KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU VÀO”, “ĐẦU RA” CỦA DOANH NGHIỆP

Trong bối cảnh đó, vượt qua vô vàn biến động, khó khăn thách thức, năm 2008, Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông vẫn tiếp tục đà tăng trưởng có chất lượng, hiệu quả và bền vững liên tục 19 năm

LỜI MỞ ĐẦUNăm 2008 cả thế giới chao đảo trong suy thoái kinh tế, khủng hoảng tài chính, biến động giá cả Không nằm ngoài vòng xoáy, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu tác động của suy thoái kinh tế, Chính phủ vừa đưa ra 8 giải pháp chống lạm phát thì 4 tháng cuối năm phải đưa ra 5 giải pháp chống thiểu phát Theo Hiệp hội DN nhỏ và vừa Việt Nam, 80%

số DN nhỏ và vừa gặp khó khăn Trong số đó, 60% DN làm

ăn kém và khoảng 20% DN đang ngừng trệ, đóng cửa hoặc

đã phá sản Đến cuối tháng 12/2008, nhiều DN đã phải thu hẹp hoặc tạm ngừng sản xuất do đơn đặt hàng ngày càng ít Trong bối cảnh đó, vượt qua vô vàn biến động, khó khăn thách thức, năm 2008, Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông vẫn tiếp tục đà tăng trưởng có chất lượng, hiệu quả và bền vững liên tục 19 năm, công ăn việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân viên được đảm bảo, cổ tức giữ được 20%, đóng góp Ngân sách Nhà nước tăng 39%

Qua thời gian thực tập tại Công ty Bóng đèn

Viện Đại học Mở Hà Nội 1 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

Phích nước Rạng Đông, tìm hiểu rõ hơn về công ty, em đã hiểu tại sao công ty có thể chèo lái vững vàng như vậy trong cơn suy thoái nền kinh tế thế giới Trong bản báo cáo thực tập tổng quan này, em xin được trình bày một cách khái quát nhất về Công ty anh hùng trên.

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

I Giới thiệu công ty:

Tên công ty: Công ty cổ phần bóng đèn & phích nước Rạng ĐôngTên giao dịch: Rạng Đông light source and vaccum flask shareCompany

Địa chỉ giao dịch: số 87- 89 Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà NộiTel: 043-8584310; 043-8589219

Fax: 043-8589219

Mã số thuế: 0101526991

Giám đốc: Nguyễn Đoàn Thăng

II. Ngành nghề kinh doanh và sứ mệnh

1 Ngành nghề kinh doanh:

- Sản xuất và kinh doanh các loại bóng đèn, vật tư thiết bị điện,dụng cụ chiếu sáng, sản phẩm thủy tinh và các loại phích nước

- Dịch vụ khoa học kĩ thuật và chuyển giao công nghệ

- Xuất nhập khẩu trực tiếp

- Tư vấn thiết kế chiếu sáng trong dân dụng, công nghiệp

- Dịch vụ quảng cáo thương mại, dịch vụ vaajn chuyển hàng hóa

2 Sứ mệnh Rạng Đông

Rạng Đông sản xuất, cung cấp các sản phẩm chiếu sáng đa dạng,

đồng bộ có chất lượng cao, các giải pháp chiếu sáng hiệu quả nhằm nâng

cao lợi ích người tiêu dùng, nâng cao chất lượng cuộc sống !

III Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Nhà máy Bóng đèn Phích nước Rạng Đông được thành lập vào năm

1961, khi đó sản phẩm chính của nhà máy bao gồm: bóng đèn tròn, đènhuỳnh quang và phích nước Cho tới năm 1993, nhà máy đổi tên thànhCông ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông theo quyết định số 222CN/TCLD ngày 24/03/1993 của Bộ Công Nghiệp (nay là Bộ CôngThương)

Từ tháng 7/2004 Công ty đã chuyển đổi mô hình hoạt động sangcông ty cổ phần và có tên gọi mới là Công ty Cổ phần Bóng đèn Phíchnước Rạng Đông (tên giao dịch là RALACO) theo quyết định số21/2004/QĐ-BCN của Bộ Công Thương

Sau khi trở thành công ty cổ phần, RALACO đã chính thức niêm yếttrên HOSE vào ngày 06/12/2006 Công ty có mã chứng khoán là RAL,với tổng số vốn điều lệ hiện tại là 115 tỷ đồng

Trong suốt quá trình xây dựng và trưởng thành tới nay, công ty đãtrải qua 4 giai đoạn chính:

1 Giai đoạn từ năm 1990 – 1993: Đây là giai đoạn công ty tiến

hành tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động Đổi mới cơ chế điều hànhquản lý, cơ sở vật chất cũ được đưa vào khai thác tối đa

Do cuối năm 1980, thế kỉ XX , chủ nghĩa xã hội khủng hoảng, Liên

Xô tan rã, nhiều nước Đông Âu mất ổn định, nhà máy gặp khó khăn trongnhập khẩu vật tư cho sản xuất Bên cạnh đó, biên giới phía Bắc mở cửa,sản phẩm nhà máy không cạnh tranh được làn sóng hàng ngoại do công

ty bóng đèn NARVA của Cộng hòa dân chủ Đức tan rã đổi đèn NARVAlấy máy tính tràn vào Việt Nam Cùng lúc do bóng đèn Nga đổi hàng vớiViệt Nam theo nghị định 19/5, Nhà máy làm ăn thua lỗ, sản phẩm tồnđọng không bán được, tài khoản tại ngân hàng bị phong tỏa, trên 1600công nhân nghỉ việc 6 tháng Đứng trước bờ vực phá sản, năm 1990 nhàmáy đã tiến hành tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động, thực hiệnhạch toán kế toán nội bộ triệt để, tăng cường quyền chủ động các đơn vị

và đổi mới cơ chế điều hành Việc tổ chức lại công ty, khai thác tiềmnăng của cơ sở vật chất sẵn có đã tạo ra một bước đột phá đầu tiên củathời kì đổi mới, khẳng định đường lối đúng đắn của ban lãnh đạo công ty

Viện Đại học Mở Hà Nội 3 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

trong bước đường tương lai.

Năm 1991, công ty bắt đầu làm ăn có lãi, đến năm 1993 sản phẩmRạng Đông lần đầu được chọn trong “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Namđược ưa thích nhất – TOPTEN”

2 Giai đoạn 1994 – 1997: Trong giai đoạn này, nội lực của công ty

được phát huy và khai thác toàn hệ thống Công ty cũng có được sự pháthuy theo chiều sâu, tạo tiền đề cho sự phát triển sau này

Năm 1994 nhà máy được Chủ tịch nước quyết định trao tặng huânchương lao động hạng nhất, đánh dấu thành tích phát triển của công tytrong giai đoạn đổi mới

Năm 1995, 1996, 1997 công ty đã đầu tư thêm các dây chuyền sảnxuất hiện đại đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế

Bốn năm liền giai đoạn này sản phẩm công ty được bình chọn trongTOPTEN Đánh dấu trong giai đoạn này là năm 1998, công ty được Chủtịch Nước tặng Huân chương Lao Động hạng 3, Huân chương chiến cônghạng 3 và Huân chương Độc lập đầu tiên

3 Giai đoạn 1998 – 2002: Công ty tích cực đẩy mạnh hiện đại hoá,

phát huy nội lực, nâng cao sức cạnh tranh nhằm chuẩn bị cho thời kì hộinhập kinh tế quốc tế

Năm 1998 thực hiện nghị quyết Trung ương 4 – khoá VII về Côngnghiệp hoá – Hiện đại hóa , công ty bước vào giai đoạn này với mục tiêu:+ Đầu tư đổi mới 3 dây chuyền, 3 sản phẩm chủ yếu của công ty làbóng đèn tròn, đèn huỳnh quang và phích nước có trình độ thiết bị đạt độtrung bình của khu vực

+ Nội địa hóa một số bán thành phẩm, giảm ngoại nhập

+ Đầu tư tới đâu đưa nhanh vào khai thác tối đa để phát triển hiệuquả, nâng cao sức cạnh tranh chuẩn bị hội nhập kinh tế quốc tế…

+ Đa dạng hóa sản phẩm, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm chính

Ngày 25/06/1998 chiếc đèn huỳnh quang đầu tiên được sản xuất trêndây chuyền hiện đại đạt tốc độ 2,2s đến 2,5s một sản phẩm được cung cấp

ra thị trường

Tháng 8/1998 công ty đưa dây chuyền ghép bóng đèn 2600 cái/ giờ

số 1 vào hoạt động Tiếp đó một năm, tháng 8/1999 dây chuyền ghépbóng đèn 2600 cái/ giờ số 2 cũng được đưa vào hoạt động

Chương trình hiện đại hóa công ty trong 3 năm đã hoàn thành trước 2tháng Sản phẩm của công ty được người tiêu dùng bình chọn: là sảnphẩm uy tín nhất năm 2000 và tại hội chợ quốc tế là “ hàng Việt Nam

chất lượng cao” Cả 3 sản phẩm: bóng đèn tròn, đèn huỳnh quang vàphích nước Rạng Đông đều được tặng Cúp vàng chất lượng và lọt vàoTOP5 nghành hàng tiêu biểu của Thủ đô.

8/12/2001 sản phẩm Rạng Đông được trung tâm kiểm tra chứng nhậnquốc gia QUACERT và tổ chức AJA (Anh) chứng nhận đạt tiêu chuẩn

4 Giai đoạn 2003 đến nay: Giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế

Năm 2004 nền kinh tế thế giới và khu vực đã và đang ngày càng pháttriển, xu hướng toàn cầu hóa mở rộng, công ty đã xây dựng và triển khainhóm các giải pháp về đầ tư,phát triển sản phẩm mới đa dạng, nâng caochất lượng sản phẩm, thị trường và xuất khẩu, xây dựng và đào tạo độingũ, đảm bảo từng bước cổ phần hóa để mở rộng quy mô công ty

1/7/2004 Công ty có quyết định chính thức chuyển sang công ty cổphần Đây là sự kiện đánh dấu sự phát triển ngày càng vững mạnh củacông ty

Năm 2006 Công ty nhận được nhiều phần thưởng tiêu biểu như:+ Cúp vàng về thực hiện xuất sắc hệ thống quản lý chất lượng ISOtiên tiến do Bộ Khoa Học và Công nghệ trao tặng

+ Cúp vàng “Thương hiệu nổi tiếng Quốc gia” do VCCI trao tặng.+ Cúp vàng “ Nhãn hiệu nổi tiếng Việt Nam” của Hội Sở Hữu TríTuệ Việt Nam trao tặng

Năm 2007, công ty được Chính phủ tặng cờ “ Đơn vị dẫn đầu thi đua2007”

+ Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội tặng “Cúp Thăng Long 2007”+ Bằng “Doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng khoa học công nghệthành công”

+ Đèn huỳnh quang compact đạt Cúp vàng 50 sản phẩm Việt hợpchuẩn WTO về sở hữu trí tuệ

+ Đèn huỳnh quang và chấn lưu sắt từ là sản phẩm công nghiệp đầutiên ở Việt Nam được Bộ Công thương trao quyết định công nhận : “Sảnphẩm đạt tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng thắng lợi năm 2007 nối tiếptruyền thống 18 năm đổi mới bằng nội lực, Rạng Đông liên tục tăngtrưởng, ổn định với tốc độ cao , có chất lượng, hiệu quả và bền vững”

 Được bầu chọn là trong 100 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam vềhàng Việt Nam chất lượng cao

Nằm trong bảng xếp hạng 500 - Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam

2007

Đến năm 2008, công ty dành được nhiều thành tích đáng kể:

Viện Đại học Mở Hà Nội 5 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

 Cúp Thăng Long 2008 do Uỷ ban nhân dân Thành phố HàNội trao tặng

 Giải thưởng - Cúp vàng “thương hiệu chứng khoán uy tín”

& “Công ty cổ phần hàng đầu Việt Nam” năm 2008

 Sản phẩm Công nghiệp chủ lực của Thành phố đối với sảnphẩm đèn Huỳnh quang

 Sản phẩm tiết kiệm năng lượng 2008 cho Bộ đèn chiếu sánglớp học CM1

PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

I Mặt hàng sản phẩm của công ty :

Hiện tại doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh 2 nhóm sản phẩmchính là nhóm sản phẩm nguồn sáng và thiết bị chiếu sáng (chủ yếu là:bóng đèn huỳnh quang compact, huỳnh quang, đèn tròn) và sản phẩmphích nước

1 Nhóm sản phẩm nguồn sáng và thiết bị chiếu sáng: Ta có thể

phân nhóm sản phẩm này làm 3 loại khác nhau với các đặc điểm và tính

ưu việt riêng biệt Nhóm sản phẩm này đang giữ 25% trên thị trường nộiđịa

Bảng 1: Tổng sản phẩm sản xuất năm 2008 của công ty RALACO

Nguồn: Phòng Tổ Chức Điều Hành Sản Xuất

 Bóng đèn tròn: Đây được xem là sản phẩm truyền thống củacông ty với công suất hiện tại 15 triệu sản phẩm / năm (chiếm 60% thịphần phích nước trong cả nước) Loại bóng đèn này thích hợp sử dụngcho những nơi có nguồn điện không ổn định, dùng trong trang trí mỹthuật hay các nơi nuôi trồng thủy hải sản Tuy nhiên dùng loại đèn nàytiêu tốn nhiều điện năng, nó tỏa ra một nhiệt lượng khá lớn Do vậy, sảnphẩm bóng đèn tròn không thích hợp trong thời điểm này Việc sản xuấtgiảm 66,77% năm 2007 so với năm 2008 Dự báo sản phẩm này tiếp tụcgiảm trong những năm tiếp theo

 Bóng đèn huỳnh quang: Sản phẩm này gồm 2 dòng sản phẩm làhuỳnh quang T10 và T8 Các bóng đèn này có công suất là 25 triệu sảnphẩm / năm (chiếm 25% thị phần cả nước) Nó được sản xuất trên dâychuyền hiện đại, đồng bộ và được đưa ra thị trường lần đầu tiên vào năm

2002 Loại đèn huỳnh quang T8 đã được cải tiến hơn so với loại T10, vì

nó giúp tiết kiệm năng lượng, có độ chiếu sáng cao hơn và độ bền lâu hơn

so với loại T10 trước đó Ngoài 2 sản phẩm này công ty vẫn tiếp tục tiếnhành nghiên cứu sản xuất sản phẩm với tính năng ưu việt hơn Năm 2008sản phẩm này tăng 114,42% so với năm 2007 Đây là con số nói lên bướcphát triển nhảy vọt của sản phẩm này

 Bóng đèn huỳnh quang Compact: Loại đèn này có tính năng vượttrội như tiết kiệm năng lượng, có độ sáng gấp 5 lần và độ bền gấp 5 – 10lần sản phẩm bóng đèn tròn Đặc biệt sản phẩm này thích hợp sử dụngcho những nơi nguồn điện không ổn định Sở dĩ có nhiều ưu điểm nhưvậy là do Rạng Đông đã sử dụng dây chuyền sản xuất đồng bộ đầu tiên ởnước ta vào năm 2002 để cho ra đời loại sản phẩm này Các khâu sảnxuất ống đèn, lắp ráp chấn lưu điện tử, sản xuất bầu nhựa, kiểm tra linhkiện… đều được thực hiện đồng bộ Kết quả là sản phẩm đèn huỳnhquang Compact Rạng Đông đã được xác định là một sản phẩm chiến lượcmũi nhọn của công ty Năm 2008, đã xác định bước phát triển mạnh mẽnhất của bóng đèn huỳnh quang compact trong số những sản phẩm củanhóm nguồn sáng Mức tăng đáng kể: 189,96%

2 Sản phẩm Phích nước: Đây cũng là một sản phẩm truyền thống

của công ty và chiếm tới 34% doanh số và 85% thị phần cả nước Các

Viện Đại học Mở Hà Nội 7 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

loại phích được đưa ra thị trường hết sức đa dạng như: phích ấn, phích cócốc lọc trà Chúng có kích thước, mẫu mã và giá thành khác nhau Việcnghiên cứu ra các sản phẩm như vậy sẽ làm tăng tính cạnh tranh của sảnphẩm và bắt kịp với nhu cầu của thị trường Ngoài 2 nhóm sản phẩm chủyếu ở trên, công ty còn sản xuất máng đèn và chấn lưu các loại đều vớicông suất 3 triệu sản phẩm một năm Tuy nhiên sản lượng tiêu thụ 2 loạisản phẩm này còn khá khiêm tốn so với 2 nhóm sản phẩm ở trên.

II Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Mặc dù tình hình kinh tế của nước ta cũng như trên toàn thế giớitrong năm vừa qua khủng hoảng trầm trọng song kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty rất khả quan

Bảng 2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị tính: tỷ đồng

2006

Thực hiện2007

Thựchiện 2008

Nguồn: P Tổ chức điều hành Sản xuất

Doanh số tiêu thụ năm 2008 đạt 888,8 tỷ đồng, tăng 47,8 tỷ đồng so

với năm 2007 Trong đó, mặc dù hợp đồng xuất khẩu trị giá 9.747.133USD đã ký kết bị đột ngột huỷ bỏ nhưng doanh số tiêu thụ nội địa tăng

180 tỷ, tăng 25,48% so với 2007, bù đắp phần doanh số xuất khẩu Đây làmột điều đáng mừng Bởi năm 2008 cả thế giới chao đảo trong suy thoáikinh tế, khủng hoảng tài chính, biến động giá cả công ty vẫn tiếp tục đàtăng trưởng có chất lượng, hiệu quả và bền vững liên tục 19 năm, công ănviệc làm và thu nhập của CBCNVC được đảm bảo (thu nhập bình quân

đầu người đều tăng qua mỗi năm, năm), cổ tức giữ được 20%, đónggóp Ngân sách Nhà nước tăng 39% Điều này giúp cho công nhân viênyên tâm công tác và luôn đóng góp hết sức mình vì sự phát triển của công

ty Hơn thế nữa những con số giúp khẳng định thương hiệu Rạng Đôngtin tưởng và bền chặt hơn với cộng đồng người tiêu dùng

PHẦN 3: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

I Thuyết minh dây chuyền sản xuất sản phẩm.

Sản phẩm chủ yếu của công ty là đèn sợi đốt, đèn huỳnh quang và phích

Cả 3 sản phẩm đều được sản xuất trên dây chuyền sản xuất hiện đại vớisản lượng bình quân 1 năm như sau:

- 15 dây chuyền sản xuất bóng đèn: 80 triệu sản phẩm/năm

- 05 dây chuyền sản xuất thiết bị chiếu sáng và phụ kiện: 30 triệu sảnphẩm /năm

- 02 dây chuyền sản xuất phích nước: 7 triệu sản phẩm/nămtriệu/năm

Sau quá trình sản xuất đều có sự kiểm tra gắt gao để đảm bảo chấtlượng khi xuất xưởng Để nắm rõ hơn về quy trình sản xuất, ta hãynghiên cứu sơ đồ quy trình dây chuyền sản xuất sản phẩm dưới đây:

Sơ đồ 1: Quy trình dây chuyền sản xuất

Viện Đại học Mở Hà Nội 9 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

Thổi bình phích

Rửa bình trong Lồng bình Đệm amiăng

Vít miệng

Vít ruột phích

Cắt cổ b ngoài

Mạ bọc Sấy sau mạ Rút khí Thử nóng lạnh Nhập kho

Trộn phôi liệu

II. Đặc điểm về công nghệ sản xuất :

1 Đặc điểm về phương pháp sản xuất

Công ty Cổ phần bóng đèn Phích nước Rạng Đông - Công ty hàng đầuViệt Nam sản xuất về các loại nguồn chiếu sáng và thiết bị chiếu sáng “ĐƠN VỊ ANH HÙNG LAO ĐỘNG THỜI KỲ ĐỔI MỚI ”, với 40 nămkinh nghiệm của mình đã đầu tư hàng loạt dây chuyền mới có trình độcông nghệ tiên tiến, kết hợp được các tri thức hiện đại của các việnnghiên cứu trong nước và thế giới đã cho ra đời dàn sản phẩm nguồnchiếu sáng hiệu suất cao, tổn hao điện ít, tuổi thọ dài và độ tin cậy caocùng các loại chao chụp đèn tăng hiệu quả chiếu sáng

Năm 2008 công ty cũng tiến hành thành công việc đưa bộ máy quản lýsau khi được tái cấu trúc từ năm 2007 dựa trên nền tảng 8 nguyên tắc của

hệ thống quản lý ISO 9001-2000 để có lực lượng tiếp nhận những tri thứcmới nhằm đổi mới công nghệ, từng bước nâng thương hiệu Rạng Đông từthương hiệu quốc gia lên tầm thương hiệu có đẳng cấp

2 Đặc điểm về trang thiết bị

Hiện nay trong cơ cấu bộ máy hoạt động của công ty có tất cả 6 phânxưởng và trong năm 2009 công ty đang tiếp tục đầu tư và di dời một sốdây chuyền sản xuất sang nhà máy 2 tại Quế Võ – Bắc Ninh Như vậy,

có thể khẳng định rằng nhà xưởng, máy móc thiết bị là yếu tố không thể

thiếu trong hoạt động sản xuất của RALACO Các sản phẩm của công tyđều được sản xuất trên dây chuyền sản xuất hiện đại, đồng bộ.

 Với sản phẩm phích nước chiếm 40% doanh số của Ralaco, đangđược sản xuất theo dây chuyền có công nghệ lớn nhất nước ta Trongchiến lược đầu tư của công ty, toàn bộ dây chuyền sản xuất phích nước và

lò thủy tinh phích được di dời sang nhà máy ở Quế Võ Sau hơn 1 năm đivào hoạt động, dây chuyền này đã đạt hiệu quả khá cao và do đó đã đápứng đầy đủ lượng cầu trên thị trường đối với sản phẩm này

 Sản xuất bóng đèn tại công ty đã có nhiều bước tiến, trong đó códây chuyền sản xuất đèn huỳnh quang compact được xếp vào loại hiệnđại hàng đầu tại Đông Nam Á Đây là dây chuyền đồng bộ, có công suấtlớn và luôn bám sát tiến bộ khoa học kỹ thuật của các nước phát triển trênthế giới Chẳng hạn như: dây chuyền sản xuất ống thủy tinh và vỏ bóngđèn công nghệ mới, hiện đại của Nhật Bản Hay như: “ Dây chuyền sảnxuất đèn huỳnh quang PLC”, với hệ thống điều khiển điện tử

Bằng việc sử dụng những công nghệ này, công ty đã tiết kiệm rấtnhiều chi phí sản xuất nhưng cũng nâng cao được năng suất lao động Từ

đó giúp công ty tạo khả năng cạnh tranh cao hơn trong sản xuất và tạothuận lợi cho chiến lược mở rộng sản xuất kinh doanh

4 Đặc điểm về an toàn lao động

100% công nhân có trang phục bảo hộ lao động theo đúng yêu cầu vàđược cấp phát liên tục như: quần áo 1 năm 1 người/ 2 bộ, các phươngtiện khác như: kính, ủng, găng tùy theo công việc cụ thể

PHẦN 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

I Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp

Để nắm rõ sự vận hành và phụ thuộc giữa các bộ phận trong công tyvới nhau, hãy xem sơ đồ tổ chức trong công ty

Sơ đồ2: Sơ đồ Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Bóng đèn phích

nước Rạng Đông

Viện Đại học Mở Hà Nội 11 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

II. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

Bộ máy tổ chức của RALCO có 9 phòng ban, 6 phân xưởng Tất cả

đều nằm dưới sự quản lý điều hành của ban giám đốc, đứng đầu là vị

Tổng giám đốc (TGĐ) TGĐ là người đưa ra các quyết định về chính

sách, mục tiêu, các kế hoạch tài chính của công ty Trợ giúp cho TGĐ là

3 phó TGĐ: Phó TGĐ phụ trách kỹ thuật, Phó TGĐ điều hành sản xuất

và Phó TGĐ kinh tế Các phòng ban đều có nhiệm vụ cụ thể nhưng luôn

Ngành cơ động X.Thủy tinh

X.BĐ HQ

Xưởng phích

X Compact Qlý hệ thống

PTG

Đ kinh tế

PTG

Đ kỹ thuật

Văn phòng GĐ

N ống

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

Văn phòng giám đốc: Có chức năng tổng hợp tình hình sản xuất kinh

doanh và báo cáo lên TGĐ Họ chịu trách nhiệm kiểm soát các tài liệu cónguồn gốc từ bên ngoài công ty, thực hiện tổ chức công việc hành chínhvăn thư

Phòng thống kê Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sử

dụng và quản lý nguồn tài chính Họ cũng có chức năng phân tích cáchoạt động kinh tế, giám sát hiệu quả sử dụng vốn của công ty

Phòng Tổ chức điều hành sản xuất: Có chức năng quản lý nhân sự,

đảm bảo vật tư cho sản xuất, lên kế hoạch điều hành sản xuất, thống kêvật tư tồn kho và tham mưu cho TGĐ

Phòng Thị trường: Có chức năng khảo sát, nghiên cứu thị trường và

xây dựng chiến lược Marketting Ngoài ra họ còn thực hiện bán hàng, xúctiến giới thiệu sản phẩm, Hiện nay phòng thị trường có 4 chi nhánh chịutrách nhiệm bán hàng, 4 văn phòng đại diện và ban Doanh nghiệp – Dịch

vụ tư vấn chiếu sáng

 Các văn phòng đại diện: Họ là đại diện cho công ty trong việcgiám sát tiêu thụ, thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong vùngthị trường của văn phòng

 Ban Doanh nghiệp – Dịch vụ tư vấn chiếu sáng: Chức năngchính là xúc tiến hoạt động thương mại và tư vấn nhằm khuyến khíchphát triển việc sử dụng đồng bộ các sản phẩm của công ty Họ cũng trựctiếp tổ chức dịch vụ cung cấp dịch vụ thiết kế, lắp đặt thiết bị chiếu sáng,thay thế các loại sản phẩm cũ bằng các sản phẩm mới

Phòng Kiểm soát chất lượng KSC: Có trách nhiệm thiết lập hệ thống

kiểm tra chất lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm và giải quyết các vấn

đề về chất lượng nguyên vật liệu bán thành phẩm, sản phẩm

Quản đốc các phân xưởng: Họ có nhiệm vụ điều hành sản xuất

trong xưởng mình, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm dophân xưởng làm ra, xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị và racác quyết định xử lý khi có sự cố

Quản lý kho: Chịu trách nhiệm về thủ tục nhập – xuất kho, quản lý

vật tư trong kho Việc xếp dỡ, lưu kho, bảo quản và giao hàng được thựchiện tại kho Quản lý kho có quyền đưa ra quyết định xử lý các vấn đề antoàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường

Quản lý Kỹ thuật công nghệ: Có chức năng hoạch định chiến lược

về khoa học, công nghệ, thiết bị máy móc Tham gia giám sát các hoạt

Viện Đại học Mở Hà Nội 13 SV: Đoàn Thị Thanh Hải

động đầu tư, mở rộng sản xuất của công ty tại khu công nghiệp Quế Võ –

Bắc Ninh

 Kể từ khi công ty trở thành công ty cổ phần, trong cơ cấ bộ máy

quản lý có thêm các thành phần như: Đại hội đồng quản trị, Ban Kiểm

soát Hoạt động của họ do luật pháp và điều lệ của công ty quy định

Đại hội đồng cổ đông: Họ là các cổ đông, có quyền biểu quyết và có

thẩm quyền cao nhất trong công ty Đại hội cổ đông sẽ thông qua các báo

cáo tài chíng và ngân sách tài chính cho các năm

Hội đồng quản trị: Đây là cơ quan quản lý công y, có toàn quyền

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề ngoại trừ các vấn đề thuộc

thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Họ cũng có trách nhiệm giám sát

TGĐ điều hành

Ban kiểm soát: Ban này trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, được họ

bầu ra Nhiệm vụ chính của ban là kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của

hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty

Chính do tính chất và nhiệm vụ đặc biệt này, nên Ban Kiểm soát hoạt

động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc

PHẦN 5: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ “ĐẦU

VÀO”, “ĐẦU RA” CỦA DOANH NGHIỆP.

I Khảo sát phân tích các yếu tố đầu vào:

1 Yếu tố đối tượng lao dộng.

a Các nguyên vật liệu doanh nghiệp thường dùng:

Nguồn vật tư linh kiện, nguyên vật liệu công ty đang sử dụng hiện

nay là từ 2 nguồn nhà cung cấp trong nước và phần lớn là nhập khẩu

RALACO cũng như các doanh nghiệp trong nước chưa thể tự sản xuất

được các loại nguyên liệu, vì vậy hoạt động sản xuất của công ty phụ

thuộc rất nhiều vào nguồn nhập ngoại

Bảng 3: Bảng vật tư nhập khẩu cho sản xuất: