một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây dựng số 1

một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây dựng số 1 I-/ Nh÷ng u ®iÓm. Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Bộ Xây dựng. Công ty xây dựng số 1 luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đứng đầu trong cả nước về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp nói riêng, em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc doanh nghiệp Nhà nước tuy nhiều mặt còn chịu sự chỉ đạo quản lý của Nhà nước cũng như chịu sự chỉ đạo của Tổng công ty xây dựng Hà Nội, nhưng công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy ®éng lao ®éng ®îc linh ho¹t. Phòng kế toán công ty (gồm 10 người) được bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học . giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của các đối tượng liên quan khác. Cô thÓ : + Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công đó. + Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phòng kế toàn cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này được tiến hành khá tốt nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toµn c«ng ty. Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành. Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm được các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. + Đã lập được chương trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung. + §ã đưa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính. + Có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần. + Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý. II-/ Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch to¸n. Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán. Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần được đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tương xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục được những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty xây dựng số 1. Hiện nay việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành còn chậm. Nguyên nhân chính ở đây có thể là do giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban khác chưa quan tâm đầy đủ đến công tác này, đã có thời gian lập và luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế toán xong các xí nghiệp thực hiện chưa nghiêm túc. Vừa qua Công ty xây dựng số 1 có trang bị thêm máy vi tính và nối mạng giữa các máy tính với nhau trên cơ sở đó phòng kế toán đã rất cố gắng nạp số liệu vào máy vi tính một cách khẩn trương. Việc trang b thờm mỏy vi tớnh cho phũng k toỏn l hp lý nhng cng cha gii quyt c vic lp v luõn chuyn chng t nhanh. gii quyt vn ny thit ngh: Vic t chc hch toỏn tp trung ti phũng k toỏn cụng ty l cn thit v giỳp cho cụng ty nm bt c thụng tin x lý v qun lý mi hot ng sn xut tt hn, song kờnh luõn chuyn chng t s b di ra. Nu nh cụng ty cú th trang b mi xớ nghip mt mỏy vi tớnh ri ni mng vi phũng k toỏn thỡ ton b chng t gc phỏt sinh di cỏc xớ nghip c nhp vo mỏy vi tớnh s nhanh v kp thi hn phc v cho vic hch toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh c nhanh hn. Vic trang b cho cỏc xớ nghip cng cn ũi hi phi tn kộm chi phớ. Song vic hng dn cho cỏc cỏn b k toỏn xớ nghip thc hin c vic ny v qun lý tt s liu trờn mỏy vi tớnh cng khụng hn l mt vic d lm. Nú ũi hi phi c s ng h ca ban lónh o cụng ty v õy cng l mt ch trng ln cú nh hng ti cụng tỏc t chc b mỏy sn xut ca cỏc xớ nghip cng nh cỏc b phn liờn quan khỏc. Nh phn u ta ó núi t 1 - 1 - 1995 thc hin ch trng ca B Xõy dng cụng ty ó t chc b mỏy k toỏn tp trung. Nhng hin nay tn ti trong nn kinh t th trng ũi hi doanh nghip phi nm c cỏc thụng tin mt cỏch nhanh chúng v chớnh xỏc cho nờn vi quy mụ ca Cụng ty Xõy dng s 1 bao gm nhiu xớ nghip vi a bn hot ng rng khp thỡ vic t chc b mỏy k toỏn tp trung ó bc l cỏc khuyt im ca nú. T chc luõn chuyn chng t chm, khụng phỏt huy ht c kh nng chuyờn mụn ca b phn k toỏn xớ nghip. Nht l khi nhn thi cụng cỏc cụng trỡnh xa cụng ty nh cụng trỡnh Nh mỏy xi mng Nghi Sn Thanh Hoỏ chi phớ cho vic i li khụng phi l nh m vic luõn chuyn chng t vn khụng ỏp ng c yờu cu ra. T tỡnh hỡnh thc t ny Cụng ty nờn t chc b mỏy k toỏn phõn tỏn cho di cỏc xớ nghip tr thnh n v hch toỏn ph thuc v ng ngha vi vic s dng TK 136 v TK 336 s lm cho cụng tỏc k toỏn ca cụng ty thờm phn linh hot, ỏp ng c yờu cu ca nn kinh t th trng. kt lun Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiu bit, ch da vo nhng kin thc ó hc trng l cha . Bi vy õy l thi gian cho em th nghim nhng kin thc mỡnh ó hc khi cũn ngi trờn gh nh trng vo cụng tỏc thc t. Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hn nhng kin thc mỡnh ó hc. Tt nhiờn con ngi ch bit nhiu hay bit ớt, khú cú th bit cho . Song em cm thy mỡnh chng chc lờn rt nhiu v hiu rng lý lun phi i ụi vi thc tin mi lm chỳng ta trng thnh. Hiu c tm quan trng ú, em ó c gng tỡm hiu, nghiờn cu hc hi thờm v lý lun cng nh thc t cỏc cụng tỏc tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ỏp dng k toỏn mi nc ta. c s giỳp , hng dn, ch bo nhit tỡnh, tn tõm ca thy giỏo v cỏc thy cụ trng, cỏc bỏc, cỏc cụ, cỏc chỳ trong cụng ty m c bit l phũng k toỏn cụng ty, nờn em ó hon thnh chuyờn tt nghip vi ti: K toỏn tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp Cụng ty xõy dng s 1 Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty. Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú, các anh chị để nhận thức của em được tiến bộ hơn nữa. môc lôc 5 . một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty xây dựng số 1 I-/ Nh÷ng u ®iÓm. Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh. phẩm ở công ty xây dựng số 1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất.