KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH PHÁT THÀNH

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT THÀNH GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ KIM CÚC SVTH : PHẠM VĂN THIỆN MSSV : 3.1.0117K LỚP : 03K1N KHÓA : 03 TP HỒ CHÍ MINH – THÁNG 07/2004 Lời cảm ơn Để hoàn thành báo cáo cách tốt đẹp hôm nay, em xin chân thành cảm ơn cô Kim Cúc, thầy cô công tác văn phòng khoa Kinh tế, tập thể anh chị công ty TNHH Phát Thành tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em 02 tháng qua Cám ơn lịng nhiệt tình tận tâm cô Kim Cúc, người trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận cách trọn vẹn Tuy khoản thời gian tiếp cận thực tế cịn ít, trang bị cho em vốn kiến thức thực tế công việc cần thiết trước trường Tuy nhiên, vốn kiến thức mà em cóp nhặt thực báo cáo vốn kiến thức học hỏi, khơng thể tránh khỏi sơ sót Em mong quý thầy cô anh chị xem xét thông qua Em xin chân thành cảm ơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… TP.HCM, ngày……… tháng………….năm 2004 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… TP.HCM, ngày……… tháng………….năm 2004 MỤC LỤC CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.2.Ngun tắc đánh giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 1.2.1.Đánh giá nhập 1.2.2.Đánh giá xuất 1.3.Kế tốn q trình mua bán – trao đổi hàng hóa nước: 1.3.1.Nghiệp vụ mua hàng: 1.3.1.1.Các phương thức mua hàng 1.3.1.2.Thủ tục, chứng từ tài khoản sử dụng 1.3.1.3.Phương pháp phản ánh 1.3.2.Nghiệp vụ bán hàng: 1.3.2.1.Các phương pháp bán hàng 1.3.2.2.Chứng từ sử dụng 1.3.2.3.Tài khoản phương pháp phản ánh 1.4.Kế tốn xuất nhập hàng hóa: 1.4.1.Kế tốn nghiệp vụ nhập khẩu: 1.4.1.1.Thủ tục, chứng từ sử dụng 1.4.1.2.Nhập trực tiếp: + Nội dung phương pháp phản ánh 1.4.1.3.Nhập ủy thác: + Nội dung phương pháp phản ánh Tại đơn vị ủy thác nhập Tại đơn vị nhận ủy thác nhập 1.4.2.Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu: 1.4.2.1.Xuất trực tiếp: + Thủ tục chứng từ sử dụng + Nội dung phương pháp phản ánh 1.4.2.2.Xuất ủy thác: + Thủ tục, chứng từ sử dụng + Nội dung phương pháp phản ánh Tại đơn vị ủy thác xuất Tại đơn vị nhận ủy thác xuất 1.5.Kế toán chi phí mua hàng hóa: 1.5.1.Nội dung ngun tắc phân bổ 1.5.2.Phương pháp hạch toán 1.6.Kế toán hàng tồn kho: 1.6.1.Tại kho 1.6.2.Tại quầy cửa hàng 1.6.3.Tại phịng kế tốn Lời kết: CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT THÀNH 2.1.Giới thiệu khái quát Công ty PHÁT THÀNH: 2.1.1.Qúa trình hình thành phát triển cơng ty: 2.1.1.1 Giai đoạn hình thành : 2.1.1.2.Qúa trình phát triển : 2.1.2.Chức , nhiệm vụ quyền hạn công ty: 2.1.2.1.Chức năng: 2.1.2.2.Nhiệm vụ: 2.1.2.3.Quyền hạn: 2.1.3 Cơ cấu máy hoạt động công ty PHÁT THÀNH: 2.1.3.1.Cơ cấu tổ chức: 2.1.3.2.Sơ đồ máy công ty: 2.1.3.3.Chức nhiệm vụ phòng ,ban: 2.1.4.Chế độ kế toán vận dụng: 2.1.4.1.Chứng từ sử dụng 2.1.4.2.Hệ thống tài khoản sử dụng chủ yếu 2.1.4.3.Hình thức sổ sách 2.1.4.4.Báo cáo tài 2.1.4.5.Nguyên tắc đánh giá phương pháp hạch tốn hàng tồn kho 2.1.4.6.Quy trình xử lý thơng tin 2.2.Thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH PHÁT THÀNH: 2.2.1.Nội dung kế tốn nghiệp vụ mua hàng: 2.2.1.1.Mua hàng nước: - Nguyên tắc đánh giá - Chứng từ sử dụng - Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh - Quy trình xử lý thơng tin 2.2.1.2.Mua hàng ngồi nước: + Nhập trực tiếp: o Nội dung nghiệp vụ o Chứng từ thủ tục o Nguyên tắc đánh giá o Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh o Quy trình xử lý thơng tin 2.2.2.Nội dung kế toán nghiệp vụ bán hàng: - Nguyên tắc đánh giá - Chứng từ sử dụng - Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh - Quy trình xử lý thơng tin 2.2.3.Kế tốn chi phí mua hàng: 2.2.3.1.Nội dung nguyên tắc phân bổ 2.2.3.2.Phương pháp hạch toán 2.2.4.Kế tốn hàng tồn kho: Tại phịng kế tốn: - Nội dung - Nguyên tắc đánh giá - Phương pháp phản ánh CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1.Nhận xét hoạt động kinh doanh 3.2.Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn Lời kết: Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Chương 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Do hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại tổ chức lưu chuyển hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ thơng qua q trình mua – bán, trao đổi dự trữ hàng hóa – sản phẩm mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích bán Việc lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp thực theo phương thức bán buôn bán lẻ 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa: Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách kế tốn đảm bảo quán việc sử dụng phương pháp kế toán lựa chọn Theo dõi, giám sát tình hình thực tế kế hoạch thu mua hàng hóa, đồng thời phải ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình mua hàng số lượng lẫn chất lượng theo nguồn hàng, nhà cung cấp cụ thể Tính tốn giá nhập – xuất hàng cho thật hiệu nhằm thúc đẩy tốc độ lưu chuyển hàng hóa Theo dõi, thực việc toán tiền hàng với nhà cung cấp, với khách hàng để đảm bảo việc trì vốn hàng hóa mức tốt Theo dõi chặt chẽ tình hình hàng hóa tồn kho, tổ chức kiểm tra, đánh giá lại hàng hóa vật tư theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán cho phù hợp nhằm xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp Tính tốn thực đầy đủ khoản thuế cho nhà nước theo quy định 1.2 Nguyên tắc đánh giá hàng hóa doanh nghiệp thương mại: Chức chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại tổ chức lưu thơng “hàng hóa” đối tượng chủ yếu ngành Hàng hóa doanh nghiệp mua vào để bán qua gia cơng sản xuất để bán Trong q trình mua bán khâu đánh giá hàng hóa hai lượt nhập xuất nhằm đảm bảo nguyên tắc vấn đề trọng yếu Tại doanh nghiệp, hàng hóa có phản ánh sổ kế toán Báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức với số tiền hay hàng hóa mà doanh nghiệp bỏ để nắm quyền sở hữu hàng hóa 1.2.1 Đánh giá nhập: Trang Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Trị giá vốn hàng hóa thời điểm mua hàng trị giá mua thực tế phải tốn cho người bán theo hợp đồng (Tính theo giá bán chưa có thuế GTGT) Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng chịu thuế TTĐB sở sản xuất để bán khấu trừ thuế GTGT 04% tính giá hàng hóa mua vào (trị giá mua hàng hóa theo hợp đồng ghi sổ kế toán 96%) Trị giá vốn hàng nhập kho = Trị giá mua ghi Chi phí + thu mua + hóa đơn Thuế nhập (nếu có) Đối với doanh nghiệp thương mại nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá nhập kho cịn bao gồm thuế GTGT nộp khâu mua hàng hóa 1.2.2 Đánh giá xuất: Căn vào điều kiện thực tế đơn vị mà việc xuất kho hàng hóa đánh giá theo phương pháp :  Bình quân gia quyền  Nhập trước – xuất trước (FiFo)  Nhập sau – xuất trước (LiFo)  Thực tế đích danh + Khi sử dụng phương pháp bình quân gia quyền giá xuất kho hàng hoá xác định theo phương pháp sau: Đơn giá xuất kho bình quân trị giá hàng tồn đầu kỳ = số lượng hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập kỳ + số lượng hàng nhập kỳ Giá vốn hàng bán = Đơn giá bình qn x Số lượng hàng hố xuất kho + Phương pháp nhập trước - xuất trước (FiFo): Kế toán vào thứ tự để tính trị giá xuất từ trước đến sau hàng hoá nhập kho + Phương pháp nhập sau – xuất trước (LiFo): Kế toán lấy giá lần nhập sau trước để xuất để làm giá xuất kho tính ngược lên + Giá thực tế đích danh : Hàng hố xuất thuộc lần nhập phải vào giá nhập lần để làm giá xuất Trang Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa (2) 133 Ví dụ minh họa: Ngày 27 tháng 04 năm 2004 PHÁT THÀNH ký hợp đồng ủy thác cho phía Cty CP XNK THỦ ĐỨC nhập lô hàng Két sắt an toàn nhãn hiệu QNN Số lượng (cái) Đơn giá (USD) 200 Thành tiền (USD) 26.5 5.300,00 Phí ủy thác 150,00 Tổng cộng 5.450,00 Với điều khoản sau: Bên B: Thanh toán tiền mặt chuyển khoản (ĐVN) theo tỷ giá thực tế thời điểm toán: Đơn giá chưa tính thuế nhập (nếu có) thuế GTGT hàng nhập Phương thức toán: Trả chậm sau gởi hàng Thời hạn giao hàng: 05 – 06/2004 Địa điểm giao hàng: Cty CP XNK THỦ ĐỨC Thuế suất thuế NK 30%, thuế GTGT hàng nhập 5% Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 156: 83.263.000 (15.710) Nợ TK 133: 8.326.300 Có TK 331: 91.589.300 Phí ủy thác phải trả cho phía XNK THỦ ĐỨC Nợ TK 156: 2.356.500 (15.710) Nợ TK 133: 235.650 Trang 37 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Có TK 331: 2.592.150 Ngày 13 tháng 06 năm 2004, PHÁT THÀNH tốn tồn số tiền phải trả cho XNK THỦ ĐỨC chuyển khoản, tỷ giá thực tế là: 15.727 Đ/USD Nợ TK 331: 94.283.365 Có TK 112: 94.283.365 Số tiền chệnh lệch tỷ giá hạch tốn: Nợ TK 331: 101.915 Có TK 413: 101.915 Trang 38 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa 2.2.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng: Chúng ta thấy thành công hay thất bại kinh doanh phụ thuộc nhiều vào công tác phân phối Phân phối sản phẩm khâu cuối nhằm đưa hàng hóa thị trường, đến tay người tiêu dùng Chính vậy, hệ thống phân phối hữu hiệu giúp cho công ty mở rộng thị trường giảm thiểu chi phí Ở khâu này, hiệu hoạt động doanh nghiệp định, hồn thành mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp thương mại phải đặt bán hàng thu lợi nhuận mức tốt Quá trình bán hàng PHÁT THÀNH thực nước thơng qua phương thức bán bn hàng hóa qua kho Với phương thức này, hàng tập trung vào kho xuất bán theo hai hình thức:  Bán trực tiếp kho cơng ty: Khi có nhu cầu, khách hàng đến kho hàng công ty trực tiếp xem xét mặt hàng thỏa thuận giá Nếu chấp nhận, khách hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng cơng ty trực tiếp chuyển hàng  Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng: Đây hình thức bán hàng chủ yếu đơn vị, với hình thức này, khách hàng trực tiếp ký hợp đồng mua – bán khách hàng quen thuộc việc đặt hàng thực qua điện thoại, fax… Căn vào hợp đồng, nhân viên phòng kinh doanh chuẩn bị hàng hóa xuất kho Sau dùng phương tiện tự có th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Trong trình vận chuyển, hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn số hàng chuyển giao xem tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng bán bên chịu tùy theo thương lượng, thường khoản chi phí cơng ty chịu tập hợp vào chi phí quản lý, cuối kỳ tiến hành phân bổ để xác định kết kinh doanh Nguyên tắc đánh giá: Trị giá vốn hàng xuất bán Trị giá mua thực tế hàng hóa = xuất kho để bán (kể thuế nhập khẩu) Trong đó: Trang 39 + Chi phí mua hàng phân bổ Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho xác định theo phương pháp Bình quân gia quyền theo lần nhập – xuất Đơn giá xuất kho bình quân hàng bán = trị giá hàng tồn + đầu kỳ trị giá hàng nhập kỳ số lượng hàng tồn đầu kỳ số lượng hàng nhập kỳ + Giá vốn hàng bán = Đơn giá bình quân x Số lượng hàng xuất bán kỳ Do khoản chi phí mua hàng kế toán tập hợp phân bổ vào giá vốn hàng mua nên xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đơn giá xuất kho bình quân hàng bán bao gồm chi phí mua hàng phân bổ Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Phiếu thu ủy nhiệm chi người mua Hóa đơn GTGT cho khoản phí chuyển hàng (nếu có) Hóa đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh lập theo mẩu quy định Bộ tài Số lượng 03 liên: 01 liên giao cho khách hàng 01 liên gốc lưu cùi 01 liên lại tập hợp vào bảng tổng hợp chứng từ làm sở để kế toán xử lý thông tin Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh: Các tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gởi ngân hàng TK 131: Phải thu khách hàng TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 511: Doanh thu bán hàng Phương pháp phản ánh: Trang 40 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Cuối tháng tập hợp đầy đủ số hóa đơn GTGT xuất tháng, kế toán hạch toán sau: (1) Phản ánh doanh thu bán hàng thu được: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 (2) Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 Có TK 156 Quy trình xử lý thơng tin: Sơ đồ hạch toán 511 111, 112, 131 (1) 3331 156 632 (2) Ví dụ 1: Ngày 23/04/04,cơng ty xuất bán cho đơn vị Metro Thăng Long- Hà Nội theo đơn đặt hàng số 21151/13.110167 mặt hàng đơn gía số lượng sau: MẶT HÀNG CHUỘT ACE-900 LOA M-290 BÀN PHÍM CAN-2001R CỘNG VAT 10% TỔNG CỘNG SỐ LƯỢNG 100 10 50 160 Trang 41 ĐƠN GIÁ 19.500 215.000 38.500 THÀNH TIỀN 1.950.000 2.150.000 1.925.000 6.025.000 602.500 6.627.500 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Cơng ty hạch toán: (1) Doanh thu bán hàng: Nợ TK 111: 6.627.500 Có TK 511: 6.025.500 Có TK 3331: 602.500 (2) Giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 5.538.000 Có TK 156: 5.538.000 2.2.3 Kế tốn chi phí mua hàng: 2.2.3.1 Nội dung nguyên tắc phân bổ chi phí mua hàng: Nội dung: Chi phí mua hàng phận quan trọng cấu thành giá hàng hóa Đặc biệt hàng nhập khoản chi phí phát sinh thường xuyên như: chi phí bốc xếp, lưu kho, vận chuyển, phí ủy thác… Do tính chất đặc biệt khoản phí nên việc tập hợp, tính tốn phân bổ kế tốn thực thận trọng Đối với hàng hóa mua vào nước khoản chi phí phát sinh công ty mua hàng đối tác theo phương thức hàng chuyển đến giao tận kho cơng ty Tuy nhiên, có phát sinh khoản phí phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành phân bổ vào cuối kỳ Do đó, trị giá thực tế hàng nhập kho phản ánh theo giá ghi hóa đơn Nguyên tắc phân bổ: Trong kỳ, nhập hàng phát sinh chi phí kế tốn tập hợp phản ánh vào tài khoản 156 theo đơn hàng Sau kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho mã hàng cụ thể theo tiêu thức trị giá mua hàng hóa Trên sở đó, tính giá vốn đơn giá bình quân hàng nhập vào kỳ Như vậy, khoản chi phí đươc tập hợp phân bổ vào giá vốn hàng mua vào mà không để đến cuối kỳ tập hợp phân bổ riêng 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán: Với phương pháp phân bổ chi phí thu mua lúc nhập hàng, nên kế toán thực bút tốn để tập hợp phản ánh chi phí thu mua phát sinh kỳ sau: Nợ TK 156 Nợ TK 133 Trang 42 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Có TK 111, 112, 331 Ví dụ: Ngày 18 tháng năm 2004 Công ty PHÁT THÀNH nhập lô hàng LOA MICROLAB, theo tờ khai số 28772, địa điểm dỡ hàng Tân Cảng Khoản phí bốc xếp (theo hóa đơn số 11195) phí D/O (theo hóa đơn số 11196) Cơng ty tốn tiền mặt Căn vào hóa đơn kế tốn hạch tốn sau: Phí bốc xếp – thuế GTGT 5% Nợ TK 156: 992.095 Nợ TK 133: 49.605 Có TK 111: 1.041.700 Phí D/O – thuế GTGT 10% Nợ TK 156: 77.600 Nợ TK 133: 7.760 Có TK 111: 85.360 2.2.4 Kế toán hàng tồn kho: Tại doanh nghiệp, việc theo dõi ghi chép phản ánh tình hình tồn kho hàng hóa thực tập trung phịng kế toán Nội dung: Hàng tồn kho chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động đơn vị, đặc biệt doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua – bán hàng hóa nghhiệp vụ phát sinh thường xuyên nhiều với số lượng chủng loại hàng hóa phong phú Do việc quản lý ghi chép phức tạp, đòi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải thận trọng việc xử lý thông tin phản ánh xác tình hình biến động hàng hóa Ngun tắc đánh giá: Kê khai nguyên tắc áp dụng đơn vị để đánh giá hàng tồn kho Với nguyên tắc này, nghiệp vụ nhập – xuất hàng hóa kế tốn theo dõi, tính tốn ghi chép thường xuyên theo trình phát sinh hai hình thức: kế tốn tổng hợp, chi tiết theo loại hàng hóa Do đó, thơng tin hàng tồn kho phản ánh nhanh chóng kịp thời với độ xác cao Phương pháp phản ánh: Hằng ngày định kỳ, tập hợp chứng từ nhập – xuất hàng hóa, kế tốn tiến hành kiểm tra phân loại phản ánh tổng hợp vào tài khoản 156 “Hàng hóa” để theo dõi số có biến động chúng Ngồi ra, việc kế tốn chi tiết tình hình biến động hàng hóa nhập liệu vào máy tính để xử lý Thông tin đưa vào thể “Bảng kê tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa tháng” Trang 43 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hoùa Bảng kê sở quan trọng chủ yếu để phịng kinh doanh có kế hoạch mua hàng Mặc khác, để đơn vị thực việc khấu trừ nộp thuế GTGT cho lượng hàng tiêu thụ Lời kết: Để có thành ngày hôm phủ nhận thành công PHÁT THÀNH hoạt động kinh doanh công tác tổ chức kế tốn Ngồi ưu điểm mà đơn vị phát huy tồn nhiều mặt hạn chế mà đơn vị cần phải nổ lực nhiều thời gian tới Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh: Tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty PHÁT THÀNH 03 năm 2000 - 2001 - 2002 thể qua bảng BẢNG TỔNG TRỊ GIÁ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY PHÁT THÀNH TRONG 03 NĂM 2000 – 2001 – 2002 Đơn vị tính: 1,000 USD Năm Kim ngạch nhập Kim ngạch kế hoạch nhập thực Mức tăng giảm so với kế hoạch (%) Mức tăng giảm so với kỳ gốc (%) 2000 1,200.000 1,384.484 + 15.37 100 2001 1,300.000 1,137.757 - 12.48 - 17.82 2002 900.000 1,020.992 + 13.44 - 26.25 Qua bảng số ta nhận thấy tổng trị giá nhập giảm dần qua 03 năm 2000 – 2001 – 2002 Năm 2000 năm 2002 vượt mức kế hoạch đề năm 2001 tổng trị giá nhập khơng hồn thành kế hoạch Cụ thể sau: Năm 2000 giá trị nhập đạt 1,384,848 USD tăng 15.37% so với kế hoạch năm Năm 2001 giá trị nhập đạt 1,137,757 USD giảm 12.48% so với kế hoạch năm giảm 17.82% so với năm 2000 Trang 44 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Năm 2002 giá trị nhập đạt 1,020,992 USD tăng 13.44% so với kế hoạch năm giảm 26.25% so với năm 2000 Trong điều kiện chế hoạt động kinh tế phát triển mở rộng thơng thống doanh nghiệp tính chất cạnh tranh mặt thị trường ngày gay gắt, thiếu tính động nắm bắt tình hình thị trường, mạnh dạn hoạt động kinh doanh xu tất yếu nhiệm vụ nhập công ty bị thu hẹp giảm sút Trang 45 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa BẢNG 8- TÌNH HÌNH SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC KINH DOANH HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY PHÁT THÀNH QUA 03 NĂM 2000 -2001-2002 Đơn vị tính: 1,000 USD Phương thức kinh doanh THỰC HIỆN NĂM 2000 THỰC HIỆN NĂM 2001 Tỷ trọng Tuyệt đối (%) Tuyệt đối THỰC HIỆN NĂM 2002 Tỷ trọng (%) Tuyệt đối Tỷ trọng (%) Tự doanh 763.202 55.13 792.325 69.64 977.976 95.79 Tổng cộng 763.202 55.13 792.325 69.64 977.976 95.79 Qua bảng biểu đồ thể tình hình sử dụng phương thức kinh doanh hàng nhập công ty, ta nhận thấy nhập tự doanh phương thức kinh doanh chủ yếu công ty tổng giá trị nhập ủy thác giảm dần qua 03 năm Hình thức nhập tự doanh cơng ty có chiều hướng phát triển Kim ngạch nhập tự doanh công ty tăng qua năm Năm 2000, giá trị nhập đạt 763,202 USD, chiếm tỷ trọng 55.13% Đến năm 2001, giá trị nhập tự doanh đạt 792,325 USD, chiếm tỷ trọng 69.64%, tăng 29.123USD so với năm 2000 Năm 2002, giá trị nhập tự doanh đạt 977,976 USD, chiếm tỷ trọng 95.79%, tăng 214,774USD so với năm 2000 Điều chứng tỏ công ty có nổ lực đáng kể việc trì, xây dựng phát triển mạng lưới khách hàng nước Qua khảo sát thực tế công ty Phát thành, em nhận thấy phần lớn hợp đồng mà cơng ty ký kết với nước ngồi sử dụng điều kiện nhóm C mà chủ yếu CIF hoạt động nhập Một số sử dụng theo điều kiện CFR Đây thực trạng chung doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam Đó nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan như: Các doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam có thói quen nhập hàng theo điều kiện CIF, xuất hàng theo điều kiện FOB trình độ nghiệp vụ cán lĩnh vực xuất nhập hạn chế, phía nước ngồi giành chủ động đàm phán… Việc sử dụng điều kiện thương mại hoạt động xuất nhập khơng có lợi khía cạnh kinh tế cho doanh nghiệp xuất nhập Vì cơng ty khơng giành quyền chủ động việc thuê phương tiện vận tải nên bị thụ động việc giao nhận hàng, chi phí cao, khả gặp rủi ro lớn… Ngồi cơng ty khoản lợi có hãng vận tải dành hoa hồng cước phí rẻ cho cơng ty Ngồi nhập theo điều kiện CIF cơng ty khơng thể giành quyền mua bảo hiểm nên khoản hoa hồng đáng kể Trang 46 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Vì vậy, cơng ty cần đưa giải pháp khắc phục nguyên nhân khách quan chủ quan để dần chuyển sang nhập theo nhóm F có hiệu kinh doanh cơng ty tăng lên mang lại lợi ích cho quốc gia tiết kiệm ngoại tệ Tình hình sử dụng phương thức tốn:Nhìn chung việc mua bán công ty với đối tác nước ngồi thường tốn phương thức L/C Ngồi cơng ty cịn sử dụng phương thức T/T toán thường áp dụng khách hàng quen thuộc, lơ hàng có giá trị khơng lớn Việc tốn với phía nước ngồi công ty chủ yếu thông qua ngân hàng Vietcombank HCM Về nội dung nghiên cứu thị trường: công ty thường tập trung nghiên cứu giá mặt hàng, tình hình cung ứng nguồn hàng, nhu cầu mặt hàng thị trường, quy chế xuất nhập Nhà nước Việt Nam Tuy nhiên số liệu báo cáo, dự báo tình hình thị trường nước nhập nhu cầu khách hàng đó, cơng ty nhận phần từ phương tiện thông tin đại chúng, phần từ tài liệu cơng bố Các thơng tin đóng góp điều chỉnh giá cho đầu vào đầu sản phẩm hoạch định chiến lược kinh doanh cụ thể để nắm chủ động thị trường Do vậy, trình nghiên cứu, dự báo mang tính mơ phỏng, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thông tin cấp hai Đây hạn chế công ty Với chiến lược công ty áp dụng cho phép công ty ổn định lợi nhuận bảo toàn vốn kinh doanh chiếm lĩnh thị trường, tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty thực sách giảm giá khách hàng truyền thống hay mua với số lượng lớn điều giúp công ty linh hoạt hoạt động kinh doanh tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng Công ty cần thiết phải xây dựng sách giá hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, tăng nguồn vốn hoạt động có tác dụng nhằm chiếm lĩnh thị trường Chủ động tìm kiếm khách hàng cách gửi đơn chào hàng, catalogue hay nhân viên kinh doanh công ty tự liên hệ với bạn hàng truyền thống Những năm qua hình thức quảng cáo chiêu thị thích hợp mà cơng ty xây dựng uy tín thị trường nước nước Hiện hoạt động quảng cáo chiêu thị công ty chủ yếu vào chiều sâu hoạt động bề Cơng ty bước hồn thiện cung cách phục vụ khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng hạn… Chi phí cho quảng cáo, khuyến nói chung cịn thấp Hoạt động quảng cáo công ty dừng lại quảng cáo niên giám điện thoại in brochure, lịch giới thiệu cơng ty Cơng ty chưa có phận chun trách cơng tác khuyến Phương thức Trang 47 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa quảng cáo có ưu điểm tốn chi phí, nhân lực Nhưng nhược điểm khó mở rộng thị trường brochure dùng giới thiệu với khách hàng nhà bán buôn mà không đến tận tay người tiêu dùng Từ hạn chế việc tạo phổ biến uy tín công ty thị trường Hàng năm, công ty tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thông báo kết hoạt động công ty năm qua, tiếp thu ý kiến đóng góp khách hàng nhằm tạo mối liên hệ mật thiết công ty với khách hàng nhằm củng cố uy tín cơng ty Trong hoạt động xúc tiến bán hàng công ty thực giảm giá cho khách hàng quen với khách hàng mua với số lượng lớn Trích hoa hồng thỏa đáng cho nhà mơi giới tìm khách hàng cho cơng ty Hiện nay, công ty thực thiết kế trang Web để quảng cáo Internet Đây phương thức quảng cáo đại thích hợp với thời kỳ bùng nổ thông tin mở nhiều hội để công ty tiếp cận với thị trường giới dễ dàng Ngồi cơng ty tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với lãnh đạo thành phố, sở, ngành như: Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, Sở Thương mại, Trung tâm đo lường chất lượng… Bên cạnh đó, cơng ty thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sở sản xuất nước khách hàng nước Tạo nguồn hàng ổn định, đảm bảo yêu cầu chất lượng, mẫu mã, thời gian giao hàng tăng mối quan hệ công ty sở sản xuất qua lợi ích kinh tế chung 3.2 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn: Hàng hóa cơng ty chủ yếu nhập vào từ nước ngồi, lượng ngoại tệ sử dụng giao dịch lớn qua nhiều ngân hàng với nhiều đồng tiền toán khác như: USA, EUR… Bên cạnh việc sử dụng “Sổ theo dõi toán ngoại tệ”, kế toán sử dụng thêm tài khoản ngoại bảng 007 “Ngoại tệ loại” để việc hạch toán quản lý chặt chẽ Ngồi thơng tin thông tư số 89/2002/TT – BTC hướng dẩn kế toán thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 trưởng tài phịng kế tốn cập nhật phổ Trang 48 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa biến chưa áp dụng triệt để vào cơng tác kế tốn đơn vị Chẳng hạn, đơn vị sử dụng số tài khoản cũ sửa đổi bổ sung như: Các khoản thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài hạch toán tương ứng vào TK 515 TK 635 TK 711 “Thu nhập hoạt động tài chính” đổi tên thành “Thu nhập khác” TK 811 “Chi phí hoạt động tài chính’ đổi tên thành “Chi phí khác” Hai TK 711 “Thu nhập bất thường” 821 “Chi phí bất thường” khơng cịn sử dụng Cơng ty Phát Thành tọa lạc trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, nơi tập trung nhiều công ty lớn Ngân hàng lớn nước Đây điều kiện thuận lợi cho công ty dễ dàng tiếp xúc giao dịch với nhiều khách hàng Cơ sở vật chất công ty tương đối tốt Đặc biệt công ty có hệ thống kho hàng lớn đảm bảo dự trữ hàng hóa kho an tồn Điều giúp cho cơng tác thu mua, tập hợp hàng hóa xuất bảo quản tốt, tiết kiệm chi phí thuê kho bãi bên Bộ phận kho tự xử lý việc phòng chống mối mọt để đảm bảo hàng hóa kho, tiết kiệm chi phí đảo hàng, bốc xếp…Tuy đầu vào , sản phẩm công ty đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng , kiểm kê có số hàng hóa bị hư hỏng , chủ yếu hàng hóa cịn thời hạn bảo hành chờ sửa chữa lại cho khách hàng Lượng hàng chiếm tỷ lệ nhỏ cần thiết doanh nghiệp lập thêm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng rủi ro, thiệt hại hàng hóa Khoản tính trước vào chi phí kỳ đơn vị nhằm bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy đồng thời phản ánh giá trị hàng hóa Bảng cân đối kế toán lập vào cuối kỳ Sơ đồ hạch toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 632 159 Hồn nhập dự phòng 632 Lập dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán lập vào cuối kỳ giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc Khoản dự phịng giảm giá lập số chênh lệch giá gốc giá trị thực Trang 49 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Nếu khoản dự phòng phải lập năm lớn năm trước số chênh lệch chúng ghi nhận giá vốn sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Trường hợp dự phịng năm nhỏ năm trước kế tốn ghi giảm giá vốn năm khoản chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 632 Tóm lại, để tổ chức máy kế tốn hoạt động cách có hiệu cho đơn vị kinh tế nói chung cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng cơng việc phức tạp địi hỏi người làm cơng tác kế tốn phải có nhìn nhận đánh giá xác để tổ chức hợp lý phù hợp với doanh nghiệp Có vậy, kế tốn doanh nghiệp thương mại thật trở thành công cụ quản lý hữu dụng cho doanh nghiệp cho đối tượng khác Trang 50 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa LỜI KẾT Trong doanh nghiệp, dù quy mô hoạt động lớn hay nhỏ tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng hàng đầu tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Sự thành công doanh nghiệp phụ thuộc vào mức độ hoạt động hiệu bô phận kế tốn Tại cơng ty TNHH PHÁT THÀNH , đơn vị thành công việc xây dựng máy kế tốn hồn tồn phù hợp với quy mơ hoạt động điều kiện đặc diểm hoạt động hoạt động đơn vị Về công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng, phận kế tốn hồn thành tốt chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài đơn vị, giúp cho doanh nghiệp hồn thành tốt vai trị trung gian nhà sản xuất với người tiêu dùng, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Bên cạnh cịn hạn chế định mà tổ chức kinh tế cần có thời gian để hồn thiện Đặc biệt PHÁT THÀNH phấn đấu để học hỏi hoàn thiện phương châm để tồn phát triển đơn vị Trang 51 ... lưu chuyển hàng hóa cơng tác tổ chức kế tốn, kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH PHÁT THÀNH Trang 18 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Chương 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI... HĨA TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT THÀNH 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty PHÁT THÀNH: 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: 2.1.1.1 Giai đoạn hình thành : Cơng ty TNHH PHÁT THÀNH thành lập vào... Quan hệ đối chiếu Trang 26 Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa 2.2.Thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH PHÁT THÀNH: 2.2.1 Nội dung kế toán nghiệp vụ mua hàng: Mua hàng khâu khởi đầu quy trình