- Nghỉ không lương: Ro Nghỉ việc riêng được Nghỉ lễ, tết L hưởng lương: Rc
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô Cửu Long
PHẦN Ô TÔ TMT TẠI TỈNH HƯNG YÊN
3.1. Nhận xét về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy ô tô Cửu Long phẩm tại nhà máy ô tô Cửu Long
3.1.1. Ưu điểm:
Nhà máy ô tô Cửu Long có cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán rõ ràng thống nhất có sự phân công công việc cụ thể, công tác kế toán luôn thực hiện tốt quy định của chế độ kế toán, chuẩn mực đã ban hành. Qua quá trình tìm hiểu em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của NM có những điểm đáng nổi bật sau:
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: NM áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc sử dụng phương pháp này hoàn toàn phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của NM. Phương pháp này giúp cho việc theo dõi tình hình mua và sử dụng nguyên vật liệu được chính xác và kịp thời do linh kiện sản xuất sản phẩm cần rất nhiều chi tiết, qua nhiều công đoạn và khối lượng sản xuất lớn.
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí đó là theo từng phân xưởng, Phòng ban. Điều này giúp cho việc quản lý chi phí một cách cụ thể hơn, dễ dàng
kiểm tra, kịp thời phát hiện những nguyên nhân gây lãng phí nguồn lực, từ đó đưa ra được những biện pháp hữu hiệu để hạn chế trong quá trình sản xuất tiếp theo.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: NM đã tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất. Đội ngũ cán bộ công nhân đáp ứng được đầy đủ yêu cầu về công việc, có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm. Việc phân công trách nhiệm giữa kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán một cách rõ ràng cụ thể, đảm bảo được quá trình quản lý luôn diễn ra liên tục, kịp thời thể hiện sự chuyên môn hóa trong công việc.
- Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm máy tính cho các văn phòng kế toán tại NM giúp cho công tác kế toán được thực hiện nhanh và chính xác hơn. Với việc áp dụng phần mềm máy tính Fast Accounting đã giảm đi khối lượng công việc thủ công trước đây, tránh tình trạng nhầm lẫn trong việc cung cập thông tin kế toán.
3.1.2. Hạn chế :
• Hệ số phân bổ chi phí:
Sản phẩm sản xuất của NM rất đa dạng và phong phú bao gồm: -Xe ôtô tải Cuulong 4025DG1 – 2,35 tấn
-Xe ôtô tải Cuulong 7550DGA – 4,75 tấn -Xe ôtô tải Cuulong 2810TG – 990 kg thùng -Xe ôtô tải Cuulong 7540DA – 3,45 tấn -Xe ôtô tải Cuulong 2810DA – 950 kg ben - Xe ôtô tải Cuulong 12080D – 8 tấn ben - Xe ôtô tải Cuulong 9670D – 7 tấn ben …
Các xe có trọng tải khác nhau và được tiến hành sản xuất theo từng lô. Trong một kỳ sản xuất doanh nghiệp sẽ sản xuất rất nhiều sản phẩm với nhiều tải trọng của các loại xe khác nhau, ở một phân xưởng có thể sản xuất ra nhiều loại xe với trọng tải khác nhau và một công nhân có thể tham gia vào quá trình lắp ráp của
nhiều loại xe. Chính vì vậy việc tính toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ cho mỗi xe không thể tính toán một cách chính xác là bao nhiêu mà kế toán phải sử dụng biện pháp phân bổ chi phí. Hiện tại để đơn giản cho công tác tính toán của phòng kế toán, và dựa trên thực tế là mức độ sai khác của các sản phẩm không nhiều nên NM sử dụng hệ số phân bổ chi phí cho các sản phẩm là như nhau, tức là coi chi phí chế biến bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ cho mỗi xe là như nhau, không phụ thuộc vào kích thước cũng như tải trọng của sản phẩm.
Thông thường để sản xuất ra một ôtô thì với ôtô có trọng tải càng lớn thì chi phí nguyên liệu trực tiếp sẽ càng lớn và đòi hỏi chi phí công nhân lắp ráp phải lớn hơn, chi phí về các nguyên vật liệu phụ cũng sẽ lớn hơn. Điều này còn chưa tính tới những sản phẩm theo nhu cầu sử dụng đặc biệt của khách hàng thì cần phải chi phí lắp ráp sẽ tăng lên hay giảm đi để tạo ra một chiếc ô tô đúng theo yêu cầu. Việc NM sử dụng hệ số phân bổ chi phí chế biến cho các sản phẩm là như nhau là không hợp lý, điều này sẽ không phản ánh được chính xác chi phí thực tế kết tinh trong sản phẩm, khiến cho việc đưa ra giá thành của sản phẩm đó trên thị trường không hợp lý.
• Thời gian đối chiếu công nợ:
Tại văn phòng kế toán Công ty và văn phòng kế toán nhà máy theo dõi tình hình thu chi nội bộ trên tài khoản 136, 336 và đối chiếu công nợ vào cuối kỳ. Trên thực tế quá trình sản xuất kinh doanh và bán hàng được diễn ra hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh liên tục và đều yêu cầu thanh toán nhanh. Chính vì vậy việc đối chiếu số liệu kế toán vào cuối kỳ sẽ làm cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm của các tài khoản công nợ giữa nhà máy và Công ty không chính xác.