CÔNG tác kế TOÁN THUẾ tại CÔNG TY CP THIẾT bị và vật LIỆU xây DỰNG HANCORP

1 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT : Thuế giá trị gia tăng NSNN : Ngân sách nhà nước TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh LĐTL : Lao động tiền lương TT- BTC : Thông tư- Bộ Tài NĐ-CP : Nghị định- Chính phủ TK : Tài khoản DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy tính Bảng 1.1 : Tổ chức cấu lao động Bảng 1.2 : Kết hoạt động số năm gần Bảng 1.3 : Hóa đơn thuế GTGT Bảng 1.4 : Trích Nhật Ký chung TK 133 Bảng 1.5 : Trích sổ Cái TK 133 Bảng 1.6 : Bảng kê hóa đơn , chứng từ hàng hóa mua vào Bảng 1.7 : Tờ khai thuế GTGT dùng địa phương Bảng 1.8 : Nhật ký chung TK 3331 Bảng 1.9 : Sổ Cái TK 3331 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam xu mở cửa hội nhập với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển tiếp cận với công nghệ đại tiên tiến giới, nhiên vấn đề khác mà doanh nghiệp phải đương đầu trình hội nhập cạnh tranh vô liệt doanh nghiệp khác Trong xu đó, với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường thông tin trở thành yếu tố đầu vào vô quan trọng, đặc biệt thông tin kinh tế Hạch toán kế toán kênh quan trọng cung cấp phần lớn thông tin mang tính chất tài cách xác, trung thực kịp thời Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản vận 2 động tài sản giúp nhà quản lý có định đắn kịp thời tạo điều kiện nắm bắt hội kinh doanh Vì thế, kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nước mà vô cấp thiết quan trọng với hoạt động doanh nghiệp Từ ngày 01/01/1999, Luật thuế đưa vào áp dụng, từ đến sửa đổi bổ sung nhiều điều khoản để ngày phù hợp với phát triển kinh tế Cùng với chế độ Kế toán có thay đổi lớn lao, việc cho đời chuẩn mực kế toán Việt Nam đặc biệt việc ban hành Luật Kế toán thay cho Pháp lệnh Kế toán thống kê bước đưa kế toán nước ta ngày hội nhập với kế toán khu vực quốc tế Cùng với điều chỉnh tầm vĩ mô việc triển khai áp dụng toàn thể doanh nghiệp việc làm quan trọng cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, cộng với tìm hiểu công tác kế toán thuế thời gian thực tập cuối khóa, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thuế công ty Cổ phần Thiết bị Vật liệu xây dựng Hancorp” cho luận văn tốt nghiệp Mục đích việc chọn đề tài vận dụng lý luận kế toán thuế vào nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán công ty Cổ phần Thiết bị Vật liệu xây dựng Hancorp, từ xác định tồn công tác kế toán, góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Nội dung khóa luận gồm phần chính: + Phần 1: Cơ sở lí luận + Phần 2: Tổng quan máy kế toán Công ty CP thiết bị vật liệu xây dựng Hancorp + Phần 3: Thực trạng công tác kế toán thuế + Phần 4: Đề xuất biện pháp khắc phục Công ty CP thiết bị vật liệu xây dựng Hancorp 3 Dù có cố gắng song kiến thức hạn chế , kinh nghiệm thực tế chuyên môn chưa có nhiều nên chuyên đề em tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo Th.S Lê Thị Ngọc Phương giúp em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN 1.1: Tổng quan thuế 1.1.1 Nguồn gốc khái niệm thuế a Nguồn gốc Sự đời Nhà nước kéo theo nhiều hệ tất yếu Nhà nước có quyền lực tập trung đưa luật lệ thuế bắt buộc thành viên khác xã hội phải thực Trong đó, hình thành thu nhập tiền đề tạo nguồn thu Thuế Thuế khoản nộp bắt buộc mà thể nhân pháp nhân có nghĩa vụ phải thực Nhà nước, phát sinh sở văn pháp luật Nhà nước ban hành, không mang tính chất đối giá hoàn trả trực tiếp cho đối tượng nộp thuế Thuế thực thể pháp lý nhân định đời tồn không phụ thuộc vào ý chí người mà phụ thuộc vào điều kiện kinh tế – xã hội thời kỳ lịch sử định 4 b Khái niệm Thuế khoản đóng góp bắt buộc pháp nhân, nhân cho Nhà nước theo mức độ thời hạn pháp luật quy định, không mang tính chất hoán trả trực tiếp, nhằm sử dung cho mục đích chung toàn xã hội 1.1.2: Đặc điểm thuế Các khoản thu thuế tập trung vào Ngân sách nhà nước khoản thu nhập nhà nước hình thành trình nhà nước tham gia phân phối cải xã hội hình thức giá trị Thuế có thuộc tính tương đối ổn định qua giai đoạn phát triển biểu thành đặc trưng riêng có nó, qua giúp ta phân biệt thuế với công cụ khác Những đặc trưng là: a Thuế mang tính chất bắt buộc Tính bắt buộc thuộc tính vốn có thuế, phân biệt thuế với hình thức huy động tài khác ngân sách nhà nước Đặc điểm vạch rõ nội dung kinh tế thuế quan hệ tiền tệ hình thành cách khách quan có ý nghĩa xã hội đặc biệt, việc động viên mang tính chất bắt buộc Nhà nước Phân phối mang tính chất bắt buộc phương thức phân phối Nhà nước mà kết trình phận thu nhập người nộp thuế chuyển giao cho Nhà nước mà không kèm theo cấp phát quyền lợi khác cho người nộp thuế Tính bắt buộc việc chuyển giao thu nhập bắt nguồn từ lý sau: – Hình thức chuyển giao thu nhập hình thức thuế không gắn với lợi ích cụ thể người nộp thuế, sử dụng phương pháp tự nguyện việc chuyển giao Để đảm bảo nhu cầu chi tiêu công, Nhà nước tất yếu phải sử dụng quyền lực trị để bắt buộc đối tượng có thu nhập phải chuyển giao – Trong xã hội đại, thành viên cộng đồng ngày có nhu cầu cao hàng hóa, dịch vụ công Nhìn chung đại phận hàng hóa, dịch vụ công Nhà nước sản xuất cung cấp Để sản xuất cung cấp hàng hóa, dịch vụ công tất yếu phải bỏ chi phí, chi phí phải bù đắp từ nguồn 5 thu nhập người thụ hưởng hàng hóa dịch vụ công Song tính chất hàng hóa, dịch vụ công phân bổ theo phần để sử dụng không muốn sử dụng, tính cạnh tranh, trao đổi theo chế thị trường Chính vậy, việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ công xuất hiện tượng “người ăn không” nghĩa không tự nguyện trả tiền cho việc thừa hưởng hàng hóa, dịch vụ công Vì vậy, để trang trải chi phí cho việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ công, Nhà nước sử dụng phương pháp bắt buộc “người ăn không” phải chuyển giao thu nhập b Thuế mang tính không đối giá Đặc điểm không đối giá thuế biểu khía cạnh: – Sự chuyển giao thu nhập thông qua thuế không mang tính chất đối giá, nghĩa mức thuế mà tầng lớp xã hội chuyển giao cho Nhà nước không hoàn toàn dựa mức độ người nộp thuế thừa hưởng dịch vụ, hàng hóa công Nhà nước cung cấp Người nộp thuế quyền đòi hỏi Nhà nước phải cung cấp hàng hóa, dịch vụ công trực tiếp cho phát sinh khoản chuyển giao thu nhập cho Nhà nước, mặt khác mức độ cung cấp dịch vụ công Nhà nước không thiết ngang mức độ chuyển giao Mức chuyển giao thu nhập nhiều hay vào kết hoạt động kinh tế mục tiêu phát triển kinh tế–xã hội nhu cầu tài chung Nhà nước – Khoản chuyển giao thu nhập hình thức thuế không hoàn trả trực tiếp cho người nộp Tuy nhiên, người nộp thuế hoàn trả gián tiếp thông qua việc thụ hưởng dịch vụ, hàng hóa công Nhà nước cung cấp Đặc điểm giúp phân biệt khác thuế phí, lệ phí c Thuế dùng vào chi tiêu công Đặc điểm cho thấy nguồn thu từ thuế vào ngân sách nhà nước sử dụng để đáp ứng nhu cầu chi tiêu công Nhà nước, không sử dụng cho mục tiêu cá nhân Nguồn thu từ thuế phần sử dụng cho hoạt động máy Nhà nước, đại phận lại chi cho đầu tư phát triển, cho văn hóa, thông tin, y tế, giáo dục, thể dục thể thao, tài trợ xã hội, nghiên cứu khoa học… thực chất hình thức chuyển giao nguồn thu thuế cho người dân 6 d Thuế mang tính vĩnh viễn Đặc tính cho thấy nộp thuế cho Nhà nước không giống hình thức cho Nhà nước vay tiền nên đòi hỏi Nhà nước phải hoàn trả, nguồn thu từ thuế dùng đáp ứng nhu cầu chi tiêu công mà phần lớn khoản chi mang tính cấp phát nên nộp thuế cho Nhà nước san sẻ phần gánh nặng khoản chi Nhà nước Ngoài ra, sắc thuế cần thỏa mãn ba nguyên tắc chung sau đây: • Trung lập: sắc thuế không bóp méo hoạt động sản xuất, dẫn tới phúc lợi xã hội (tổng hiệu dụng) kinh tế bị giảm • Đơn giản: việc thiết kế sắc thuế tiến hành trưng thu thuế phải không phức tạp không tốn • Công bằng: sắc thuế phải đánh tỷ lệ vào công dân có điều kiện Giữa công dân có điều kiện khác nhau, thuế suất cần khác (vì thông thường người có điều kiện tốt có xu hướng tiêu dùng hàng hóa công cộng nhiều hơn) Riêng sắc thuế địa phương cần thỏa mãn số nguyên tắc: • Cơ sở thuế phải bất biến: nghĩa công dân, hoạt động đồ vật phải tương đối cố định, không hay di chuyển địa phương Nguyên tắc nhằm đảm bảo địa phương không đánh thuế lên công dân, hoạt động đồ vật vốn địa phương khác • Nguồn thu ổn định: nghĩa quy mô dân số địa phương quy mô hoạt động, đồ vật không nên biến động thường xuyên Nguyên tắc nhằm đảm bảo thu ngân sách địa phương không bị biến động • Nguồn thu phân bố đồng địa phương Nguyên tắc nhằm đảm bảo nguồn thu ngân sách địa phương không chênh lệch • Chính quyền địa phương phải có trách nhiệm tài Nguyên tắc nhằm đảm bảo quyền địa phương không lạm dụng quyền hạn thuế để đánh thuế mức Trong thực tế, khó có sắc thuế đảm bảo đầy đủ nguyên tắc đòi hỏi cho Vì thế, theo nguyên tắc "cái tốt thứ hai", sắc thuế thỏa mãn nhiều nguyên tắc, xứng đáng sắc thuế tốt Việc ban hành phần lớn sắc thuế thường cần phải quốc hội phê chuẩn phải có luật sắc thuế 7 1.1.3: Chức vai trò thuế a, Chức thuế • Chức huy động tập trung nguồn lực tài hay chức phân phối thu nhập Một tài quốc gia lành mạnh phải dựa chủ yếu vào nguồn thu nội kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế thị trường, xuất phát từ phạm vi hoạt động mà đòi hỏi Nhà nước phải ban hành tổ chức thực pháp luật thuế để tập trung nguồn tài vào ngân sách Nhà nước từ đáp ứng nhu cầu chi ngày tăng phụ thuộc vào công việc Nhà nước đảm nhiệm Để huy động nguồn lực vật chất cho mình, Nhà nước sử dụng nhiều hình thức khác như: phát hành thêm tiền; phát hành trái phiếu để vay nước nước; bán phần tài sản quốc gia; thu thuế Trong hình thức nêu thuế công cụ chủ yếu có vai trò quan trọng Vì so với hình thức huy động khác, sử dụng công cụ thuế có ưu điểm: - Thuế công cụ phân phối lại có lĩnh vực phạm vi rộng lớn Đối tượng nộp thuế bao gồm toàn cá nhân tổ chức (pháp nhân) hoạt động kinh tế hoạt động khác có làm phát sinh hành vi điều tiết thuế - Phương thức huy động thuế sử dụng phương pháp chuyển giao thu nhập bắt buộc Chính vậy, nguồn thu từ thuế đảm bảo tập trung cách nhanh chóng, thường xuyên ổn định - Thông qua thu thuế, phận tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân nước tạo ra, tập trung vào Nhà nước để đảm bảo nhu cầu chi tiêu công cộng thực biện pháp kinh tế - xã hội - Tính ưu động viên thông qua thuế so với công cụ khác thể chỗ: thuế kết hợp hài hoà phương pháp cưỡng kích thích vật chất nhằm tạo quan tâm đối tượng nộp thuế tới chất lượng sản xuất hiệu kinh doanh Nhà nước ban hành pháp luật thuế ấn định loại thuế áp dụng pháp nhân thể nhân xã hội Việc chủ thể nộp thuế - thực nghĩa vụ nộp thuế theo quy định pháp luật thuế tạo nguồn tài quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn thu ngân sách Nhà nước Cũng pháp luật nói chung, Pháp luật thuế có chức điều chỉnh 8 quan hệ xã hội Mục đích chủ yếu quan trọng cuả điều chỉnh quan hệ pháp luật thu - nộp thuế nhằm tạo lập qũy ngân sách Nhà nước Hầu hết quốc gia, thuế hình thức chủ yếu mà pháp luật quy định để thu ngân sách Nhà nước Ngay từ đời thuế luôn có công dụng phương tiện huy động nguồn lực tài cho Nhà nước Người ta gọi công dụng chức huy động tập trung nguồn lực tài thuế Đây chức thuế, đặc trưng cho thuế tất dạng Nhà nước, tiến trình phát triển xã hội Về mặt lịch sử, chức huy động tập trung nguồn lực tài chức đầu tiên, phản ánh nguyên nhân đời thuế Thông qua chức huy động tập trung nguồn lực tài thuế mà quỹ tiền tệ tập trung Nhà nước hình thành, để đảm bảo sở vật chất cho tồn hoạt động Nhà nước Chính chức tạo tiền đề để Nhà nước tiến hành tham gia phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân Do chức gọi chức phân phối thuế Sự phát triển mở rộng chức Nhà nước đòi hỏi phải tăng cường chi tiêu tài chính, vai trò chức huy động tập trung nguồn lực thuế ngày nâng cao Thông qua thuế, phần đáng kể tổng sản phẩm quốc nội tập trung vào Ngân sách Nhà nước Thuế trở thành nguồn thu có tỷ trọng lớn tổng thu Ngân sách Nhà nước tất nước có kinh tế thị trường Hiện hầu giới, sau thực cải cách hệ thống thuế, số thu từ thuế phí thường chiếm tới 90% tổng số thu Ngân sách Nhà nước Chức huy động tập trung nguồn lực tài tạo tiền đề khách quan cho can thiệp Nhà nước vào kinh tế Trong trình thực chức huy động tập trung nguồn lực tài thuế tự động làm xuất chức điều tiết vĩ mô kinh tế thuế • Chức điều tiết * Điều tiết kinh tế Nền kinh tế thị trường, bên cạnh mặt tích cực chứa đựng khuyết tật vốn có Chính lý biện minh cho can thiệp Nhà nước vào trình hoạt động kinh tế thị trường Nhà nước thực điều 9 10 tiết kinh tế tầm vĩ mô cách đưa chuẩn mực mang tính định hướng lớn diện rộng công cụ đòn bẩy để hướng hoạt động kinh tế - xã hội theo mục tiêu Nhà nước định tạo hành lang pháp lý cho hoạt động kinh tế - xã hội thực khuôn khổ luật pháp Chức điều tiết vĩ mô kinh tế thuế tự động xuất trình thực chức huy động tập trung nguồn lực tài thuế, phải đến năm đầu kỷ XX chức nhận thức đầy đủ sử dụng rộng rãi gắn liền với vai trò điều tiết vĩ mô kinh tế Nhà nước Nhà nước thực quản lý, điều tiết vĩ mô kinh tế - xã hội nhiều biện pháp giáo dục trị tư tưởng, hành chính, luật pháp kinh tế, biện pháp kinh tế làm gốc Nhà nước sử dụng nhiều công cụ để quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế công cụ tài chính, tiền tệ, tín dụng Trong đó, thuế công cụ thuộc lĩnh vực tài công cụ sắc bén Nhà nước sử dụng để điều tiết vĩ mô kinh tế Nhà nước thực chức điều chỉnh thuế thông qua việc quy định hình thức thu thuế khác nhau, xác định đắn đối tượng chịu thuế đối tượng nộp thuế; xây dựng xác, hợp lý mức thuế phải nộp có tính đến khả người nộp thuế Với công cụ thuế, can thiệp Nhà nước không mang tính chất mệnh lệnh, bắt buộc chủ thể phải kinh doanh hay không kinh doanh, mà chủ yếu tạo lựa chọn chủ thể việc xác định phạm vi hoạt động kinh doanh Dựa sở xác định mục tiêu đối tượng ảnh hưởng đến tăng trưởng kinh tế giai đoạn cụ thể, Nhà nước điều chỉnh thuế để tạo thay đổi kinh tế quốc dân theo hướng mong muốn bao gồm: điều chỉnh chu kỳ kinh tế; cấu ngành, khu vực vùng lãnh thổ; lưu thông tiền tệ; giá cả; tiền lương; phân phối thu nhập; mối quan hệ kinh tế đối ngoại; bảo vệ môi trường Như vậy, nội dung điều chỉnh thuế kinh tế quốc dân rộng, bao hàm hầu hết trình điều tiết vĩ mô kinh tế * Điều tiết tiêu dùng Nhà nước vai trò hướng dẫn xã hội đến giá trị tốt đẹp, phải định hướng khuynh hướng tiêu dùng Nhà nước hướng dẫn tiêu dùng nhiều biện pháp kể hành chính, xã hội kinh tế Tuy nhiên, giải pháp 10 10 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ VLXD HANCORP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý Năm 2015 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ HĐ kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoàn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN Quý trước Quý 21,060,835,139 6,582,501,496 47,643,336,635 21,060,835,139 20,282,325,438 778,509,701 3,919,139 6,582,501,496 5,973,764,012 608,737,484 4,024,005 47,643,336,635 46,256,089,450 1,387,247,185 7,943,144 683,399,516 99,029,324 587,367,356 25,394,133 1,270,766,872 124,423,457 21,780,771 5,587,516 27,368,287 77,248,553 19,806,617 97,055,170 Lập biểu ngày Người lập Lũy kế từ đầu năm Kế toán trưởng Công ty CP thiết bị VLXD Hancorp 72 tháng năm Thủ trưởng đơn vị 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương SỔ CÁI TÀI KHOẢN: 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2015 Đến ngày 31/12/2015 Số CT Ngày CT Nội dung chứng TKĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có Dư nợ từ Dư đầu kỳ 07-N 31/12/2015 Thuế TNDN phải nộp C982 -H 31/12/2015 Thuế TNDN nộp 821 27,368,287 112 27,368,287 Cộng Lập biểu ngày Người lập biểu Kế toán trưởng PHẦN 74 tháng năm Thủ trưởng đơn vị Dư có 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương ĐỀ XUẤT NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG HANCORP 4.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế Kế toán thuế phần hành kế toán quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp , thực tốt kế toán thuế giúp cho doanh nghiệp xác định số thuế phải nộp vào NSNN từ doanh nghiệp có kế hoạch chủ động nộp thuế, thực nghĩa vụ nhà nước Tránh tình trạng chậm trễ việc tính toán thuế dẫn đến chậm nộp thuế ảnh hưởng đến mối quan hệ doanh nghiệp với quan nhà nước, uy tín doanh nghiệp mặt vật chất bị phạt chậm nộp thuế Việc thực tổ chức công tác kế toán thuế cách khoa học giúp cho kế toán doanh nghiệp dễ dàng giải trình số liệu liên quan đến thuế phải nộp kỳ Từ đòi hỏi mang tính khách quan kinh tế đặt , để đảm bảo tính đồng , thống phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành , quản lý sản xuất kinh doanh , cần thiết phải cải tiến , đổi vào hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung kế toán thuế nói riêng 4.2.Nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thuế GTGT 4.2.1 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu Để thu nhận xử lý tốt thông tin kế toán , công tác hạch toán ban đầu cần phải tổ chức cách khoa học , hợp lý theo quy định nguyên tắc chung chế độ kế toán nhà nước ban hành Hạch toán cần thống nội dung , phương pháp , biểu mẫu , ghi chép , kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 76 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương Phải xác định loại chứng từ sử dụng cho phận doanh nghiệp , quy định việc sử dụng mẫu chứng từ kế toán ban đầu cách thức ghi chép vào hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Bộ tài ban hành Trong tập hợp chứng từ ban đầu phải ý mặt thời gian đảm bảo tính kịp thời thông tin kế toán Việc tổ chức hợp lý khâu hạch toán ban đầu tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực khâu quy trình kế toán ngăn chặn hành vi tiêu cực 4.2.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống Công ty phải vào chức , nhiệm vụ nội dung hoạt động doanh nghiệp , để lựa chọn , xác định cho danh mục TK kế toán lấy hệ thống TK thống làm sở để tổ chức công tác kế toán Tuỳ theo tình hình quản lý mà có tài khoản không cần sử dụng đến có tài khoản phải mở chi tiết thành nhiều tiểu khoản để dễ dàng quản lý ghi sổ xác 4.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán bao gồm : Số lượng sổ , kết cấu mẫu sổ mối quan hệ loại sổ để thực việc hệ thống hóa tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán nhằm cung cấp tiêu kế toán cần thiết cho việc lập Báo cáo Tài Hiện nay, công ty cổ phần thiết bị vật liệu xây dựng Hancorp áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức kế toán mà việc ghi chép, phản ánh thuận tiện dễ hiểu phù hợp với tình hình thực tế công ty có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều sử dụng kế toán máy Dựa loại sổ theo quy định hình thức kế 78 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương toán , công ty mở thêm loại sổ chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý tài khoản 133, 33311… 4.2.4 Hoàn thiện hệ thống Báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài sản phẩm cuối công tác kế toán Nó cung cấp thông tin kinh tế đến đối tượng sử dụng , theo quy định hành hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam , báo cáo tài quy định cho doanh nghiệp gồm biểu sau: -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài Quy định hạnh toán theo hình thức Nhật ký chung , sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế doanh nghiệp Mặt khác , việc thực kế toán máy kết hợp với theo dõi thủ công, giúp cho công tác kế toán thực cách nhanh chóng , đồng thời so sánh đối chiếu số liệu cụ thể kế toán máy với số liệu kế toán theo dõi thủ công phát sai sót để chỉnh sửa 4.3: Ưu điểm, nhược điểm biện pháp khắc phục công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị vật liệu xây dựng Hancorp 4.3.1: Ưu điểm Công ty thực tốt chế độ kế toán thuế GTGT hành , thêm phầm sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng công ty việc công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu công trình theo tiêu 80 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương giá trị hợp đồng , doanh thu thuế năm giúp cho việc kế toán doanh thu kế toán thuế thực dễ dàng 4.3.2: Nhược điểm đề xuất biện pháp giải Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán tồn vướng mắc cần giải a Về công tác luân chuyển chứng từ Hiện , chứng từ kế toán sử dụng cách đồng theo quy định nhiên , mặt thời gian ,do đặc tính ngành xây lắp sản phẩm phân bổ rải rác , xa trụ sở công ty nên việc chuyển chứng từ phòng kế toán chưa cập nhập Điều ảnh hưởng đến việc kê khai , nộp thuế, làm cho việc khai thuế không với kỳ phát sinh , đặc biệt thuế GTGT đầu vào thời hạn phép kê khai (3 tháng) không khấu trừ số thuế GTGT đầu vào Còn xảy tượng đánh chứng từ phòng Tài – Kế toán công ty gây ảnh hưởng đến việc tổ chức kế toán công ty , đánh uy tín công ty *Giải pháp : Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ  Cơ sở giải pháp Phương pháp chứng từ hình thức kế toán Nhật kí chung toàn hệ thống chứng từ kế toán sở giải pháp Dựa vào đó, công ty dễ dàng phân loại xây dựng hệ thống luân chuyển chứng từ cách hợp lý linh hoạt Ngoài ra, quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán quy định rõ luật Thuế Việt Nam  Lợi ích Công tác luân chuyển chứng từ thành phần quan trọng chủ chốt công tác kế toán Tạo dựng hoàn thiện hệ thống luân chuyển chứng từ linh hoạt kịp thời giúp cho doanh nghiệp 82 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương triển khai hệ thống kế toán hiệu xác Loại bỏ việc chậm trễ sai sót không đáng có  Nội dung Do việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán công ty thường không kịp thời nên để đảm bảo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế toán theo tính chất hình thức Nhật ký chung , đảm bảo việc kê khai thuế xác kỳ phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ toán kịp thời chuyển phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán , tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ , kỳ sau ghi sổ  Điều kiện áp dụng Trưởng phòng Tài kế toán cần xây dựng lịch trình cho đội , xí nghiệp thi hành sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh , cần có hỗ trợ đắc lực ban giám đốc công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm , xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với công trình xa , công ty cần cử nhân viên kế toán phòng tài kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép , cập nhập số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh gọn xác b, Về kê khai nộp thuế: Do sản phẩm Công ty mang tính chất đơn , thời gian thi công dài nên phát sinh doanh thu không thường xuyên Thông thường kế toán công ty kê khai thuế GTGT đầu theo tháng Tuy nhiên , có tháng phát sinh doanh thu không nhiều công ty kê khai thuế GTGT đầu vào phát sinh tháng thuế GTGT đầu để lại vào cuối quý kê khai Cuối kỳ , phải kê khai nhiều hoá đơn đầu nên ảnh hưởng tới tiến độ công việc Đặc biệt để nhiều hoá đơn vào cuối năm ảnh hưởng đến công tác toán mà tác động xấu đến khả toán nộp thuế đơn vị Bởi 84 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Phương , doanh thu đầu phát sinh lớn nên thuế GTGT phải nộp nhiều mà công ty thường chưa thu tiền chủ đầu tư cộng với việc trả nhiều khoản vào cuối năm Do nguồn tiền mặt , tiền gửi không đáp ứng việc nộp thuế Thực tế cho thấy , tháng 12 số thuế GTGT phải nộp cao , dẫn đến tình trạng nộp thuế chậm ( công ty bị phạt 288.650 tiền chậm nộp thuế ) Giải pháp : Kê khai nộp thuế kỳ  Cơ sở giải pháp Cơ sở giải pháp quy định kỳ hạn nộp thuế ghi rõ luật Thuế Việt Nam Hiện tại, công ty Hancorp phải nộp loại thuế thuế GTGT, thuế TNDN thuế Môn Thuế GTGT quy định nộp theo quý (do vốn điều lệ công ty