MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG 379
Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 13 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
13
Dung lượng
22,81 KB
Nội dung
MỘTSỐÝKIẾNNHẬNXÉTVÀĐỀXUẤTNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTYCỔPHẦNTHƯƠNGMẠIXÂYDỰNG379 1. Những đánh giá chung về côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp tạiCôngtyCổphầnThươngmạiXâyDựng379 Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự cạnh tranh đầy khó khăm và gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tạivà phát triển vàcó chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sảnxuất kinh doanh mang lại hiệu quả vàcó lợi nhuận. Bên cạnh đó phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Để đạt được điêuì này, vấn đề xuyên suốt trong quá trình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sảnxuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất. Nghĩa là với một yếu tố đầu vào nhất định, các doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất hay là doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp các chiphí đầu vào đến mức có thể đồng thời phải phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Nhận thức được vấn đề trên nên ngay từ đầu bước vào sảnxuất kinh doanh vói sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ côngnhân viên toàncông ty, sự quan tâm của tổng côngty , côngty đã và đang từng nước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường song song với việc xâydựng nhièu công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. lĩnh vực hoạt động chủ yếu của côngty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giáthànhsản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán bộ côngnhân viên. Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế của Nhà nước, của tổng công ty, côngty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giáthành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành xây dựng, giá bán sảnphẩmthường được xác định trước vì vậy mà việc tiêsố tiền kiệm chiphícóý nghĩa quyết định đến việc nâng cao lợi nhuận. Để quản lý chi phí, côngty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toánchi phí, bằng các biện pháp ký thuật, côngty còn tăng cường các biện pháp quản lý chiphí thông qua côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáckếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng. Với đặc trrưng vốn cókếtoáncó thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thông tin vê chiphísản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tínhtoán xác định hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh. Như vậy có thể nói, số liệu kếtoán tạp hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmcóý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về côngtáckếtoán nói chung, về côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp nói riêng ở CôngtyCổphầnThươngmạiXâyDựng 379, em xin đưa mộtsốýkiến đánh giánhậnxét sau: 1.1. Ưu điểm: Nhìn chung côngty đã xâydựngmọt mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và luân chuỷên chứng từ theo đúng chế độ ban hành. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo côngty trong việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, côngtác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay. Bộ máy kếtoán của côngty được tổ chức một cách chặt chẽ với sự phâncông chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ ràng, cụ thể cùng với trình độ, năng lực, sự nhiệt tình, sự trung thực của cấn bộ phòng kếtoán đã góp phàn đắc lực vào côngtác hạch toánvà quản lý công ty. Với việc lựa chọn hình thức kếtoán nhật ký chung và việc áp dụngphần mềm kếtoán SAS trong côngty đã làm giảm đi khối lượng tính toan, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty. Thêm vào đó việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp nhiều cho côngtác quản lý cũng như kếtoánchiphísảnxuất được trực tiếp, kịp thời chính xác. Riêng đối với côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm, kếtoáncôngty đã hạch toánchiphísảnxuất cho từng công trình, hạng mực công trình trong từng quý một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chiphísản xuất, hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty. Côngtác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu được chính xác kịp thời, phục vụ tốt cho côngtáctínhgiáthànhsản phẩm. Những ưu điểm trong côngtác quản lý nói chung và trong côngtáckếtoán nói riêng đã góp phần tióch cực vào quá trình phát triển sảnxuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của côngty vẫn bộc lộ mộtsố tồn tại nhất định trong côngtáckế toán. Từ đó cần thiết phải được xem xétvàcó những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cốvàhoànthiệncôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsản phẩm. 1.2. Những tồn tại cần khắc phục: *Hạch toán khoản mục chiphí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính về chế độ kếtoán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT chỉ được hạch toán đối với những NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình sảnxuấtsảnphẩmxây lắp. Tuy nhiên tài khoản này cũng được côngty sử dụngđể hạch toán vật tư xuấtdùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúâtdùng cho xe, máy thi công. Chính vì vậy, đã làm tăng CPNVLTT. Theo số liệu dẫn chứng ở trên CPNVLTT tăng do hạch toánchiphí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi công vào TK 621. Nợ TK 62116 Có TK 152 Mặt khác, về vật liệu sử dụng cho thi côngcông trình thì chỉ khi có nhu cầu khi chủ công trình hoặc côngty tiến hành mua hoặc xúât kho những số vật liệu còn lại cuối kỳ chưa sử dụng hết cũng chiếm lượng lớn. Do vậy, CPNVLTT phát sinh trong kỳ không được phản ánh chính xác. Thực tế CPNVLTT phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị NVL thực tế mua về hoặc xuấtdùng trừ đi giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụngcộng thêm phầngiá trị NVL còn lại tạicông trình từ cuối kỳ trước. *Hạch toán CPNCTT: Cũng theo chế độ kế toán, CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lương của côngnhân trực tiếp xây lắp mà hạch toán vào khoản mục CPSXC vàchiphí sử dụng máy thi công. Nhưng côngty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 622 làm tăng CPNC. Ví dụ: Các khoản trích theo lương của tháng 12/2006(đối với công trình Cống đường vành đai III) là 247.776 + 1474.128 = 1721904 Như vậy chiphínhâncông trực tiếp tháng 12 của công trình cống đường vành đai III tăng 1721904 đồng do hạch toán các khoản trích theo lương của côngnhân trực tiếp xây lắp vào. *Hạch toán khoản mục CPSXC : Tk 627-chi phísảnxuất chung được côngty mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chiphícó cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhưng đôi khi hạch toán vào TK này vẫn chưa hợp lý. Ví dụ đối với TK 6272-chi phí vật liệu nhằmphản ánh chiphí vật liệu xuấtdùng phục vụ chung cho toàn đội nhưng có những nghịêp vụ như tiền mua lưới thép không phản ánh vào TK này mà được tập hợp trên TK 6277. Khoản lãi vay vốn lưu động được phản ánh vào khoản chi bằng tiền khác trong khoản mục chiphí SXC. (cụ thể) *Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay, trong côngtychiphí sử dụng máy thi công được hạch toán vào các tài kgoản chiphí khác, mà trong chiphí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dungchiphí việc hạch toán lẫn vào các tài khoản chiphí khác sẽ không thể hiện rõ được các nội dungchiphí trong chiphí sử dụng máy thi công. Ngoài ra, còn một nhược điểm phải kể đến là tuy côngty thực hiện kếtoán trên máy đã giúp cho côngtáckếtoán thực hiện tương đối thuận tien, nhanh chóng và chính xác nhưng khi tiến hành dăng nhập và mã hoá các TK chi tiết chưa được khoa học. Ví dụ đối với cùng mộtcông trình việc mở TK chi tiết theo từng công trình không được đăng nhập với cùng mộtsố liệu. Thực tế, với công trình cống đường vành đai 3: TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT TK 627120-chi phínhân viên phân xưởng TK 627215-chi phí vật liệu TK 627316-chi phídụng cụ sảnxuất TK 627420-chi phí khấu hao TSCĐ TK 627725-chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627820-chi phí bằng tiền khác TK 15420-chi phísảnxuất kinh doanh dở dang TK 63217-giá vốn hàng bán. Về côngtáctínhgiá thành, côngty không đã tiến hành kết chuyển chi phí, tínhgiáthành theo tháng mà kết chuyển theo quý làm cho việc theo dõi số liệu không thường xuyên, kịp thời. 2. MộtsốýkiếnnhậnxétvàđềxuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtạiCôngtyCổphầnThươngMạiXâyDựng379 : Sau thời gian thực tập, trên cơsở lý luận đã được học tại trường kết hợp với thực tế ở côngty mà em đã tìm hiểu được, bên cạnh những ưu điểm trong việc hạch toán thì kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm còn có những mặt cần hoàn thiện. Do vậy đểhoànthiện hơn côngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmnhằm tăng cường côngtác quản lý, nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh và sự phát triển của CôngtyCổphầnThươngMạiXâyDựng379 em xin đưa ra mộtsốýkiến đóng góp sau: * Ýkiến thứ nhất: Hạch toánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp. Đối với trường hợp vật tư xuấtdùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi công, đểphản ánh đúng nội dungtính chất của khoản mục chiphí này côngty nên hạch toán vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Như vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công được hạch toán lại như sau: Nợ Tk 623 Có TK 152 Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giáthànhcông trình nhưng cơ cấu khoản mục thay đổi. Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chỉ tiêu giáthànhsảnphẩmvà nâng cao hiệu quả phân tích chi phí. *Phân bổ chiphí nhiên liệu: Trong trường hợp thi côngmột lúc nhiều công trình như công ty, việc điều chuỷên xe máy thi công giữa các công trình có khả năng xảy ra và đôi khi cũng cần thiết. Mặt khác, trong xâydựngcơ bản và nhất là trong đơn vị thi côngcơ giới thì chiphí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trường hợp cùng mọt tháng những xe máy nào cùng thực hiện thi công cho nhiều công trình, côngty nên tiến hành phân bổ chiphí nhiên liệu đối với những xe máy đó nhằmphản ánh đúngchiphí cấu thành nên giáthànhsản phẩm. Việc phân bổ trên là hoàntoàncó thể phân bổ được. Phòng tài chính kếtoán nên yêu cầu kếtoán đội lập Bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ ở những công trình đểcó căn cứ phản ánh chính xác hơn chiphí nguyên vật liệu thực tế phát sinh . Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ vòn lại có thể được lập theo biểu sau: CôngtyCổphầnThươngMạiXâyDựng379 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Tháng … Năm… Tên công trình STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giáThành tiền Ghi chú Tổng cộngĐể lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ tạicông trường. Chú ý đối với cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng thứ vật liệu, giá này có thể xác định theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất (FIFO). Cột đơn giávàthành tiền có thể do kếtoán trưởng ở phòng tài chính kếtoán xác định. * Ýkiến hai: Hạch toán khoản mục chiphínhâncông trực tiếp. Theo QĐ 1864 ngày 16/12/1998 của BTC về chế độ kếtoán đối với các doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) của côngnhân trực tiếp xây lắp, côngnhân điều klhiển máy thi công đợc hạch toán vào tài khoản 6271. Theo sự hớng dẫn trên, có thẻ hạch toán lại phần trích theo lương tháng 12/2006 của công trình Vành đai 3 nh sau: Nợ TK 627120 Có TK 338 Do đó khoản mục chiphínhâncông trực tiếp tháng 12/2006 côpgn trình cống đờng Vành đai 3 sẽ giảm là :…… * ýkiến thứ 3: Hạch toán sử dụng máy thi công. Côngtycóchiphí sử dụng máy thi công khá lớn, mặt khác côngtycó tổ chức đội máy thi công riêng biệt. Do đó để hạchtoán chiphí sử dụng may thi công đợc thuận tiện vàdễ dàng theo em côngty nên mở thêm TK 623 – Chiphí sử dụng máy thi công. TK 623 đợc sử dụngđể tập hợp riêng toán bộ chiphí trực tiếp phát sinh trong toàn bộ trong quá trình sử dụng máy thi côngđể thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy. Tài khoản này kếtoáncó thẻ mở chi tiết theo các tài khoản cấp II và cấp tiếp theo cho từng công trình theo dõi: -TK 6231: “Chi phínhâncông sử dụng máy” : Bao gồm tiền lơng và phụ cấp phải trả côngnhân trực tiếp điều khiển máy thi công. -TK 6232: “Chi phí vật liệu” : Bao gồm nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công. -TK 6233: “Chi phídụng cụ sản xuất” -TK 6234 : “ Chiphí khấu hao máy thi công” -TK 6237: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” -TK 6238: “Chi phí bằng tiền khác” Chú ý: Trong TK 6231 khôgn bao gồm các khoản trích theo lơng của côg nhân điều khiển máy thi công. Việc sử dụng TK 623 la rất cấn thiết đối với công ty. Nó không chỉ giứp côngtyhoànthiệncôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphảm nói riêng vàcôngtáckếtoán nói chung theo đúng quy định của chế độ kếtoán mà còn giứp cho việc phân tích và đánh giátình hình thực hiênj côngtác quản lý và tiêt kiệm chi phí. * ýkiến thứ 4: Hạch toán khoản mục chiphísảnxuất chung Việc hạch toánchiphí nay như em đã trình bày ở trên là còn thiếu chính xác. Đây là một trong ba khoản mục cấu thành lên giáthànhsảnphảm vì vậy côngty cần tiền hành xem xét việc hạch toán khoản mục này nhằm nâng cao độ chính xác cho côngtáctínhgiá thành. Theo em tiền mua thép, lới phục vụ sảnxuất chung ở TK 6277 Cần đợc tập hợp vào Tk 6272. * ýkiến thứ 5: Hoànthiên côg táctínhgiáthànhsảnphảm Theo em, để phục vu côngtác quản lý chiphí đợc kịp thời, côn ty nên kết chuyển chiphísảnxuấtvàtínhgiáthành theo tháng. Nh vậy sẽ làm cho việc cung cấp thông tin được chính xác kịp thời. Từ đó giúp được nhà quản lý đa ra đợc các quyết định đúng đắn phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh của côngty [...]... góp một vài ýkiến chủ quan của cá nhân mình góp phần nhỏ bé, hoànthiện hơn nữa côngtác kế toánchiphísảnxuất và tínhgiáthành ở Côngty Từ đó, nâng cao hiệu quả của côngtác quản lý giáthành nói nói riêng với côngtáckếtoánvà quản lý kinh tế nói chung Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cùng các cô, các anh chị phòng Tài chính – Kếtoán của Công tyCổphầnThươngMạiXây Dựng. .. đầu vào, đồng thời phải tạo ra một yếu tố đầu ra với chất lượng, thời gian cũng như giá cả phải phù hợp đối với tong công trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh cũng như dạt được lợi nhuận một cach tôi đa nhát Trong Công tyCổphầnThươngMạiXâyDựng 379, côngtáckếtoán tập hợp chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphảm được côngty tổ choc tương đối hợp lý tuy rằng đó chưa phải là hoànthiệnvà vẫn...Kết luận Để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài chính của kếtoánmột cách có hiệu quả phục vụ cho côngtác quản lý của doanh nghiệp thì côngtáckếtoán nói chung vàcôngtác kế toánchiphísảnxuất và tínhgiáthànhsảnphẩm cần không ngừng cải tiến vàhoànthiện Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, để tồn tạivà phát triẻn cần phải có những biện phsản phẩmnhằm nâng cao... những tồn tại, hạn chế nhất định Song trong thời gian qua côngtáckếtoán luôn phát huy được vai trò của mình Qua thời gian tìm hiểu thực tê tạicôngty cùng với những kiến thức lý luận được hoc từ học viện, em đã cố gắng tìm hiểu về các vận hàn kếtoán của Côngty đặc biệt là vận hành kếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm Với gốc độ là một sinh viên thực tập, trong chuyên đề này, em... toán của Công tyCổphầnThươngMạiXâyDựng 379 đã nhiệt tình giúp đỡ em hoànthành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình Do còn hạn chế ở khả năng nghiên cứu và kinh nghệm thực tế em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy côvà các cô, các anh chị ở phòng Tài chính – Kếtoánđể chuyên đề này cóý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 31 tháng 03 năm . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG. DỰNG 379 1. Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại Xây Dựng 379 Trong
h
òng tài chính kế toán nên yêu cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ ở những công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh (Trang 8)