Báo cáo thực tập tổng hợp” tại công ty cổ phần Sơn Chinh

Đối với một doanh nghiệp ngoài nguồn lực vốn, lao động và các nguồn lực khácthì để doanh nghiệp có thể hoạt động tốt và thành công khi họ có thể đưa ra đượcnhững kế hoạch kinh doanh có t

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển và hội nhập sâu rộng hơn, chính vì vậyviệc nghiên cứu, dự báo và đưa ra những chính sách, kế hoạch đúng đắn kịp thời sẽtạo cơ hội để một đất nước nói chung và một doanh nghiệp nói riêng phát triển vàphát triển bền vững

Nền kinh tế thị trường đã và đang phát triển rộng khắp ở hầu hết các quốc giatrên thế giới với những thuận lợi và cũng rất nhiều thách thức mà nó mang lại Sựbiến động của kinh tế thị trường diễn ra ngày càng phức tạp đòi hỏi các nhà hoạchđịnh chính sách phải nắm bắt được xu hướng vận động của nó, phải dự báo đượctrước những biến động hết sức phức tạp của thị trường thế giới Từ đó có thể đưa ranhưng chính sách kịp thời đúng đắn để đưa nền kinh tế của nước mình phát triểnđúng hướng tránh được những rủi ro không đáng có

Kinh tế phát triển là một chuyên ngành có thể thực hiện được những nhiệm vụđặt ra ở trên Tuy nhiên với những kiến thức mà chúng em được học ở trường thìchưa đủ để thực hiện công việc của một nhà hoach định chính sách, nhất là trướctình hình kinh tế thế giới diễn biến phức tạp như hiện nay

Đối với một doanh nghiệp ngoài nguồn lực vốn, lao động và các nguồn lực khácthì để doanh nghiệp có thể hoạt động tốt và thành công khi họ có thể đưa ra đượcnhững kế hoạch kinh doanh có tính khả thi cao và dự báo được cung cầu, giá cả trênthị trường và vạch ra đường lối sản xuất kinh doanh có hiệu quả Tuy nhiên hoạtđộng sản xuất kinh doanh rất phong phú đa dạng nên kiến thức ở trường là chưa đủ.Nhận thức được vấn đề này và cũng để phục vụ tốt cho công việc sau khi ra trường,cùng với sự gúp đỡ của cô giáo và cán bộ cơ quan thực tập em đã cố gắng học hỏi

thực tế và hoàn thành “Báo cáo thực tập tổng hợp” tại công ty cổ phần Sơn Chinh.

PHẦN MỘT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN SƠN CHINH

I - GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

Công ty cổ phần Sơn Chinh là một doanh nghiệp hữu hạn với 100% vốn của

tư nhân, được thành lập trên cơ sở máy móc thiết bị và các nguồn lực sẵn có củaBan Giám Đốc công ty Sau một thời gian chuản bị ban giám đốc đã quyết địnhtrình đề án thành lập công ty TNHH Sơn Chinh lên Uỷ Ban Nhân Dân thànhphố Hà Nội và được Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hà Nôị cấp giấy phép thànhlập công ty TNHH Sơn Chinh theo quyết định số 003865 cấp ngày 14/1/1996 vàgiáy phép đăng ký thành lập công ty TNHH Sơn Chinh số 047852 ngày24/4/1996

Ngay từ khi mới thành lập công ty chỉ có 30 máy với 50 công nhân đến naycông ty đã có 1003 máy và 15 dây chuyền sản xuất với đội ngũ cán bộ côngnhân lành nghề, lúc đầu công ty có trụ sở tại phường Giáp Bát quận Hoàng Mai

Hà Nội do hai nhà đầu tư quản lý Về sau do yêu cầu của việc sản xuất kinhdoanh được mở rộng buộc công ty phải dời địa điểm đi nơi khác đó là ThônĐông Trì Xã Tứ Hiệp Huyện Thanh Trì Hà Nội và hoạt động cho đến ngày nay.Công ty bao gồm một phân xưởng may và một phân xưởng bao bì, ngày24/4/1996 công ty chính thức đi vào hoạt động

Với số vốn điều lệ ban đầu là 600.000.000 đồng công ty ngày càng phát triểnsản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, cùng với sự phát triển mạnh mẽcủa nền kinh tế thi trường Việt Nam, ngày 27/5/2008 công ty TNHH Sơn Chinhchính thức được chuyển đổi thành công ty cổ phần Sơn Chinh theo đăng ký kinhdoanh số 0103024860

Với khẩu hiệu lấy chữ tín làm hàng đầu công ty ngày càng nhận được nhiềuđơn hàng do vậy việc mở rộng sản xuất kinh doanh là tất yếu

Tháng 3/2006 công ty đã thành lập thêm một chi nhánh may 2 tại Thanh Hóahiện đã đi vào sản xuất với 5 chuyền may và 200 lao động.

Tháng 3/2007 công ty lại thành lập thêm một chi nhánh may tại Đan Phượng– Hà Tây và đã đi vào sản xuất với 6 chuyền may và 210 lao động

Đi lên chỉ từ một xưởng may nhỏ công ty TNHH Sơn Chinh nay là công ty cổphần Sơn Chinh đã có 900 lao động và có ba cơ sở may, một xưởng sản xuấtbao bì thùng carton xuất khẩu :

Nhà máy 1 : Đông Trì- Tứ Hiệp- Thanh Trì- Hà nội và cũng là nơi mà trụ sởchính của công ty đóng

Nhà máy 2: số 2 Trần Hưng Đạo – Hàm Rồng – Thanh Hóa

Nhà máy 3 : điểm công nghiệp Đan Phượng –Cầu Gáo – Hà Nội

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các doanhnghiệp tư nhân, sự hội nhập toàn cầu hóa, quốc tế hóa ngành dệt may Việt Nam

đã khẳng điịnh được thương hiệu của mình trên thi trường thế giới Công ty cổphần Sơn Chinh đã và đang khẳng định được vị thế và taọ dựng được uy tín củamình với bạn hàng, khách hàng trong và ngoài nước

Do cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu và sự khó khăn mà ngành dệt mayđang gặp phải cán bộ công nhân viên của công ty đang nỗ lực không ngừng đểđưa công ty từng bước thoát ra khỏi tình trạng khó khăn như hiện nay và vữngbước đi lên khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong và ngoàinước

II – CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỎ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN CHINH

1 – Chức năng, nhiệm vụ

Công ty cổ phần Sơn Chinh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất và gia công các loại

quần áo theo kế hoạch hợp đồng gia công cho các đối tượng là người lớn và trẻ

em và mục đích cuối cùng là xuất khẩu ra thị trường thế giới Tháng 5/1998

công ty có sự thay đổ về ban giám đốc, khi thành mới thành lập do hai nhà đầu

tư quản lý nhưng đến nay công ty chính thức được chuyển giao cho một nhà chủđầu tư đó là Bà : Lê Thị Bích Trân quản lý Lúc này công ty có nhiệm vụ mới làchuyên may hàng xuất khẩu chủ yếu là các loại quần áo và sản xuất bao bì chủyếu là thùng carton nhằm phục vụ việc xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệpmình và cung cấp cho các doanh nghiệp làm hàng xuất khẩu khác Với nhiệm vụđặt ra là sản xuất hàng dệt may xuất khẩu đòi hỏi công ty phải có dây chuyềncông nghệ hoàn thiện và đội ngũ công nhân lành nghề mới đáp ứng được cácyều cầu khắt khe của các nước nhập khẩu,vì vậy nhiệm vụ của công ty đặt ra lúcnày là tuyển chọn các công nhân may có tay nghề và đào tạo đội ngũ công nhânnày có như vậy mới đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Kể từkhi thành lập công ty đã có những bước tiến vượt bậc, giá trị tổng sản lượngtăng lên rất nhiều lần, chất lượng ngày càng được nâng cao, về cơ bản công ty

đã đi vào hoạt động ổn định và từng bước phát triển Để có được thành quả nhưvậy thì mọi thành viên trong công ty đã đoàn kêt nỗ lực hết mình

Vào những năm đầu của thế kỷ XXI thị trường xuất khẩu ngày càng được mởrộng như EU, Hoa Kỳ và các nước Châu Á cho ngành dệt may nước ta Cũngtrong thời kỳ này luật đầu tư nước ngoài được xúc tiến và đẩy mạnh, ban lãnhđạo công ty đã mạnh dạn tiếp cận với các đối tác, các thương, gia các nướcnhư : Trung Quốc, Hàn Quốc, Hồng Kông thực hiện việc gia công ngay từ vảicho các khách hàng nước ngoài Công ty TNHH Sơn Chinh được các đối tácđánh giá cao về chất lượng sản phẩm sản xuất ra và ngày càng nhận được nhiềuhợp đồng gia công, đây là một bước tiến để công ty tiếp tục lớn mạnh khôngngừng và vượt qua mọi khó khăn và thách thức như hiện nay

2 – Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ

a- Đặc điểm tổ chức sản xuất

công ty cổ phần Sơn Chinh là một công ty sản xuất các sản phẩm hàng maymặc làm theo mẫu mã và yêu cầu của khách hàng Vì sản xuất theo quy mô vừanên công ty đã bố trí sản xuất theo phân xưởng sản xuất cho phù hợp với loại

hình và tổ chức sản xuất Trong mỗi một phân xưởng sản xuất được tổ chứcthành các tổ sản xuất mỗi tổ có chức năng và nhiệm vụ riêng được sắp xếp theomột trình tự hợp lý, mỗi một công nhân thực hiện một hoặc một số bước côngviệc nhất định, các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch đặt ra hàng tháng củacông ty Sản phẩm chủ yếu của công ty là sản xuất gia công hàng may mặc quần

áo và thùng carton với tỷ trọng xuất khẩu là chủ yếu chiếm 90-95% ngoài racông ty còn nhận sản xuất theo đơn đặt hàng của các đơn vị khác trong và ngoàinước

b- Đặc điểm về quy trình công nghệ

Là một doanh nghiệp sản xuất theo các đơn đặt hàng là chủ yếu, công ty cổphần Sơn Chinh có một dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu triển khai mẫucho đến khi sản phẩm được hoàn thành, nhập kho, đóng gói và xuất đi

Quy trình sản xuất này có thể chia làm các bước sau:

Bước 1, Ban giám đốc công ty căn cứ vào đơn đặt hàng từ hợp đồng sản xuất

nhận được sau đó giao cho phòng kế hoạch và quản đốc để giao kế hoạch chotừng tổ sản xuất

Bước 2, Tổ cắt may nhận vật kiệu từ kho tiến hành cắt theo đúng mã hàng đã

nhận đặt sản xuất

Bước 3, Tổ trưởng tổ may nhận bộ mẫu cứng, tổ kho nhận bán thành phẩm từ

tổ cắt may, nhận phụ liệu may đồng thời tiến hành phân chuyền theo “thiết kếdây chuyền”

Bước 4, Thực hiện dây chuyền may, là chi tiết trong trường hợp các chi tiết

phải thay đổi mẫu một công nhân đầu tuyến mang các chi tiết cần phải thay đổivào kho để đổi

Bước 6, Hoàn thành sản phẩm cuối chuyền : quá trình này được tiến hành

ngay trên bàn cuối chuyền của tổ sản xuất do các nhân viên phòng kỹ thuật côngnghệ KCS thực hiện bắt các lỗi được đánh dấu bằng băng dính

Bước 7, Giặt là thành phẩm: Sau khi thành phẩm được thu hóa, tổ trưởng sản

xuất giao cho tổ giao nhận chuyển đi giặt rồi chuyển về bộ phận là, sản phẩmsau khi là phải đảm bảo không bị bỏng cháy vải

Bước 8, Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng : Do cán bộ KCS đảm nhận

các sản phẩm đạt chất lượng được giao cho bên đóng thùng, các sản phẩmkhông đạt chất lượng giao cho các tổ có liên quan để sửa lỗi

Bước 9, Gấp gói :sản phẩm được đóng gói ngay ngắn theo đúng mẫu, theo đúng

kính cỡ của sản phẩm

Bước 10, thực hiện đóng gói cồng khi sản phẩm được bên đối tác kiểm nghiệm

thẩm định là sản phẩm đã đạt được yêu cầu

Quá trình này được thể hiện qua sơ đồ may dưới đây:

3 – Tình hình thị trường tiêu thụ của công ty

Trải qua một quá trình hoạt động và phát triển cùng với những nỗ lực khôngbiết mệt mỏi để nâng cao chất lượng về mọi mặt: mẫu mã, chất lượng sản phẩm,

… các vấn đề thanh toán cũng được công ty hết sức chú trọng, do đó công ty đãnâng cao được uy tín của mình trên thị trường, tạo niềm tin với khách hàng, vìvậy thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng mở rộng như: Đức, Mỹ,Trung Quốc, Pháp, Anh, Hàn Quốc, Đan Mạch…

4 – Cơ cấu tổ chức và bộ máy hiện nay của công ty

Để một công ty có thể hoạt động được tốt thì cần phải có bộ máy tổ chức

quản lý chặt chẽ và có hiệu quả Bên cạnh bộ máy quản lý và các phòng ban,công ty còn bao gồm ngành cắt, phân xưởng may và một phân xưởng bao bì

Để đảm thực hiện các đơn đặt hàng theo đúng yêu cầu mẫu mã, chất lượngcác bộ phận trong doanh nghiệp có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau thông quaviệc phân công công việc và mỗi bộ phận phải chịu trách nhiện cho phần côngviệc của mình

Giám đốc : theo dõi chỉ đạo quá trình sản xuất

Pháo giám đốc : theo dõi, điều hành, chỉ đạo tiến độ sản xuất của các tổ, bámsát kế hoạch sản xuất công ty chia sẻ mọi công việc cùng giám đốc

Tổ trưởng : bao quát điều hành chung trên chuyền và chịu trách nhiệm trướcquản đốc về tiến độ và năng suất của tổ mình.

Tổ phó : giao nhận hàng, ra quyền điều hành cùng tổ trưởng

Nhân viên kỹ thuật công nghệ may: kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùngsau khi gấp gói

Công nhân : là người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và kiểm tra lại sản phẩmsau khi hoàn thành để chuyền đi cho bộ phận sau

Hiện nay công ty có bốn dây chuyền sản xuất trong đó có ba xí nghiệp may

và một xí nghiệp sản xuất bao bì Để thấy rõ mỗi quan hệ giữa các bộ phậntrong quá trình sản xuất sản phẩm ớ các xưởng ta có sơ đồ tổ chức hoạt độngsản xuất kinh doanh và sơ đồ tổ chức công ty như sau:

Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty

Xưởng may đan phượng

Sơ đồ tổ chức xưởng bao bì

Tổ hoànthiện

Sơ đồ quy trình công nghệ may

Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Kiểm nghiệm, xuất kho

Bao gói đính mác sản phẩm

Tại công ty, bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu chức năng, mỗi người lãnhđạo cùng một lúc có thể đảm nhận nhiều chức năng Hiện nay bộ máy quản lý củacông ty bao gồm giám đốc và các phòng ban chức năng của các bộ phận như sau: Giám đốc :là người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý điềuhành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Phó giám đốc : phụ trách kinh tế giúp giám đốc và thay mặt giám đốc điều hànhmột số lĩnh vực chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra một số nghiệp vụ kinh tế vàlàm các thủ tục xuất nhập khẩu

Quản đốc :chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trưởng phòng kinh tế : chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động sản xuất vàchương trình nghiên cứu để tìm ra các sản phẩm mẫu mã mới

Phòng kinh doanh : thực hiện việc tiếp thị quảng các, chào hàng chuẩn bị đầy đủnguyên vật liệu cho các hợp đồng bán FOB đồng thời theo dõi hoạt động đó Ngoài

ra phòng kinh doanh còn kiêm luôn hoạt động xuất nhập khẩu và mảng kinh doanhnội địa

Văn phòng tổng hợp : quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, đón tiếpkhách hội họp, hội nghị

Phòng bảo vệ : thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty

Phòng y tế : theo dõi sức khỏe, khám và chữa bệnh cho công nhân viên trongcông ty

Phòng cơ điện :tổ chức sửa chữa quản lý, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị

hệ thống điện công ty cho quá trình sản xuất liên tục

Tổ chức công đoàn :chăm lo đời sống công nhân giải quyết mọi thắc mắc củacông nhân, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

Mỗi một phòng ban có nhiệm vụ cụ thể và riêng biệt tuy nhiên chúng có mỗiquan hệ mật thiết với nhau tạo thành một khối vững mạnh không thể tách rời giúpcho công ty có thể hoạt động một cách trôi chảy

Với bộ máy tổ chức quản lý trên đã giúp công ty đạt được nhiều thành tựu lớntrong tất cả mọi hoạt động Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất

kinh doanh của mình đạt hiệu quả tốt thì trước hết phải xây dựng cho mình một bộmáy quản lý tốt Công ty cổ phần Sơn Chinh là một doanh nghiệp tương đối lớn với

số lượng công nhân là 900 người thì việc quản lý tốt đòi hỏi ban lãnh đạo công typhải có kế hoạch sắp xếp chu đáo và công ty đã làm được điều đó Công ty có mộtđội ngũ lãnh đạo giỏi và một loạt công nhân làm việc chăm chỉ có tay nghề cao đãđưa công ty ngày một phát triển, có uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước và

mở rộng được thị trường xuất khẩu không chỉ ở Châu Á mà còn sang cả Châu Âu Trong nhiều năm qua, ban lãnh đạo công ty đã cố gắng tạo lập nên một môitrường làm việc, làm thỏa mãn nhu cầu tốt nhất của cán bộ công nhân viên nhằmđem lại hiệu quả tôt nhất cho công ty, ví dụ như chế độ ưu đãi lương, thưởng hợp lý

sẽ tạo ra nguồn lực thúc đẩy làm việc có năng suất chất lượng hiệu quả cao nhất Cán bộ công nhân viên trong công ty có việc làm ổn định, cố điều kiện học tậpnâng cao trình độ nghiệp vụ của mình Ngoài ra, công ty còn luôn chú ý tạo ra bầukhông khí trong lành cảnh quan trong từng khu vực, đảm bảo điều kiện làm việc tốtnhất Hơn nữa là công ty may mặc nên số lượng công nhân nữ chiếm đa số nêncông ty luôn có chính sách ưu đãi cho công nhân như chế độ nghỉ sinh, chăm sócsức khỏe cho người lao động …vì vậy đã giúp cho người lao đông tập trung vàocông việc của mình hơn từ đó năng suất cũng được tăng lên đáng kể

Công ty đã có một đội ngũ nhân viên có năng lực và đội ngũ công nhân lànhnghề, công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý, coi trọng đoàn kết nội bộ,tạo ra sức mạnh tổng hợp, có quy hoạch, có sự kế thừa và liên tục đổi mới

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

Xưởng sản xuất

Sản xuất may Sản xuất bao bì

Tổ 15

Tổ 1

Tổ 1

Tổ2