Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán
2.1.3.2 Nhiệm vụ các bộ phận
Kế toán trƣởng:
Là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty, chỉ đạo các kế toán viên.
Có trách nhiệm nghiên cứu áp dụng chế độ chứng từ kế toán tài chính của nhà nước vào đơn vị của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi chứng từ sổ sách trong đơn vị. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Thủ quỹ
SVTH: MÃ THỊ CẨM DUYÊN 42 MSSV: 1054030779
Tham mưu cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong báo cáo.
Kế toán tổng hợp:
Phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Cuối tháng tổng hợp số liệu, lập bảng phân phối tiền lương, trích các khoản theo chế độ như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tính doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, báo cáo thuế...
Sau đó gửi báo cáo tài chính đến đơn vị thuộc phạm vi quản lý đúng thời hạn quy định
Kế toán thanh toán:
Theo dõi thu chi tiền mặt, các khoản tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định, kê khai thuế giá trị gia tăng.
Theo dõi các khoản vay ngắn hạn và dài hạn của công ty với ngân hàng, và khách hàng.
Cuối tháng lập bảng tính lương và các khoản tính theo lương. Kế toán bán hàng:
Theo dõi việc bán hàng của công ty, lập phiếu xuất kho và xuất hóa đơn tài chính theo thực tế bán hàng cho khách.
Theo dõi tình hình công nợ các khoản thu khách hàng, phải trả của công ty đối với khách hàng.
Theo dõi việc mua bán và xác định giá vốn. theo dõi hàng tồn kho về số lượng, quy cách, phẩm chất...
Thủ quỹ:
Quản lý chặt chẽ việc thu chi tiền mặt, hằng ngày mở sổ ghi chép, theo dõi liên tục theo trình tự phát sinh. Cuối tháng báo cáo quỹ tiền mặt, đối chiếu kiểm tra thực tế với kế toán thanh toán.
SVTH: MÃ THỊ CẨM DUYÊN 43 MSSV: 1054030779