2.1.3.1. Thu thập thông tin tài liệu thứ cấp
Thu thập thông tin về tình hình, kinh nghiệm nghiên cứu có liên quan đề tài: Qua thu thập thông tin từ các Công trình, Đề tài khoa học đã đƣợc áp dụng,
35
Luận án, Luận văn tiến sĩ, thạc sĩ, các bài nghiên cứu, Bài đăng trên Tạp chí chuyên ngành Nội vụ và các loại ấn phẩm khác là cơ sở để nghiên cứu và đƣa vào nội dung Tổng quan tình hình nghiên cứu, kinh nghiệm về công tác quản lý nguồn nhân lực của các tỉnh và bài học rút ra cho Sở Nội vụ Hà Giang;
Thu thập thông tin về đặc điểm tình hình kinh tế xã hội của tỉnh, đội ngũ cán bộ công chức viên chức của tỉnh Hà Giang: Thông qua Niên giám thống kê tỉnh Hà Giang năm 2013, Báo cáo thống kê số lƣợng, chất lƣợng đội ngũ công chức tỉnh Hà Giang năm 2013 để nghiên cứu và viết về đặc điểm kinh tế xã hội, tình hình đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh;
Thu thập thông tin về quy định của pháp luật và phân cấp của tỉnh đối với công tác quản lý nguồn nhân lực: Thông qua tìm hiểu về Hệ thống văn bản pháp luật (gồm: Luật Cán bộ công chức, các Nghị định của Chính phủ hƣớng dẫn về công tác quản lý, sử dụng công chức) và Quy định Phân cấp của UBND tỉnh về tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh để nghiên cứu, đƣa vào đánh giá về thực trạng thực hiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Sở Nội vụ;
Thu thập thông tin về số lƣợng, chất lƣợng, các nội dung có liên quan đến công tác quản lý nguồn nhân lực tại Sở Nội vụ (trong 05 năm từ 2010 – 2014): Quy định về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ; Báo cáo thống kê về số lƣợng, chấp lƣợng, cơ cấu của công chức Sở Nội vụ hàng năm Báo cáo về: Biên chế; tuyển dụng, tiếp nhận; đào tạo bồi lƣỡng; chế độ thù lao; đánh giá công chức ..vv tại Sở Nội vụ hàng năm (trong 05 năm (từ 2010 – 2014) để phục vụ việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng quản lý nguồn nhân lực của Sở Nội vụ trong giai đoạn nghiên cứu.
2.1.3.2. Xử lý thông tin sau khi thu thập
Tài liệu thứ cấp sau khi thu thập đầy đủ, đƣợc phân ra từng loại phục vụ viết từng nội dung của đề tài nghiên cứu.
36
Đối với các tài liệu dƣới dạng chữ viết đƣợc đọc kỹ, tóm lƣợc nội dung cần thiết để đƣa vào phân tích trong các phần có liên quan;
Đối với số liệu đƣợc đƣa vào các Bảng tổng hợp, phân tích kỹ và so sánh để tìm ra mối quan hệ giữa các chỉ số, đƣa ra quy luật phát triển, bản chất của các vấn đề có liên quan đến mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu.