Giám đốc:
o Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch theo định hướng của công ty.
o Thiết lập bộ máy, tuyển dụng, đào tạo nhân sự có đủ năng lực để thực hiện công việc. đồng thời trang bị các phương tiện hỗ trợ cần thiết cho các bộ phận công ty đạt hiệu quả cao nhất.
o Kiểm tra định kỳ hoặc thường xuyên kết quả hoạt động của các phòng ban để đưa ra các quyết định kịp thời.
o Quyết định kế hoạch và chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
o Quyết định bổ nhiệm đề bạt, sa thải và đầu tư thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động của công ty. Quyết định khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ lương.
o Trực tiếp ký các báo cáo, văn bản, hợp đồng…. Phòng kế toán:
o Tổ chức chỉ đạo thống nhất công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán Việt Nam ban hành và đúng pháp luật.
o Tổng hợp xây dựng, và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính với cấp trên cũng như với cơ quan quản lý khác.
o Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hóa, tài sản, vốn trong công ty.
o Kết hợp với các phòng ban khác lập chiến lược kinh doanh lâu dài.
o Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo quyết toán, các báo cáo tài chính theo quy định.
o Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc ra quyết định điều hành kinh doanh của công ty.
o Phòng kế toán phải hạch toán cụ thể từng mặt hàng, trên cơ sở đó giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế nên làm cái gì? Làm cho ai? Và làm như thế nào? Phòng kế toán tài chính luôn là người giải thích rõ các câu hỏi trong nền kinh tế thị trường hiện nay là hình thức thanh toán nào là thuận tiện nhất.
SVTH: MÃ THỊ CẨM DUYÊN 40 MSSV: 1054030779 Phòng Kinh doanh:
o Tổ chức kinh doanh theo đúng qui định của nhà nước, giúp công ty hoạt động hiệu quả.
o Phụ trách các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
o Quan hệ khách hang cũng như ký kết các hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công và hợp đồng thanh lý sản phẩm, đồng thời thanh lý hợp đồng khi đã thực hiện xong.
o Nghiên cứu và phát triển thương hiệu, giao tiếp cộng đồng.
o Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.
o Nghiên cứu thị trường và thiết lập các chiếm lược sản phẩm mới.
o Lập kế họach sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, kế họach dự trữ nguyên vật liệu.
o Quản lý số lượng sản phẩm sản xuất nhập kho, xuất kho và tồn tại.
o Tổ chức sắp xếp kho bãi, bốc vác và điều xe vận chuyển sản phẩm tiêu thụ.
o Lập báo cáo tình hình kế họach sản xuất tiêu thụ sản phẩm và tình hình họat động sản xuất kinh doanh của công ty.
o Tìm kiếm khách hàng và đối tác kinh doanh, khảo sát các hợp đồng đã ký.
o Kết hợp phòng kế toán đánh giá thành phẩm nhập kho.
o Thư ký kinh doanh: là người hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình mua bán.Lập các đơn đặt hàng, báo giá, và hợp đồng kinh tế. Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ khách hàng chặt chẽ hơn.
o Bộ phận giao nhận: là những người hỗ trợ nhân kinh doanh trong việc giao nhận hàng hóa với khách hàng. Sau khi kinh doanh thỏa thuận và ký hợp đồng kinh tế với khách hàng xong sẽ báo với thư ký và thư ký phối hợp với giao nhận để giao nhận hàng hóa với khách hàng.
Phòng hành chánh nhân sự:
o Giúp giám đốc về công tác hành chính, xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của công ty.
SVTH: MÃ THỊ CẨM DUYÊN 41 MSSV: 1054030779
o Quản lý hồ sơ nhân viên công ty, Có trách nhiệm theo dõi nhân sự, tuyển nhân sự mới. Giám sát việc ký và thực hiện hợp đồng cho người lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lương và các chính sách xã hội.
o Làm tất cả các công việc liên quan đến nhân sự và giấy tờ của công ty.
o Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn công ty, đảm bảo yêu cầu về vật chất cho công tác điều hành