- Kế toán thanh toán, tiền lương: Cập nhât theo dõi tình hình thanh toán, tiền gửi ngân hàng Kiểm tra chứng từ thanh toán Lập phiếu thu, chi trên căn cứ
2.1.4.2.6. Hệ thống phần mềm kế toán sử dụng
- Để nâng cao năng suất hiệu quả công tác kế toán đồng thời bắt kịp với xu thế thời đại. Nhà máy ô tô Cửu Long đã thực hiện tin học hoá công tác kế toán, nên đang áp dụng chương trình phần mềm kế toán Fast Accouting trên máy vi tính.
- Fast - Accouting là sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay của Việt Nam. Nó đáp ứng yêu cầu phức tạp về theo dõi chi tiết, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lên báo cáo tài chính theo quy định, các báo cáo kế toán. Từ chứng từ gốc có thể đồng thời vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái. Vì vậy kế toán có thể cập nhật chứng từ vào các loại sổ này bất cứ thời điểm nào theo nhu cầu thực tế.
- Với tính năng của phần mềm kế toán Fast Accounting, công tác kế toán được tổ chức khoa học hơn, góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc của nhân viên kế toán, tăng cường tính chính xác và kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán.
- Trong hệ thống thông tin kế toán tự động, bằng việc sử dụng phần mềm máy vi tính các nghiệp vụ kế toán được xử lý một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Từ tài liệu gốc, thông tin được cập nhật vào phần mềm theo từng phân hệ và được tổ chức lưu trữ trong các bộ nhớ của phần mềm dưới dạng tệp cơ sở dữ liệu nghiệp vụ hay gọi là tệp cơ sở dữ liệu chi tiết được quản trị một cách hợp nhất bởi một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, sau đó từ các tệp cơ sở dữ liệu nghiệp vụ này được chuyển vào tệp tổng hợp theo chương trình đã được cài đặt của phần mềm, định kỳ các tệp tổng hợp sẽ được lấy dữ liệu làm cơ sở để lên Báo cáo tài chính.
- Phần mềm kế toán Fast Accounting là một phần mềm hữu dụng góp phần trợ giúp kế toán trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán, giảm bớt khối lượng
công việc kế toán. Phần mềm Fast Accounting bao gồm các phân hệ chính như sau (trong các phân hệ chính tệp sẽ chi tiết theo từng phân hệ kế toán):
*Hệ thống gồm:
- Phân hệ kế toán tổng hợp
- Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả - Phân hệ kế toán hàng tồn kho
- Phân hệ kế toán tập hợp chi phí - Phân hệ kế toán tài sản cố định - Phân hệ kế toán Báo cáo thuế - Phân hệ kế toán giá thành TMT - Phân hệ kế toán Báo cáo tài chính
Sơ đồ 1.9: Minh hoạ cửa sổ giao diện phần mềm FAST – ACCOUNTING
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại nhà máy ô tô Cửu Long – chi nhánh