MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ SỬA CHỮA ĐƯỜNG BỘ 3 3.1 – MỘT SỐ NHẬN SÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY. Sau một thời gian thực tập tại công ty quản lý sửa chữa đường bộ 3 được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty, đội sản xuất, các phòng ban chức năng, đắc biệt là các anh chị phòng kế toán tài vụ đã tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế công tác kế toán và quản lý lao động tại công ty để nghiên cứu và củng cố thêm kiến thức đã học. Mặc dù thời gian thực tập không lâu, bằng khả năng nhận thức và hiểu biết thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và mặt còn tồn tại của công tác kế toán tiền lương – các khoản trích theo lưưong tại công ty. 3.1.1 – Những ưu điểm. Công ty một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thuộc sở giao thông vận tải. Qua 16 năm hoạt động công ty luôn hoàn thành kế hoạch giao, đảm bảo doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định. Hàng năm thựuc hiện tốt nhiệm vụ thu nộp ngân sách. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước tìm ra và thực hiện một số mô hình quản lý hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với lĩnh vực hợt động sản xuất, quy mô và những đặc điểm riêng của công ty. Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và ngày càng phát triển. Có được kết quả đó là bắt nguồn từ sự lãnh đạo sáng suốt năng động, linh hoạt của bộ máy quản lý, sự đồng tình nhất trí đoàn kết của tập thể cán bộ trong công ty. Được thực hiện cụ thể qua những ưu điểm sau: - Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng vừa đảm bảo cho hiệu quả của sự chỉ đạo từ cấp trên vừa phát huy tính sáng tạo của cấp dưới với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo vừa kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, tập trung theo từng đội sản xuất, phát huy năng lực nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trong danh sách, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài, góp phần tăng năng suất lao động, chất lượng thi công công trình, đảm bảo ổn định việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. - Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô của công ty. Phong tài vụ kế toán được bố trí hợp lý, chặt chẽ hoạt động có nề nếp, cán bộ và nhân viên kế hoạch thường xuyên được đào tạo nâng cao trình độ hầu hết nắm vững nghiệp vụ và chế độ kế toán, có kinh nghiệm tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, nên mặc dù quy mô sản xuất đa dạng công việc kế toán, phát sinh nhiều phức tạp song phòng tài vụ kế toán vẫn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời với lãnh đạo công ty. - Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất được xác định phù hợp với đặc điểm và quy trình sản xuất của công ty, tạo điều kiện cho công tác kế hoạch tập hợp và phân tích chi phí sản xuất được thuận lợi và chính xác. - Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. - Lựa chọn được hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, quán triệt được nguyên tắc phân phối theo lao động. Kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của công ty và người lao động, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động đảm bảo ngày giờ công và năng suất lao động. - Lựa chọn hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán ( có trình độ chyên môn ). Hình thức kế này giảm nhẹ khối luợng công việc, ghi sổ kế toán do việc ghi sổ cái được căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, việc kiểm tra, đối chiếu số liệu được tiến hành thường xuyên đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán. 3.1.2. – Những tồn tại: trong những năm gần đây do chế độ kế toán thay đổi nhiều. Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn không thể tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục khi áp dụng chế độ kế toán mới. Nhất là trong công tác kế toán tiền lương – các khoản trích theo lương ở công ty. * Đối với công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương có những tồn tại sau: - Thứ nhất: Công ty quản lý sửa chữa đường bộ 3 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, môi trường sản xuất độc hại, nặng nhọc, có ảnh hưởng xấu đến sức khoẻ người lao động nhất là trong điều kiện môi trường khắc nghiệt. Do vậy, nhu cầu về nghỉ phép của công nhân sản xuất thường tập trung vào những tháng nóng bức, nhưng công ty không tính trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp. Điều này ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong tháng đó. - Thứ hai: Việc tính trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp chưa phản ánh đúng kết quả sản xuất mà người lao động tạo ra. Đối với tiền lương này cũng chưa có tác dụng kích thích người lao động làm việc. 3.2.- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 3.2.1. thực hiện trích tiền lương nghỉ phép của CNTTSX. Đây là đơn vị sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm đa số, để hợt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, giá thành ổn định, tính toán chính xác chi phí xác định kết quả kinh doanh thì côgn ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX trực tiếp. Mức lương trước Tiền lương thực tế Tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ x phải trả cho Kế toán trong tháng trích trước CNTTSX trong tháng Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất / Tổng số tiền lương chính KH năm của CNTTSX Hàng tháng, khi kích trước tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả CNTTSX kế toán hạch toán: Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ: Nếu trong công ty thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX thì tiền lương nghỉ phép trích trước trong tháng 2/2004 là. 3% x 62.455.300 = 1.873.600 Kế toán ghi: Nợ TK 622 1.873.600 Có TK 335 1.873.600 Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 335 530.000 Có TK 334 530.000 3.2.2 – Hoàn thiện phương pháp tính lương cho người lao động. Công ty ngoài cách tính thời gian theo chế độ thì còn trả lương theo sản phẩm. Công thức tính lương sản phẩm cho người lao động được áp dụng. Lương sản phẩm = Tổng lương SP của tổ x Suất phân phối Cá nhân tổng suất phân bổ của tổ cá nhân Suất phân bổ cá nhân = ngày công sản xuất hưởng lương sản phẩm. Theo cách tính thì lương sản phẩm của mỗi cá nhân không được trả theo cấp bậc mà chỉ tính dựa trên ngày công lao động, như vậy vô hình chung công ty đã đồng nhất tay nghề của những thợ bậc thấp, thựo bậc cao và lao động phổ thông, một ngày công lao động của thợ bậc 4 chắc chắn sẽ đem lại kết quả công việc lớn hơn so với thợ bậc 2, nhưng theo cách tính trên thì lương thợ bậc cao có thể kém hơn thợ bậc thấp hoặc lao động phổ thông, nếu làm ít ngày lao động dù chỉ một ngày, nếu tính lương sản phẩm theo công thức trên sẽ có sự bất cập đã nêu. Vì lý do trên công ty nên điều chỉnh lại công thức tính tiền lương như sau: - Lương sản phẩm tập thể trả cho khối lao đông sản xuất, lương sản phẩm trả theo thời gian làm việc và hệ số cấp bậc được tính như sau: Lương sản phẩm cá nhân = ngày công làm việc x hệ số CB x Lim/ số ngày công chế độ trong tháng 3.2.3 – HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ NHÂN CÔNG. 3.2.3.1. Đối với kế toán các khoản trích theo lương. Các khoản trích theo lương công ty thựuc hiện trích đúng theo chế độ, tuy nhiên, việc trích kinh phí công đoàn, kế toán chỉ được trích 2% trên lương thực tế của lao động trong danh sách mà không được phép trích toàn bộ quỹ lương thực tế phải trả cho người lao động, khi đó khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí chung sẽ giảm xuống. Để tính được số liệu cụ thể kế toán phải tập hợp riêng tiền lương thực tế của lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách. 3.2.3.2. Đối với việc sử dụng các chứng từ kế toán. Việc sử dụng các chứng từ, sổ kế toán hạch toán là rất cần thiết bởi công ty mới chuyển đổi hình thức kế toán mới. Đểt thuận lợi cho công tác kế hạch toán cũng như quản lý công ty cần phải có hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ. Vì vậy trong công tác kế toán phòng tài vụ nên sử dụng thêm một số chứng từ sau: Kế toán nên mở sổ chi tiết TK 334 chi tiết tài khoản cấp 2. + Sổ chi tiết TK 3341, thanh toán lương cho lao động trong danh sách + Sổ chi tiết TK 3342 thanh toán lương cho lao động ngoài danh sách. Và sử dụng “ Bảng phân tích lương công trình” Đối với việc thanh toán các khoản BHXH, ké toán nên sử dụng thêm “ Bảng thanh toán BHXH” bảng này có thể được lập theo từng tháng để theo dõi tình hình thanh toán BHXH cho người lao động, đông thời để theo dõi ngày công lao động của người lao động trong tháng. Hiện nay phòng tài vụ tiến hành lập chứng từ theo tháng vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ gốc phân loại và lập chứng từ ghi sổ vì vậy công việc kế toán có thể bót đi về thời gian song có thể không giảm về mặt khối lượng và không đáp ứng cho nhu cầu cung cấp thông tin. Để phù hợp yêu cầu của công tác kế toán, phòng tài vị nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tuần hoặc 10 ngày, có như vậy công tác kế toán mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng và mọi công tác khác nói chung. KẾT LUẬN Trên đây là toàn bộ nội dung cơ bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 3” Trong thời gian qua công ty đã quan tâm đúng mức tới việc tổ chức công tá kế toán tiền lương – các khoản trích theo lương, nhạy bén với sự đổi mới, chế độ kế toán vận dụng tương đối phù hợp với quy định chung của Nhà nước. Song thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác này theo hướng chính xác hơn và khoa học hơn. Những phân tích kiến nghị trên đây chỉ là những ý kiến mang tính sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh một số khoản hạch toán chưa phù hợp với chế độ quy định. Do thời gian nghiên cứu có hạn nên việc trình bày chuyên đề tốt nghiệp không thể tránh khỏi nhưngx si sót nhất là phần kiến nghị đề xuất. Rất mong sự chỉ dẫn của thầy cô giáo và cán bộ công nhân viên công ty nhất là phòng tài vụ kế toán và các phòng ban, tổ đội sản xuất của công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Lai châu ngày 10 tháng 5 năm 2004 Sinh viên thực tập . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ Ở CÔNG TY QUẢN LÝ. ĐƯỜNG BỘ 3 3.1 – MỘT SỐ NHẬN SÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY. Sau một thời gian thực tập tại công ty quản lý sửa