3.2.1. Quy trình thông báo tuyển dụng
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm lập phiếu tuyển dụng; lập, thông báo kế hoạch tuyển dụng và điều phối chương trình tuyển dụng trong nội bộ Công ty; thông báo kế hoạch phỏng vấn với các đối tượng dự tuyển; thông báo kết quả bước sơ tuyển cho Tổng Giám Đốc, các Phó Tổng Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận dự định tuyển dụng; đề xuất phê chuẩn thử việc và tuyển dụng với Tổng Giám Đốc; thông báo nhân sự tới cơ quan nhà nước về quản lý lao động;
Nhu cầu phòng ban
Tổng Giám Đốc duyệt
Bộ phận nhân sự đăng tuyển
Phỏng vấn vòng 1: Phòng nhân sự và trưởng bộ phân trực triếp phỏng vấn
Tổng Giám Đốc hoặc Trưởng bộ phận thông báo kết quả phỏng vấn tuyển dụng chính thức cho Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, trong đó ghi rõ chức danh, mức lương, ngày bắt đầu và thời gian thử việc;
Căn cứ theo thông báo kết quả phỏng vấn chính thức của Tổng Giám Đốc, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự lập phiếu đề xuất thử việc để Tổng Giám Đốc quyết định trước khi bố trí thử việc.
3.2.2 Chuẩn bị hồ sơ và nhân sự
Căn cứ theo yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, kế hoạch tuyển dụng và nhân sự phụ trách tuyển dụng.
Hồ sơ dự tuyển được cung cấp bởi các nguồn khác nhau: thông báo tuyển dụng trên báo chí, thông báo tuyển dụng tại cơ sở đào tạo, giới thiệu của các cán bộ Nhân viên Công ty ,v. v. Hồ sơ dự tuyển gồm 01 bản tự giới thiệu về bản thân, khả năng, kinh nghiệm và mong muốn làm việc tại Công ty, có thể được nộp trực tiếp hoặc đăng ký qua mạng internet, qua các trang web việc làm, và trên trang web cảu công ty.
Công ty chỉ gọi phỏng vấn, tuyển chọn các hồ sơ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng lao động của Công ty.
Những ứng viên trúng tuyển sẽ phải nộp bản sao có công chứng các văn bằng chứng chỉ cũng như sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe.
3.2.3. Quy trình phỏng vấn, lựa chọn
Các đối tượng dự tuyển phải qua quy trình phỏng vấn, lựa chọn gồm 3 bước sau: Bước sơ tuyển:
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự kiểm tra, phỏng vấn các đối tượng dự tuyển về nội dung hồ sơ và một số kiến thức cơ bản;
Hình thức sơ tuyển: Phỏng vấn- Thi viết, thi IQ, chuyên môn. Bước phỏng vấn chính thức:
Phó Tổng Giám đốc phụ trách hoặc Trưởng bộ phận trực tiếp tuyển dụng nhân sự bằng hình thức phỏng vấn về kiến thức, kỹ năng giải quyết công việc trong lĩnh vực do mình phụ trách.
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, Phó Tổng giám đốc hoặc Trưởng bộ phận phải gửi kết quả phỏng vấn chính thức tới Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
Bước phê chuẩn: căn cứ theo đề xuất của Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự, Tổng Giám Đốc phỏng vấn đối tượng dự tuyển lần cuối trước khi phê chuẩn việc tuyển dụng.
3.2.4 Thử việc và Hợp đồng thử việc
Nhân viên mới được tuyển dụng phải qua giai đoạn thử việc trước khi ký Hợp đồng tuyển dụng chính thức;
Nội dung công việc, chế độ báo cáo, đánh giá, nhận xét, các quyền và nghĩa vụ giữa Nhân viên và Công ty được quy định cụ thể trong Hợp đồng thử việc;
Tiền lương của Nhân viên trong giai đoạn thử việc tối thiểu bằng 70% so với mức lương chính thức của công việc dự tuyển (như quy định của Luật Lao động )
Trong thời gian thử việc, trừ trường hợp có thoả thuận trước về nghĩa vụ bảo mật, mỗi bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt yêu cầu;
Thời gian thử việc được tính như sau:
30-60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học và trên đại học; 30 ngày đối với công việc cần trình độ cao đẳng và trung cấp; 05 ngày đối với công việc giản đơn;
Kết thúc thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu công việc, Nhân viên sẽ được ký Hợp đồng lao động chính thức và hưởng các quyền lợi đầy đủ của người lao động theo quy định của Công ty.
Khi tiếp nhận hồ sơ dự tuyển vào các vị trí trong công ty thì nhân viên mới được nhận một hồ sơ giao việc cụ thể cho nhân viên trong thời gian quy định. Đây là hồ sơ được ghi rõ những việc cần làm có ngày hoàn thành cụ thể. Cuối thời gian thử việc thì công tác đánh giá được diễn ra dựa trên kết quả đạt được của nhân viên theo hồ sơ giao việc. Có nhiều hình thức đánh giá chủ yếu là nhân viên tự đánh giá và trưởng các bộ phận trức tiếp đánh giá. Đây là cơ sở để công ty tiếp nhận nhân
viên hay không. Nếu hiệu quả công việc đạt trên 70% mức độ công việc được giao thì nhân việc được nhận và được ký hợp đồng lao động với công ty theo các điều kiện thỏa thuận. Nếu không công ty có thể kéo dài thời gian thử việc hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc.
3.2.5 Giao việc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong ngày thử việc đầu tiên, Nhân viên được Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự giới thiệu về Công ty, lãnh đạo các bộ phận;
Sau các thủ tục trên, Nhân viên được người quản lý trực tiếp của mình giới thiệu về bộ phận, cách thức làm việc, các mối quan hệ công việc; được bàn giao vị trí và trang thiết bị làm việc.
Các trường hợp đặc biệt do Ban Điều hành mời về sẽ do Ban Điều hành trực tiếp phân công công việc