ĐỒ án kế TOÁN tài CHÍNH NHỮNG vấn đề lý LUẬN CHUNG về kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.a Khái niệm về tiêu thụ Tiêu thụ là là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóavốn từ hình thái hiện vật

MỎ - ĐỊA CHẤT

-ĐỒ ÁNKẾ TOÁN TÀI CHÍNHGiáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Kim OanhSinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thư

Mssv: 1824010989

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Phụ Lục

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 3

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ 3

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3

1.1.Một số vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.4 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.5 Phương thức tiêu thụ 5

1.1.6 Các hình thức thanh toán 9

1.2 Các phương pháp và nguyên tắc hạch toán 9

1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa 9

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 13

1.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 13

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và thuế GTGT đầu ra 18

1.2.2.3.Kế toán thanh toán với khách hàng 21

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26

1.3 Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán 27

1.3.1 Chứng từ sử dụng 27

1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 28

Sơ đồ :Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 31

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THƯ 34

2.1 Một số nét khái quát về công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 34

2.1.1 Thông tin Doanh nghiệp 34

2.1.2 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hóa 34

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 35

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 36

2.3.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 29

CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THƯ 42

3.1 Đánh giá, nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương Mại Minh Thư 42

3.2 Một số kiến nghị hoàn thiện về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư 43KẾT LUẬN 45

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

MỞ ĐẦU

- -Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tếluôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chiphí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phảicó tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vịtrí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại vàphát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụhàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thịtrường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanhnghiệp Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi,bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khôngngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý

Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đềquan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đãthiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới Vìvậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khálớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiện hơn Để tồn tại và pháttriển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhấtđịnh với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thựchiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trongnhững cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điềuhành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoánói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêucầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế Bởi vậy, bổ sung và hoànthiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luônlà mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, là công

cụ quan trọng và hiệu lực nhất để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng phải không ngừng được cải thiện Xuất phát từ những vấn đề lý luận và thực tiễn như vậy

nên em đã quyết định lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư” cho đồ án Kế toán tài chính của

mình

Mục đích của đồ án:

Giúp sinh viên nắm chắc các vấn đề lý thuyết cơ bản của môn học kế toán tàichính, đồng thời củng cố và rèn luyện kỹ năng thực hành công tác kế toán trong doanhnghiệp, một trong những nội dung cơ bản trong quy trình đào tạo chuyên ngành kếtoán

Yêu cầu của đồ án

Nội dung của đồ án phải thể hiện được sự gắn kết giữa lý thuyết và thực tế sảnxuất kinh doanh trong một doanh nghiệp cụ thể

Nội dung của đồ án:

Ngoài phần mở đầu và kế luận, đồ án gồm 3 nội dung chính như sau:

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư.

Chương 3: Nhận xét đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Minh Thư.

Trong quá trình học tập và nghiên cứu đồ án môn học Kế toán tài chính do nhữnghạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế mà đồ án của em không tránh khỏinhững thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và ý kiến đóng góp của thầy cô đểđồ án được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!Hà Nội, Ngày 15 tháng 12 năm 2021

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Thư

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

CHƯƠNG INHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số

vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.a) Khái niệm về tiêu thụ

Tiêu thụ là là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóavốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, đây là khâu cuối cùng của quá trình sảnxuất, chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, thành phẩm từ doanh nghiệp cho khách hàng

Xét về góc độ kinh tế : Tiêu thụ là quá trình hàng hoá, sản phẩm của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình tiêu thụ ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người muacó quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanhnghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàngmột khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xácđịnh kết quả kinh doanh của mình

b) Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh.

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra vàthu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bánhàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác định kết quảbán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuốiquý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từngdoanh nghiệp

c) Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cònxác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hànghoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có

mối quan hệ mật thiết Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệpcòn tiêu thụ là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng,tổ chức công tác tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bướchạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luânchuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Cácsố liệu mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho dianh nghiệpgiúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán tiêu thụ và xác địnhkết kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâudự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính củadoanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồngthời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụđối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngcung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua, dự trữ, bán các mặthàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệlàm ăn với doanh nghiệp bạn

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loạihình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các côngcụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nềnkinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đốivới mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì vậykế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêuthụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

phối lợi nhuận, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác địnhkết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanhnghiệp

 Như vậy công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là công việc quantrọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán racũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy đượcvai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toánthật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổchức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

1.1.4 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.- Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp thời lập

báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bánhàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng,chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quĩ kịp thời, tránhhiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân

- Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý Các

chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏsót và không quá phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả côngtác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát

sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phíhợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong kì để xác địnhkết quả kinh doanh chính xác

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ củamình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt độngkinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tincủa kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp chongười quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinhdoanh trong tương lai

1.1.5 Phương thức tiêu thụ.

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phươngthức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý…trong mỗi phương thức lại có thểthực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.

a) Bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng chủ yếu của các đơn vị thươngmại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặcđiểm của hàng bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vàolĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.Hàng hoá thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.Trong bán buônthường bao gồm 2 phương thức:

-Bán buôn hàng hoá qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đóhàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua khocó thể thực hiện dưới 2 hình thức:

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Saukhi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chứng nhận nợ, hàng hoáđược xác định là tiêu thụ

-Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàngdoanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuêngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm mà bên mua quy địnhtrong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên doanh nghiệpthương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ; người bán mất quyền sở hữu sốhàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

vận chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa vềnhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theohai hình thức:

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện củabên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bênmua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

-Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàngnhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàngđến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trongtrường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiềncủa bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đươc hàng và chấp nhậnthanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

b) Bán lẻ.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, cácđơn vị kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thôngvà đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thưc hiện.Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thểthực hiện dưới các hình thức sau:

-Bán lẻ thu tiền tập trung.

Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngườimua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiềnlàm nhiệm vụ thu tiền của khách; viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để kháchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên

tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

-Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giaohàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền vànộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượnghàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo bán hàng

-Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiềnhàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền củakhách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lýhàng hoá ở quầy hàng do mình phụ trách

-Hình thức bán trả góp

Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lầncho doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thuthêm người mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất, người bán chỉ mất quyền sởhữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giaohàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhậndoanh thu

-Hình thức bán hàng tư động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệpthương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loạihàng nào đó đặt ở các nơi công cộng khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự độngđẩy hàng cho người mua

c) Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giaohàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lýký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán,

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mớimất quyền sở hữu số hàng này

1.1.6 Các hình thức thanh toán

Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn luôn tồn tạimối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đối tượng khác Các hình thứcthanh toán hiện nay cũng rất đa dạng, bao gồm các hình thức sau:

a Thanh toán bằng tiền mặt.Là hình thức sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, họ sẽ dùng tiền mặt để thanhtoán cho bên bán Chứng từ thanh toán là Phiếu thu

b Thanh toán bằng chuyển khoảnLà hình thức thanh toán được thực hiện thông qua ngân hàng và hiện đang làhình thức thanh toán chủ yếu bởi sự nhanh chóng thuận tiện và an toàn Thông thườngcác doanh nghiệp mở tài khoản, khi thanh toán nhười mua sẽ báo cho ngân hàng vàngân hàng sẽ có trách nhiệm chuyển tiền sang tài khoản của bên bán Chứng từ thanhtoán là giấy báo nợ đến bên mua, giấy báo có đến bên bán

c Hình thức thanh toán bù trừ công nợ.Là hình thức khi hai doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, dịch vụ của nhau Khitiến hành bù trừ công nợ số tiền mà doanh nghiệp nợ doanh nghiệp kia sẽ giảm đúngbằng giá trị cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho bên kia

1.2.Các phương pháp và nguyên tắc hạch toán.

1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa.

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyển quakho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanhnghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu vàtrình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểmriêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

Phương pháp thẻ song song.

Thẻ kho

Ghi chú:

Phiếu nhập kho

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

Phiếu xuất kho

Bảng tổng hợp nhậpxuất, tồn kho hàng hoá

Kế toán tổnghợp

Sơ đồ 01: Trình tự chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song.

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn

kho hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận được các chứng từ nhập-xuất thủ kho phảikiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thựcxuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột số tồn trên thẻ kho.Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất để phân loại theo từng loại hàng hóa chophòng kế toán

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình

nhập- xuất kho cho từng loại hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.Khi kế toán nhận được chứng từ nhập, xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tralại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi sốlượng và đơn giá vào sổ(thẻ) kế toán chi tiết hàng hóa rồi tính ra số tiền, mỗi chứng từđược ghi một dòng vào thẻ kho Cuối tháng cộng sổ chi tiết, tính ra số tồn kho rồi đốichiếu với số liệu của thủ kho, lập "Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn kho” để đối chiếu vớisố liệu của kế toán tổng hợp

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Điều kiện áp dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạchtoán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại hàng hóa ít, mật độ nhập xuấtnhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm travà đối chiếu thường xuyên

a)Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Chứng từ nhập

Thẻ kho

Chứng từ xuất

Bảng kê nhậphàng hoá

Sổ đối chiếu luânchuyển

Bảng kê xuấthàng hoá

Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiêu luân chuyển

Quan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

-Tại kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho

giống như phương pháp ghi thẻ song song

-Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình

nhập-xuất- tồn kho của từng thứ hàng hóa ở kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉghi một lần vào cuối tháng Để số liệu ghi vào sổ , kế toán phải lập các bảng kê nhập,bảng kê xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếuluân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị Cuối tháng tiến hànhkiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu liệu kếtoán tổng hợp

Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một lần

vào cuối tháng

Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế

toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiếnhành được vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít,

không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày; phương phápnày thường ít được áp dụng trong thực tế

Phiếu giao nhận

chứng từ xuất

Bảng tổng hợpN-X-T

Kế toántổng hợp

Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho và sổ số dư để ghi chép tình hình N-X Sổ số dư

do kế toán lập tới từng kho, được sư dụng một năm Hàng ngày thủ kho ghi chép sốlượng xuất, nhập và tính số tồn ngay trên thẻ kho sau mỗi lần nhập, xuất Cuối tháng thủkho ghi vào sổ số dư số tồn kho cuối tháng của từng thứ thành phẩm cột số lượng

- Tại phòng kế toán: Theo dõi cả về số lượng và giá trị, kế toán kiểm tra lại chứng

từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị theo giá hạch toán theo từng loại hàng hóa đểghi chép vào bảng kê nhập, bảng kê xuất, sau đó ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Cuối tháng tổng hợp số liệu từ bảng kê luỹ kế xuất, nhập để lập bảng tổnghợp N-X-T Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ.Sau đó cộng số tiềnnhập, xuất trong tháng và căn cứ vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng củatừng loạithành phẩm Số dư này dùng đối chiếu với cột "số tiền" trên sổ số dư

Ưu điểm : Giảm bớt khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số

tiền và ghi theo loại thành phẩm

Nhược điểm : Khi sai sót khó phát hiện, khó kiểm tra đòi hỏi kế toán phải có

nghiệp vụ vững vàng Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ thành phẩm để cóthông tin về tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ thành phẩm

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có

nhiều loại hàng hóa Việc nhập, xuất diễn ra thường xuyên Doanh nghiệp đã xây dựngđược hệ thống giá hạch toán Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vữngvàng

1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa.

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

Phương pháp xác định giá vốn của hàng bán.

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệpcần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kìcủa doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

a) Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.

Giá mua của hàng

= Số lượng hàng hoá x Đơn giá mua bìnhhoá mua trong kì xuất kho trong kì quân gia quyền

b) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quânphải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lầnnhập đó Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiênkhối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanhnghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khối lượng lớn

c) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả định lô hàngnào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tínhsau

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá và thành tiền vềtừng lần nhập xuất hàng hoá

d) Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giácuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theo phương phápnày, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì, kế toán phải mở sổkế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kì theo giá hạch

Trị giá hạch toán của

= Số lượng hàng x Đơn giá hạchhàng xuất kho hoá xuất kho toán

Trị giá mua thực tế củahàng tồn đầu kìHệ số chênh lệch =

tỷ giá Trị giá hạch toán của

e) Phương pháp giá thực tế đích danh.

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhậpnào thì tính theo đơn giá của chính lô đó

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng côngviệc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng,phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảoquản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chiphí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lại cuối kỳ theocông thức:

Chi phí mua hàngphân bổ cho

hàng +

Chi phí thu mua

trong kìphân bổ của hàng =

bán ra trong kì

Trị giá mua của

+hàng tồn đầu kì

Chi phí muahàng phát sinh

Trị giá muatrong kì

x của hàng bánTrị giá mua ra trong kìcủa hàng nhập

trong kì

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau:Trị giá vốn của hàng

= Trị giá mua của

+ Chi phí thu mua phânbán ra trong kì hàng xuất bán bổ cho hàng xuất bán

chung cố định không phân bổ, không - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,được tính vào giá thành hàng tồn kho mà hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳvào GVHB trong kỳ; để xác định kết quả kinh doanh;- Phản ánh hao hụt, mất mát của hàng - Giá vốn thực tế của hàng bán bị kháchtồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường hàng trả lại

do trách nhiệm cá nhân gây ra;- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ xây dựng vượt mức bình thườngkhông được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế;

- Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Tài khoản này không có số dư

Sơ đồ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

không được phân bổ ghi vào giá Hoàn nhập trích dự phòng giảmvốn bán hàng trong kỳ giá hàng tồn kho

TK 217

Bất động sản đầu tưTK 2147 Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích khấu haobất động sản đầu tưTK 154

Giá thành thực tế của sản phẩmChuyển thành TSCĐ sử dụngSản xuất kinh doanh

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ và thuế GTGT đầu ra.

Chuẩn mực kế toán số 14-"Doanh thu và thu nhập khác" quy định: "Doanh thu là

tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từhoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu" Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế,

không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trịhàng bán trả lại

Khi hạch toán doanh thu bán hàng cần lưu ý các quy định sau đây:1) Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau :

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở

hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu

hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

2) Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

3) Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu

4) Phải theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, từng loại sản phẩmkhác nhau để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lậpBáo cáo tài chính

Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặcbiệt và thuế xuất khẩu Những khoản trên được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu,cuối kỳ cần loại trừ nó ra khỏi tổng doanh thu để xác định doanh thu thuần đồng thờilà cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ

- Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách

hàng mua với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thi hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Những khoản trên được quy định cụ thể trong chính sách bán hàng của doanhnghiệp và trong hợp đồng với khách hàng Bất kỳ một nghiệp vụ nào phát sinh liênquan tới các khoản giảm trừ trên cần phải có đầy đủ chứng từ chứng minh và phảiđược ghi chép đầy đủ, chi tiết

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoảnthuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này đánh vào người tiêudùng, doanh nghiệp chỉ nộp hộ người tiêu dùng

-Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính như sau:

Thuế GTGT phải nộp theo

= GTGT của hàng X Thuế suất thuếphương pháp trực tiếp hoá dịch vụ GTGT(%)Trong đó:

GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tương ứng

-Thuế TTĐB phải nộp được tính như sau:

Giá bán đã có thuếThuế TTĐB phải TTDB

1 + Thuế suất(%)

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Tài khoản sử dụng- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản: TK 511

- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchtính theo phương pháp trực tiếp phải nộp vụ của DN thực hiện trong kỳ hạch toán.trong kỳ kế toán;

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;- Kết chuyển doanh thu thuần tử hoạt

động bán hàng và cung cấp dịch vụ sangTK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ hạch toán tài khoản 511

TK 911

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng hóa,sản phẩm, dịch vụ

-Kết cấu TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.

thực hiện

1.2.2.3.Kế toán thanh toán với khách hàng

Các khoản phải thu là khoản nợ của các cá nhân, các tổ chức đơn vị bên trong vàbên ngoài doanh nghiệp về số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, vật tư và các khoản dịchvụ khác chưa thanh toán cho doanh nghiệp

Các khoản phải thu bao gồm: Phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ và phải thukhác Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng phát sinh chủ yếu trongquá trình bán sản phẩm, vật tư, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ, bàn giao thanh toánkhối lượng thi công mà khách hàng đã nhận của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toántiền Khi hạch toán các khoản phải thu của khách hàng cần tôn trọng các quy định sauđây:

- Phải mở sổ chi tiết theo từng đối tượng phải thu và theo từng khoản nợ và từng lần thanh toán

- Trường hợp bán hàng thu tiền ngay thì không phản ánh vào tài khoản này.- Những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì địnhkỳ cần phải tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi và số cònnợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản

- Phải tiến hành phân loại Nợ : Loại Nợ có thể trả đúng hạn, quá hạn, nợ khó đòihoặc không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng hoặc có biệnpháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đồi được

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 131: Phải thu khách hàng

Trình tự hạch toán TK131

Doanh thu Bán hàng

thanh toán

Đồ án kế toán tài chính

TK 33311

ThuếGTGT

đầu ra

TK 635Chiết khấu thanh toán

sổ

KH ứng trước Số đã lập dự

phòngBù trù

Số chưa lậpdự phòng

TK 004

Đồng thời ghi

1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp a) Kế toán chi phí bán hàng:Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng

- Chi phí vật liệu, bao bì

Để phản ánh,tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, gồm các khoản chi phí như trên, kế toán sử dụng TK641- Chi phí bán hàng Tài khoản này đuợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Có7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng.- TK 6412:Chi phí vật liệu, bao bì.- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ- TK6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Sơ đồ : Trình tự kế toán chi phí bán hàng

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

- Thuế, phí và lệ phí- Chi phí dự phòng- Chi phí dịch vụ mua ngoài.- Chi phí bằng tiền khác

Việc tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp được phản ánh trên TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp TK này có 8 tài khoản cấp 2:

TK 6411- Chi phí nhân viên quản lýTK 6422-Chi phí vật liệu quản lýTK 6423-Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425-Thuế, phí, lệ phí

TK 6426- Chi phí dự phòngTK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428-Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ : Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 214

CP KHTSCĐ TK 1422 TK 333

TK 139Trích lập dự phòng pthu khó đòi

TK 111,112,331

CP dịch vụ mua ngoàiVà CP bằng tiền khác

1.2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.Kết quả kinh doanh: Là biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động tiêu thụ

SV: Nguyễn Thị ThưMSV: 1824010989

Lãi(lỗ) Doanh thu thuần

Giá vốn Chi phí Chi phí quảnhoạt động = từ tiêu thụ thành - hàng bán - bán hàng + lý doanh

Thông thường, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thương vụ, kế toán tiến hành xácđịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, lao vụ, hàng hoá nói riêng và kết quả các hoạtđộng khác nói chung ( hoạt động tài chính, hoạt động khác) Qua đó cung cấp cácthông tin liên quan đến kết quả hoạt động trong kỳ từ các hoạt động cho quản lý

Tài kho ản sử dụng và trình tự kế toán kết quả tiêu thụ

Để kế toán kết quả hoạt động tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911(Xác định kếtquả sản xuất kinh doanh) dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Tài khoản 911 được mở chi tiết chotừng hoạt động và từng loại sản phẩm

Sơ đồ : Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

TK 1422

K.ch Chi phí chờ k.ch

Kết chuyển lãi

- Phiếu giao nhận hàng hoá, thành phẩm.

- Phiếu xuất kho- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.- Hoá đơn giá trị gia tăng.

- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng

a) Hình thức Nhật ký chungLà hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự theo thời gianvào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệuđể ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung được vào sổ cái ítnhất cho hai tài khoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiềunghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghivào nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái

Sổ cái trong hình thức nhật ký chung có thể mở theo nhiều kiểu và mở cho cả haibên nợ, có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một sổ riêng Với những tài khoản cósố lương nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ Cuối tháng cộng sổ cái phụ đểđưa vào sổ cái

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Sơ đồ : Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

Ghi chú:

Sổ nhật kýchung

Sổ(thẻ) kế toánchi tiết

Bảng tổng hơpchi tiết

b) Hình thức nhật ký – sổ cái.

Theo hình thức này, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào mộtquyển sổ gọi là sổ cái Sổ này là sổ kế toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phảnánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụngđược phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ làchứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Mỗi chứng từ ghi vào một dòng củasổ cái

Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

Ghi chú:

Báo cáo tàichính

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

c)Hình thức chứng từ ghi sổ

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, tuy nhiên việc ghi chép bịtrùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổsách trong hình thức này gồm :

Sổ cái: là sổ phân loại dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản được phản

ánh trên môt vài trang sổ cái Theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột

Sổ đăng ký chứng từ ghi số: là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng

từ ghi sổ đã lập trong tháng Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm trađối chiếu số liệu với sổ cái Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng kývào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng Số hiệu của chứng từ ghi sổ được đánh liêntục từ đầu tháng đến cuối tháng Ngày, tháng trên chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi“sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình tồn đầu kỳ, phát sinh

trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sảnvà nguồn vốn với mục đích kiểm tratính chính xác của việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý

Các sổ và các thẻ hạch toán chi tiết: dùng để phản ánh các đối tượng cần hạch

toán chi tiết

Sơ đồ :Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

c)Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nhiệm vụ nhiều vàđiều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hoá cán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏitrình độ, nhiêm vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, không phù hợp với việckiểm tra bằng máy Sổ sách trong hình thức này gồm có:

Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ được mở hàng tháng cho một hoặc một

số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý vàlập các bảng tổng hợp cân đối Nhật ký_chứng từđược mở theo số phát sinh bên có củatài khoản đối chứng với bên nợ của tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gianvà theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán phân tích

Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết cho từng tháng

trong đó bao gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ Sổ cái được ghitheo số phát sinh bên nợ của taì khoản đối ứng với bên có của các tài khoản liên quan,phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhậtký chứng từ có liên quan

Bảng kê: đươc sử dung cho một số đối tượng cần bổ sung chi tiết như bảng kê

ghi nợ TK 111, 112, bảng kê theo dõi hàng gửi bán, bảng kê theo chi phí phân xưởng… trên cơ sở các số liệu ở bảng kê, cuối tháng ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan

Bảng phân bổ : sử dụng với những khoản chi phí phát sinh thường xuyên có

liên quan đến nhiều đối tượng cần phải phân bổ Các chứng từ gốc trước hết tập trungvào bảng phân bổ, cuối tháng dưa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê và nhâtký chứng từ liên quan

Sổ chi tiết dùng: để theo dõi các đối tượng cần hạch toán chi tiết

Trường Đại Học Mỏ Địa ChấtĐồ án kế toán tài chính

Sơ đồ: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ

Bảng kê

Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

Nhật ký chứngtừ

Sổ cái

Thẻ,(sổ )kế toánchi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tàichínhGhi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu