- Quỹ khen thởng phúc lợi 329,504,352 1,147,801,0
Thương thảo và kớ kết hợp đồng
2.3.2 Một số giải phỏp nõng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của Tổng Cụng ty
Tổng Cụng ty
2.3.2.1 Tớnh toỏn đơn giỏ dự thầu hợp lý để nõng cao khả năng trỳng thầu
Cơ sở đưa ra giải phỏp
Trong quỏ trỡnh hội nhập, khi thị trường xõy dựng ngày càng phỏt triển, khả năng cạnh tranh là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của bất kỳ Cụng ty xõy dựng nào.
Sau yếu tố kỹ thuật, đơn giỏ dự thầu là yếu tố quan trọng để đỏnh gớa khả năng trỳng thầu của Cụng ty. Sau khi nhõn được hồ sơ mời thầu của cỏc chủ đầu tư, Cụng ty thường dựa vào định mức mà Nhà nước quy định và những yờu cầu của dự ỏn để tớnh toỏn đơn giỏ. Mục đớch của tớnh đơn giỏ là nhằm giảm cỏc chi phớ về nhõn cụng, chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ mỏy múc,…một cỏch hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự ỏn. Cỏch tớnh giỏ dự thầu hợp lý, linh hoạt sẽ giỳp Cụng ty đưa ra một mức giỏ dự thầu phự hợp, khụng những tiết kiệm chi phớ cho nhà đầu tư mà cũn giỳp Cụng ty thu được lợi nhuận cao.
Nội dung của giải phỏp
Xỏc định cỏc nguồn cung ứng nguyờn vật liệu với chất lượng và giỏ cả phự hợp với yờu cầu của chủ đầu tư. Chọn mua nguyờn vật liệu của cỏc nhà cung cấp cú uy tớn, chất lượng đảm bảo, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp để duy trỡ hoạt động sản xuất một cỏch hiệu quả. Đối với một số loại nguyờn vật liệu cú thể huy động tại địa phương (gần cỏc cụng trỡnh xõy dựng, xa nơi tập kết vật liệu như cỏc cụng trỡnh ở tỉnh Thanh Hoỏ, Hà Tĩnh …), lựa chọn nhà cung ứng tại chỗ để giảm cỏc chi phớ về vận chuyển và hao hụt nguyờn vật liệu.
Nghiờn cứu để dự bỏo được sự biến động về giỏ cả của thị trường nguyờn vật liệu. Luụn cú chớnh sỏch dự trữ hợp lý để đảm bảo mức dự trữ tối thiểu. Giỏm sỏt chặt chẽ trong quỏ trỡnh thi cụng để cú cỏc biện phỏp trỏnh lóng phớ nguyờn vật liệu, nõng cao độ chớnh xỏc về định mức pha chế, tận dụng phế liệu,…
Bố trớ lao động một cỏch hợp lý, phự hợp với trỡnh độ và yờu cầu của cụng việc để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động. Đối với những hạng mục cụng việc chỉ yờu cầu lao động phổ thụng, cú thể thuờ lao động tại địa phương. Cú thể bố trớ đan xen thợ bậc thấp với thợ bậc cao, bố trớ thợ lành nghề kốm cặp, giỳp đỡ thợ trẻ để nõng cao năng suất lao động. Đồng thời cú những chớnh sỏch tớch cực khuyến khớch người lao động làm việc, đảm bảo lợi ớch và an toàn lao động trong cụng việc.
Cỏc loại mỏy múc Cụng ty đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay đều cú tớnh đặc thự cao và là cụng cụ thiết yếu của lĩnh vực xõy dựng. Để giảm bớt cỏc chi phớ mỏy thi cụng, Cụng ty cần cú kỹ sư giỏm sỏt tại cỏc cụng trường xõy dựng để kiểm tra việc thực hiện theo yờu cầu của dự ỏn. Bố trớ mỏy múc thiết bị phự
hợp nhất với từng hạng mục cụng việc và trỡnh độ kỹ thuật của người lao động để trỏnh lóng phớ thời gian, đặc biệt là thời gian nghỉ ngơi của mỏy đồng thời nõng cao hiệu quả và năng xuất làm việc.
Với cỏc cụng trỡnh ở rất xa Cụng ty, nhất là những cụng trỡnh thi cụng ở miền nỳi, đường vận chuyển khú khăn, việc tập kết mỏy múc rất tốn kộm. Hoặc trong nhiều trường hợp, một số loại mỏy múc cú lượng thi cụng là rất ớt, Cụng ty cú thể thuờ mỏy múc tại địa phương, nơi cú cỏc cụng trỡnh giao thụng,…Cần phải tớnh toỏn lựa chọn sao cho chi phớ thuờ là nhỏ nhất và đảm bảo hiệu quả sử dụng mỏy là cao nhất. Sau đú, tuỳ thuộc vào khối lượng cụng việc lớn hay nhỏ, thời gian sử dụng ngắn hay dài mà lựa chọn phương ỏn thuờ theo ca hay thuờ trong một thời gian dài để giảm chi phớ.
Để giảm chi phớ chung cho mỗi dự ỏn, Cụng ty cần tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động hiệu quả. Cần bố trớ và phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc đơn vị, cỏc đội cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc điều hành quản lý tại cụng trỡnh.
Điều kiện thực hiện
Để giảm chi phớ nguyờn vật liệu, đội ngũ lập giỏ dự thầu cần phải tuõn theo định mức nguyờn vật liệu mà nhà nước quy định cho cỏc hạng mục cụng trỡnh. Tớnh toỏn để đưa ra cỏc hạng mục cụng trỡnh cú thể cắt giảm chi phớ mà khụng làm ảnh hưởng đến chất lượng và yờu cầu của dự ỏn. Theo dừi sỏt sao sự biến động của giỏ cả trờn thị trường để cú phương ỏn điều chỉnh đơn giỏ một cỏch hợp lý. Phải nhận thức rừ sự khỏc biệt của cắt giảm chi phớ với việc bớt xộn nguyờn vật liệu.
Để giảm chi phớ nhõn cụng, đội ngũ cỏn bộ lập giỏ dự thầu cần căn cứ vào bậc thợ, hệ số lương theo quy định của nhà nước, những yờu cầu của từng hạng mục cụng việc để bố trớ lao động một cỏch phự hợp. Khuyến khớch tăng năng xuất lao động và giỏm sỏt chặt chẽ để trỏnh lao động dư thừa.
2.3.2.2 Thành lập bộ phận lập giỏ dự thầu và quản lý điều hành dự ỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn
Cơ sở đưa ra giải phỏp
Cạnh tranh gay gắt là điều khụng trỏnh khỏi trong quỏ trỡnh hội nhập. Đối với cỏc dự ỏn tham gia dự thầu trong thời gian qua, nhỡn chung giỏ dự thầu của Cụng ty cũn khỏ cao so với đối cạnh tranh, là một trong những nguyờn nhõn làm giảm khả năng trỳng thầu. Để nõng cao năng lực cạnh tranh, nõng cao khả năng trỳng thầu, Cụng ty cần cú một đội ngũ lập giỏ dự thầu lành nghề, được bồi dưỡng để cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi.
Một trong những lý do khỏc ảnh hưởng rất lớn đến khả năng trỳng thầu của Cụng ty hiện nay là việc tỡm kiếm, khai thỏc, xử lý thụng tin cũn nhiều hạn chế. Do đú, Cụng ty cần xõy dựng một ban chuyờn quản lý và điều hành dự ỏn đầu tư, đồng thời tham mưu cho lónh đạo khi đưa ra cỏc quyết định về đấu thầu.
Xõy dựng bộ phận lập giỏ dự thầu và quản lý điều hành dự ỏn bao gồm:
Thứ nhất, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ lập giỏ dự thầu và quản lý điều hành dự ỏn tại văn phũng. Tuyển dụng thờm cỏn bộ làm cụng tỏc lập giỏ dự thầu tại phũng Kế hoạch và kỹ thuật để đảm nhiệm cỏc cụng việc khi Cụng ty tham gia nhiều nhiều gúi thầu hoặc những gúi thầu cú giỏ trị rất lớn. Bố trớ cỏn bộ chủ chốt (trưởng phũng Kế hoạch, kỹ thuật hoặc đội trưởng quản lý dự ỏn) để phõn cụng rừ ràng cỏc cụng việc cho nhõn viờn dưới quyền: tỡm kiếm thụng tin về cỏc gúi thầu, phõn tớch cỏc số liệu thu được, tiến hành xỏc định đơn giỏ một cỏch chi tiết, cụ thể,…Người chịu trỏch nhiệm quản lý dự ỏn phải là người theo dừi quỏ trỡnh dự thầu, thực hiện hợp đồng cỏc gúi thầu, chuẩn bị thủ tục bảo lónh dự thầu và bảo lónh thực hiện hợp đồng. Sau mỗi hợp đồng, tổ chức họp, rỳt kinh nghiệm, tổng kết và đỏnh giỏ kết quả.
Thứ hai, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ quản lý và điều hành dự ỏn tại cụng trường thi cụng. Đề xuất cỏn bộ chủ chốt làm đội trưởng đội quản lý và điều hành thi cụng tại cụng trường. Cụng ty cú thể cử cỏc kỹ sư xõy dựng cú kinh nghiệm, tạo điều kiện cho họ nghiờn cứu yờu cầu của dự ỏn cũng như điều kiện tự nhiờn, xó hội tại nơi thi cụng, phõn cụng họ giỏm sỏt việc thực hiện đỳng đắn với những đề xuất ban đầu.
Điều kiện thực hiện
Trước hết, thành lập bộ phận lập giỏ dự thầu và giỏm sỏt để họ hoạt động đỳng chuyờn mụn. Đõy là lực lượng chủ yếu quyết định sự thành cụng ban đầu của dự ỏn. Sau đú, cần chỳ trọng việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ tham gia dự ỏn, đặc biệt là đội ngũ quản lý và điều hành dự ỏn.
Cú chớnh sỏch tuyển dụng để đảm bảo đầy đủ lao động hoặc thuyờn chuyển cỏn bộ để họ làm việc theo đỳng chức năng quy định, đẩy mạnh tớnh chuyờn mụn húa trong cụng việc. Bờn cạnh đú, Cụng ty cần làm tốt cụng tỏc quản trị nguồn nhõn lực để nõng cao hiệu quả sử dụng lao động.
2.3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động nghiờn cứu thị trường, hoạt động marketing để nõng cao khả năng trỳng thầu
Cơ sở đưa ra giải phỏp
Trong nền kinh tế thị trường, cỏc hoạt động nghiờn cứu thị trường, cỏc hoạt động marketing cú vai trũ rất quan trọng. Nú là cụng cụ hữu hiệu giỳp cho Cụng ty đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nõng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu. Một trong những hạn chế lớn nhất của Cụng ty hiện nay là chưa chỳ trọng vào việc nghiờn cứu thị trường, nghiờn cứu khỏch hàng. Thực tế, Cụng ty chưa cú phũng marketing để thực hiện cỏc nhiệm vụ trờn một cỏch khoa học và hợp lý. Phũng Kế hoạch- kỹ thuật của Cụng ty là bộ phận phải thực hiện nhiều chức năng: ngoài việc lập kế hoạch kinh doanh và phụ trỏch cỏc vấn đề kỹ thuật, đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn của phũng cũn chịu trỏch nhiệm về việc nghiờn cứu thị trường: tỡm hiểu cỏc thụng tin về gúi thầu, nghiờn cứu cung cầu, tăng cường cỏc hoạt động quảng cỏo, tiờu thụ, chớnh sỏch giỏ cả,…Đõy là một hạn chế rất lớn mà Cụng ty cần khắc phục trong những năm tới. Bởi vỡ, cụng tỏc nghiờn cứu thị trường được làm tốt
khụng những giỳp Cụng ty thu thập được cỏc thụng tin chớnh xỏc, kịp thời về thị trường mà cũn giỳp Cụng ty nắm bắt được thị hiếu khỏch hàng, đồng thời xỏc định cho mỡnh những lĩnh vực cú thế mạnh để chỳ trọng đầu tư cú hiệu quả hơn.
Nội dung của giải phỏp
Thành lập phũng marketing để thực hiện cỏc nhiệm vụ sau:
Nghiờn cứu thị trường thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng hoặc cỏc mối quan hệ của Cụng ty với cỏc đối tỏc để thu thập thụng tin về cỏc gúi thầu, đặc biệt là sự biến động về cung cầu để tỡm ra những cơ hội mới cho Cụng ty và những thỏch thức mà Cụng ty phải đối mặt.
Nghiờn cứu cỏc thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh hiện tại, cỏc đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, cỏc sản phẩm thay thế. Từ cỏc thụng tin thu được về đối thủ cạnh tranh, phõn tớch và đỏnh giỏ cỏc điểm mạnh, điểm yếu để phỏn đoỏn cỏc chiến lược cạnh tranh của đối thủ và dựa vào đú đề ra cỏc chiến lược cạnh tranh phự hợp, cú tớnh khả thi.
Nghiờn cứu, tỡm hiểu cỏc thụng tin về thị trường xõy dựng: sự biến động của giỏ cả nguyờn vật liệu, mức lương cho người lao động, việc mua sắm mỏy múc trang thiết bị,…để từ đú đưa ra cỏc chớnh sỏch giỏ cả phự hợp, cú tớnh cạnh tranh. Đồng thời, tỡm hiểu cỏc chớnh sỏch, quy định của Nhà nước về đấu thầu để cú những giải phỏp tốt nhất thớch nghi với những thay đổi bất thường.
Cụ thể là:
Khi thành lập phũng Marketing, thuyờn chuyển một cỏn bộ của phũng Kế hoạch, kỹ thuật đó làm nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường trong nhiều năm, cú nhiều kinh nghiệm làm trưởng phũng để chịu trỏch nhiệm quản lý chung cỏc cụng việc này.
Tuyển thờm 3 người lao động cho phũng Marketing với yờu cầu tốt nghiệp chuyờn ngành marketing tại cỏc trường đại học Kinh tế hoặc Thương mại. Trong đú, một người cú nhiệm vụ nghiờn cứu thị trường, khỏch hàng, sự biến động của cung cầu,…, một người xỳc tiến cỏc hoạt động quảng cỏo, xỳc tiến cỏc hoạt động tiờu thụ, một người xõy dựng cỏc chớnh sỏch giỏ cả mang tớnh cạnh tranh và phự hợp. Trưởng phũng là người quản lý chung, đảm bảo tớnh chuyờn mụn của cỏc thành viờn và kết hợp làm việc theo nhúm khi cần thiết.
Cú thể tập trung vào 2 chiến lược cơ bản sau:
Thứ nhất, chiến lược cạnh tranh bằng giỏ cả. Như đó phõn tớch ở trờn, giỏ dự thầu là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng trỳng thầu của Cụng ty. So với cỏc Cụng ty lớn trong lĩnh vực xõy dựng, việc cạnh tranh bằng chớnh sỏch giỏ theo thị trường là phương ỏn khụng hiệu quả. Bởi cỏc Cụng ty lớn thường là những Cụng ty cú nhiều năm kinh nghiệm, thị phần tương đối lớn. Do đú, cạnh tranh bằng chớnh sỏch chi phớ thấp là phương ỏn hiệu quả nhất để Cụng ty tiết kiệm chi phớ cho nhà đầu tư, đồng thời thu được lợi nhuận cao cho mỡnh.
Thứ hai, chiến lược cạnh tranh cỏch phõn đoạn thị trường. Hiện nay, khi cú càng nhiều đối thủ cạnh tranh thỡ thị trường lại càng bị chia nhỏ. Cụng ty cần thực hiện những chớnh sỏch phõn đoạn thị trường và thõm nhập một cỏch thớch hợp.
Phõn đoạn theo khu vực địa lý: thị trường miền Bắc, Trung, Nam. Cú thể tập trung trọng điểm vào thị trường Miền Bắc vỡ đõy là thị trường mà Cụng ty đó xõy dựng được uy tớn với khỏch hàng. Tớch cực tỡm kiếm cỏc gúi thầu tại cỏc tỉnh mà Cụng ty đó hoạt động nhiều năm như: Phỳ Thọ, Bắc Cạn, Thỏi Nguyờn, Vĩnh Phỳc, Hà Tõy,…Bờn cạnh đú, từng bước thõm nhập vào thị trường miền Trung, miền Nam để chiếm lĩnh thị phần.
Phõn đoạn theo tớnh chất cụng trỡnh: thị trường xõy dựng cụng trỡnh giao thụng, cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh dõn dụng,…
Điều kiện thực hiện
Xõy dựng phũng Marketing để tổ chức thực hiện cỏc cụng việc chuyờn mụn trong lĩnh vực này.
Tuyển dụng cỏc nhõn viờn marketing được đào tạo cú trỡnh độ, năng lực, cú tinh thần trỏch nhiệm để đảm nhiệm tốt cỏc cụng việc nghiờn cứu thị trường của Cụng ty.
Tạo điều kiện cho bộ phận marketing làm việc cú hiệu quả cao bằng việc đầu tư cỏc phương tiện hiện đại, đầu tư kinh phớ một cỏch hợp lý.
2.3.2.4 Xõy dựng chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực để nõng cao trỡnh độ cho người lao động
Cơ sở đưa ra giải phỏp
Con người là yếu tố trung tõm của hoạt động sản xuất kinh doanh, do đú cụng tỏc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ cho người lao động phải luụn được quan tõm và đầu tư hợp lý. Song song giữa việc khai thỏc hiệu quả năng lực, sở trường của người lao động với việc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ của họ là biện phỏp tốt nhất để thực hiện mục tiờu lõu dài của Cụng ty.
Phõn tớch cơ cấu lao động của Cụng ty theo trỡnh độ ta thấy: đội ngũ lao động cú trỡnh độ đại học chiếm tỷ lệ 85.49%. Do đú, việc bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ người lao động để phự hợp với yờu cầu của cụng việc, yờu cầu của cụng nghệ hiện đại cũng cần thiết.
Đối với cụng tỏc đấu thầu, giải phỏp này sẽ hạn chế những sai xút ngay từ đầu, cú thể rỳt ngắn thời gian lập hồ sơ, tiết kiệm cỏc chi phớ trong đấu thầu mà vẫn đảm bảo chất lượng của cỏc hồ sơ dự thầu. Đặc biệt, với đội ngũ lao động vừa cú kinh nghiệm vừa cú chuyờn mụn nghiệp vụ, Cụng ty cú thể cú biện phỏp thớch nghi kịp thời với những thay đổi, biến động của thị trường, đồng thời xõy dựng những chớnh sỏch đầu tư cú tớnh khả thi, mang lại nhiều nhất lợi ớch về kinh tế- xó hội.
Nội dung của giải phỏp
Thứ nhất, phỏt triển nguồn nhõn lực thụng qua cụng tỏc tuyển dụng Cụng ty cần tiến hành đầy đủ cỏc bước theo quy định:
Đăng kớ tuyển dụng trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng để thu hỳt cỏc ứng cử viờn trờn phạm vi rộng: cỏc đối tượng chủ yếu là kỹ sư ngành xõy dựng cầu đường của cỏc trường đại học Giao Thụng, Xõy dựng và một số trường kỹ thuật