KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và DỊCH vụ lắp máy MIỀN NAM

ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Đề Tài: KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM GVHD: CN Lê Thị Mỹ Hạnh SVTH : Bùi Cẩm Giang MSSV:410738K LỚP :04K1N KHÓA : IV TP HỒ CHÍ MINH – THÁNG 6/2004 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường Đại Học Bán công Tôn Đức Thắng thầy, cô thuộc khoa kinh tế tận tụy nhiệt tình giúp đ ỡ em đợt thực tập vừa qua,đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Lê Thị Mỹ Hạnh hướng dẫn tận tình em nhiệm vụ thực tập thu thập tài liệu cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Xin gởi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc,Trưởng Phịng,Phó Phịng anh, chị thuộc phịng kế tốn Cơng Ty tạo điều kiện tốt giải thích tận tình vướng mắc em suốt trình thực tập, giúp em có kinh nghiệm cơng việc chun mơn Em xin chân thành cảm ơn BÙI CẨM GIANG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt Để đứng vững phát triển được, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao uy tín thương trường Mọi Doanh nghiệp phải tự tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh quản lí nhà nước ,đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi kinh doanh có lãi Cơng ty TNHH TM & DV LẮP MÁY MIỀN NAM Công ty thương mại nên việc mua bán, luân chuyển hàng hoá vấn đề quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Sự tồn phát triển Công ty phụ thuộc vào việc luân chuyển hàng hoá Trong thời gian học tập trường từ nhận thức tầm quan trọng việc luân chuyển hàng hoá nên em định chọn đề tài “Kế tốn ln chuyển hàng hố” Cơng ty TNHH TM DV LẮP MÁY MIỀN NAM làm đề tài tốt nghiệp nhằm tìm hiểu cách thức tổ chức mua bán Cơng ty, nghiên cứu sở lí luận việc mua bán hàng hoá, phản ánh cách cụ thể cơng tác hạch tốn Cơng ty Đồng thời khẳng định thêm tác dụng vai trị việc ln chuyển hàng hố Vì thời gian có hạn nên đề tài tập trung sâu nghiên cứu kế toán luân chuyển hàng hoá với việc phân tích, tính tốn thống kê số liệu chứng từ, sổ sách …với kiến thức hạn chế hiểu biết dựa vào lí thuyết nên đề tài em khơng tránh khỏi sai sót, mong bảo thầy cô, anh chị bạn MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Vài nét đời phát triển công ty Trang 1.1.1.Chức nhiệm vụ .Trang 1.1.2.Mạng lưới tình hình họat động kinh doanh Trang 1.1.2.1 Mạng lưới Trang 1.1.2.2 Tình hình hoạt đơng Trang 1.2.Bộ máy công ty .Trang 1.2.1.Sơ đồ máy hoạt động công ty Trang 1.2.2.Tình hình tổ chức máy kế toán .Trang 1.2.2.1.Cơ cấu máy kế toán Trang 1.2.2.2.Chức nhiệm vụ phịng kế tốn Trang 1.2.3.Tình hình kế tốn áp dụng Trang 1.2.3.1 Hình thức sổ kế tốn Trang 1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán Trang 1.2.3.3 Nguyên tắc đánh giá phương pháp hạch toán hàng tồn kho .Trang 1.2.3.4 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu .Trang 1.2.3.5 Quy trinh xử lý thông tin .Trang CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ 2.1 Đặc điểm kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại .Tran g 10 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .Tran g 10 2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ln chuyển hàng hóa .Tran g 10 2.1.3 Phương pháp tính giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại .Tran g 10 2.2 Kế toán trình mua hàng .Tran g 10 2.2.1 Mua hàng nước .Tran g 10 2.2.1.1 Phương thức mua hàng .Tran g 11 Có phương thức 2.2.1.2 Chứng từ thủ tục .Tran g 11 2.2.1.2.1 Mua hàng có hóa đơn bên bán .Tran g 11 •Chứng từ •Thủ tục 2.2.1.2.2 Mua hàng khơng có hóa đơn Trang 12 •Chứng từ •Thủ tục 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh .Tran g 12 •Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.3 Kế tốn q trình bán hàng .Tran g 15 2.3.1 Kế toán phương thức mua hàng Trang 15 2.3.1.1 Bán buôn Trang 15 •Bán qua kho • Bán bn vận chuyển thẳng 2.3.1.2.Bán lẻ Trang 15 • Bán hàng thu tiền tập trung • Bán hàng thu tiền trực tiếp 2.3.2 Chứng từ sử dụng để hạch toán Trang 16 2.3.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Trang 16 2.4 Kế toán nhập hàng hóa Trang 17 2.4.1 Nhập trực tiếp Trang 17 2.4.1.1.Thủ tục chứng từ nhập hàng hóa Trang 17 2.4.1.2.Bộ hồ sơ chứng từ nhập Trang 18 2.4.1.3.Tài khoản phương pháp phản ánh Trang 18 2.4.2 Nhập ủy thác Trang 19 2.4.2.1.Nội dung tài khoản phương pháp phản ánh .Trang 19 2.5 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa .Trang 20 2.5.1 Nội dung phương thức phân bổ chi phí mua hàng .Trang 20 2.5.2 Tài khoản sử dụng phương thức hạch toán Trang 21 2.6 Kế toán hàng tồn kho Trang 21 2.6.1 Tại kho Trang 21 2.6.2 Tại quầy, cửa hàng Trang 21 2.6.3 Tại phịng kế tốn .Trang 21 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM 3.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty Trang 24 3.2 Kế toán nghiệp vụ mua hàng Trang 24 3.2.1 Mua hàng nước Trang 24 3.2.1.1 Phương thức mua hàng Trang 25 a) Nguyên tắc đánh giá Trang 25 b) Chứng từ sử dụng Trang 25 c) Kế toán chi tiết Trang 26 d) Tài khỏan sử dụng Trang 26 e) Phương pháp phản ánh Trang 26 • Trường hợp hàng đến kho phát thừa thiếu • Trường hợp mua hàng phát sinh giảm giá chiết khấu f) Quy trình luân chuyển chứng từ Trang 28 3.2.2 Mua hàng nước Trang 29 3.2.2.1 Nhập trực tiếp Trang 29 a) Chứng từ thủ tục Trang 29 b) Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Trang 30 c) Quy trình luân chuyển chứng từ Trang 31 d) Sơ đồ hạch toán Trang 32 3.2.2.2 Nhập ủy thác Trang 34 3.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng Trang 34 3.2.3.1.Đặc điểm trình kinh doanh Trang 34 3.2.3.2 Phương thức bán hàng Trang 34 Có phương thức 3.2.3.3 Chứng từ sử dụng Trang 35 3.2.3.4 Nguyên tắc đánh giá Trang 36 a) Chứng từ sử dụng Trang 37 b) Phương pháp hạch toán Trang 37 c) Quy trình ghi chép sổ Trang 38 d) Sơ đồ hạch toán Trang 38 3.2.4 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa Trang 40 3.2.4.1.Nội dung Trang 40 3.2.4.2 Nguyên tắc phân bổ Trang 40 3.2.4.3 Phương pháp hạch toán Trang 40 3.2.5 Kế toán hàng tồn kho Trang 41 3.2.5.1 Nội dung Trang 41 3.2.5.2 Nguyên tắc đánh giá Trang 41 3.2.5.3 Phương pháp phản ánh Trang 41 • Quy trình ghi chép CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Về trình tổ chức cơng tác kế tốn Trang 44 • Nhận xét • Kiến nghị 4.2 Về q trình ln chuyển hàng hóa Trang 45 4.2.1 Về kế toán trình mua hàng Trang 45 • Nhận xét • Kiến nghị 4.2.2 Về kế tốn q trình bán hàng Trang 45 • Nhận xét • Kiến nghị 4.2.3 Về kế tốn chi phí mua hàng Trang 46 • Nhận xét • Kiến nghị 4.2.4 Về kế toán hàng tồn kho Trang 47 • Nhận xét • Kiến nghị Kết luận 1416 03/ Quách Muồi 010126298 2247 04/ CH Phát Đạt 110013854 -1 Dinamo ST 26.000.00 10 % Buly 2.247.400 5% 2.600.00 112.370 Trích từ bảng kê hóa đơn , chứng từ hàng hóa bán Ngày 01 tháng năm 2004 Người lập biểu Kế toán trưởng 3.2.3.3 Chứng từ sử dụng -Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng -Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng -Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho -Hóa đơn GTGT cho khỏan phí chuyển hàng ( có) -Phiếu thu ủy nhiệm chi người mua 3.2.3.4 Nguyên tắc đánh giá: -Cách tính giá xuất: Cơng ty xuất hàng bán theo phương pháp tính đơn giá bình qn gia quyền cho lần nhập xuất: Đơn giá xuất kho bình quân hàng bán trị giá vật liệu tồn kho đầu tháng trị giá vật liệu nhập kho tháng Số lượng vật liệu tồn Số lượng vật liệu nhập kho đầu tháng kho tháng Giá vốn hàng bán = đơn giá bình quân * số lượng hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng trị giá vốn chi phí doanh Hóa tiêu thụ Hàng xuất kho bán cho để bán kỳ hàng chi phí quản lý nghiệp phân bổ lượng hàng tiêu thụ Trong đó: Trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho để bán( kể thuế NK) Chi phí mua hàng phân bổ Do đặc thù Cơng ty chi phí mua hàng kế toán tập hợp phân bổ vào giá vốn hàng mua nên xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giá xu ất kho hàng bán bao g ồm chi phí mua hàng phân bổ Ví dụ: Theo bảng kê tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa tháng năm 2004: Mặt hàng động diesel R175A Lượng tồn đầu kỳ: 400 Trị giá :209.000.000 đ Ngày 01 tháng năm 2004 nhập 100 Trị giá 52.000.000 đ 209.000.000 đ + 52.000.000 đ ĐGBQ = = 522.000 đ 400 + 100 Ngày 03/6/04 xuất bán 80 Giá vốn hàng bán = 522.000 đ * 80 = 41.760.000 đ a) Tài khoản sử dụng : TK 632 ‘’ giá vốn hàng bán’’ TK 641 ‘’ chi phí bán hàng’’ TK 156 ‘’ hàng hóa’’ TK 111’’ tiền mặt’’ TK 112’’ tiền gởi ngân hàng’’ TK 131’’ phải thu khách hàng’’ TK 3331’’ thuế GTGT phải nộp’’ TK 511’’ doanh thu’’ TK 531” hàng bán bị trả lại” TK 532’’ giảm giá hàng bán’’ b) Phương pháp hạch toán: + Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 + Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 156 • Trường hợp hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 Có TK 632 Nợ TK 531 Nợ TK 333(11) Có TK 111,112,131 • Trường hợp bán hàng giảm giá, chiết khấu: Nợ TK 532 Nợ TK 333(11) Có TK 111,112,131 c) Qui trình ghi chép sổ kế toán: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết bán hàng Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết TK 156 Sổ TK 156 d) Sơ đồ hạch toán: TK 511 TK 111,112,131 (1) TK 3331 TK 156 TK 632 (2) Giải thích: (1) Phản ánh doanh thu bán hàng ( 2) Ghi nhận giá vốn hàng bán Ví dụ : Ngày 18/5/2004 Cơng ty xuất bán lơ hàng theo hóa đơn số 49655 bán trực tiếp kho công ty cho Lý Ngọc Mai, lô hàng trị giá 34.800.000đ, thuế GTGT 5% 1.740 000 đ bán thu tiền mặt giá vốn Kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 111:34.800.000 đ Có TK 3331: 1.740.000 đ Có TK 511:36.540.000 đ Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 30.800.000 đ Có TK 156 : 30.800.000 đ Ví dụ : Ngày 25/5/2004 Cơng ty bán lơ hàng theo hóa đơn số 49747 bán hàng theo phương thức chuyển hàng cho DNTN Ngh ĩa Hi ệp, lô hàng trị giá 35.000.000 đ, thuế GTGT 5%:1.750.000 đ Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán Kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 111:36.750.000 đ Có TK 511: 35.000.000 đ Có TK 3331: 1.750.000 đ Sổ TK 511 Tên TK: doanh thu bán hàng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ 02/5 01/04 02/5 Số hiệu: 511 Diển giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Bán bàng hóa đơn số 99075 111 40.200.000 Bán nợ CH Đức Thành hđ 99076 131 1.032.500 Bán hàng hóa đơn số 99077 112 90.725.750 03/5 02/04 03/5 Bán hàng hóa đơn số 99078 Bán hàng hóa đơn số 99079 Bán nợ CH Ngọc Hưng hđ 99081 Tổng cộng 112 17.500.000 111 28.900.000 131 19.250.000 197.608.250 3.2.4 Kế tốn chi phí thu mua hàng hóa: 3.2.4.1 Nội dung: Chi phí thu mua hàng hóa phận chi phí quan trọng cấu giá trị hàng hóa nhập kho, kế tốn phải thận trọng theo dõi chặt chẽ khoản phát sinh để phân bổ cho xác , đưa phương pháp mua hàng tối ưu nhằm mục đích tiết kiệm chi phí mua hàng Đối với trường hợp mua hàng nước khoản phát sinh Công ty mua hàng đối tác theo phương thức hàng chuyển giao Công ty Tuy nhiên, có phát sinh khoản chi phí phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành phân bổ vào cuối kỳ, trị giá thực tế hàng nhập kho phản ánh theo giá ghi hóa đơn Đối với trường hợp mua hàng nhập khoản chi phí phát sinh thường xuyên : Chi phí bốc xếp, lưu kho, vận chuyển…Do tính chất đặc biệt khoản chi phí nên việc tập hợp, tính toán phân bổ kế toán thực thận trọng 3.2.4.2 Nguyên tắc phân bổ: Khi phát sinh chi phí, kế tốn tập hợp phản ánh vào TK 156- hàng hóa theo đơn hàng, mặt hàng cụ thể theo tiêu thức trị giá mua hàng hóa Khoản chi phí tập hợp phân bổ vào giá vốn hàng mua vào mà không để đến cuối kỳ tập hợp phân bổ riêng Tài khoản sử dụng TK 156 ‘’hàng hóa’’ 3.2.4.3 Phương pháp hạch tốn: Chi phí thu mua phân bổ lúc nhập hàng nên kế toán thực bút toán để tập hợp phản ánh chi phí thu mua phát sinh kỳ sau: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Ví dụ: Ngày 02/3/04 Cơng ty nhập lô hàng mặt hàng máy phát điện dinamo ST Công ty FUZHOU- CHINA theo tờ khai số HC 397726, địa điểm dở hàng cảng Đà Nẵng Khoản bốc xếp theo hóa đơn số 27035, số tiền chưa thuế 1.000.000 đ, thuế GTGT 5%, chi phí lưu kho hải quan theo hóa đơn số 27036 số tiền chưa thuế 540.000 đ, thuế GTGT 0%, Công ty tốn tiền mặt Căn vào hóa đơn kế tốn hạch tốn sau: Chi phí bốc xếp Nợ TK 156: 1.000.000 đ Nợ TK 133: 50.000 đ Có TK 111: 1.050.000 đ Phí lưu kho hải quan: Nợ TK 156: 540.000 đ Có TK 111: 540.000 đ 3.2.5 Kế tốn hàng tồn kho: Tại Cơng ty hàng tồn kho theo dõi chi tiết sổ kế toán thủ kho theo dõi kho 3.2.5.1 Nội dung: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động cơng ty, doanh nghi ệp thương mại nên nghiệp vụ mua – bán hàng hóa nghiệp vụ diễn thường xuyên số lượng chủng loại hàng hóa, việc quản lý ghi chép hàng tồn kho phức tạp Kế toán phải thận trọng việc xử lý thông tin phản ánh xác tình hình biến động hàng hóa 3.2.5.2 Ngun tắc đánh giá: Tại cơng ty hàng tồn kho đánh giá phương pháp kê khai thường xuyên, việc nhập xuất hàng kế tốn theo dõi chặt chẽ cho lơ hàng, mặt hàng chủng loại Trong trình theo dõi hàng tồn kho kế toán phản ánh hai sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết cho loại hàng chủng loại Do đó, thơng tin hàng hóa tồn kho phản ánh nhanh chóng, kịp thời vơi độ xác cao 3.2.5.3 Phương pháp phản ánh: Hàng hóa tồn kho phản ánh theo phương pháp thẻ song song bảng kê nhập- xuất – tồn hàng tháng Công ty, bảng kê sở để phòng kinh doanh có chiến lược mua hàng thích hợp, đồng thời c ứ để đơn vị thực việc khấu trừ thực nộp thuế GTGT cho lượng hàng tiêu thụ • Quy trình ghi chép Chứng từ nhập Sổ chi tiết hàng hóa Thẻ kho Chứng từ xuất Ghi chú: :Ghi ngày : đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập xuất- tồn CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Trong trình thực tập nghiên cứu cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Lắp máy Miền Nam cơng tác kế tốn, đồng thời với kiến thức học trường thực tế công ty, em xin nêu số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện q trình ln chuyển hàng hóa cơng ty, với mong muốn cơng ty hoạt động đạt hiệu ngày cao 4.1.Về trình tổ chức cơng tác kế tốn: Nhận xét: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ, gọn nhẹ, phối hợp nhịp nhàng, trách nhiệm phân cơng rõ ràng, dođó đ ảm bảo việc thu thập xử lý thông tin đầy đủ, kịp thời xác Nếu có khó khăn gi ải quyết, từ dẫn đến cơng việc trôi chảy Việc vận dụng chứng từ ghi sổ làm cơng đo ạn tính tốn ghi chép sổ thực tương đối đơn giản dễ thực Hiện tại, việc ghi chép cách thủ cơng, kế tốn cịn thực việc nhập số liệu trực tiếp vào máy nên giảm bớt thởi gian ghi chép, khối lượng công việc hạn chế thiếu sót q trình làm việc Hệ thống sổ sách tài khoản lựa chọn vận dụng phù hợp với nhu cầu Công ty, từ giúp cho việc ghi chép phản ánh thơng tin kịp thời, nhanh chóng xác Kiến nghị: Hiện tại, số lượng máy có cơng ty khơng đủ đáp ứng u cầu phịng kế tốn Cơng ty cần trang bị thêm số máy có phần hành kế tốn để giảm bớt công việc ghi chép sổ tay, tránh sai sót khơng cần thiết Đối với chứng từ ghi sổ Cơng ty, có đ ộ xác cao việc ghi chép bị trùng lắp qua nhiều khâu nên việc lập báo cáo để bị chậm trể điều kiện cơng ty cịn thực cơng tác kế tốn theo kiểu thủ cơng Để tránh tình trạng ghi trùng lắp qua cơng đoạn báo cáo bị chậm trể cơng ty cần trang bị cho phần mềm kế tốn để giải cơng việc nhanh chóng xác Về kế tốn q trình ln chuyển hàng hóa: Đội ngũ nhân viên c Công ty người đào tạo có trách nhiệm hết lịng với cơng việc, t ạo nhiều thuận lợi việc luân chuyển hàng hóa góp phần mang lại lợi nhuận cho tồn cơng ty 4.2.1.Về kế tốn q trình mua hàng: Nhận xét: Trong trình mua hàng ưn ớc công ty diển rốt, hàng hóa nhập vào cập nhật ghi chép xác.Tại cơng ty loại hàng hóa ghi nhận theo mã hàng mở sổ chi tiết cho chủng loại hàng Hàng nhập từ nước kiểm sốt chặt chẽ, khơng xảy trường hợp thất hàng hóa Kiến nghị: Các loại hàng hóa cơng ty nhập từ nước ngồi về, chi phí phát sinh thường xuyên công ty ũng c ch ỉ mở cho tài khoản 156 ‘’hàng hóa’’ để theo dõi chung giá mua hàng chi phí mua hàng Theo em, trường hợp để phản ánh rõ ràng giá mua hàng chi phí mua kế toán cần phải mở tài khoản riêng biệt để theo dõi Phương pháp hạch toán trường hợp là: Nợ TK 1561: Giá mua theo hóa đơn Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK111,112,331: Số tiền tốn Hàng hóa Cơng ty chủ yếu nhập từ nước về, lượng ngọai tệ sử dụng giao dịch nhiều qua ngân hàng, bên cạnh việc sử dụng sổ theo dõi toán ngoại tệ, kế tốn sử dụng thêm TK 007 để hạch tốn quản lý chặt chẽ Ví dụ: Công ty nhập lô hàng trị giá 20.000 USD , thuế nhập 20%, thuế GTGT 5%, tỷ giá thực tế 15.700 đ/USD, tỷ giá hạch toán 15.500 đ/USD  Căn vào chứng từ kế toán hạch toán Trình tự hạch tốn sau Nợ TK 1561: (20.000*15.700) + 15.700.000 Có TK 1122: 20.000*15.500 = 310.000.000 Có TK 3333: 20.000*5%*15.700 = 15.700.000 +Có TK413: 20.000* 200 = 4.000.000 Có TK 007: 20.000 USD 4.2.2 Về kế tốn q trình bán hàng: Nhận xét: Quá trình bán hàng cơng ty thực hình thức bán hàng qua kho tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý hàng hóa chặt chẽ tránh thất Các khoản chi phí bán hàng phát sinh lại kế tốn tập hợp phân bổ vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Kiến nghị: Theo em , trường hợp này,các chi phí liên quan trình bán hàng kế tốn nên phân bổ vào TK 641 “chi phí bán hàng” để tránh có nhầm lẫn 642- chi phí quản lý tăng cao 641- chi phí bán hàng lại khơng phản ánh, chi phí phát sinh nên phân bổ kỳ để phản ánh xác khoản chi phí phát sinh tháng để doanh nghiệp nhanh chóng có hướng giải có khoản chi phí phát sinh bất thường 4.2.3 Về kế tốn chi phí mua hàng: Nhận xét: Chi phí mua hàng công ty phân bổ vào trị giá mua mã hàng cụ thể mà không thực việc phân bổ chi phí vào giá vốn hàng bán cuối kỳ Công việc giúp phân bổ xác chi phí thu mua đồng thời giá vốn hàng mua xác định nhanh chóng Kiến nghị: Việc theo dõi chi phí mua hàng trị giá mua hàng thực tế TK 156- hàng hóa khơng phản ánh rõ giá mua hàng chi phí mua, cơng ty cần mở thêm tài khoản 1562 “ chi phí mua hàng” để theo dõi cách chặt chẽ xác khoản chi phí phát sinh khoản chi phí phát sinh thường xuyên mua hàng từ nước ngồi Phương pháp hạch tốn trường hợp này: Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,141,331:Số tiền phải toán Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho lượng hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: chi phí mua hàng 4.2.4.Về kế tốn hàng tồn kho Nhận xét: Do hàng tồn kho công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, công ty trì m ột hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho chủng loại hàng hóa số lượng giá trị hàng hóa Chính lượng hàng kho ln kiểm sốt chặt chẽ, đảm bảo thống việc ghi chép thủ kho kế toán kho Để ngăn chặn việc thất thoát hàng hoá kho loại trừ mặt hàng chất lượng, định kỳ ba tháng công ty tiến hành kiểm kê, đó, tình tr ạng hàng hóa tồn kho quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng Kiến nghị: Xuất phát từ nguyên tắc thận trọng kế tốn tình hình biến động giá thị trường, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng rủi ro, thiệt hại hàng hóa có xảy Điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động cơng ty, cơng ty nên lập dự phịng để rủi ro có xảy đối phó Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 632 TK159 Hoàn nhập dự phòng TK 632 Lập dự phòng Nếu khoản lập dự phịng năm lớn năm trước số chênh lệch chúng ghi nhận giá vốn sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu trường hợp dự phòng năm nh ỏ năm trước kế tốn ghi giảm giá vốn năm tương ứng với khoản chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 632 Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn ln chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM &DV LẮP MÁY MIỀN NAM thực tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu việc hạch tốn tổng hợp q trình ln chuyển chứng từ quản lý thơng tin thích hợp Các báo cáo cần thiết đư ợc nhân viên phịng kế tốn thực đầy đủ phương pháp, thời hạn Tóm lại: Để đạt hiệu tốt ình tr kinh doanh c mình, địi h ỏi người làm kế toán phải làm chặt chẽ, đánh giá xác doanh nghiệp để tổ chức hợp lý phù hợp với doanh nghiệp Có kế tốn thật trở thành cơng cụ quản lý hữu dụng cho doanh nghiệp cho đối tượng khác có liên quan KẾT LUẬN Trong trình học tập, nghiên cứu thực tế công ty TNHH TM & DV Lắp Máy Miền Nam giúp cho em có nhìn t quan quy trình hạch tốn kế tốn, đặc biệt kế tốn q trình ln chuyển hàng hóa, đề tài mà em chọn để làm đề tài tốt nghiệp Mặc dù doanh nghiệp kinh doanh thương mại có chức luân chuyển hàng hóa, doanh nghiệp, cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh t ổ chức máy kế tốn tùy thuộc vào quy mơ nhu cầu hoạt động đơn vị Nhằm giúp doanh nghiệp tạo chỗ đứng riêng cho thị trường ln có cạnh tranh nay, địi h ỏi doanh nghiệp phải có nổ lực lớn trình thiết lập vận hành máy luân chuyển hàng hóa cho có hiệu Ngồi cịn phải biết tiếp cận thị trường vạch chiến lược kinh doanh phù hợp thơng qua khả nhận biết, dự đốn thị trường nắm bắt hội, điều doanh nghiệp làm Sự thành cơng doanh nghiệp ln có hổ trợ kế toán, người giúp cho ban giám đốc nắm rõ tình hình hoạt động doanh nghiệp để đưa định kinh doanh đắn Tại cơng ty Lắp Máy Miền Nam,do kế tốn ghi nhận phản ánh chặt chẽ chi phí thu nhập,cùng phối hợp đồng phòng ban, hợp tác, giúp đỡ lẫn tạo cho công ty chỗ vững thị trường giúp công ty hoạt động ngày hiệu ... TẾ KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM 3.1 Đặc điểm kinh doanh Công ty: Công ty đơn vị kinh tế hoạt động kinh doanh thương mại, mặt hàng Công ty. .. 47 • Nhận xét • Kiến nghị Kết luận CHƯƠNG I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM Vài nét đời công ty Công ty TNHHTM&DV LẮP MÁY MIỀN NAM thành lập theo giấy... VẾ KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA HÀNG HÓA LUÂN CHUYỂN TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại: Ln chuyển hàng hóa