Quy trình thực hiện việc mua thuốc như sau:
Hình 3.14. Quy trình mua thuốc tại bệnh viện đa khoa huyện Yên Hưng
Năm 2012 bệnh viện thực hiện việc mua thuốc theo hình thức đấu thầu tập trung. Sở Y tế tổ chức đấu thầu tập trung cho các cơ sở khám chữa bệnh trên địa bàn tỉnh theo Thông tư liên tịch số 10/2007/TTLT-BYT-BTC. Căn cứ vào kết quả đấu thầu này, bệnh viện ký hợp đồng cung ứng thuốc
Khoa Dược tổng hợp số lượng thực tế của năm
trước trình Hội đồng thuốc và điều trị
Hội đồng thuốc và điều trị xem xét tổng hợp danh mục mới, trình giám đốc phê duyệt
Giám đốc bệnh viện kí hợp đồng nguyên tắc với
các công ty trúng thầu Hội đồng thuốc và điều trị họp lựa chọn danh mục thuốc trúng thầu, nhà cung ứng
Sở Y tế tổ chức đấu thầu Sở Y tế chuyển kết quả
về đơn vị
với nhà cung ứng thuốc trúng thầu để thực hiện cung ứng thuốc cho cơ sở KCB. Hình thức này có ưu điểm giảm thiểu chi phí tổ chức đấu thầu cho các đơn vị, tập trung nhu cầu cả tỉnh nên từng mặt hàng được đặt mua với số lượng lớn giúp cho các nhà thầu cung ứng với giá thành hợp lý hơn. Đồng thời giá thuốc thống nhất trong toàn tỉnh nên việc thanh quyết toán với BHYT thuận lợi hơn. Nhưng bên cạnh đó còn có bất cập: phụ thuộc vào thời gian chờ đợi kết quả chung, do tổng hợp nhu cầu chung nên các nhà thầu chỉ tập trung bỏ thầu vào các loại thuốc có nhiều biệt dược, kinh phí lớn mà tuyến tỉnh và bệnh viện hang II hay sử dụng, còn những thuốc giá thành thấp hay sử dụng ở bệnh viện hạng III thì lại không trúng thầu do không có nhà thầu tham dự. Điều này đã gây khó khăn cho công tác cung ứng thuốc tại bệnh viện.