KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG hóa tại CÔNG TY TM và THIẾT bị điện THÀNH LONG

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐o0o‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  NGÀNH KẾ TỐN KIỂM TỐN   KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP    Đề tài:    KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH LONG       GVHD      :  Th.S Thái Phúc Huy    SVTH       :  Trần Thị Anh Tuyết    MSSV       :  410855K    LỚP  :  04K1N    KHÓA  :  04      LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, thầy cô khoa kế toán kiểm toán, truyền đạt, trang bị thêm vốn kiến thức để em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thầy Phan Phúc Huy tận tình hướng dẫn giúp đỡ cho em suốt thời gian viết luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty Thương mại thiết bị điện Thành Long anh chị phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập, giúp cho em có so sánh, đối chiếu lý thuyết học trường với tình hình thực tế cơng ty Đồng thời tích lũy thêm vốn kiến thức để hoàn thành đề tài em Cuối em xin kính sức khỏe q thầy trường ĐH Cơng Nghệ Tơn Đức Thắng tồn thể ban lãnh đạo phịng ban cơng ty Thành Long gặt hái nhiều thành công Trân trọng       NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP      NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN      NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN                                                                                                                                                                                     LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng đa dạng hóa loại hình kinh doanh nay, dù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cạnh tranh để tồn phát triển tránh khỏi Sự thành công doanh nghiệp khụ thuộc nhiều vào khả nhận biết, dự đoán thị trường mắm bắt hội để có chiến lược kinh doanh phù hợp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại muốn tìm cho chỗ đứng thị trường địi hỏi phải có nỗ lực lớn q trình thiết lập vận hành máy lưu chuyển hàng hóa hoạt động cho có hiệu Thực tế đất nước ta, từ thực sách mở cửa kêu gọi nguồn đầu tư từ nước ngoài, khuyến khích hợp tác đơn vị nước Đặc biệt việc chuyển đổi kinh tế từ chế quan liêu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, mặt đất nước thay đổi Nền kinh tế đất nước phát triển toàn diện từ lĩnh vực sản xuất đến thương mại dịch vụ Sản phẩm sản xuất nước tìm chỗ đứng thị trường Cùng với tốc độ phát triển kinh tế thơng tin kế tốn trở nên phổ biến vơ cần thiết Vai trị khẳng định tham gia kinh doanh Nhận thấy việc luân chuyển hàng hóa chủ yếu quan trọng doanh nghiệp thương mại Việc cung cấp nhu cầu cho toàn x hội, cho qu trình ti sản xuất Hng hĩa cĩ tiu thụ hoạt động kinh doanh có hiệu Vì việc hạch tốán nghiệp vụ mua hàng bán hàng trọng tâm toàn cơng tác kế tốn đơn vị thương mại Do đó, em chọn đề tài “Kế tốn ln chuyển hàng hóa” để làm đề tài cho luận Do thời gian thực tập ngắn ngủ, số lượng kiến thức cịn hạn hẹn, tầm nhìn sinh vin trường chưa rộng, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp, bổ sung Thầy Cô, ban Giám đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty v tất cc bạn sinh vin                 CHƯƠNG 1    CƠ SỞ  LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN   LN CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG   DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA:    1.1.1 Khái niệm về hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa:   Hàng hóa đối tượng kinh doanh ngành thương mại, sản phẩm lao động sản xuất để trao đổi thông qua mua, bán dùng tiền tệ làm phương tiện tốn Tổng hợp các hoạt động thuộc các q trình mua bán, trao đổi hàng hóa trong  doanh nghiệp kinh doanh thương mại gọi là lưu chuyển hàng hóa.    1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại:    Thương mại là một hình thức lưu thơng phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu  dùng của tồn xã hội. Do sự phân cơng lao động xã hội và để phân phối một cách hợp lý cho nhu  cầu người tiêu dùng, q trình lưu chuyển hàng hóa trên được thực hiện thơng qua hoạt động  bán bn và bán lẻ của các đơn vị thương mại.  Trong các cơng ty thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và quan trọng nhất, nên  việc tổ chức tốt kế tốn nghiện vụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đối với tồn bộ cơng tác kế  tốn của đơn vị.    1.1.3 Nhiệm vụ cơ bản của kế tốn lưu chuyển hàng hóa:    _ Chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách kế tốn cũng như đảm bảo  sự nhất qn việc sử dụng các phương pháp kế tốn đã lựa chọn.  _ Theo dõi, giám sát tình hình thực tế kế hoạch thu mua hàng hóa, đồng thời  ghi  chép,  phản  ánh  kịp  thời,  chính  xác  tình  hình  mua  hàng  cả  về  số  lượng  lẫn  chất  lượng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp cụ thể.  _ Tính tốn giá nhập _ xuất hàng sao cho thật hiệu quả nhằm thúc đẩy tốc độ  lưu chuyển hàng hóa.  _  Theo  dõi,  thực  hiện  việc  thanh  toán  tiền  hàng  với  nhà  cung  cấp,  với  khách  hàng để đảm bảo việc duy trì vốn hàng hóa ở mức tốt nhất.  _ Theo dõi chặt chẽ tình hình hàng hóa tồn kho, tổ chức kiểm tra đánh giá lại  hàng hóa vật tư đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.  _  Phân  bổ chi  phí  thu  mua  hàng  trong kỳ  vào  giá vốn hàng  bán  cho  phù  hợp  nhằm xác định kết quả hoạt động của doanh nghiệp.  _ Tính tốn và thực hiện đầy đủ các khoản thuế cho nhà nước theo quy định.    1.2 NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP  THƯƠNG MẠI    Chức  năng  chủ  yếu  của  doanh  nghiệp  kinh  doanh  thương  mại  là  tổ  chức  lưu  thơng “hàng hóa” đối tượng chủ yếu của ngành. Hàng hóa có thể được doanh nghiệp  mua vào để bán ra ngay hoặc qua gia cơng sản xuất để bán. Trong qua trình mua bán  đó thì khâu đánh giá hàng hóa ở cả hai lượt nhập xuất nhằm đảm bảo ngun tắc là  một vấn đề trọng yếu.  Tại doanh nghiệp, hàng hóa hiện có bao giờ cũng được phản ánh trong sổ kế  tốn và trên Báo cáo kế tốn theo giá trị giá vốn thực tế tức đúng với số tiền hay hàng  hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để được quyền sở hữu về hàng hóa đó.    1.2.1 Đánh giá nhập:    Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua hàng chính là giá trị mua thực tế  phải thanh tốn cho người bán theo hợp đồng (tính theo giá bán chưa có thuế GTGT).  Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng chịu thuế TTĐB của cơ quan  sản xuất để bán thì được khấu trừ thuế GTGT là 4% trên giá hàng hóa mua vào (trị giá  mua hàng hóa theo hợp đồng được ghi sổ kế tốn là 96%).      Trị giá  Trị giá mua    Chi phí     Thuế   vốn hàng      =   ghi trên  +  thu mua  +  nhập khẩu    nhập kho  hóa đơn        (nếu có)    Đối với những doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp trực tiếp  thì giá nhập kho cịn bao gồm cả thuế GTGT nộp ở khâu mua hàng hóa.    1.2.2 Đánh giá xuất:    Căn cứ vào điều kiện thực tế ở từng đơn vị mà việc xuất kho hàng hóa có thể  được đánh giá theo một trong bốn phương pháp:  Bình qn gia truyền.  Nhập trước _ xuất trước (FIFO).  Nhập sau _ xuất trước (LIFO).  Thực tế đích danh.    Khi sử dụng phương pháp bình qn gia truyền thì giá xuất kho  hàng hóa được xác định theo cơng thức sau:            Trị giá    Trị giá        Hàng tồn  +  hàng nhập    Đơn giá    đầu kỳ    trong kỳ    xuất kho  =      bình quân    Số lượng     Số lượng         hàng tồn  +   hàng nhập      đầu kỳ    kho trong kỳ    Giá vốn hàng bán  =  ĐGBQ  x  số lượng hàng hóa xuất kho    Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO):  Kế  tốn căn  cứ  vào  thứ  tự để  tính  trị  giá  xuất  từ  trước đến  sau  của hàng  hóa nhập kho.  Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO):  Kế tốn lấy giá của lần nhập sau cùng trước khi xuất để làm giá xuất kho và  tính ngược lên.  Giá thực tế đích danh:  Hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập nào thì phải căn cứ vào giá nhập của lần  đó làm giá xuất.  Trong trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế tốn chi tiết hàng hóa theo giá hạch tốn,  cuối tháng khi tính được trị giá mua thực tế của hàng hóa nhập kho. Kế tốn sẽ tính trị giá mua  thực tế hàng hóa xuất kho theo cơng thức:  *  Nếu trong thời gian bảo hành mà hàng hóa có hư hỏng hoặc thiếu sót 1 phần hay tồn bộ,  hoặc được chế tạo khơng đúng theo qui định của hợp đồng thì bên bán phải thay thế bằng  hàng hóa mới trong thời gian hợp lý nhưng khơng được q 30 ngày,  chi phí của bên Bán  chịu.         ĐIỀU III  :  GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN    * Thời hạn thanh tốn:  Bên A có trách nhiệm thanh tốn cho Bên B trong vịng 30 ngày kể  từ khi nhận đủ hàng.   * Phương thức thanh tốn: tiền mặt hoặc chuyển khoản.    * Giá cả khơng được thay đổi trong q trình thực hiện hợp đồng.  * Thời hạn thanh lý: HĐKT được thanh lý từ ngày Bên A thanh tốn cho Bên B đúng số tiền đã  ký trong hợp đồng.       ĐIỀU IV  :  THỜI GIAN GIAO HÀNG VÀ VẬN CHUYỂN  * Thời gian giao hàng: Bên B giao hàng vòng 03 - 07 ngày kể từ ngày nhận thông báo giao hàng * Địa điểm giao hàng: kho Điện Lực Kiên Giang * Chi phí vận chuyển: bên bán toán cho đơn vị vận chuyển     ĐIỀU V  :  ĐIỀU KHOẢN CHUNG     * Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản ghi hợp đồng Trong trường hợp gặp khó khăn, hai bên chủ động thương lượng Nếu bên vi phạm, bên phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước pháp luật đưa giải trước Trọng Tài Kinh Tế * Hợp đồng lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị pháp lý * Hợp đồng có hiệu lực vịng 60 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng ĐẠI DIỆN BÊN A                                                ĐẠI DIỆN BÊN B         Giám Đốc                                                                  Giám Đốc            TRƯƠNG TẤN LỰC        VÕ LONG                   THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH                       CỘNG HỒ XàHỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM  CTY THƯƠNG MẠI & THIẾT BỊ ĐIỆN                       ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC                         THÀNH LONG                                  ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐                         _                                         TP. HCM , ngày  30   tháng 12    năm 2003                     Số : 07/HĐKT    HỢP ĐỒNG KINH TẾ   Căn Pháp Lệnh Hợp Đồng Kinh Tế ngày 25-9-1989 Hội Đồng Nhà Nước ban hành điều lệ chế độ hợp đồng kinh tế     Căn cứ Nghị Định số 17/HĐBT ngày 16‐1‐1990 hướng dẫn thi hành  pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội Đồng Bộ Trưởng .      Căn cứ chức năng nhiệm vụ và khả năng của hai bên .      Hơm nay ngày  30    tháng  12     năm 2003 chúng tơi gồm có :    BÊN A (bên mua): CTY TM & THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH LONG       Do ơng : Võ Long Chức vụ : Giám Đốc     Địa chỉ  : 134/ 28  Thành Thái    . P12‐Q10‐ TP Hồ Chí Minh .              Điện thoại : 8 632 771 – Fax : 8 631 293                         Mã Số Thuế:   0301958935 .            BÊN B(bên bán) : CTY TM & ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HK    Đại diện :  Bà Nguyễn Thị Hồng Liên     Chức vụ  : Giám Đốc .          Địa chỉ  : 2A‐172/38 Au Cơ –Tây Hồ –Hà Nội      Điện thoại : 04 7 183 941   ‐ Fax :04 7 183 315                       Mã Số Thuế:   0101138300    Hai bên  cùng nhau thỏa thuận ký  kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau  :       ĐIỀU I :  Hàng hóa bên B đồng ý bán cho bên A.                         Sứ thủy tinh cách điện IIC‐70 (Liên Xơ)                              Số lượng :1000 bát                       Đơn giá :89.000đồng /bát                              Thành tiền  : 89.000.000đồng  VAT 10% : 8.900.000đồng                             Tổng cộng  :  97.900.000đồng                               (Bằng chữ: Chín mươi bảy triệu chín trăm ngàn đồng chẵn)  ĐIỀU II : ĐIỀU KIỆN KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG              *Hàng  do  Bên  B  cung  cấp  đảm  bảo  hàng  mới,chưa  sử  dụng  ,đúng  quy  cách tiêu chuẩn kỹ thuật do Bên A yêu cầu .             *  Bên  A  có  trách  nhiệm  kiểm  tra  hàng  trước  khi  nhận.             *      Bảo  hành  sản  phẩm:  Bên  B  cam  kết      bảo  hành  đến  lúc  đóng  điện,nhưng khơng qúa 12 tháng kể từ khi giao hàng vào kho bên A.    ĐIỀU III : PHƯƠNG THỨC VÀ THỜI GIAN THANH TỐN            *  Bên  A  sẽ  thanh  tốn  cho  bên  B    bằng  tiền  mặt    hoặc  chuyển  khoản    ngay sau khi nhận đủ hàng  khi bên B xuất hố đơn của Bộ Tài Chánh .    *Thời gian thanh tốn : trong vịng 30 ngày kể từ ngày bên A nhận hàng .            * Giá bán sẽ  căn cứ vào từng thời điểm theo bảng báo giá của Bên B,nếu   giá bán thay đổi sẽ báo trước trong vịng 15 ngày.    ĐIỀU IV:   GIAO NHẬN HÀNG HĨA            *Địa điểm giao hàng :Bên B giao hàng ngay sau khi ký hợp đồng từ 03 đến  05 ngày  * Thời  gian giao hàng : Trong vịng 10 ngày kể từ khi đặt hàng            * Chi phí vận chuyển do Bên A đảm nhận và thanh tốn.            * Mỗi bên đảm nhận phấn bốc xếp tại kho của mình .  ĐIỀU IV:  ĐIỀU KHOẢN CHUNG               * Hai bên có trách nhiệm thi hành các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.  *  Trong  qúa  trình  thực  hiện,  nếu  có  gì  trở  ngại,  hai  bên  sẽ  cùng  nhau  bàn bạc và thống nhất.             * Hợp đồng được coi là thanh lý khi hai bên đã thực hiện đầy đủ cac điều  khoản trên               *  Hợp  đồng  này  được  lập  thàng  04  bản,mỗi  bên  giữ  02  bản  có  giá  trị  như nhau,có hiệu lực kể từ ngày ký đến ngày      /      /  2003.                          ĐẠI DIỆN BÊN B                                               ĐẠI DIỆN BÊN A                                        NGUYỄN  THỊ HỒNG LIÊN                                               VÕ LONG                CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH LONG 134/28 Thành Thái (522/C52 Nguyễn Tri Phương), F.12, Quaän 10, TP.HC Tel : 8.632.771 - 0903 929092 Fax : 8.631.293 TP.Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 06 n DANH MỤC HP ĐỒNG Đính kèm Hợp Đồng Kinh Tế số 026/2004 với CTY Cơ Khí & XL Lâm Stt Tên hàng hoá - Vật tư Tán 16 Cộng I VAT 5% Tổng Cộng I Ốc xiết cáp 1/0 Ốc xiết cáp 2/0 Ốc xiết cáp 3/0 Kẹp quai Cu -Al 2/0 Kẹp rẽ dây nóng 2/0 Kẹp AC 50 - 70 - 2Boulon Keïp AC 50 - 70 - 3Boulon Ty sứ đứng Cộng II VAT 10% Tổng Cộng II Tổng giá trị hợp đồng (I+II) Qui cách Mạ nhúng Đvt Cái SLg 1,000 Đơn Giá 600 Không chêm Có chêm Có chêm Thành Long Thành Long Thành Long Thành Long Mạ nhúng Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Caùi 300 150 100 50 50 500 700 50 6,000 7,500 11,000 13,000 16,000 6,500 9,500 18,000 Số tiền chữ: Mười tám triệu năm trăm ba mươi hai ngàn năm tră CTY CK & XL LÂM ĐỒNG GIÁM ĐỐC CTY TM & TBĐ THÀNH LONG GIÁM ĐỐC VÕ LONG TẠ CHÍ NGỌC DU Page of CM năm 2004 m Đồng Thành Tiền 600,000 600,000 30,000 630,000 1,800,000 1,125,000 1,100,000 650,000 800,000 3,250,000 6,650,000 900,000 16,275,000 1,627,500 17,902,500 18,532,500 êm đồng G Page of ... TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH LONG 2.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng: 2.2.1.1 Mua hàng nước: Đối với hàng hóa mua vào nước, nguồn cung cấp hàng. .. trực tuyến. Mọi cơng việc hạch tốn? ?và? ?thống kê đều được thực hiện? ?tại? ?phịng? ?kế? ?tốn của cơng  ty.           Sơ đồ tổ chức bộ máy? ?kế? ?toán? ?   Kế? ?Toán? ?Trưởng          Kế Toán? ?Tổng  Hợp            Kế? ?Toán? ?Thanh  Toán? ? Kế Toán? ?... TÌNH HÌNH TỔ CHỨC   KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA   TẠI CƠNG? ?TY? ?TNHH THƯƠNG MẠI VÀ THIẾT BỊ  ĐIỆN THÀNH? ?LONG.     2.1. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG? ?TY:     2.1.1. Vài nét về sự ra đời? ?và? ?phát triển của cơng? ?ty: