Một số nhận xột và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Từn Thái Bình

Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty tnhh tân tháI bình. I. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh Tân tháI bình. 1. Nhận xét chung về công ty TNHH Tân Thái Bình. Thời gian thực tập tại công ty TNHH Tân Thái Bình đã hoàn thành, khoảng thời gian tuy ngắn nhng đã giúp cho em cơ hội đợc tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, góp phần hỗ trợ cho em những kiến thức mà thầy cô đã truyền đạt, cũng nh em đã có đợc một chút kinh nghiệm khi bớc vào nghề nghiệp của mình. Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại công ty em xin đợc phép có một vài ý kiến nhận xét sau: - Trong môi trờng cạnh tranh đầy khắc nghiệt hiện nay, đòi hỏi bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải vận động và luôn phát huy mọi tiềm lực để đứng vững trong môi trờng kinh doanh đầy khó khăn. Đối với công ty TNHH Tân Thái Bình là một doanh nghiệp thơng mại mới đợc thành lập sẽ gặp không ita những khó khăn trong bớc đầu xây dựng. Nhng công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trờng cạnh tranh, mà ở đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động hết mình. Bằng chứng đã chứng minh cho thấy lơng của công nhân viên trong công ty luôn đáp ứng đầy đủ ( vì lơng của CNV trong công ty đợc tính trên doanh thu). Công ty vẫn đang phát triển và ngày càng có nhiều uy tín trên thơng trờng. Công ty TNHH Tân Thái Bình là đơn vị kinh doanh trên lĩnh vực máy vi tính, máy in và bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, có thể nói công ty TNHH Tân Thái Bình là một doanh nghiệp kinh doanh khá hiệu quả, lợi nhuận mang lại không ít, công tác tổ chức không ngừng hoàn thiện và thích nghi với xu Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 11 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp hớng phát triển của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khá hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề. Đồng thời công tác kế toán của công ty thực hiện đúng các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nớc. 2. Nhận xét công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Thái Bình. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, xuyên suốt những nội dung đã trình bày cũng nh trong quá trình tìm hiểu tại công ty đã cho em thấy : - Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức một cách chặt chẽ, mỗi nhân viên đợc phân công nhiệm vụ theo từng phần hành một cách cụ thể rõ ràng. Mỗi nhân viên đều có máy riêng kết hợp nối các máy với nhau và kết hợp với phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán tại công ty trở nên gọn nhẹ, các số liệu nhập vào đợc sử lý nhanh chóng, hạn chế những sai sót cho các nhân viên viên trong công ty trong công tác quản lý. Công ty đã lựa chọn hình thức: Chứng từ ghi sổ. Các loại sổ sách kế toán đợc lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lývà theo đúng trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu. Công ty luôn có chính sách u đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Chính vì vậy những hớng dẫn thông t của bộ tài chính mới ra luôn đợc cập nhật một cách kịp thời và nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc giải quyết nhanh chóng, đảm bảo độ chính xác cao. Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lơng của công ty TNHH Tân Thái Bình đã cho em thấy công tác hạch toán tiền lơng khá tốt, việc phân loại tiền lơng, trích BHXH, BHYT,KPCĐ theo quy định của nhà nớc. Điều này chứng minh kết quả của sự quản lý thống nhất linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán. Trong quá trình kinh doanh thì tiền lơng không thể thiếu đợc, nó là cơ sở để đánh giá cho sự hoạt động và phát triển của công ty có hiệu quả không. Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 22 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lơng tại từng bộ phận của công ty qua việc phân loại tiền lơng. Để đạt đợc những kết quả trên công ty có một số u điểm sau. 3. Ưu điểm. Công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm th- ơng mại dịch vụ của công ty luôn đợc khách hàng tín nhiệm. Đây là nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mô đại lý. Để đạt đợc sự phát triển này, đã có không ít sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ CNV trong công ty luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nớc cũng nh thời đại để kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô đa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ. Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng nh sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng đợc đảm bảo và nâng cao. 4. Hạn chế. Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát, quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lơng, BHXH đôi khi cũng cha thật chính xác, cha thập hợp lý. Do vậy công ty cần phải đa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn. 5 . Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng tại công ty. Qua thời gian thực tế tại công ty TNHH Tân Thái Bình đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng tài Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 33 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp chính kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán. Em xin phép có một số ý kiến, hi vọng nó sẽ góp phần giúp công ty trong việc hạch toán đợc hoàn thiện hơn trên cơ sở kế toán hiện hành. - Hiện nay việc hạch toán của công ty ở thời điểm này là hạch toán báo cáo sổ. Kế toán cửa hàng của công ty mỗi ngày phải về công ty báo cáo để kế toán văn phòng công ty tổng hợp số liệu toàn công ty. Với quy mô hoạt động nh vậy, công ty luôn thiết lập mối quan hệ nối mạng giữa văn phòng công ty với cửa hàng để khi cần xem xét đánh giá hiệu quả ở một đơn vị nào đó thì kế toán văn phòng công ty chỉ cần ngồi tại văn phòng vẫn có thể biết đợc tình hình hoạt động của công ty. Đỡ mất thời gian đi lại của nhân viên, tiết kiệm đợc rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý. - Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên không chấp hành kỷ luật của công ty nh : đi làm không đúng giờ, chơi trong giờ làm việc. Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty TNHH Tân Thái Bình nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lơng hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra. Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lơng hơn nữa. - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng là thời gian nên việc tính ra lơng của công nhân viên vẫn cha thiết thực. Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 44 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh vậy thì việc tính toán lơng của công nhân viên sẽ thực tế hơn. - Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, vì có nh vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng ngời. 6. ý kiến đóng góp với nhà trờng. Với phát triển của cơ chế thị trờng, trong đó kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu nhất, kế toán là một bộ phận rất quan trọng trong hệ thống tài chính, điều hành hoạt động kiểm soát các hoạt động tài chính của Nhà nớc mà còn rất cần thiết đối với các hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc đào tạo cán bộ kế toán ở trờng rất cần thiết. Đối với chúng em, ngoài việc tiếp thu kiến thức rhực tế tại trờng, cần phải hiểu biết thêm những kiến thức thực tế tại các doanh nghiệp. Thực tập là một thực tiễn cho mỗi học sinh nắm bắt những số liệu cụ thể, nơi đó là trờng học thứ hai có tính kiểm nghiệm những gì đã học, làm việc kế toán, đó là cơ hội cho chúng em có thêm nhiều bài học quý giá từ tác phong làm việc của nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn. Em rất mong nhà trờng sẽ đa các tình huống thực tế vào tiết học nhiều hơn để tạo cho chúng em có kiến thức vững chắc hơn khi tiếp xúc vào công việc kế toán sau này. Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 55 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngời lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lơng thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đa ra phơng thức quản lý tốt nhất. Đề tài kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của ngời lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty TNHH Tân Thái Bình sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lơng của công ty cũng nh ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Trên cơ sở lý luận trên xuất phát từ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Tân Thái Bình và đặc biệt quá trình kinh doanh của công ty. Đề tài đã đa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đa phơng pháp quản lý đạt kết quả cao hơn. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán đối với bộ phận kế toán nói chung và tiền lơng nói riêng ở công ty cổ TNHH Tân Thái Bình em thấy : Qua gần mời năm xây dựng và phát triển đến nay đã có một bộ phận quản lý khá ổn định, quy mô kinh doanh vững chắc nhng với thời đại ngày nay nền kinh tế nớc ta đã và đang phát triển với một tốc độ rất nhanh chính vì thế mà công ty bằng mọi cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc đi của mình với nhịp độ kinh tế phát triển chung của đất n- ớc. Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 66 Trờng THDL kỹ thuật công nghệ Lê Quý Đôn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học sinh : Trần Thị Kim Tuyến Lớp: Kế Toán 2 Khoá 3 77 . chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh Tân tháI bình. 1. Nhận xét chung về công ty TNHH Tân Thái Bình. Thời. số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng tại công ty. Qua thời gian thực tế tại công ty TNHH Tân Thái Bình đợc sự giúp