NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG đấu THẦU xây lắp tại TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN xây lắp dầu KHÍ NGHỆ AN

BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ PHAN THỊ HOA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Vinh, tháng 04 năm 2011 SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp: Trần Quang Bách Phan Thị Hoa 48B2-QTKD Vinh, tháng 04 năm 2011 SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu Mở đầu Phần I: 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 Tổng quản Tổng cơng ty cổ phần xây lắp dầu khhí Nghệ An Lịch sử hình thành phát triển Tổng công ty Giới thiệu tổng công ty Lịch sử hình thành Quá trình phát triển Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh Đặc điểm thị trường Đặc điểm sản phẩm Đặc điểm tài Một số kết đạt Công ty từ năm 2008 - 2010 Phần Thực trạng giải pháp lực cạnh tranh đấu xây lắp Tổng công ty xây lắp dầu khí Nghệ An Thực trạng lực cạnh tranh công tác đấu thầu Công ty xây lắp dầu khí Năng lực tài Đánh giá lực máy móc thiết bị Đánh giá lực nguồn nhân lực Các tiêu đánh giá khả cạnh tranh Đánh giá tình hình tham gia thắng thầu Cơng ty Kết đấu thầu Công ty giai đoạn 2008 - 2010 Đánh giá hiệu Hoạt động nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp Tổng công ty Kết đạt Một số tồn Công ty đấu thầu Công ty Một số định hướng giải pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Tổng cơng ty cổ phần xây lắp dầu khí Nghệ An Định hướng phát triển Tổng công ty SV: Phan Thị Hoa 5 11 11 12 13 14 16 16 16 17 18 22 25 27 31 31 31 32 32 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.3.2 Một số giải pháp nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Tổng Công ty 2.4 Một số kiến nghị Kết luận Tài liệu tham khảo 34 42 45 46 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP STT Chữ Viết Tắt Nội Dung CTCPXDDKNA Công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ An PVNC Cơng ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ An PVN Tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam PVC Tổng cơng ty xây lắp Dầu khí Việt Nam CP Cổ phần TM Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP TT Tên bảng biểu, sơ đồ Trang Bảng Số năm hoạt động ngành xây dựng chủ yếu Bảng Tài sản nguồn vốn Công ty từ năm 2008-2010 13 Bảng Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty 14 Bảng Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước năm 2009-2010 15 Bảng Kết cấu tài sản Công ty từ năm 2008 đến 2010 16 Bảng Khả tốn Cơng ty từ năm 2008 đến 2010 17 Bảng Thống kê nhân Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 19 Bảng Công nhân kỹ thuật Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 19 Bảng Cán chuyên môn kỹ thuật công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 20 Bảng 10 Hồ sơ kinh nghiệm Công ty 24 Bảng 11 Các hợp đồng có giá trị 18 tỷ thực Công ty 28 Bảng 12 Kết đấu thầu Công ty từ năm 2005 đến 2010 30 Bảng 13 Số lượng lao động cần đào tạo bồi dưỡng Công ty 40 Sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Sơ đố Sơ đồ 2.1: Quy trình đấu thầu cơng ty 25 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP Tồn cầu hóa xu chung toàn giới Toàn cầu hóa với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ tạo môi trường mới, sân chơi cho tất doanh nghiệp Việt Nam Sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO (7/11/2006) mang đến hội to lớn khiến doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức không nhỏ Trong bối cảnh mới, vấn đề nâng cao lực cạnh tranh ngày trở nên quan trọng yếu tố định thành công doanh nghiệp Xã hội ngày phát triển, đời sống người nâng cao cải thiện trước Cùng với q trình thị hóa diễn mạnh mẽ nước ta nay, nhu cầu nhà ở, cơng trình dân dụng, khu vui chơi giải trí giao thơng vận tải tăng lên rõ rệt Sự đời nhiều công ty xây dựng thâm nhập nhiều công ty nước khiến cho thị trường xây dựng ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Đấu thầu xây dựng hoạt động có ý nghĩa quan trọng phát triển bền vững ngành công nghiệp xây dựng Ở nước ta hoạt động đấu thầu áp dụng rộng rãi nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực khác đấu thầu xây dựng quan tâm, cải tiến để bước hồn thiện Hoạt động đấu thầu xây lắp có đặc thù tính cạnh tranh nhà thầu cao Thực tế cho thấy để đứng vững chiến thắng cạnh tranh này, công ty xây dựng phải vận dụng hết tất khả mình, ln nắm bắt hội mơi trường kinh doanh có Tuy nhiên thời gian tới với môi trường cạnh tranh ngày gay gắt vấn đề nâng cao khả cạnh tranh Tổng công ty tham gia đấu thầu xây lắp phải quan tâm thực Chính vậy, q trình thực tập Tổng cơng ty xây lăp Dầu khí Nghệ An, em nhận thấy vấn đề cần thiết Tổng cơng ty Do em chọn đề tài “Nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Tổng Cơng ty xây lắp Dầu khí Nghệ An” với mong muốn góp phần nhỏ bé vào phát triển lên Tổng Công ty Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận đấu thầu để tạo sở cho q trình phân tích lý luận vê cạnh tranh - Tập vận dụng lý luận cạnh tranh đấu thầu vào việc phân tích nội dung - Tập duyệt phương pháp làm việc, ứng dụng thực tiện vào viết Đối tượng nghiên cứu Bài viết chủ yếu sâu vào nghiên cứu hoạt động đấu thầu Tổng Công ty Phạm vi nghiên cứu - Tập trung vào nghiên cứu bước q trình đấu thầu - Phân tích xoay quanh hồ sơ, dự án Tổng công ty SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP Dựa vào yếu tố môi trường vi mô Tổng Công ty Bố cục đề tài Gồm phần: Phần 1: Tổng quan Tổng Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An Phần 2: Thực trạng giải pháp lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng Công ty 1.1.1 Giới thiệu Tổng Công ty - Tên Công ty : Tổng Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An (PVNC) - Tên giao dịch Công ty (viết tiếng anh): Petrovietnam NgheAn construction joint stock corporation - Tên viết tắt : PVNC - Địa trụ sở chính: Số 45 – Đường Trần Phú – TP Vinh – Nghệ An - Điện thoại: 038 844 560 – 038 586213 Fax: 038 566 600 Website : WWW.pnvc.com.vn - Email: info@pnvc.com.vn Mã số thuế: 2900325413 Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần Chức Cơng ty là: đầu tư kinh doanh, xây dựng, thương mại tư vấn xây dựng  Các ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng cơng trình: cơng nghiệp, thủy lợi, điện (đường dây, trạm biến áp đến 500 KV), cơng trình hạ tầng kỹ thuật Đầu tư kinh doanh khu công nghiệp, khu đô thị, thủy điện, dân dụng, công nghiệp, giao thơng, cơng trình thủy, điện năng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật Xây dựng cơng trình đường sắt đường Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng Tư vấn thiết kế cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp Tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án Tư vấn giám sát thi cơng cơng trình: dân dụng, công nghiệp Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng Xây dựng nhà loại Chế biến, mua bán khoáng sản (đá, cát, sỏi, quặng loại,…) Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê; Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt Khai thác quặng sắt Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất Quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản Buôn bán xăng dầu sản phẩm liên quan Bn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) SV: Phan Thị Hoa BÁO CÁO THỰC TẬP Bn bán đồ dùng khác cho gia đình Nhà hàng dịch vụ ăn uống lưu động Buôn bán thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán mô tô, xe máy Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Trang trí nội thất cơng trình xây dựng Kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Cho thuê văn phịng làm việc Dịch vụ cơng nghệ thơng tin Đào tạo nghề ngắn hạn Kinh doanh phân bón nơng nghiệp, sản phẩm từ nông sản, dịch vụ giống Kinh doanh sản phẩm từ gỗ, khai thác sơ chế gỗ, đồ mỹ nghệ Định giá, quảng cáo bất động sản 1.1.2 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần Tổng cơng ty xây lắp Dầu khí Nghệ An (PVNC) thành viên Tổng công ty xây lắp Dầu khí Việt Nam(PVC), thuộc tập đồn Dầu khí quốc gia Việt Nam( PVN) Xã hội ngày phát triển, đời sống người nâng cao, cải thiện, với q trình thị hóa diễn mạnh mẽ, nhu cầu nhà ở, khu vui chơi giải trí giao thơng vận tải tăng lên Đáp yêu cầu thị trường xây dựng, năm 2005, thành viên Công ty đăng kí thành lập Cơng ty cổ phần CTCPDKNA tiền thân công ty xây dựng số Nghệ An Công ty thành lập 20/04/1961 tổ chức lại theo nghị định 500/TTG thủ tướng phủ, định số 4495/QD-UB chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An, đơn vị hàng đầu ngành xây dựng Nghệ An Từ ngày 19/01/2005 Tổng cơng ty thức vào hoạt động hình thức Cơng ty cổ phần theo định số 284/ QD-UB- ĐMDN UBND Tỉnh Nghệ An đổi tên thành CTCPXD đầu tư số Nghệ An Tháng năm 2007, PVN tiếp nhận Công ty làm thành viên tập đoàn theo định số 2397/QĐ-DKVN ngày 04/05/2007 Công ty đổi tên thành CTCPXDDKNA(PVNC) Ngày 26/10/2007 PVN chuyển 51% số cổ phần PVNC sang PVC Cơng ty thức thành viên PVC  Ngành nghề kinh doanh: Khi thành lập, hạn chế lực tài chính, nguồn nhân lực, sở vật chất, máy móc trang thiết bị nhiều nguồn lực khác, Công ty tập trung vào lĩnh vực xây dựng sau:  Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp từ cấp đến cấp 2, cơng trình nhà từ đến tầng SV: Phan Thị Hoa 10 BÁO CÁO THỰC TẬP hợp với hạng mục cơng việc trình độ kỹ thuật người lao động để tránh lãng phí thời gian, đặc biệt thời gian nghỉ ngơi máy đồng thời nâng cao hiệu xuất làm việc Với cơng trình xa Cơng ty, cơng trình thi cơng miền núi, đường vận chuyển khó khăn, việc tập kết máy móc tốn Hoặc nhiều trường hợp, số loại máy móc có lượng thi cơng ít, Cơng ty thuê máy móc địa phương, nơi có cơng trình giao thơng,…Cần phải tính tốn lựa chọn cho chi phí thuê nhỏ đảm bảo hiệu sử dụng máy cao Sau đó, tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc lớn hay nhỏ, thời gian sử dụng ngắn hay dài mà lựa chọn phương án thuê theo ca hay thuê thời gian dài để giảm chi phí Để giảm chi phí chung cho dự án, Cơng ty cần tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động hiệu Cần bố trí phân cơng nhiệm vụ cho đơn vị, đội cơng trình cách rõ ràng, đặc biệt đội ngũ cán làm cơng tác điều hành quản lý cơng trình  Điều kiện thực Để giảm chi phí nguyên vật liệu, đội ngũ lập giá dự thầu cần phải tuân theo định mức nguyên vật liệu mà nhà nước quy định cho hạng mục cơng trình Tính tốn để đưa hạng mục cơng trình cắt giảm chi phí mà khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng yêu cầu dự án Theo dõi sát biến động giá thị trường để có phương án điều chỉnh đơn giá cách hợp lý Phải nhận thức rõ khác biệt cắt giảm chi phí với việc bớt xén nguyên vật liệu Để giảm chi phí nhân cơng, đội ngũ cán lập giá dự thầu cần vào bậc thợ, hệ số lương theo quy định nhà nước, yêu cầu hạng mục công việc để bố trí lao động cách phù hợp Khuyến khích tăng xuất lao động giám sát chặt chẽ để tránh lao động dư thừa 2.3.2.2 Thành lập phận lập giá dự thầu quản lý điều hành dự án có trình độ chun mơn  Cơ sở đưa giải pháp Cạnh tranh gay gắt điều khơng tránh khỏi q trình hội nhập Đối với dự án tham gia dự thầu thời gian qua, nhìn chung giá dự thầu Cơng ty cao so với đối cạnh tranh, nguyên nhân làm giảm khả trúng thầu Để nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao khả trúng thầu, Cơng ty cần có đội ngũ lập giá dự thầu lành nghề, bồi dưỡng để có trình độ chun mơn giỏi Một lý khác ảnh hưởng lớn đến khả trúng thầu Cơng ty việc tìm kiếm, khai thác, xử lý thơng tin cịn nhiều hạn chế Do đó, Cơng ty cần xây dựng ban chun quản lý điều hành dự án đầu tư, đồng thời tham mưu cho lãnh đạo đưa định đấu thầu  Nội dung giải pháp SV: Phan Thị Hoa 40 BÁO CÁO THỰC TẬP Xây dựng phận lập giá dự thầu quản lý điều hành dự án bao gồm: Thứ nhất, xây dựng đội ngũ cán lập giá dự thầu quản lý điều hành dự án văn phòng Tuyển dụng thêm cán làm công tác lập giá dự thầu phòng Kế hoạch kỹ thuật để đảm nhiệm công việc Công ty tham gia nhiều nhiều gói thầu gói thầu có giá trị lớn Bố trí cán chủ chốt (trưởng phịng Kế hoạch, kỹ thuật đội trưởng quản lý dự án) để phân công rõ ràng công việc cho nhân viên quyền: tìm kiếm thơng tin gói thầu, phân tích số liệu thu được, tiến hành xác định đơn giá cách chi tiết, cụ thể,…Người chịu trách nhiệm quản lý dự án phải người theo dõi trình dự thầu, thực hợp đồng gói thầu, chuẩn bị thủ tục bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng Sau hợp đồng, tổ chức họp, rút kinh nghiệm, tổng kết đánh giá kết Thứ hai, xây dựng đội ngũ cán quản lý điều hành dự án công trường thi công Đề xuất cán chủ chốt làm đội trưởng đội quản lý điều hành thi cơng cơng trường Cơng ty cử kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm, tạo điều kiện cho họ nghiên cứu yêu cầu dự án điều kiện tự nhiên, xã hội nơi thi công, phân công họ giám sát việc thực đắn với đề xuất ban đầu  Điều kiện thực Trước hết, thành lập phận lập giá dự thầu giám sát để họ hoạt động chuyên môn Đây lực lượng chủ yếu định thành công ban đầu dự án Sau đó, cần trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán tham gia dự án, đặc biệt đội ngũ quản lý điều hành dự án Có sách tuyển dụng để đảm bảo đầy đủ lao động thuyên chuyển cán để họ làm việc theo chức quy định, đẩy mạnh tính chun mơn hóa cơng việc Bên cạnh đó, Cơng ty cần làm tốt công tác quản trị nguồn nhân lực để nâng cao hiệu sử dụng lao động 2.3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động marketing để nâng cao khả trúng thầu  Cơ sở đưa giải pháp Trong kinh tế thị trường, hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động marketing có vai trị quan trọng Nó công cụ hữu hiệu giúp cho Công ty đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu Một hạn chế lớn Công ty chưa trọng vào việc nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khách hàng Thực tế, Công ty chưa có phịng marketing để thực nhiệm vụ cách khoa học hợp lý Phòng Kế hoạch- kỹ thuật Công ty phận phải thực nhiều chức năng: việc lập kế hoạch kinh doanh phụ trách vấn đề kỹ thuật, đội ngũ cán nhân viên phòng chịu trách nhiệm việc nghiên cứu thị trường: tìm hiểu thơng tin gói thầu, nghiên cứu cung cầu, tăng cường hoạt động quảng cáo, tiêu thụ, sách giá cả,…Đây hạn chế lớn mà Công ty cần khắc phục năm tới Bởi vì, công tác nghiên cứu thị trường làm tốt SV: Phan Thị Hoa 41 BÁO CÁO THỰC TẬP giúp Cơng ty thu thập thơng tin xác, kịp thời thị trường mà cịn giúp Cơng ty nắm bắt thị hiếu khách hàng, đồng thời xác định cho lĩnh vực mạnh để trọng đầu tư có hiệu  Nội dung giải pháp Thành lập phòng marketing để thực nhiệm vụ sau: Nghiên cứu thị trường thông qua phương tiện thông tin đại chúng mối quan hệ Công ty với đối tác để thu thập thơng tin gói thầu, đặc biệt biến động cung cầu để tìm hội cho Cơng ty thách thức mà Công ty phải đối mặt Nghiên cứu thông tin đối thủ cạnh tranh tại, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, sản phẩm thay Từ thông tin thu đối thủ cạnh tranh, phân tích đánh giá điểm mạnh, điểm yếu để phán đoán chiến lược cạnh tranh đối thủ dựa vào đề chiến lược cạnh tranh phù hợp, có tính khả thi Nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin thị trường xây dựng: biến động giá nguyên vật liệu, mức lương cho người lao động, việc mua sắm máy móc trang thiết bị,…để từ đưa sách giá phù hợp, có tính cạnh tranh Đồng thời, tìm hiểu sách, quy định Nhà nước đấu thầu để có giải pháp tốt thích nghi với thay đổi bất thường Cụ thể là: Khi thành lập phòng Marketing, thuyên chuyển cán phòng Kế hoạch, kỹ thuật làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm làm trưởng phịng để chịu trách nhiệm quản lý chung công việc Tuyển thêm người lao động cho phòng Marketing với yêu cầu tốt nghiệp chuyên ngành marketing trường đại học Kinh tế Thương mại Trong đó, người có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, khách hàng, biến động cung cầu,…, người xúc tiến hoạt động quảng cáo, xúc tiến hoạt động tiêu thụ, người xây dựng sách giá mang tính cạnh tranh phù hợp Trưởng phịng người quản lý chung, đảm bảo tính chun môn thành viên kết hợp làm việc theo nhóm cần thiết Có thể tập trung vào chiến lược sau: Thứ nhất, chiến lược cạnh tranh giá Như phân tích trên, giá dự thầu yếu tố quan trọng định đến khả trúng thầu Công ty So với Công ty lớn lĩnh vực xây dựng, việc cạnh tranh sách giá theo thị trường phương án không hiệu Bởi Cơng ty lớn thường Cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm, thị phần tương đối lớn Do đó, cạnh tranh sách chi phí thấp phương án hiệu để Công ty tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư, đồng thời thu lợi nhuận cao cho SV: Phan Thị Hoa 42 BÁO CÁO THỰC TẬP Thứ hai, chiến lược cạnh tranh cách phân đoạn thị trường Hiện nay, có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường lại bị chia nhỏ Cơng ty cần thực sách phân đoạn thị trường thâm nhập cách thích hợp  Phân đoạn theo khu vực địa lý: thị trường miền Bắc, Trung, Nam Có thể tập trung trọng điểm vào thị trường Miền Bắc thị trường mà Công ty xây dựng uy tín với khách hàng Tích cực tìm kiếm gói thầu tỉnh mà Công ty hoạt động nhiều năm như: Phú Thọ, Bắc Cạn, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Hà Tây,…Bên cạnh đó, bước thâm nhập vào thị trường miền Trung, miền Nam để chiếm lĩnh thị phần  Phân đoạn theo tính chất cơng trình: thị trường xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng,…  Điều kiện thực Xây dựng phòng Marketing để tổ chức thực công việc chuyên môn lĩnh vực Tuyển dụng nhân viên marketing đào tạo có trình độ, lực, có tinh thần trách nhiệm để đảm nhiệm tốt công việc nghiên cứu thị trường Công ty Tạo điều kiện cho phận marketing làm việc có hiệu cao việc đầu tư phương tiện đại, đầu tư kinh phí cách hợp lý 2.3.2.4 Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực để nâng cao trình độ cho người lao động  Cơ sở đưa giải pháp Con người yếu tố trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động phải quan tâm đầu tư hợp lý Song song việc khai thác hiệu lực, sở trường người lao động với việc bồi dưỡng nâng cao trình độ họ biện pháp tốt để thực mục tiêu lâu dài Công ty Phân tích cấu lao động Cơng ty theo trình độ ta thấy: đội ngũ lao động có trình độ đại học chiếm tỷ lệ 85.49% Do đó, việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ người lao động để phù hợp với yêu cầu công việc, yêu cầu công nghệ đại cần thiết Đối với công tác đấu thầu, giải pháp hạn chế sai xót từ đầu, rút ngắn thời gian lập hồ sơ, tiết kiệm chi phí đấu thầu mà đảm bảo chất lượng hồ sơ dự thầu Đặc biệt, với đội ngũ lao động vừa có kinh nghiệm vừa có chuyên mơn nghiệp vụ, Cơng ty có biện pháp thích nghi kịp thời với thay đổi, biến động thị trường, đồng thời xây dựng sách đầu tư có tính khả thi, mang lại nhiều lợi ích kinh tế- xã hội  Nội dung giải pháp Thứ nhất, phát triển nguồn nhân lực thông qua công tác tuyển dụng Công ty cần tiến hành đầy đủ bước theo quy định: SV: Phan Thị Hoa 43 BÁO CÁO THỰC TẬP  Đăng kí tuyển dụng phương tiện thông tin đại chúng để thu hút ứng cử viên phạm vi rộng: đối tượng chủ yếu kỹ sư ngành xây dựng cầu đường trường đại học Giao Thông, Xây dựng số trường kỹ thuật khác  Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ cách chặt chẽ để loại bỏ ứng cử viên không đủ điều kiện  Tổ chức vấn cho thử việc để theo dõi khả làm việc thực tế người lao động  Đánh giá thời gian thử việc kí hợp đồng lao động người lao động đạt yêu cầu tuyển dụng Công ty Sau thời gian thử việc tháng (hưởng 80% mức lương), người lao động đáp ứng yêu cầu bố trí cơng việc theo chun mơn Quy trình tuyển dụng tiến hành theo quy định giám sát chặt chẽ góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực từ ban đầu Thứ hai, phát triển nguồn nhân lực thông qua công tác đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao chất lượng lao động Tạo điều kiện, khuyến khích cán bộ, nhân viên Công ty tham gia lớp học ngắn hạn, dài hạn trường đại học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Tuỳ theo trình độ nghiệp vụ vốn có nguyện vọng họ để lựa chọn chương trình phương thức đào tạo thích hợp với việc vừa học vừa làm nhằm đạt hiệu cao, có phương án bố trí người thay phù hợp Khuyến khích cán nhân viên có trình độ đại học tiếp tục nghiên cứu để học lên cao hay mở rộng Tạo điều kiện để họ có thời gian tìm hiểu học hỏi lĩnh vực khác như: quản lý kinh tế, pháp luật, trị, xã hội, vi tính, ngoại ngữ, để hỗ trợ tốt công việc phù hợp với trình độ cơng nghệ, dây truyền máy móc đại mà Cơng ty tích cực đầu tư, để dung hồ trình độ lao động với trình độ cơng nghệ Tăng cường hội thảo để trao đổi kinh nghiệm cán nhân viên, phịng ban chức Cơng ty Luôn thống quan điểm: kết hợp chặt chẽ đào tạo lý luận thực hành công việc Thường xuyên kiểm tra, theo dõi trình làm việc để đánh giá xác trình độ tay nghề đội ngũ cơng nhân chủ chốt, từ xác định xác đối tượng cần đào tạo ln đảm bảo đào tạo cách đồng Đối với kế hoạch đào tạo, phải đảm bảo việc đào tạo liên tục theo định kỳ trọng việc xây dựng kế hoạch đào tạo lâu dài Song song với việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động, Cơng ty cần có sách ưu đãi, thiết thực: động lực vật chất, động lực tinh thần, tạo môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, để người lao động yên tâm lao động học tập SV: Phan Thị Hoa 44 BÁO CÁO THỰC TẬP Nghiên cứu lao động Công ty, em nhận thấy Công ty cần bồi dưỡng đào tạo số cán nhân viên lĩnh vực sau: Bảng 2.10 : Số lượng lao động cần đào tạo bồi dưỡng Công ty Lĩnh vực đào tạo Số lượng (người) Chi phí Hình thức đào Thời gian đào tạo tạo (đồng/năm/người) Kỹ sư thiết kế cơng trình Chun tu 18 tháng 10.000.000 Kỹ sư giám định chất lượng cơng trình Đào tạo ngắn hạn 12 tháng 9.500.00 Kỹ sư kinh tế giao thông Đào tạo ngắn hạn 12 tháng 11.000.000 (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)  Điều kiện thực Để thực tốt giải pháp trên, cần đảm bảo hai yếu tố sau đây: - Yếu tố tài chính: Do chi phí tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên khoản chi phí đáng kể nên Cơng ty cần xác định rõ lực tài để có định đầu tư hợp lý, vừa tiết kiệm chi phí vừa mang lại hiệu cao - Yếu tố thời gian: Khi tiến hành tuyển dụng, Công ty cần nhiều thời gian để giám sát đánh giá khả làm việc bước đầu người lao động để bố trí, xếp cơng việc phù hợp với trình độ họ Khi có kế hoạch cho người lao động học để bồi dưỡng, nâng cao tay nghề, Cơng ty cần bố trí thời gian để họ vừa học vừa làm cách hiệu Hoặc lập kế hoạch mang tính ln phiên cho nhóm để bố trí người thay cách hợp lý 2.3.2.5 Nâng cao lực tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng cường khả huy động vốn cho công tác đấu thầu  Cơ sở đưa giải pháp Năng lực tài việc sử dụng vốn cách hiệu tiêu quan trọng để đánh giá khả cạnh tranh Công ty Năng lực tài tốt giúp Cơng ty có khả thích nghi với biến động thị trường hoàn thành dự án theo tiến độ Tình hình tài ổn định hoạt động kinh doanh có hiệu khơng tạo uy tín cho nhà đầu tư mà SV: Phan Thị Hoa 45 BÁO CÁO THỰC TẬP cịn giúp Cơng ty giành hội lớn, đồng thời giảm bớt áp lực, khó khăn q trình tham gia đấu thầu Một hạn chế lớn Công ty việc quản lý vốn, nợ, việc huy động thu hồi vốn cịn gặp nhiều khó khăn Tình trạng thiếu vốn ngun nhân khiến Cơng ty chưa đủ điều kiện để tiếp cận đến dự án mang tầm cỡ quốc gia, gặp khó khăn q trình thực dự án: ví dụ chậm tiến độ thi công, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu kinh doanh thời gian sản xuất kéo dài,…  Nội dung giải pháp Thứ nhất, Công ty cần quản lý tốt nguồn vốn sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh Xử lý tốt khoản nợ hạn để tránh tình trạng ứ đọng vốn, gây khó khăn việc thu hồi vốn Tiến hành thi công nhanh, thi công dứt điểm cơng trình thực để rút ngắn thời gian xây dựng, thu hồi nhanh vốn đầu tư, rút ngắn chu kì sản xuất Xúc tiến hoạt động tiêu thụ để giảm khối lượng hàng tồn kho hàng tháng tăng nhanh tổng doanh thu Đây cịn biện pháp giúp Cơng ty tăng tiêu doanh lợi kinh doanh, chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Tham khảo ý kiến nhà tư vấn tài chính, Cơng ty kiểm toán để đưa giải pháp tốt nhằm nâng cao khả tốn Cơng ty Thứ hai, tích cực thâm nhập vào thị trường có vốn đầu tư nước ngồi Đây thị trường tiềm giúp Cơng ty tìm kiếm hội đầu tư mới, thu lợi nhuận cao, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm quản lý nguồn vốn tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật toàn giới Thư ba, vay vốn, Công ty cần thực tốt cam kết hợp đồng chứng minh mục đích sử dụng vốn Một phương thức huy động vốn có hiệu khác việc liên doanh, liên kết với nhà thầu uy tín nước Việc hợp tác khơng giúp Cơng ty tìm hỗ trợ nguồn vốn lưu động mà tạo thiện cảm với đối tác, tăng cường khả hợp tác có lợi lâu dài Đồng thời tích cực xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với tổ chức tài để tranh thủ giúp đỡ họ việc vay vốn, việc bảo lãnh dự thầu nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng Thứ tư, lập kế hoạch cụ thể cho công tác sử dụng vốn ngắn hạn, trung hạn, dài hạn Trong đó, quan trọng xác định thời điểm cung ứng vốn, khối lượng vốn cho dự án để có biện pháp huy động thích hợp Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, đầu tư máy móc trang thiết bị, kế hoạch sử dụng lao động cách hợp lý  Điều kiện thực SV: Phan Thị Hoa 46 BÁO CÁO THỰC TẬP Cán quản lý phịng tài chính- kế tốn phải có trình độ chun mơn quản lý tài chính, có khả ngoại giao tốt, xây dựng mối quan hệ tốt với tổ chức tài Phịng tài chính- kế tốn phải ln lập báo cáo tài hàng tháng, hàng quý, hàng năm để theo dõi tình hình biến động tài sản, nguồn vốn 2.3.2.6 Đảm bảo tiến độ thi cơng nâng cao chất lượng cơng trình  Cơ sở đưa biện pháp Tiến độ thi công chất lượng cơng trình hai yếu tố định đến uy tín Cơng ty thị trường xây dựng Bên cạnh đó, quan trọng tiến độ thi công, môi trường kinh doanh biến động mạnh mẽ tất công ty phải gắng sức chạy đua với thời gian, việc rút ngắn thời gian thi công mà đảm bảo chất lượng điều mà công ty xây dựng mong muốn đạt  Nội dụng biện pháp Để nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng, ban lãnh đạo Công ty cần cử cán bộ, kỹ sư thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát q trình thi cơng cách chặt chẽ Việc kiểm tra phải tiến hành theo định kỳ kết hợp với bất thường để khắc phục giải cố, vấn đề phát sinh ngồi ý muốn  Điều kiện thực Có biện pháp thi công cụ thể rõ rang Sắp xếp trình tự hạng mục cơng trình cách hợp lý, để có kế hoạch rút ngắn thời gian cần thiết Khi rút ngắn thời gian thi cơng, cần tính tốn chi phí phát sinh Tiến hành kiểm tra, giám sát chặt chẽ để tránh tình trạng chạy theo tiến độ mà khơng tâm đến chất lượng cơng trình xây dựng 2.4 Một số kiến nghị Đấu thầu hoạt động quan trọng ngành xây dựng Đấu thầu tạo môi trường lành mạnh cho tất Công ty tham gia, cho phép họ thể khả họ thương trường Hiện nay, hệ thống pháp luật nước ta nói chung luật đấu thầu nói riêng cịn nhiều bất cập, hạn chế Q trình tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ khiến cho nhiều cá nhân tổ chức lợi dụng chức quyền để lách luật, để thu lợi nhuận cho Đây nguyên nhân khiến cho việc đấu thầu xuất nhiều tiêu cực như: bán thầu, thông thầu, giàn xếp thầu,…giữa chủ đầu tư nhà thầu khơng đủ lực Do đó, đòi hỏi quan chức năng, quan quản lý Nhà nước phải có biện pháp ngăn chặn tệ nạn tham ô, tham nhũng, hối lộ,…để tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh công đấu thầu, từ thúc đẩy phát triển ngành xây dựng Thứ nhất, hình thức lựa chọn nhà thầu, nước ta có ba hình thức lựa chọn nhà thầu phổ biến: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế định thầu Trong đó, cần lưu ý định thầu (là hình thức lựa chọn trực tiếp nhà thầu SV: Phan Thị Hoa 47 BÁO CÁO THỰC TẬP đáp ứng yêu cầu gói thầu để thương thảo hợp đồng) Đối với hình thức đấu thầu này, nên áp dụng với dự án bất khả kháng thiên tai, gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia,…Để tránh tượng tiêu cực, phải Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ định đầu tư, phân cấp cho chủ dự án chịu trách nhiệm định, nghiêm cấm việc tùy tiện chia dự án thành nhiều gói thầu để định thầu Còn lại, dự án đầu tư khác cần phải tiến hành công khai, phải thông báo rộng rãi để tìm nhà thầu có đủ lực Nhà nước cần phải quy định rõ tiêu xét thầu, phải xây dựng để xác định khả trúng thầu: điểm kỹ thuật, giảm giá, điều chỉnh sai lệch thừa thiếu,…để loại bỏ nhà thầu không đủ lực Nhà nước cần cải cách hành đầu tư xây dựng, tăng cường công tác thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Các hồ sơ mời thầu phải chặt chẽ, hồ sơ dự thầu phải kiểm tra sát sao, nghiêm túc đảm bảo tính trung thực nhà thầu gắn trách nhiệm họ với cơng trình xây dựng Thứ hai, việc xử lý vi phạm pháp luật Nhà nước cần quy định hình phạt thích đáng xử phạt nghiêm khắc cá nhân tổ chức cố tình vi phạm đấu thầu Để làm điều đó, cần quy định rõ trách nhiệm người tham gia lĩnh vực đấu thầu Chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn hiệu quả, tiến độ chất lượng cơng trình Bên cạnh đó, cần nâng cao lực, nghiệp vụ cho cán quản lý Nhà nước, đào tạo kiến thức tạo điều kiện để họ nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác quản lý đầu thầu, đồng thời nâng cao ý thức đạo đức trách nhiệm họ cơng việc Trước hết, phải hình thành hệ thống quy định quản lý đầu tư Các tiêu phải chặt chẽ, minh bạch, rõ ràng, đầy đủ phù hợp với thực tế Phải thường xuyên tăng cường tra, kiểm tra, giám sát hoạt động tổ chức thực cá nhân, tổ chức để phát sai xót, lệch lạc, ngăn chặn hành vi gây lãng phí, thất tiền vốn Nhà nước Từ đó, đề biện pháp điều chỉnh, thưởng phạt cách hợp lý Kiên xử lý nghiêm khắc hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm quy định quản lý đầu tư Không bao che, dung túng cá nhân tổ chức làm sai quy định Nhà nước Nghiêm khắc loại bỏ cán thối hố, biến chất, vơ trách nhiệm, mục đích tư lợi mà cố tình vi phạm Đặc biệt tệ nạn tham ô, tham nhũng trầm trọng nay, Nhà nước phải đề chủ chương để chống lại nghiêm khắc xử phạt Thứ ba, sách ưu đãi nhà thầu Hiện nay, số lượng Công ty hoạt động ngành xây dựng tăng lên đáng kể Tuy nhiên, chiếm số đơng Cơng ty có quy mơ vừa nhỏ Hạn chế lớn họ lực tài chính, sở hạ tầng yếu kém, khơng đủ sức cạnh tranh với Công ty lớn mạnh, đặc biệt Cơng ty nước ngồi xâm nhập vào Việt Nam trình hội nhập Do đó, Nhà nước cần phải hỗ trợ Cơng ty xây dựng việc huy động vốn để xây dựng sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, đầu tư máy móc trang SV: Phan Thị Hoa 48 BÁO CÁO THỰC TẬP thiết bị đại, Trong đó, quan trọng tạo điều kiện cho Công ty vay vốn cách dễ dàng việc: giảm bớt thủ tục rườm rà, quy định mức lãi xuất, thời gian vay vốn, thời gian hoàn trả,…một cách hợp lý Đối với việc thực nghĩa vụ với Nhà nước hàng năm, Nhà nước cần xem xét khả chi trả, khả tốn Cơng ty để có biện pháp hỗ trợ họ gặp khó khăn thu hồi vốn, thu hồi nợ,…Luôn giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh họ đồng thời có sách ưu đãi, tích cực để khuyến khích họ khơng ngừng phát triển SV: Phan Thị Hoa 49 BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Cùng với phát triển toàn kinh tế Việt Nam trình hội nhập, ngành xây dựng nước đà phát triển mạnh mẽ Yêu cầu đổi chế quản lý xây dựng đặt cấp bách, công tác đấu thầu để tổ chức cạnh tranh lành mạnh đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn nhà thầu có khả thực tốt yêu cầu chủ đầu tư Mặc dù xây dựng kế hoạch, chiến lược nhằm thích nghi tốt với biến động môi trường kinh doanh, công tác đấu thầu Tổng Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An cịn số hạn chế có ảnh hưởng đến khả thắng thầu thời gian qua Sau thời gian tìm hiểu thực tiễn nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác đấu thầu Tổng Công ty, em nhận thấy tồn nguyên nhân vấn đề Trong khố luận tốt nghiệp mình, em xin mạnh dạn đưa giải pháp nhằm khắc phục tồn vấn đề Đó là: −Tính tốn đơn giá dự thầu hợp lý để nâng cao khả trúng thầu −Thành lập phận lập giá dự thầu quản lý điều hành dự án có trình độ chun mơn −Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, hoạt động marketing để nâng cao khả trúng thầu −Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực để nâng cao trình độ cho người lao động −Nâng cao lực tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn tăng cường khả huy động vốn cho công tác đấu thầu −Đảm bảo tiến độ thi cơng nâng cao chất lượng cơng trình Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quang Bách, chú, anh chị phịng Kinh tế - đấu thầu Tổng Công ty tận tình giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp SV: Phan Thị Hoa 50 BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng công ty xây lắp Dầu khí Nghệ An, Báo cáo tài (2008,2009,2010) GS.TS Nguyễn Thành Độ- TS Nguyễn Ngọc Huyền(2007), giáo trình Quản Trị Kinh Doanh, Nxb Lao động – Xã hội Hệ thống văn pháp luật hướng dẫn thực quy chế quản lý đầu tư xây dựng, quy chế đấu thầu, Nxb Chính trị quốc gia Tổng cơng ty xây lắp Dầu khí Nghệ An, Hồ sơ lực nhà thầu (2010) Nghị định 52/ NĐ- CP ngày 8/7/1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế quản lý đầu tư xây dựng Nghị định số 88/ NĐ – CP ngày 01/09/1999 Chính phủ việc ban hành Quy chế đấu thầu PGS TS Lê Văn Tâm(2000), Giáo trình Quản trị chiến lược, Nxb Thống Kê Website: doanhnghiep.xaydung.gov.vn PVNC.com.vn SV: Phan Thị Hoa 51 BÁO CÁO THỰC TẬP PHỤ LỤC Sơ đồ tổ chức trường Trưởng Ban Điều Hành Chỉ huy trưởng điều hành thi công cơng trường Đội xây dựng cơng trình Kế tốn tài Quản lý kỹ thuật KCS An tồn bảo vệ môi trường Kế hoạch vật tư Tổ thép KS xây dựng, điện, nước, khí, máy xây dựng Nhân viên an toàn, bảo vệ, y tá, sỹ hoàn Tổ nềyvà SV: Phan Thị Hoa Lao động, tiền lương, kế tốn thiện Tổ mộc Tổ bê tơng KS kế hoạch, cán vật tư, thủ kho Tổ nước Tổ điện Tổ khí Tổ xe máy thiết bị 52 BÁO CÁO THỰC TẬP SV: Phan Thị Hoa 53 BÁO CÁO THỰC TẬP SV: Phan Thị Hoa 54 ... Tổng Công ty Bố cục đề tài Gồm phần: Phần 1: Tổng quan Tổng Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An Phần 2: Thực trạng giải pháp lực cạnh tranh đấu thầu xây lắp Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu. .. Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 19 Bảng Công nhân kỹ thuật Tổng công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 19 Bảng Cán chuyên môn kỹ thuật công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Nghệ An 20... 2009-2010) PHẦN 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY LẮP DẦU KHÍ NGHỆ AN 2.1 Thực trạng lực cạnh tranh công tác đấu thầu công ty xây lắp Dầu khí