Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, tìm hiểu quá trình hoạt động kinh doanh và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại công ty , được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán b
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển bởi
sự có mặt của nhiều nền kinh tế hoạt động theo định hướng XHCN đặt dưới
sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước bằng các chính sách, pháp luật do nhà nước ban hành Bên cạnh những thành tựu đáng kể về mọi mặt trong đời sống kinh tế- xã hội vẫn còn không ít những khó khăn đặt ra cho nền kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó nói riêng
Loại hình công ty THHH và cổ phần ra đời hoạt động tương đối hiệu quả và mạnh mẽ Các doanh nghiệp hiện nay có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất… Như vậy nếu đơn vị kinh tế nào tổ chức được tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa ra được phương án sản xuất kinh doanh hiệu quả thì đơn vị đó có điều kện thuận lợi để phát triển Ngược lại, nếu đơn vị nào không làm được điều đó thì sẽ không có điều kiện tồn tại và phát triển, thất bại sẽ xảy ra là tất yếu khách quan Trong thực tế, vấn đề này đã và đang được chứng minh ngày càng rõ nét
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian vừa qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật liệu xây dựng DTH Qua thời gian đầu thực tập tại công ty, tìm hiểu quá trình hoạt động kinh doanh và phương pháp tổ chức hạch toán kế toán tại công ty , được gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo công ty và cán bộ của các phòng ban đã giúp em hiểu quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu sản xuất cũng như bộ máy kế toán của công ty Em xin trình bày khái quát những vấn đề đã tìm hiểu được trong thời gian thực tập tổng quan gồm 6 nội dung chính sau:
- Giới thiệu chung về công ty
Trang 2- Khái quát tình hình kinh doanh của công ty
- Công nghệ sản xuất của công ty
- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Khảo sát phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của công ty
- Môi trường kinh doanh của công ty
- Thu hoạch của bản thân trong đợt thực tập tổng quan
Đây là lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập tổng quan, do còn nhiều hạn chế về khả năng, kinh nghiệm và thông tin thu thập được nên bài viết của em
sẽ không tránh khỏi những sai sót Em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn
Em xin kính chúc các thầy cô có sức khoẻ dồi dào để đào tạo ra những lớp sinh viên có trình độ, có năng lực phục vụ tốt cho nền kinh tế đất nước Chúc công ty CP kiến trúc và Vật liệu xây dưng DTH ngày càng phát triển, kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3NỘI DUNG THỰC TẬP TỔNG QUAN
Phần I: Giới thiệu chung về công ty CP Kiến Trúc và Vật Liệu
Xây Dựng DTH
1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng DTH
2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng
3 Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
4 Số điện thoại: 04.5543638
5 Cơ sở pháp lý của công ty:
Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày 21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng
6 Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần
7 Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là:
- Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng
- Buôn bán vật liệu xây dựng
- Mua, bán, ký gửi hàng hoá
-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng và giao thông
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi
- Tư vấn đầu tư
- Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất
Trang 4- Nghiên cứu thị trường
8 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:
Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố
Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước
Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh
tế với các nước trong khu vực và trên thế giới Lĩnh vực đầu tư phát triển dự
án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư
Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu
tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết định
Trang 5đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ.Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên
có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công
ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai lĩng vực hoạt động này
Trang 6Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh của công ty
Trong thời gian hoạt động từ khi thành lập cho đến nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH chủ yếu là nhà Tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng của hãng SIKA như Sika Dur, Sika Grout, Sika Latex, Sika Membrane, Sika Flex Construction…
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003 đến năm 2006 được thể hiện trong bảng sau:
Trang 7Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:
9 Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận để
-10.Tổng lợi nhuận chịu thuế
14 Lợi nhuận sau thuế
Trang 8Qua bảng trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng lên từng năm,
từ hơn 16 triệu đồng năm 2003 lên đến hơn 55 triệu đồng năm 2006 tức là tăng 3,4 lần Nói chung trong thời kỳ nền kinh tế thị trường đang trên đà phát triển mạnh mẽ, thị trường vật liệu xây dựng tại Hà Nội nói riêng và cả nước nói chung, người tiêu dùng đang ưa chuộng dùng loại bột bả tường để làm mặt tường nhẵn bóng khi quét vôi hoặc sơn hay loại bột chống thấm cho nhà
bể bơi, vữa sửa chữa không co ngót… nên việc chuển đổi mặt hàng kinh doanh của ban lãnh đạo tuy táo bạo nhưng kết quả thu được rất khả quan
Trang 9Phần III: Công nghệ sản xuất của công ty.
Do Công ty Cổ phần Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là đơn vị chuyên về tư vấn thiết kế nội ngoại thất và kinh doanh các sản phẩm hoá chất
và phụ gia xây dựng phục vụ cho các dự án và các công trình xây dựng, đồng thời còn hoạt động về các mảng kinh doanh thương mại khác, nên xét về mặt bản chất, hoạt động kinh doanh của công ty là các hoạt động thương mại nhằm mục đích sinh lợi không bao gồm các quy trình sản xuất, do đó công ty không đầu tư các công nghệ sản xuất và không có quá trình sản xuất và kết cấu sản xuất, mà công ty chỉ đầu tư về các máy móc thiết bị phục vụ cho việc thi công hoàn thiện các công trình xây dựng do trong mảng kinh doanh của công ty có hoạt động chỉ đạo và thi công các công trình theo hợp đồng
Trang 10Phần IV: Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến Theo cơ cấu này, giám đốc là người đứng đầu và điều hành mọi việc của công ty, tiếp theo là các phó giám đốc và các phòng ban được chuyên môn hoá theo các chức năng quản trị có nhiệm vụ trợ giúp giám đốc trong việc ra các quyết định quản trị
Để hoạt động có hiệu quả thì công ty cần có một bộ máy lãnh đạo được sắp sếp và bố trí theo một trình tự nhất định Vì vậy ta có thể căn cứ vào cơ cấu
bộ máy công ty để có thể biết được công tác quản lý và lãnh đạo của công ty theo sơ đồ sau:
1, Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH:
Bảng 2: Sơ đồ tổ chức và quản lý công ty:
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng tài chính –
kế toán
Phòng kỹ thuật tổ chức thi công
Phòng hành chính hậu cần
Phòng kinh doanh mua
và bán hàng hoá
Phó giám đốc Kinh Doanh
dự án và kiến trúc
Trang 11Tổ chức nhân sự: Tổng số nhân sự hiện nay của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng.
2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a, Ban lãnh đạo công ty:
-Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty.Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật, là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và có trách nhiệm tổ chức, thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ đã ghi trong điều lệ công ty
-Phó giám đốc: là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về những việc họ làm Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH có 2 Phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh và Phó giám đốc kỹ thuật Cả 2 người này đều có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật
b,Các phòng ban chức năng:
Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật ,Giám đốc công ty còn có sự hỗ trợ của các phòng ban chức năng Các phòng ban này có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định kinh doanh Các phòng ban gồm:
-Phòng xúc tiến thương mại và marketing: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng thời phụ trách các hoạt động kinh doanh, các hợp đồng mua bán, vận chuyển, tổ chức các cửa hàng, đại lí, các điểm giới thiệu sản phẩm, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ
Trang 12-Phòng tư vấn phát triển dự án và kiến trúc có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty phát triển sản phẩm đến các dự án, cũng như có nhiệm
vụ tư vấn cho các chủ nhiệm dự án hiểu được sản phẩm của công ty, bộ phận này cũng rất quan trọng vì các dự án thường là lớn nên việc bán được sản phẩm cho dự án cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngân sách của công ty
- Phòng kinh doanh mua bán và cung ứng hàng hoá: có nhiệm vụ mua các sản phẩm hoá chất và phụ gia xây dựng của các hãng lớn ở trong và ngoài nước, đồng thời bán và cung ứng các sản phẩm đó cho các công trình, dự án
mà công ty đã ký hợp đồng mua bán nhằm thu về lợi nhuận cho công ty
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự biến động tài sản và nguồn vốn của công ty, thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành Do quy mô của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH còn tương đối nhỏ nên phòng kế toán của công ty đóng vai trò khá quan trọng Điều đó thể hiện ở chỗ phòng kế toán tham mưu cho giám đốc trong công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quý năm, nắm bắt các thông tin kinh tế trên thị trường kết hợp khai thác khả năng thực tế nên các phương án mặt hàng, phương án kinh doanh Bên cạnh đó phòng kế toán còn đảm nhiệm công việc nhận đơn hàng, liên hệ giao hàng cho toàn bộ hệ thống kênh phân phối của công ty, quản lý mọi hoạt động tài chính liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng hoá và công nợ Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm 4 người tuy nhiên với khối lương công việc như trên thì trách nhiệm của phòng kế toán vẫn rất cao
-Phòng kỹ thuật tổ chức thi công:có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm của công ty đến với người sử dụng đồng thời cũng trực tiếp thi công sản phẩm của công ty, nên đội ngũ cán bộ công nhân của công ty được đào tạo rất chuyên nghiệp
Trang 13-Phòng hành chính hậu cần: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự ,tuyển chọn và đào tạo nhân viên đáp ứng được yêu cầu
đề ra của công ty, quản lý những khâu liên quan đến công tác hành chính như: quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, quản lý con dấu của công ty, quản
lý tài sản của công ty, phụ trách công tác thi đua, khen thưởng
3.Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty:
Mô hình tổ chức của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng Kiểu cơ cấu này được áp dụng rộng rãi và phổ biến cho mọi tổ chức Theo cơ cấu này thì người lãnh đạo cao nhất công ty- Giám đốc được sự giúp sức của các phó giám đốc và các phòng ban mà đứng đầu là trưởng phòng trong việc ra quyết định kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đề ra
Trong sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện ở bảng 2 thì giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và có toàn quyền quyết định đối với các hoạt động của công ty Bên cạnh đó còn có sự giúp đỡ của 2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh đảm nhiệm việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật đảm nhiệm việc điều hành mọi hoạt động tổ chức thi công tại công trường Phòng tài chính kế toán chịu sự giám sát trực tiếp của giám đốc trong đó kế toán trưởng là người điều hành phòng kế toán Các phó giám đốc và trưởng phòng các phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành công ty thuộc phạm vi chức năng mà mình quản lý Các phó giám đốc và các trưởng phòng này có trách nhiệm thường xuyên phối hợp chặt chẽ với nhau , tạo điều kiện để cùng hoàn thành công việc giám đốc giao phó và công việc của toàn công ty
Trang 14Phần V: Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu vào”, “đầu ra” của
công ty
1 Khảo sát các yếu tố “đầu vào”:
a,Các yếu tố đối tượng lao động:
Các yếu tố thuộc về đối tượng lao động của công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH bao gồm nguyên liệu chính là các sản phẩm hàng hoá của SIKA , ngoài ra còn có một số nguyên vật liệu khác Số lượng ,chất lượng
và giá cả một số nguyên liệu hàng hoá mà công ty nhập về và sử dụng trao đổi mua bán trong năm được thể hiện ở bảng sau:
Bảng 3: Đơn giá, số lượng một số sản phẩm nhập về trong năm:
TÍNH
b, Yếu tố lao động:
Tổng số nhân sự hiện nay của CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH
là 40 người trong đó có 15 cán bộ, kỹ sư là thành viên chính thức của công ty, còn lại là các cộng tác viên và người lao động theo hợp đồng
Cơ cấu lao động của công ty:
Đại học 55%
Trung học , cao đẳng 25%
Công nhân kỹ thuật 20%
