KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH SX TM DV lê TRẦN

UỶ BA AN NH HÂN DÂ ÂN TP.HỒ CH HÍ M MINH TR RƯỜNG G ĐẠI HỌC H BÁ ÁN CÔ ÔNG TÔ ÔN Đ ĐỨC TH HẮNG KH HOA KIN NH TẾ NGÀ ÀNH: KẾ Ế TOÁN N – KIỂM M TOÁN N -o0o - K KHÓ ÓA LUẬ L ẬN TỐT T T NG GHIỆ ỆP Đ Đề Tài: K KẾ TO OÁN LUÂN L N CHUYỂN N HÀ ÀNG HĨA H TẠ ẠI CƠ ƠNG T TY TNHH H SX – TM M – DV V LÊ TRẦN N G GVHD S SVTH LỚP L M MSSV K KHÓA : ThS HUỲNH H Đ ĐỨC TRƯ ƯỜNG : LÊ TH HỊ CHÍN : 04K1N N : 4107200K : T Hồ Chí TP C Minh, tháng 06-2004 JO OSEPIII K PERL P LOFF F CONG ENITAL HEART DISEASE 1989     LỜI CẢM ƠN   Em xin chân  thành cảm  ơn Ban  giám hiệu và  q Thầy Cơ Trường Đại học Bán cơng TƠN  ĐỨC THẮNG đã tận tâm giảng dạy,truyền đạt cho em những kiến thức hết sức bổ ích đối  với bản thân trong thời gian học tập tại trường.    Cảm ơn thầy Huỳnh Đức Trường,người thầy hướng dẫn emrất tận tình để em hồn thành khố luận,đồng thời em xin chân thành cảm ơn BAN GIÁM ĐỐC tồn cơng nhân viên CƠNG TY TNHH LÊ TRẦN.Em cảm ơn anh,chị phịng kế tốn hướng dẫn,truyền đạt lại kiến thức từ thực tế tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình thực tập cơng ty   Một lần nữa,em xin gửi đến q thầy cơ Trường Đại Học TƠN ĐỨC THẮNG và tồn thể  các anh, chị,cơ ,chú tại Cơng Ty TNHH LÊ TRẦN lời cảm ơn chân thành.         TPHCM, ngày 30 tháng 6 năm 2004                     Sinh viên thực tập  Lê thị Chín     L MỞ LỜI Ở ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài  Trong g giai đoạn n nayy,khi kinh k tế tăng g trưởng mạnh,thu m nhập ng gười dân nâng n cao,cchính sách h nhà nướcc cho phép p mở rộng thành lập Công ty tư nhân,Côn ng ty nhà nước,mua n bán sản phẩm p đa dạng d nên nhu n cầu củ người dâ ân tăng ca ao.thêm thơn ng tin sản phẩmđược p thông g tin đại ch húng cung g cấp cách đầy đủ liên tục,từ nhu cầu v hàng hoa tă ăng theo Tuy nhiên r đời Công ty SX X-TM-DV LÊ L TRẦN hàng lo oạt Công tyy nhà nướcc làm cho thị t trường hàng h hoá kkhá phức tạp,sự t can nh tranh ch hỉ diễn giiữa Cô ông tysản xuất thươ ơng mạidịch h vụ Sự cạnh c tranh để tồ ồn ph hát triển,m doanh nghiệp ph hải tìm cho o mộ ột hướng riêng để khăng địịnh vị c trrên thị trườ ờng Đối với v oanh nghiệ ệp sản xuấ ất thương mại m dịch vụ v ,nghiệp vụ kinh oanh hàng g hoá ng ghiệp vụ ph hát sinh th hường xuyê ên,chiếm m khối ơng việc kh há lớn.Vì vậy,việc v tổ ổ chức ng tác lưu u chuyể hà àng hố có ó ý nghĩa qu uan trọng đối đ với ng tác kế tốn t oanh nghệ ệp,nhận thứ ức tầm qua an trọng củ việc tổ chức kế to oán hàng hoá h cácc doanh ng ghiệp sssản n xuất thư ương mại dịịch vụ tìình hình th hực tế em chọn đề tà ài kế toán hàng h hoá t công ty SX-TMD DV-TÊ TRẦ ẦN Mục tiêu đề tài Mục tiêu đề đ tài thô ông qua kế ết luân n chuyển kế tốn hà àng hố củ Cơng ty y.Qua làm l sở cho việc nghiên n cứu u đề biện pháp p cải th khắc phục p làm ccho cơng tá ác kế tốn cơng ty ngày cà àng ho ồn thiện hơ ơn Phạm vi c đề tài Thực c tập tập trrung vào c yếu tố bật,có ó khả g phản án nh rõ nét nh hất ng tác lưu chuyển hà àng hoá củ Cơng tyy.Tình hiàn nh nhập xu uất hàng ho ố,tính giá nhập kho o,xuất kho,hàng tồn kkho… Do vấn đề ề liên quan n đến kế to oán đượ ợc nghiên cứu c phạm p vi củ đề tài     Mục Lục Trang CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUÁ TRÌNH MUA BÁN HÀNG HỐ   1.1.KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH LN CHUYỂN HÀNG HỐ        1.1.1.Khái niệm         1     1.1.2.Đặc điểm cơ bản của hàng hoá     1     1.1.3. Ý nghĩa và tầm quan trọng của hàng hoá     2     1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán      2     1.1.5.Nguyên tắc hạch toán.     3   1.2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ MUA HÀNG     5      1.2.1.Các phương thức mua hàng và chứng từ kế toán   5              Các phương thức mua hàng   5                             Mua hàng trong nước                                 Mua hàng nước ngoài                 Chứng từ và thủ tục nhập kho hàng hố  . 7       1.2.2.Phương pháp tính giá nhập kho hàng hố   9     1.2.3.Phương pháp hạch toán   10        1.2.3.1.Tài khoản sử dụng   10        1.2.3.2.Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nhập kho hàng hoá . .15                Trường hợp hạch toán hàng hoá theo phương pháp kê khai thường  xuyên      .                        Trường hợp mua hàng nhập kho có phát sinh thừa thiếu     1.3.KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG   18     1.3.1.Các phương thức bán hàng và chứng từ kế toán   18          Các phương thức bán hàng  .           Chứng từ kế toán bán hàng        1.3.2.Phương pháp tính giá xuất kho hàng hố   19     1.3.3.Phương pháp hạch tốn   22        1.3.3.1.Tài khoản sử dụng   22        1.3.3.2.Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về xuất kho hàng hố   .23            1.4.HẠCH TỐN HÀNG TỒN KHO   24     1.4.1.Nội dung hàng tồn kho tại doanh nghiệp   24     1.4.2.Phương pháp hạch toán tổng hợp   25     1.4.3.Kiểm kê đánh giá hàng tồn kho   25     1.4.4.Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho   26     1.4.5.Báo cáo hàng tồn kho   26    CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TRÁCH  NHIỆM HỮU HẠN SX‐TM‐DV LÊ TRẦN  . 28  2.1.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY   28     2.1.1.Sự hình thành và phát triển của cơng ty  . 28     2.1.2.Chức năng quyền hạn và phạm vi hoạt động của công ty   29        2.1.2.1.Chức năng  .     29        2.1.2.2.Quyền hạn và nhiệm vụ   29        2.1.2.3.Phạm vi hoạt động của công ty  30    2.1.3.Công tác tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty   30       2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức của công ty  . 30       2.1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ các phịng ban   32       2.1.3.3.Cơng tác tổ chức kinh doanh của cơng ty  . 33    2.1.4.Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty trong hiện tại  . 35        2.2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TRÁCH  NHIỆM HỮU HẠN SX‐TM‐DV LÊ TRẦN  . 37  2.2.1.KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ MUA HÀNG  . 37            2.2.1.1 Các phương thức mua hàng và chứng từ kế toán   37        Phương thức mua hàng   37                  Mua hàng trong nước                      Mua hàng nước ngoài           chứng từ và thủ tục nhập kho hàng hố   38      2.2.1.2 Phương pháp tính giá nhập kho hàng hố   38     2.2.1.3 Phương thức hạch toán   39         2.2.1.3.1 Trường hợp mua hàng nhập kho bình thường   39         2.2.1.3.2 Hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh về nhập kho hàng hố   39  2.2.2.KẾ TỐN TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG   44      2.2.2.1 Các phương thức bán hàng và chứng từ kế tốn bán hàng  . 44       Phương thức bán hàng     44       Chứng từ và thủ tục xuất hàng hoá   45      2.2.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hố   45      2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn   46   2.2.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ Ở KHO   49      2.2.3.1.Kế toán chi tiết hàng hoá   49      2.2.3.2.Kế toán chi tiết hàng hoá ở kho   49      2.2.3.3.Xác định giá trị hàng tồn cuối kỳ  . 49        2.2.3.4.Báo cáo hàng tồn kho   50    CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN 52 3.1.VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ   52  3.2.VỀ THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY   53  3.3.BIỆN PHÁP       54              KẾT LUẬN  .     55                            CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH LN CHUYỂN HÀNG HOÁ     Trong giai đoạn kinh tế phát triển nay,rất nhiều doanh nghiệp đời,nhất lĩnh vực thương mại dịch vụ,do sức ép cạnh tranh ngày tăng cao hơn.Để thấy trình kinh doanh loại hình doanh nghiệp này,họ làm để ngày mở rộng thị phần tồn thương trường.Đó vấn đề mà em nghiên cứu trình bày 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ KẾ TỐN Q TRÌNH LN CHUYỂN HÀNG HỐ 1.1.1 Khái niệm Hàng hố sản phẩm lao động có hình thái vật chất mua bán trao đổi thị trường.Tiền phương tiện trao đổi toán chủ yếu Hàng hoá đối tượng mà doanh nghiệp mua vào với mục đích để bán   1.1.2 Đặc điểm cơ bản của hàng hố      Hàng hố có hai thuộc tính là giá trị sử dụng và giá trị(hay giá trị trao đổi)      +Giá trị sử dụng của hàng hố:là cơng dụng của vật phẩm có thể mãn nhu  cầu nào đó của con người( như gạo để ăn,vải để mặc,xe để đi…)Giá trị sử dụng của hàng  do thuộc tính tự nhiên của hàng hố quy định;vì vậy nó là một phạm trù vĩnh viễn.Giá trị  sử dụngcủa hàng hố có đặc điểm :Là giá trịsử dụng khơng phải cho người sản xuất trực  tiếp mà là cho người khác,cho xã hội.Giá trị sừ dụng đến tay người khác,người tiêu dùng  phải thơng qua mua bán.Trong kinh tế hàng hố,giá trị sử dụng là vật mang giá trị trao  đổi.  +Giá trị hàng hoá:Muốn hiểu giá trị phải từ giá trị trao đổi.Giá trị trao đổi biểu quan hệ tỷ lệ số lương trao đổi lẫn giá trị sừ dụng khác nhau.Hai hàng hoá có giá trị sử dụng khác trao đổi với theo tỷ lệ định,vì chúng sản phẩm lao động,có sở chung hao phí sức lao động người.Lao động xã hội người sản xuất hàng hoá kết tinh hàng hoá giá trị hàng hoá.Như vậy,giá trị sở giá trị trao đổi,cịn giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị 1.1.3 Ý nghĩa tầm quan trọng hàng hố Với Doanh nghiệp thương mại vốn hàng hoá loại vốn chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lưu động tổng tài sản Công ty.Để đảm bảo ssự hoạt động liên tục cơng ty cần phải có lượng hàng hoa dự trữ thích hợp,để vừa khơng bị thiếu hụt gây gián đoạn cho hoạt động Công ty,vừa không bị dư thừa gây ứ đọng vốn lãng phí cho Cơng ty.Lượng hàng hố gồm:hàng tồn kho,hàng mua đường,hàng gửi bán chưa xác địnhtiêu thụ,hàng tồn kho cửa hàng Vì làm để có lượng hàng hố thích hợp đáp ứng cho hoạt đông Công ty liên tục,trôi chảy,đạt hiệu yếu tố định đến tồn phát tren doanh nghiệp ,đặt biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán Từ đặc điểm cho thấy nhiệm vụ kế toán quan trọng cần thiết công tác theo dỏi,phản ánh,ghi chép,tính tốn phân bổ góp phần tham gia vào quản lý doanh nghiệp Cụ thể sau Phản ánh cách kịp thời,chính xác tình hình thực kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng,đối tượng cung ứng hàng theo hợp đồng ký Bảo quản tốt,an tồn cho loại hàng hố mà doang nghiệp mua hàng đến kho số lượng lẫn chất lượng Theo dỏi toán ,kiểm tra chừng từ trước lúc tốn Tính tốn phân bổ cho đối tượng đảm bảo tính trung thực hợp ý.Theo dõi chi phí phát sinh xác định giá mua,giá bán cho sản phâm Theo dõi thực nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước Xác định giá vốn,giá bán kết kinh doanh kỳ cho hợp lý Từ có kế hoạch thu chi để đảm bảo vòng quay vốn giảm thiểu lượng hàng tồn kho 1.1.5 Nguyên tắc hạch toán Nguyên tắc hạch toán mua vào bán theo quy định doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp :kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ trình hạch toán Nội dung đặc điểm phương pháp sau: -Phương pháp bình quân gia quyền theo phương pháp tính giá thực tế hàng hố xuất Giá trị hàng hoá xuất dùng = Số lượng hàng hố xuất dùng*đơn giá bình qn            Số lượng hàng hoá              tồn kho đầu kỳ  Số lượng hàng hoá  +       nhập kho trong kỳ  + giá trị nhập hh kỳ Đơn giá bình quân  =  Tồn kho đầu kỳ     ‐phương pháp kê khai thường xuyên:Là phương pháp theo dỏi và phản ánh  thường  xuyên  liên  tục  có  hệ  thống  tình  hình  nhập  ,xuất  ,tồnkho  hàng  hoá  trên  sổ  kế  toán.Trong  trường  hợp  áp  dụng  phương  pháp  này  các  tài  khoản  kế  toán  hàng  tồn  kho  được dùng để phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng giảm hàng hố .Vì vậy,giá trị  hàng tồnkho trên sổ sách kế tốn có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm náo trong kỳ kế  tốn.      Cuối  kỳ  kế  tốn,căn  cứ  vào  số  liệu  kiểm  kê  thực  tế  hàng  hoá  tồn  kho  ,so  sánh,đối chiếu với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế tốn .Về ngun tắc thì tồn thực tế ln  phù hợp với số tồn kho trên sổ kế tốn ,Nếu có chênh lệch phải tìm hiểu ngun nhân và  có biện pháp sử lý kịp thời.      Phương pháp kê khai thường xun áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các  đơn vị thương mại kinh doanhcác mặt hàng có giá trị lớn như máy móc thiết bị,hàng có kỹ  thuật cao.      ‐Phương kiểm kê định kỳ:Là phương pháp hạch tốn căn cứ vào kết quả kê  thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hố trên sổ kế tốn tổng hợp và từ  đó tính giá trị của hàng hố đã xt trong kỳ theo cơng thức:    Trị giá hàng xuất = tổng giá trị (+) hoặc (‐) Chênh lệch trị giá                                                hàng nhập                   tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ    Theo phương pháp này mọi biến động của hàng hố (nhập kho xuất kho)khơng theo  dõi phản ánh trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho.Giá trị của hàng hoá mua vào và  nhập  kho  trong  kỳ  được  theo  dỏi  phản  ánh  trên  một  tài  khoản  kế  toán  riêng(tài  khoản  mua hàng “611”)    Cơng tác kiểm kê hàng hố được tiên hành vào cuối kỳ kế tốn để xác định trị giá  hàng hố tồn khothực tế làm căn cứ ghi sổ kế tốn của các tài khoản hàng tồn kho.đồng  thời căn cứ vào giá trị hàng hố tồn kho để xác định giá trị háng hố xt kho trang kỳ  (xuất bán )làm căn cứ ghi sổ kế tốn .    Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho có ưu điểm là đơn giản ,giảm nhẹ khối lượng  cơng việc hạch tốn .Nhưng  độ chính xác về gia 1trị hàng hố xuất bán bị phản ánh của  chất lượng cơng tác quản lý tại kho,quầy ,bến bãi….     Kế tốn nhập xuất ,tồn kho hàng hố phải phản ánh theo giá thực tế hay cịn gọi là  gía gốc –là loại giá phản ánh những khoản tiền mà doanh nghiệp đã phải trả trong q trình  thu mua hàng hố.Đây là loại giá có giá trị về mặt thang tốn quyết tốn .      Để thực hiện được các nhiệm vụ nói trên,địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức  hạch tốn nghiệp vụ hàng hố,muốn vậy phải tập trung các yếu tố sau:      Tổ chức tốt chế độ trách nhiệm vật chất đối với việc bảo quản hàng hố,cụ  thể là kế tốn phải tiến hành hạch tốn theo từng người (hoặc tổ phụ trách vật chất của  những người có liên quan đến việc bảo quản,nhập xuất hàng hố,để khi cần biết có thể    ‐Kế tốn kho hàng lập phiếu nhập kho và căn cứ vào bản kê chi tiết hàng mua để  tiến hành tính giá vốn hàng nhập    ‐Trong q trình mua hàng có phát sinh chi phí nếu hợp lệ sẽ dược tính vào trị giá  của hàng mua và chi phí mua hàng hố      Trị giá            Trị giá mua          Chi phí                chiết khấu         Giảm giá     mua    =         theo hố        +     mua hàng     +    mua hàng     ‐   bớt hàng          thực tế                đơn  Trình tự ghi sổ    ‐  Hàng  ngày,nhà  cung  cấp  chuyển  hàng  đến  công  ty,thủ  kho  sau  khi  kiểm  nhận  hàng,chuyển hố đơn lên phịng kinh doanh để lập phiếu nhập kho    ‐Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên    + Liên 1:  lưu tại phịng kinh doanh    + Liên 2: Thủ kho ghi thẻ kho và lưu tại kho    + Liên 3: Lưu ở phịng kế tốn    ‐ Phịng kinh doanh sau khi tiến hành nhập liệu vào máy tính,sắp xếp thứ tự số phiếu  nhập kho kiêm hố đơn bán hàng hoặc hố đơn GTGT của nhà cung cấp rồi chuyển xuống  phịng kế tốn    ‐ Tại phịng kế tốn: Các kế tốn kiểm tra phiếu nhập kho kiêm hố đơn sau đó kế  tốn viên nhập liệu vào máy tính thơng qua nhật ký    ‐ Kế tốn hàng hố căn cứ vào số liệu đã nhập,ghi vào nhật ký chứng từ chi tiết TK  1561 .Cuối tháng,kế tốn tổng nhật ký chứng từ chi tiết của các khách hàng,lập bảng tổng  hợp chi tiết để đối chiếu với kế tốn cơng nợ,kế tốn tổng hợp      2.2.1.3 Phương pháp hạch tốn.         2.2.1.3.1 Trường hợp mua hàng hố nhập kho bình thường     Đối  với  trường  hợp  hạch  toán  hàng  tồn  kho  theo  phương  pháp  kê  khai  thường  xuyên                       2.2.1.3.2 Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về nhập kho hàng hoá.    Mua hàng trong nước  ‐ Khi cơng ty mua hàng có thuế giá trị gia tăng:  Căn cứ vào  “phiếu nhập kho” kế tốn hàng ghi vào (chứng từ ghi sổ).Chứng từ này  dành để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng.        Kế tốn ghi vào chứng từ ghi sổ          Nợ TK1561          Nợ TK133            Có TK331    Do hàng hố được kế tốn theo dõi chi tiết (theo số lượng ,giá trị)vì thế từ chứng từ  kế tốn ghi vào sổ thẻ chi tiết hàng hố.    Cuối  kỳ  kế`toán  tổng  hợp  các  số  liệu  trên  sổ,thẻ  kế  toán  chi  tiết  hàng  hố  để  lập  bảng tổng hợp chi tiết hàng hốđể đối chiếu với sổ cái,từ sổ cái sẽ lập bảng cân đối phát  sinh.    Ví dụ: Cơng ty mua 1300 kg bột đá, giá mua thuế GTGT 3300 đ/ kg,Thuế GTGT tính  theo theo suất 10% .Hàng nhập kho chưa trả tiền cho người bán(phiếu nhập kho số 20)    Căn  cứ  vào  phiếu  nhập  kho  số  20  kế  toán  hàng  hoá  ghi  vào(chứng  từ  ghi  sổ)mua  hàng với bút toán           Nợ TK1561:4.290.000 (1300*3300)        Nợ TK133   :   429.000 (4.290.000*10%)          Có TK331:4.719.000     Hằng tháng các chứng từ ghi sổ được chuyển đến cho kế tốn tổng hợp để ghi vào  sổ đăng ký chứng từ và sổ cái.Sổ cái 133,1561,331    ‐Khi  hàng  về  nhập  kho    công  ty  phát  hiện  thừa  và  trao  lại  số  hàng  thừa  cho  bên  bán,kế toán ghi      Nợ TK156 :          Trường hợp cơng ty chịu mua ln số hàng  số hàng thừa của bên bán,kế tốn ghi      Nợ TK3381          Ví dụ:Số dư đầu tháng 6 của tài khoản hàng hố:  CóTK3381  Có TK331  Hàng AMONIAC 500 kg ,đơn giá thực tế 3000đ/ chiếc      Tình hình phát sinh trong tháng:    ‐Nhập  kho  1500  kg,giá  mua  chưa  thuế  ghi  trên  hố  đơn  là  3200  đ/  kg  ,thuế  GTGTtính theo thuế suất là 10%.Chi phí vận chuyển cơng ty phải thanh tốn cho bên bán  400.000đ, tiền mua hàng cơng ty chưa thanh tốn cho đơn vị bán. Khi nhập kho cơng ty  phát  hiện  là  thừa  30  kg  và  đã  nhập  kho  luôn.Số  lượng  thừa  chưa  phát  hiện  ra  nguyên  nhân.    Kế  toán  căn  cứ  vào  phiếu  nhập  kho,biên  bản  kiểm  nhận  hàng  hoá  rồi  định  khoản  trên các “chứng từ ghi sổ” như sau :      Nợ 1561 : 4.896.000 (1500  + 30)*3200      Nợ 133 : 480.000 (1500*3200*10%)        Có 3331 :5.280.000        Có 3381 : 96.000     ‐ Khi nhập số lơ hàng về kho,cơng ty phát hiện thiếu hàng chưa rõ ngun nhân,kế  tốn ghi:    Nợ TK156      nợ TK1381        Có TK331    ‐ Cơng ty thơng báo cho biết về số hàng thiếu cho bên bán ghi nhận,sau khi người  bán cơng nhận đã gửi thiếu,kế tốn ghi:      Nợ TK331          Bên bán chấp nhận giao tiếp hàng cho cơng ty theo hợp đồng,kế tốn ghi:      Nợ TK156          ‐ Cơng ty thanh tốn tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng      Nợ TK 331            (hoặc)Có TK  112  Có TK1381  Có TK 1381  Có TK 111    Ví dụ  : Ngày 6/10/2003,cơng ty ký hợp đồng mua hàng của cơng ty TNHH Thuận  Lợi.Hợp đồng mua bán số EG/03‐N,số lượng hàng mua là 982 kg Toluene với giá mua là  7.571 đồng /kg.hàng giao vào ngày 30/10/2003,chi phí vận chuyển do bên bán chịu.      Ngày 30/10/2003,nhân viên giao nhận hàng ký xác nhận hố đơn bán hang  của bên bán và nhận một hố đơn mang về nộp cho phịng kế tốn,thuế GTGT 5%,căn cứ  vào  hố  đơn  phịng  kế  tốn  lập  bút  toán  mua  hàng  và  lập  quyết  toán  thanh  toán  tiền  hàng với bên bán như sau:      Nợ TK151:7.434.722          ‐ Hàng về nhập kho      Nợ TK156: 7.434.722          ‐ Thuế GTGT 5%       Nợ TK133: 371.736        Có TK 331:7.424.722      Có TK151: 7.434.722  Có TK331: 371.736    Cơng ty thanh tốn tiền hàng sau khi đã nhận hàng của bên bán bằng chuyển khoản  từ tài khoản của cơng ty tại ngân hàng cơng thương Tp.HCM,chi nhánh 12 tân bình,theo  uỷ  nhiệm  số  527  ngày  31/10/2003.Cơng  ty  nhận  được  giấy  báo  nợ  của  ngân  hàng  về  khoản thanh tốn tiền hàng cho cơng ty TNHH Thuận Lợi,kế tốn ghi:      Nợ TK331: 7.806.458            Mua hàng nhập khẩu  Có TK 1121:7.806.458  -Sau ký hợp đồng nhập cơng ty mở tín dụng.Đơn vị ký quỹ 10% giá trị hợp đồng.Để có ngoại tệ ký quỹ buộc cơng ty phải mua ngoại tệ     ‐Công  ty  lập hợp  đồng  mua  bán  ngoai  tệ  do  giám  đốc  hoặc  phó  giám  đốc  ký.Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng thì kế tốn sẽ hạch tốn:        Nợ TK144(ký quỹ L/C)        Có TK1122      Nợ TK1122(tăng ngoại tệ)            Nợ TK331        Có TK1121(tăng tiền Việt Nam)  Có TK1122  Ví  dụ:  Ngày  17/7/2003,cơng  ty  ký  quỹ  800  USD  (tỷ  giá  14.500  đ/USD)  để  nhập  khẩu  lô  hàng  Blue  BL‐03  Trị  giá  lơ  hàng  là  8000USD  thanh  tốn  theo  phương  thức  L/C  trả  ngay.Ngày 18/7/2003 công ty nhận được chứng từ.    Ngày  3/8/2003  công  ty  thanh  toán  cho  nhà  xuất  khẩu  8000USD(trị  giá  14.561  đ/USD).Ngày 11/8/2003  hàng về  nhập kho  với  tỷ giá  trên  tờ  khai  lá  14.560  đ/USD,thuế  nhập khẩu phải nộp là 15%    Kế toán hạch toán như sau:      ‐Ngày 17/7/2003ký quỹ mở L/C:      Nợ TK144(800*14.500) :11.600.000          ‐Ngày 3/8/2003 thanh toán cho người nhập khẩu      Nợ TK331(8000*14.561) :116.488.000          ‐Ngày 11/8/2003 hàng về nhập kho      Nợ TK156 (8000*14.560):116.480.000      Nợ TK413(8000*(14.561‐14.560)):8000          ‐Thuế nhập khẩu (15%) và thuế GTGT(10%)      + Nợ TK156 (8000*14.560*15%):17.472.000            + Nợ TK133(8000*14560*115%):13.395.200          ‐Ngày 14/8/2003 Ngân hàng trả lại tiền ký quỹ 8 tỷ(giá 14.562 đ/USD)      Nợ TK1122(800*14.562):11.649.600        Có TK144(800*14560):11.648.000        Có TK413                  :1600    ‐Ngày 21/8/2003nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT của lô hàng nhập :      + Nợ TK3331:17.472.000            +Nợ TK33312:13.395.200        Có TK 1122  :11.600.000  Có TK1122 :116.488.000  Có TK331 :116.488.000  Có TK331:17.472.000  Có TK 33312: 13.395.200   Có TK 1121:17.472.000  Có TK1121:13.395.200      2.2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng chứng từ kế tốn - Q trình bán hàng cơng ty q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền,từ hình thành kết kinh doanh cơng ty - Quá trình khâu quan trọng trình mua bán hàng hố xem hồn tất hàng hoá giao cho người mua thu tiền hay người mua chấp nhận toán - Nhiệm vụ kế toán mua chép phản ánh đầy đủ,kịp thời số lượng hàng hoá bán nhằm xác định đắn kết kinh doanh,cung cấp thông tin cho ban giám đốc để đếu hành hoạt động kinh doanh,giám đốc việc thực bán hàng,các khoản nợ phải thu khoản thuế phải nộp cho nhà nước  Phương thức bán hàng Công ty đơn vị thương mại ,quá trình mua bán diễn thường xun q trình bn bán chủ yếu Phương thức bán buôn: + Phương thức bán hàng qua kho +Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho: Sau tìm hiểu nguồn hàng,thỗ thuận giá cả,chất lượng có.Bên mu a đàm phán với Công ty mua hàng.Sau đạt thoả thuận điều khoản,hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán hàng hoá Bên mua cho nhân viên đến kho công ty để bốc dở hàng ,và tự chịu chi phí vận chuyển kho - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng :Theo phương thức Công ty mua hàng bên cung ứng để bán thẳng cho người mua mà không nhập qua kho công ty hàng hố thuộc quyền sở hữu cơng ty hàng đường đến bên mua Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán cơng ty ghi nhận hàng hố(doanh thu)  Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất,là để ghi sổ phiếu xuất kho lập thành liên,có ký nhận kế toán trưởng,thủ kho người nhận - Hoá đơn GTGT hoá đơn bán: Do người bán lập, hố đơn lập thành liên,có ký nhận kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị + Liên 1: Lưu phòng kinh doanh + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Kế toán dùng để tốn 2.2.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho hàng hố kế tốn áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá bán Giá trị hàng bán  =  số lượng * Giá vốn     2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn.    Căn cứ vào phiếu xuất kho hoặc hố đơn thuế GTGT kế tốn sẽ ghi vào sổ chi tiết  phát sinh kho hàng hố    Đối với phiếu xuất kho trước khi ghi vào sổ chi tiết kế tốn thực hiện định khoản  trên phiếu xuất kho    Cuối tháng ,kế tốn cũng lập báo cáo Nhập –xuất –tồn chứng từ ghi sổ bên có của  TK156    Báo cáo nhập –xuất –tồn để đối chiếu với thẻ kho    Tài khoản sử dụng:          TK 131:Phải thu khách hàng      TK 1561:Giá mua hàng bán      TK 632:Giá vốn hàng bán      TK 511:Doanh thu bán hàng      TK 33  311:Thuế GTGT đầu ra     Bán hàng trực tiếp qua kho    Cơng ty bán hàng với hình thức  thanh tốn trả sau       Căn cứ vào hố đơn bán hàng và phiếu xuất kho,kế tốn ghi vào “chứng từ  gốc với bút toán      ‐ Đối với giá vốn hàng bán        Nợ TK632              ‐ Đối với ghi nhận doanh thu        Nợ TK 131,111          CóTK511          Có TK3331  Có TK1561      ‐ Do hàng hố được kế tốn theo dõi chi tiết (theo số lượng,giá trị)vì thế từ  chứng từ gốc kế tốn ghi vào thẻ chi tiết hàng hố      ‐  Từng  loại  hàng  hoá,doanh  thu  bán  hàng,giá  vốn  hàng  bán  được  ghi  vào  từng chứng từ ghi sổ riêng    Ví  dụ  :    Ngày  08/8/2003  cơng  ty  xuất  bán  cho  công  ty  CẨM  HÀmột  lô  hàng  sắt  cácloại tính theo giá mua chưa thuế 117.440.900 giao hàng tại kho của cơng ty,thuế GTGT  5%  tiền chưa thanh tốn kế tốn ghi      Nợ 131:226.500.000        Có 511:151.000.000        Có 33311:75.500.000      Đồng thời ghi nhận giá vốn        Nợ 632:120.440.900            ‐Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền  mặt,kế toán ghi        Nợ TK 111            ‐Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiần gửi ngân hàng kế toán ghi        Nợ TK 112          Có 156 :120.440.900  Có TK 131  Có TK 131    ‐Khách hàng trả số nợ trước thời hạn,cơng ty trừ chiết khấu bán hàng trên giá trị  hàng bán chưa thuế,số cịn lại thu bằng tiền mặt,kế tốn ghi:        Nợ TK111        Nợ TK 521          Có TK131    Ví dụ: Ngày 3/10/ 2003 nhân viên xuất kho 78.000 kg thép lá bán cho nhà máy cơ  khí Ơ tơ Đà Nẵng với đơn giá 4.866 đ/ kg(giá chưa có thuế)bằng tiền gửi ngân hàng,kế  tốn ghi:        Nợ TK131: 379.548.000                Nợ TK1121: 379.548.000          Có TK 5111:379.548.000  Có TK 131: 379.548.000      Đối với bán hàng xuất chuyển thẳng:mặc dù mua hàng về khơng nhập kho nhưng  để  theo  dõi  chặt  chẽ  thì  cơng  ty  vẫn  hạch  tốn  vào  TK156                               ,đồng thời cho xuất kho ln    Phần bán hàng xuất chuyển thẳng đã trình bày ở phần mục hàng xuất chuyển thẳng      Ta có thể lấy một mặt hàng cụ thể để thấy rõ cách tính gía hàng xuất bán trong kỳ  theo phương pháp bình qn gia quyền   Ví dụ : Trong tháng 8/2003 tổng số tiền thu dược từ bán hàng là 980.390.250 đồng(chưa  tính thuế GTGT) tại cơng ty khách hàng thanh tốn bằng tiền mặt        Nợ 111:1.049.361.230          Có 333:79.360.980          Có 511: 970.000.250      Trong đó giá vốn hàng bán        Nợ 632 :870.390.250          Có :870.390.250      VD:    Trong  tháng  9  cơng  ty  xuất  bán  cho  cơng  tyTNHH  Hồ  Hưng  Nitrors  với  số  lượng  200  kg  ta  biết  số  lượng  hàng  tồn  kho  của  Nitrors  này  là  42  kg  với  số  tiền  là  1.506.142 đồng và trong kỳ cơng ty có nhập 24 kg tính thành tiền nhập là 891.041 đồng  Như vậy khi xuất bán giá cùa 20 kg này được tính như sau:            GTTĐK + GTNTK                  GHHXB      =    *  SLXB      SLTĐK + SLNTK   GHHXB : Giá hàng hoá xuất bán  GTTĐK : Giá trị tồn đầu kỳ  GTNTK : Giá trị nhập trong kỳ  SLTĐK : Số lượng tồn đầu kỳ  SLNTK : Số lượng nhập trong kỳ  SLXB : Số lượng xuất bán                                              1.506.142  +  891.041    Giá Nitrors xuất bán  =                                                        *   200   = 7.264.190 đ                                                         42   +  24     2.2.3 KẾ TỐN CHI TIẾT HÀNG HỐ Ở KHO      2.2.3.1 Kế tốn chi tiết hàng hố.      Do cơng ty Lê Trần là cơng ty thương mại nên việc thanh tốn hàng hố và  q trình mua bán là rất quan trọng cịn chức năng dự trữ hàng hố là chức năng có thể  tốt và khơng tốt đối với cơng ty      Hàng hố ở cơng ty được kế tốn ghi chép chi tiết cho từng kho hàng,từng  mặt hàng từng đơn giá      Tổ chức hạch tốn hàng tồn kho kết hợp chặt chẽ với hạch tốn nghiệp vụ ở  kho hàng hố đã tăng cường được sự kiểm tra,giám sát của kế tốn và kho hàng,kế tốn  áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường  xun      2.2.3.2 Kế tốn chi tiết hàng hố ở kho.      Thủ kho theo dõi tình hình biến động hàng hố theo số lượng . khi có nghiệp  vụ nhập –xuất –tồn kho hàng hố căn cứ vào phiếu nhập kho,phiếu xuất kho thủ kho ghi  vào  thẻ  kho.Thẻ  kho  được  mở  theo  từng  mặt  hàng,theo  từng  kho  hàng,theo  từng  đơn  giá.Trên thẻ kho có tính số tồn sau khi nhập –xuất từng lơ hàng,do đó rất dễ dàng kiểm  kê,tình hình hàng hố trong kho khi có nhu cầu      2.2.3.3 Xác định giá trị hàng tồn cuối kỳ      ‐ Cuối mỗi kỳ,kế tốn sẽ tính lại số lượng hàng tồn trong kỳ,và tính ra giá trị  thực te  của hàng tồn để  vừa có thể xem  xét trong  kỳ  sau,vừa tính  được sự  ứ đọng  của  nguồn vốn kinh doanh cao nhất        ‐ Hàng tồn kho nhiều vừa có lợi lại vừa có hại ,giá cả thị trường đang tăng  thì đó là một điều kiện rất tốt để thu hút về lợi thuận cho doanh nghiệp,ngược lại lượng  hàng đó sẽ làm cho cơng ty thua lỗ,vừa tốn kém chi phí kho bải,vừa tạo sự ứ đọng vốn  kinh doanh khơng cần thiết      ‐ Tại Cơng Ty TNHH SX‐TM‐DV LÊ TRẦN kế tốn cũng tổng hợp giá hàng tồn  kho cuối kỳ theo phương pháp bình qn gia quyền                                       G.trị HH tồn ĐK + G.trị HH nhập TK   Giá hàng hố tồn =                                                               *  SL xuất tồn                                         SL tồn đầu kỳ   +  SL nhập trong kỳ    Trong đó số lượng HH  tồn = SL HH tồn ĐK + SL HH nhập TK – SL HH xuất TK  Ví  dụ    :  Như  mặt  hàng  PU  bóng,số  lượng  hàng  tồn  đầu  kỳ  là  42  kg,giá  trị  hàng  tồn  506.142 đồng,trong kỳ Cơng ty có nhập 24 kg,giá trị thực tế nhập là 891.041 đồng. Và  trong kỳ Cơng Ty có xuất bán 20 kg,giá trị xuất được tính theo phương pháp bình qn gia  quyền đã trình bày ở trên và giá trị tồn cuối kỳ như sau :    1.506.142 +891.041    Giá hàng hố tồn =                                            * (42+24‐20)  =1.670.764 đ           42  +  24  Gía trị hàng hố tồn kho cuối kỳ, thường kế tốn khơng định khoản ghi sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp tính tốn doanh thu,lợi nhuận tạm thời kỳ để tốn % lợi nhuận thich hợp cho CBCNV cộng tác viên Công Ty     2.2.3.4 Báo cáo hàng tồn kho.    Tại kho ,thủ kho sẽ phản ánh mỗi mặt hàng trên từng thẻ kho riêng để theo dõi sự  biến động của từng mặt hàng một cách liên tục căn cứ trên các chứng từ Nhập –Xuất –Tồn    Kế tốn tổng hợp sẽ phản ánh hàng hố trên TK 156,kế tốn chi tiết phản ánh trên  thẻ kho nhằm theo dõi chặt chẽ về cả mặt số lượng và giá trị từng mặt hàng,lơ hàng.    Cuối  tháng  ,đối  chiếu  thẻ  của  kế  toán  với  thẻ  kho  của  thủ  kho,lập  “Bảng  báo  cáo  Nhập –Xuất –Tồn” đồng thời đối chiếu với TK156 để kiểm tra lại lượng hàng hố tồn kho  có phản ánh đúng khơng.                                                                CHƯƠNG 3:  PHƯƠNG PHÁP VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾT LUẬN     Sau  một  thời  gian  thực  tập  tại  công  ty  TNHH  SX‐TM‐DVTÊ  TRẦN  được  sự  hướng  dẫn  tận  tình  của  anh  chị  phịng  kế  tốn.Trên  cơ  sở  đối  chiếu  ,phân  tích  giữa  lý  thuyết  đã  học  ở  trường  và  cơng  tác  kế  tốn  thực tế  tại  cơng  ty  về  vấn  đề  kế  tốn  ln  chuyển hàng hố,em có một số nhận xét và ý kiến sau    3.1 VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN    ‐Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức đơn giản,gọn nhẹ nhưng chặt chẽ với đội  ngũ  cán  bộ  kế  tốn  có  kinh  nghiệm  trong  cơng  việc.Các  kế  tốn  viên  đều  có  ý  thức  kỷ  luật,tinh thần trách nhiệm cao,nắm rõ từng phần hành cơng việc của mình cũng như cơng  việc kế tốn khác.    ‐ Sự phân cơng phân nhiệm phù hợp với khả năng của từng nhân viên,đưa đến  kết  quả cơng việc ở từng khâu đều nhịp nhàng,trơi chảy giúp thơng tin kết tốn cho cấp quản  lý chính xác và kịp thời,Đây cũng là điều kiện giúp cho cơng ty hồn thành nhiệm vụ của  mình đối với ngân sách nhà nước ,khách hàng một cách kịp thời    ‐  Phịng  kế  tốn  áp  dụng  các  quy  định  về  biểu  mẫu  chứng  từ  do  bộ  tài  chính  ban  hành theo chế độ  kế  tốn hiện hành,đồng  thời theo thơng tin mới  của bộ tài  chính  ban  hành trong việc áp dụng thuế GTGT    ‐ Việc lập chứng từ kế tốn và các ln chuyển chứng từ rõ ràng và đi vào hoạt động  một cách đồng bộ.    ‐  Cơng  ty  áp  dụng  hình  thức  tổ  chức  kế  tốn  và  chứng  từ  ghi  sổ  tương  đối  đơn  giản,dễ  làm,dễ  đối  chiếu,kiểm  tra  dễ  phân  cơng  cơng  việc.Mặt  khác,lượng  sổ  sách  q  nhiều nên địi hỏi phải làm cơng việc đồng đều,thường xun kiểm tra,đối chiếu nhất là  vào thời điểm cuối tháng.Trường hợp có sai sót phải sữa chữa trên nhiều sổ sách,do đó  địi hỏi cơng ty phải có đầy đủ nhân lực để phụ trách cơng việc kế tốn và điều này đã đẩy  chi phí lương của cơng ty tăng lên    Theo em thì để kết quả cơng việc đạt được là tốt nhất mà cơng ty phải tốn kém chi  phí thì đó là gía đáng được trả.Nhưng vấn đề ta quan tâm ở đây là tốc độ tăng của lương  cao hơn tốc độ tăng hiệu quả cơng việc đạt được hay ngược lại.Và để hạn chế mức tăng  của lương và nâng cao hiệu quả cơng việc thì ta có thể sử dụng một số thuật úng xử vế  tâm lý như:    + Chế độ động viên khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên cơng ty tạo tâm lý thoả  mái cho họ và họ có thể làm việc qn mình để đem lại lơi cho cơng ty.    + Bổ sung nhân lực nếu thật sự ở bộ phận đó cần thiết thêm nhân viên  để giảm bót  gánh nặng cơng việc    + Đào tạo những nhân viên có năng lực nhạy bén trong giải quyết cơng việc vì đây là  nguồn chất xám đáng q để cơng ty có thêm thế mạnh cạnh tranh trên thương trường       3.2 VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY    Với hình thức kế tốn áp dụng là chứng từ ghi sổ,kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các  nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng trình tự thời gian với việc hệ thống hố các nghiệp  vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản),kết hợp rộng rãi việc hạch tốn tổng hợp và chi  tiết trên cùng một sổ kế tốn và trong cùng một thời gian ghi chép ,cơng tác kế tốn của  cơng  ty  đã  tiết  kiệm  được  thời  gian  hữu  ích  mà  vẫn  đảm  bảo  ngun  tắc,trình  tự  hạch  tốn ghi chép các sổ sách kế tốn    Việc áp dụng hình thức kế tốn này địi hỏi nghiệp vụ chun mơn của các bộ phận  kế tốn phải tương đối đồng đều,cơng tác mở sổ và ghi sổ,quản lý sổ kế tốn phải chinh  xác,rõ ràng đầy đủ và phịng kế tốn của cơng ty áp dụng đều này    Các  phương  thức  bán  hàng  cho  công  ty  theo  phương  thức  giao  thẳng  hàng  cho  khách hàng khơng qua kho,rất phù hợp với nhu cầu khách hàng một cách hợp lý    Do cơng ty kinh doanh chủ yếu là hàng trong nước nên việc ln chuyển chứng từ  rất nhanh chóng và kịp thời đãm bảo tính an tồn cho số liệu tuyệt đối.    Về doanh thu để tăng lợi nhuận của cơng ty ngồi việc giảm chi phí phát sinh trong  kỳ như chí phí quản lý doanh nghiệp …cơng ty cần phải    +  Giảm  hao  hụt:theo  dõi  chặt  chẽ  q  trình  giao  nhận  hàng  hố,tồn  trữ,đảm  bảo  khơng giao nhận thừa thiếu.Hợp lý hố trong cơng việc    +  Tăng  cường  doanh  thu bán  hàng:để  tăng  doanh  thu  bán  hàng  cơng  ty  cần  phải  tăng lượng bán ra theo định mức cao hơn hay chi phí cơng ty bỏ ra mới  kiếm được lợi  nhuận,tăng doanh thu bằng cách quảng cáo hay khuyến mãi    Đối với các cơng ty cùng ngành phải hỗ trợ lẫn nhau về kinh nghiệm thống nhất về  giá  cả  nhằm  tránh  tình  trạng  cạnh  tranh  khơng  lành  mạnh,làm  suy  yếu  lẫn  nhau.Liên  doanh liên kết nhằm khai thác tối đa tiềm năng sẵn có của từng đơm vị,từ đó hồn thiện  mình,đảm bảo phục vụ ngày một tốt hơn cho xã hội    3.3  CÁC BIỆN PHÁP    Cơng ty cần áp dụng rộng rãi biện pháp Marketing,quảng cáo trên báo đài và trên ti  vi các mặt hàng chủ lực của cơng ty,tổ chức và đào tạo đội ngũ tiếp thị nhiều năng lực,có  nhiều  kinh  nghiệm….Nhằm  cạnh  tranh,thu  hút  khách  hàng.Cần  phải  mở  rộng  thêm  các  điểm bán lẻ,các đại lý tiêu thụ hàng hố.Khuyến khích khách hàng với hình thức:Thưởng  cho khách hàng mua với số lượng lớn,tổ chức khuyến mãi…    Cơng  ty  cần  phải  tăng  nhanh  vòng  quay  vốn  trong  mua  bán,hạn  chế  tối  đa  tình  trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn,sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý.Tránh tình trạng  hàng hố cịn tồn đọng q nhiều trong kho do khơng tiêu thụ kịp thời,cần mở rộng thêm  mạng lưới bán lẻ.    Với những biện pháp  nêu trên,em mong muốn rằng sẽ có thể góp chút ít cơng việc  mình nhằm nâng cao và hồn thiện hơn bộ máy kế tốn trong cơng ty đồng thời giúp cơng  ty ngày càng vững mạnh hơn trên thương trường với những biện pháp làm gia tăng khối  lượng hàng hố bán ra và doanh số bán.                   KẾT LUẬN    Trong nền kinh tế thị trường,cạnh tranh là một quy luật tất yếu,các doanh nghiệp  muốn tồn tại và phát triển phải chấp nhận cạnh tranh,tìm hiểu nắm bắt thơng tin về đối  thủ  cạnh  tranh.Như  thế  địi  hỏi  phải  có  một  hệ  thống  cung  cấp  kịp  thời  chính  xác  các  thơng tin về đối thủ cũng như về năng lực của bản thân cơng ty.      Kế tốn là cơng cụ đắc lực,thơng tin do kế tốn cung cấp có ảnh hưởng lớn đến kế  hoạch kinh doanh của cơng ty.Trong tổ chức cơng tác kế tốn mỗi phần hành sẽ cung cấp  những thơng tin cho những mục đích khác nhau,nhưng đều giúp cho nhà quản lý đưa ra  những quyết định kinh doanh.Do vậy từ khi thành lập đến nay cơng ty vẫn khơng ngừng  nâng cao trình độ tổ chức cơng tác kế tốn.    Cơng việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời chính xác sẽ giúp cho cơng ty quyết  định  phương  thức  kinh  doanh,lựa  chọn  khách  hàng  và  thu  hút  các  đối  tác  kinh  doanh  được thuận lợi.Tuy nhiên khâu tổ chức kế tốn tại nhà máy vẫn cịn tồn tại những khuyết  điểm và cần phải từng bước thực hiện cho phù hợp với đà phát triển để việc kinh doanh  đạt kết quả hơn nữa.    Trong  giới  hạn  về  vốn  kiến  thức  cũng  như  những  hiểu  biết  vế  thực  tế,thiếu  sót  là  điều khơng thể tránh khỏi,mong được sự chỉ bảo học hỏi nhiều hơn.Một lần nữa em xin  chân thành cảm ơn các anh chị trong cơng ty đã nhiệt tình giúp đỡ em tạo điều kiện cho  em hồn thành tốt khố luận .kính chúc tập thể ban lãnh đạo và các anh chị có nhiều nổ  lực để đạt nhiều thành cơng.                  SỔ CÁI  Tháng  năm ……  Tên TK……………  STT  Chứng từ    Diễn giải  Trang sổ  nhật ký  TK,đối  ứng  Số   Ngày      Số dư đầu tháng                Số tiền  Nợ  Có                                          Cộng số phát sinh              Số dư cuối tháng            Người ghi sổ    Kế toán trưởng    (Ký,họ tên)    (Ký,họ tên)  Ngày…tháng…năm Gám Đốc  (ký,họ tên,đóng dấu)                  Doanh nhiệp :Công ty TNHH‐TN‐DV                                             LÊ TRẦN      SỔ CÁI Tháng 5 năm 2003  Tên tài khoản:Phải trả người bán  Số hiệu :331                                                                                Đơn vị:  Ngày  tháng ghi  sổ  1  Số phiếu  Thu  Chi  2  3  DIỄN GIẢI  4  Số hiệu  TK đối  ứng  5  SỐ TIỀN  NỢ  CÓ  6  7  Ghi  chú  8        Số dư đầu kỳ          5/5/03      Hàng hoá nhập chưa  trả tiền người bán  1561    4.290.000    133  429.000                                                Số phát sinh tháng 3  Số dư k.t  tháng 3  Số c. đối k.t tháng 3      Ngày 31 tháng 5 năm 2003 Người lập biểu  Kế tốn trưởng  (ký,họ tên)  (ký,họ tên)    Giám đốc    (Ký,họ tên,đóng dấu)            Doanh ngiệp:Công ty TNHH SX‐TM‐DV  LÊ TRẦN    CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :01  Ngày 08 tháng 05 năm 2003  Đơn vị:      SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TRÍCH YẾU    1    GHI CHÚ 4  5    2    SỐ TIỀN 3    Giá vốn hàng  xuất bán  632  1561  160.440.900                          Cộng       Kèm theo 10 chứng từ  Người lập biểu  (ký,họ tên)  Kế toán trưởng (ký,họ tên)  ... 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG? ?TY? ?SX? ? ?TM? ? ?DV? ?? LÊ TRẦN    2.2.1 KẾ TỐN TỔNG HỢP CÁC NGHIỆP VỤ MUA HÀNG      2.2.1.1 Các phương thức mua? ?hàng? ?và chứng từ? ?kế? ?tốn       Phương thức mua? ?hàng:   ...      2.1.3.3.Cơng tác tổ chức kinh doanh của cơng? ?ty? ? . 33    2.1.4.Những thuận lợi và khó khăn của cơng? ?ty? ?trong hiện? ?tại? ? . 35        2.2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG? ?TY? ?TRÁCH  NHIỆM HỮU HẠN? ?SX? ? ?TM? ? ?DV? ?LÊ TRẦN  ... cầu v hàng hoa tă ăng theo Tuy nhiên r đời Công ty SX X -TM- DV LÊ L TRẦN hàng lo oạt Công tyy nhà nướcc làm cho thị t trường hàng h hoá kkhá phức tạp,sự t can nh tranh ch hỉ diễn giiữa Cô ông tysản