Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH thương mại và xây dựng tiến anh

Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt: Danh mục bảng biểu: Danh mục hình vẽ: Mở đầu: PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM&XD TIẾN ANH 1.1 Giới thiệu khái quát đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp 1.1.3 Địa chỉ, Số điện thoại 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kì 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh đơn vị thực tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh - doanh đơn vị thực tập thời gian gần 1.3 Tổ chức máy quản lý đơn vị thực tập 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lí doanh nghiệp 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 1.4.3 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị PHẦN II:THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM&XD TIẾN ANH 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD TIẾN ANH 2.1.1 Đặc điểm tổ chức trình thu mua 2.1.2 Đặc điểm tổ chức trình bán hàng 2.2 Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD TIẾN ANH 2.2.1 Tính giá hàng hóa 2.2.2 Chứng từ sử dụng 2.2.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa 2.3 Kế tốn tổng hợp lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM& XD TIẾN ANH 2.3.1 Kế tốn trình mua hàng 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 2.3.3 Kế toán hàng tồn kho PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH TM&XD TIẾN ANH 3.1 Nhận xét chung kế tốn Cơng ty TNHH TM&XD TIẾN ANH 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện Cơng ty TNHH TM&XD TIẾN ANH Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Nhận xét đơn vị thực tập Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK Tài khoản ĐT Đối tượng CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn BP Bộ phận CK Chiết khấu CPTM Cổ phần Thương mại DNN Doanh nghiệp nhỏ ĐVBQ Đơn vị bình quân GTGT Giá trị gia tăng GV Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K.c Kết chuyển KH Khách hàng KT Kế tốn PBC Phiếu báo Có PBN Phiếu báo Nợ PC Phiếu Chi PKT Phiếu Kế toán PNK Phiếu Nhập kho PS Phát sinh PT Phiếu Thu PXK Phiếu Xuất kho QĐ Quyết định STT Số thứ tự TM Thương mại Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Biểu 02: Bảng khái quát tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Biểu 03: Quy trình sản xuất thép Biểu 04: Bảng Xuất – Nhập – Tồn hàng hóa thể phương pháp tính giá xuất kho Biểu 05: Bảng khái quát tình hình tiêu thụ Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh năm liên tục (2016-2019) Biểu 06: Biên giao nhận theo hóa đơn số 0001334 Biểu 07: Hóa đơn GTGT số 0001334 Biểu 08: Phiếu Nhập Kho theo Hóa đơn số 0001334 Biểu 09: Chứng từ toán (Số 138 145) Biểu 10: Sổ chi tiết nhập hàng hóa theo Hóa đơn số 0001334………………… Biểu 11: Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa (theo HĐ 0001334)……………………… Biểu 12: Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 331 (theo Hóa đơn 0001334)………… Biểu 13: Thẻ kho theo Hóa đơn số 0001334 Biểu 14: Hóa đơn GTGT số 0000599 Biểu 15: Phiếu Xuất kho theo Hóa đơn 0000599 Biểu 16: Hợp đồng mua bán hàng hóa theo hóa đơn số 0000599 Biểu 17: Phiếu Thu theo hóa đơn số 0000599 Biểu 18: Sổ chi tiết xuất hàng hóa theo Hóa đơn 0000599 Biểu 19: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ theo Hóa đơn số 0000599……………… Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu 20: Sổ theo dõi chi tiết tài khoản phải thu khách hàng theo Hóa đơn 0000599 Biểu 21: Sổ Nhật ký chung (theo Hóa đơn số 0001334) Biểu 22: Sổ Cái tài khoản 156 (theo Hóa đơn số 0001334) Biểu 23: Sổ Cái tài khoản 112 (theo Hóa đơn 0001334) Biểu 24: Sổ chi tiết tài khoản 331 (theo Hóa đơn 0001334) Biểu 25: Sổ Nhật ký chung (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 26: Sổ Cái tài khoản 131 (theo hóa đơn số 0000599) Biểu 27: Sổ Cái tài khoản 511 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 28: Sổ Cái tài khoản 632 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 29: Sổ Cái tài khoản 156 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 30: Sổ chi tiết tài khoản 111 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 31: Bảng Xuất – Nhập – Tồn hàng hóa Biểu 32: Biểu đồ gía trị hàng tồn kho năm 2016-2019 Công ty TNHH TM XD Tiến Anh……………………………………………………… Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 03: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 05: Sơ đồ hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty Sơ đồ 06: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 07 : Quy trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty Sơ đồ 08: Kế toán mua hàng hoá Sơ đồ 09: Kế tốn chi phí thu mua hàng hố Sơ đồ 10: Trị giá vốn háng hoá tiêu thụ bị trả lại……………………… Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính chất phức tạp mang tính khốc liệt Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có tổ chức quản lí sản xuất cách nhanh chóng khoa học, nhằm nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh vừa hiệu vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại lợi nhuận cao, từ nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để quản lí tổ chức kinh doanh cách khoa học hợp lí, địi hỏi doanh nghiệp phải có thơng tin chi tiết, xác hoạt động kinh doanh đặc biệt thơng tin kế tốn Chất lượng thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng đến định kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt thơng tin lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp Việc kiểm sốt tốt vấn đề lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng, giúp nhà quản lý đưa định đắn kiểm sốt chi phí định kinh doanh Hàng hóa yếu tố quan trọng thiếu doanh nghiệp Thương mại, vậy, quản lí tốt hàng hóa cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nhận thức điều này, Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức lưu chuyển hàng hóa, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao xã hội Để thực tốt nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt cơng cụ quản lí kinh tế mộ số kế tốn Nhận thấy tầm quan trọng trình lưu chuyển hàng hóa với phát triển loại hình doanh nghiệp thương mại nay, lí em chọn đề tài “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa”, cụ thể Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh để làm đề tài báo cáo thực tập Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực báo cáo này, nhận giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn Cô Nguyễn Thị Lan Anh anh chị phịng Kế tốn – Tài chính, song kinh nghiệm khả hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh chị để báo cáo thêm phần hoàn chỉnh, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt trình học tập công tác thực tế sau Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết cấu Báo cáo gồm có phần: Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Phần II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Phần III: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh Qua đó, hồn thiện kiến thức, kĩ thân, đồng thời tìm điểm cịn hạn chế đưa số đề xuất nhằm khắc phục mặt cịn tồn để hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh góc độ kế tốn tài chính, cụ thể kế tốn mua, bán hàng hóa, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Tiến Anh Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN ANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh 1.1.1 Tên doanh nghiệp: - Tên đầy đủ: Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Tiến Anh - Tên giao dịch: TIEN ANH CO.,LTD - Tên viết tắt: TIEN ANH CO.,LTD - Tên công ty viết tiếng nước ngoài: TIEN ANH TRADING AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp - Tên người đại diện theo pháp luật cơng ty: Ơng Phùng Ngọc Luyện + Chức danh: Giám Đốc + Ngày sinh: 08/09/1977 + Dân tộc: Kinh + Giới tính: Nam + Số chứng minh nhân dân: 012058646 + Quốc tịch: Việt Nam + Hộ thường trú: thôn Thọ Am, xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Tên thành viên góp vốn: Nguyễn Thị Huyền, Phùng Ngọc Lực - Tên kế toán trưởng: Trần Thị Cảnh 1.1.3 Địa chỉ, Số điện thoại - Địa chỉ: Km14+500 Quốc lộ 1A, xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội - Điện thoại: 8614464 /0982045503 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp - Quyết định đầu tư : Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0102266915 - Do sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/05/2007 - Ngày thành lập : 21/05/2007 - Ngày hoạt động : 21/05/2007 - Mã số thuế ( mã doanh nghiệp): 0102266915 - Số vốn đăng ký : 20.000.000.000 VNĐ ( Hai mươi tỷ Việt Nam đồng) 10 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 11 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế *Trình tự ghi sổ kế tốn a Quy trình ghi sổ kế tốn (theo Hóa đơn 0000599) * Kế tốn giá vốn hàng bán - Căn vào Nhập- Xuất- Tồn, tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Xác định tổng giá vốn hàng bán là: Thép Nợ TK 632 Có TK 156 Thép góc 40x40 Nợ TK 632 Có TK 156 7.470.000 7.470.000 2.715.000 2.715.000 - Kế toán tiến hành phản ánh giá vốn hàng bán vào sổ Nhật ký chung => Sau đó, ghi tăng giá vốn hàng bán sổ TK 632-“Giá vốn hàng bán” => Cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán bán kỳ, kết chuyển sang TK 911- “Xác định kết kinh doanh” Thép Nợ TK 911 Có TK 632 Thép góc 40x40 Nợ TK 911 Có TK 632 7.470.000 7.470.000 2.715.000 2.715.000 *Kế toán doanh thu *Kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Căn vào Hóa đơn GTGT, kế toán xác định doanh thu bán hàng Thép Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 33311 Thép góc 40x40 Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 33311 9.038.700 8.217.000 821.700 3.086.050 2.805.500 280.550 Kế toán tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ Nhật ký chung => Sau đó, ghi tăng doanh thu bán hàng sổ TK 511-“Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” => Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng kỳ, kết chuyển sang TK 911- “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 511 Có TK 911 11.022.500 11.022.500 Cơng ty áp dụng thơng tư 133 nên khoản giảm trừ doanh thu ghi Nợ TK 511, lên sổ (Không có khoản giảm trừ) 53 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế *Kế toán toán với khách hàng - Căn phiếu thu; Giấy báo Có ngân hàng (nếu thu chuyển khoản- khoản toán 20tr phải tốn chuyển khoản), kế tốn theo dõi cơng nợ: Nợ TK 111 Có TK 131 12.124.750 12.124.750 - Kế toán tiến hành phản ánh khoản tiền khách hàng toán vào sổ Nhật ký chung => Sau ghi giảm khoản phải thu khách hàng sổ TK 131-“Khoản phải thu khách hàng” - Kế toán theo dõi chi tiết khách hàng b Các sổ sử dụng theo nghiệp vụ bán hàng - Sổ Nhật ký chung - Sổ TK 131 - Sổ TK 156 - Sổ TK 632 - Sổ TK 511 Chứng từ liên quan: 54 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu 25: Sổ Nhật ký chung (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 26: Sổ Cái tài khoản 131 (theo hóa đơn số 0000599) 55 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu 27: Sổ Cái tài khoản 511 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 28: Sổ Cái tài khoản 632 (theo Hóa đơn số 0000599) 56 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu 29: Sổ Cái tài khoản 156 (theo Hóa đơn số 0000599) Biểu 30: Sổ chi tiết tài khoản 111 (theo Hóa đơn số 0000599) 57 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.3.3 Kế toán hàng hoá tồn kho *Tại kho Từ số liệu Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho, kế tốn lên tiếp Thẻ kho Sau đó, lấy số liệu thẻ phiếu để lên Sổ chi tiết hàng hoá Chứng từ sử dụng: -Phiếu Nhập kho (theo Hóa đơn số 0001334) -Phiếu Xuất kho (theo Hóa đơn số 0000599) -Bảng Xuất – Nhập – Tồn - Sổ chi tiết TK 156 Biểu 31: Bảng Xuất – Nhập – Tồn hàng hóa 58 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TM&XD TIẾN ANH 3.1 Nhận xét chung kế toán lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh 3.1.1 Ưu điểm Sau nhiều năm tồn phát triển thị trường, Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh không ngừng phát triển có chỗ đứng vững Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng thời gian qua đạt nhiều thành công định - Về máy kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Sử dụng hình thức nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế tốn lựa chọn tốt cơng ty khơng có nhiều nghiệp vụ phát sinh, hình thức sổ đơn giản, hỗ trợ máy tính giúp nhân viên kế tốn đảm đương nhiều cơng việc - Về chứng từ , sổ kế toán, hệ thống tài khoản Hệ thống chứng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc lưu chuyển hàng hóa sử dụng đầy đủ, chế độ kế toán Nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ tạo hiệu cao cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh doanh nghiệp có mơ hình nhỏ, phận nhân người, hoạt động kinh doanh đơn giản - Về phương pháp tính giá Cơng ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, độ xác khơng cao, nữa, việc tính tốn phải diễn vào cuối kì, vậy, việc ghi chép giá vốn vào sổ chi tiết, phiếu xuất kho… phải dồn vào cuối kì, ảnh hưởng đến phần hành kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng phần hành kế tốn nói chung - Về việc lập báo cáo kế tốn Đơi lúc việc lập báo cáo kế tốn Công ty bị chậm, không gửi kịp cho Ban Giám đốc định kì cuối tháng, việc có ngun nhân kết hợp kế toán tổng hợp kê toán chi tiết chưa thực chặt chẽ, đồng bộ, vài số liệu đối chiếu đơi cịn có khác biệt, khơng trùng khớp 59 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2 Một số ý kiến hồn thiện nghiệp vụ kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH TM&XD Tiến Anh 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ Về phương pháp tính giá Hiện nay, Cơng ty sử dụng giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ để tính giá hàng hoá xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách bị dồn vào cuối tháng Do đó, việc cung cấp thơng tin kinh tế tổng hợp số liệu báo cáo với Ban Giám đốc bị chậm trễ, gây khó khăn việc đưa định kinh tế Nhà quản trị Với đặc điểm kinh doanh Cơng ty, số lượng hàng hố nhập, xuất tương đối nhiều, Công ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch toán giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ Dựa vào kinh nghiệm kết báo cáo kinh doanh từ kỳ trước, kế tốn đưa mức giá dự đoán gần với giá thực tế, giúp cho việc tính tốn trở nên nhanh chóng dễ dàng Khi áp dụng phương pháp này, tồn số hàng hố xuất bán ghi theo giá hạch toán, tương tự hàng bán bị trả lại nhập kho Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng xuất kỳ = Giá hạch toán hàng xuất kỳ * Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật tư, hàng hoá Trong đó: Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật tư, hàng hoá = (Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ) / (Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ) 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai Về việc lập báo cáo kế tốn: Để tránh tình trạng báo cáo chậm có sai sót, cần có kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế tốn mảng chi tiết từ thơng tin đầu vào số liệu, chứng từ… kết đầu báo cáo, toàn q trình cần phải thực khép kín thơng suốt suốt q trình làm việc 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba Về chứng từ kế toán: Đối với nghiệp vụ kế tốn hàng hố, ngồi chứng từ sử dụng, Công ty nên sử dụng thêm Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá Điều giúp xác định số lượng, quy cách, chất lượng hàng hố trước nhập kho, từ làm để quy trách nhiệm q trình tốn bảo quản Biên áp dụng cho số lượng hàng hoá nhập kho với số lượng lớn hay q trình nhập kho phát có khác biệt lớn số lượng chất lượng hoá đơn thực nhập 60 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 3.2.4: Ý kiến đề xuất thứ tư Về quản lý hàng tồn kho trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM XD Tiến Anh công ty chuyên thương mại, thường bán hàng hóa qua kho, việc quản lý hàng tồn kho vô quan trọng Hiện theo Báo cáo tài cơng ty, giá trị hàng tồn kho lớn, việc lưu trữ thời gian dài gây sụt giảm giá trị hàng hóa kho Để khắc phục, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho 25,000,000,000 20,000,000,000 15,000,000,000 Hàng tồn kho 10,000,000,000 5,000,000,000 2015 2016 2017 2018 2019 Biểu 32: Biểu đồ gía trị hàng tồn kho năm 2016-2019 Công ty TNHH TM XD Tiến Anh Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng hóa tồn kho kỳ kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng 61 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế CHÚ Ý: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Đối với doanh nghiệp lập cơng khai tài niên độ cơng ty niêm yết lập báo cáo tài niên độ (báo cáo q) xem xét điều chỉnh số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho phù hợp với tình hình thực tế theo nguyên tắc giá trị hàng tồn kho phản ánh Bảng Cân đối Kế toán theo giá trị thực (Nếu giá trị thực thấp giá gốc) hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ hàng hóa Cuối niên độ kế tốn, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực thứ hàng hóa, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế tốn tiếp theo: Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng vào ghi tăng giá vốn hàng bán Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng vào ghi giảm giá vốn hàng bán Hướng dẫn hạch tốn: a) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toản trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) b) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toàn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán 62 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 156 (Nguồn: niceaccounting.vn, ketoanthienung.net) Bên canh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phận kho cần quản lý hàng tồn kho chặt chẽ cách như: theo dõi số lượng hàng ngày, thử chất lượng hàng hóa, theo dõi hạn sử dụng, kiểm đếm thường xuyên kết hợp với kế toán kho Việc quản lý giúp cho cơng ty có tình hình hàng tồn kho cách xác, kịp thời nhất; tránh việc sụt giảm giá trị hàng tồn kho giúp ban quản lý đưa định đắng, kịp thời Từ tác động tốt đến kết kinh doanh kỳ công ty 63 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, để đứng vững không ngừng phát triển, bên cạnh việc nâng cao chất lượng hàng hóa, thực marketing; kế tốn đóng vai trị quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa có vai trị đặc biệt doanh nghiệp Thương mại Bài Báo cáo Thực tập tốt nghiệp với đề tài Kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Tiến Anh Đây cơng tác kế tốn mà q cơng ty quan tâm Qua báo cáo này, em trình bày đặc trưng cơng tác kế tốn quý công ty theo đề tài chọn Bên cạnh đó, báo cáo, em số ưu nhược điểm số đề xuất khắc phục theo ý kiến em vận dụng kiến thức tiếp thu trình học tập ghế nhà trường Do thời gian tập khơng nhiều thân chưa có kinh nghiệm phần hạn chế mặt kiến thức dẫn tới vấn đề đưa báo cáo chưa chi tiết, cách khắc phục chưa hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi sai sót khác Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán cơng ty để hồn thiện báo cáo tốt hơn, thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh Tế, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lan Anh Đồng thời, em cảm ơn anh chị cán quý công ty giúp đỡ, tạo điều kiện, hướng dẫn bảo em hoàn thành báo cáo 64 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp hành Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế toán tài Các tạp chí Tài chính, Tạp chí kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển Các webside Bộ Tài (http://www.mof.gov.vn), tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác Công ty TNHH TM XD Tiến Anh Các trang web khác google (Ketoanthienung, Leanh, ) Các BCTT anh chị khóa thư viện khoa Kinh Tế, Đại học Mở Hà Nội 65 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 66 Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế 67 ... cứu: Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Tiến Anh Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TIẾN ANH 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM&XD Tiến. .. trung, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán phận như: kế toán thuế, kế toán toán, kế toán tiền lương BHXH, kế toán bán hàng, kế toán vật... kinh doanh Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 03: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH TM&XD Tiến Anh Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức máy công ty