KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG hóa tại LIÊN HIỆP hợp tác xã THƯƠNG mại THÀNH PHỐ

ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề Tài : KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ GVHD SVTH MSSV LỚP KHỐ : CN HỒNG CẨM TRANG : PHẠM THỊ NHƯ NGÀ : 410.797.K : 04K1N : 04 TP.HỒ CHÍ MINH THÁNG 07/2004 LỜI CẢM ƠN au thời gian hoc tập Trường Đại Học Bán Công Tôn Đức thắng, em Slĩnh hội nhiều điều bổ ích, lý thú trước tiên môn học, ngành học; sau nghề nghiệp mà em chọn lựa Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy khoa Kế Tóan – Kiểm Tóan trường truyền đạt, trang bị cho em tảng chuyên môn nghề nghiệp để em tự tin làm cơng việc Kế Tóan – Kiểm Tóan tương lai Em xin chân thành cảm ơn Hịang Cẩm Trang, trực tiếp hướng dẫn em hịan thành khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn Cơ tận tụy, nhiệt tình giúp đỡ, góp ý sửa chữa để viết em hòan thành tốt đẹp Và với lòng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn đến cô, chú, anh, chị, … phịng kế tóan tạo điều kiện, tận tình dẫn thực tế cơng tác kế tóan bỏ qua sai sót thời gian thực tập đơn vị Một lần em xin chân thành cảm ơn nhà trường, thầy cô Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Thành Phố Tp.Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 07 năm 2004 SVTH: PHẠM THỊ NHƯ NGÀ MỤC LỤC CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TÓAN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 1.1 Tình hình chung tổ chức kế tóan hàng hóa ………………………………………………………………………………… 1.1.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế tóan hàng hóa ………………………………………………………………………… 1.1.2 Đánh giá hàng hóa nhập – xuất ……………………………………………………………………………… ……………………………… 1.2 Kế tóan q trình trao đổi – mua bán hàng hóa nước ……………………………………………………… 1.2.1 Nghiệp vụ mua hàng:………………………………………………………………………………………… ………… 1.2.1.1Các phương thức mua hàng………………………………………………………………………… ………………………………………………….5 1.2.1.2Thủ tục, chứng từ ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………5 1.2.1.3Tài khỏan phương pháp phản ánh…………………………………………………………………………… ………………………… 1.2.2 Nghiệp vụ bán hàng:………………………………………………………………………………………… ………… 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng………………………………………………………………………… ……………………………………………… 1.2.2.2 Thủ tục, chứng từ ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………….9 1.2.2.3 Tài khỏan phương pháp phản ánh………………………………………………………………………… …………………………… 1.3 Kế tóan xuất – nhập hàng hóa ………………………………………………………………………………… ………………… 10 1.3.1 Kế tóan nghiệp vụ nhập ……………………………………………………………………………… ……………………………… 11 1.3.2 Kế tóan nghiệp vụ xuất khẩu………………………………………………………………………… ………………………………………….12 1.4 Kế tóan chi phí mua hàng…………………………………………………………………………… ……………………………………………… 13 1.4.1 Nguyên tắc phân bổ chi phí mua hàng………………………………………………………………………… ……………………… 13 1.4.2 Tài khỏan phương pháp phản ánh…………………………………………………………………………… ……………………… 14 1.5 Kế tóan hàng tồn kho……………………………………………………………………………… ………………………………………………………15 1.5.1 Hàng tồn kho………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………15 1.5.2 Hàng tồn quầy, cửa hàng………………………………………………………………………… ……………………………………………15 1.5.3 Hàng tồn phòng kế tóan………………………………………………………………………… …………………………………………… 15 CHƯƠNG : TÌNH HÌNH KẾ TÓAN HÀNG HÓA THỰC TIỄN TẠI LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ………………………………………………………………………………… ………………………………….16 A GIỚI THIỆU VỀ LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ 2.1 Giới thiệu liên hiệp hợp tác xã thương mại thành phố………………………………………………………………….17 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý SAIGON COOP……………………………………………………………………………… ………………19 2.3 Tổ chức kế tóan SAIGON COOP……………………………………………………………………………… …………………………….20 B THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TĨAN HÀNG HĨA TẠI SAIGON COOP 2.4 Tình hình chung họat động kinh doanh……………………………………………………………………………… ……………… 23 2.4.1 Tình hình chung họat động kinh doanh SAIGON COOP……………………………………………23 2.4.2 Tình hình ln chuyển hàng hóa SAIGON COOP………………………………………………………………23 2.5 Kế tóan nghiệp vụ mua hàng………………………………………………………………………………… ……………………………………….24 2.5.1 Phương thức mua………………………………………………………………………………… ………………………………………………….24 2.5.2 Tính giá…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………24 2.5.3 Chứng từ trình luân chuyển chứng từ…………………………………………………………………………… 25 2.5.4 Tài khỏan sử dụng………………………………………………………………………………… ………………………………………………26 2.5.5 Trình tự hạch tóan nghiệp vụ mua hàng………………………………………………………………………………… ……26 2.6 Kế tóan nghiệp vụ bán hàng………………………………………………………………………………… ……………………………………….28 2.6.1 Phương thức bán………………………………………………………………………………… ………………………………………………….28 2.6.2 Tính giá…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………….29 2.6.3 Chứng từ trình luân chuyển chứng từ…………………………………………………………………………….29 2.6.4 Tài khỏan sử dụng………………………………………………………………………………… …………………………………………… 30 2.6.5 Trình tự hạch tóan nghiệp vụ bán hàng………………………………………………………………………………… …….30 2.7 Kế tóan nghiệp vụ xuất nhập khẩu………………………………………………………………………………… …………………………33 2.7.1 Giới thiệu họat động xuất nhập khẩu………………………………………………………………………………… ….33 2.7.2 Thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu………………………………………………………………………………… ……………….34 2.7.3 Phương thức tóan………………………………………………………………………………… ………………………………….35 2.7.4 Kế tóan nghiệp vụ nhập hàng hóa………………………………………………………………………………… ….35 2.7.5 Kế tóan nghiệp vụ xuất hàng hóa………………………………………………………………………………… ……37 CHƯƠNG : NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ……………………………………………………………………………… …………………….41 3.1 Nhận xét………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….42 3.2 Kiến nghị………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 44 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………47 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾ TOÁN TÀI CHÍNH – NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ 2003 HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM – CÁC VĂN BẢN HƯỚNG DẪN THI HÀNH – NHÀ XUẤT BẢN TÀI CHÍNH 2004 KẾ TỐN QUẢN TRỊ – TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH BÁO THỜI BÁO KINH TẾ SÀI GÒN BÁO SÀI GÒN TIẾP THỊ LỜI MỞ ĐẦU Hịa nước thực chế đổi cụ thể áp dụng chế thị trừơng đa dạng thành phần kinh tế … nhằm mở cửa, hội nhập với giới nhiều lĩnh vực : văn hóa – kinh tế – xã hội, đặc biệt phát triển kinh tế Mục đích nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, vấn đề lại tự thân doanh nghiệp vận động tạo cho mơi trường kinh tế vĩ mơ riêng có doanh nghịêp để họat động hiệu Làm điều đó, quy chế, văn pháp luật phải ngày cải thiện phù hợp với xu phát triển chung vận động kinh tế Là Hợp Tác Xã Thương Mại Thành Phố, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm tỷ trọng lớn họat động Liên Hiệp Ba năm trở lại Liên Hiệp họat động hiệu cụ thể doanh thu đạt 1000 tỷ, doanh số bán lẻ đạt khỏang 500 tỷ Có số nhờ có tổ chức cơng tác kế tóan hàng hóa khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, có ý nghĩa to lớn với tồn doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nên thời gian thực tập lại Liên Hiệp em chọn đề tài “KẾ TÓAN LUÂN CHUYỂN HÀNG HĨA” để làm khóa luận tốt nghiệp Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế cịn hạn chế nên sai sót khó tránh khỏi Kính mong q thầy cơ, anh chị phịng kế tóan Liên hiệp góp ý sửa chữa để viết em hòan thiện SVTH : Phạm Thị Như Ngà CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TÓAN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tình Hình Chung Về Tổ Chức Kế Tóan Hàng Hóa 1.1.1 Đặc điểm, nhiệm vụ kế tóan hàng hóa * Đặc điểm: hàng hóa kinh doanh thương mại thường phân chia theo ngành hàng sau: - Hàng vật tư, thiết bị Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng lương thực thực phẩm Tổng hợp họat động thuộc trình trao đổi mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi luân chuyển hàng hóa Trong kinh tế hàng hóa nước ta, q trình ln chuyển hàng hóa nhiều ngành đảm nhận cho dù tổ chức họat động chủ yếu doanh nghiệp thương mại khối lượng hàng hóa mua vào bán * Nhiệm vụ kế tóan hàng hóa - - - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tóan phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế họach trình mua hàng, bán hàng Xác định kết kinh doanh, chấp hành quy chế Bộ Tài Chính chứng từ, sổ sách xuất kho – nhập kho, bán hàng thuế Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa, … Tổ chức kiểm kê hàng hóa quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 333.1 : thuế VAT 333.3 : thuế XNK TK 331 : phải trả người bán TK 133 : thuế GTGT TK 112 : tiền gưi ngân hàng TK 144 : ký quỹ ngắn hạn 144.1 : ký quỹ ngắn hạn trả chậm 144.2 : ký quỹ ngắn hạn trả nhanh TK 331 : vay ngắn hạn TK 413 : chênh lệch tỷ giá - Trình tự hạch tóan: Trong q trình chuẩn bị nhập khẩu, kế tóan phải làm đơn xin mở L/C Ngân Hàng mà Liên Hiệp có mở tài khỏan phải ký quỹ L/C khỏan tiền định 10% - 100% giá trị hợp đồng Khi ngân hàng làm xong thủ tục ký quỹ L/C, kế tóan ghi: Nợ 144 Có 112.2 (Thơng thường số tiền ký quỹ nhỏ trị giá lô hàng nhập) Khi mua hàng nhập khẩu, vào phiếu nhập kho chứng từ kiểm nhận: Nợ 156 Có 331 Chi phí phát sinh q trình nhập hàng Nợ 641 Có 111, 112 Hoặc Nợ 641 Nợ 133 Có 111, 112 Thuế nhập phải nộp tính vào giá vốn hàng bán Nợ 156 Có 333 Thuế GTGT hàng nhập Nợ 133 Có 333 Khi nhận giấy báo có ngân hàng để tóan tiền cho bên bán Nợ 331 Có 112.2 Căn vào tờ khai hải quan, biểu tính thuế, nộp thuế kế tóan ghi: Nợ 333 Có 111, 112 Cuối tháng, theo dõi tính chênh lệch tỷ giá giá tóan giá hạch tóan hàng nhập khẩu, kế tóan tổng hợp phản ánh: Nợ 331 Có 413 (nếu tỷ gía thực tế lớn tỷ gía tốn) Chi phí chuyển tiền phải trả cho ngân hàng trường hợp tài khỏan ngọai tệ không đủ để tóan Nợ 642 Có 112 Hạch tóan nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngọai tệ, Liên Hiệp sử dụng tỷ giá toán tỷ giá thực tế Đối với thuế GTGT thuế nhập tỷ giá Hải Quan quy định SƠ ĐỒ TỔNG HỢP Đối với nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu, Liên Hiệp áp dụng tính giá theo giá thực tế thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 111,112 331 156(1) Thanh tốn tiền hàng Giá mua tính theo giá thực tế 144 Ký quỹ L/C 413 Chênh lệch tỷ giá (giá thực tế) 333(3) Nộp thuế nhập Thuế nhập phải nộp 333(1) 133(1) Nộp thuế VAT Thuế VAT hàng nhập hàng nhập phải nộp 641 Chi mua hàng phát sinh Thuế VAT chi phí phải nộp 2.7.5 Kế tóan nghiệp vụ xuất hàng hóa: - Tài khỏan sử dụng: TK 111 : tiền mặt TK 112 : tiền gửi ngân hàng TK 131 : phải thu khách hàng TK 333 : thuế phải nộp TK 413 : chênh lệch tỷ giá TK 632 : giá vốn hàng bán TK 641 : thủ tục phí TK 642 : phí phát sinh - Trình tự hạch tóan Xuất hàng chưa thu tiền Nợ 632 Có 156.1 Nợ 131 Có 511 Các chi phí phát sinh giao hàng xuất Nợ 641 Có 111, 112 hay Nợ 641 Nợ 133 Có 111, 112 Căn vào tờ khai quan thuế, thuế xuất phải nộp: Nợ 511 Có 333.3 Khi nhận giấy báo có Ngân Hàng khỏan tiền hàng bán, kế tóan ghi: Nợ 111, 112 Có 131 Thủ tục phí Ngân Hàng phát sinh Nợ 642 Có 112 Cuối tháng kế tóan tổng hợp theo dõi tính chênh lệch tỷ giá Nợ 413 Có 511 (nếu tỷ giá thực tế lớn tỷ giá hạch tóan) Khi hịan lại thuế GTGT đầu vào: Nợ 111, 112 Có 133 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP Đối với nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu, Liên Hiệp áp dụng tính giá theo giá thực tế thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 156 632 333(3) Giá vốn 511 131 Thuế XNK Giá bán 111,112 641 413 Chi phí phát sinh 133 Thuế VAT hồn lại 642 Thủ tục phí VÍ DỤ: Ngày 21/12/2003, SAIGON CO-OP ký hợp đồng xuất nhập với công ty ATTIBASSI S.R.L (Italia) nhập hàng kẹo Chocolate lọai, phương thức tóan T/T qua Vietcombank, giao hàng giá CIF Các mặt hàng: Tên Chocolate (Ovetti Attbassi) Chocolate(Cioccolatiai Attbassi) Chocolate (Gianduiotti Attbassi) Chocolate (Noccilatini Attbassi) Đơn vị Slượng (hộp) Đơn giá (USD) Trị giá (USD) Hộp/200gr 700 0.8 560 Hộp/200gr 700 0.8 560 Hộp/200gr 700 0.8 560 Hộp/200gr Tổng cộng 700 0.8 2800 Ngày 16/01/2003 hàng đến cảng, sau làm đầy đủ thủ tục hải quan tính thuế nhập (50%), VAT (10%) Tỷ giá thực tế : 15.620 VND/USD Tỷ giá tóan : 15.230 VND/USD Tỷ giá tính thuế cục Hải Quan quan tính thuế : 15.618VND/USD - Thuế nhập khẩu: Trị giá lô hàng tính thuế: 34.984.320VND Thuế NK tính : 17.492.160VND - Thuế GTGT: Trị giá lơ hàng tính thuế: 52.476.480VND Thuế GTGT tính : 5.247.648VND Kế tóan hạch tóan: Khi mua hàng, vào phiếu nhập kho chứng từ kiểm nhận: Nợ 156.1 34.988.800 Có 331 34.988.800 Căn vào biên lai thuế, kế toan ghi: Thuế nhập Nợ 156.1 17.492.160 Có 333 17.492.160 Thuế GTGT hàng nhập Nợ 133.1 5.247.648 560 2240 Có 112.2 5.247.648 Khi nhận giấy báo có Ngân Hàng để tóan tiền cho bên bán Nợ 331 34.115.200 Có 112.2 34.115.200 Căn vào tờ khai hải quan, biểu tính thuế, nộp thuế kế tóan ghi: Nợ 333 22.739.808 Có 112 22.739.808 Cuối tháng, theo dõi tính chênh lệch tỷ giá giá tóan giá hạch tóan hàng nhập khẩu, kế tóan tổng hợp phản ánh: Nợ 331 873.600 Có 413 873.600 Sau đó, thuế VAT khấu trừ: Nợ 333.1 Có 133 5.247.648 5.247.648 Trường hợp Liên Hiệp không vay tiền Ngân hàng nên khơng tính phí chuyển tiền trả cho ngân hàng CHƯƠNG NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Nhận xét chung: - - - - - - - Nhờ khả thích ứng nhanh với chế quản lý nên nhìn chung guồng máy kế toán Liên Hiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường Nó thực trở thành công cụ quan trọng để Liên Hiệp thực chế độ hạch toán kinh doanh tự chủ tài Với kết kinh doanh đạt cơng tác kế tốn Liên Hiệp hoạt động tương đối tốt thuận lợi Liên Hiệp trình hoạt động kinh doanh tảng quan trọng góp phần vào thành cơng Liên Hiệp Công tác tổ chức lương theo biên chế, thực chế độ Bảo Hiểm xã Hội, ngòai có khỏan lương ngồi cho nhân viên làm giờ, khoản trợ cấp đời sống, tiền thưởng, … khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên Các nhân viên bán hàng có tác phong làm việc tận tình, tạo quan hệ thân thiết với khách hàng Liên Hiệp nắm chủ động kinh doanh nhờ có máy tổ chức chặt chẽ, đội ngũ nhân viên có trình độ Hoạt động Liên Hiệp hàng năm có lãi ngày mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao uy tín đơn vị hàng đầu hệ thống thương mại thành phố Hiện Liên Hiệp trang bị cho hệ thống máy tính nối mạng giúp cho việc ghi chép, đối chiếu đơn giản hoá nhờ xử lý máy tính Bên cạnh việc lập chứng từ, ghi chép số liệu quản lý tương đối chặt chẽ, hiệu quả, cập nhật thơng tin bên ngồi, liên hệ với đơn vị nhanh chóng qua hệ thống fax, internet, … Uy tín Liên Hiệp qua chuỗi CO-OP MART ngày nâng cao, nên thành phố cho phép Liên Hiệp nhân rộng hệ thống vị trí thuận lợi Thành Phố tỉnh lân cận Sự nhận thức thu hút người tiêu dùng đến với chuỗi CO-OP MART ngày tăng so vối loại hình khác có nét riêng chủng loại hàng, giá cố định, có hàng khuyến mãi, chất lượng hàng hoá, … Kết doanh thu, hiệu chung Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại thành viên cho thấy Hợp tác Xã hoạt động ổn định phát triển tình hình cạnh tranh ngày liệt Năm 2000 Liên Hiệp nhận danh hiệu ANH HÙNG LAO ĐỘNG, điều động lực thúc người phải nỗ lực để xứng đáng với danh hiệu đạt - Việc trì cầu nối nhà cung cấp – CO-OP MART – người tiêu dùng ngày thiết thực, cần phải củng cố cải tiến nhiều mặt - Sự thành công đáng kể tổng đại lý phân phối năm qua thị phần nhãn hàng hiệu tiền đề để Liên Hiệp tiếp tục đầu tư - Như nêu, Liên Hiệp có lợi đường phát triển bên cạnh cịn tồn khó khăn đáng kể, có vấn đề cần xem xét lại trình hoạt động kinh doanh như: + Tình trạng hàng nhập lậu tràn lan khẩu, vùng miền biên giới từ hàng điện tử, điện lạnh, … đến hàng lương thực thực phẩn như: đường, gạo, muối,… - + Giá hàng hoá tăng, giá dịch vụ tăng, khả tiêu dùng người tăng, vàng lên giá, đồng đơla lên giá - Chưa có thống hệ thống CO-OP MART để phát triển hướng như: chọn lọc hàng, chọn lựa nhà cung cấp, chọn lựa sách giá phù hợp, cơng tác Marketing, công tác nhân sự, … 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Liên Hiệp - Về sổ sách kế tốn: + Hiện phịng kế tốn trang bị máy tính, việc áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ địi hỏi phải vận dụng đồng loại sổ sách, biểu mẫu theo hình thức : nhật ký chứng từ, bảng kê sổ cái, lọai sổ chi tiết Hình thức kế tốn địi hỏi phải có hệ thống với kết cấu sổ sách, biểu mẫu đơn giản, trình độ ghi chép khơng phức tạp, dễ làm + Vì Liên Hiệp có quy mơ hoạt động rộng lớn, số lượng sổ sách nhiều tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ gốc phản ánh lên nhật ký chung nên số liệu từ chứng từ nhập vào máy nhiều, dễ dẫn đến tình trạng ứ đọng khâu nhập liệu làm ảnh hưởng đến công việc sổ sách báo cáo thuế, tổng kết công nợ, … - Về công tác tổ chức kế toán: + Liên Hiệp tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, có phân cơng rõ ràng hợp lý phù hợp với chuyên môn nhân viên kế toán, giúp cho việc xử lý hạch tốn tiến hành nhanh chóng + Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ cao + Công việc lập chứng từ ghi chép số liệu quản lý tương đối chặt chẽ, thơng tin kế tốn xử lý máy vi tính + Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp, sử dụng có chọn lọc chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính phù hợp với tình hình Liên Hiệp + Tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trực thuộc cơng tác xử lý kế tốn 3.2 Kiến nghị  Kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho gồm : chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính giá theo giá đích danh Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp nhập sau – xuất trước Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu  Kế toán bán hàng: Nghiệp vụ bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp; chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Khi bán hàng trả chậm, trả góp ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế toán theo giá bàn trả ngay, phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ghi vào TK 338.7 Doanh thu chưa thực Nợ 111, 112, 131 Có 511 : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 338.7 : doanh thu chưa thực (phần chênh lệch giá) Có 333 : thuế khoản phải nộp nhà nước Hàng kỳ tính, xác định, kết chuyển doanh thu tiền lải bán hàng trả chậm, trả góp kỳ: Nợ 338.7 : doanh thu chưa thực Có 515 : doanh thu hoạt động tài Khi thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp gồm phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp giá bán trả ghi : Nợ 111, 112 Có 131 : phải thu khách  Kế toán chiết khấu toán: Số tiền chiết khấu toán hưởng toán tiền mua hàng trước thời hạn người bán chấp thuận ghi: Nợ 331 : phải trả người bán Có 515 : doanh thu hoạt động tài  Kế tốn chiết khấu thương mại: Tài khoản 521 dùng để phản ánh khỏan chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi Hợp Đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng hoá Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ 521 : chiết khấu thương mại Nợ 333.1 : thuế GTGT khấu trừ Có 111, 112, … Có 131 : phải thu khách Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu ghi: Nợ 511 : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521 : chiết khấu thương mại  Kế toán nhận bán hàng đại lý ký gửi: Tức Liên Hiệp nhập hàng bán theo giá nhà cung cấp hưởng hoa hồng, để tiện theo dõi kế toán Liên Hiệp hạch toán: Nợ 331 Có 338 Cùng lúc hạch tốn hai tài khỏan phải trả phải nộp chưa đúng, sau kết chuyển cho đơn vị: Nợ 338 Có 136 Để phản ánh tình hình nhận tốn tiền hàng gửi bán Liên Hiệp dùng TK 003 : hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi  Kế tốn hàng bị trả lại: Vì hàng hố nên tránh khỏi lỗi sản xuất, hay vận chuyển, … việc trả lại hàng bán nhà cung cấp làm việc trực tiếp biên ghi nhận số hàng xuất bán biên ghi nhận số hàng trả lại Do Liên Hiệp hoạt động hệ thống thương mại rộng lớn, xuất hàng có trường hợp sai mã hàng, sai lệch trị giá, hàng trả lại, … thường đến cuối tháng Liên Hiệp kết chuyển giá vốn hàng bán  Kế toán xuất nhập hàng hoá: Việc hạch tốn nghiệp vụ xuất nhập hàng hố, thơng thường khoảng thời gian vận chuyển hàng đến cảng chờ làm thủ tục bốc dỡ lâu nên kế tốn hạch tốn: Nợ 157 Có 156 Khi hàng xác định tiêu thụ: Nợ 632 Có 156 Hạch toán ngoại tệ, Liên Hiệp hạch toán theo tỷ giá thực tế Hoạt động kinh doanh Liên Hiệp nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tỷ giá, kế toán phản ánh số chênh lệch tỷ giá vào TK 413 kỳ kế tốn phải đánh giá lại số dư ngoại tệ tài khỏan theo tỷ giá mua Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố thời điểm để phản ánh trung thực tình hình tài Liên Hiệp KẾT LUẬN - - Trong kinh tế nói chung, lĩnh vực thương mại nói riêng cho dù hoạt động góc độ nào, kế tốn mua bán hàng hố ln phận cấu thành quan trọng hệ thống kế tốn, có vai trị quan trọng việc đề xuất biện pháp quản lý tài chính, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Liên Hiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố, để có hệ thống kế tốn hàng hố địi hỏi Liên Hiệp phải xem xét, cải thiện, đổi hệ thống phương thức hoạt động cho phù hợp chặt chẽ với công tác kế toán nhằm đạt hiệu kinh tế cao Qua thời gian thực tập Liên Hiệp, em thấp Liên Hiệp có tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với quy định, chế độ Bộ Tài Chính tình hình thực tế Liên Hiệp Hoạt động kinh doanh Liên Hiệp đóng vai trị quan trọng đa dạng thành phần kinh tế, đóng vai trị đáng kể vào phát triển khơng ngừng kinh tế quốc dân./ ... HÌNH KẾ TĨAN HÀNG HĨA THỰC TIỄN TẠI LIÊN HIỆP HỢPTÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ A GIỚI THIỆU VỀ LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ 2.1 Giới thiệu liên hiệp hợp tác xã thương mại thành phố. .. PHỐ………………………………………………………………………………… ………………………………….16 A GIỚI THIỆU VỀ LIÊN HIỆP HỢP TÁC XÃ THƯƠNG MẠI THÀNH PHỐ 2.1 Giới thiệu liên hiệp hợp tác xã thương mại thành phố? ??……………………………………………………………….17 2.2 Cơ cấu tổ chức... Tổng hợp họat động thuộc trình trao đổi mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi luân chuyển hàng hóa Trong kinh tế hàng hóa nước ta, q trình luân chuyển hàng hóa