ĐỒ án kế TOÁN tài CHÍNH NHỮNG vấn đề lý LUẬN CHUNG về kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

MỎ - ĐỊA CHẤT

-ĐỒ ÁN

KẾ TOÁN TÀI CHÍNHGiáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Kim OanhSinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thư

Mssv: 1824010989

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Phụ Lục

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ 3

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3

1.1.Một số vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.4 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.5 Phương thức tiêu thụ 5

1.1.6 Các hình thức thanh toán 9

1.2 Các phương pháp và nguyên tắc hạch toán 9

1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa 9

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 13

1.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 13

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và thuế GTGT đầu ra 18

1.2.2.3.Kế toán thanh toán với khách hàng 21

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

1.3 Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán 27

1.3.1 Chứng từ sử dụng 27

1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 28

Sơ đồ :Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 31

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THƯ 34

2.1 Một số nét khái quát về công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 34

2.1.1 Thông tin Doanh nghiệp 34

2.1.2 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa 34

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 35

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 36

2.3.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 29

CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THƯ 42

3.1 Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương Mại Minh Thư 42

3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 43 KẾT LUẬN 45

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

MỞ ĐẦU

- -Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý.

Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiện hơn Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, là công

cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải không ngừng được cải thiện Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn như vậy

nên em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư” cho đồ án Kế toán tài chính của

Mục đích của đồ án:

Giúp sinh viên nắm chắc các vấn đề lý thuyết cơ bản của môn học kế toán tài chính, đồng thời củng cố và rèn luyện kỹ năng thực hành công tác kế toán trong doanh nghiệp, một trong những nội dung cơ bản trong quy trình đào tạo chuyên ngành kế toán.

Yêu cầu của đồ án

Nội dung của đồ án phải thể hiện được sự gắn kết giữa lý thuyết và thực tế sản xuất kinh doanh trong một doanh nghiệp cụ thể.

Nội dung của đồ án:

Ngoài phần mở đầu và kế luận, đồ án gồm 3 nội dung chính như sau:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư.

Chương 3: Nhận xét đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư.

Trong quá trình học tập và nghiên cứu đồ án môn học Kế toán tài chính do những hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế mà đồ án của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và ý kiến đóng góp của thầy cô để đồ án được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!Hà Nội, Ngày 15 tháng 12 năm 2021

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Thư

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một sốvấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.a) Khái niệm về tiêu thụ

Tiêu thụ là là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, đây là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, thành phẩm từ doanh nghiệp cho khách hàng.

Xét về góc độ kinh tế : Tiêu thụ là quá trình hàng hoá, sản phẩm của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

Quá trình tiêu thụ ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

b) Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh.

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

c) Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có

mối quan hệ mật thiết Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho dianh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán tiêu thụ và xác định kết kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua, dự trữ, bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì vậy kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

phối lợi nhuận, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

 Như vậy công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.1.4 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

- Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp thời lập

báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân.

- Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý Các

chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

- Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát

sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

1.1.5 Phương thức tiêu thụ.

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong mỗi phương thức lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.

a) Bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng hoá thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức:

-Bán buôn hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

-Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua.

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

b) Bán lẻ.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thưc hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

-Bán lẻ thu tiền tập trung.

Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên

tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

-Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng.

-Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách.

-Hình thức bán trả góp

Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.

-Hình thức bán hàng tư động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua.

c) Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán,

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này.

1.1.6 Các hình thức thanh toán

Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn luôn tồn tại mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đối tượng khác Các hình thức thanh toán hiện nay cũng rất đa dạng, bao gồm các hình thức sau:

a Thanh toán bằng tiền mặt.

Là hình thức sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, họ sẽ dùng tiền mặt để thanh toán cho bên bán Chứng từ thanh toán là Phiếu thu.

b Thanh toán bằng chuyển khoản

Là hình thức thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng và hiện đang là hình thức thanh toán chủ yếu bởi sự nhanh chóng thuận tiện và an toàn Thông thường các doanh nghiệp mở tài khoản, khi thanh toán nhười mua sẽ báo cho ngân hàng và ngân hàng sẽ có trách nhiệm chuyển tiền sang tài khoản của bên bán Chứng từ thanh toán là giấy báo nợ đến bên mua, giấy báo có đến bên bán.

c Hình thức thanh toán bù trừ công nợ.

Là hình thức khi hai doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, dịch vụ của nhau Khi tiến hành bù trừ công nợ số tiền mà doanh nghiệp nợ doanh nghiệp kia sẽ giảm đúng bằng giá trị cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho bên kia.

1.2.Các phương pháp và nguyên tắc hạch toán.

1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa.

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Phương pháp thẻ song song.

Sơ đồ 01: Trình tự chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song.

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn

kho hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập-xuất thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột số tồn trên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất để phân loại theo từng loại hàng hóa cho phòng kế toán.

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình

nhập- xuất kho cho từng loại hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.

Khi kế toán nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi số lượng và đơn giá vào sổ(thẻ) kế toán chi tiết hàng hóa rồi tính ra số tiền, mỗi chứng từ được ghi một dòng vào thẻ kho Cuối tháng cộng sổ chi tiết, tính ra số tồn kho rồi đối chiếu với số liệu của thủ kho, lập "Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn kho” để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp.

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra.

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Điều kiện áp dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại hàng hóa ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thường xuyên.

a)Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiêu luân chuyển

Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng

-Tại kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho

giống như phương pháp ghi thẻ song song.

-Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình

nhập-xuất- tồn kho của từng thứ hàng hóa ở kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để số liệu ghi vào sổ , kế toán phải lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu liệu kế toán tổng hợp.

Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần

vào cuối tháng.

Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế

toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán.

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít,

không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phương pháp này thường ít được áp dụng trong thực tế.

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho và sổ số dư để ghi chép tình hình N-X Sổ số dư

do kế toán lập tới từng kho, được sư dụng một năm Hàng ngày thủ kho ghi chép số lượng xuất, nhập và tính số tồn ngay trên thẻ kho sau mỗi lần nhập, xuất Cuối tháng thủ kho ghi vào sổ số dư số tồn kho cuối tháng của từng thứ thành phẩm cột số lượng.

- Tại phòng kế toán: Theo dõi cả về số lượng và giá trị, kế toán kiểm tra lại chứng

từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị theo giá hạch toán theo từng loại hàng hóa để ghi chép vào bảng kê nhập, bảng kê xuất, sau đó ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Cuối tháng tổng hợp số liệu từ bảng kê luỹ kế xuất, nhập để lập bảng tổng hợp N-X-T Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ.Sau đó cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và căn cứ vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng loạithành phẩm Số dư này dùng đối chiếu với cột "số tiền" trên sổ số dư.

Ưu điểm : Giảm bớt khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số

tiền và ghi theo loại thành phẩm.

Nhược điểm : Khi sai sót khó phát hiện, khó kiểm tra đòi hỏi kế toán phải có

nghiệp vụ vững vàng Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ thành phẩm để có thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ thành phẩm.

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có

nhiều loại hàng hóa Việc nhập, xuất diễn ra thường xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng.

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa.

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán.

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Giá vốn hàng

= Giá mua hàng hoá + Chi phí mua phân bổ bán xác định là tiêu thụ

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng ngguyên tắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán Thông thướng, có những phương pháp tính giá mua hàng hoá như sau:

a) Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.

Giá mua của hàng

= Số lượng hàng hoá x Đơn giá mua bình hoá mua trong kì xuất kho trong kì quân gia quyền

Trong đó:

Giá mua tực tế Giá mua thực tế Hàng Đơn giá bình quân Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính được tương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tính được đơn giá bình quân.

b) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lần nhập đó Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khối lượng lớn.

c) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tính sau.

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá và thành tiền về từng lần nhập xuất hàng hoá.

d) Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theo phương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kì theo giá hạch

Trị giá hạch toán của

= Số lượng hàng x Đơn giá hạch hàng xuất kho hoá xuất kho toán

Trị giá mua thực tế của

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

Trị giá mua thực = Giá hạch toán của x Hệ số chênh lệch

tế hàng bán ra hàng bán ra trong kì giá

e) Phương pháp giá thực tế đích danh.

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó.

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lại cuối kỳ theo

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau: Trị giá vốn của hàng

= Trị giá mua của

+ Chi phí thu mua phân bán ra trong kì hàng xuất bán bổ cho hàng xuất bán

trong kì trong kì

Tài khoản sử dụng: TK632

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, -Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ giảm giá hàng tồn kho lập cuối năm nay - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất năm trước;

chung cố định không phân bổ, không - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, được tính vào giá thành hàng tồn kho mà hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào GVHB trong kỳ; để xác định kết quả kinh doanh;

- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng - Giá vốn thực tế của hàng bán bị khách tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường hàng trả lại.

do trách nhiệm cá nhân gây ra;

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ xây dựng vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế;

- Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Tài khoản này không có số dư.

Sơ đồ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

không được phân bổ ghi vào giá Hoàn nhập trích dự phòng giảm vốn bán hàng trong kỳ giá hàng tồn kho

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và thuế GTGT đầu ra.

Chuẩn mực kế toán số 14-"Doanh thu và thu nhập khác" quy định: "Doanh thu là

tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từhoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu" Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế,

không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán trả lại.

Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần lưu ý các quy định sau đây:

1) Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau :

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu

hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

2) Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.

3) Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.

4) Phải theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩm khác nhau để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính.

Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Những khoản trên được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, cuối kỳ cần loại trừ nó ra khỏi tổng doanh thu để xác định doanh thu thuần đồng thời là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ.

- Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách

hàng mua với số lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thi hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Những khoản trên được quy định cụ thể trong chính sách bán hàng của doanh nghiệp và trong hợp đồng với khách hàng Bất kỳ một nghiệp vụ nào phát sinh liên quan tới các khoản giảm trừ trên cần phải có đầy đủ chứng từ chứng minh và phải được ghi chép đầy đủ, chi tiết.

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này đánh vào người tiêu dùng, doanh nghiệp chỉ nộp hộ người tiêu dùng.

-Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính như sau:

Thuế GTGT phải nộp theo

= GTGT của hàng X Thuế suất thuế phương pháp trực tiếp hoá dịch vụ GTGT(%) Trong đó:

GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng.

-Thuế TTĐB phải nộp được tính như sau:

Giá bán đã có thuế Thuế TTĐB phải TTDB

1 + Thuế suất(%)

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: TK 511

- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán trong kỳ kế toán;

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần tử hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng hóa,

Kết chuyển doanh Doanh thu chưa thu của kỳ kế toán thực hiện

-Kết cấu TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.

- Số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ - Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT - Số thuế, phí, lệ phí đã nộp cho Nhà hàng nhập khẩu phải nộp.

nước - Thuế, phí, lệ phí phải nộp Nhà nước - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại,

bị giảm giá

Dư nợ: Phản ánh số nộp thừa cho ngân Dư có: Phản ánh số thuế, phí, lệ phí và sách hoặc số thuế đã nộp được xét miễn, các khoản khác phải nộp ngân sách nhà giảm hoặc cho thoái thu nhưng chưa nước.

thực hiện.

1.2.2.3.Kế toán thanh toán với khách hàng

Các khoản phải thu là khoản nợ của các cá nhân, các tổ chức đơn vị bên trong và bên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật tư và các khoản dịch vụ khác chưa thanh toán cho doanh nghiệp.

Các khoản phải thu bao gồm: Phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ và phải thu khác Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng phát sinh chủ yếu trong quá trình bán sản phẩm, vật tư, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ, bàn giao thanh toán khối lượng thi công mà khách hàng đã nhận của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán tiền Khi hạch toán các khoản phải thu của khách hàng cần tôn trọng các quy định sau đây:

- Phải mở sổ chi tiết theo từng đối tượng phải thu và theo từng khoản nợ và từng lần thanh toán.

- Trường hợp bán hàng thu tiền ngay thì không phản ánh vào tài khoản này.

- Những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số còn nợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản.

- Phải tiến hành phân loại Nợ : Loại Nợ có thể trả đúng hạn, quá hạn, nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đồi được.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131: Phải thu khách hàngTrình tự hạch toán TK131

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp a) Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu, bao bì

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh cần được phân loại và tổng hợp theo đúng các nội dung đã quy định Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng cần được phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

Để phản ánh,tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, gồm các khoản chi phí như trên, kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng Tài khoản này đuợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 6412:Chi phí vật liệu, bao bì.

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Sơ đồ : Trình tự kế toán chi phí bán hàng

b) Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động

quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp được chia ra các khoản chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý.

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

- Thuế, phí và lệ phí - Chi phí dự phòng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác.

Việc tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp được phản ánh trên TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này có 8 tài khoản cấp 2:

TK 6411- Chi phí nhân viên quản lý TK 6422-Chi phí vật liệu quản lý

Sơ đồ : Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh: Là biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động tiêu thụ

SV: Nguyễn Thị ThưMSV: 1824010989

Lãi(lỗ) Doanh thu thuần

Giá vốn Chi phí Chi phí quản hoạt động = từ tiêu thụ thành - hàng bán - bán hàng + lý doanh

Thông thường, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, hàng hoá nói riêng và kết quả các hoạt động khác nói chung ( hoạt động tài chính, hoạt động khác) Qua đó cung cấp các thông tin liên quan đến kết quả hoạt động trong kỳ từ các hoạt động cho quản lý.

Tài kho ản sử dụng và trình tự kế toán kết quả tiêu thụ

Để kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911(Xác định kết quả sản xuất kinh doanh) dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản 911 được mở chi tiết cho

- Phiếu giao nhận hàng hoá, thành phẩm.

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Hoá đơn giá trị gia tăng.

- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ

- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng

a) Hình thức Nhật ký chung

Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự theo thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung được vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái

Sổ cái trong hình thức nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu và mở cho cả hai bên nợ, có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một sổ riêng Với những tài khoản có số lương nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ Cuối tháng cộng sổ cái phụ để đưa vào sổ cái.

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chínhSơ đồ : Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Theo hình thức này, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là sổ cái Sổ này là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ ghi vào một dòng của sổ cái.

Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổ sách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản

ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng

từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát sinh

trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch

toán chi tiết

Sơ đồ :Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

c)Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nhiệm vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ, nhiêm vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việc kiểm tra bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có:

Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một

số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký_chứng từđược mở theo số phát sinh bên có của tài khoản đối chứng với bên nợ của tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán phân tích.

Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết cho từng tháng

trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ Sổ cái được ghi theo số phát sinh bên nợ của taì khoản đối ứng với bên có của các tài khoản liên quan, phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan.

Bảng kê: đươc sử dung cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng kê

ghi nợ TK 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê theo chi phí phân xưởng … trên cơ sở các số liệu ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thường xuyên có

liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bổ Các chứng từ gốc trước hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dưa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhât ký chứng từ liên quan.

Sổ chi tiết dùng: để theo dõi các đối tượng cần hạch toán chi tiết

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chínhSơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ