TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH 1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH: 1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng DTH 2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng 3. Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội 4. Số điện thoại: 04.5543638 5. Cơ sở pháp lý của công ty: Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày 21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. 6. Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần 7. Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là: - Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng - Buôn bán vật liệu xây dựng - Mua, bán, ký gửi hàng hoá -Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp,nông nghiệp, xây dựng và giao thông. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi - Tư vấn đầu tư - Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất - Nghiên cứu thị trường 8. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ: Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần. Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. Công ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước. Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát triển dự án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty . Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài nước. Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư. Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư. Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH. Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances, Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây dựng. Công ty đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu thế giới của Thuỵ Sĩ. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành công hơn trong hai lĩnh vực hoạt động này. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là tư vấn thiết kế nội ngoại thất, chỉ đạo thi công các công trình theo hợp đồng, và kinh doanh buôn bán hoá chất và chất phụ gia xây dựng. Công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu của các hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin thường xuyên, đầy đủ chính xác kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị. Tương ứng với mô hình quản lý và đặc điểm kinh doanh, mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung, toàn bộ chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán trung tâm để hạch toán. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến, kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên , phân công trách nhiệm kiểm tra, giám sát công việc. Ngược lại kế toán viên có trách nhiệm tham mưu giúp đỡ kế toán trưởng trong quá trình thực hiện cùng phối hợp để đạt hiệu quả cao nhất. Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt-TGNH,Lương và BHXHKế toán theo dõi công nợKế toán chi phí, tổng hợp kết quảKế toán thuế Phòng kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kinh doanh , giám đốc bằng tiền việc sử dụng vốn, lao động , vật tư, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng chính sách chế độ, hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối chiếu, kiểm kê và xử số liệu để phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH được khái quát qua sơ đồ sau: Chức năng, Nhiệm vụ: -Kế toán trưởng:có chức năng quản lý hoạt động của phòng kế toán, phụ trách chuyên môn, điều hành phòng kế toán, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên đảm bảo phù hợp với chế độ tài chính của Thủ quỹ, kế toán thanh toán Nhà nước, là người chịu trách nhiệm trực tiếp về báo cáo tài chính trước giám đốc và các đối tượng có liên quan. -Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt trong két sắt, xuất nhập quỹ tiền mặt theo yêu cầu của kế toán trưởng, cuối ngày thực hiện kiểm kê tồn quỹ đảm bảo khớp đúng không mất mát. - Kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, Lương , BHXH: theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phụ trách việc thanh toán lương, có quan hệ chặt chẽ với phòng tổ chức hành chính về các vấn đề BHXH, BHYT. -Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi hàng hoá của công ty và các khoản nợ phải thu phải trả của công ty. - Kế toán chi phí, tổng hợp kết quả: theo dõi toàn bộ Chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty, kiểm tra chứng từ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, tính toán, xác định kết quả kinh doanh. -Kế toán thuế: theo dõi về thuế, có nhiệm vụ làm sổ thuế chủ yếu là thuế GTGT, thuế nhập khẩu.Cuối tháng kế toán thuế phải tập hợp hoá đơn mua vào, hoá đơn bán ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng. 1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: a,Hình thức sổ kế toán áp dụng : theo hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái.Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp. Hàng ngày kế toán phải căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra hợp lệ ,bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp chứng từ ghi sổ đồng thời vào các sổ chi tiết , sổ quỹ liên quan. Hàng tháng tính ra tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của các tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái để lập BCĐ kế toán và bảng cân đối số phát sinh.Mặt khác kế toán căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Ctừ gốc Bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác Bảng cân đối tài khoản Sổ đăng ký ctừ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp ctừ gốc cùng loại Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ hàng ngàySổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra số liệu * Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối phát sinh. (3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo Cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân Đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân Đối phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứngtrên Bảng Tổng hợp chi tiết. b,Các chế độ kế toán áp dụng : - Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản cấp I trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định của Bộ trưởng Bộ tài chính. -Kỳ kế toán được áp dụng theo chế độ : năm -Phương pháp kế toán TSCĐ: • Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá • Phương pháp khấu hao áp dụng theo thời gian sử dụng -KH đều • Các trường hợp khấu hao đặc biệt - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: • Nguyên tắc đánh giá: đánh giá hàng tồn kho theo giá bình quân • Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán, nếu có những nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi về đông Việt Nam theo tỷ giá thực tế để ghi sổ kế toán. . TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH 1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây. lý. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH được khái quát qua sơ đồ sau: Chức năng, Nhiệm vụ: -Kế toán trưởng:có chức