thự đại Là doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, xí nghiệp khơng ngừng phát huy mặt tích cực mà tăng cường củng cố sở vật chất, phát triển sản xuất kinh doanh Với kinh nghiệm trình điều hành sản xuất thực tiễn, đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình, xí nghiệp Trung Đô ngày khẳng định vị trí vững thị trường nước 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Xí nghiệp Trung Đơ chun hoạt động kinh doanh lĩnh vực sau: - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu công nghiệp, giao thơng thủy lợi, đóng cọc xử lý móng cơng trình SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh - Sản xuất kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, vật liệu xây dựng - Dịch vụ vận tải hàng hóa - Kinh doanh xuất nhập thiết bị vật tư, mua bán vật tư máy móc ngành xây dựng - San lấp tôn tạo mặt phục vụ thi cơng - Thi cơng cơng trình đường điện 35KV 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là Xí nghiệp có hoạt động xây lắp chủ yếu hình thức đấu thầu lưa chọn hàng đầu Xí nghiệp Sơ đồ 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Đấu thầu Thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao (Nguồn: phòng kỹ thuật) Do đặc thù ngành xây dựng đơn quy trình sản xuất sản phẩm không giống Sau ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, quy trình sản xuất chủ đầu tư mơ tả sau: Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ Khảo sát thiết kế cơng trình Nghiên cứu vẽ, xây dựng phương án thi công Tổ chức máy thi công đấu thầu Chuẩn bị vật tư, phương tiện thi cơng cơng trình Thi cơng cơng trình Hồn thành cơng trình nghiệm thu Thanh tốn cơng trình (Nguồn: Phịng kỹ thuật) 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Bộ máy quản lý tốt đảm bảo cho xí nghiệp giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời bớt chi phí khơng cần thiết Nắm bắt tình hình Ban lãnh đạo xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý theo kiểu trực tuyến Mơ hình đảm bảo phát huy sáng tạo cấp đồng thời đảm bảo tính cân đối đồng phòng ban chức số lượng cán quản lý Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP Phó Giám đốc Phó Giám đốc Kinh tế Thi cơng Phịng kinh tế Phịng tổ chức Phịng tài Phịng kinh tế kế hoạch hành kế tốn vật tư giới Đội trực tiếp sản xuất (Nguồn Phòng Tổ chức hành chính) - Giám đốc xí nghiệp: Là người điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp; chịu trách nhiệm trước Xí nghiệp, Tổng Xí nghiệp, Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Là người đại diện tồn quyền hoạt động kinh doanh; có quyền tổ chức máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng kỷ luật cán cơng nhân viên theo sách chế độ Nhà nước - Phó giám đốc Kinh tế: Là người giúp việc Giám đốc, phụ trách lĩnh vực kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết hợp đồng kinh tế tốn bàn giao cơng trình, phụ việc lập giá dự thầu, tốn cơng trình SVTH: Cao Thị Phương Dung Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh - Phó giám đốc thi cơng: Là người tham mưu cho Giám đốc mặt kỹ thuật, giám sát thực vấn đề thi cơng cơng trình kỹ thuật, tiến độ thi công, vật tư, tài sản cố định - Phịng Kinh tế - kế hoạch: Có chức hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trên sở lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm) Lập ký kết hợp đồng mua vật tư phục vụ cơng trình - Phịng Tổ chức – Hành chính: Giúp việc cho Giám đốc công tác thực phương án, xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực đắn chế độ, sách cán cơng nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển xí nghiệp - Phịng Tài –kế tốn: giúp Giám đốc xí nghiệp tổ chức đạo tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế tổ chức hạch tốn kinh tế tồn xí nghiệp theo chế độ sách pháp luật Nhà nước, điều lệ tổ chức kế toán quy định cụ thể Xí nghiệp Tổng Xí nghiệp quản lý kinh tế tài chính, tổ chức máy tài kinh tế xí nghiệp; tổ chức nâng cao trình độ cho cán làm cơng tác tài kế tốn Tổ chức hướng dẫn kịp thời chế độ sách, pháp luật tài – kế tốn Nhà nước, Tổng Xí nghiệp Xí nghiệp - Phịng Kinh tế vật tư giới: giúp Giám đốc xí nghiệp công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng cơng trình, quản lý vật tư, quản lý máy thiết bị thi công nhằm lập kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị - Các đội sản xuất trực tiếp: Có nhiệm vụ thực cơng việc giao, đảm bảo thời gian tiến độ quy định Kết thi công định tồn phát triển xí nghiệp Vì vậy, việc trì hoạt động có hiệu yêu cầu quan trọng nhiệm vụ chung cho tất phòng ban xí nghiệp 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Xí nghiệp 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản Tổng tài sản Xí nghiệp năm 2013 giảm so với năm 2012, cụ thể giảm 4.155.440.090 đồng, tương ứng giảm 7,55%, đó: TSNH giảm 3.315.569.170 đồng, tương ứng giảm 8,23% TSDH giảm 839.870.920 đồng, tương ứng giảm 5.7% Nhìn vào ta thấy tốc độ giảm TSNH lớn khoản đầu tư tài ngắn hạn xí nghiệp giảm mạnh, điều chứng tỏ xí nghiệp chưa trọng vào đầu tư ngắn hạn Điều làm cho tỷ trọng TSNH giảm đi, năm 2012 chiếm tỷ trọng 73,23% đến năm 2013 chiếm 72,69% Bên cạnh TSDH xí nghiệp giảm xuống tốc độ giảm TSDH nhỏ tốc độ giảm TSNH nên tổng tài sản xí nghiệp giảm xuống, chứng tỏ xí nghiệp chưa SVTH: Cao Thị Phương Dung 10 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Mẫu số: S02c - DN Đơn vị: Xí nghiệp Trung Đô (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 15 – Cù Chính Lan - Vinh ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy 4/2013 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Số hiệu: TK 154 NT GS Chứng từ ghi sổ TK đối ứng Diễn giải Dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 760.453.201 Phát sinh kỳ 31/12 126 31/12 Chi phí CT Chung cư TNT 621,627 1.186.562.655 31/12 127 31/12 Chi phí cơng trình đường 48 621,627 540.400.000 31/12 128 31/12 Chi phí tập hợp CT đường 621,627 2.831.146.550 … … … … … … Cộng phát sinh K/c giá vốn … 8.334.189.510 632 8.333.159.584 761.483.127 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng tài – kế toán) Biểu 2.29 Chứng từ ghi sổ SVTH: Cao Thị Phương Dung 53 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh XÍ NGHIỆP TRUNG ĐÔ I Mẫu số: S02- DN Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 15- Cù Chính Lan - Vinh CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 129 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi D Nợ Có B C Kết chuyển chi phí sản xuất vào 632 giá thành- cơng trình CT Chung cư dành cho người có thu nhâợ thấp 154 1.242.848.857 Cộng x 1.242.848.857 A x Kèm theo 01 Chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Biểu 2.30 Trích Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ SVTH: Cao Thị Phương Dung 54 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Mẫu số: S02b - DN Đơn vị: Xí nghiệp CP Xây Dựng 107 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 197 – Đường Nguyễn Trường Tộ - Cửa Lò ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12/2013 Chứng từ ghi sổ STT Số hiệu Ngày tháng 129 31/12/2013 Số tiền 1.052.124.393 Cộng 1.052.124.393 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: phịng tài - Kế tốn ) SVTH: Cao Thị Phương Dung 55 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ Trong trình phát triển bên cạnh lĩnh vực địa bàn hoạt động theo nhiệm vụ giao, đồng thời Xí nghiệp động tự chủ tìm kiếm các hội nhằm mở rộng quy mô địa bàn hoạt động Lĩnh vực chủ yếu hoạt động Xí nghiệp hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến thi cơng địng thời tiết kiệm chi phí hạ giá sản phẩm, nâng cao lợi nhuận góp phần tạo công ăn việc làm, cải thiện mức cán bộ, cơng nhân viên Để thực điều này, Xí nghiệp có nhiều biện pháp tổng hợp việc quản lý chi phí tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm biện pháp quan trọng điều đặc thù ngành giá bán xác định trước Vì việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa định tới việc nâng cao lợi nhuận Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Trung Đơ 1., với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường thực tế Xí nghiệp em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét ưu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Trung Đơ 2.3.1 Những mặt đạt * Về máy kế toán Cơng tác kế tốn Xí nghiệp tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng, đáp ứng u cầu đặt Cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ Chế độ kế toán nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Với máy kế toán tập trung tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với khả chuyên môn người, đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, chun mơn vững vàng, có trách nhiệm nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng xác tn thủ nguyên tắc kế toán Bộ Tài Chính ban hành * Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp tổ chức hạch tốn chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình quý cách cụ thể, rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Phương pháp tính giá thành Xí nghiệp phương pháp trực tiếp, sử dụng phương pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, việc tính tốn Xí nghiệp nhẹ nhàng hơn, tránh sai sót khơng đáng có nhầm lẫn tính tốn - Cơng tác hạch tốn chi phí NVL trực tiếp có ưu điểm Xí nghiệp làm tương đối tốt khâu lập kế hoạch vật tư sử dụng cho cơng trình Vì mà Xí SVTH: Cao Thị Phương Dung 56 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh nghiệp ln có kế hoạch mua sắm vật tư nguyên vật liệu dựa bảng phân tích dự tốn ngun vật liệu phù hợp với thực tế Xí nghiệp tiến hành cung cấp vật tư cho cơng trình theo tiến độ thi cơng theo dự tốn tránh lãng phí, mát vật tư kho cơng trình - Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương khốn theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian công nhân lao động trực tiếp Đây hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ xác suất lao động, tiết kiệm dược tiền vật tư tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán gắn liền với lợi ích người lao động " làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều" - Đặc biệt công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận có liên quan, đánh giá tương đối xác khối lượng xây lắp dở dang kỳ, nhờ việc tính tốn giá thành sản phẩm hồn thành xác 2.3.2 Những mặt hạn chế * Về máy kế toán Số lượng kế tốn cịn ít, nhân viên kế tốn đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn gây khó khăn cơng tác hạch tốn khơng đảm bảo tính chun mơn hóa lao động làm giảm hiệu cơng việc * Về công tác lập tổ chức luân chuyển chứng từ Do Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình nhiều nơi khác Địa bàn thi công công trình xây lắp điện trải rộng khắp nước nên việc cập nhật số liệu cách nhanh gặp nhiều khó khăn Cơng việc kế tốn thường tập trung vào cuối tháng nên việc tổng hợp xử lý số liệu lớn * Về hạch toán chi phí - Chi phí sản xuất chung: Khi hạch tốn chi phí SXC xí nghiệp tính chi phí máy thi cơng th ngồi vào chi phí SXC khơng hợp lý làm cho loại chi phí trở nên lớn khiến cho trình đánh giá , phân tích, hạch tốn chi phí SXC phức tap chưa hợp lý ngành xây dựng - Hiện Xí nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn tồn chi phí sửa chữa hạch tốn vào chi phí sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Vì chi phí giá thành CT, HMCT sẻ tăng lên Điều làm cho việc phân tích hiệu SXKD CT, HMCT khơng xác Ngồi có lúc máy móc thiết bị hư hỏng nặng chi phí bỏ lần sửa chữa lớn gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất , không tạo chủ động Xí nghiệp - Việc luân chuyển chứng từ nhiều lúc chậm làm ảnh hưởng tới công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Xí nghiệp thực việc tính giá trị vật tư xuất dùng theo phương pháp bình quân kỳ trử nên có nhược điểm chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật SVTH: Cao Thị Phương Dung 57 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh thơng tin, độ xác khơng cao công việc thường dồn vào cuối kỳ nên ảnh hưởng đến công tác lập báo cáo tài kế tốn * Về sổ sách, báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo chưa có phận kế tốn quản trị nên chưa có báo cáo quản trị Vì việc cung cấp thơng tin chưa đáp ứng nhu cầu quản trị Xí nghiệp Hiện Xí nghiệp áp dựng loại sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ cho loại tài khoản chi phí vừa cồng kềnh gây thời gian, khó quản lý khơng phù hợp với quy định Bộ tài 2.3.3 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ * Về cơng tác quản lý, hồn thiện máy kế tốn Cùng với việc mở rộng quy mơ sản xuất Xí nghiệp, đầu tư trang thiết bị máy móc cần tuyển thêm nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế tốn để đảm bảo tính chun mơn hố khách quan cơng tác kế tốn Kế tốn trưởng Ban lãnh đạo Xí nghiệp ln theo dõi nắm bắt kịp thời chế độ quy định Bộ Tài Chính để tổ chức thực cơng tác kế tốn tuân thủ theo pháp luật Về công tác chuyên môn: Xí nghiệp thường xun cử nhân viên kế tốn tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, lớp học cập nhật quy định, sách ban hành để đảm bảo cơng tác kế tốn Xí nghiệp ln thực chế độ hành * Hồn thiện sổ sách Xí nghiệp nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo định kỳ (tuần, tháng, quý…) cho laoij tài khoản phát sinh kỳ khơng phải tình trạng để đảm bảo tính xác, dễ quản lý * Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí NVLTT Để tránh tình trạng mát, lãng phí ngun vật liệu Xí nghiệp cần có biện pháp sau: Ngo việc quản lý NVLTT mặt hạch tốn cần phải tăng cường quản lý chặt chẽ mặt vật tổ xây lắp điện Bởi có Xí nghiệp nắm bắt xác đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng hết hay thừa để từ có biện pháp thu hồi nhập kho Đối với cơng trình, HMCT thi cơng địa bàn q xa vật tư giao cho tổ xây mua chuyển thẳng tới chân cơng trình sẻ giảm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật tư kho Xí nghiệp đến CT,HMCT Song cần có biện pháp quản lý vật tư để tránh tình trạng vật tư sử dụng dư thừa, mát làm tăng chi phí * Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung SVTH: Cao Thị Phương Dung 58 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Trong thời gian tổ xây lắp tiến hành thi cơng nhiều cơng trình việc tập hợp kết chuyển chi phí sản xuất chung cho cơng trình có khả xác khơng cao Vì Xí nghiệp nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tiêu thức phân bổ lựa chọn chi phí NVLTT, NCTT Sau tính tốn chi phí SXC phân bổ cho cơng trình xây lắp đội thi cơng, kế tốn lập bảng phân bổ chi phí SXC theo mẫu sau: SVTH: Cao Thị Phương Dung 59 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh Biểu 2.31 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung XÍ NGHIỆP TRUNG ĐÔ Mẫu số: KT.02 Địa chỉ: 15- Cù Chính Lan – TP.Vinh BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng… năm… A Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ ……( đồng) B Tiêu thức phân bổ ( Chi phí nhân cơng trực tiếp)….(đồng) C Tỷ lệ phân bổ…………………………………………( %) Đối tượng phân bổ Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí SXC phân bổ 1.Hoạt động xây lắp - công trình A - Cơng trình B - Cơng trìng C -…………… Hoạt động khác * Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sử dụng Máy thi cơng Xí nghiệp xác định chi phí sử dụng máy thi cơng chưa đảm bảo Trong chi phí SXC cần ý đến khoản mục chi phí máy thi cơng th ngồi,đây khoản mục có khối lượng giá trị lớn nên xí nghiệp cần mở thêm tài khoản để phản ánh, cụ thể TK 623- “chi phí sử dụng máy thi cơng” để dễ kiểm sốt đánh giá tình hình máy móc thi cơng Xí nghiệp cần trọng đầu tư máy móc thi cơng để bắt kịp nhịp độ phát triển khoa học kỹ thuật tiến ngành xây lắp Với máy thi công lạc hậu cần tiến hành lý kịp thời Ngoài MTC thuê ngoài, SVTH: Cao Thị Phương Dung 60 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh đội cần hạch toán đầy đủ chi phí liên quan, ý đến suất hoạt động máy để sử dụng chi phí thuê máy phù hợp, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết * Hoàn thiện thời gian ghi sổ Do đặc điểm hoạt động sản xuất riêng mình, đến cuối quý kế toán vào bảng kê để lập chứng từ ghi sổ Đây thời gian dài so với đặc tính ghi thường xuyên chứng từ ghi sổ Để khắc phục nhược điểm Xí nghiệp tiến hành ghi sổ thường xuyên hơn, nhiên loại trừ số trường hợp Mặt khác, Xí nghiệp mà lập chứng từ ghi sổ thường xuyên (từ đến 10 ngày) không thể, làm gây khó khăn cho việc chuyển hố chứng từ từ đội lên Xí nghiệp Để đáp ứng yêu cầu hình thức ghi sổ thoả mãn yêu cầu đặc thù Xí nghiệp ta thực hiện: + Lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 15 ngày lần cơng trình cách Xí nghiệp 100 km trở lại + Lập chứng từ ghi sổ định kỳ vào cuối tháng cơng trình cách xa Xí nghiệp từ 100 km trở lên SVTH: Cao Thị Phương Dung 61 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực nghành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác tốt tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp Trung Đô em thấy việc tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí, vai trị quan trọng, công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Xí nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, chi phí bỏ giá thành sản phẩm để có biện pháp đạo kịp thời Chính để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng tác kế tốn nói chung thực trở thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả, địi hỏi Xí nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện toàn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Xí nghiệp, vừa bảo đảm chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn giáo Thạc sĩ: Nguyễn Thị Bích Thủy thầy cô giáo khoa kinh tế, ban lãnh đạo Xí nghiệp Trung Đơ đặc biệt chú, anh chị phịng tài kế tốn giúp đỡ, hướng dẫn em để em hoàn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Cao Thị Phương Dung 62 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2008) “Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán”- Nhà xuất thống kê Bộ tài (2006) “Quyết định 15 ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp”- Nhà xuất tài GSTS Ngô Thế Chi, TS Trương thị Thủy (2006) “Giáo trình kế tốn tài chính”- Nhà xuất tài PGS-TS Nguyễn Văn Cơng (2006) “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”- Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân TS Đoàn Ngọc Quế, Ths Đồn Tất Thắng, TS Kê Đình Trực (2006), Giáo trình kế tốn quản trị - Nhà xuất thống kê Đỗ Minh Thành “Kế toán xây dựng bản” – Nhà xuất Đại học quốc gia Hà nội SVTH: Cao Thị Phương Dung 63 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVLTTT NCTT SXC TSNH TSDH TSCĐ VCSH BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNHH CT HMCT CPSX GTSP SVTH: Cao Thị Phương Dung : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Sản xuất chung : Tài sản ngắn hạn : Tài sản dài hạn : Tài sản cố định : Vốn chủ sở hữu : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí cơng đồn : Trách nhiệm hữu hạn : Cơng trình : Hạng mục cơng trình : Chi phí sản xuất : Giá thành sản phẩm 64 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 41 SVTH: Cao Thị Phương Dung 65 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 41 SVTH: Cao Thị Phương Dung 66 Lớp: 51B5 – Kế toán Báo cáo thực tập Trường Đại Học Vinh PHỤ LỤC Giấy phép kinh doanh Báo cáo tài Chứng từ gốc 3.1.Phiếu nhập kho 3.2.Phiếu xuất kho 3.3.Bảng toán tiền lương 3.4.Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ SVTH: Cao Thị Phương Dung 67 Lớp: 51B5 – Kế toán ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Trung Đơ 1” nhằm mong muốn đóng góp phần cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Ngồi phần... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TRUNG ĐƠ I 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí xây lắp xí nghiệp Trung Đô Là doanh nghiệp hoạt động... cường công tác quản lý kinh tế Trước hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất