bao cao thuc tap định hướng nghề nghiệp Tư pháp Hộ tịch

Công chức Tư pháp – Hộ tịch có nhiệm vụ phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân để xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tham mưu cho UBND ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương

BÁO CÁO THỰC TẬP

HỌC PHẦN:

THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 4

Tên đề tài: Cán bộ Tư pháp Hộ tịch - UBND xã Phú Riềng,

huyện Phú Riềng, tỉnh Bình Phước

Ngành: Luật

NĂM 2022

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

II Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình định tìm hiểu 2

1 Mô tả công việc cụ thể của Công chức Tư pháp – Hộ tịch 4

2 Các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần có để thực hiện được

3 Các yêu cầu về kỹ năng cần có để thực hiện các công việc 6

4 Yêu cầu về đạo đức và thái độ trong thực hiện công việc 6

II Hiểu rõ về các yêu cầu và các kỹ năng cần thiết đối với công

3 Định hướng để trau dồi năng lực của bản thân nhằm thực hiện tốt

IV Tình hình thực hiện các công việc được giao 11

1 Tình hình thực hiện các công việc được giao

2 Mô tả thuận lợi, khó khăn và đánh giá kết quả thực hiện công

3

Đánh giá sự phù hợp của bản thân với các công việc và định

hướng trau dồi năng lực để phù hợp với vị trí Công chức Tư pháp 14

V Nhận xét chung 15

PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU

I Giới thiệu về cơ quan thực tập:

1 Tên cơ quan : Ủy ban nhân dân xã Phú Riềng, huyện Phú Riềng, tỉnh

Bình Phước

2 Bộ máy lãnh đạo UBND xã Phú Riềng:

- Chủ tịch: Đồng chí Lê Văn Hưng

- Phó Chủ tịch khối Văn hóa – Xã hội: Đồng chí Nguyễn Đức Đại

- Phó Chủ tịch khối Kinh tế: Đồng chí Lê Anh Hùng

3 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ:

3.1 Cơ cấu tổ chức:

3.2 Chức năng, nhiệm vụ.

Chức năng chính của Ủy ban nhân dân cấp xã đó là quản lý hành chínhnhà nước trên địa bàn xã trong các lĩnh vực kinh tế, xã hội và an ninh quốcphòng theo các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước vàtheo sự phân công chỉ đạo thực hiện của Ủy ban nhân dân cấp huyện Qua đó,phát huy quyền làm chủ của nhân dân, bảo đảm quyền và nghĩa vụ công dân,

góp phần xây dựng đời sống vật chất và tinh thần trong sáng, vững mạnh chongười dân.

Các chức năng cụ thể bao gồm:

– Tổ chức và hướng dẫn cho nhân dân, các tổ chức chính trị, tổ chứcchính trị – xã hội, tổ chức xã hội trên địa bàn thực hiện tốt các chính sách củaĐảng và pháp luật của nhà nước Tạo điều kiện cho nhân dân làm ăn và pháttriển kinh tế địa phương, nắm bắt rõ các tâm tư, nguyện vọng của người dân

để nhanh chóng giải quyết hoặc phản ánh lên cấp trên

– Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách củađảng và nhà nước tại các cơ quan, tổ chức ở Địa phương

– Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch về kinh tế xã hội và kế hoạch ngânsách xã được Ủy ban nhân dân cấp huyện giao hằng năm Xây dựng dự toánngân sách năm sau trình UBND huyện phê duyệt

UBND cấp xã có các nhiệm vụ sau đây:

– Xây dựng và trình HĐND xã quyết định một số nội dung thuộc nhiệm

vụ và quyền hạn của HĐND xã, tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐNDxã

– Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương trên cơ sở số ngân sách đãđược phê duyệt

– Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do cơ quan nhà nước cấp trên giaophó

II Giới thiệu về vị trí nghề nghiệp mà mình đã tìm hiểu.

1 Mô tả vị trí nghề nghiệp

Công chức Tư pháp – Hộ tịch có nhiệm vụ phối hợp với Văn phòng Ủyban nhân dân để xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, tham mưu choUBND ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa

phương bao gồm kế hoạch, thông báo, công văn, tờ trình, quyết định hànhchính có tính quy phạm và cá biệt; trả lời đơn thư, trả lời đơn kiến nghị, khiếunại, tố cáo của tổ chức, cá nhân; chứng thực; hòa giải cơ sở và tuyên truyềnphổ biến giáo dục pháp luật và xử phạt hành chính về trật tự xây dựng, trật tự

đô thị, đất đai, vệ sinh môi trường, văn hóa thông tin

2 Mô tả yêu cầu để được bổ nhiệm vào vị trí nghề nghiệp.

Để trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch phải đáp ứng được nhữngtiêu chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành, theo đó công chức tư pháp hộtịch phải thỏa mãn những điều kiện chung theo quy định tại điều 3 Nghị định

số 112/2011/NĐ-CP về Công chức xã, phường, thị trấn; Và phải thỏa mãnnhững điều kiện riêng để làm công chức tư pháp hộ tịch quy định tại Luật Hộtịch 2014 cụ thể như sau:

Căn cứ theo Điều 3 Nghị định số 112/2011/NĐ-CP quy định thì ngườilàm công chức Tư pháp - hộ tịch cần có những tiêu chuẩn chung như sau:

- Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đườnglối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước;

- Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện cóhiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhànước;

- Có trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp yêucầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hoàn thànhnhiệm vụ được giao;

- Am hiểu và tôn trọng phong tục, tập quán của cộng đồng dân cư trênđịa bàn công tác

Căn cứ vào khoản 2, Điều 72, Luật hộ tịch 2014 quy định về tiêu chuẩntuyển dụng công chức làm công tác hộ tịch như sau:

- Có trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ

hộ tịch;

- Có chữ viết rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc

PHẦN II PHẦN NỘI DUNG

I Trình bày nội dung cụ thể các công việc của Công chức Tư pháp –

Hộ tịch.

1 Mô tả công việc cụ thể của Công chức Tư pháp – Hộ tịch

- Ban hành và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch, quyết định, chỉthị về công tác tư pháp ở cấp xã; theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện sau khiđược cấp có thẩm quyền quyết định hoặc phê duyệt

- Tổ chức lấy ý kiến nhân dân về các dự án luật, pháp lệnh theo hướngdẫn của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cơ quan Tư pháp cấp trên

- Tổ chức thực hiện việc tự kiểm tra các quyết định, chỉ thị do Ủy bannhân dân cấp xã ban hành; rà soát văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồngnhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành; chỉ đạo, hướng dẫn việc xâydựng quy ước, hương ước thôn, tổ dân phố phù hợp với quy định pháp luậthiện hành

- Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật, pháthiện, đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hànhvăn bản quy phạm pháp luật ở cấp xã với Phòng Tư pháp cấp huyện

- Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục phápluật; quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật ở cấp xã

- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức và hoạt độnghòa giải ở cơ sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hòagiải trên địa bàn theo sự hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên.

- Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôicon nuôi; thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; đăng ký khaisinh, khai tử; quản lý, sử dụng các loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quyđịnh của Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lýcông tác tư pháp được giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện và Phòng Tưpháp

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyênngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao

2 Các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần có để thực hiện công việc.

Có trình độ từ trung cấp luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộtịch;

Có chữ viết rõ ràng và trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm trong công tác Tư pháp - Hộ tịch, có kinh nghiệm trongviệc sắp xếp tài liệu và lưu trữ văn bản Có sự nhanh nhẹn, có tác phong cẩn

thận và tỉ mỉ trong công việc Chu đáo, tận tình, biết quan sát và biết lắngnghe những người xung quanh Có ý thức trách nhiệm trong công việc

3 Các yêu cầu về kỹ năng cần có để thực hiện các công việc.

Có kỹ năng tiếp dân, kỹ năng lắng nghe, giải thích, phân tích từ đó làmgiảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực hiện kỹ năng vận dụng phápluật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực hiện công tác và thẩm quyền ápdụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo dài

Kỹ năng giao tiếp với các cán bộ, những người dân phải tôn trọng, lễphép và luôn trong trạng thái tỉnh táo, sẵn sàng

Cần có kỹ năng photo văn bản pháp luật, kỹ năng soạn thảo và lưu trữvăn bản và sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo một cách khoa học nhất

4 Yêu cầu về đạo đức và thái độ trong thực hiện công việc.

- Yêu cầu về đạo đức công vụ của công chức Tư pháp – Hộ tịch là phảituyệt đối trung thành với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; tận tụy phục

vụ Nhân dân, phụng sự Tổ quốc; đặt lợi ích của Nhân dân, của Tổ quốc lêntrên hết và trước hết; có tinh thần thái độ làm việc đúng mực; trung thực,không vụ lợi trong thực thi công vụ; có ý chí vươn lên; giữ vững nguyên tắctuyệt đối chấp hành kỷ luật, giữ được bản lĩnh, cốt cách của cán bộ, côngchức; dám đương đầu với những khó khăn, thử thách; có tinh thần hợp tác,yêu thương, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp trong thực thi công vụ; cụ thể: + Về tư tưởng chính trị

Trung thành tuyệt đối với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh

và đường lối đổi mới của Đảng; chấp hành, tuyên truyền, vận động gia đìnhthực hiện theo chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhànước

+ Về ý thức tổ chức kỷ luật

Chấp hành sự phân công của tổ chức; thực hiện nghiêm túc những điềuĐảng viên không được làm; sinh hoạt và đóng đảng phí đầy đủ; gương mẫuthực hiện nghĩa vụ công dân và thường xuyên giữ mối liên hệ với chi ủy, đảng

ủy cơ sở nơi cư trú

+ Về tác phong, lề lối làm việc:

Cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư; năng động, sáng tạo, quyết liệttrong thực hiện nhiệm vụ; làm việc khoa học, dân chủ, đúng nguyên tắc; cótinh thần hợp tác, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp

II Hiểu rõ về các yêu cầu và các kỹ năng cần thiết đối với công chức

Tư pháp – Hộ tịch.

1 Các yêu cầu cần thiết của các công việc Công chức Tư pháp – Hộ tịch

- Tốt nghiệp trình độ trung cấp trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ

hộ tịch Vì trong quá trình học tập tại ghế nhà trường đã được đào tạo các kỹnăng cần thiết đối với một công chức Tư pháp - Hộ tịch (kỹ năng soạn thảovăn bản, giao tiếp, máy tính, anh văn, luật, chuyên môn nghiệp vụ, )

- Biết vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo và có tínhthực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính phảiđúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổchức, cá nhân

2 Nêu và phân tích các kỹ năng cần thiết của các công việc:

- Để tham mưu ban hành văn bản, công chức Tư pháp – Hộ tịch phảinắm vững kiến thức Luật Hiến pháp, Luật hành chính và các văn bản phápluật chuyên ngành để khi ban hành các văn bản này có tính thực thi, không bịchồng chéo, không trái Hiến pháp và pháp luật hoặc ra các quyết định xử phạthành chính phải đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu

kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị – xã hội ở địaphương.

- Để tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo, hòa giải cơ sở và tuyêntruyền phổ biến giáo dục pháp luật, công chức Tư pháp – Hộ tịch phải tìmhiểu quy định của Luật Khiếu nại, Luật Tố cáo và các Luật chuyên ngành; có

kỹ năng tiếp dân, kỹ năng lắng nghe, giải thích, phân tích Công chức Tưpháp – Hộ tịch cần gặp gỡ các bên, kiên trì, nhẫn nại thuyết phục để các bênmâu thuẫn, tranh chấp thấy được cái đúng, cái sai của mình (theo quy địnhcủa pháp luật, theo phong tục tập quán tốt đẹp của dân tộc, của địaphương…), từ đó làm giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực hiện kỹnăng vận dụng pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực hiện côngtác và thẩm quyền áp dụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lýtránh khiếu kiện kéo dài, khiếu kiện vượt cấp gây lãng phí thời gian, tiền củacủa cá nhân, tổ chức và các cơ quan quản lý nhà nước

- Để chứng thực, công chức Tư pháp – Hộ tịch phải nắm vững chuyênmôn, nghiệp vụ chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứngthực giao dịch hợp đồng… liên quan đến nhiều văn bản quy phạm pháp luậtnhư Bộ luật Dân sự, Luật Hôn nhân Gia đình, Luật Đất đai, Luật Hộ tịch cần phải được nghiên cứu kỹ, nếu sơ suất sẽ dẫn tới hậu quả khó lường, tranhchấp xảy ra và phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật về công việcmình thực hiện

- Để thực hiện tốt công tác hộ tịch (xác nhận tình trạng nhân thân củamột người từ khi sinh ra cho đến khi chết) công chức Tư pháp – Hộ tịch cần

có kiến thức pháp luật chuyên sâu về Luật Hộ tịch, Luật cư trú, Luật Dân sự,Luật Hôn nhân gia đình và các kỹ năng lưu trữ hồ sơ (điện tử và giấy), tư vấnpháp luật liên quan đến quyền nhân thân của mỗi cá nhân

- Ngoài ra, công chức Tư pháp – Hộ tịch còn phối hợp với cơ quan Công

an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành ánHình sự, Thi hành án dân sự, tổ chức hành nghề công chứng, Tổ chức Thừaphát lại, Ngân hàng để tống đạt các văn bản giấy tờ của đương sự, quản lý

hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo không giam giữ, giáo dục trẻ dưới vịthành niên Bên cạnh đó, còn phối hợp với Hội Phụ nữ, Đoàn Thanh niên đểthực hiện công tác trợ giúp pháp lý nhằm tăng cường sự đảm bảo công bằngbình đẳng cho phái nữ, các quyền lợi của thanh thiếu niên, người nghèo, yếuthế trong xã hội

III Đánh giá sự phù hợp của công việc đó với khả năng của bản thân.

1 Đánh giá sự phù hợp của bản thân đối với công việc của Cán bộ

Tư pháp - Hộ tịch:

Đối với các công việc của Công chức Tư pháp - Hộ tịch em nhận thấybản thân mình phù hợp với năng lực bản thân, cụ thể:

- Đang theo học Đại học từ xa ngành Luật

- Đã có chứng chỉ Anh văn B và tin học B (thành thạo vi tính vănphòng)

- Đang làm việc trong cơ quan hành chính Nhà nước nên tác phong làmviệc dứt khoát, gọn gàng, có kế hoạch; có kinh nghiệm trong công việc

- Biết áp dụng kiến thức linh hoạt vào thực tiễn công việc

- Bản thân có tính kiên trì, cẩn thận và luôn lắng nghe, tiếp thu ý kiếncủa mọi người

2 Thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện công việc của Cán bộ

Tư pháp - Hộ tịch:

2.1 Thuận lợi.

- Nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện từ lãnh đạo UBND xã, cán

bộ hướng dẫn cũng như các đồng nghiệp khác trong UBND xã

- Đang học Đại học từ xa ngành Luật

- Đã có chứng chỉ Anh văn B và Tin học B (thành thạo vi tính vănphòng)

- Đang làm việc trong cơ quan hành chính Nhà nước nên có kinhnghiệm trong việc giao tiếp, phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện tốtnhiệm vụ được giao

hồ sơ (điện tử và giấy), tư vấn pháp luật liên quan đến quyền nhân thân của

mỗi cá nhân chính vì vậy đòi hỏi bản thân em cần tìm hiểu rõ ràng, chuyênsâu các văn bản pháp luật hiện hành trong thời gian nhất định nên gặp nhiềukhó khăn trong việc ghi nhớ một lượng lớn thông tin để đảm bảo thực hiệncông việc một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả

Trong một ngày làm việc sẽ có nhiều tình huống khác nhau (về đăng kýkết hôn, đăng ký khai sinh, khai tử; giải đáp thắc mắc của người dân về quytrình, thủ tục của pháp luật hiện hành; chứng thực hồ sơ mua bán, cho tặngquyền sử dụng đất, …) đòi hỏi bản thân có kỹ năng trong việc giao tiếp mộtcách thuần thục, nhuần nhuyễn nhưng vẫn phải đảm bảo thực hiện đúng cácyêu cầu, quy định của pháp luật hiện hành

+ Những hạn chế cần khắc phục

- Kiến thức chuyên môn còn hạn chế, kỹ năng mềm chưa được trao dồinhiều và còn cần sự trợ giúp của người hướng dẫn nhiều.

- Học cách quan sát bao quát, ghi nhớ rõ những điều trọng tâm để sửdụng khi cần thiết

- Nên thực hành kỹ năng tra cứu và tìm hiểu văn bản quy phạm phápluật để không bị lạc hậu về kiến thức

3 Định hướng để trau dồi năng lực của bản thân nhằm thực hiện tốt các công việc được giao.

- Học thêm lớp bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến chuyên môn củangành Tư pháp – Hộ tịch

- Lên kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng để không gián đoạncác công việc thường xuyên

- Ngoài thời gian thực tập tại đơn vị thì cần tìm tòi, học hỏi, nghiên cứuthêm về các văn bản pháp luật hiện hành khi ở nhà

- Học thêm các lớp bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp, ứng xử

IV Tình hình thực hiện các công việc được giao.

1 Tình hình thực hiện các công việc được giao.

- Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của UNND huyện và cơ quan Tư pháp cấp trên

- Xây dựng Kế hoạch và chương trình Hội nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật tháng 01/2022 tại xã Phú Riềng, cụ thể:

+ Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật tháng 01/2022 tại

xã Phú Riềng gồm 03 trang với các nội dung: Mục đích, yêu cầu; Nội dung vàhình thức tuyên truyền; Tổ chức thực hiện

+ Chương trình của Hội nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luậttháng 01 gồm 02 trang với các nội dung: Chào cờ; Lý do; Giới thiệu đại biểu;