Sơ đồ : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
2.1.Một số nét khái quát về công ty TNHH Thương Mại Minh Thư
2.1.1. Thơng tin Doanh nghiệp.
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH THƯ
Tên công ty Địa chỉ Mã số thuế Số tài khoản Vốn điều lệ Điện thoại Người đại diện pháp
luật
Lĩnh vực kinh doanh
2.1.2. Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hóa.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hố chứ khơng phải là quy trình cơng nghệ sản xuất. Cơng ty áp dụng đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và mua bán không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hố của cơng ty được thực hiện qua sơ đồ sau:
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Đồ án kế tốn tài chính
Mua vào Dự trữ
(Bán qua kho)
(Bán giao hàng thẳng không qua kho)
Bán ra
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương MạiMinh Thư Minh Thư
Cơng ty có bộ máy quản lý tập trung gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc, bên dưới là các phịng ban chức năng. Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phó giám đốc Phịng tổ chức hành chính
Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ cơng ty:
- Giám đốc công ty:
Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty qua bộ máy lãnh đạo của công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm tồn diện trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty trước công ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại,hoạt động của cơng ty
- Phó giám đốc tham mưu cho lãnh đạo giám đốc về điều hành nội bộ.
- Phịng kinh doanh : Tham mưu cho giám đốc cơng ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả,phối hợp với phịng kế tốn để xác định tình hình cơng nợ theo các hợp đồng kinh tế đảm bảo hiệu quả.
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Đồ án kế tốn tài chính
- Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng và áp dụng các chế độ quy định nội bộ về quản lý sử dụng lao động.Chiu trách nhiệm trước giam đốc công ty trong việc thực hiện các chính sách đối với người lao động.
- Phịng kế tốn: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính, đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế tốn ,đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thơng tin cần thiết để kịp thời điều chỉnh q trình hoạt động kinh doanh trong cơng ty.